Istotne Postanowienia Umowy
MODR.DAG.270.4.2021
Załącznik nr 3
Istotne Postanowienia Umowy
zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2021 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2019) oraz § 4 ust. 2 Regulaminu Udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 zł obowiązującego w Małopolskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Karniowicach, w dniu ………………. r. w Karniowicach, pomiędzy:
Małopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 9, NIP 5130197883, reprezentowanym przez : Dyrektora — Xxxxxxxx Xxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”
a
......................................................................
......................................................................
reprezentowanym przez:
......................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania na "Dostawę kas fiskalnych z terminalami płatniczymi dla Małopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego” Strony postanawiają:
§ 1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:
Dostawy kompletnego i fabrycznie nowego sprzętu fiskalnego o parametrach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Instalacji zamówionego sprzętu, programowania i fiskalizacji na obiektach Zamawiającego do dnia
………………………...
Dostawa obejmuje dostawę fabrycznie nowych 24 przenośnych kas fiskalnych z terminalami płatniczymi do siedziby Zamawiającego.
Do dostawy dołączone będą niezbędne dokumenty charakteryzujące wyrób i określające parametry techniczne i eksploatacyjne, a także warunki gwarancji zgodne ze złożoną ofertą.
Wyroby dostarczone będą w opakowaniu producenta.
Kasy muszą być sprawne oraz zafiskalizowane. Zdolne do pracy od dnia dostawy.
Umowa obejmuje również przeprowadzenie przez Wykonawcę, szkolenia z obsługi i eksploatacji kas fiskalnych, wskazanych przez Zamawiającego pracowników. Maksymalnie do 120 osób. Termin szkolenia uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w terminie do 10 dni, od daty podpisania umowy w oparciu o harmonogram przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez zlecającego przed podpisaniem umowy. Harmonogram obejmuje osiem szkoleń:
4 szkolenia w siedzibie zleceniodawcy w Karniowicach
2 szkolenia w Tarnowie w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę
2 szkolenie w Nowym Sączu w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę.
Na każdym szkoleniu będzie do 25 pracowników zleceniodawcy.
Przedmiot umowy obejmuje również przegląd serwisowy urządzeń po pierwszym roku użytkowania w siedzibie MODR w Karniowicach xx. Xxxxxxxxx 0. Termin przeglądu to maksymalnie 7 dni przed upływem roku użytkowania. Dniem rozpoczęcia użytkowania jest data protokołu odbioru urządzeń przez zleceniodawcę.
Wykonawca zapewni zleceniobiorcy nabycie abonamentu na okres 18 miesięcy (umowa najmu terminali wraz czynszem).
Serwisu sprzętu fiskalnego będącego w posiadaniu Zamawiającego w okresie 24 miesięcy w zakresie:
napraw serwisowych gwarancyjnych sprzętu fiskalnego, w zakresie nie naruszającym praw Zamawiającego;
instalacji, konserwacji i programowania urządzeń fiskalnych;
usług towarzyszących, polegających na dostosowaniu funkcji sprzętu do bieżących wymogów systemowych, np. rozbudowy, modernizacje systemów sprzedaży;
okresowych przeglądów kas Zamawiającego – zgodnie z wymogami prawa
zamawiający zgłasza usterkę telefonicznie lub meilowo a Wykonawca reaguje po przez określenie dnia przyjazdu do siedziby zamawiającego w Karniowicach xx. Xxxxxxxxx 0, xxxxx, że jest
w stanie usunąć usterkę zdalnie.
Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta kas wymienionych w załączniku nr 1, będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą w dniu …............……….. , stanowiącą integralną część umowy
§ 2
Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 ust 1 pkt. 1 i 2 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
………………………………….. zł (netto) słownie …………………………………………………………………..
..………………………… zł podatek VAT słownie …………………………………………………………………..
….…….……………………………….... zł (brutto) …………………………………………………………………..
Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy, zostanie zrealizowana przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem jej wpływu do Zamawiającego nie później niż 20 dni przed datą płatności. W przypadku, gdy tak ustalony termin wypadnie w dniu świątecznym lub wolnym od pracy u Zamawiającego, płatność nastąpi w najbliższym następującym dniu roboczym.
Podstawą wystawienia faktury będzie protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, określonego § 1 ust 1 pkt. 1 i 2, podpisany przez uprawnione osoby.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na 24 miesięcy na urządzenia fiskalne.
Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. Ustawową rękojmię przedłuża się na okres równy gwarancji.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji za wady zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezawaryjnego funkcjonowania sprzętu przyjętego do serwisowania i do wykonywania wszelkich napraw zleconych przez Zamawiającego.
Zgłoszenie naprawy sprzętu fiskalnego objętego niniejszą umową dokonuje przedstawiciel Zamawiającego, wymieniony w § 7 niniejszej umowy telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Termin naprawy urządzeń uzależniony jest od:
czasu zgłoszenia naprawy;
wymaganego przez Zamawiającego czasu naprawy i wynosi:
naprawy zgłoszone w godz. 700 – 1500 w dni robocze Wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie, w terminie do 3 dni od dnia odebrania urządzenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Czas reakcji na zgłoszenie nie przekroczy ………..dni roboczych;
naprawy zgłoszone po godz. 1500 dnia poprzedzającego dni wolne od pracy Wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie, w terminie do 3 dni, licząc od godz. 700 następnego dnia roboczego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
W przypadku braku możliwości naprawy w ciągu 3 dni wykonawca zapewni inne, sprawne, tożsame urządzenie.
po usunięciu usterki wykonawca dostarczy urządzenie do siedziby zleceniodawcy do siedziby
w Karniowicach xx. Xxxxxxxxx 0.
Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać na własny użytek i nie udostępniać osobom trzecim informacji zawartych w urządzeniach fiskalnych objętych niniejszą umową.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych części zamiennych do wykonania napraw sprzętu fiskalnego objętego niniejszą umową.
§ 4
Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy dostęp do urządzeń fiskalnych przeznaczonych do serwisu w terminie wcześniej uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do należytego utrzymania sprzętu oraz jego obsługi zgodnie z zaleceniami producenta, określonymi w instrukcji obsługi danego urządzenia.
§ 5
Za zwłokę w wykonania umowy dot. § 1 ust. 1-2 naliczana będzie kara w wysokości 1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
Za nieterminowe wykonanie napraw serwisowych wyszczególnionych w § 3 ust 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar. Zwłoka w wykonaniu umowy za każdy dzień opóźnienia, skutkuje karą
w wysokości 0,5 % wartości umowy.W przypadku wystąpienia kar umownych po stronie Wykonawcy, Zamawiający wystawi fakturę obciążającą Wykonawcę w wysokości kary umownej. Strony dopuszczają wzajemne rozliczenie w formie finansowej kompensaty wierzytelności.
Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy powstanie szkoda – Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości, ponad wysokość kar umownych.
Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 40 % wartości umowy.
§ 6
Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:
zmiany adresu odbioru urządzenia z tym, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.
zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej.
Pojęcie
siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące
zaistnieć
w przyszłości, które mają wpływ na realizację
umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie
można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były
nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę
wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń.
Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak:
zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi,
promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający
dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał
w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować
drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu,
przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak
również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych
szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą
być traktowane, jako siła wyższa.
3) zmiany cen jednostkowych, w przypadku:
stawki podatku od towarów i usług,
Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży:
opis proponowanych zmian,
uzasadnienie
4. Po
otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od
przypadku)
w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną
propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony
występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną
propozycję zmian spełniającą wymogi opisane powyżej.
5. W przypadku upływu terminu podanego ust. 4 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.
6. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 4 i 5.
7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - aneksu.
8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 7 jest nieważna.
§ 7
Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: ………………………………………………………………………………………………….
Dane kontaktowe Wykonawcy : ……………………………………………………………….
Adres e-mail wykonawcy na potrzeby zgłoszeń usterek ………………………………………
Nr tel. Wykonawcy na potrzeby zgłoszeń usterek ……………………………………………..
§ 8
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi /przy pomocy podwykonawców**, którym zleci świadczenie następującej części usług będących przedmiotem zamówienia: ………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa/ firma Podwykonawcy, adres, dane kontaktowe, osoby do kontaktów z Podwykonawcą).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdej osoby spośród personelu Wykonawcy i Podwykonawców uczestniczącego w realizacji umowy, która przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich szkód powstałych z jego winy w czasie realizacji przedmiotu umowy.
Spory powstałe na tle wykonania umowy Strony rozwiązywać będą w sposób polubowny, a w przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego
§ 10
Niniejsza umowa została zawarta na okres : do dnia ……………….
Każda zmiana treści umowy może nastąpić w formie obustronnie podpisanego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egz. dla każdej ze stron.