UMOWA nr RGKOŚiI.272. …..2023 (Wzór )
Zał. nr 5 do SWZ
UMOWA nr RGKOŚiI.272. …..2023 (Wzór )
zawarta w dniu ………….. roku pomiędzy Miastem i Gminą Solec nad Wisłą z siedzibą ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxx xxx Xxxxx, NIP 5090066613, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Solec nad Wisłą
przy kontrasygnacie Ewy Sikorskiej –Skarbnika Miasta i Gminy Solec nad Wisłą
a
……………………… prowadzącym działalność pod nazwą …………z siedzibą ………
reprezentowanym przez …………………………………………………………………...
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: ZPiI.271.14.2023 w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1, zgodnie z przepisami ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) – dalej ustawa Pzp. zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi dowozu uczniów do placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Solec nad Wisłą w 2024 roku zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Zakres i warunki wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 określa:
Oferta Wykonawcy,
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ),
Usługa będzie realizowana poprzez sprzedaż biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do bezpłatnego przejazdu (z miejsca zamieszkania do szkoły i powrót do miejsca zamieszkania) z równoczesną dzierżawą jednego autobusu Zamawiającego służącego do wykonania przedmiotu zamówienia.
Usługa przewozu uczniów obejmuje dowóz uczniów z miejsca zamieszkania na zajęcia do placówek oświatowych Zamawiającego tj. Publicznej Szkoły Podstawowej w Solcu nad Wisłą i Publicznej Szkoły Podstawowej w Pawłowicach oraz odwóz po zajęciach wg wykazu tras określonych w SWZ.
Przewidywana szacunkowa liczba uczniów korzystających z biletów wynosi 180. Jest to wielkości szacunkowa i będzie ulegać zmianie w poszczególnych miesiącach.
Wykonawca zapewni bezpłatną możliwość korzystania z przejazdów na wszystkich trasach opiekunowi uczniów wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
Niniejsza umowa dotyczy dowozu i odwozu dzieci do placówek oświatowych, zaś warunki dzierżawy autobusu od Zamawiającego określa odrębna umowa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przewożonych uczniów oraz trasy dowozu/odwozu. O takiej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę do dwudziestego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana, zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie złożenia zamówienia na bilety miesięczne w przypadku zawieszenia zająć przez organ administracji publicznej lub Dyrektora szkoły na okres objęty zawieszeniem. Wykonawca nie może mieć żadnych roszczeń z tytułu nie złożenia zamówienia na bilety miesięczne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania zamówienia bez ponoszenia żadnych konsekwencji do ostatniego dnia miesiąca w którym zamówienie to zostało złożone jeżeli po dniu złożenia zamówienia zawieszone zostaną zajęcia szkolne.
Godziny dowozu i odwozu uczniów do szkół wymienionych w §1 ust. 3 oraz dokładna liczba uczniów objęta dowozem z poszczególnych szkół w pierwszym miesiącu realizacji niniejszej umowy zostaną wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu niniejszej umowy.
§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. W ramach realizacji umowy Wykonawca :
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania przewożonym uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy (polisy) ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
3) Wykonawca odpowiada za punktualny i regularny dowóz na zajęcia i odwóz uczniów po zajęciach.
4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług pojazdami autobusowymi sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych uczniów i opiekuna.
5) W przypadku awarii środka transportu z jakichkolwiek przyczyn na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu w celu realizacji umowy.
6) Podstawienie pojazdu zastępczego nastąpi w czasie zgodnym z podanym w ofercie przetargowej tj. ……….. minut.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób trzecich, którym powierzy wykonywanie określonych czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, jak za własne działania.
8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczniów podczas przewozów na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny.
9) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub nie wykonanie przewozu na skutek nieprzejezdności dróg i okoliczności przez niego niezawinionych.
2. Wykonawca oświadcza, że:
posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U.2022.2201 ze zm.).
w dniu rozpoczęcia świadczenia zleconych usług przewozowych dysponować będzie siłami i środkami niezbędnymi do ich realizacji.
zatrudnieni kierowcy będą posiadali odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
kierowcy będą przestrzegali wymaganych norm czasu pracy.
3. Świadcząc usługę przewozu Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zapisów określonych w wydanych zezwoleniach na przewóz osób, w szczególności dojeżdżać do wszystkich przystanków komunikacyjnych.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Uchwały Nr XLIX/272/2014 Rady Gminy w Solcu nad Wisłą 15 kwietnia 2014r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Solec and Wisłą oraz warunków i zasad korzystania z przystanków; Uchwały nr XIX/125/2019 Rady Gminy w Solcu nad Wisłą z dnia 20.12.2019 w sprawie zmiany Uchwały Nr XLIX/272/2014 Rady Gminy w Solcu nad Wisłą 15 kwietnia 2014r. w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Solec and Wisłą oraz warunków i zasad korzystania z przystanków.
5. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy stosownie do art. 95 ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) – dalej Pzp. zostaną zatrudnione osoby do realizacji zamówienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia.
6. Wykonawca przyjmując do realizacji przedmiot umowy zatrudni pracowników na stanowisku kierowcy autobusu na podstawie umowy o pracę. W przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi dopuszcza się by osobiście wykonywali ww. czynności.
7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
9. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§3.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Umowa obowiązuje w okresie trwania zająć dydaktycznych od dnia 02.01.2024 do dnia 31.12.2024 r.
2. Wykonawca będzie dokonywał usługi przewozowej we wszystkie dni nauki szkolnej wg harmonogramów tras i rozkładów jazdy ustalonych przez Zamawiającego. Usługa przewozowa nie jest wykonywana w dni wolne od nauki. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań.
3. Potwierdzeniem prawa korzystania z przejazdu uczniów autobusem dowożącym jest bilet miesięczny wystawiony przez Wykonawcę na podstawie imiennej listy uczniów. Zamawiający przekaże Wykonawcy listy uczniów objętych dowozem sporządzone przez dyrektorów poszczególnych szkół.
4. Aktualizacja list uczniów będzie sporządzana jeden raz w miesiącu.
§4.
WYNAGRODZENIE, ROZLICZENIA
1. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane będzie poprzez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych.
2. Szacunkowa wartość przedmiotu umowy została określona na kwotę: …………..zł netto plus podatek VAT w wysokości ………..% w kwocie ………….zł , co łącznie daje kwotę ……………. zł brutto zgodnie ze złożoną przez wykonawcę ofertą.
3. Cena jednostkowa biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz) za przewóz 1 ucznia niezależnie od długości trasy wynosi:
a) powyżej 6 roku życia ………………. zł netto.
b) poniżej 6 roku życia ………………….. zł netto.
4. Cena jednostkowa biletu miesięcznego nie będzie podlegała zmianie w trakcie trwania umowy.
5. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia będzie wynikała z iloczynu stawki za bilet miesięczny określonej w ust. 3 oraz liczby sprzedanych biletów w danym miesiącu powiększonych o należny podatek VAT.
6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę całej kwoty, o której mowa w ust. 2.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletów miesięcznych do dyrektorów szkół zgodnie z otrzymanym wykazem uczniów z poszczególnych placówek oświatowych na dany miesiąc, określającym zapotrzebowanie na bilety. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie trwania umowy może ulec zmianie.
8. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
9. Rozliczenie za sprzedane bilety będzie odbywało się comiesięcznie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, płatnej w ciągu 30 dni od dnia jej wstawienia wraz z załączonymi imiennymi listami dzieci którym sprzedano bilety w danym miesiącu. Lista będzie zawierać poświadczenie dyrektora placówki dotyczące ilości rzeczywiście zakupionych biletów.
10. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za wykonane usługi przewozu dzieci do 10-tego dnia każdego miesiąca, na który sprzedano bilety miesięczne.
11. Strony umowy ustalają, że w przypadku wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności spowodowanej epidemią wirusa COVID-19 powodującej zawieszenia nauki szkolnej na okres dłuższy niż jeden miesiąc, Wykonawca będzie otrzymywał 50 % miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3.
12. Faktura będzie wystawiana na poszczególne szkoły. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać następujące dane:
Nabywca: Miasto i Gmina Solec nad Wisłą
ul. Xxxxx 0
27-320 Solec Nad Wisłą
NIP 5090066613
Odbiorca: Publiczna Szkoła Podstawowa w Pawłowicach
Xxxxxxxxx 00
27-320 Solec nad Wisłą
Nabywca: Miasto i Gmina Solec nad Wisłą
ul. Xxxxx 0
27-320 Solec Nad Wisłą
NIP 5090066613
Odbiorca: Publiczna Szkoła Podstawowa w Solcu nad Wisłą
xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00
27-320 Solec nad Wisłą
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany – zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczniów dowożonych do placówek oświatowych w trakcie realizacji niemniejszej umowy. Rzeczywista liczba przewożonych uczniów będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie będzie stanowiła zmiany treści istotnych warunków umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rozkładu jazdy oraz zmian w nagłych przypadkach np. skrócenie lekcji w szkołach, rekolekcje, egzaminy, dodatkowe zajęcia, praca w soboty itp.
