UMOWA
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA
nr…
na dostawę 90 zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego służącego do odczytu tablic
rejestracyjnych pojazdów (ANPR: przód i tył pojazdu lub zespołu pojazdów wyposażonych w przyczepę/ naczepę) poruszających się Drogami Krajowymi
zawarta w dniu 2020 r.
w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12, reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
działającego na podstawie ……………..
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [ ∎], prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości …. zł w pełni opłaconym, NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowaną przez [∎], zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [ ∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej
„Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [ ∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [ ∎], NIP: [∎], REGON: [∎],
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [ ∎], na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej „Wykonawcą”,*
przy czym Zamawiający i Wykonawca są zwani dalej łącznie „Stronami” lub każdy oddzielnie „Stroną”
§ 1. Definicje
Strony nadają wszelkim pojęciom używanym w Umowie, w tym również w załącznikach do Umowy, znaczenie takie jak określono w definicjach zawartych w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ.
§ 2. Przedmiot Umowy
2.1. W ramach realizacji Umowy i zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Zamawiający powierza niniejszym Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje niniejszym do wykonania następujące czynności:
2.1.1. dostawę 90 zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego służącego do odczytu tablic rejestracyjnych pojazdów (ANPR: przód i tył pojazdu lub zespołu pojazdów wyposażonych w przyczepę/ naczepę) poruszających się Drogami Krajowymi;
2.1.2. świadczenie usług wsparcia technicznego dla Sprzętu Odczytu Optycznego, w tym uruchomienie (tj. przeprowadzenie konfiguracji i kalibracji) Sprzętu Odczytu Optycznego, o którym mowa w pkt 2.1.1 powyżej,
2.1.3. Wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ,
2.1.4. Udzielenie gwarancji na dostarczony Sprzęt Odczytu Optycznego, o którym mowa w pkt 2.1.1 powyżej (serwis), na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez
Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
2.2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy, w tym również obowiązki i wymagania wobec Wykonawcy, zostały opisane w OPZ.
2.3. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie, w tym w OPZ, i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z Umową.
2.4. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
2.5. W razie konieczności, Zamawiający może dokonać jednostronnie modyfikacji lokalizacji gdzie ma zostać dostarczony Sprzęt, nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem dostawy Sprzętu informując o tym Wykonawcę.
§ 3. Okres obowiązywania Umowy i sposób realizacji Umowy
3.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2.1 pkt 2.1.1., w terminie ………. dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
3.2. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2.1 pkt 2.1.1 zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego własny koszt do Magazynu Zamawiającego.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności, o których mowa w § 2 ust. 2.1 pkt 2.1.2. w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem iż zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w pkt 11.4 OPZ powinno nastąpić nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2.1 pkt 2.1.3. w terminach określonych w pkt 9.3 OPZ.
3.5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczeń gwarancyjnych, o których mowa w § 15 Umowy przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
3.6. (usunięty)
3.7. (usunięty)
3.8. (usunięty)
3.9. (usunięty)
3.10. (usunięty)
3.11. Do czasu dostarczenia Zamawiającemu zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego objętego niniejszą Umową, Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić
dla tego Sprzętu Odczytu Optycznego miejsce magazynowania.
3.12. Z czynności sprawdzenia dostawy zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego pod względem ilości i kompletności, zgodnie z zasadami opisanymi w § 7 ust. 7.2 Umowy, zostanie sporządzony przez Xxxxxx protokół w którym Xxxxxx potwierdzą ilość i kompletność zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego dostarczonych do Zamawiającego, zwany „Protokołem Odbioru”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
3.13. Dostarczony Sprzęt Odczytu Optycznego powinien zostać opisany i skompletowany w zestawy umożliwiające samodzielny montaż przez Zamawiającego, przy czym szafa teletechniczna musi być wyposażona w komponenty wchodzące w skład zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego.
3.14. Weryfikacja przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w ust. 3.4 powyżej, jak również zgłaszanie przez Zamawiającego uwag do dostarczonej dokumentacji odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w pkt 9 OPZ.
3.15. Szczegółowe wymagania dotyczące założeń funkcjonalnych Sprzętu Odczytu Optycznego, wymagań ogólnych dotyczących Systemu oraz wymagań dotyczących dostarczonych komponentów sprzętowych Sprzętu Odczytu Optycznego zostały określone w OPZ.
3.16. Wykonawca zapewnia, że wszystkie dostarczone i zainstalowane u Zamawiającego zestawy Sprzętu Odczytu Optycznego zostaną przez Wykonawcę uruchomione (t j. zostanie przeprowadzona ich konfiguracja i kalibracja) w terminie 1 dnia roboczego od dnia wezwania do uruchomienia (zgłoszenia wsparcia) przez Zamawiającego, zgodnie z pkt 11.1 OPZ.
3.17. Wykonawca zapewnia, że wszystkie dostarczone, zainstalowane oraz uruchomione zestawy Sprzętu Odczytu Optycznego przejdą pozytywną procedurę weryfikacyjną skuteczności odczytu numerów tablic rejestracyjnych, o której mowa w pkt 8 OPZ. Potwierdzeniem zakończenia procedury weryfikacyjnej ze skutkiem pozytywnym będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń „Protokół Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej” dla wszystkich uruchomionych zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.
3.18. W przypadku negatywnego wyniku procedury weryfikacyjnej, o której mowa ust. 3.17 powyżej, Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację w ramach gwarancji jakości, określonej w § 15 Umowy. Zgłoszenie reklamacji przez Zamawiającego odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mailowy Wykonawcy: …………….. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji dostarczyć do Magazynu Zamawiającego naprawiony Sprzęt Odczytu Optycznego, który przejdzie pozytywnie procedurę weryfikacyjną.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
4.1. Wykonawca jest profesjonalistą w zakresie Przedmiotu Umowy. W związku z tym Xxxxxx zgodnie oświadczają, że niezależnie od zakresu wiedzy, którą dysponuje Zamawiający, nie będzie on traktowany jak profesjonalista, w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, o poziomie porównywalnym do Wykonawcy. Powyższe nie wpływa na zakres uprawnień Zamawiającego na gruncie niniejszej Umowy, lecz oznacza w szczególności, że Wykonawca powinien informować
Zamawiającego o wszelkich zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy oraz potencjalnych konsekwencjach podejmowanych przez Zamawiającego decyzji.
4.2. Wykonawca, jako podmiot profesjonalnie świadczący Usługi objęte Przedmiotem Umowy, zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności dla prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy i realizować ją zgodnie z zasadami ws półczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi.
4.3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) realizować dostawę objętą Przedmiotem Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, z uwzględnieniem obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej prawa,
2) do bieżącej współpracy z Zamawiającym w toku wykonania Umowy, jak również niezwłocznie i wyraźnie informować Zamawiającego o wymaganym współdziałaniu Zamawiającego, a także czynnościach, jakie są konieczne do podjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx w celu umożliwienia takiego współdziałania,
3) przekazywać Zamawiającemu pełną wiedzę na temat wszystkich aspektów funkcjonowania Sprzętu Odczytu Optycznego oraz wszelką dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia,
4) do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach oraz ryzykach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji Umowy, w tym o ryzyku i zagrożeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszelkich naruszeniach i zagrożeniach przyjętych planów i harmonogramów, a także działaniach i zaniechaniach Zamawiającego powodujących lub mogących powodować nieterminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, jak również o potencjalnych konsekwencjach podejmowanych przez Zamawiającego decyzji,
5) do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia technicznego oraz usług serwisowych dla dostarczonego Sprzętu Odczytu Optycznego, w tym do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania Sprzętu Odczytu Optycznego, zgodnie z postanowieniami pkt 11 OPZ,
6) wykonywać inne zadania przewidziane Umową, w tym również przewidziane w Załącznikach do Umowy.
4.4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wiedzę, umiejętności, doświadczenie, urządzenia i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy,
2) Personel Wykonawcy wykonujący prace w ramach realizacji Umowy posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy,
3) dostarczane przez niego zestawy Sprzętu Odczytu Optycznego będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Umowie,
4) wszelki Sprzęt dostarczony Zamawiającemu w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie w chwili dostawy do Zamawiającego wyłączną własnością Wykonawcy, będzie wolny od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie będą istniały żadne przeszkody lub ogranicz enia w prawie rozporządzania jego własnością przez Wykonawcę,
5) korzystanie z Oprogramowania, Dokumentacji w zakresie opisanym w Umowie, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich.
