Umowa Nr ZP 2/1/2022

Załącznik nr 2.1 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla Części I

Umowa Nr ZP 2/1/2022

zawarta w dniu ……………. 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:

Transportowym Dozorem Technicznym – państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 272 z późn. zm.), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

NIP: 000-00-00-000; REGON: 017231686

reprezentowanym przez:

……………………………... – Dyrektora,

……………………………… – Główną Księgową,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez

………………………………………………………….

zwaną dalej w umowie „Wykonawcą”,

„Zamawiający” i „Wykonawca” zwani są dalej w umowie „Stronami” a indywidualnie” Stroną”

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym – wariant I bez negocjacji przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” na:

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania ZP 2/2022 dla Część I Usługi w zakresie obsługi technicznej branży sanitarnej w budynku Biura Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie została zawarta umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści.

§1

Przedmiot Umowy i tryb jego wykonania

1. Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na bieżącej obsłudze technicznej, serwisie i konserwacji urządzeń i instalacji branży sanitarnej nieruchomości położonej przy ul. Xxxxxxxxxx 000 x Xxxxxxxxx, zgodnie
   z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), zwanym dalej OPZ.

2. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

1. dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji określonych szczegółowo w OPZ
   i sporządzenie stosownego protokołu z wykonanych czynności zawierający wykaz wykonanych czynności oraz wykaz zaleceń wynikających z przeprowadzonego przeglądu;

2. dokonywanie bieżących konserwacji urządzeń i instalacji oraz sporządzanie stosownego protokołu
   z wykonanych czynności określonych szczegółowo w OPZ;

3. przygotowanie harmonogramu przeglądów okresowych oraz harmonogramu bieżącej konserwacji,
   o których mowa w rozdziale I ust. 3 OPZ i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 14 dni od rozpoczęcia obowiązywania Umowy.

3. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:

1. po stronie Zamawiającego:

Imię i nazwisko ……………………… tel. ………………….. e-mail …………………

oraz osoby po stronie Zarządcy nieruchomości wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx,

2. po stronie Wykonawcy:

Imię i nazwisko ……………………… tel. ………………….. e-mail …………………

Numer telefonu dedykowanego do zgłoszenia awarii …………………………………………………………….

4. Pozostałe wymagania:

1. Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia
   15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 2020 poz. 2065 z późn. zm.). Kopia w/w certyfikatu stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy;

2. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia musi skierować do wykonywania czynności określonych umową:

- co najmniej 1 osobę dedykowaną do realizacji usług w zakresie przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 2065 z późn. zm.), t.j posiadającą certyfikat dla personelu wydany zgodnie z wymaganiami powyżej cytowanej ustawy.

- co najmniej 1 osobę posiadającą kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)

lub jedną osobą posiadającą łącznie ww. kwalifikacje.

Wykaz osób wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje stanowi Załącznik nr 7 do Umowy;

3. w przypadku zmiany osoby/osób posiadających kwalifikacje, o których mowa pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieprzerwane świadczenie usług przez osoby posiadające wskazane wymogi;

4. Wykonawca zobowiązuje się, aby jego personel wyznaczony do wykonania usług opisanych w ust. 2 posiadał wiedzę, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz spełniał wymagania określone w Umowie oraz OPZ;

5. Wykonawca nie może świadczyć Usług poprzez osoby niewymienione w Wykazie osób, o którym mowa w pkt 2;

6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stabilnej obsady personalnej i zminimalizowanie ewentualnych rotacji kadrowych;

7. zmiana składu osobowego w wykazie osób wymaga aktualizacji Załącznik nr 7 do Umowy. Wykonawca obowiązany jest, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w ust. 3 pkt 1, wystąpić do Zamawiającego o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w Wykazie osób, nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym przystąpieniem do wykonywania usług przez nową osobę. Zmiana składu osobowego nie może prowadzić do zmniejszenia minimalnej liczby osób wskazanej w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. Nowi członkowie zespołu pracowników muszą spełniać wszystkie wymogi określone w OPZ, Ofercie Wykonawcy oraz w niniejszej Umowie.

8. Do wystąpienia o zmianę, o której mowa w pkt 7 Wykonawca jest zobowiązany dołączyć: certyfikaty, o których mowa w pkt 2.

9. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do sprawdzenia czy członek zespołu figuruje w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie w zakresie usług objętych niniejszą Umową.

6. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia „reakcji na zgłoszenie awarii”, o której mowa w OPZ (rozdział I. ust. 4 pkt 6 lit. b w czasie ………..¹ minut.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w okresie obowiązywania Umowy dodatkowej ilości roboczogodzin przewidzianych na zabezpieczenie awarii/usuwanie awarii i jej skutków (poza godzinami pracy technika, weekendy, święta), którą Wykonawca wykona bez dodatkowej odpłatności ponad przewidziany przez Zamawiającego limit 40 godzin w trakcie trwania umowy
   w wymiarze …………² (ilości wykraczające poza szacowaną przez zamawiającego ilość roboczogodzin).

8. Obowiązki Zamawiającego:

1. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo udostępniać pomieszczenia, w których będą prowadzone prace serwisowe w sposób zapewniający Wykonawcy możliwość wywiązania się z niniejszej Umowy;

2. Zamawiający zapewni dostęp do urządzeń, których dotyczą usługi objęte Umową oraz nieodpłatny dostęp do wody i prądu;

3. Zamawiający zapewni nieodpłatne miejsce parkingowe dla samochodu serwisowego Wykonawcy.

§2

Termin wykonania

Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania na okres 10 miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do dnia 31.12.2022 r.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż: …………………³ zł brutto (słownie: …………………………………………………………), w tym należny podatek VAT w wysokości: ………………… (stawka ………….. %) wartość netto: ………………………… zł, które stanowi kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie powyższej kwoty na poziomie 80%.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeglądy wykonane w okresie jednego miesiąca kalendarzowego wypłacane będzie w oparciu o ceny jednostkowe przeglądów urządzeń bądź instalacji wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Oferty Wykonawcy.