15. Zamawiający umożliwia Wykonawcy przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późń. zm.) na adres wskazany przez zamawiającego. W przypadku przesłania faktury ustrukturyzowanej Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o tym fakcie w formie e-mailowej lub pisemnej.
16 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich należności przysługujących Zamawiającemu, a wynikających z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 16 poniżej.
17. W zakresie określonym w art. 15r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 2095 ze zm.) w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności.
18. W treści faktur Wykonawca winien wskazać własny rachunek bankowy znajdujący się w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową.
§ 5
UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z oferta Wykonawcy, wykonanie części prac lub usług podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy.
3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji prac Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dopakowania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
4. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów.
§ 6.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, WYPOWIEDZENIE
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, jeżeli sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy – odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o ww. okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności w przypadkach:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy pomimo pisemnego wezwania w terminie 2 dni od doręczenia wezwania – w tym przypadku wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy.
b) jeżeli Wykonawca przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni (nie wliczając dni wolnych od zajęć) - w tym przypadku wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy.
c) jeżeli Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym transporcie drogowym osób, wypowiedzenie w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o ww. okolicznościach ze skutkiem natychmiastowym.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo jej wypowiedzeniu należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia.
3. Każdej ze stron będzie przysługiwało prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
b) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy lub spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia trwającej do 5 dni, rozumianej również jako niezrealizowanie dowozu uczniów do jednej z placówek oświatowych lub na którejś z ustalonych tras dowozu/odwozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki lub przerwy.
c) w przypadku niedostarczenia w wymaganym przez Zamawiającego terminie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w § 2 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki.
d) w przypadku przekroczenia czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii, potwierdzonego przez opiekuna lub dyrektora szkoły Wykonawcy zostanie naliczona kara w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 10 minut ponad czas, który określił Wykonawca w ofercie.
e) w przypadku dowozu dzieci do placówek po godzinie, o której rozpoczynają się zajęcia w danej placówce oświatowej potwierdzonego przez opiekuna lub dyrektora szkoły, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub które Wykonawca mógł przewidzieć (np. z powodu warunków atmosferycznych) Wykonawcy zostanie naliczona kara w wysokości 200,00 zł za każdy taki przypadek.
f) podstawą stwierdzenia opóźnienia będzie protokół podpisany przez Dyrektora Szkoły i Kierowcę.
d) w przypadku opóźnienia powstałego z przyczyn uszkodzenia autobusu w drodze, wykonawca zobowiązuje się w trybie natychmiastowym wysłać pojazd zastępczy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
§ 8
ZMIANA UMOWY
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane stosownym aneksem.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy muszą być zgodne z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie.
Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie w następujących przypadkach:
w przypadku zmiany danych stron,
w przypadku zmiany stawki podatku VAT, pod warunkiem, że nie będzie powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto (zmianie ulega cena netto).
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za bilet miesięczny dla jednego ucznia, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
Minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 15 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy.
Poziom zmiany wynagrodzenia za bilet miesięczny dla jednego ucznia zostanie ustalony na podstawie zmian średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dotyczących usług transportowych ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca złożenia wniosku o waloryzację, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy.
Strona żądająca waloryzacji wynagrodzenia wystąpi na piśmie do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie waloryzacji. W w/w piśmie znajdą się przynajmniej następujące elementy:
wskazanie poziomu zmiany cen, o którym mowa w pkt 1 powyżej, wraz z jego wyliczeniem,
wyliczenie zwaloryzowanego wynagrodzenia za bilet miesięczny dla jednego ucznia wraz ze wskazaniem sposobu jego wyliczenia.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji, na podstawie podpisanego przez strony aneksu do niniejszej umowy, począwszy od początku miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym strona złożyła kompletny wniosek, o którym mowa w pkt 3 powyżej.
Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, nie więcej niż jeden raz w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w okresie realizacji niniejszej umowy w oparciu o niniejszy ustęp powyżej wynosi maksymalnie do 5 % wynagrodzenia za bilet miesięczny dla jednego ucznia, o którym mowa w §3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 9.
OCHRONA DANYCH
1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niemniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w/wUstawy.
3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie.
5. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadamiania Administratora Danych osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
6. Wykonawca na pisemne żądanie Administrator Danych osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust 5.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a wobec braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy, w celu należytej realizacji przedmiotu umowy.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający Kontrasygnata Skarbnika Wykonawca