PROJEKT)

2401-ILZ[1].261.57.2024 Załącznik nr 4 do Zaproszenia

(PROJEKT)

UMOWA Nr …………………………

zawarta w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 001021234 reprezentowaną przez:

……………………………………. – ……………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym,

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla pod

numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON *)

/Panią/Panem ……………………….., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: ……………..

reprezentowaną /-nym przez *)

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).

PREAMBUŁA

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ[1].261.57.2024 w celu wyłonienia Wykonawcy zadania pn.: „Wykonanie przeglądów i napraw systemu sygnalizacji pożaru firmy SCHRACK SECONET Polska Sp. z o. o. oraz systemu oddymiania w I US Częstochowa” została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, którym jest:

a) wykonanie przeglądów i napraw systemu sygnalizacji pożaru firmy SCHRACK SECONET Polska Sp. z o. o. oraz systemu oddymiania zainstalowanego w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie, ul. Filomatów 18/20, 42-217 Częstochowa, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2024 r. stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, Formularzem

cenowym z dnia ………………… 2024 r. stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem autoryzacją firmy SCHRACK SECONET Polska Sp. z o.o. stanowiącą integralną część Umowy;

b) usuwanie wszelkich awarii systemów sygnalizacji pożaru oraz oddymiania, nie będących pracami wymienionymi w Części I Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do Umowy)

– na zlecenie Zamawiającego.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

2. Okresowe przeglądy systemu SCHARCK SECONET będą wykonane:

• od 2 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. - pierwszy przegląd,

• od 1 lipca 2025 r. do 5 grudnia 2025 r. - drugi przegląd.

3. Wszelkie prace winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i P.POŻ.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o terminie wykonywania w budynku prac objętych Umową nie później niż w ciągu 3 dni od daty ich rozpoczęcia ( nie dotyczy przypadków wystąpienia awarii systemu ).

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na osobie lub mieniu, wynikłe z nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY I SPOSÓB PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie …………… zł netto (słownie: ………….złotych …/100), w tym VAT w wysokości

………………… (słownie: …………), tj. …………… zł brutto (słownie: …………. złotych …/100), które obejmuje koszt wykonania 2 okresowych przeglądów i usuwania awarii nie wymagających wymiany podzespołów.

2. Koszty pojedynczego przeglądu okresowego wynosi ………. zł netto (słownie: złotych …/100),

w tym VAT w wysokości …………………. (słownie: ………), tj. ……………….. zł brutto (słownie: ).

3. Należność za wykonanie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. b, liczona będzie jako suma iloczynu liczb roboczogodzin wypracowanych w trakcie zleconych prac i stawki za 1 (jedną) roboczogodzinę netto: ……………………… zł, brutto: ………………………………….. zł (słownie:

……………………………….) oraz kosztów części i materiałów, użytych w trakcie prac wykonywanych na zlecenie Zamawiającego, jeśli części i materiały nie zostały dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ma charakter stały i nie będzie podlegało zmianom ani waloryzacji, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących okoliczności i zmian określonych w Umowie.

5. Określona w ust. 1 kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie zobowiązania Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, w szczególności: koszty wykonania wszelkich czynności związanych z realizacją przeglądów i usuwania awarii, koszty uzyskania ewentualnych niezbędnych uzgodnień, koszty uzyskania niezbędnych pozwoleń (jeżeli takie będą wymagane), wszelkich prac przygotowawczych, koszty związane z odbiorami wykonanych prac, koszty zamontowanych materiałów, wyrobów, urządzeń itp., koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, koszty usunięcia wad w okresie rękojmi i gwarancji, koszty dojazdów inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki (także należny podatek VAT).

6. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w przedmiocie zamówienia oraz Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste

i zostały uwzględnione w cenie określonej w ust. 1.

7. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie przeprowadzony okresowy przegląd systemu SCHRACK SECONET potwierdzony sporządzonym protokołem z wykonanego przeglądu.

8. Płatność za usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. b, realizowana będzie na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru usługi oraz prawidłowo wystawionej faktury.

9. Faktura powinna zostać wystawiona na Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 9541302993.

10. Wykonawcy mogą wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx , nr PEPPOL, NIP 9541302993

11. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

12. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

§ 4

SPOSÓB REALIZACJI UMOWY, PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację firmy SCHRACK SECONET Polska Sp. z o.o., na dowód czego przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem autoryzację firmy SCHRACK SECONET Polska Sp. z o.o.

2. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz dysponuje wykwalifikowaną, doświadczoną kadrą, a przedmiot zamówienia będzie realizowany przez osoby dysponujące odpowiednim doświadczeniem, umiejętnościami, kwalifikacjami oraz - jeżeli są wymagane - stosowanymi uprawnieniami.

3. Przeglądy centrali pożarowej i oddymiania oraz pomiary napięć akumulatorów muszą być wykonywane w trakcie każdego przeglądu w terminach wskazanych w § 2 ust. 2; przeglądy czujek i pozostałych urządzeń należy wykonać w 100% podczas pierwszego przeglądu okresowego, natomiast w trakcie kolejnych po minimum 25%.

4. Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji wszystkich elementów składowych systemu pożarowego zainstalowanego w budynku oraz przekazania kopii protokołu z inwentaryzacji Zamawiającemu razem z protokołem przeglądu.

5. Przeglądy oraz naprawy awarii będą prowadzone w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: w poniedziałki w godzinach od 7:00 do 18:00, a od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

6. W uzasadnionych przypadkach czas ten może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.

7. Po przeprowadzeniu przeglądu systemu sygnalizacji pożaru bądź zdiagnozowaniu awarii, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół przeglądu. Wszystkie protokoły muszą być wypełnione czytelnie. Zaleca się, aby protokoły były sporządzone przy użyciu komputera.

8. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania każdego przeglądu oraz naprawy w książce pracy systemu.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu – w terminie 5 dni roboczych od dnia przeprowadzenia przeglądu – protokołu przeglądu, który musi szczegółowo opisywać zakres wykonanych prac, stan i sprawność poszczególnych elementów systemu ppoż. ze wskazaniem ich lokalizacji. Protokół należy przekazać do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25. Datą przekazania protokołu, w przypadku nadania go za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej jest data stempla lub potwierdzenie nadania.

10. Integralną częścią protokołu przeglądu powinien być również kosztorys określający wartość napraw uszkodzeń (w tym wymiany podzespołów), wykrytych w trakcie wykonanego przeglądu.

11. W przypadku wystąpienia awarii systemu Wykonawca zobowiązany jest do

a) nieodpłatnego przyjazdu w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w celu stwierdzenia przyczyny awarii i jej usunięcia w tym samym dniu ( o ile nie wymaga wymiany podzespołów );

b) w przypadku awarii wymagającej wymiany podzespołów Wykonawca zobowiązany jest sporządzić kosztorys naprawy oraz przesłać go Zamawiającemu w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; kosztorys należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail:  x-XXX.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx.

12. Naprawa wymagająca wymiany podzespołów realizowana będzie na podstawie oddzielnego zlecenia, po uprzednim zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemów alarmowych, jak również zlecenia naprawy innemu Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.

14. Czas naprawy lub wymiany elementów systemu pożarowego na nowe wynosi do 7 dni roboczych od momentu przesłania przez Zamawiającego zlecenia, a w przypadku części trudno osiągalnych czas ten nie powinien przekroczyć 14 dni roboczych. W szczególnych przypadkach czas ten może zostać przedłużony za zgodą Zamawiającego.

15. Usunięcie awarii systemów, nie będących pracami wymienionymi w części I Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do Umowy) oraz wykonanie prac realizowanych na podstawie zleceń wystawionych przez Zamawiającego ( o uprzednim zaakceptowaniu kosztorysów sporządzonych przez Wykonawcę) wymaga potwierdzenia protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.

16. Prace należy przeprowadzić w oparciu o nw. przepisy:

a) Ustawa o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 r. (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 2057 ze zm.);

b) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (tj. Dz. U. z 2023, poz. 822 ze zm.);

c) Polskie Normy oraz zalecenia producenta zainstalowanych urządzeń.

17. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP i p.poż, Polskimi Normami i zaleceniami producenta zainstalowanego systemu.

18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy lub wynikłe w późniejszym czasie, a mające udowodniony związek przyczynowy z wykonywanymi robotami.

19. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia na każde żądanie Zamawiającego wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji Umowy i umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania.

20. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

21. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.

22. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Częstochowie.

23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

1. ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z warunków zawartych w Umowie,

2. działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia

3. właściwe zachowanie swoich pracowników na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie.

24. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji Umowy są: po stronie Zamawiającego:

.………………………….................... tel.: ……………………………………

.………………………….................... tel.: ……………………………………

po stronie Wykonawcy:

................................................................ tel.:……………………………………

................................................................ tel.:……………………………………

25. Osoby wymienione w ust. 24 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z Umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

26. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie realizowany przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami, w szczególności, że pracownik dokonujący kontroli i przeglądu przeciwpożarowych wyłączników prądu będzie posiadał uprawnienia elektryczne SEP do 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392), które określa rodzaje urządzeń, instalacji i sieci, przy których eksploatacji posiadanie kwalifikacji jest wymagane.

27. Zanonimizowaną kserokopię dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień elektrycznych (zamazane dane wrażliwe tj. nr PESEL oraz nr dowodu osobistego), o których mowa w ust. 26, pracownik wykonujący przegląd w danej lokalizacji, będzie dołączał do protokołu z przeprowadzonego przeglądu przeciwpożarowych wyłączników prądu.

28. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.

29. Dokumenty określone w ust. 28, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 5 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.

30. Wraz z podpisaniem Umowy, Zamawiający i Wykonawca podpiszą porozumienie wyznaczające koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu – POROZUMIENIE stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Zamawiający wymaga, aby na koordynatora wyznaczyć osobę z ramienia Wykonawcy.

31. Pracownikami Wykonawcy w rozumieniu Umowy są osoby realizujące przedmiot Umowy z ramienia Wykonawcy.

32. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o wartości co najmniej 100 000 zł, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu Umowy - zwłaszcza odpowiedzialność deliktową, kontraktową, odpowiedzialność cywilną pracodawcy za szkody wy- rządzone pracownikom oraz osobom trzecim.

W przypadku, gdy okresy ubezpieczeń upływają wcześniej niż termin zakończenia realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, nie później niż dwa dni przed końcem obowiązywania ubezpieczeń, kopię polisy potwierdzającej ich przedłużenie lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia.

Wykonawca, w przypadku polis płatnych w ratach, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie dowodów wpłat składki ubezpieczeniowej lub każdej jej raty, nie później niż w terminie 2 dni przed upływem terminu ich zapłaty.

Kopia polisy OC stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 5

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu …… miesięcy gwarancji na wykonane naprawy i zainstalowane części, za wyjątkiem akumulatorów, na które udziela 12-miesięcznej gwarancji.

2. Wszelkie reklamacje Zamawiający zgłasza w formie pisemnej na adres Wykonawcy lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w Formularzu oferty.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek w terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania powiadomienia przez Zamawiającego.

4. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy na jego koszt wady nieusunięte przez Wykonawcę, po uprzednim jego zawiadomieniu. Kosztami związanymi z usunięciem wad i usterek, w okresie gwarancji Zamawiający obciąży Wykonawcę.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także zwłokę w terminie zakończenia usterek gwarancyjnych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) 1,0% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w wykonaniu przeglądu okresowego w danym okresie zakreślonym w § 2 ust. 2, kara będzie naliczana po każdym okresie wskazanym w § 2 ust. 2 oddzielnie;

b) 0,5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w usunięciu wad lub usterek objętych gwarancją w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 3;

c) 20% wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 – za nieprzystąpienie do realizacji przedmiotowego zamówienia lub zaprzestanie jego wykonywania z przyczyn zależnych od Wykonawcy;

d) w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy w przypadku nieprzekazania Zamawiającemu protokołu z przeglądu w terminie 5 dni od zakończenia okresu danego przeglądu;

e) w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki po upływie terminów wskazanych w § 4 ust. 11 lit.a i lit.b;

f) w wysokości 25,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w przesłaniu kopii dowodu wpłaty lub kopii odnowionej polisy OC w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 32;

g) w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w przypadku opóźnienia w naprawie lub wymianie elementów systemu pożarowego na nowe względem terminów, o których mowa w § 4 ust. 14.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie nastąpi z chwilą złożenia Wykonawcy oświadczenia przez Zamawiającego.

4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach opisanych w § 7 ust. 4 – a Zamawiającemu także w przypadku określonym w § 7 ust. 5 – przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z wyłączeniem kary, o której mowa w ust. 2 lit. c.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).

8. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 2 i ust. 4.

§ 7

WYGAŚNIĘCIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy nastąpi w terminie 7 dni po

bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przepisów BHP oraz przepisów ppoż. i kontynuowania pracy z naruszeniem przepisów BHP po zwróceniu uwagi na takie naruszenie. Przedstawiciel Zamawiającego sporządzi notatkę ze stwierdzenia ww. xxxxxxxx, wskazując osoby i okoliczności ich popełnienia, a następnie notatkę o kontynuowaniu ww. naruszeń.

6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy tożsamej z formą zawarcia Umowy.

§ 9

ZASADY ZACHOWANIA POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną informacji chronionych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.

4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

- wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego umowę przez którąkolwiek ze Stron,

- zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń,

- były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe

informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom

lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu

przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1). znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych tj.:

- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,

- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

- ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

2). każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas

wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.

12. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. z 2022 r. poz. 80 /adres internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xx-xxxxxx/.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z treścią ww. polityki przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

14. Wykonawca jest obowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa załącznik nr 8 do Umowy.

§ 10

USTALENIA KOŃCOWE

1. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania Umowy wymaga zachowania pod rygorem nieważności formy odpowiadającej formie, w której Umowa została zawarta.

2. W kwestiach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, których skutek w największym stopniu będzie odpowiadać woli Stron.

4. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

5. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa została zawarta w postaci elektronicznej [Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron]*)

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

*) Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy Umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty

Załączniki:

Załącznik nr1 – Formularz oferty Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3- Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 - Informacja o zagrożeniach Załącznik nr 5 – Wykaz osób

Załącznik nr 6 – Porozumienie w sprawie koordynatora BHP Załącznik nr 7 – Polisa OC

Załącznik nr 8 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

Załącznik nr 4 do Umowy Nr …………………..

INFORMACJA O ZAGROŻENIACH

dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie

Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie (zwanego dalej zakładem pracy), osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:

1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;

2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania

– x.xx możliwość upadku z wysokości;

3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;

4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;

5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;

6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.

Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:

1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;

3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;

4) zakaz spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie zakładu pracy po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;

7) zakaz używania otwartego ognia;

8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;

9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.

TELEFONY ALARMOWE

Pogotowie ratunkowe 999

Straż Pożarna 998

Policja 997

Załącznik nr 5 do Umowy Nr …………………………..

WYKAZ OSÓB

wykonujących pracę na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie,

będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia

Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie, co potwierdzam podpisem:

Lp.	Nazwa i adres pracodawcy	Imię i nazwisko pracownika	Xxxx i czytelny podpis pracownika	Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach	Uwagi
1.	2.	3.	4.	5.	6.

Podstawa prawna:

§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późń. zm.)

Załącznik nr 6 do Umowy Nr ……………………………

POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie,

dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

1. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

2. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu tj. Pierwszego Urzędu Skarbowego w Częstochowie – zwanym dalej miejscem pracy.

§ 2

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 3

1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ...................................................., sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.

2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.

3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.

§ 4

Koordynator ma prawo do:

a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;

b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;

c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.

d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac

e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy

f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach

g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP

§ 5

1. Obowiązki Wykonawcy:

a) Informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,

c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,

d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,

e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,

f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,

g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,

h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.

2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:

a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,

b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,

c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,

d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.

3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.

4. W przypadku zawarcia przez IAS w Katowicach kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.

5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

§ 6

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.

§ 7

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Porozumienie zawarto w ...........................................................................

(miejscowość, data)

Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:

1. ............................................. 2. .............................................

Załącznik nr 8 do Umowy

(miejscowość i data)

..........................................................

(Nazwisko i Imię)

..........................................................

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)

..........................................................

(Stanowisko/funkcja)

OŚWIADCZENIE

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy / Porozumienia1 Nr…………….. z dnia ………………....

oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów2.

..............................................

(czytelny podpis)

1 niewłaściwe skreślić

2 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).

Wersja 2.0