3. Cena jednostkowa przeglądu określona w Formularzu cenowym zawiera wszystkie koszty wykonania usługi
   w tym: koszty robocizny, sprzętu i pochodnych od nich, materiałów niezbędnych związane z wykonaniem przeglądu (np. smary, środki grzybobójcze, rozpuszczalniki), zmianą ustawień instalacji, pomiarami i innymi czynnościami polegającymi na zapewnieniu sprawności funkcjonowania urządzeń oraz opłaty celne
   i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, jak i zysk, narzuty, ewentualne upusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

Koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem filtrów, których cena została określona w Załączniku nr 2,
tj. Formularzu cenowym) będą rozliczane oddzielnie, chyba że wymagania producenta urządzeń stanowią inaczej. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kosztów tych materiałów do akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji kosztów przez Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zakupu tych materiałów i przedstawi refakturę kosztów na Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie obsługi technicznej (minimum 4 godz. od poniedziałku do piątku) w okresie jednego miesiąca kalendarzowego wypłacane będzie w formie ryczałtu w oparciu o cenę wskazaną w Formularzu cenowym tj: …………….. zł. W przypadku wykonania usługi w niepełnym miesiącu, wysokość wynagrodzenia zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni roboczych.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie ewentualnego zabezpieczenia skutków awarii urządzeń
   i instalacji, usuwanie awarii i jej skutków w okresie jednego miesiąca kalendarzowego wypłacane będzie
   w oparciu o stawkę za roboczogodzinę wskazaną w Formularzu cenowym tj: ……………….. zł, pod warunkiem, że wcześniej zostanie wykorzystana ilość bezpłatnych godzin zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie w ilości :………………⁴

6. Za usługi, o których mowa w ust. 2, ust. 4 oraz ust. 5 Wykonawca wystawia jedną fakturę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego (jeden miesiąc kalendarzowy).

7. Cena za wykonanie bieżącej konserwacji oraz za wykonanie ewentualnego zabezpieczenia urządzeń i instalacji w przypadku awarii określona w Formularzu cenowym zawiera wszystkie koszty wykonania usługi w tym: koszty robocizny, sprzętu i pochodnych od nich, związane z wykonywaniem bieżącej konserwacji, zabezpieczeniem awarii i jej skutków, zmianą ustawień instalacji, pomiarami i innymi czynnościami polegającymi na zapewnieniu sprawności funkcjonowania urządzeń oraz opłaty celne i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, jak i zysk, narzuty, ewentualne upusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy: nr ………………………………………………………………………………………………..w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu

9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

10. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej
    w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.). W przypadku wyboru możliwości przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w wymienionej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania zwana dalej PEF na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).

11. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e-mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:

1. w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;

2. faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable Document Format);

3. faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu Wykonawcy: ……………………………. ;

1. rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.

12. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 10 lub ust. 11, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 17.

13. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 10 lub 11, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 12.

14. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

15. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 8 jest przypisany do Wykonawcy
    w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust 1 ustawy
    z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).

16. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 8 przez Wykonawcę może  nastąpić w formie aneksu do Umowy lub pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Wykonawcy w wykazie, o którym mowa  w ust. 15.

17. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Transportowy Dozór Techniczny, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000.

18. Wykonawca wystawi oraz dostarczy fakturę na aktualny adres Zamawiającego.

19. Warunkiem wystawienia faktury, jest przedłożenie przez Wykonawcę protokołu/ów z czynności konserwacyjnych i przeglądów. Protokół/y winien/ny stanowić potwierdzenie wykonania prac konserwacyjnych/przeglądów oraz winien/ny być podpisany/e przez osobę dokonującą przeglądu/konserwacji jak również wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx do realizacji Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do Umowy

§4

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będzie świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie
   z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.

2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach niniejszej Umowy liczonej od daty wykonania usługi, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego w „Protokole odbioru”.

3. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych bądź napraw, Wykonawca udziela gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest:

1. do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego wad jakości wykonanej usługi w terminie 3 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia;

2. do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu będącego wynikiem nieprawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę.

5. Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy materiały, części zamienne i podzespoły będą fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające wymagania urządzeń dla których są przeznaczone.

6. Stosowane przez Wykonawcę materiały będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenia gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 577¹ Kodeksu Cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji przez Wykonawcę, w rozumieniu art. 577² Kodeksu Cywilnego jest Umowa.

8. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne certyfikaty lub autoryzację producentów urządzeń do wykonywania przeglądów gwarancyjnych i obsługi gwarancyjnej urządzeń objętych przedmiotem Umowy.

9. Kopia/e dokumentu/dokumentów potwierdzającego/ych posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta-stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy.

§5

Odpowiedzialność, kary umowne

1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej:

1. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy rozumianego jako niewykonanie lub wykonanie niezgodnie z zakresem określonym w OPZ - w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx przypadek;

2. w przypadku zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w harmonogramie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 Umowy - w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3. w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 4 pkt 1 niniejszej Umowy - w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4. w przypadku nie wykonywania czynności przewidzianych na zabezpieczenie awarii/usuwanie awarii i jej skutków, którą Wykonawca wykona bez dodatkowej odpłatności (ponad przewidziany przez Zamawiającego limit )w ilości ……………….⁵ zaoferowanych przez Wykonawcę, o których mowa w § 1 ust. 6 Umowy - w wysokości 200 zł za każda niewykonaną 1 roboczogodzinę, za wyjątkiem braku potrzeby po stronie Zamawiającego realizacji takiej usługi;

5. w przypadku zwłoki w podjęciu reakcji na zgłoszenie awarii, o której mowa w § 1 ust. 5 Umowy – w wysokości 200 zł za każde 30 minut;

6. za nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób,
   o których mowa w § 10 ust. 4 Umowy, na podstawie umowy o pracę, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

6. Łączna wysokość kar umownych, wynikających z Umowy nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

§6

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez wyznaczana dodatkowego terminu, w przypadku gdy Wykonawca nie realizuje przeglądów zgodnie z założonymi terminami a zwłoka ta przekracza 14 dni roboczych.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1. w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2. jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części Umowy.

7. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
w razie trzykrotnego opóźnienia się przez Zamawiającego z płatnościami przysługującego mu wynagrodzenia, wobec którego zasadności, prawidłowości i wysokości Zamawiający nie zgłosił na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, przy czym w każdym przypadku doszło do co najmniej 21-dniowego opóźnienia w płatności wynagrodzenia. Warunkiem wypowiedzenia jest każdorazowe uprzednie pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłaty zaległego Wykonawcy wynagrodzenia i wyznaczenia dodatkowego 14-dniowego terminu zapłaty zaległego wynagrodzenia

§ 7

Rozwiązanie Umowy

Strony przewidują możliwość rozwiązania Umowy w każdym czasie w trybie porozumienia Stron.

§8

Cesja

Żadna ze stron Umowy nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich.

§9

Zmiany w umowie

1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
   i muszą być zgodne z art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiana warunków wykonania Umowy jest możliwa:

1. w zakresie zmiany danych dotyczących numeru konta bankowego Wykonawcy;

2. w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

3. w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione zmianami w infrastrukturze budynku Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub harmonogramu realizacji Umowy do nowych warunków;

4. w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

5. w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

6. w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość lub sposób realizacji Umowy;

7. w przypadku wystąpienia większej ilości awarii, co spowoduje konieczność ich usunięcia i zabezpieczenia skutków, w zakresie ilości godzin ponad 40 przewidzianych przez Zamawiającego i tym samym w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Do niniejszej Umowy zastosowanie ma przepis art. 15r ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842 z późn. zm.).

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, dla których wyraźnie przewidziano inną formę.

5. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana:

1. siedziby stron, numerów telefonów;

2. adresów poczty elektronicznej;

3. osób wskazanych w § 1 ust. 3 pkt 1 i pkt 2 Umowy;

4. nazwy Wykonawcy;

Informacje o powyższych zmianach Strony przekażą drugiej Stronie w drodze pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę upoważnioną.

§10

Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp wymaga, aby wskazane przez Zamawiającego czynności wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, ponieważ wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).

2. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy: wszystkie czynności dotyczące obsługi technicznej oraz czynności związane z koordynacją prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy oraz reprezentowaniem Wykonawcy w trakcie jej realizacji.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 5 dni roboczych), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty dotyczące Wykonawcy lub Podwykonawcy, z których bezspornie wynika, że osoby te są zatrudnione na podstawie stosunku pracy (zawierające w szczególności następujące informacje: imię i nazwisko, funkcja i wymiar etatu), w szczególności dopuszczalne jest przedłożenie jednego z następujących dokumentów:

1. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju stosunku pracy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
   (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, data zawarcia umowy, rodzaj stosunku pracy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną
   w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci kary umownej określonej w § 5 ust. 2 pkt 6 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§11

Ubezpieczenie OC

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem Umowy, w okresie realizacji przedmiotu Umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto (odpowiedzialność cywilna deliktowa i kontraktowa).

2. Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia polisy.

3. W przypadku nie odnowienia przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy polisy, Zamawiający może odstąpić od Umowy albo ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa
   w niniejszym ustępie, stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy obejmować powinno szkody wyrządzone działaniem tych osób.

5. Wykonawca odpowiada zarówno względem Zamawiającego, jak i osób trzecich, za wszelkie wyrządzone szkody w związku z realizacją Umowy.

§12

Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierza (nie powierza)* wykonanie części przedmiotu Umowy następującemu/cym* podwykonawcy/om*: ___________________________ (nazwa/firma), w zakresie _______________

2. Wykonawca będzie ponosił wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców/podmiotów, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową będzie wykorzystywał w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.

3. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 7 dni roboczych przed podpisaniem Umowy podwykonawczej przedłożyć Zamawiającemu informację na temat podwykonawców, tj. ich adresy i nazwy, zakres powierzonych części zamówienia, zdolności zawodowych i doświadczenia, przy pomocy których będzie realizował Umowę.
   W przypadku zmian informacji dotyczących podwykonawców, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest je na bieżąco aktualizować.

4. W razie zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązuje się wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu, na jego wezwanie, kopie każdej z tych umów z podwykonawcą.

6. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar Umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

8. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

9. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy
   z zachowaniem terminów płatności określonych w Umowie z podwykonawcą.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom.

11. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w niniejszym paragrafie upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej Umowy, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą
    z winy Wykonawcy włącznie.

*niepotrzebne skreślić

§13

Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000  xxxx@xxx.xxx.xx;

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa o zamówienie publiczne;

5. dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. jest zapewnione:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych;

10. w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

11. w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§14

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, korespondencja w sprawach związanych z Umową prowadzona będzie w języku polskim i powinna być kierowana na adresy i numery:

1. dla Zamawiającego: Transportowy Dozór Techniczny ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxx.xx

2. dla Wykonawcy: e-mail: …………….. ul. ………………., ……………..e-mail: ……………………………………………

2. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, lecz nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.

3. Zmiany osób wskazanych do uzgodnień i koordynacji, adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie adresu miejsca zamieszkania lub adresu do korespondencji, pod rygorem uznania, że wskazane adresy pozostają niezmienione, a wszelkie doręczenia, w tym w postępowaniu sądowym, skuteczne.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy  z dnia  23 kwietnia 1964  r.  Kodeks cywilny.

6. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w …………… jednobrzmiących egzemplarzach, …………….. egzemplarz dla Zamawiającego i …………………… egzemplarz dla Wykonawcy.

8. Strony oświadczają, iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

9. Postanowienia niniejszej Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 8 zostaną zastąpione, na mocy niniejszej Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarczych dla każdej ze Stron.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem Umowy.

11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

12. Następujące Załączniki do Umowy, stanowią jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem cenowym

Załącznik nr 3 – Wzór - Protokół odbioru usługi

Załącznik nr 4 - Aktualny wydruk z CEIDG/odpis z KRS

Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo do zawarcia umowy⁶

Załącznik nr 6 - Zgoda właściwych organów⁷

Załącznik nr 7 – Wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagania Zamawiającego.

Załącznik nr 8 – Kopia certyfikatu dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Załącznik nr 9 – dokumenty potwierdzające autoryzację producenta.

Załącznik nr 10 – Polisa OC Wykonawcy

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……….…Wzór protokołu odbioru usługi

PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA USŁUGI

W dniu ……….…..2022 roku, dokonano/nie dokonano odbioru usługi w miesiącu ………………………………… 2022 r. w zakresie …………………………………………………………………………………………………………………………………….

przez:……………………………………………………., na podstawie umowy nr……….. z dnia ….. ………..2022 r.

Wykonawca oświadcza, że świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń.

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza przyjęcie usługi bez zastrzeżeń/wnosi następujące zastrzeżenia:

…………………………………………………………………………………………………

PODPISY PRZEDSTAWICIELI STRON UMOWY:

.................................................... ……………………………………………………………….

ZE STRONY WYKONAWCY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Załącznik nr 2.2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy dla Części II i III

Umowa Nr ZP 2/2022 lub 3/2022

zawarta w dniu …………. 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:

Transportowym Dozorem Technicznym – państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy
z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 272 z późn. zm.), z siedzibą
w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000; REGON: 017231686

reprezentowanym przez:

……………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

reprezentowanym przez:

………………………………………………….

zwaną dalej w umowie „Wykonawcą”,

„Zamawiający” i „Wykonawca” zwani są dalej w umowie „Stronami” a indywidualnie” Stroną”

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym
wariant I bez negocjacji przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” na: Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania ZP 2/2022 w zakresie ……..
⁸została zawarta umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy i tryb jego wykonania

1. Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi w zakresie przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych wraz ze sprawdzeniem szczelności instalacji klimatyzacji. Realizacja usług polega na zapewnieniu fachowej obsługi konserwacyjnej urządzeń i systemów klimatyzacji oraz wentylacji
   w budynku Transportowego Dozoru Technicznego w …………………………
   ⁹zgodnie z wykazem zamieszczonym
   w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy), zwanego dalej OPZ.

2. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

1. dokonywanie okresowych przeglądów i konserwacji urządzeń i systemów określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy i sporządzenie stosownego protokołu z wykonanych czynności,

2. dokonywanie napraw urządzeń i systemów, których konieczność wynikła:

1. w trakcie przeglądu okresowego,

2. w wyniku wystąpienia awarii.

3. Czynności wymienione w ust. 2 pkt 1 będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy;

a) przegląd I do końca II kwartału,

b) przegląd II do końca IV kwartału.

4. Czynności wymienione w ust. 2 pkt 2 będą wykonywane w wyniku każdorazowego zlecenia ich wykonania przez Zamawiającego. Osobami upoważnionymi do wydawania zleceń w imieniu Xxxxxxxxxxxxx są osoby wskazane
   w ust. 9 pkt 1 Umowy.

5. W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania ewentualnego serwisu polegającego na naprawie, która to wynikła w trakcie przeglądu okresowego Wykonawca:

1. wykaże powyższe w protokole z przeglądu oraz

2. uzasadni konieczność dokonania naprawy a także,

3. przedstawi Zamawiającemu kalkulację kosztów w tym zakresie do akceptacji Zamawiającego,

4. po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przystąpi do wykonania naprawy.

1. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca:

1. po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania do usunięcia awarii dokonuje oględzin uszkodzonego sprzętu i zabezpiecza go (w przypadku gdy istnieje taka potrzeba),

2. sporządza kalkulację kosztów i przedstawia ją do akceptacji Zamawiającego,

3. po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przystąpi do wykonania naprawy.

1. Okres czasu od zgłoszenia awarii do skalkulowania kosztów jej usunięcia nie może przekroczyć ……………..¹⁰ godzin.

2. Okres czasu od zaakceptowania przez Zamawiającego kosztów naprawy, o której mowa w ust. 5 oraz w ust. 6 do jej usunięcia nie może przekroczyć 3 dni robocze, chyba że ze względów obiektywnych związanych
   z koniecznością wymiany uszkodzonych urządzeń zostanie uzgodniony pomiędzy stronami Umowy inny czas naprawy awarii.

3. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:

1. po stronie Zamawiającego: ……………………… tel. ………………….. e-mail …………………

2. po stronie Wykonawcy: ……………………… tel. ………………….. e-mail ……………………..

1. Pozostałe wymagania:

1. Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 poz. 2065 z późn. zm.) przez Prezesa Urzędu Dozoru Technicznego. Kopia
   w/w certyfikatu stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia skieruje do wykonania prac:

1. co najmniej 1 osobą dedykowaną do realizacji usług w zakresie przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj.: Dz.U. z 2020 poz. 2065
   z późn. zm.) t.j posiadającą certyfikat dla personelu wydany zgodnie z wymaganiami powyżej cytowanej ustawy.

2. co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn.
   28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.)

Wykaz osób wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

W przypadku zmiany osoby/osób posiadających kwalifikacje, o których mowa ust. 10 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieprzerwane świadczenie usług przez osoby posiadające wskazane wymogi.

lub jedną osobą posiadającą łącznie ww. kwalifikacje.

10. W przypadku zmiany osoby/osób posiadających kwalifikacje, o których mowa ust. 4 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieprzerwane świadczenie usług przez osoby posiadające wskazane wymogi. W takim przypadku Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania usług, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu aktualnego wykazu osób wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje tych osób.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie w zakresie usług objętych niniejszą Umową.

§2

Termin wykonania

Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania na okres 10 miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do dnia 31.12.2022 r.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu prawidłowego wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż: ………………………………….….. brutto zł (słownie………………………………..), w tym należny podatek Vat …………….(stawka …. %) wartość netto ………………………………..…….. zł

w tym wynagrodzenie wynikające:

1. z tytułu przeglądów, konserwacji urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych ustala się na kwotę nie większą niż: wartość brutto ………………. ¹¹zł (słownie złotych: ………………………),

2. z tytułu zleconego serwisu w ilości szacunkowej 25 roboczogodzin ustala się na kwotę nie większą niż: ………¹² zł brutto (słownie złotych: ………………………),

3. z kosztu materiałów i elementów eksploatacyjnych ustalonych się na kwotę nie większą niż: ………
   ¹³ zł brutto (słownie złotych: ………………………
   ).*

Zamawiający gwarantuje wykorzystanie powyższej kwoty na poziomie 80%.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeglądy wypłacane będzie w oparciu o ceny jednostkowe przeglądów wskazane w ofercie Wykonawcy, tj. ………………zł/przegląd.

3. Cena jednostkowa przeglądu wraz z konserwacją zawiera wszystkie koszty wykonania usługi w tym: koszty robocizny, sprzętu i pochodnych od nich, związane z wykonaniem przeglądu, prac konserwacyjnych, zmianą ustawień instalacji, pomiarami i innymi czynnościami polegającymi na zapewnieniu sprawności funkcjonowania urządzeń oraz opłaty celne i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, jak
   i zysk, narzuty, ewentualne upusty, oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie prac serwisu wypłacane będzie w oparciu o:

- stawkę za roboczogodzinę wskazaną w ofercie Wykonawcy, tj. ………….zł oraz,

- cenę materiałów (części do wymiany) zgodnie z cenami ich zakupu wskazaną w przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji kosztów zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w § 1 ust. 5 i ust. 6 Umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy: nr ……………………………………………………………………………………………………..w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

7. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej
   w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.). W przypadku wyboru możliwości przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w wymienionej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania zwana dalej PEF na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx).

8. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e-mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:

1. w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;

2. faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable Document Format);

3. faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu Wykonawcy: ……………………………. ;

4. rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.

9. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 7 lub ust. 8, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 14.

10. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 7 lub 8, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 9.

11. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 5 jest przypisany do Wykonawcy w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z póżn. zm.).

13. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 5 przez Wykonawcę może  nastąpić w formie aneksu do Umowy lub pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Wykonawcy w wykazie, o którym mowa  w ust. 12.

14. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Transportowy Dozór Techniczny, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000.

15. Wykonawca wystawi oraz dostarczy fakturę na aktualny adres Zamawiającego.

16. Warunkiem wystawienia faktury, jest przedłożenie przez Wykonawcę protokołu/ów z czynności konserwacyjnych i przeglądów. Protokół/y winien/ny stanowić potwierdzenie wykonania prac konserwacyjnych/przeglądów oraz winien/ny być podpisany/e przez osobę dokonującą przeglądu/konserwacji jak również wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx do realizacji Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

17. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego.

§4

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będzie świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie
   z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.

2. Wykonawca udziela ……¹⁴ miesięcznej gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach niniejszej Umowy liczonej od daty wykonania usługi, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego w Protokole odbioru.

3. W przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania naprawy/wymiany materiałów, części (podzespołów i in.) Wykonawca udziela gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta, lecz nie krótszy niż …….. ¹⁵ miesięcy liczonej od daty wykonania naprawy, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego
   w Protokole odbioru.

4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest:

1. do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego wad jakości wykonanej usługi w terminie
   3 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia,

2. do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu będącego wynikiem nieprawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę,

5. Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy materiały, części zamienne i podzespoły będą fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające wymagania urządzeń dla których są przeznaczone.

6. Stosowane przez Wykonawcę materiały będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenia gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 577¹ Kodeksu Cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji przez Wykonawcę, w rozumieniu art. 577² Kodeksu Cywilnego jest Umowa.

8. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne certyfikaty lub autoryzację producenta urządzeń do wykonywania przeglądów gwarancyjnych i obsługi gwarancyjnej urządzeń objętych przedmiotem Umowy.¹⁶

9. Kopia/e dokumentu/dokumentów potwierdzającego/ych posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta-stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy.¹⁷

§5

Odpowiedzialność, kary umowne

1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej:

1. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy rozumianego jako niewykonanie lub wykonanie niezgodnie z zakresem określonym w OPZ - w wysokości 200 zł brutto za każdy stwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx przypadek;

1. w przypadku zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do terminu określonego w §1 ust. 8 Umowy - w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2. w przypadku zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 4 pkt 1 niniejszej Umowy - w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3. w przypadku zwłoki w przekazaniu kalkulacji kosztów usunięcia awarii w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 7 Umowy – w wysokości 50 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

4. za nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób,
   o których mowa w § 10 ust. 5, na podstawie stosunku pracy, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.

6. Łączna wysokość kar umownych, wynikających z Umowy nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

§6

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez wyznaczana dodatkowego terminu, w przypadku gdy Wykonawca nie realizuje przeglądów zgodnie z założonymi terminami a zwłoka ta przekracza 14 dni roboczych.

2. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1. w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

2. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części Umowy.

7. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
w razie trzykrotnego opóźnienia się przez Zamawiającego z płatnościami przysługującego mu wynagrodzenia, wobec którego zasadności, prawidłowości i wysokości Zamawiający nie zgłosił na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, przy czym w każdym przypadku doszło do co najmniej 21-dniowego opóźnienia w płatności wynagrodzenia. Warunkiem wypowiedzenia jest każdorazowe uprzednie pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłaty zaległego Wykonawcy wynagrodzenia i wyznaczenia dodatkowego 14-dniowego terminu zapłaty zaległego wynagrodzenia.

§ 7

Rozwiązanie Umowy

Strony przewidują możliwość rozwiązania Umowy w każdym czasie w trybie porozumienia Stron.

§8

Cesja

Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych
z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich.

§9

Zmiany w umowie

1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
   i muszą być zgodne z art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiana warunków wykonania Umowy jest możliwa:

1. w zakresie zmiany danych dotyczących numeru konta bankowego Wykonawcy;

2. w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

3. w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione zmianami w infrastrukturze budynku Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub harmonogramu realizacji Umowy do nowych warunków;

4. w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

5. w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

6. w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie w jakim mogą one wpłynąć na terminowość lub sposób realizacji Umowy;

3. Do niniejszej Umowy zastosowanie ma przepis art. 15r ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842 z późn. zm.).

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, dla których wyraźnie przewidziano inną formę.

5. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana:

1. siedziby stron, numerów telefonów;

2. adresów poczty elektronicznej;

3. osób wskazanych w § 1 ust. pkt 1 i pkt 2 Umowy;

4. nazwy Wykonawcy.

Informacje o powyższych zmianach Strony przekażą drugiej Stronie w drodze pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę upoważnioną.

§10

Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp wymaga, aby wskazane przez Zamawiającego czynności wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, ponieważ wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).

2. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy: wszystkie czynności dotyczące zabezpieczenia technicznego oraz czynności związane z koordynacją prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy oraz reprezentowaniem Wykonawcy w trakcie jej realizacji.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust 1 czynności.

4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. W trakcie realizacji zamówienia na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 5 dni roboczych), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty dotyczące Wykonawcy lub Podwykonawcy, z których bezspornie wynika, że osoby te są zatrudnione na podstawie stosunku pracy (zawierające w szczególności następujące informacje: imię i nazwisko, funkcja i wymiar etatu), w szczególności dopuszczalne jest przedłożenie jednego z następujących dokumentów:

1. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju stosunku pracy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, data zawarcia umowy, rodzaj stosunku pracy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną
   w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci kary umownej określonej w § 5 ust. 2 pkt 4 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na stosunku pracy pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 11

Podwykonawstwo

1. Wykonawca powierza (nie powierza)* wykonanie części przedmiotu Umowy następującemu/cym* podwykonawcy/om*:

___________________________ (nazwa/firma), w zakresie _______________

2. Wykonawca będzie ponosił wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców/podmiotów, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową będzie wykorzystywał w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.

3. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 7 dni roboczych przed podpisaniem Umowy podwykonawczej przedłożyć Zamawiającemu informację na temat podwykonawców, tj. ich adresy i nazwy, zakres powierzonych części zamówienia, zdolności zawodowych i doświadczenia, przy pomocy których będzie realizował Umowę. W przypadku zmian informacji dotyczących podwykonawców, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest je na bieżąco aktualizować.

4. W razie zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązuje się wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
   o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu, na jego wezwanie, kopie każdej z tych umów z podwykonawcą.

6. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

7. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar Umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

8. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

9. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy
   z zachowaniem terminów płatności określonych w Umowie z podwykonawcą.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom.

11. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w niniejszym paragrafie upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej Umowy, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą
    z winy Wykonawcy włącznie.

*niepotrzebne skreślić

§12

Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000  xxxx@xxx.xxx.xx;

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;

3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;

4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa o zamówienie publiczne;

5. dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. jest zapewnione:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych;

10. w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

11. w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§13

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, korespondencja w sprawach związanych z Umową prowadzona będzie w języku polskim i powinna być kierowana na adresy i numery:

1. dla Zamawiającego: Transportowy Dozór Techniczny ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxx.xx

2. dla Wykonawcy: e-mail: ……………..ul………………., ……………..e-mail: …………………………………………………….

2. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, lecz nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.

3. Zmiany osób wskazanych do uzgodnień i koordynacji, adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie adresu miejsca zamieszkania lub adresu do korespondencji, pod rygorem uznania, że wskazane adresy pozostają niezmienione, a wszelkie doręczenia, w tym w postępowaniu sądowym, skuteczne.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy  z dnia  23 kwietnia 1964  r.  Kodeks cywilny.

6. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w …………….. jednobrzmiących egzemplarzach, ……………. egzemplarz dla Zamawiającego i ……………… egzemplarz dla Wykonawcy.

8. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

9. Postanowienia niniejszej Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 8 zostaną zastąpione, na mocy niniejszej Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarczych dla każdej ze Stron.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem Umowy.

11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

12. Następujące Załączniki do Umowy, stanowią jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Wzór - Protokół odbioru usługi

Załącznik nr 4 - Aktualny wydruk z CEIDG/odpis z KRS

Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo do zawarcia umowy¹⁸

Załącznik nr 6 - Zgoda właściwych organów¹⁹

Załącznik nr 7 – Wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagania Zamawiającego.

Załącznik nr 8 – Kopia certyfikatu dla przedsiębiorców zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Załącznik nr 9 – dokumenty potwierdzające autoryzację producenta.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……….…Wzór protokołu odbioru usługi

PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA USŁUGI

W dniu ……….…..2022 roku, dokonano/nie dokonano odbioru usługi w miesiącu ………………………………… 2022 r. w zakresie …………………………………………………………………………………………………………………………………….

przez:……………………………………………………., na podstawie umowy nr……….. z dnia ….. ………..2022 r.

Wykonawca oświadcza, że świadczył usługę z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń.

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza przyjęcie usługi bez zastrzeżeń/wnosi następujące zastrzeżenia:

…………………………………………………………………………………………………

PODPISY PRZEDSTAWICIELI STRON UMOWY:

.................................................... ……………………………………………………………….

ZE STRONY WYKONAWCY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Załącznik nr 3 do SWZ Wzór Formularza ofertowego

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

Dane Wykonawcy/ów występujących wspólnie, którzy składają ofertę 20 Imię i nazwisko i/lub nazw(firma):,………………………………………………………………………………………………………………………………….. adres (ulica, nr domu, nr lokalu, kod, miejscowość):………………………………………………………………………………………………………. Województwo: ………………………………………………………………………………………Kraj :………………………………………
Wpisany do:21 ☐ KRS ........................................ lub ☐ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej .................................
NIP nr:.	REGON nr:
E-mail:	Nr telefonu:
Rodzaj Wykonawcy 22 Wykonawca jest: Wybierz element.
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/-ów i podpisująca ofertę: ................................................................................................................................................................................................ Adres poczty elektronicznej na który Zamawiający będzie kierować korespondencję: …….........…....................................... Xxxxx wyznaczonej do kontaktu: ………………………………………................., Nr tel. …….............................................................. W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy.

Zamawiający:

Transportowy Dozór Techniczny

ul. Xxxxxxxx 000

02 - 707 Warszawa

OFERTA

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na:

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, nr referencyjny postępowania ZP 2/2022.

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ)

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią SWZ, w tym z wyjaśnieniami i zmianami do SWZ i akceptujemy w całości wszystkie warunki w niej zawarte.

3. OŚWIADCZAMY, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w SWZ, na następujących warunkach:

Część I - Usługi w zakresie obsługi technicznej branży sanitarnej w budynku Biura Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie .*

Kryterium: Cena oferty W1

TABELA 1.

Lp.	Nazwa	Cena brutto [zł]
1.	Załącznik 3.1 Formularz cenowy TABELA 1 Zakładka instalacje wodno-kanalizacyjne
2.	Załącznik 3.1 Formularz cenowy TABELA 2 Zakładka instalacje wentylacji, klimatyzacji, c.o., ppoż
3.	Załącznik 3.1 Formularz cenowy TABELA 3 Zakładka Obsługa techniczna
Cena oferty brutto (suma wierszy od 1 do 3)
Słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

UWAGA!

Formularz ofertowy i Formularz cenowy (Załącznik nr 3.1 do SWZ) są dokumentami powiązanymi. Ceny zastosowane w obu dokumentach powinny być tożsame.

Kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie awarii W2

Oferowany czas reakcji na zgłoszenie awarii:

☐
60 minut

☐
120 minut

☐
180 minut

Kryterium: Dodatkowa ilość roboczogodzin W3

Oferowana dodatkowa ilość roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy w zakresie roboczogodzin przewidzianych na zabezpieczenie awarii/usuwanie awarii i jej skutków (poza godzinami pracy technika, weekendy, święta), którą Wykonawca wykona bez dodatkowej odpłatności ponad przewidziany przez Zamawiającego limit 40 godzin:

☐
20 roboczogodzin

☐
15 roboczogodzin

☐
10 roboczogodzin

(opis kryteriów został określony w Rozdziale XIII SWZ).

Część II –- Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Oddziału Terenowego i Laboratorium Transportowego Dozoru Technicznego w Krakowie*

Kryterium: Cena oferty W1

TABELA 2.

Lp.	Nazwa	Ilość	Cena jednostkowa [zł]	Wartość netto [ zł]	Wartość VAT (%)	Cena brutto [zł]
A.	B.	C.	D	E = C*D	F =E * VAT	G = E+F
1.	Przegląd, konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych	2 przeglądy
2.	Roboczogodzina pracy serwisu.	25 rbg
Cena oferty brutto (suma wierszy od 1 do 2):
Słownie brutto: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Kryterium: Okres czasu od zgłoszenia awarii do skalkulowania kosztów jej usunięcia W2

Oferowany okres czasu od zgłoszenia awarii do skalkulowania kosztów jej usunięcia:

☐
36 godzin

☐
24 godziny

Kryterium: Okres gwarancji jakości na wykonane usługi W3

Oferowany okres gwarancji jakości na wykonane usługi:

☐
6 miesięcy

☐
12 miesięcy

(opis kryteriów został określony w Rozdziale XIII SWZ).

Część III – Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Oddziału Terenowego Transportowego Dozoru Technicznego w Gdańsku *

Kryterium: Cena oferty W1

TABELA 3.

Lp.	Nazwa	Ilość	Cena jednostkowa [zł]	Wartość netto [ zł]	Wartość VAT (%)	Cena brutto [zł]
A.	B.	C.	D	E = C*D	F =E * VAT	G = E+F
1.	Przegląd, konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych	2 przeglądy
2.	Roboczogodzina pracy serwisu.	25 rbg
Cena oferty brutto (suma wierszy od 1 do 2):
Słownie brutto: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Kryterium: Okres czasu od zgłoszenia awarii do skalkulowania kosztów jej usunięcia W2

Oferowany okres czasu od zgłoszenia awarii do skalkulowania kosztów jej usunięcia:

☐
36 godzin

☐
24 godziny

Kryterium: Okres gwarancji jakości na wykonane usługi W3

Oferowany okres gwarancji jakości na wykonane usługi:

☐
6 miesięcy

☐
12 miesięcy

(opis kryteriów został określony w Rozdziale XIII SWZ).

Zgodnie z treścią art. 225 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych informuję/my, że wybór naszej oferty:

1. nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*

2. będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w następującym zakresie*:

Lp. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługa których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego Wartość bez kwoty podatku

5. OŚWIADCZAMY, że w oferowanej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy określonymi w SWZ (w tym z wyjaśnieniami i zmianami SWZ) i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. OŚWIADCZAMY, że nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu uzyskania niniejszego zamówienia.

8. OŚWIADCZAMY, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, powołujemy się na zasoby innych podmiotów i wraz z ofertą przedstawiamy zobowiązanie tych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia: (wypełnić jeżeli dotyczy)

…………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca)

9. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy samodzielnie/przewidujemy* powierzenie wykonania zamówienia w następującym zakresie: .......................................................... (określić cześć zamówienia)

następującym Podwykonawcom ……………………………..(określić nazwy firmy Podwykonawcy jeżeli są już znani)

*(niepotrzebne skreślić)

10. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy związani niniejszą ofertą od upływu terminu składania ofert do dnia wskazanego w rozdziale 12 ust. 1 SWZ.

11. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

1. ........................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................

3. …………………………………………………………………………………………………………………………………..

12. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z informacją w zakresie RODO zamieszczoną w treści SWZ.

13. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

** W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...............................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie

Załącznik nr 4 do SWZ Wzór oświadczenia składanego wraz z ofertą

Wykonawca / lub każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie

_____________________________

(pełna nazwa/firma, adres)

reprezentowany przez:

____________________________

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022 prowadzonego przez Transportowy Dozór Techniczny oświadczam/y, co następuje:

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

*Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SWZ polegam w następującym zakresie:..............................................................................................(podać zakres) na zasobach podmiotu/ów udostepniającego/ych zasoby............................................................................................................. (podać nazwę), który/e to podmiot/y został/y wskazane w złożonej ofercie.

*wypełnić jeżeli dotyczy

Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

*Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

*Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. _____________________________________________________________________ustawy Pzp

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:_________________________________________________

*niepotrzebne skreślić

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...............................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie

Załącznik nr 4a do SWZ Wzór oświadczenia składanego wraz z ofertą

Podmiot udostępniający zasoby (tylko jeżeli dotyczy)

……………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022 prowadzonego przez Transportowy Dozór Techniczny oświadczam/y, co następuje:

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że w zakresie w jakim udostępniam zasoby, spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w _________SWZ.

Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

- *oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

- *oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ___________________________ustawy Pzp

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6 oraz art. 109 ust 1 pkt ustawy Pzp)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

*niepotrzebne skreślić

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...............................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie .pdf

Załącznik nr 5 do SWZ Wzór zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby

Podmiot udostepniający zasoby

_________________________________________

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

_____________________________________

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia na

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022

Oświadczam/y, co następuje: __________________________________________________________

(nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

zobowiązuje się do oddania na rzecz:____________________________________________________

(nazwa i adres Wykonawcy, ubiegającego się o zamówienie)

niezbędnych zasobów: _______________________________________________________________

zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu: _______________________________________

sposób udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu przy wykonywaniu zamówienia: _______________________________________________________________________

na okres: __________________________________________________________________________

(wskazać okres na jaki udostępniany jest zasób)

forma, w jakiej podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia: __________________________________________________________________________________

(wskazać formę, np. podwykonawstwo)

stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób: __________________________

(wskazać charakter stosunku, np. umowa zlecenie, umowa o współpracę, inne).

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...............................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie .pdf

Załącznik nr 6 do SWZ Wzór oświadczenia dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

_________________________________________

__________________________________________

(pełna nazwa/firma, adres każdego z wykonawców oraz imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

reprezentowani przez:

___________________________

(Wskazać lidera)

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)

DOTYCZĄCE USŁUG, KTÓRE WYKONAJĄ POSZCZEGÓLNI WYKONAWCY

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022 , prowadzonego przez Transportowy dozór Techniczny oświadczam/y, że:

• Wykonawca ________________________________________ (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi: _______________________________________

• Wykonawca ________________________________________ (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi: _______________________________________

• Wykonawca ________________________________________ (nazwa i adres Wykonawcy)

zrealizuje następujące usługi: ________________________________________

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...............................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie .pdf

Załącznik nr 7 do SWZ Wzór wykazu osób

Wykonawca:

x.x. Xxxxx (y) Wykonawcy (ów) Adres (y) Wykonawcy (ów)

WYKAZ OSÓB

w odniesieniu do Części ………….. – ( wpisać nazwę części)

w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu

Oświadczam/y, że zamówienie:

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego, Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022 wykonywać będą następujące osoby:

Lp.	Imię i nazwisko	Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia	Xxxxxx wykonywanych czynności	Podstawa dysponowania wskazanymi osobami *
1.		posiadanie certyfikatu dla personelu wydanego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych		Dysponowanie pośrednie* - należy wpisać formę współpracy (umowa zlecenie itp.) i załączyć wypełniony druk zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy swoich zasobów ………………………….. (należy wpisać formę) Dysponowanie bezpośrednie**- należy wpisać formę współpracy (stosunek pracy/ umowa zlecenie / samozatrudnienie się osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) ………………………….. (należy wpisać formę)
2.		posiadanie kwalifikacji do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci		Dysponowanie pośrednie* - należy wpisać formę współpracy (umowa zlecenie itp.) i załączyć wypełniony druk zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy swoich zasobów ………………………….. (należy wpisać formę) Dysponowanie bezpośrednie**- należy wpisać formę współpracy (stosunek pracy/ umowa zlecenie / samozatrudnienie się osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) ………………………….. (należy wpisać formę)

Jeżeli Wykonawca będzie polegać na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie nimi dysponował w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, zgodnie z poniższą regułą:

* Pod pojęciem „dysponowania pośredniego” należy rozumieć powoływanie się na osoby zdolne do wykonania zamówienia należące do innych podmiotów, tzn. podmiotów, które dysponują takimi osobami, na czas realizacji zamówienia w celu wykonania zamówienia, np. oddelegują pracownika – w takiej sytuacji należy złożyć wypełniony i podpisany zał. do SWZ - ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU O ODDANIU WYKONAWCY SWOICH ZASOBÓW.

**Pod pojęciem „dysponowania bezpośredniego” należy rozumieć przypadek, gdy tytułem prawnym do powoływania się przez Wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy Wykonawca, a osobą/osobami, na dysponowanie której/których powołuje się Wykonawca. W takim przypadku nie należy składać dokumentu - ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU O ODDANIU WYKONAWCY SWOICH ZASOBÓW

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...........................................................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie .pdf

Załącznik nr 8 do SWZ Wykaz usług (wzór)

Wykonawca:

……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres )

WYKAZ USŁUG w postępowaniu

(wyłącznie do Części I Usługi w zakresie obsługi technicznej branży sanitarnej w budynku Biura Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie)

Usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji, napraw urządzeń i instalacji branży sanitarnej oraz wentylacyjno-klimatyzacyjnych

w budynkach Transportowego Dozoru Technicznego

,

Nr referencyjny postępowania: ZP 2/2022, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczam(y), że: wykonałem(wykonaliśmy)/ wykonuję(wykonujemy) następujące USŁUGI:

Lp.	Opis usługi wykonanej lub wykonywanej (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) – zakres czynności,	Wartość wykonanej usługi w zł brutto	Data wykonania usługi	Podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana / jest wykonywana (nazwa, adres)	Nazwa Wykonawcy, który wykonał/wykonuje USŁUGĘ*
		……………………..……. zł brutto)
		…………………..…….. zł (brutto)
		……………………..……. zł (brutto)

W załączeniu ……… szt. dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.

UWAGA: - Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dowody określające, czy usługi wskazane w tabeli powyżej, zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

*Należy podać (jeżeli dotyczy):

• nazwę Wykonawcy, który wykonywał usługi w przypadku podmiotów występujących wspólnie;

• nazwę i adres podmiotu, z którego wiedzy i doświadczenia korzysta Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postepowaniu

Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawcy (każdego z Wykonawców występujących wspólnie)/ osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy...........................................................................(podać imię i nazwisko)

UWAGA: Zamawiający zaleca przed podpisaniem zapisanie dokumentu w formacie .pdf

1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

3 Zgodnie z wartością podaną w ofercie Wykonawcy.

4 Ilość godzin zaoferowana przez Wykonawcę w ramach kryterium nr 3 oceny ofert o nazwie „dodatkowa ilość roboczogodzin”.

5 Zgodnie z ilością podaną w ofercie Wykonawcy.

6 Jeżeli zostało udzielone.

7 Jeżeli do zawarcia umowy jest niezbędna.

8 Nr części oraz nazwa

9 Lokalizacja budynku, tj. Kraków lub Gdańsk.

10 Zgodnie z wartością podaną w ofercie Wykonawcy.

11 Zgodnie z ofertą wykonawcy.

12 Zgodnie z ofertą wykonawcy.

13 W odniesieniu do części II - Szacunkowy koszt materiałów eksploatacyjnych oraz części podlegających wymianie z tytułu naprawy w ciągu roku nie przekroczy kwoty. 9 840,00 zł brutto.

W odniesieniu do części III - Szacunkowy koszt materiałów eksploatacyjnych oraz części podlegających wymianie z tytułu naprawy w ciągu roku nie przekroczy kwoty–. 4 690,00 zł brutto.

14 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

15 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

16 Zapis dotyczy Części nr II.

17 Zapis dotyczy Części nr II.

18 Jeżeli zostało udzielone.

19 Jeżeli do zawarcia umowy jest niezbędna.

20 w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie należy podać wyżej wymagane dane każdego z podmiotów składających ofertę wspólną (Powielić tyle razy, ile to potrzebne poprzez skopiowanie w/w pól formularza ofertowego) a także wyraźnie oznaczyć ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu.

21 Wskazać miejsce pobrania/uzyskania ww. dokumentu bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego:

22 Wybierz z listy

Definicje w rozumieniu art. 7 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 162)

1) mikroprzedsiębiorca – oznacza przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a)zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz

b)osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro;

2) mały przedsiębiorca – oznacza przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a)zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz

b)osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro

- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą;

3) średni przedsiębiorca – oznacza przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

a)zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz

b)osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro

- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą;