UMOWA
UMOWA
o współpracy w zakresie dostawy chemicznych środków czystości dla hoteli PHH
zawarta w dniu roku w pomiędzy:
Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 1 711 499 700 PLN, zwana w dalszej części umowy „Odbiorcą”, reprezentowaną przez dwie z pięciu osób wskazanych poniżej:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Prokurenta
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prokurenta
3. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prokurenta
4. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prokurenta
5. Xxxxxx Xxxxxxxx – Prokurenta
a
……………………………………………………..
zwana w dalszej części umowy „Dostawcą”,
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad wzajemnej współpracy, czyli warunków dostawy artykułów chemicznych określonych w Załączniku nr 1, zwany dalej łącznie jako „Artykuły Chemiczne”. Uzgodnione ceny zawierają koszty usług oraz konfekcjonowania, opakowania, dostawy towaru do Odbiorcy.
2. Na pozostałe artykuły Dostawca przedstawia cennik określony w Załączniku nr 2
3. Odbiorca nabywał będzie Artykuły Chemiczne od wskazanego dystrybutora Dostawcy z siedzibą („Dystrybutor”).
4. Odbiorca nabywał będzie Artykuły Chemiczne w celu stosowania ich w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w jednostkach Odbiorcy.
5. W przypadku powtarzających się zaniedbań ze strony Dystrybutora, Strony niniejszej umowy uzgodnią zmianę Dystrybutora i ustalą inny podmiot, od którego Odbiorcy nabywał będzie Artykuły Chemiczne.
6. Dostawca oświadcza, iż będzie dostarczał jedynie towar należytej jakości, dopuszczony do użytku na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniający wszelkie wymagania określone przepisami prawa.
§ 2
Zamówienia
1. Sprzedaż Artykułów Chemicznych odbywać się będzie na podstawie pisemnych zamówień wystawianych przez Odbiorcę i przesyłanych do Dystrybutora drogą mailową na adres : …………………….., tel. ……………
2. Dostawca dostarczać będzie wybrane przez Odbiorcę artykuły do wskazanych i uzgodnionych z Odbiorcą miejsc dostaw. Wykaz miejsc dostaw („Hotele”) wraz z danymi kontaktowymi został określony w Załączniku nr ……. do niniejszej umowy.
3. Dostawca zobowiązuje się do przekazania na własność Odbiorcy, na potrzeby pracy Jednostek Odbiorcy, w ramach promocyjnego przekazania, urządzenia o łącznej wartości netto …………. zł (………….. tysięcy złotych). Wartość ww. urządzeń ustalana będzie w oparciu o cenniki katalogowe producentów tych urządzeń. Odbiorca ma prawo do sukcesywnego ustalania typu, modeli i ilości urządzeń jakie w ramach promocji będą mu przekazywane. W ramach wykonania powyższego zobowiązania Dostawca przekaże między innymi promocyjnie maszyny szorujące, wózki na chemię i materiały higieniczne, odkurzacze, małe wózki do przewożenia brudnej pościeli składane, na kółkach (200 l).
4. Dostawca jednokrotnie przekaże, w ramach promocji, do każdego Hotelu komplet Artykułów Chemicznych na potrzeby pierwszego pełnego zatowarowania (zapełnienia) dozowników Artykułów Chemicznych zamontowanych w Hotelach. Przekazanie ww. Artykułów Chemicznych nastąpi po podpisaniu protokołu przekazania do używania dozowników.
§ 3
Warunki płatności
1 Dostawca gwarantuje Odbiorcy, niezmienność powyższych cen przez okres ……… lat od dnia wejścia w życie niniejszej Umowy.
2 Dostawca ma prawo podwyższyć ceny w kolejnym roku obowiązywania niniejszej Umowy, nie więcej jednak niż o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedzający ewentualną zmianę, ogłaszany przez XXX
3 GUS Gwarancja niezmienności cen, o której mowa w pkt 2, nie obejmuje przypadków, gdy wzrost cen Artykułów Chemicznych uzależniony jest od zmiany systemu podatkowego lub celnego.
4 Rozliczenie wykonania Przedmiotu Umowy będzie następowało przelewem na podstawie faktur VAT wystawianych przez Xxxxxxxx na wskazane w niniejszej Umowie konto nr ………………………………………………………
5 Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na podstawie oświadczenia o akceptacji faktur w PDF przesłanych drogą elektroniczną, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
6 Dostawca na podstawie dokumentów WZ wystawi w cyklu miesięcznym na koniec miesiąca wraz faktury VAT dla poszczególnych jednostek Odbiorcy, wskazanych w Załączniku nr 2. Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty za towary objętych fakturą w wyznaczonym niniejszą umową terminie.
7 Płatności będą dokonywane w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia konta Odbiorcy.
8 W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania faktury korygującej.
9 W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Odbiorcy odpowiedniej i prawidłowo wystawionej faktury korygującej, co jest ostatnim warunkiem obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy.
10 Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu. Dostawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę/kontrahenta działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
11 Odbiorca oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Odbiorcę . obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.
12 Odbiorca oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
13 Odbiorca oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
14 Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przezOdbiorcę płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.
§ 4
Siła Wyższa
Strony nie będą odpowiedzialne za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą, a w szczególności: przez działanie sił natury, piorunów, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, strajki, strajki okupacyjne i inne zakłócenia gospodarcze, niepokoje społeczne, wojny wypowiedziane lub niewypowiedziane, blokady, powstania, sabotaże, wybuchy, polecenia, ograniczenia i zakazy jakiegokolwiek rządu lub organu administracyjnego, sprawujących władzę administracyjną wobec Stron oraz prac wykonywanych na podstawie niniejszej Umowy. Rozwiązywanie strajków na drodze negocjacji zależy od wyłącznego uznania Strony, której pracownicy strajkują.
§ 5
OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
W zakresie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła.
§ 6
RĘKOJMIA
W przypadku rozbieżności ilościowych lub/i jakościowych podczas dostarczania towaru zostaje sporządzony protokół na WZ. Reklamacja rozpatrywana będzie w trybie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a wystawiony i podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Dostawcy korekty do faktury. Brak protokołu reklamacyjnego sporządzonego w terminie trzech dni od dostawy jest
jednoznaczny z akceptacją zamówionych produktów co do ilości i jakości. Klient zobowiązany jest do zapłaty wyłącznie za część, która jest zgodna z zamówieniem, co do ilości i jakości.
§ 7
Okres trwania, wypowiedzenie umowy
1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony ………... licząc od dnia jej podpisania.
2. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy przed upływem okresu, o którym mowa w § 7 pkt 1,
Dostawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Odbiorcy kary umownej w wysokości równej wartości zakupionych urządzeń i Artykułów Chemicznych otrzymanych od Dostawcy na podstawie postanowień § 2 , z zastrzeżeniem pkt 3 i 4 poniżej.
3. Określona wyżej wysokość kary umownej będzie pomniejszana o 1/36 za każdy pełny miesiąc obowiązywania niniejszej Umowy i przestrzegania zasady wyłączności, o której mowa w §1 ust. 5
4. Umowa może zostać rozwiązana w dowolnym terminie przez każdą ze Stron. W tym przypadku stosuje się trzymiesięczny termin wypowiedzenia od dnia pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o rozwiązaniu Umowy.
§8
Informacje poufne
1. Przez "Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
a) wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
b) odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
2. dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.
3. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:
c) są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stroną, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
d) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
e) zostały udostępnione Xxxxxxx przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.
4. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.
5. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
6. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
8. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:
f) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
g) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
h) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
i) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;
j) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.
9. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:
a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;
b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo- administracyjnym lub administracyjnym;
c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.
10. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
11. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.
12. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.
13. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej podstawie.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami.
2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy..
3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami kierowana będzie na następujące adresy korespondencyjne:
a) Adres PHH – Dział Zakupów Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.
ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148, Warszawa;
b) Adres Dostawcy – ………………………………z siedzibą w ,
ul………………………………………..
c) Adres Dystrybutora: …………………………….: ul ,
…………………….
4. O zmianie adresu każda ze Stron powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę Umowy, pod rygorem uznania pisma za skutecznie doręczone pod adresem doręczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy oraz w zakresie współpracy z Dystrybutorem- OWW PHH stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, a w dalszej kolejności przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. W przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
7. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany Załącznika nr 3 Wykaz miejsc w drodze notyfikacji listem poleconym na adres Dystrybutora i nie wymaga aneksowania Umowy.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Cennik Artykułów Chemicznych
2. Cennik chemia 2a. Cennik produktów
3. Wykaz miejsc dostaw oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do dokonywania zakupów
4. Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną;
5. OWW PHH;
6. Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO
7. Wykaz Chemii pod dozowniki dla poszczególnych jednostek
w imieniu Xxxxxxxx w imieniu Xxxxxxxx
Załącznik nr 1 – do umowy w zakresie dostawy chemicznych środków czystości
Artykuły Chemiczne
Załącznik nr 2 – do umowy w zakresie dostawy chemicznych środków czystości
Artykuły Chemiczne – pozostałe artykuły
Załącznik nr 3 - Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług
Płatnik dla wszystkich jednostek:
Polski Holding Hotelowy Spółka z o.o.
00-000 Xxxxxxxx, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 39G NIP 000-00-00-000
Tel. (x00 00) 000 00 00, fax. (x00 00) 000 00 00
Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydz. Gospodarczy KRS Nr
0000047774, kapitał zakładowy: 1 711 499 700 PLN, Regon: 016046030
Jednostki zamawiające usługi:
Hotel COURTYARD BY MARRIOTT WARSAW AIRPORT 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, Tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx; Tel.: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
HOTEL RENAISSANCE WARSAW AIRPORT 00-906 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1Htel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu Xxxxx Xxxxxx- Dyrektor Hotelu xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx; Tel.: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
HOTEL HAMPTON BY HILTON WARSZAWA 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00 F tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu : Xxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Hotelu xxxxxxxx.xxxxxxx@Xxxxxx.xxx; Tel: 000 000 000 Xxxxxx Xxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Hotelu; xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx; tel: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
HOTEL HAMPTON BY HILTON GDAŃSK AIRPORT 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu : Xxxxxxxx Xxxxx – Dyrektor Hotelu xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx; Tel. : 000 000 000 Xxxxx Xxxxxxxxx – Koordynator ds. Administracji i Księgowości; adres do wysyłania faktur |
GOLDEN TULIP MĘDZYZDROJE 00-000 Xxxxxxxxxxxx, Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxx Xxxxxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx; Tel: 000 000 000 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Kierownik ds. Administracji i Księgowości xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx; Tel.: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
GOLDEN TULIP GDAŃSK RESIDENCE 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000 tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx; Tel. 000 000 000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx ds. Administracji i Księgowości; xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx; Tel.: 00 000 00 00 adres do wysyłania faktur |
HOTEL BEST WESTERN PLUS OLSZTYN OLD TOWN 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx; Tel.: 000 000 000 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx ds. Administracji i Księgowości x00xxxxxxxxxx@xxx.xx, Tel: 000 000 000 adres do wysyłania faktur X00xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx |
ODDZIAŁ BEST WESTERN JURATA 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx.xx; Tel.: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
Hotel Moxy Katowice Airport 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 tel. (x00 00) 000 00 00 | Xxxxx do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx; Tel.: 539 966 adres do wysyłania faktur |
Hotel Moxy Poznań Airport 60-189 Poznań, Bukowska 303 tel. (x00 00) 000 00 00 | Xxxxx do kontaktu: Xxxxxx XXxxxxxx –p.o. Dyrektor Hotelu Xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ; Tel. 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
Holiday Inn Express Rzeszow Airport 36-002 Jasionka, Xxxxxxxx 000 tel. (x00 00) 000 00 00 | Osoba do kontaktu: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx –Dyrektor Hotelu xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; Tel. 000000000 adres do wysyłania faktur |
Oddział Food & Catering Services 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X | Osoba do kontaktu: Xxxxxxxx Xxxxx–Dyrektor Hotelu xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx; Tel.: 000 000 000 adres do wysyłania faktur |
Załącznik nr 4
Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną; z dnia roku zawarte pomiędzy:
Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 1 711 499 700 PLN, zwana w dalszej części umowy „Odbiorcą”,
reprezentowaną przez dwie z pięciu osób wskazanych poniżej:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Prokurenta
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prokurenta
3. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prokurenta
4. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prokurenta
5. Xxxxxx Xxxxxxxx – Prokurenta
zwanym dalej Nabywcą
a
…………………………………………………………….. zwaną dalej Wystawcą
Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).
§ 1
1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.
2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.
3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
§ 2
1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:
…………………………………………………………………………………………………………………………
2. Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:
1. Oddział Courtyard by Marriott Warszawa – xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
2. Oddział Renaissance Warsaw Airport – xxxxxxxxxx@xxx.xx
3. Oddział Hampton by Hilton Warszawa - xxxxxxxxxxxx@xxx.xx
4. Oddział Hampton by Hilton Gdańsk – xxxxxxxxxxxx@xxx.xx
5. Oddział Best Western Hotel Jurata – xxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xxx.xx
6. Oddział Moxy Airport Katowice - xxxxxxxxxxx@xxx.xx
7. Oddział Moxy Airport Poznań - xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
8. Oddział Holiday Inn Express Rzeszow Airport - xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
9. Oddział Food &Catering Services - xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.
4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
1. W razie cofnięcia przez Nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
………………..……….. ..………………………
(podpis wystawcy) (podpis nabywcy)
Załącznik nr 5 OWW PHH
Załącznik nr 6
Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO.
Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO
W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. 17 Stycznia 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:
- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów
wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),
Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał ECOLAB lub Dystrybutor do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.
Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxxxxxxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. 00 Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxxxxxxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. 00 Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
Załącznik nr 7 Wykaz Chemii pod dozowniki dla poszczególnych jednostek