6) Oprogramowanie oraz Dokumentacja będą:
a) wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych,
b) zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie funkcjonalności opisane w OPZ,
c) dostarczone w formie fizycznej (np. papierowej, CD itp.),
d) dostarczone wraz ze wszystkimi niezbędnymi do uruchomienia akcesoriami oraz materiałami potrzebnymi do instalacji, uruchomienia oraz eksploatacji.
7) nie będzie się powoływać na tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie związanym z działaniem, funkcjonalnościami i sposobem korzystania ze Sprzętu Odczytu Optycznego.
8) jest uprawniony do udzielania licencji/sublicencji na użytkowane Oprogramowani a, Dokumentację lub posiada prawo do ich sprzedaży i niniejsza Umowa nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych jak i majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności: praw autorskich, pokrewnych, praw do wzorów przemysłowych itp. oraz że przejmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem Sprzętu Odczytu Optycznego, Oprogramowania, Dokumentacji.
4.5. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Sprzęt Odczytu Optycznego:
a) spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie,
b) jest fabrycznie nowy, data produkcji będzie nie starsza niż rok 2020, kompletny, nieużywany i bez oznak używania, nieprefabrykowany i nieregenerowa ny, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz jest w jednolitej konfiguracji,
c) nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych jak i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania,
d) został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
e) jest zgodny ze stosowanymi normami technicznymi,
f) posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej,
§ 5. Obowiązki Zamawiającego
5.1. Zamawiający zobowiązany jest do podjęcia tylko tych czynności, które zostały wyraźnie określone w Umowie w tym w załącznikach do Umowy i które nakładają na niego obowiązek konkretnego działania. Zamawiający nie jest zobowiązany do podejmowania innych działań.
§ 6. Warunki dostawy
6.1. Warunki dostawy Sprzętu Odczytu Optycznego:
6.1.1. Przedmiot dostawy – 90 zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego w ilości oraz o parametrach zgodnych z OPZ.
6.1.2. Wartość jednego zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego – określona w Formularzu Cenowym.
6.1.3. Odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie przedmiotu dostawy – Zamawiający odpowiada za utratę lub uszkodzenie Sprzętu Odczytu Optycznego dopiero od chwili podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Do czasu dostarczenia Sprzętu Odczytu Optycznego Zamawiającemu, odpowiedzialność za
Sprzęt, w tym za stan techniczny Sprzętu, spoczywa na Wykonawcy.
6.1.4. Serwis przedmiotu dostawy – obowiązek dokonywania naprawy zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego lub którejkolwiek części składowej zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego, zgodnie z § 15 oraz § 18 Umowy, ciąży na Wykonawcy przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Usługa naprawy następuje w ramach gwarancji jakości lub rękojmi i w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 Umowy i Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Usługa naprawy następuje w ciągu maksymalnie 30 dni kalendarzowych od zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego i w tym czasie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Magazynu Zamawiającego naprawiony Sprzęt Odczytu Optycznego lub naprawioną część składową zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego lub sprzęt zastępczy na okres naprawy.
§ 7. Odbiory
7.1 Odbiór Sprzętu Odczytu Optycznego dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu Umowy zostanie przez Zamawiającego dokonany na podstawie Protokołu Odbioru i po wydaniu wszelkich dokumentów dotyczących Sprzętu odrębnie dla każdego zestawu Sprzętu Odczytu Optycznego. Wzór Protokołu Odbioru stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Miejscem odbioru jest Magazyn Zamawiającego.
7.2 W dniu dostawy Sprzętu, Zamawiający przystąpi do odbioru tego Sprzętu, polegającego na ilościowym przyjęciu dostawy według specyfikacji oraz stwierdzeniu braku widocznych uszkodzeń mechanicznych, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru.
7.3 Własność Sprzętu objętego Przedmiotem Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez niego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Z tą samą chwilą odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia Sprzętu przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego.
7.4 Podczas odbioru Sprzętu objętego Przedmiotem Dostawy, Wykonawca doręczy Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) kartę/książkę gwarancyjną z modelem i numerem seryjnym Sprzętu/części składowej Sprzętu, terminem oraz warunkami ważności gwarancji;
2) szczegółowy opis techniczny Sprzętu oraz jego oprogramowania zapewniającego funkcjonalność Sprzętu zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego wskazanego w Umowie oraz 3 egzemplarze w wersji pisemnej;
3) aktualną instrukcję obsługi w języku polskim, zawierającą w szczególności informacje o rodzaju i częstotliwości czynności serwisowych – w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego wskazanego w Umowie oraz 3 egzemplarze w wersji pisemnej;
4) listę autoryzowanych punktów serwisowych na terenie Polski, w których uprawnienia z fabrycznej gwarancji Sprzętu/części składowych Sprzętu będą realizowane – w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego wskazanego w Umowie oraz 3 egzemplarze w wersji pisemnej;
5) inne wymagane prawem dokumenty zgodnie z SIWZ.
7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru Sprzętu objętego Przedmiotem Dostawy, jeżeli w szczególności zachodzi w stosunku do nich co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) Sprzęt nie posiada parametrów lub cech zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy;
2) Sprzęt jest uszkodzony lub niekompletny;
3) Wykonawca nie doręczył Zamawiającemu wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 7.4 niniejszego paragrafu;
4) Zamawiający stwierdził inne wady Sprzętu.
7.6 Zamawiający może dokonać odbioru Sprzętu pomimo zaistnienia którejś z wad, usterek lub braków opisanych w ust. 7.5, jeśli w ocenie Zamawiającego ma ona charakter nieistotny i nie wpływa na odbiór Sprzętu, z jednoczesnym zobowiązaniem Wykonawcy do usunięcia takich nieistotnych wad, usterek lub braków w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.
7.7 W przypadku odmowy podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru ze względu na okoliczności wskazane w ust. 7.5, Strony sporządzą protokół rozbieżności, w którym Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad, usterek lub braków stwierdzonyc h w toku odbioru Sprzętu i ponowne jego dostarczenie.
7.8 Jeżeli Wykonawca odmówi podpisania protokołu rozbieżności, Zamawiający powoła biegłego lub
- w razie potrzeby - biegłych, celem dokonania ostatecznej oceny stanu technicznego Sprzętu, jego zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
7.9 Jeżeli w opinii biegłego lub biegłych zastrzeżenia Zamawiającego są bezzasadne, Zamawiający niezwłocznie podpisze Protokół Odbioru. W takim wypadku, koszty czynności biegłego lub biegłych pokryje Zamawiający. Jeżeli w opinii biegłego lub biegłych zastrzeżenia Zamawiającego są zasadne, Xxxxxx niezwłocznie podpiszą protokół rozbieżności, a Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad, usterek lub braków. W takim wypadku, koszty czynności biegłego lub biegłych pokryje Wykonawca.
7.10 (usunięty)
7.11 Potwierdzeniem zakończenia procesu uruchomienia (tj. przeprowadzenia konfiguracji i kalibracji) dla wszystkich zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń „Protokół Odbioru Uruchomienia ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
7.12 Potwierdzeniem zakończenia ze skutkiem pozytywnym procedury weryfikacyjnej skuteczności odczytu numerów tablic rejestracyjnych, o której mowa w pkt 8 OPZ, jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń „Protokół Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej”, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.
7.13 Potwierdzeniem wykonania i dostarczenia Dokumentacji, o której mowa w pkt. 7 OPZ jest podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń „Protokół Odbioru Dokumentacji”, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. Wskazany protokół podpisuje się każdorazowo również przy Procedurze Zatwierdzania Dokumentacji opisanej w pkt 9 OPZ. Wskazany Protokół Odbioru Dokumentacji będzie podpisany oddzielnie dla dokumentacji o której mowa w pkt 7.1.1.1.3 OPZ oraz dla pozostałej dokumentacji o której mowa w pkt 7.1.1.1 OPZ.
§ 8. Wynagrodzenie Wykonawcy
8.1 Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji całości przedmiotu Umowy w całym okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty netto zł (słownie złotych:
………………), plus podatek VAT …., co stanowi kwotę brutto zł (słownie złotych:
………………).
8.2 Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 8.1 będzie płatne w II transzach w następujący sposób:
a) I transza w wysokości 70% całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto – tj. ……………
zł (słownie: …………..) brutto z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust.
2.1 pkt 2.1.1 Umowy oraz dostarczenia dokumentacji, o której mowa w pkt 7.1.1.1.3 OPZ;
b) II transza w wysokości 30% całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto – tj. ………….
zł (słownie: …………….) brutto z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust.
2.1 pkt 2.1.2, pkt 2.1.4 Umowy oraz dostarczenia dokumentacji, o której mowa w pkt. 7.1.1.1.1, pkt. 7.1.1.1.2, pkt. 7.1.1.1.4, pkt. 7.1.1.1.5, pkt. 7.1.1.1.6, pkt. 7.1.1.1.7, pkt.
7.1.1.1.8 OPZ.
8.3. Odpowiednie transze wynagrodzenia o których mowa w ust. 8.2 powyżej, będą płatne z dołu na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu faktur w następujący sposób:
8.3.1 dla płatności, o której mowa ust. 8.2 lit. a) podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa w § 7 ust.
7.1 Umowy oraz Protokół Odbioru Dokumentacji, o której mowa w pkt 7.1.1.1.3 OPZ (zgodnie z § 7 ust. 7.13).
8.3.2 dla płatności, o której mowa ust. 8.2 lit. b) podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej, o którym mowa w § 7 ust. 7.12 Umowy oraz Protokół Odbioru Dokumentacji, o której mowa w pkt. 7.1.1.1.1, pkt. 7.1.1.1.2, pkt. 7.1.1.1.4, pkt. 7.1.1.1.5, pkt. 7.1.1.1.6, pkt. 7.1.1.1.7, pkt. 7.1.1.1.8 OPZ (zgodnie z § 7 ust. 7.13). Wykonawca dołączy do faktury oryginał podpisanego przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Uruchomienia , o którym mowa w § 7 ust. 7.11 Umowy.
8.4 W ramach I transzy wynagrodzenia, o której mowa w ust. 8.2 lit. a), za wykonanie dostawy zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego objętej niniejszą Umową wraz z wymaganą dokumentacją, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę obliczoną na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym i ilości faktycznie dostarczonych zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego.
8.5 II transza wynagrodzenia, o której mowa w ust. 8.2 lit. b) będzie płatna Wykonawcy po podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej, Protokołu
Odbioru Dokumentacji, o której mowa w pkt 7.1.1.1.1, pkt. 7.1.1.1.2, pkt. 7.1.1.1.4, pkt. 7.1.1.1.5, pkt. 7.1.1.1.6, pkt. 7.1.1.1.7, pkt. 7.1.1.1.8 OPZ oraz Protokołu Odbioru Uruchomienia.
8.6 Wynagrodzenie określone w ust. 8.1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszt dostawy Sprzętu do Magazynu Zamawiającego, koszt świadczeń gwarancyjnych Wykonawcy, koszt uruchomienia wszystkich zestawów Sprzętu, koszt Wsparcia Technicznego, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji oraz udzielenie Zamawiającemu innych uprawnień wskazanych w § 14 Umowy.
8.7 Obligatoryjnym załącznikiem do faktury VAT w przypadku płatności o której mowa w ust. 8.2 lit. a) jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń oryginał Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy oraz Protokół Odbioru Dokumentacji, o której mowa w pkt. 7.1.1.1.3 OPZ, natomiast obligatoryjnym załącznikiem do faktury VAT w przypadku płatności o której mowa w ust. 8.2 lit. b) jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń oryginał Protokołu Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej, Protokołu Odbioru Uruchomienia oraz Protokołu Odbioru Dokumentacji, o której mowa w pkt. 7.1.1.1.1, pkt. 7.1.1.1.2, pkt. 7.1.1.1.4, pkt. 7.1.1.1.5, pkt. 7.1.1.1.6, pkt. 7.1.1.1.7, pkt. 7.1.1.1.8 OPZ, których wzory stanowią odpowiednio Załączniki nr 7, 8, 9 do Umowy.
8.8 Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze wspomnianymi obligatoryjnymi załącznikami.
8.9 Faktura VAT nie może zostać wystawiona przez Wykonawcę wcześniej niż w dniu podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru – w przypadku płatności o której mowa w ust. 8.2 lit. a) oraz nie wcześniej niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej – w przypadku płatności o której mowa w ust. 8.2 lit. b).
8.10 Faktura VAT będzie wystawiona przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie i wystawiona na adres:
Skarb Państwa – Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000 oraz przesłana na adres Zamawiającego:
Skarb Państwa – Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
Zamawiający dopuszcza składanie ustrukturyzowanych faktur drogą elektroniczną zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym ( Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.).
Wykonawcy mogą wysłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictw em Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, NIP ………………………...
Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię:
……………………………………….
8.11 Faktura VAT jest wystawiona prawidłowo, jeżeli została wystawiona zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT w sposób nieprawidłowy lub niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia tej sytuacji oraz otrzymania faktury korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach w terminie 3 Dni Roboczych od ich stwierdzenia na adres poczty elektronicznej Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy.
8.12 Wszelkie stawki wynagrodzenia określone w Umowie wyrażone są w złotych polskich (PLN). Ilekroć w Umowie jest mowa o kwotach bez wskazania, czy chodzi o kwotę netto lub kwotę brutto, przyjmuje się, że mowa jest o kwocie brutto.
8.13 Płatności będą dokonywane w złotych polskich (PLN), przelewem na rachunek bankowy nr ……………………………………….. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany w umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie.
8.14 Wynagrodzenie Wykonawcy określone zgodnie z powyższymi ustępami obejmują wszelkie wydatki i koszty jakie Wykonawca musi ponieść w celu realizacji Umowy i Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego jakiekolwiek inne wynagrodzenie lub zwrot jakichkolwiek kosztów lub wydatków z tytułu realizacji Umowy.
8.15 Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane przez Zamawiającego z płatnościami realizowanymi na rzecz Wykonawcy. Strony wyłączają możliwość dokonywania potrącenia przez Wykonawcę.
8.16 Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi prowadzącemu rachunek Zamawiającego.
8.17 Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do wystawiania faktur VAT.
8.18 Zapłata wynagrodzenia na rachunek wskazany w fakturze VAT wystawionej przez lidera konsorcjum zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności wobec wszystkich pozostałych członków
konsorcjum stanowiących Wykonawcę.
8.19 Zamawiający informuje, że będzie dokonywał płatności mechanizmem podzielonej płatności.
§ 9. Zasady współpracy
9.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy, w celu osiągnięcia wymaganej jakośc i i terminowej realizacji Dostaw.
9.2. W celu bezpośredniego nadzoru oraz bieżącej współpracy przy realizacji zadań objętych przedmiotem Umowy, Strony powołują Koordynatorów Umowy, którzy działają w charakterze przedstawicieli Strony:
a) ze strony Zamawiającego:
Koordynator Umowy: (poczta elektroniczna:
; nr tel. )
Koordynator Umowy: (poczta elektroniczna:
; nr tel. )
b) ze strony Wykonawcy:
Koordynator Umowy: …………………………………………(poczta elektroniczna:
; nr tel. )
Koordynator Umowy: …………………………………………(poczta elektroniczna:
; nr tel. )
Koordynator Umowy: …………………………………………(poczta elektroniczna:
; nr tel. )
9.3. Korespondencja kierowana do Wykonawcy, przekazywana będzie przez Zamawiającego do wszystkich koordynatorów Umowy ze strony Wykonawcy. Wykonawca po swojej stronie uzna, który Koordynator Umowy będzie właściwy do załatwienia sprawy określonej w korespondencji Zamawiającego. Koordynatorzy Umowy ze strony Zamawiającego:
1) są odpowiedzialni wobec Wykonawcy za zapewnienie realizacji działań Zamawiającego niezbędnych dla realizacji przedmiotu Umowy,
2) nadzorują i weryfikują jakość, kompletność i terminowość prac realizowanych przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem Dostaw.
9.4. Koordynatorzy Umowy ze strony Wykonawcy:
1) są odpowiedzialni wobec Zamawiającego za zaplanowanie, realizację i zapewnienie postępu prac Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu Umowy,
2) są odpowiedzialni wobec Zamawiającego za nadzór, koordynację i weryfikację jakości, kompletności i terminowości prac realizowanych przez Wykonawcę w związku z ze świadczeniem Dostaw.
9.5. Koordynatorzy Umowy działają w charakterze przedstawicieli danej Strony, w granicach kompetencji określonych w ust. 9.3 i 9.4.
9.6. Decyzje podejmowane przez Koordynatorów Umowy nie mogą być sprzeczne z Umową.
9.7. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Koordynatorzy Umowy nie są uprawnieni do zmiany Umowy.
§ 10. Podwykonawcy
10.1. Wykonawca o zamiarze powierzenia wykonania określonych prac podwykonawcom, powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie nie później niż 14 dni przed planowanym powierzeniem.
10.2. Wykonawca może powierzyć wykonanie określonych prac jedynie takim podwykonawcom, którzy posiadają wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do realizacji powierzonych prac.
10.3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
10.4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 Dni Roboczych od zmiany danych.
10.5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
10.6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
10.7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
10.8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego
podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy powstałe na skutek braku współdziałania z Wykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
10.9. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców. W szczególności dotyczy to poufności, wymagań co do realizacji dostaw, poddania się kontroli Zamawiającego, dostępu Zamawiającego do urządzeń i miejsc/pomieszczeń, w których świadczone są usługi.
10.10. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
§ 11. Personel Wykonawcy
11.1 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać Umowę przy pomocy odpowiednio wykwalifikowanego personelu, od którego będzie wymagał przestrzegania przepisów obowiązującego prawa, w tym zwłaszcza z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
11.2. Każda zmiana składu personelu Wykonawcy następuje na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
§ 12. Poufność
12.1 Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji poufnych tzn. wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy bez względu na sposób ich utrwalania (forma ustna, pisemna, elektroniczna, inna).
12.2 Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych.
12.3 Za informacje poufne nie będą uznawane informacje które:
12.3.1 są powszechnie dostępne,
12.3.2 były znane Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego, o czym świadczą wiarygodne dowody.
12.4 W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości, czy dana informacja stanowi informację poufną, Wykonawca powinien przyjąć domniemanie, że informacja jest informacją poufną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie, czy dana informacja stanowi informację poufną. Brak powzięcia wątpliwości przez Wykonawcę lub brak skierowania wniosku do Zamawiającego w sytuacji, kiedy dane informacje stanowiły informacje poufne, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ujawnienie informacji poufnych.
12.5 Wykonawca może wykorzystywać informacje poufne wyłącznie w celu i w zakresie w jakim jest to konieczne do wykonywania Umowy.
12.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia nieuprawnionemu ujawnieniu informacji poufnych, w tym zwłaszcza Wykonawca jest zobowiązany do tego, by:
12.6.1 ograniczyć dostęp do informacji poufnych w taki sposób, aby posiadały go wyłącznie te osoby, które zostaną bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie Umowy i dla których znajomość informacji poufnych będzie konieczna dla wykonywania Umowy,
12.6.2 osoby zaangażowane w wykonywanie Umowy realizujące Umowę zobowiązały się do zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji poufnych.
12.7 Zobowiązania określone w powyższych ustępach wiążą Wykonawcę przez okres obowiązywania Umowy i okres 5 lat od jej wygaśnięcia, bez względu na przyczynę wygaśnięcia Umowy, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej (np. przewidując bezterminowy obowiązek zachowania poufności).
§ 13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
13.1 Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 6 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 8.1 Umowy, tj. wniósł zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy na kwotę
w formie ……………..
(słownie: )
13.2 Kopia dowodu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 3.
13.3 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonego w ust.
13.1 Umowy w następujący sposób:
a) 70% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 13.1 w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania całości Zamówienia oraz odebrania i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane poprzez zatwierdzenie przez Zamawiającego wymaganego postanowieniami Umowy Protokołu Odbioru, a w szczególności podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej, o którym mowa w § 7 ust. 7.12 Umowy.
b) 30% kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 13.1 zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu z rękojmi, kwota ta zostanie zwrócona w terminie nie późniejszym niż w 15 dniu kalendarzowym po upływie okresu rękojmi na dostarczony Sprzęt.
13.4 Zwrot zabezpieczenia określony w ust. 13.3 nastąpi w sposób odpowiadający formie zabezpieczenia.
13.5 Wykonawca zobowiązuje się wnieść i utrzymywać zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wniesienie zabezpieczenia lub zmiana wniesionego zabezpieczenia na zabezpieczenie w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie jest dopuszczalne.
13.6 Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie obowiązywania umowy jest dopuszczalna pod warunkiem, iż zachowana zostanie ciągłość zabezpieczenia, nie zostanie zmniejszona wysokość zabezpieczenia, a nowa forma zabezpieczenia będzie jedną z form, o których mowa w art. 148
ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
13.7 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności rękojmi za wady, kar umownych, roszczeń odszkodowawczych, kosztów wykonania zastępczego.
13.8 Zamawiający zastrzega, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta winna mieć charakter abstrakcyjny tzn. zobowiązywać gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Zamawiającemu jako beneficjentowi gwarancji kwoty objętej żądaniem wypłaty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia do gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej jakiegokolwiek postanowienia, warunków lub formalności, które uniemożliwiają lub utrudniają skorzystanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy poprzez uzależnienie wypłaty z gwarancji od wykazania materialnych przesłanek odpowiedzialności Wykonawcy lub spełnienia innych warunków formalnych, niż wykazanie umocowania osób żądających w imieniu Zamawiającego wypłaty z gwarancji.
13.9 Dostarczona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa złożona tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi nadto zawierać klauzule o:
13.9.1 zgodzie gwaranta na to, aby żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy, nie zwalniała gwaranta w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z gwarancji,
13.9.2 rezygnacji gwaranta z konieczności zawiadamiania o zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji Umowy oraz uzyskiwania na nie zgody gwaranta,
13.9.3 podleganiu gwarancji przepisom prawa Rzeczpospolitej Polskiej,
13.9.4 poddaniu wszelkich sporów wynikających z gwarancji lub związanych z gwarancją pod rozstrzygnięcie przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
13.10 W razie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej, niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub wniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co najmniej 30 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
13.11 W razie nieprzedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub niewniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesionego w innej formie, niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w pieniądzu, poprzez wypłatę z dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Nieprzedłużenie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na 30 dni przed upływem terminu ważności
dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesionego w innej formie, niż w pieniądzu może zostać uznane przez Zamawiającego za nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.
13.12 Zamawiający uzna zabezpieczenie należytego wykonania Umowy za niewniesione, jeżeli wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie będzie naruszało postanowienia niniejszego paragrafu.
§ 14. Prawa własności intelektualnej [Postanowienia Ogólne]
14.1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
14.1.1 posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z Oprogramowania, jego Aktualizacji lub z innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy;
14.1.2 na podstawie Umowy przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie lub zapewni ich udzielenie bądź udzieli niezbędnych licencji lub w inny sposób upoważni do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania, Dokumentacji, w sposób opisany w Umowie, w szczególności w OPZ;
14.1.3 Oprogramowanie, aktualizacje oraz inne utwory przekazane w ramach realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów;
14.1.4 uzyskał zgodę producenta lub podmiot przez niego upoważniony na udostępnienie Oprogramowania do korzystania, na warunkach wskazanych w Umowie;
14.1.5 zapewni Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania w zakresie niezbędnym do zrealizowania przedmiotu Umowy;
14.1.6 warunki korzystania z Oprogramowania, aktualizacji, Dokumentacji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz podmiotów trzecich, w tym Wykonawcy lub producentów;
14.1.7 korzystanie z Oprogramowania, aktualizacji, Dokumentacji nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania na potrzeby realizacji Umowy;
14.1.8 licencje na Oprogramowanie, aktualizacje nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licenc ji, Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz dostarczy odpowiednie oprogramowanie z licencjami odpowiadające warunkom zawartym w Umowie;
14.1.9 jeżeli nie jest producentem Oprogramowania, aktualizacji to uzyskał zgodę producenta lub podmiotu upoważnionego przez producenta na korzystanie z Oprogramowania na
zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że producent Oprogramowania nie będzie wysuwał żadnych roszczeń z tytułu udzielenia licencji na Oprogramowanie i Aktualizacje.
[Licencje]
14.2 Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy, Zamawiający uzyska prawo do korzystania z Oprogramowania, Aktualizacji na podstawie niewyłącznych, nieograniczonych czasowo, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
14.2.1 Licencji na Oprogramowanie oraz Aktualizacje, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączy do dostarczanego Oprogramowania, z zastrzeżeniem, że warunki te nie mogą być sprzeczne z Umową, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie;
c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa);
e) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, a by każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
f) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
14.3 Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Dostawy oraz najpóźniej w chwili instalacji w przypadku aktualizacji. W przypadku dostarczenia Dokumentacji, prawo do korzystania z niej przechodzi z chwilą jej przekazania Zamawiającemu.
14.4 Licencje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie oraz w OPZ, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów biznesowych na niej zainstalowanych przez ich użytkowni ków, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury teleinformatycznej podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy.
14.5 Wykonawca zapewnia, że licencje/sublicencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony
podmiot lub grupę podmiotów.
14.6 W przypadku licencji na korzystanie z Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Oprogramowania w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.
14.7 W przypadku, jeśli z dostarczeniem Oprogramowania, o którym mowa w ust. 14.1, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Oprogramowania, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy, pokrywa koszt tej usługi w okresie do zakończenia wsparcia technicznego na ustalonym w Umowie poziomie.
14.8 W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania, aktualizacji lub innych utworów przekazanych w ramach Umowy Wykonawca zwolni Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty obrony przed tymi roszczeniami. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego.
[Zasady nabywania autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego]
14.9 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkiej Dokumentacji dostarczonej lub wykonanej w ramach Umowy (zarówno przez Wykonawcę jak i podwykonawców działających w jego imieniu), w szczególności do dokumentacji powykonawczej, zwaną dalej również: „utworem” na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania lub zwielokrotniania utworu - trwałe lub czasowe zwielokrotnianie utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiego utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem utworu, a także rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
3) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzenie jakichkolwiek innych zmian,
4) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny ni8ż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,
a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
- wraz z udzieleniem zezwolenia do wykonywania zależnych praw autorskich oraz do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich poprzez rozporządzanie i korzystanie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w pkt 1-4 powyżej.
14.10 Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.
14.11 Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 14.9, następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
14.12 Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów wskazanych w ust. 14.9 następuje z chwilą ich wydania Zamawiającemu.
14.13 Wykonawca jest świadomy, że celem Zamawiającego jest uzyskanie możliwie najszerszych uprawnień do utworów, obejmujących także możliwość ich swobodnej i nieograniczonej modyfikacji, wprowadzania dowolnych zmian lub dokonywania rozbudowy utworów samodzielnie lub za pomocą osób trzecich. W związku z tym, niezależnie od innych postanowień Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia bieżącego przepływu informacji pomiędzy nim a Zamawiającym w zakresie określonym w Umowie w odniesieniu do dostarczanych utworów, ich budowy, architektury, funkcjonalności i przeznaczenia, w tym udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące utworów i przekazywania na żądanie Zamawiającego dodatkowych informacji, elementów, wykazów, wyjaśnień, które Zamawiający uzna za potrzebne dla realizacji celu, o którym mowa w niniejszym paragrafie,
2) powstrzymania się od podejmowania działań uniemożliwiających lub utrudniających swobodne wykorzystanie, modyfikację i rozbudowę utworów przez Zamawiającego lub podmiot na rzecz którego Zamawiający przeniesie majątkowe prawa autorskie do utworów lub podmiot, któremu Zamawiający udzieli licencji, w tym także przy udziale osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego lub tego podmiotu.
14.14. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekaz anych Zamawiającemu utworach. Wiedza ta może być wykorzystywana przez Zamawiającego w dowolny sposób teraz i w przyszłości.
14.15. Jeżeli utwory są przekazywane przy wykorzystaniu nośników, z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów przez Wykonawcę, Zamawiający nabywa własność nośników na których je utrwalono.
14.16. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów, zgodnie
z niniejszym paragrafem (w tym na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie), oraz przyznanie Zamawiającemu jakichkolwiek innych uprawnień określonych w niniejszym paragrafie następuje w ramach wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego Wykonawcy zgodnie z Umową i Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.
§ 15. Gwarancja jakości
15.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony w ramach niniejszej Umowy Sprzęt Odczytu Optycznego na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
15.2 Gwarancja będzie świadczona w miejscu użytkowania Sprzętu z możliwością naprawy w serwisie producenta/Wykonawcy, jeśli naprawa w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa, z zastrzeżeniem ust. 15.5.
15.3 Wszelkie koszty serwisu gwarancyjnego, w tym koszty transportu, diagnozowania i uruchomienia Sprzętu, utylizacji Sprzętu ponosi Wykonawca w ramach realizacji usług gwarancyjnych.
15.4. Nośniki danych mogą być naprawiane jedynie w miejscu ich użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych nośników danych na nowe, wolne od wad, nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy.
15.5. W przypadku konieczności dokonania naprawy Sprzętu wyposażonego w nośniki danych poza miejscem użytkowania Sprzętu, nośniki te, w szczególności dyski twarde, pozostają u Zamawiającego.
15.6. Termin naprawy wynosi nie więcej niż 30 dni kalendarzowych od zgłoszenia naprawy , z zastrzeżeniem iż na czas naprawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Magazynu Zamawiającego niezwłocznie, lecz nie później niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż Sprzęt naprawiany.
15.7. Przez zgłoszenie naprawy rozumie się poinformowanie Wykonawcy o zaistniałym wydarzeniu przez Zamawiającego lub innego upoważnionego przez niego przedstawiciela na adres e- mailowy: ………….
15.8. Od momentu przesłania zgłoszenia naprawy do Wykonawcy biegnie odpowiedni termin naprawy.
15.9. W sytuacji gdy naprawa nie zostanie usunięta w terminie wskazanym w ust. 15.6, Wykonawca na cały okres naprawy dostarczy i uruchomi Zamawiającemu sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż określone w OPZ, w terminie wskazanym w ust. 15.6. Dostarczenie i uruchomienie sprzętu zastępczego wstrzymuje naliczanie kar umownych.
15.10. W przypadku dokonania naprawy polegającej na wymianie elementów, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania oryginalnych, nowych, sygnowanych przez producenta Sprzętu części zamiennych o identycznych lub lepszych parametrach niż elementy wymieniane.
15.11. W przypadku dostarczenia na czas naprawy sprzętu zastępczego wyposażonego w nośniki informacji po wykonaniu naprawy nośniki te nie podlegają zwrotowi.
15.12. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i utylizacji Sprzętu podlegającego wymianie z wyjątkiem nośników danych, które w każdym przypadku pozostają u Zamawiającego. Decyzję o odbiorze i utylizacji Sprzętu podejmuje Zamawiający informując Wykonawcę pisemnie na formularzu Protokołu wykonania naprawy.
15.13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu w czasie trwania wsparcia technicznego, w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, wszelkich aktualizacji.
15.14. Po naprawie Sprzętu, dostarczeniu sprzętu zastępczego lub wymianie Sprzętu na nowy, wolny od wad, obowiązkiem Wykonawcy będzie również uruchomienie Sprzętu wraz z Oprogramowaniem w miejscu użytkowania.
15.15. Wszystkie wykonane interwencje serwisowe Wykonawcy w ramach gwarancji wymagają sporządzenia dokumentacji w formie pisemnej potwierdzonej przez Zamawiającego. Personel Wykonawcy świadczący usługi gwarancyjne jest zobowiązany po zakończeniu naprawy do sporządzenia dokumentu (jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy) potwierdzającego wykonanie naprawy i przesłanie go do przedstawiciela Zamawiającego. Ww. dokument musi zostać podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu przez niego takiego dokumentu w przypadku skutecznej naprawy. Jest to równoznaczne z zatwierdzeniem przez Zamawiającego wykonania usługi przez personel Wykonawcy. Data i godzina podpisania ww. dokumentu przez przedstawiciela Zamawiającego jest datą i godziną wykonania usługi naprawy. Wzór dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi naprawy stanowi Załącznik nr 10 do Umowy.
Ww. dokument musi zostać podpisany z przez przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu przez niego takiego dokumentu. W przypadku skutecznej naprawy, data przekazania dokumentu przez Wykonawcę jest równoznaczna z dotrzymaniem czasu naprawy.
15.16. Usługi gwarancyjne muszą być prowadzone z należytą starannością z uwzględnieniem ogólnie przyjętych i stosowanych standardów i procedur przy tego rodzaju usługach, a także zaleceń lub procedur wydanych przez producentów Sprzętu. Sposób realizacji naprawy musi być zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego przed wykonaniem naprawy.
15.17 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przenoszenia Sprzętu do innych lokalizacji na terenie Polski.
15.18. Zaistnienie sytuacji opisanej w ust. 15.17 nie daje prawa Wykonawcy do odmowy świadczenia usługi gwarancji.
15.19. Wykonawca nie będzie dokonywał żadnych modyfikacji Sprzętu bez wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.
15.20. Wykonawca nie ma prawa do korzystania ani rozpowszechniania żadnych udostępnionych przez Zamawiającego informacji do innych celów niż świadczenie gwarancji ani ich udostępniania osobom trzecim, zarówno w okresie trwania Umowy jak i po jej ustaniu.
15.21. Udzielana przez Wykonawcę gwarancja nie podlega ograniczeniu ze względu na możliwość instalacji/deinstalacji Sprzętu przez podmiot trzeci na zlecenie Zamawiającego.
15.22. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy dostęp do Sprzętu objętego zgłoszeniem naprawy w celu dokonania naprawy lub wymiany w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Dostęp będzie zapewniony po uprzednim powiadomieniu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
15.23. Z chwilą udzielenia gwarancji na poszczególne części składowe Sprzętu, Wykonawca zapewni Zamawiającemu w ramach Umowy odpowiednio gwarancje udzielone przez producentów części składowych Sprzętu.
15.24. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dostarczonego Sprzętu. Okres rękojmi wynosi 2 lata i jest liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
15.25. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w przypadku rękojmi za wady.
§ 16. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
16.1 Odpowiedzialność Wykonawcy za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy, od której Wykonawca może się uwolnić wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (np. opóźnienie spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej).
16.2 Okoliczność, że szkoda jednej ze Stron powstała na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza roszczenia o naprawienie szkody z ty tułu czynu niedozwolonego.
16.3 Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez wszelkie osoby lub podmioty trzecie działające na rzecz Wykonawcy lub w imieniu Wykonawcy, biorące udział w realizacji Umowy, a w tym podwykonawców, wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.
16.4 W każdym wypadku korzystania przez Wykonawcę dla zrealizowania obowiązków wynikających z Umowy, ze świadczeń osób lub podmiotów trzecich, a w szczególności w przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania tych podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne.
§ 17. Kary umowne
17.1 Na zasadach określonych poniżej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
17.2 Kary umowne mogą zostać nałożone na Wykonawcę niezależnie od wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego.
17.3 Naliczenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
17.4 Nałożenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszenia postanowień Umowy.
17.5 Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie naliczane są niezależnie od siebie, mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie i podlegają kumulacji.
17.6 Odstąpienie od Umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia kar umownych należnych z tytułu wystąpienia okoliczności mających miejsce przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
17.7 Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar, jak również zaspokojenia roszczeń
o zapłatę kar z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zakwestionowanie przez Wykonawcę zasadności nałożenia kary, nie będzie zwalniało Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej.
17.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych Zamawiającemu kar umownych oraz innych należności przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy w związku z Umową z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17.9 Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy w tok u realizacji Umowy nie przekroczy 20% kwoty całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 8.1. Umowy.
17.10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 8.1 Umowy, w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż kara umowna określona w niniejszym ustępie kumuluje się z innymi karami np. z karami za opóźnienie w wykonaniu Xxxxxxx.
17.11 Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych (za każdy przypadek):
17.11. 1 w przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy określonego w § 3 ust. 3.1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 2 (usunięty)
17.11. 3 w przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy określonego w § 3 ust. 3.3 Umowy w zakresie wsparcia technicznego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 4 w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 15 ust. 15.6 Umowy w zakresie
dostawy do Magazynu Zamawiającego sprzętu zastępczego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 5 w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 15 ust. 15.6 Umowy w zakresie naprawy Sprzętu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 6 w przypadku niezapewnienia, konfiguracji, kalibracji (wsparcie techniczne) z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 7 W przypadku opóźnienia w uruchomieniu Sprzętu zgodnie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do uruchomiania zgodnie z § 3 ust. 3.16 Umowy – w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 8 w przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych w trakcie procedury odbioru przez Zamawiającego wad Sprzętu lub Oprogramowania – w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem terminu wynikającego z Umowy na usunięcie stwierdzonych wad.
17.11. 9 w przypadku negatywnego wyniku procedury weryfikacyjnej, o której mowa w § 3 ust. 3.17 – w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek,
17.11. 10 (usunięty)
17.11. 11 W przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia dla Zamawiającego o którym mowa w pkt 11.4 OPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 3.3 in fine Umowy.
17.11. 12 w przypadku braku zatwierdzenia w formie pisemnej przez Zamawiającego Dokumentacji, zgodnie z pkt 9.6 OPZ, (zatwierdzony przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Dokumentacji), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
17.11. 13 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę obowiązków związanych z poufnością określonych w Umowie (paragraf Umowy pt. „Poufność”).
§ 18. Usługi Serwisowe i Wsparcia Technicznego
18.1 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług Serwisowych i Wsparcia Technicznego zgodnie z OPZ.
18.2 Każdy dostarczony zestaw Sprzętu Odczytu Optycznego jest objęty Usługami Serwisowymi i Wsparcia zgodnie z terminami wskazanymi w OPZ.
§ 19. Przetwarzanie danych osobowych
19.1 Mając na uwadze, iż w celu realizacji Umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe, których administratorem jest Zamawiający, Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu Umowy. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 4, a która zostanie zawarta przez Wykonawcę i Zamawiającego jednocześnie z zawarciem Umowy.
19.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność realizacji Umowy z wymaganiami stawianymi przez każdorazowo obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w tym również RODO. W szczególności, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zasad stawianych przez RODO wobec systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe, takich jak uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych.
19.3 Celem zapewnienia zgodności, o której mowa w ustępie 19.2, Wykonawca zobowiązany jest monitorować wytyczne organów nadzorczych zajmujących się ochroną danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji (w tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskiej Rady Ochrony Danych, Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji) i w tym zakresie dostosować realizację Umowy do wymogów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz bezpieczeństwie informacji każdorazowo aktualnej wykładni tych przepisów, przedstawianych przez organy nadzorcze.
§ 20. Język umowy i powiadomienia
20.1 Językiem Umowy jest język polski.
20.2 Wszelka korespondencja prowadzona w związku z Umową będzie przygotowana w języku polskim.
20.3 Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z bieżącą realizacją Umowy będzie przekazywana, z zastrzeżeniem ust. 20.4. poniżej, w formie elektronicznej na poniższe adresy poczty elektronicznej:
1) dla Zamawiającego z jednoczesnym przesłaniem w kopii do ,
2) dla Wykonawcy z jednoczesnym przesłaniem w kopii do
1) dla Zamawiającego:
-
2) dla Wykonawcy:
_.
20.5 Do czasu powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji korespondencja
przekazywana na dotychczasowy adres do korespondencji jest skuteczna, a ewentualne negatywne skutki takiego doręczenia obciążają Stronę, która nie dokonała we właściwym czasie powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji.
20.6 Ilekroć Wykonawca podejmuje na podstawie Umowy czynności, które wymagają zgody Zamawiającego, to milczenie Zamawiającego traktowane będzie jako brak zgody, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.
§ 21. Odstąpienie od Umowy
21.1 Umowne prawo odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym uprawnień do odstąpienia lub rozwiązania Umowy uregulowanych w Kodeksie cywilnym i Ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
21.2 Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy nie wymaga wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu, chyba że dla danego przypadku w Umowie przewidziany jest taki obowiązek.
21.3 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w określonej przez Zamawiającego części w każdym z następujących przypadków:
21.3.1 opóźnienie Wykonawcy w zakresie terminu realizacji Umowy określonego w § 3 ust. 3.1 Umowy, wyniesie co najmniej 7 dni kalendarzowych;
21.3.2 (usunięty)
21.3.3 w przypadku 3-krotnego negatywnego wyniku procedury weryfikacyjnej dla wszystkich uruchomionych zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego, zgodnie z procedurą opisaną w § 3 ust. 3.16 i ust. 3.17 Umowy;
21.3.4 w przypadku, gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy w toku realizacji Umowy przekroczy 20 % kwoty całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 8.1 Umowy;
21.3.5 gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony Informacji Poufnych oraz zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych;
21.3.6 gdy Wykonawca nie wywiązuje się należycie z obowiązków określonych w § 18 Umowy;
21.3.7 gdy Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego, jeżeli Zamawiający mógł wymagać wykonania Umowy wyłącznie przez Wykonawcę;
21.3.8 opóźnienia w usunięciu stwierdzonych w trakcie procedury odbioru przez Zamawiającego wad Sprzętu, Oprogramowania lub Dokumentacji – przekraczającego 7 dni kalendarzowych względem terminów Umownych;
21.3.9 jeżeli którekolwiek z oświadczeń Wykonawcy lub jednego z podmiotów tworzących Wykonawcę złożonych w związku z Umową lub postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie Umowy okaże się nieprawdziwe.
21.4 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu podstawy do odstąpienia od Umowy, a jeżeli odstąpienie stosownie do postanowień Umowy powinno zostać poprzedzone wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu - od bezskutecznego upływu tego dodatkowego terminu.
21.5 Niezależnie od powyższych postanowień, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w okolicznościach, o których mowa w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
21.6 Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
21.7 W przypadku odstąpienia od Umowy Strony dokonają rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
21.8 Po odstąpieniu od Umowy Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
§ 22. Zmiana Umowy
22.1 Zmiany treści Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalne są na warunkach określonych w art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
22.2 Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w razie zaistnienia następujących okoliczności i w poniższym zakresie:
22.2.1 w przypadku zaistnienia siły wyższej Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z Umowy, która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej siłą wyższą,
22.2.2 zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w szczególności, choć niewyłącznie, w zakresie przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, w zakresie
w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
22.2.3 w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z możliwości:
22.2.3.1 usprawnienia wykonywania przedmiotu Umowy,
22.2.3.2 zmniejszenia kosztów realizacji przedmiotu Umowy, lub
22.2.3.3 zwiększenia bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu Umowy,
może nastąpić zmiana Umowy w zakresie terminów, miejsca, sposobu realizacji przedmiotu Umowy, wysokości wynagrodzenia lub sposobu płatności wynagrodzenia;
22.2.4 w przypadku powstania możliwości zastosowania nowszych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych lub technicznych, niż istniejąc e w chwili podpisania Umowy, jeżeli te rozwiązania będą odpowiadały celom i wymaganiom Zamawiającego określonym w OPZ lub zapewnią prawidłowe wykonywanie Umowy, a okażą się korzystniejsze z punktu widzenia kosztów wykonywania Umowy - może nastąpić zmiana Umowy w zakresie terminów, miejsca, sposobu realizacji przedmiotu Umowy, parametrów zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego określonych w OPZ, wysokości wynagrodzenia lub sposobu płatności wynagrodzenia;
22.2.5 w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione zmianami w systemie Zamawiającego, i koniecznością dostosowania zakresu, sposobu lub terminu realizacji przedmiotu Umowy do nowych warunków może nastąpić zmiana Umowy w zakresie terminów, miejsca, sposobu realizacji przedmiotu Umowy, parametrów zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego określonych w OPZ, wysokości wynagrodzenia lub sposobu płatności wynagrodzenia,
22.2.6 w przypadku konieczności dostosowania przedmiotu Umowy lub terminów jej realizacji do innych przedsięwzięć realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego może nastąpić zmiana Umowy w zakresie terminów, miejsca, sposobu realizacji przedmiotu Umowy, parametrów zestawów Sprzętu Odczytu Optycznego określonych w OPZ, wysokości wynagrodzenia lub sposobu płatności wynagrodzenia.
22.3 W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki, o której mowa w ustępie 22.2, Strony dokonując zmiany Umowy mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może spowodować również zmianę całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 8.1 Umowy.
22.4 Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP:
1) zmiana danych rejestrowych Stron,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy,
3) zmiana danych teleadresowych,
4) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
22.5 W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieis totnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
22.6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
§ 23. Postanowienia końcowe
23.1 Umowa podlega prawu polskiemu.
23.2 Do Umowy nie mają zastosowania jakiekolwiek ogólne warunki lub regulaminy Wykonawcy .
23.3 Przeniesienie jakiejkolwiek wierzytelności przysługującej w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę na podmiot trzeci wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
23.4 Zmiana umowy konsorcjum regulująca współpracę podmiotów składających się na Wykonawcę nie wymaga zmiany Umowy, ale wymaga dla swej skuteczności powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z przekazaniem zmienionej umowy konsorcjum. Powiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym niniejszego ustępu powinno nastąpić nie później, niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania zmiany umowy konsorcjum.
23.5 W zakresie nieuregulowanym Umową, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
23.6 Wszelkie spory powstałe w związku z Umową będą poddane pod rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego polskiemu sądowi powszechnemu.
23.7 W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami zamieszczonymi bezpośrednio w Umowie , a postanowieniami Załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
23.8 Tytuły poszczególnych paragrafów Umowy mają jedynie charakter pomocniczy i nie wyłączają możliwości uregulowania materii objętej danym postanowieniem także w innych postanowieniach Umowy, w tym Załącznikach.
23.9 Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidz iane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę.
23.10 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść Umowy, a w szczególności dotyczące
go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2018 r, poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie tejże ustawy.
23.11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
23.12 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 Oferta;
Załącznik nr 3 Kopia dowodu ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; Załącznik nr 4 Wzór umowy powierzenia przetwarzania.
Załącznik nr 5 Protokół Odbioru Załącznik nr 6 (usunięty)
Załącznik nr 7 Protokół Odbioru Uruchomienia Załącznik nr 8 Protokół Odbioru Dokumentacji
Załącznik nr 9 Protokół Zakończenia Procedury Weryfikacyjnej Załącznik nr 10 Protokołu Odbioru Naprawy
Zamawiający Data ………………………
Wykonawca Data ………………………………..
Załącznik nr 4 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Ministrem Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej – Administratorem reprezentowanym przez
……………………………………
………………………..…………………………………… w Ministerstwie Finansów działającego na podstawie upoważnienia nr ………………….. z dnia ,
zwanym dalej „Powierzającym” a
…………………… (nazwa firmy) z siedzibą w ………………., przy ul ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem …………………. przez Sąd ,
Wydział …………………, posiadającą NIP: ………….., REGON reprezentowanym/ą
przez Pana/Xxxxx (imię i nazwisk o, xxxxxxx)
………………………..………………………..……..…….., działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia zwanym dalej „Przyjmującym”.
zwana dalej „Umową powierzenia”
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych
1. W związku z zawarciem w dniu ……………………………. umowy …………………. (numer i nazwa pierwotnej umowy cywilnoprawnej), zwanej dalej „Umową główną” pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Pana/Panią
………………………………………………... (imię i nazwisk o, funkcja)
a
…………….. ………………... (nazwa firmy, adres), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem ………. przez Sąd………… Wydział ……………, posiadającą NIP: ……..….., REGON:
……...…, reprezentowaną przez Xxxx/Xxxxx (imię i nazwisk o, xxxxxxx)
Powierzający, stosownie do art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związk u z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1, ze zm.), zwanego dalej
„Rozporządzeniem”, powierza Przyjmującemu na podstawie niniejszej Umowy powierzenia przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji Umowy głównej.
2. Powierzający jest Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych: ……………………………………..
4. W celu wykonania Umowy głównej, Powierzający powierza Przyjmującemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie …………………………….. (np. umożliwienia świadczenia usług utrzymania, rozwoju oraz asysty technicznej systemu).
5. Powierzenie przetwarzania danych obejmuje następujące czynności realizowane wobec przetwarzanych danych osobowych: ………………………………………. (np.: ich utrwalanie, przechowywanie, usuwanie, poprawianie, analizowanie, kopiowanie, zbieranie danych itp.).
6. Przyjmujący przyjmuje do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 3 oraz zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie głównej.
7. Przyjmujący oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych będzie odbywało się wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Przyjmujący przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów Rozporządzenia ponosi odpowiedzialność jak Administrator za swoje działania oraz działania osób, który m przekazał dalsze przetwarzanie danych osobowych.
9. Przyjmujący oświadcza, że zgodnie z art. 28 ust. 1 Rozporządzenia zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
10. Poprzez zawarcie Umowy powierzenia Powierzający poleca przetwarzanie danych osobowych Przyjmującemu, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit a w związku z art. 29 Rozporządzenia.
§ 2.
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Obowiązki Przyjmującego:
1) Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2) Przyjmujący jest zobowiązany do dokonania wszelkich czynności wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych obowiązujących przepisów prawa z należytą starannością.
3) Przyjmujący jest zobowiązany do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przy ich przetwarzaniu poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 Rozporządzenia.
4) Przyjmujący jest zobowiązany do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone mu dane osobowe w celu i w zakresie określonym w Umowie powierzenia.
5) Przyjmujący jest zobowiązany do zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie określonym w niniejszej Umowie powierzenia do zachowania w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w trakcie realizacji Umowy głównej, jak i po zakończeniu realizacji Umowy głównej, poprzez odebranie od tych osób indywidualnych stosownych oświadczeń.
6) Przyjmujący jest zobowiązany do prowadzenia w formie pisemnej lub w formie elektronicznej rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Powierzającego, zawierającego informacje, o których mowa w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia.
7) Przyjmujący zobowiązuje się wyznaczyć inspektora ochrony danych w przypadku, gdy będzie do tego zobowiązany na podstawie art. 37 Rozporządzenia.
8) Przyjmujący jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgłaszania Powierzającemu na adres e– mail …………………………………….. każdego przypadku naruszenia ochrony powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.
9) Przyjmujący nie może dalej powierzyć przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody Powierzającego. Osoby fizyczne, za wyjątkiem osób prowadzących działalność gospodarczą, współpracujące z Przyjmującym na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Przyjmującego i nie stanowią innych podmiotów – dalszych przetwarzających (podwykonawców) w rozumieniu Rozporządzenia, w odniesieniu do niniejszej Umowy powierzenia.
10) Powierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Przyjmujący jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej Umowie powierzenia.
11) Przyjmujący nie jest uprawniony do jakiegokolwiek dalszego wykorzystania i udostępniania powierzonych mu danych osobowych.
12) Przyjmujący udostępnia Powierzającemu na każde jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków Przyjmującego określonych w Umowie powierzenia, związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
13) Przyjmujący w miarę możliwości pomaga Powierzającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt e Rozporządzenia) oraz z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt f Rozporządzenia).
2. Prawa Powierzającego:
1) Powierzający może uzależnić udzielenie zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia, od spełnienia innyc h warunków związanych z przetwarzaniem lub ochroną powierzanych danych osobowych.
2) Powierzający ma prawo przeprowadzenia kontroli przetwarzania powierzonych Przyjmującemu danych osobowych, przestrzegania przez Przyjmującego wszelkich obowiązków związanych z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych.
3) O zamiarze przeprowadzenia kontroli Powierzający powiadomi Przyjmującego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych ze wskazaniem osób upoważnionych do przeprowadzenia czynności kontrolnych w imieniu Powierzającego.
4) W przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przyjmującego zobowiązań wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Powierzający może przeprowadzić kontrolę, o której mowa w pkt 2, w każdym czasie - bez uprzedniego powiadomienia Przyjmującego.
5) Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie niezapowiedzianych, doraźnych kontroli sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych przeprowadzanych przez Powierzając ego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6) W celu wykonania kontroli o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5 Powierzający ma prawo, w szczególności do:
a) wstępu do pomieszczeń, w których Przyjmujący przetwarza powierzone mu dane osobowe,
b) żądania złożenia przez Przyjmującego pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego w wyznaczonym przez Powierzającego terminie,
c) przeprowadzenia oględzin dokumentów a także urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.
7) Na zakończenie kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu.
8) Po kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5, Powierzający może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych przez Przyjmującego, o ile są one zgodne z Umową powierzenia i Rozporządzeniem oraz określić termin ich realizacji.
9) W przypadku stwierdzenia przez Powierzającego uchybień w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1, Powierzającemu przysługuje prawo do:
a) żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia
Przyjmującemu terminu na usunięcie uchybień,
b) wypowiedzenia Umowy powierzenia w trybie natychmiastowym.
10) Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Przyjmującego, serwery i nośniki te nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
11) Powierzający umożliwi Przyjmującemu zdalny dostęp do systemu i przetwarzanych danych osobowych poprzez funkcjonujący u Powierzającego system zdalnego dostępu, przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie standardów i procedur. (uwzględnić jeśli dotyczy powierzenia)
§ 3.
Współdziałanie Stron
1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia, w szczególności, Przyjmujący będzie informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanym dalej „PUODO” oraz przed innymi organami i urzędami, w szczególności: policją, sądem, Najwyższą Izbą Kontroli, itp.
2. Przyjmujący jest obowiązany niezwłocznie informować Powierzającego o wszelkich zdarzeniach dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych, w szczególności w przypadkach: wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa lub podjęcia próby dokonania czynności w celu wywołania incydentu bezpieczeństwa.
3. Przyjmujący informuje Xxxxxxxxxxxxxx o naruszeniach poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na wskazany przez Powierzającego w § 2 ust. 1 pkt 8 adres poczty elektronicznej. Informację
o naruszeniu oraz o sposobie zapobiegnięcia naruszeniu lub ograniczeniu skutków tego naruszenia Przyjmujący przekazuje Powierzającemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o naruszeniu.
4. Ponadto, Przyjmujący przekazuje Powierzającemu cyklicznie, …………………… (np. do 10 dnia każdego miesiąca) zestawienie ww. zdarzeń wraz z informacją o skutkach zdarzenia oraz sposobie przeciwdziałania naruszeniom albo też skutkom naruszeń/incydentów ……….…………………
(należy określić terminy poinformowania).
5. Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez
Przyjmującego poprzez przeprowadzenie kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, 4 oraz 5
Umowy powierzenia przeprowadzanych przez Powierzającego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Przyjmującego.
§ 4.
Czas obowiązywania Umowy powierzenia
1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas realizacji przez Przyjmującego Umowy głównej, z zastrzeżeniem ust. 2-3.
2. Przyjmujący, po wygaśnięciu niniejszej Umowy powierzenia, zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników danych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez podmiot Przyjmujący.
3. Wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 2 zostanie przez Przyjmującego przekazanym Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wykonania obowiązku.
4. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący jest obowiązany do niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone.
§ 5.
Warunki wypowiedzenia powierzenia przetwarzania danych osobowych
1. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana przez Powierzającego ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy Umowa główna,
o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia zostanie rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn i w terminie określonym w Umowie głównej.
2. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana za 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy:
a) kontrola PUODO wykaże, że Przyjmujący nie podjął środków zabezpieczających, o których mowa w Rozporządzeniu;
b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, określonego w zaleceniach pokontrolnych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 8 niniejszej Umowy powierzenia;
c) Przyjmujący wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą Umową powierzenia;
d) Przyjmujący dalej powierzył przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu bez zgody
Powierzającego;
e) zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Powierzającemu bądź Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.
3. Powierzający przetwarzanie danych może rozwiązać Umowę powierzenia z Przyjmującym
ze skutkiem natychmiastowym z winy Przyjmującego w przypadku gdy:
a) Przyjmujący wykorzystał powierzone mu dane osobowe w sposób niezgodny z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 niniejszej Umowy powierzenia.
c) Zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Przyjmujący zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej trzeciego dnia roboczego po otrzymaniu wypowiedzenia, zrealizować zobowiązania, o których mowa w § 4 ust. 2-4.
§ 6.
Naruszenie ochrony danych osobowych
1. Przyjmujący jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową powierzenia, a w szczególności za bezpodstawne udostepnienie lub przekazywanie danych osobowych nieuprawnionym podmiotom lub osobom.
2. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przyjmującego danych osobowych określonych w Umowie powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przyjmującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przyjmującego tych danych osobowych.
3. Jeżeli w związku z niniejszym powierzeniem przetwarzania danych osobowych Powierzając y będący Administratorem zostanie prawomocnym orzeczeniem zobowiązany do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub zostanie ukarany grzywną, Przyjmujący zobowiązuje się zrekompensować Powierzającemu udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości poniesionego odszkodowania, zadośćuczynienia lub grzywny.
4. Zobowiązanie Przyjmującego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego §, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem wobec Powierzającego i jego podstawach prawnych i faktycznych, w celu umożliwienia Przyjmującemu zajęcia stanowiska, odniesienia się do podstaw takiej odpowiedzialności i ewentualnego wystąpienia do sprawy na etapie sądowym.
5. Przyjmujący ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Powierzającego w zakresie strat rzeczywiście poniesionych przez Powierzającego.
§ 7.
Zasady zachowania poufności
1. Przyjmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Powierzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Przyjmujący oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych,
o których mowa w ust. 1 niniejszego § nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Powierzającego w innym celu niż określony w § 1 Umowy powierzenia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych gwarantowały zabezpieczenie danych, w tym w szczegó1ności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową powierzenia zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.
2. Przyjmujący odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Powierzającemu lub osobom trzecim wynikające z niezgodnego z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w szczególności za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.
3. Po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 7 dni, zobowiązuje się trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników elektronicznych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez Przyjmującego. Wykonanie obowiązków zostanie potwierdzone przez Przyjmującego przekazanym Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania obowiązku.
4. Zmiany Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci Xxxxxx, pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy powierzenia oraz wynikające z przetwarzania w oparciu o Umowę główną, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.
6. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
7. Umowę powierzenia sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla
Przyjmującego, dwa dla Powierzającego.
Powierzający Przyjmujący
………………….……………. ………………………………….