SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: ADP.2301.81.2022 Rodzaj zamówienia: USŁUGA
ZAMAWIAJĄCY:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, xxxxxx xxxxx XXX 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0
xxx.xxx.xxx.xx REGON 000001407
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 oraz art. 132 i następne ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) – zwanej dalej „Pzp” lub „PZP”, pod nazwą
„USŁUGA UBEZPIECZENIA MIENIA, SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ, NNW STUDENTÓW, OC PODMIOTU PRZEPROWADZAJĄCEGO EKSPERYMENT MEDYCZNY ORAZ CYBER”
Składanie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu dostępnego pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Z A T W I E R D Z I Ł:
prof. xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
REKTOR
Kielce, sierpień 2022 rok
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiającym jest:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach 25-369 Kielce, ul. Xxxxxxxxxxx 0
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxx.xx tel. x00 00 000 00 00
2. Adresy kontaktowe:
Adres strony internetowej : xxx.xxx.xxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/
Adres strony internetowej na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/
Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UJK/SkrytkaESP
3. Brokerem uczestniczącym w przygotowaniu procedury przetargowej i pośredniczącym przy zawieraniu umów ubezpieczenia, w oparciu o ustawę PZP oraz obsługującym Zamawiającego jest:
Quatrobrokers Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisanego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000885497, NIP 9592040480, REGON 388225971, posiadającego zezwolenie KNF o numerze 2615/21., e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 oraz art. 132 i następne ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (poz. 2415) zwane Rozporządzeniem MRPiT oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452) zwane Rozporządzeniem PRM.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Wartość zamówienia przekracza próg unijny, o którym mowa w art. 3 Pzp.
4. Ogłoszenie i Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) zostały udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/
Na tej stronie będą również udostępnione zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp i odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Prawo opcji: Nie później niż 7 dni przed zakończeniem umowy, na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca zapewni możliwość przedłużenia umowy ubezpieczenia na dodatkowy okres 3 miesięcy na niezmienionych warunkach x.xx. zakres ubezpieczenia i taryfy składek – w przeliczeniu pro rata temporis za okres wydłużonej ochrony (np. w celu przeprowadzenia/zakończenia nowego postępowania). Skorzystanie z prawa opcji następuje po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, w którym Zamawiający wskazuje okres na jaki umowa ma zostać przedłużona. Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w dodatkowym okresie.
8. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dodatkowo cały świat dla wybranych, wskazanych w Załącznikach nr 1A, nr 1B, nr 1C, nr 1D do SWZ rodzajów mienia, ryzyk i limitów (przenośny sprzęt elektroniczny, sprzęt stacjonarny objęty ochroną na warunkach sprzętu przenośnego, podróże służbowe w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, ubezpieczenie NNW Studentów oraz ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych, z uwzględnieniem odpowiednich wyłączeń opisanych w Załącznikach nr 1A, nr 1B, nr 1C, nr 1D do SWZ).
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SWZ.
15. Zamawiający nie przewiduje zaliczek.
16. Zamówienia (z wolnej ręki), o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podobnego stanowi udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego odpowiedni dla każdej części zamówienia.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniu polegającym na powtórzeniu podobnych usług, stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.
17. Umowy o pracę osób wykonujących zamówienie: Z uwagi na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Usługa ubezpieczenia polega na spełnieniu określonego świadczenia pieniężnego w razie zajścia przewidzianego w umowie wypadku. Czynności prowadzone przez Wykonawcę nie wymagają stałego zaangażowania osób a jedynie jednostkowego wkładu, a tym samym czynności w zakresie realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510).
18. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
20. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
21. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
22. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „PROCEDURY ODWRÓCONEJ”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA UBEZPIECZENIA MIENIA, SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO, ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ, NNW STUDENTÓW, OC PODMIOTU PRZEPROWADZAJĄCEGO EKSPERYMENT MEDYCZNY ORAZ CYBER dla potrzeb Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach.
1.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części, które swym zakresem obejmują:
1) Część 1 - ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej, obejmujące:
(a) mienia od wszystkich ryzyk (AR),
(b) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI),
(c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem (OC);
2) Część 2 – ubezpieczenie NNW Studentów oraz OC praktyk;
3) Część 3 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny (EM);
4) Część 4 – ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych (CR)
1.2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca przedstawia tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część zamówienia.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów CPV
2.1. Część 1:
1) 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe,
2) 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty,
3) 66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia,
4) 66515200-5 Usługi ubezpieczenia własności,
5) 66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów,
6) 66513200-1 Usługi ubezpieczenia wykonawcy od wszelkiego ryzyka,
7) 66513000-9 Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka,
8) 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
9) 66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;
2.2. Część 2:
1) 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe,
2) 66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych,
3) 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
4) 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
5) 66516400-4 Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;
2.3. Część 3:
1) 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe,
2) 66516500-5 Usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywanym zawodem,
3) 66513100-0 Usługi ubezpieczenia od kosztów obsługi prawnej,
4) 66513000-9 Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka;
2.4. Część 4:
1) 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
2) 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
3) 66513100-0 Usługi ubezpieczenia od kosztów obsługi prawnej,
4) 66513000-9 Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka,
5) 66515410-0 Usługi ubezpieczenia od strat finansowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 1A (wraz z załącznikiem nr 1AA), nr 1B, nr 1C oraz nr 1D, do SWZ, w tym:
3.1. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 Pzp), stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 2A do SWZ dla części 1, Załącznik nr 2B do SWZ dla części 2, Załącznik nr 2C do SWZ dla części 3 oraz Załącznik nr 2D dla części 4.
3.2. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
3.3. Oferta musi być jednoznaczna. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.
3.4. Warunki płatności: szczegóły dotyczące płatności zostały określone w projektowanych postanowieniach umów, które stanowią
Załącznik nr 2A, 2B, 2C i 2D do SWZ.
4. Udostępnienie dokumentów o charakterze poufnym
4.1. Zamawiający, zgodnie z art. 133 ust. 2 w związku z art. art. 65 ust. 1 ustawy Pzp udostępni następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1D do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla Części 4
4.2. Zgodnie z art. 133 ust. 3 dokumenty o charakterze poufnym zostaną udostępnione na wniosek Wykonawcy, po uzupełnieniu i przesłaniu Załącznika nr 7 do SWZ (wniosek o udostępnienie części poufnej SWZ) na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx
. W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz znak postępowania, którego wniosek dotyczy.
4.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie wyżej wymienionych dokumentów do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zwracali się do Zamawiającego o przekazanie ww. dokumentów niezwłocznie po publikacji ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ. Dokumenty zostaną przekazane Wykonawcy w formie pliku za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę.
4.4. Wraz z wnioskiem Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że przekazane dokumenty, o których mowa powyżej
– zawierające informacje poufne i newralgiczne z punktu widzenia Zamawiającego – zostaną wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie w celu złożenia oferty lub realizacji zamówienia, jak również nie będą przekazywane podmiotom trzecim, a u Wykonawcy dostęp do tych dokumentów będą miały wyłącznie osoby zaangażowane do przygotowania oferty lub realizacji zamówienia. Powyższe zasady mają odpowiednie zastosowanie do udzielania przez Zamawiającego odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące treści dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli będą one zawierały informacje poufne i newralgiczne. Odpowiedzi te zostaną przekazane bezpośrednio wszystkim Wykonawcom, którym zostały przekazane dokumenty, o których mowa powyżej (jak również złożyli wnioski wraz ze stosownymi oświadczeniami o zachowaniu w poufności ww. dokumentów). Wykonawcy, którzy złożą wnioski o udostępnienie wyżej wymienionych dokumentów już po udzieleniu przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania dotyczące ww. dokumentów, otrzymają te odpowiedzi wraz z ww. dokumentami.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Okres realizacji zamówienia dla:
1.1. części 1 to 36 miesięcy, od dnia 01.12.2022 r. do dnia 30.11.2025 r. (obie daty włączone),
1.2. części 2 to 33 miesiące, od dnia 01.01.2023 r. do dnia 30.09.2025 r. (obie daty włączone),
1.3. części 3 to 36 miesięcy, od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2025 r. (obie daty włączone),
1.4. części 4 to 36 miesięcy, od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2025 r. (obie daty włączone),
z możliwością przedłużenia umowy na wniosek Zamawiającego na dodatkowy okres 3 miesięcy na niezmienionych warunkach – prawo opcji.
2. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 1A (wraz z załącznikiem nr 1AA), nr 1B, nr 1C lub nr 1D do SWZ.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące (dotyczy czterech części zamówienia):
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) Komisję Nadzoru Finansowego, bądź - w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę - potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna wymagany warunek w pkt. 2.2 za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp:
1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
3) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2021 poz. 1745),
7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1.;
1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp:
2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2.2. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
2.3. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania. Wykluczenie Wykonawcy na podstawie Pzp następuje zgodnie z art. 111 Pzp, z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 i art. 110 ust. 2 i 3 Pzp.
4. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) zwana dalej: „Ustawa sankcyjna”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
4.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
4.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;
4.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.
5. Wykluczenie Wykonawcy na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 4 następuje na okres trwania tych okoliczności.
6. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt 4, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji.
7. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z pkt 4 jest wykonywana zgodnie z art. 596 Pzp.
8. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 4, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
9. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), zmienionego Rozporządzeniem Rady UE nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzenie sankcyjne”.
9.1. Zgodnie z treścią ww. rozporządzenia zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–
e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w ppkt 1 niniejszego punktu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w ppkt 1 lub 2 niniejszego punktu,
- w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
10. Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 4 i 9 powyżej na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, w tym formularza JEDZ (w Części nr III sekcja D). Zamawiający może także dokonać weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 4 i 9 powyżej na podstawie wykazów, o których mowa w Ustawie sankcyjnej lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 8.1 ppkt 3 niniejszego SWZ.
11. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.
12. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW URZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE) OŚWIADCZENIA I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu skorzysta z dyspozycji art. 139 ust. 2 Pzp, zgodnie z którym Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (dalej: „JEDZ”). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wyłącznie tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczenia JEDZ.
3. Oświadczenie JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „JEDZ”
- wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić:
4.1. Część nr II – informacje dot. Wykonawcy;
4.2. Część nr III – podstawy wykluczenia;
4.3. Część nr nr IV – wyłącznie sekcję αlfa - kryteriów kwalifikacji;
4.4. Część nr VI – oświadczenie końcowe.
5. JEDZ Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca wraz z ofertą składa również oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej oraz z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, każdy z Wykonawców składa oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu JEDZ.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
8. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
8.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
(a) wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa,
(b) wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie art. 7 Ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego;
4) JEDZ aktualny na dzień składania ofert, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (jeżeli dotyczy), JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy), Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim JEDZ, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby;
5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
(a) w art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
(b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
(c) w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
(d) w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
(e) w art.109 ust.1pkt. 8 i 10 Pzp.
Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
8.2. potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1130 ze zm.) Komisję Nadzoru Finansowego, bądź – w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę – potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.
2) w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.1, dotyczące każdego z nich, potwierdzających, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania.
8.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej - pkt 8.1 ppkt 1 SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 1 SWZ;
2) zaświadczenia, o którym mowa powyżej - pkt 8.1 ppkt 3 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
(a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
3) dokument, o którym mowa w ppkt 1 niniejszego punktu powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; dokumenty, o których mowa ppkt 2 niniejszego punktu powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
8.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt. 8.3 ppkt 3 powyżej stosuje się odpowiednio.
FORMA PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH I INNYCH DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH W POSTĘPOWANIU
9. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych.
11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
11.1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
11.2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
13. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa powyżej, a także przedmiotowe środki dowodowe składa się w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu PRM.
14. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp zwane „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
15. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
16. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej,
umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 17, dokonuje w przypadku:
17.1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
17.2. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
17.3. innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
17.4. poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
18. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 (JEDZ), podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
19. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, aktualne na dzień ich złożenia.
20. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 (JEDZ), lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w formie elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: pdf, doc, docx, Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII pkt 7 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
8. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
9. Zamawiający przekazuje ID/numer postępowania jako załącznik nr 10 do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.
11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
13. Adres elektronicznej skrzynki podawczej Zamawiającego ePUAP: /UJK/SkrytkaESP .
14. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx, tel.: x00 000000000.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
16. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
17. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 16 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
18. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 16, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
19. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 17 nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
20. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 04.01.2023r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla danej części postępowania.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 6 SWZ – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6 niniejszego Rozdziału.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W przypadku oferty składanej wspólnie:
5.1. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5.2. wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik;
5.3. pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj.: zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pkt 9 niniejszego Rozdziału stosuje się;
5.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
5.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają poza dokumentami określonymi w pkt 4 również oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 5.
6. Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej, opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym) w osobnym pliku Ogólne warunki ubezpieczenia (przedmiotowe środki dowodowe) zawierające w szczególności:
1) Dla części 1 postępowania:
(a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
(b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
(c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzoną działalności i posiadanym mieniem;
2) Dla części 2 postępowania:
(a) ubezpieczenie NNW Studentów,
(b) ubezpieczenie OC praktyk;
3) Dla części 3 postępowania:
(a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny;
4) Dla części 4 postępowania:
(a) ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych (cyber).
7. Materiały z pkt 6 podlegają uzupełnieniu, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Pzp.
8. Materiały muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1A (wraz z 1AA), 1B, 1C, 1D do SWZ) oraz warunkami zamówienia określonymi w istotnych postanowieniach umowy stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 2A, 2B, 2C i 2D do SWZ. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi postanowieniami umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
9. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
10. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.
11. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
12. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
13. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
14. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa). Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
15. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
16. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx-xxxxx.xxx.
17. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w miniPortalu kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
18. Zamawiający na podstawie art. 223 ust. 2 Pzp poprawi w ofercie:
18.1. oczywiste omyłki pisarskie;
18.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
18.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
19. W przypadku, o którym mowa w pkt 18.3. Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
20. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 18.3.
XII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
1. Ofertę wraz wymaganymi załącznikami należy złożyć poprzez Platformę miniPortal do dnia 07.10.2022 r. do godziny 11:00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie miniPortal.
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy -miniPortal przy użyciu aplikacji do deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.10.2022 r. o godzinie 12:00
6. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
7.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
7.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określa w ofercie cenę łączną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych części poprzez jej wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik 6 do SWZ (formularz oferty).
2. Łączna cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami opisanymi w SWZ.
3. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w treści umowy, Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej. Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca uzupełniając Formularz cenowy wykazane kwoty winien zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
4. Oferta winna uwzględniać również wysokość składki za wydłużenie okresu ochrony o 3 m-ce, zgodnie z Prawem opcji opisanym w Rozdziale II pkt 7.
5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
7. Szczegółowy opis sposobu obliczenia ceny ofertowej zawiera wzór formularza oferty stanowiący Załącznik 6 do SWZ (formularz oferty).
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach:
1.1. Kryteria oceny ofert:
1) cena ofertowa – waga 60 % (max. 60 punktów);
2) postanowienia fakultatywne – waga 40% (max. 40 punktów).
1.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (max. 100), wynikającą z zsumowania ilości punktów w kryterium „cena ofertowa” i kryterium „postanowienia fakultatywne”, obliczoną według następującego wzoru:
Ok = Kc + Pf
gdzie: Ok – ocena końcowa, Kc – kryterium ceny,
Pf – postanowienia fakultatywne.
1.3. Kryterium „Cena ofertowa” - waga 60%
cena oferty o najniższej cenie spośród ocenianych ofert
Wzór obliczeniowy: Kc = x 60 pkt
cena oferty ocenianej
1.4. Kryterium „Postanowienia fakultatywne” – waga 40%
1) ocena ofert zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w formularzu oferty (Załącznik nr 6 do SWZ) z przyznaniem punktów określonych przy poszczególnych postanowieniach fakultatywnych;
2) w przypadku jakiejkolwiek modyfikacji treści postanowień fakultatywnych punkty nie zostaną przyznane;
3) oceniane w zakresie kryterium „Postanowienia fakultatywne” będą rozszerzenia zakresu ubezpieczenia - przyjęcie klauzul fakultatywnych, wg zasad:
(a) brak akceptacji danej klauzuli fakultatywnej – 0 pkt,
(b) za przyjęcie poszczególnych klauzul fakultatywnych zostanie przyznana ilość punktów przypisana do danej klauzuli zgodnie z tabelą określoną w ppkt 4;
4) tabela punktów za „Postanowienia fakultatywne”:
L.p. | Postanowienia fakultatywne do: | Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania |
Część 1 - ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej | ||
1A | Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (AR) | |
1. | Klauzula zwrotu składki za mienie wycofane z ubezpieczenia | 2 punkty |
2. | Klauzula płatności rat | 2 punkty |
3, | Podniesienie limitu dla ryzyka pożaru, wybuchu, dymu, sadzy , implozji- ubezpieczenie AR | 2 punkty |
4. | Klauzula udziału w zysku | 3 punkty |
5. | Xxxxxxxxxx z zarzutu niedoubezpieczenia | 2 punkty |
6. | Wypłaty zaliczki | 2 punkty |
7. | Sprawnej obsługi szkód | 2 punkty |
8. | Akceptacji ryzyka | 2 punkty |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 17 punktów | |
1B | Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI) | |
1. | Klauzula zwrotu składki za mienie wycofane z ubezpieczenia | 2 punkty |
2. | Klauzula płatności rat | 2 punkty |
3. | Klauzula udziału w zysku | 3 punkty |
4. | Xxxxxxxxxx z zarzutu niedoubezpieczenia | 2 punkty |
5. | Natychmiastowej likwidacji szkody | 2 punkty |
6. | Wypłaty zaliczki | 2 punkty |
7. | Sprawnej obsługi szkód | 2 punkty |
8. | Akceptacji ryzyka | 2 punkty |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 17 punktów | |
1C | Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) | |
1. | Wypłaty zaliczki | 2 punkty |
2. | Sprawnej obsługi szkód | 2 punkty |
3. | Akceptacji ryzyka | 2 punkty |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 6 punktów | |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za Część 1 | 40 punktów | |
Część 2 – Ubezpieczenie NNW Studentów oraz OC praktyk | ||
1. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie z tytułu Śmierci Ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego SU – 10.000, PLN | 4 punkty |
2. | Rozszerzenie zakresu o śmierć rodzica lub opiekuna prawnego w następstwie NW – świadczenie w wysokości 10% sumy ubezpieczenia | 4 punkty |
3. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie jednorazowe - Zdiagnozowanie u Ubezpieczonego wady wrodzonej serca | 4 punkty |
4. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie jednorazowe - Zdiagnozowanie u Ubezpieczonego poważnej choroby | 4 punkty |
5. | Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o jednorazowe świadczenie związane ze zdiagnozowaniem po raz pierwszy w okresie ubezpieczenia sepsy u Ubezpieczonego w wysokości 10% sumy ubezpieczenia | 4 punkty |
6. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie z tytułu Śmierci Ubezpieczonego na skutek nowotworu złośliwego | 4 punkty |
7. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie z tytułu Śmierci Ubezpieczonego zgon ubezpieczonego na skutek wrodzonej wady serca | 4 punkty |
8. | Rozszerzenie zakresu o świadczenie z tytułu Oparzenia w wyniku nieszczęśliwego wypadku | 4 punkty |
9. | Rozszerzenie zakresu o zwrot kosztów leczenia z tytułu NW poza granicami RP | 4 punkty |
10. | Usługi powypadkowe typu assistance na terytorium RP - limit (korepetycje, pomoc psychologa, pomoc informatyczna, pomoc medyczna) | 4 punkty |
SU- 3.000,- PLN | ||
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 40 punktów | |
Część 3 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny | ||
1. | Ubezpieczenie asysty prawnej w związku z zawieranymi umowami obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny | 25 punktów |
2. | Wypłaty zaliczki | 5 punktów |
3. | Sprawnej obsługi szkód | 5 punktów |
4. | Akceptacji ryzyka | 5 punktów |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 40 punktów | |
Część 4 – ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych | ||
1. | Udział własny w szkodzie: 50.000zł na jeden wypadek ubezpieczeniowy - 10 punktów Udział własny w szkodzie: 30.000zł na jeden wypadek ubezpieczeniowy - 20 punktów Udział własny w szkodzie: 20.000zł na jeden wypadek ubezpieczeniowy - 30 punktów Udział własny w szkodzie: 10.000zł na jeden wypadek ubezpieczeniowy - 40 punktów | |
Łączna maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów | 40 punktów | |
Użyte w tabelach powyżej pojęcia zostały zdefiniowane w OPZ.
5) postanowienia fakultatywne, dla których zgodnie z tabelą określoną w ppkt 4 przewidziano różną liczbę punktów w zależności od wysokości limitu odpowiedzialności (dotyczące Części 4 – ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych), wymagają od Wykonawcy zaznaczenia w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ wyboru tylko jednego postanowienia spośród wariantów (podpunktów) – 1, 2, 3 lub 4; punkty przyznawane w tak określonych postanowieniach fakultatywnych nie sumują się, a maksymalna liczba punktów do zdobycia za dane postanowienie fakultatywne opisana została w powyższej tabeli; wybór przez Wykonawcę niższego limitu, np. podpunktu 1 w danym postanowieniu fakultatywnym, wiąże się z przyznaniem mniejszej liczby punktów, określonej przy danym postanowieniu, niż zaznaczenie podpunktu 2.
1.5. Uzyskana liczba punktów z wyliczenia w każdym z poszczególnych kryteriów oraz łączna liczba punktów oceny poszczególnych ofert zostanie obliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
1.6. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy spełniającemu wszystkie warunki udziału w postępowaniu, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ i uznana zostanie, zgodnie z postanowieniami SWZ, za ofertę najkorzystniejszą.
1.7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zgodnie z art. 248 ustawy Pzp.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty;
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
1.4. unieważnieniu postępowania – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania..
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty lub właściwego aktu rejestracyjnego.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 255 ustawy Pzp. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z przeprowadzenia procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 ustawy Pzp), dokona on badania oferty, która uzyskała drugą w kolejności ilość punktów. Powyższe dotyczy każdej kolejnej oferty, do której będzie miała zastosowanie sytuacja opisana w pkt 4.
6. Postanowienia ustalone we wzorze Umowy nie podlegają negocjacjom.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może wymagać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany będzie przedłożyć treść polis ubezpieczeniowych w celu zaakceptowania przez Zamawiającego i brokera Zamawiającego.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w Załącznikach nr 2A, 2B, 2C, 2D do SWZ.
8. Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia przekazuje do publikacji w Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zawierające informację o wynikach tego postępowania.
XVIII. WYKONANIE ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze Umowy.
2. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania tego w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik 6 do SWZ (formularz oferty). Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcy wykonania całości zamówienia.
3. (jeżeli dotyczy) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 Pzp stosuje się odpowiednio.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego Rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone Dziale IX „Środki Ochrony Prawnej” ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Informacja o przetwarzaniu danych osoby, które Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od niej (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)
Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwane dalej „RODO” w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. Urz. z 2022 r. poz. 1710 ), zwana dalej „p.z.p.” niniejszym informujemy, iż:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
1.2. podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
1.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.4. podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy p.z.p., który wiąże się z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia zamówienia publicznego;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
1.6. odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych;
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga, od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego),
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO;
1.10. posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO;
1.11. w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu a także jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXI. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
1. Załącznik 1A (opis przedmiotu zamówienia – Część 1)
2. Załącznik 1AA (wykaz budynków)
3. Załącznik 1B (opis przedmiotu zamówienia – Część 2)
4. Załącznik 1C (opis przedmiotu zamówienia – Część 3)
5. Załącznik 1D (opis przedmiotu zamówienia – Część 4)
6. Załącznik 2A (dot. część 1 ubezpieczenie mienia - wzór umowy)
7. Załącznik 2B (dot. część 2 ubezpieczenie NNW i OC praktyk- wzór umowy)
8. Załącznik 2C (dot. część 3 ubezpieczenie OC podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny- wzór umowy)
9. Załącznik 2D (dot. część 4 ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych - wzór umowy) (POUFNY)
10. Załącznik 3 (JEDZ)
11. Załącznik 4 (oświadczenie wykluczenie z postępowania)
12. Załącznik 5 (oświadczenie grupy kapitałowe)
13. Załącznik 6 (formularz oferty)
14. Załącznik 7 (wniosek o udostępnienie części poufnej SWZ)
15. Załącznik 8 (oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
16. Załącznik 9 (oświadczenie o aktualności informacji zawartych w JEDZ)
17. Załącznik 10 (identyfikator postępowania miniPortal)