UMOWA NR /0220/ZZM/2018 (projekt)

UMOWA NR /0220/ZZM/2018 (projekt)

zawarta w dniu ............................................. r. w Łodzi pomiędzy

Miastem Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Xxxx, XXX 0000000000 za pośrednictwem Zarządu Zieleni Miejskiej z siedzibą w Łodzi (94-303), ul. Konstantynowska 8/10, reprezentowanym przez

……………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a ………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą, wybranym zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ), prowadzącym działalność gospodarczą, NIP……………………………………….., REGON………………………………

reprezentowanym przez …………………………………………

§ 1

1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi odbioru odpadów stałych z terenów cmentarzy komunalnych w Łodzi:

• Cmentarz Komunalny ,,Doły”, Xx. Xxxxx 0,

• Cmentarz Komunalny ,,Szczecińska”, xx. Xxxxxxxxx 00/00,

• Cmentarz Komunalny ,,Zarzew”, ul. Przybyszewskiego 325.

2. Odpady pochodzą ze sprzątania grobów i ich otoczenia o kodach: 20 02 01, 20 02 02, 20 02 03 (większość odpadów będzie zmieszana).

3. Odebrane odpady winny być zagospodarowanie zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.

§ 2

Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż od dnia 1 września 2018 r. do 31 grudnia 2020 r.

§ 3

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

I . Cmentarz komunalny Doły

W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:

a. Odbioru i zagospodarowania odpadów (oraz odstawienia na miejsce) z następujących kontenerów własnych Zamawiającego :

• 1 kontenera o pojemności 30 m3 ustawionego na terenie cmentarza na placyku przeładunkowym od strony ul. Telefonicznej,

• 1 kontenera o pojemności 14 m3 ,

• 1 kontenera o pojemności 14 m3 - praskontener typu Averman, tylko w okresie 2 tygodni przed Wszystkich Świętych

• 1 kontenera zamkniętego o pojemności 7 m3,

b. dostarczenia i ustawienia we wskazanym miejscu na terenie cmentarza 1 kontenera o poj. ca co najmniej 30m3 oraz 1 kontenera o poj. ca co najmniej 14 m3 w okresie przed i po Wszystkich Świętych ( na okres około dwóch tygodni) , odbioru i zagospodarowania odpadów,

c. opróżnienia pojemników własnych Zamawiającego 1100 l za pomocą małogabarytowej śmieciarki i przetransportowaniu odpadów do pojemnika 30 m3 ustawionego na terenie cmentarza na stacji przeładunkowej, wjazd od strony ul. Telefonicznej) w dniu 31.10.2018 r. (Uwaga: w tym dniu z uwagi na dużą ilość odpadów opróżnianie pojemników 1100 l będzie się odbywało przez 1 śmieciarkę Zamawiającego oraz 1 śmieciarkę Wykonawcy).

Przewidywana ilość odpadów:

• W okresie 09-12. 2018 r. ok. 324 Mg,

• W okresie 2019 r. ok. 619 Mg

• W okresie 2020 r. ok. 619 Mg

Prognozowane ilości odbiorów odpadów z kontenerów własnych Zamawiającego oraz dostarczonych (wydzierżawionych) przez Wykonawcę:

Kontener	Ilość odbiorów z danego kontenera
	09-12.2018	2019	2020
30 m3	58	115	115
14 m3	3	10	10
7 m3	3	6	6
1100 l	70	70	70

II. Cmentarz komunalny Szczecińska

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a. odbioru i zagospodarowania odpadów z 20 pojemników 1100 l, ( w okresie poprzedzającym Wszystkich Świętych z 30 pojemników 1100 l)

d. dostarczenia 2 kontenerów o poj. ca co najmniej 14 m3 na okres około dwóch tygodni w czasie Wszystkich Świętych., odbioru odpadów i ich zagospodarowania.

Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą w nie przekraczalnym terminie 1 tygodnia od dnia podpisania umowy ustali termin i zasady dostarczenia nowych kontenerów, o których mowa w pkt. a).

Przewidywana ilość odpadów:

• W okresie 09-12. 2018 r. ok. 57 Mg,

• W okresie 2019 r. ok. 107 Mg

• W okresie 2020 r. ok. 107 Mg

Prognozowane ilości odbiorów odpadów z kontenerów własnych Zamawiającego oraz dostarczonych (wydzierżawionych) przez Wykonawcę:

Kontener	Ilość odbiorów z danego kontenera
	09-12.2018	2019	2020
14 m3	3	6	6
1100 l	262	488	488

III. Cmentarz komunalny Zarzew

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do :

a. Rozstawienia we wskazanych miejscach na cmentarzu 60 pojemników 1100 l Zamawiającego,

b. Odbioru i zagospodarowania odpadów z 60 pojemników własnych Zamawiającego 1100 l za pomocą małogabarytowej śmieciarki. (w okresie poprzedzającym Wszystkich Świętych przewiduje się rozstawienie dodatkowych 20 szt. pojemników Zamawiającego

c. odbioru odpadów z 2 kontenerów będących własnością Zamawiającego o poj. 14 m3 oraz 1 kontenera zamkniętego o poj. 11 m3 , zagospodarowania odpadów oraz ponownego ustawienia kontenerów na terenie cmentarza,

d. dostarczenia 2 kontenerów o poj. ca co najmniej 30 m3 w okresie od około tygodnia przed Wszystkich Świętych, odbioru odpadów i ich zagospodarowania.

Przewidywana ilość odpadów:

• W okresie 09-12. 2018 r. ok. 197 Mg,

• W okresie 2019 r. ok. 412 Mg

• W okresie 2020 r. ok. 412 Mg

Prognozowane ilości odbiorów odpadów z kontenerów własnych Zamawiającego oraz dostarczonych (wydzierżawionych) przez Wykonawcę:

Kontener	Ilość odbiorów z danego kontenera
	09-12.2018	2019	2020
30 m3	2	2	2
14 m3	5	12	12
11 m3	4	6	6
1100 l	874	1896	1896

Uwaga:

Zamawiający planuje budowę placyku gospodarczego na terenie Cmentarza Komunalnego ,,Zarzew” służącego jako punkt przeładunku odpadów, co spowoduje zmianę organizacyjną odbioru odpadów na tej nekropolii. W związku z tym, Wykonawca powinien przewidzieć możliwość: odbioru odpadów z pojemników 1100 l i wyładowanie ich na planowanym placyku gospodarczym. Wywóz odpadów z terenu nekropolii (planowanym wyjazdem od strony ul. Puszkina) nastąpi w kontenerze ok. 30-34 m3, wynajętym od Wykonawcy. Termin budowy stacji przeładunkowej uzależniony jest od przyznania środków finansowych.

§ 4

Wymagania ogólne:

1. Odbiór odpadów jest świadczony każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Zlecenia będą składane drogą telefoniczną w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałej łączności telefonicznej oraz pocztą elektroniczną do przyjmowania zleceń:

nr tel… …………………………, e-mail……………..

3. W przypadku braku możliwości złożenia zleceń drogą telefoniczną, zlecenia będą składane za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zlecenia.

4. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru odpadów z pojemników rozmieszczonych na terenie całego cmentarza, a nie tylko zlokalizowanych przy bramach wjazdowych. Dlatego należy uwzględnić zastosowanie sprzętu umożliwiającego wjazd alejki cmentarne. Minimalna szerokość alejek 2,3m (Uwaga! W skrajni alejki mogą znajdować się obiekty utrudniające manewrowanie).

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odbiór odpadów w terminie maksymalnym do 16 godzin roboczych od przekazania zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx. Za godzinę roboczą Zamawiający przyjmuje godziny od 08:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku.

6. W okresie przygotowań nekropolii do święta Wszystkich Świętych terminy wywozów ustalone będą na podstawie harmonogramu dostarczonego Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 10 października kolejnego roku.

W zależności od potrzeb Zamawiającego, w szczególności od ilości odpadów i warunków atmosferycznych, godziny i ilość wywozów w poszczególnych dniach w tym okresie mogą ulec zmianie w stosunku do ww. harmonogramu.

7. Odbiór odpadów musi być tak zorganizowany, aby uszanować powagę miejsca i nie powodować zakłóceń podczas ceremonii pogrzebowych oraz umożliwić użytkownikom cmentarzy korzystanie z pojemników.

8. W przypadku braku możliwości wywozu odpadów z kontenerów o pojemności 7-14 m3 Zamawiającego (z uwagi na konstrukcję kontenera) Wykonawca winien przewidzieć możliwość podstawienia kontenerów zastępczych o pojemności zbliżonej.

9. Bieżąca naprawa-konserwacja wydzierżawionych pojemników lub wymiana na nowe wg potrzeb odbędzie się w zakresie i na własny koszt Wykonawcy.

10.Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zachowania porządku w miejscach usytuowania pojemników poprzez bieżące sprzątanie odpadów w przypadku ich rozsypania podczas wykonywanej usługi.

11.W okresie bezpośrednio poprzedzającym święto (ok.1-2 dni) Wszystkich Świętych Wykonawca powinien przewidzieć świadczenie usług całodobowo, również w godzinach nocnych. Wykonawca winien przewidzieć świadczenie usługi na poszczególnych cmentarzach jednocześnie.

12.Podane powyżej, w poszczególnych częściach, ilości odbiorów odpadów z kontenerów są wielkościami szacunkowymi wyłącznie w celu porównania ofert, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego zapotrzebowania na usługę i w żadnym razie nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości odbiorów dla każdego rodzaju kontenera lub zmiany ilości poszczególnych kontenerów po dokonaniu odpowiednich uzgodnień z Wykonawcą. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego do wysokości kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o faktycznie wykonane prace (odbiory odpadów) oraz zrealizowane dostawy kontenerów i stawki jednostkowe wskazane w formularzu cenowym.

13. Zamawiający wymaga, aby:

a. czynności polegające na faktycznym wykonywaniu prac załadunkowo- transportowych składających się na przedmiot zamówienia, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy - Kodeks pracy.

b. Wykonawca, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, dostarczył Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie wykonania prac załadunkowo-transportowych, z przypisaniem im wykonywanych czynności/ funkcji - zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

c. wykaz, o którym mowa w lit. c był aktualizowany na bieżąco tj. w przypadku każdorazowych zmian personalnych w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany.

d. prace załadunkowo-transportowe były faktycznie wykonywane przez osoby wymienione w wykazie, o którym mowa w lit.c.

e. Wykonawca będzie każdorazowo wraz z fakturą składał oświadczenie, że prace polegające na faktycznym realizowaniu zamówienia wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy - Kodeks pracy.

§ 5

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników i inne osoby, którym zleca wykonanie niniejszej umowy oraz za działania tych osób.

2. Na koordynatora spraw związanych z odbiorem odpadów z terenu nekropolii wyznacza się kierownika tego obiektu.

§ 6

Wykonawca jest zobowiązany w okresie realizacji umowy:

1. Posiadać opłaconą polisę z tytułu odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie niższej niż 100 000 zł (słownie: złotych sto tysięcy).

2. Zapewnić ciągłość w/w ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

§ 7

1. Wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:

………….. zł brutto) w tym należny podatek VAT w wysokości zł.

2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane prace w danym miesiącu przy zastosowaniu cen jednostkowych, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym integralną część umowy - załącznik nr 1. ( iloczyn faktycznie wykonanych prac x cena jednostkowa).

3. Ceny jednostkowe: dzierżawy kontenerów i transportu kontenera (z cmentarza na wysypisko i z powrotem) uwzględniają wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu umowy oraz wyczerpują wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Ceny jednostkowe za zdeponowanie 1 Mg odpadów na składowisku, ustalone na dzień podpisania umowy na podstawie Zarządzenia nr 1551/VII/15 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 22 lipca 2015 r. w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z obiektów i instalacji służących do zbierania, unieszkodliwiania i przetwarzania odpadów komunalnych, mogą odpowiednio ulec zmianie w przypadku wprowadzenia nowych stawek tych opłat. Zmiana ceny jednostkowej określona zostanie w wysokości różnicy między nową a dotychczas obowiązującą odpowiednią stawką opłaty za korzystanie z obiektu, na którym zostaną zdeponowane odpady.

5. Wymagane opłaty za korzystanie ze środowiska Zamawiający poniesie we własnym zakresie.

6. Warunki i zasady skorzystania z prawa opcji:

a. Realizacja opcji wystąpi w przypadku wytworzenia większej lub mniejszej ilości odpadów niż zakłada szacunek Zamawiającego. Prawo opcji obejmie realizację większego zamówienia w sposób określony w przedmiocie zamówienia do wysokości do 30% prognozowanej ilości odpadów. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmniejszenia zamówienia o wartość do 30 % prognozowanej ilości odpadów.

b. W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu obowiązywania umowy, Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa zlecenia kolejnych odbiorów odpadów na warunkach określonych w umowie.

c. Warunkiem skorzystania z zakresu prac określonych w pkt. a) jest złożenie pisemnego jednostronnego oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

d. W przypadku skorzystania z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym.

e. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy mają zastosowanie do zakresu prac objętych prawem opcji.

7. Regulowanie należności będzie dokonywane w systemie miesięcznym na podstawie:

a. przedstawionej przez Wykonawcę faktury,

b. karty przekazania odpadów potwierdzającej ilościowe, jakościowe i terminowe wykonanie usługi za dany miesiąc,

w terminie 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.

8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 725-00-28- 902.

9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP:

……………………….

10. W razie opóźnienia w uiszczaniu należności Wykonawca będzie naliczał odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8

1. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę:

a. w przypadku nieterminowego wykonania usługi Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 złotych za każdą godzinę opóźnienia.

b. w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 250,00 złotych za każdy przypadek nieprawidłowo wykonanej usługi, a w szczególności: wywóz mniejszej niż zamówiona ilość kontenerów, podstawienie mniejszej ilości kontenerów niż zamówiona,

c. za niezałączenie do faktury wymaganego, zgodnie z § 4 ust 15 c umowy oświadczenia, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za dany miesiąc.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania z wartości faktury wartość kar umownych, o których mowa w ust. 1, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

4. W przypadku, gdy zastosowana kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej, Zamawiający wyznacza termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) łamania przepisów prawa bądź nieodpowiedniego zachowania przez pracowników Wykonawcy,

b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, w szczególności 2-krotnego naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 pkt. 1 a i b,

c) braku współpracy lub nie stosowania się do poleceń koordynatora, o którym mowa w § 5 ust. 2,

d) nie przystąpienia do realizacji umowy w wyznaczonym terminie,

e) braku polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 6,

§ 10

1. Do spraw nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory wynikłe z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy za względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA