„Centrum Medyczne w Łańcucie”
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej Specyfikacją lub SWZ)
ZAMAWIAJĄCY
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (zwanego dalej postępowaniem)
o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 215 000 euro
pod nazwą
„DOSTAWA SPRZĘTU JEDNORAZOWEGO UŻYTKU”
dla „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o.
Znak sprawy: SZP/380/4/2022
Sporządził: Zatwierdził:
S P E C J A L I S T A PREZES ZARZĄDU
ds. zamówień publicznych Xxxxxx Xxxx
xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, dnia 21 stycznia 2022 roku
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax.00 000 00 00 e-mail:xxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx, strona internetowa: xxx.xx-xxxxxx.xx KRS 0000328106; XXX 0000000000; Kapitał Zakładowy 64.550.000,00 zł nr konta BGK 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001
ROZDZIAŁ I
Podstawa prawna, tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z przepisami art. 275 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, Ustawą Pzp lub Ustawą – Prawo zamówień publicznych.
2. Właściwą procedurą przeprowadzenia niniejszego postępowania są przepisy dla zamówień nie przekraczających kwoty 215 000 euro.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia
negocjacji.
4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem platformy zakupowej Market Planet, strony internetowej Zamawiającego i poczty elektronicznej Zamawiającego. Szczegółowe instrukcje użytkowania platformy zakupowej dostępne są na stronie: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx .
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia
negocjacji.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
8. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez
Wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp.
10. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) – nie dotyczy.
11. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których
mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy.
ROZDZIAŁ II
Nazwa i adres Zamawiającego:
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Łańcut
tel. (00) 000 00 00 – Centrala
(00) 00 00 000 lub (00) 00 00 000 – Dział Zamówień Publicznych faks (00) 000 00 00 – Sekretariat
KONTO BANKOWE:
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO
NR 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001
REGON 180405906
XXX 0000000000
Kapitał zakładowy: 64 550 000,00 PLN
Adres strony internetowej na której będą udostępniane dokumenty x.xx. ogłoszenie, Specyfikacja, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane
z nim związane: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx.
Platforma zakupowa przy pomocy, której należy składać oferty:
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do godziny 14.35
Prowadzący sprawę – Dział Zamówień Publicznych.
ROZDZIAŁ III
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ IV
A. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA SPRZĘTU JEDNORAZOWEGO UŻYTKU zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w Załącznikach Nr 2 do Specyfikacji (w formularzach asortymentowo –
– cenowych).
2. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
3. Pozostałe warunki zamowienia określają projektowane postanowienia umowy – stanowiące
Załącznik Nr 4 do SWZ. 4. Kod CPV 33 14 00 00 – 3.
B. Podział przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 pakietów (zadań):
PAKIET I ASORTYMENT GINEKOLOGICZNY (Załącznik Nr 2.1.)
PAKIET II OPASKI IDENTYFIKACYJNE (Załącznik Nr 2.2.)
PAKIET III KAPTURKI OCHRONNE DO TERMOMETRÓW (Załącznik Nr 2.3.)
PAKIET IV OSTRZA DO STRZYGARKI BECARE (Załącznik Nr 2.4.)
PAKIET V POJEMNIKI Z TWORZYWA SZTUCZNEGO DO PRZECHOWYWANIA I TRANSPORTU PRÓBEK CHIRURGICZNYCH (Załącznik Nr 2.5.)
PAKIET VI AKCESORIA DO SPIROMETRU „PNEUMO RS 220 V” (Załącznik Nr 2.6.)
PAKIET VII PAPIERY DO APARATÓW EKG, KTG I DO VIDEOPRINTERÓW USG (Załącznik Nr 2.7.) PAKIET VIII NAKŁUWACZE IGŁOWE (Załącznik Nr 2.8.)
PAKIET IX SZCZOTKI JEDNORAZOWEGO UŻYTKU DO CHIRURGICZNEGO MYCIA RĄK
(Załącznik Nr 2.9.)
PAKIET X ELEKTRODY (Załącznik Nr 2.10.)
PAKIET XI SPRZĘT OGÓLNO – MEDYCZNY (Załącznik Nr 2.11.)
PAKIET XII AKCESORIA DO POBIERANIA PRÓBEK MOCZU I KAŁU (Załącznik Nr 2.12.)
ROZDZIAŁ V
Numer i tryb postępowania:
Numer postępowania SZP/380/4/2022.
Tryb postępowania – tryb podstawowy – wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.
ROZDZIAŁ VI
Oferty częściowe:
1. Zamawiający przedmiot zamówienia podzielił na 12 pakietów (zadań).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania (pakiety).
3. W poszczególnym pakiecie, czyli w każdym formularzu asortymentowo – cenowym muszą być uwzględnione wszystkie pozycje. Brak jakiejkolwiek pozycji asortymentowej w danym Załączniku Nr 2 spowoduje odrzucenie danej oferty przetargowej.
4. Oferty można składać do jednej lub więcej lub wszystkich części.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów
elektronicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art.. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy.
ROZDZIAŁ VII
Zamówienia podobne – Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień
podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1. pkt. 7) i 8) Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ VIII
Podwykonawstwo:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamowienia podwykonawcy lub podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie), nazwy (firmy) tych podwykonawców.
ROZDZIAŁ IX
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) i warunki realizacji zamówienia:
1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodnie z formularzami asortymentowo – cenowymi w formie dostaw cząstkowych.
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) odbywać się będzie przez minimalny 12 miesięczny okres od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wynagrodzenie umowne.
3. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00 według pisemnych zamówień składanych drogą mailową przez Kierownika Apteki Szpitalnej lub innej upoważnionej osoby. W bardzo pilnych i uzasadnionych przypadkach zamówienia mogą być składane w formie telefonicznej.
4. W związku z obecną sytuacją związaną z pandemią COVID-19 innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia przyszłych umów, w przypadku niewyczerpania asortymentu Zamawiający dopuszcza przedłużenie czasu realizacji przedmiotu zamówienia na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy lub do wyczerpania asortymentu.
5. Minimalny termin dostawy przedmiotu zamówienia to trzy dni robocze, natomiast maksymalny termin dostawy to siedem dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
6. Termin dostawy liczony jest w następnym dniu roboczym od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
7. Zamawiający ustala, że dniami roboczymi są to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 z wyłączeniem sobót i niedziel oraz określonych ustawą świąt.
ROZDZIAŁ X
Termin, forma płatności:
1. Termin płatności – płatność za realizację cząstkową, tj. za dostawę przedmiotu zamówienia będzie dokonywana przelewem terminie do 30 dni po dostawie i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Forma płatności – przelew.
3. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres: xxxxxx@xx-xxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ XI
Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone
w art. 57 oraz art. 112 ust. 2 Ustawy Pzp, tj.:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowego
warunku w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę
z podmiotami udostępniającymi zasoby określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.3), zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty, o których mowa w rozdziale XV.
ROZDZIAŁ XII
Podstawy wykluczenia z postępowania:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa: w art. 108 ust. 1 ustawy – Pzp tj.:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228 – 230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na
celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa
w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 – 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie
art. 109 ust. 1 ustawy.
3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli uzna, że podjęte przez wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, wykluczy Wykonawcę.
4. Wykluczenie wykonawcy nastąpi w przypadkach o których mowa w art. 111 Ustawy Pzp.
5. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XIII
Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach podmiotów trzecich: Zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp informujemy, że (jeśli dotyczy w postępowaniu):
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby,
jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są
wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych
zadań.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale. XV ppkt 1.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
ROZDZIAŁ XIV
Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja/ Spółki
Cywilne):
1. Zgodnie z art. 58 Ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale XV SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają
brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z
Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust 2 Pzp). W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją.
Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą i powinno w szczególności zawierać oznaczenie mocodawcy czyli jakich Wykonawców dotyczy, oznaczenie ustanowionego Wykonawcy – pełnomocnikiem, określenie zakresu umocowania, czy pełnomocnictwo obejmuje czynności prawne do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją.
4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców (art. 59 Pzp). Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
− zamówień na roboty budowlane lub usługi (jeżeli dotyczy);
− prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy (jeżeli
dotyczy).
9. Zamawiający zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy , do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
10. W przypadku o którym mowa w pkt 9 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XV
Środki dowodowe:
Podmiotowe środki dowodowe i wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia:
I. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert, następujące oświadczenia:
1. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 3A do Specyfikacji.
2. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 273 Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 3B do Specyfikacji.
II. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty – jeżeli dotyczy:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy konsorcjum również wspólników spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 i 2 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Forma oświadczenia:
Oświadczenie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców. Szczegóły i wymagania określono w rozdziale XVI SWZ.
Zamawiający nie żąda złożenia przez podwykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.1 i 2 w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ XVI
Wymagane dokumenty:
I. Przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający wraz z ofertą żąda przedłożenia:
1. Szczegółowego/ych opisu/ów przedmiotu zamówienia (np. ulotka informacyjna z fotografią lub rysunkiem zaoferowanego asortymentu lub aktualny katalog zawierający dokładny opis itp.) dokumenty mają potwierdzać wymogi opisane w Załącznikach Nr 2 do SWZ) – Załącznik Nr 5 do oferty.
UWAGA! W formularzach asortymentowo – cenowych (Załącznikach Nr 2 należy podać numery
katalogowe wszystkich zaoferowanych produktów – jeżeli produkty posiadają numery katalogowe).
2. Certyfikat/y CE lub Deklaracja/e Zgodności (zgodnie z Ustawą z dnia 26 maja 2015 roku z późniejszymi zmianami o wyrobach medycznych) – Załącznik Nr 6 do oferty.
3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający zaakceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
5. Zamawiający zaakceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 Ustawy Pzp, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
II. Inne dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą, nie wymienione w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415):
1. Formularz ofertowy sporządzony, według wzoru określonego w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji i podpisany przez Wykonawcę.
2. Formularze asortymentowo – cenowe, według wzorów określonych w Załącznikach Nr 2.
Do oferty należy dołączyć tylko te formularze asortymentowo – cenowe, na które Wykonawca składa ofertę.
UWAGA! W przypadku nie dołączenia do oferty Załącznika Nr 1 i Xxxxxxxxxx/xx Xx 0, Xxxxxxxxxxx
odrzuci ofertę Wykonawcy.
III. Inne wymagane dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
ROZDZIAŁ XVII
Wymagania dotyczące oferty:
1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Zamawiający zaleca aby przy sporządzeniu oferty, Wykonawca skorzystał z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w Specyfikacji.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 97 ust. 2 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 164 z późniejszymi zmianami)).
6. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 5 marca 2022 roku. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta
musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych;
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie, o którym mowa w pkt.5),
c) wszelka korespondencja w postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt. 7 ppkt. b),
d) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
ROZDZIAŁ XVIII
Zasady korzystania z platformy, forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy, opis sposobu sporządzenia i złożenia oferty.
Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 5;
1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Szpitala:
xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx, lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyśpieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający, tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie eZamawiający, tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox
w wersji wpieranej przez producenta.
b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 - bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
c) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający.
Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
d) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik
z kartą kryptograficzną do komputera.
8. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.
9. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
12. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526 – 25 – 35 – 153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/.
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej posiadanej przez Zamawiającego xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx. oraz poczty elektronicznej xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
14. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca xxxxx xxxxx przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie odpowiednio treści SWZ poprzez Platformę e-Zamawiający pod adresem: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (złożenie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ nie wymaga rejestracji na platformie) lub za pomocą poczty elektronicznej xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, czyli w terminie do dnia 1 lutego 2022 roku.
16. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 15, przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
17. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 15
Zamawiający nie udzieli wyjaśnień SWZ oraz nie przedłuży terminu składania ofert.
18. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
19. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej Zamawiającego na której prowadzone jest postępowanie.
20. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx.
21. Platforma zakupowa Zamawiającego: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
22. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
23. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000 lub 231, Dział Zamówień Publicznych.
24. Wykonawca składa ofertę przez platformę poprzez link: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
25. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (rekomendowany format danych np. .doc, docx, .rtf, .pdf). Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji znajdującej się na platformie zakupowej Zamawiającego.
26. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, zobowiązany jest przekazać je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
27. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
28. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
29. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana” lub „wycofanie”, a w szczególności podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne.
30. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
ROZDZIAŁ XIX
Składanie ofert:
I. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty oraz załączniki należy składać, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektronicznym przez platformę poprzez link: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, nie później niż do dnia 4 lutego 2022 roku do godziny 10.30. W przypadku problemów ze złożeniem wymaganych dokumentów i oświadczeń przez platformę, Zamawiający dopuszcza ich złożenie na adres poczty elektronicznej: e – mail: xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx, przy zachowaniu ww. zasad, ale tylko w przypadku, gdy nie będzie technicznej możliwości złożenia oferty poprzez platformę.
II. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4 lutego 2022 roku o godz. 11.00
2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 222 ust. 1, 2, 3 i 4 Ustawy Pzp.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której była
zamieszczona SWZ wraz z załącznikami, informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
ROZDZIAŁ XX
Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga.
ROZDZIAŁ XXII
Cena oferty, ocena ofert:
I. Cena oferty.
1. Przez „cenę” rozumie się cenę według definicji podanej w art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915 oraz z 2016 poz. 1823).
2. Cena netto powinna zwierać co najmniej: cena produktu, koszty transportu, ubezpieczenia, opakowania oraz wszelkie inne koszty za wyjątkiem podatku VAT.
3. Stawka podatku VAT oraz jego kwota musi być wyszczególniona w każdej pozycji w każdym formularzu asortymentowo – cenowym.
4. Cena oferty musi być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za dostawę przedmiotu zamówienia. Ceny oferty (netto i brutto) muszą być wyrażone w polskich złotych i muszą być podane zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym, czyli muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
II. Zasady oceny ofert:
1. Zamawiający do etapu oceny ofert pod względem ustalonych w ust. 2 kryteriów zakwalifikuje oferty spełniające następujące wymagania:
a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
b) złożone przez Wykonawcę oświadczenie potwierdza spełnianie przez niego warunków udziału
w postępowaniu określone w Specyfikacji,
c) złożone oświadczenia i wymagane dokumenty są aktualne, zostały złożone w odpowiedniej formie
i są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
d) oferta nie podlega odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:
KRYTERIUM | WAGA KRYTERIUM (%) |
CENA | 90 |
TERMIN DOSTAWY | 10 |
OGÓŁEM | 100 |
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów.
a) Xxxx za realizację przedmiotu zamówienia (C) zostanie wyliczona w sposób matematyczny według następującego wzoru:
Najniższa oferowana cena
C =
Cena oferty badanej Jednostka miary tego kryterium – PLN
x 100 x waga kryterium (90%)
Cena (brutto) za poszczególny pakiet (zadanie) musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca
poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
b) Termin dostawy (TD):
Każda oferta w kryterium termin dostawy (TD) otrzyma następującą ilość punktów:
1) za trzy dni robocze 100 pkt.
2) za cztery dni robocze 80 pkt.
3) za pięć dni roboczych 60 pkt.
4) za sześć dni roboczych 40 pkt.
5) za siedem dni roboczych 20 pkt.
Jednostka miary tego kryterium – pełne dni robocze
Otrzymane punkty w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę kryterium (10 %).
Oferty z krótszym niż 3 – dniowym terminem dostawy oraz dłuższym niż 7 – dniowym terminem dostawy oraz oferty w których Wykonawcy nie wpiszą terminu dostawy zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów oceny ofert.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Realizacja zamówienia w poszczególnym pakiecie zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta
uzyska najwyższą liczbę punktów.
III. Ocena ofert.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów i oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający zobowiązany jest poprawić w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 3) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
IV. Oferta z rażąco niską ceną, obowiązek podatkowy:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych.
2. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 Ustawy, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 1.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w pkt. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1) oryginalności dostaw oferowanych przez Wykonawcę;
2) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
3) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej;
4) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
5) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
6) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
5. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018r. poz.2174, z późn. zm.15), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający zobowiązany jest doliczyć do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
7. W ofercie, o której mowa w pkt. 6, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły
do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie zwiedzą Wykonawcy, będzie miała
zastosowanie.
ROZDZIAŁ XXIII
Projektowane postanowienia umowy:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji.
2. Zamawiający, zgodnie z art.454 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy.
ROZDZIAŁ XXIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający, zawiadomi Wykonawcę, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza, o terminie zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego tj. „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Paderewskiego 45, 37 – 1000 Łańcut lub drogą korespondencyjną. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zawarcia umowy drogą korespondencyjną, za dzień zawarcia umowy uważa się datę wpisaną przez Zamawiającego w komparycji umowy. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się, że w dniu wysyłki oryginału umowy do Wykonawcy, prześle droga mailową skan podpisanej jednostronnie umowy, w której wskazana będzie data jej zawarcia.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 577 Ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 308 Ustawy.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca składa dla osoby podpisującej umowę, dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania.
ROZDZIAŁ XXV
Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom przysługują przewidziane w Ustawie – Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX Ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXVI
Informacje dodatkowe:
1. Gdziekolwiek w Specyfikacji Warunków Zamówienia przywołane są normy, lub nazwy własne lub znaki towarowe lub patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
2. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy (łącznie z podpisaniem umowy). Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku postępowania.
3. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 261 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
11. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
12. Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 – NIE DOTYCZY.
13. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia.
14. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogi elektronicznego.
ROZDZIAŁ XXVII
Skład Specyfikacji Warunków Zamówienia – na całość SWZ składają się następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1.
2. Formularze asortymentowo – cenowe – Załączniki Nr 2.
3. Oświadczenie dotyczące potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik Nr 3A.
4. Oświadczenie dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 273 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 3B.
5. Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 4.
6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Załącznik Nr 6.
Załącznik Nr 3A strona 1
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Łańcut
NIP 8151763728, REGON 180405906
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
…………………………………………………………………
WYKONAWCA
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, art. KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………....
…………………………………………………………………. (imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125a ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą
„DOSTAWA SPRZĘTU JEDNORAZOWEGO UŻYTKU”, Znak sprawy: SZP/380/4/2022 prowadzonego przez
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy Pzp(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. Ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
…………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………..
Załącznik Nr 3A strona 2
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………….. (miejscowość), dnia …………………………..
………………………………………………
(podpis)
Załącznik Nr 3B
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Łańcut
NIP 8151763728, REGON 180405906
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
…………………………………………………………………
WYKONAWCA
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL, art. KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………....
…………………………………………………………………. (imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „DOSTAWA SPRZĘTU JEDNORAZOWEGO UŻYTKU”, Znak sprawy: SZP/380/4/2022, prowadzonego przez „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego
w rozdziale XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………………….. (miejscowość), dnia …………………………..
………………………………………………
(podpis)
Załącznik Nr 4
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji
na dostawę sprzętu jednorazowego użytku
Umowa zawarta w Łańcucie w dniu pomiędzy:
„Centrum Medycznym w Łańcucie” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP: 8151763728, REGON 180405906, kapitał zakładowy 64 550 000,00 zł., którą reprezentuje Xxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „Zamawiający”
i
……………………………………………… z siedzibą w ……………………………… przy ul. wpisaną
do ………………………………………………….. pod nr ………….., NIP:…………………….., REGON: ,
zwaną „Wykonawca”, którą reprezentuje:
- ....…………………………………, ....…………………………………
- ……………………………………, ....…………………………………
Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie w trybie podstawowym bez negocjacji (poniżej kwoty 215 000 euro) –
– Znak sprawy: SZP/380/4/2022, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na podstawie następujących kryteriów: Cena 90 %
Termin dostawy 10 %
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa medycznego sprzętu jednorazowego użytku pod nazwą: ………, co do rodzaju i ilości określonych w Załączniku Nr ... do Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy o właściwościach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia w Załączniku Nr … oraz złożoną ofertą do przetargu.
3. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 2
CENA UMOWY
1. Wartość netto umowy wynosi: ……. PLN/Słownie …………………………………………… .
2. Wartość brutto umowy wynosi: ......................................... PLN/Słownie
............................................., w tym kwota podatku VAT wynosi PLN.
3. Ceny jednostkowe netto sprzętu jednorazowego użytku stanowiącego przedmiot umowy określone są w Załączniku Nr … do umowy – zgodnie z ofertą złożoną do przetargu i obejmują w szczególności:
x. xxxxxx transportu (w koszty załadunku i rozładunku),
b. koszty opakowania,
c. wszelkich innych czynności Wykonawcy związanych z przygotowaniem dostaw (np. ubezpieczenia, itp.).
d. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen sprzętu jednorazowego użytku określonego w Załączniku Nr 2... przez okres trwania umowy, tj. przez okres 12 miesięcy począwszy od pierwszego dnia obowiązywania umowy.
4. W przypadku prowadzenia promocji w stosunku do innych Zamawiających (Odbiorców) produktów medycznych objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest objąć promocją produkty medyczne z przedmiotowej Umowy.
5. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie do 30 % łącznej wartości brutto nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 3
WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie w terminie od dnia
......................... do dnia lub w formie dostaw cząstkowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do Zamawiającego stosownym transportem, do
„Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut do Apteki Szpitalnej na swój koszt i ryzyko.
3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie, na podstawie zapotrzebowań cząstkowych przesyłanych w formie pisemnej mailowo w terminie do ........ dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
4. Zamówienia, o których mowa w ust. 3 będzie składał Kierownik Apteki Szpitalnej lub inna upoważniona osoba w formie pisemnej na adres mail … .
5. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zamówienia oraz nie może samodzielnie dokonywać podmian asortymentu zamówionego towaru.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w odpowiednio oznaczonych i oryginalnych opakowaniach, które będą zawierały co najmniej:
a) nazwę handlową,
b) datę ważności,
c) numer serii,
d) nazwę i adres producenta lub dystrybutora
e) numer katalogowy (w przypadku posiadania),
przy czym dane w punkcie od a) do c) oraz e) (w przypadku posiadania numeru katalogowego) podane na opakowaniach będą zgodne z danymi wpisanymi na fakturze.
7. Terminem realizacji dostawy cząstkowej jest data otrzymania towaru wraz z fakturą VAT.
8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres:
9. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty towaru do chwili potwierdzenia odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. Odbiór towaru będzie następował w Aptece Szpitalnej w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
Jeżeli dostawa wypada w dniu ustawowo wolnym od pracy lub sobotę, realizacja zamówienia nastąpi w pierwszym dniu roboczym następujących po tych dniach.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia od Wykonawcy zamówionej dostawy towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym złożonego zamówienia.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 8151763728
i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, za dostarczone partie towaru.
3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………………………
w terminie do 30 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT Zamawiającemu i po zrealizowaniu zamówienia, potwierdzonego przez Aptekę Szpitalną.
4. Za datę zapłaty faktury VAT rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego w obsługującym go banku.
5. W przypadku, gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę,
płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
6. Strony uzgadniają, iż w przypadku nieterminowych płatności ze Strony Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
7. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia
8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (DZ. U. z 2019 r. poz. 118 ze zm. – tekst jednolity.
§ 5
TERMIN UMOWY
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy lub do czasu wyczerpania asortymentu
stanowiącego przedmiot zamówienia i obowiązuje do dnia .......................
§ 6
GWARANCJA
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane produkty są o wysokim standardzie jakościowym oraz są wolne od wad, a także posiadają aktualne certyfikaty, potwierdzające, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty są wyrobem medycznym i posiadają aktualne dopuszczenia do obrotu i używania dla wyrobów medycznych zgodnie z Ustawą z dnia 26 maja 2015 roku z późniejszymi zmianami o wyrobach medycznych.
2. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że towar jest o wysokim standardzie jakościowym. W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym wykonawca zobowiązany będzie do załatwienia reklamacji:
3.1. dla reklamacji ilościowych – termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres
……………..,
3.2. dla reklamacji jakościowych – termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres …………………., przesyłając sporządzony na piśmie protokół reklamacji zawierający ujawnione rozbieżności i wady i po otrzymaniu próbek reklamowanego towaru.
4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację zawiadamiając Zamawiającego o zajętym stanowisku mailem: xxxxxx@xx-xxxxxx.xx, a po uwzględnieniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych, licząc od uznania reklamacji.
5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar.
6. Wymiana towaru na wolny od wad następuje na koszt Wykonawcy.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
§ 7
ZMIANA UMOWY
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących opisanych w ust. 2 – 15 Umowy.
2. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu zaoferowanego w formularzu asortymentowo – cenowym będącego przedmiotem umowy dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych, bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej przedstawionej w ofercie w Załączniku Nr 2... do umowy lub niższej po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym i pisemnym uzasadnieniu zamiany przez Wykonawcę oraz po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
3. W przypadku zmiany numeru katalogowego produktu.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT.
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy ceny brutto zostaną zmienione w dniu wejścia w życie stosownych przepisów w formie aneksu do umowy;
2) w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
5. W przypadku zmian cen przez producenta.
6. W przypadku terminu wykonania Umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Wykonawcę okoliczności od niego niezależnych.
7. W przypadku zmian ilościowych produktów – zmniejszenie lub zwiększenie ilości poszczególnego
asortymentu w ramach wartości Umowy.
8. W przypadku zmian osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących Strony z uwagi na niezależne od Stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne).
9. W przypadku zmiany danych teleadresowych Stron zapisanych w Umowie.
10. W przypadku wydłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania wartości brutto
określonej w § 2 ust. 2 Umowy.
11. W przypadku trudności finansowych Zamawiającego, Strony mogą zmienić umowę zmniejszając liczbę zamawianych produktów.
12. Wykonawca występujący z inicjatywą zmiany cen zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze zmiany cen wraz z przedstawieniem przez stosownej kalkulacji zawierającej rachunkowe uzasadnienie nowych cen oraz stosownych dokumentów uwierzytelniających tą zmianę.
13. Zmiana cen, o których mowa w ust. 5 może nastąpić nie wcześniej niż od 1 – go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca wystąpił z propozycją zmian i nie wcześniej niż od dnia podpisania stosownego dokumentu.
14. Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może być dokonana w każdym czasie.
15. Zmiana określonego w § 4 ust. 3 numeru konta bankowego Wykonawcy.
16. Wszystkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez upoważnione osoby.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY ORAZ JEJ UNIEWAŻNIENIE
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art.108
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej wart.258Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2) lit. a) Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, których mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy
4. Umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający:
1) z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia bez uprzedniego zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub bez wymaganego ogłoszenia zmieniającego ogłoszenie wszczynające postępowanie, jeżeli zmiany miały znaczenie dla sporządzenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) zawarł umowę z naruszeniem art. 308 ust. 2 lub 3 lub art. 577 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli uniemożliwiło to Krajowej Izbie Odwoławczej uwzględnienie odwołania przed zawarciem umowy.
5. Umowa nie podlega unieważnieniu, jeżeli:
1) w przypadku określonym w ust.1 pkt 1), Zamawiający miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że działa zgodnie z ustawą, a umowa została zawarta odpowiednio po upływie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych;
2) w przypadkach określonych w art. 308 ust. 2 Ustawy.
6. Unieważnienie umowy wywołuje skutek od momentu jej zawarcia, z zastrzeżeniem art. 554 ust. 3 pkt 2 lit. b. Ustawy.
7. Z przyczyn, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) oraz art.458 Ustawy, nie można żądać stwierdzenia nieważności umowy na podstawie art.189 Ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z2019r. poz.1460, z późn. zm.16)).
8. Przepis ust.4 pkt. 1) nie wyłącza możliwości żądania unieważnienia umowy na podstawie art. 705 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. − Kodeks cywilny.
9. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w § 3 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości niewykonanej części dostawy za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości umowy w przypadkach:
a. rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,
b. rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, a w szczególności w sytuacji naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, bądź nienależyte wywiązanie się przez niego z niniejszej Umowy.
3. W przypadku, gdy poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx szkoda związana z nienależytym wykonaniem umowy przewyższa kary umowne, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Łączna wysokość kar umownych za opóźnienie nie może przekraczać 70% wartości przedmiotu
umowy.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 15 % wartości brutto, których mogą dochodzić strony zgodnie z art. 436 ust. 3 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. W przypadkach wystąpienia „siły wyższej” Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
§ 11
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W przypadku zaistnienia sporu wynikłego przy wykonaniu niniejszej umowy Strony będą starały
xxxxxxxx go polubownie w drodze postępowania reklamacyjnego.
2. Wszelkie spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostały załatwione polubownie rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile przepisy Ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Załącznikami do niniejszej umowy są:
• formularz ofertowy – Załącznik Nr 1,
• formularze asortymentowo – cenowe – Załączniki Nr …
i one stanowią jej integralną część.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik Nr 7
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Xxxxxx
XXX 0000000000, REGON 180405906
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxx@xx-xxxxxx.xx, telefonicznie – nr telefonu (00) 00 00 000 lub listownie na adres
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut (sekretariat) lub kontakt osobisty w siedzibie Zamawiającego;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p. n. „DOSTAWA SPRZĘTU JEDNORAZOWEGO UŻYTKU”, Znak sprawy: SZP/380/4/2022;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej
„ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
− przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przewidzianej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.