UMOWA do ZZ/65/001/2023 (wzór)

Załącznik nr 3 do ogłoszenia nr ZZ/65/001/2023

UMOWA do ZZ/65/001/2023 (wzór)

zawarta d n i a 1

pomiędzy:

Politechniką Gdańską Wydziałem Architektury z siedzibą w Gdańsku (80-233), ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, XXX 000-000 00-00, REGON 000001620

reprezentowaną przez:

…………………. działającej na podstawie upoważnienia Rektora Politechniki Gdańskiej

- zwaną dalej „Zamawiającym" a

........................................................................... (w przypadku spółek prawa handlowego)

.......................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w , Wydział

.............................................................. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod

numerem KRS ........................................./ posiadającym REGON i

NIP: ........................................., reprezentowanym przez:...........................................................

albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiIDG) Xxxx i nazwisko

…………………………………….., działającym pod firmą ,

z siedzibą w ……………………….. przy ulicy , wpisanym do

Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ,

REGON zwaną dalej - „Wykonawcą”,

któremu udziela się zamówienia bez stosowania przepisów zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zaprojektowaniu strony internetowej wraz z jej aktualizacją oraz opieką techniczną nad stronę internetową finansowaną z projektu „EmbedterLabs - Lepiej osadzone laboratoria dla bardziej synergicznego planowania zrównoważonej transformacji miejskiej” finansowanego z Narodowego Centrum Nauki na podstawie porozumienia nr UMO- 2021/03/Y/HS6/00199 z dnia 2022-03-01.

2. Szczegółowy zakres usługi został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Czas trwania i terminy realizacji umowy

1. Strony ustalają, że realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie od dnia zawarcia niniejszej umowy w następujących okresach:

Etap I: 14 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy; Etap II: do 14.02.2025r.

Etap III: dostępność strony do 28.02.2028r.

2. Bieżące wykonywanie usługi przez Wykonawcę opierać się będzie na Harmonogramie publikowania i promowania postów zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z najwyższą starannością wymaganą od podmiotów profesjonalnie wykonujących usługi objęte umową. Przy wykonywaniu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dbać o dobre imię i wizerunek Zamawiającego, kierować się jego najlepszym interesem, stosować się do uzasadnionych sugestii i wskazówek Zamawiającego oraz dbać o poprawność językową publikowanych materiałów.

1 Za dzień zawarcia umowy ustala się datę podpisania umowy przez osobę upoważnioną przez Rektora

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować swoje zadanie zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przyjętej identyfikacji wizualnej, w porozumieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego: ………………………, e-mail: ……………………………...

3. Wykonawca wyznacza do realizacji umowy następujące osoby (imię i nazwisko, tel, email): ……………….. tel. ………………… e-mail: …………………………….. .

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający pozostaje administratorem strony www.

2. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco dostarczać Wykonawcy informacje i dane niezbędne do wykonania usług określonych w § 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się akceptować lub korygować materiały i informacje przekazywane mu przez Wykonawcę do zatwierdzenia, w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia otrzymania ich drogą mailową lub inną ustaloną przez Zamawiającego i Wykonawcę. Niedochowanie wyżej wymienionego terminu uznaje się za równoznaczne z akceptacją. Akceptacja w powyższym trybie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za brak staranności, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco monitorować Profile na stronie www kontrolując publikacje pod względem poprawności merytorycznej oraz dbałości o wizerunek Zamawiającego i zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o swoich zastrzeżeniach.

5. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy w dniu zawarcia Umowy wzory używanych przez Zamawiającego znaków i logotypów (dalej „Oznaczenia”).

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy składa się z sumy wynagrodzenia za realizację usługi określonej w opisie przedmiotu zamówienia oraz przeniesienia praw autorskich:

1) …………………….. zł brutto ( ), w tym za:

a) Etap I, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia: ………….. zł brutto (słownie ),

w którego skład wchodzi przeniesienie praw autorskich:….. zł brutto (słownie ),

b) Etap II, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia: …………… zł brutto (słownie ),

c) Etap III, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia: …………. zł brutto (słownie ).

2. Wartość określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest zgodna ze złożoną ofertą

i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy, które zostały określone w Ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu i jest stała przez okres obowiązywania umowy.

3. Podstawą wystawienia faktur częściowych dla Zamawiającego, będą protokoły zdawczo- odbiorcze, podpisane obustronnie bez zastrzeżeń.

4. Fakturę należy wystawić na: Politechnika Gdańska, 80-233 Gdańsk ul. Narutowicza 11/12 NIP 000-000-00-00.

5. Wykonawca jest uprawniony do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprawnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666).

6. Zamawiający ma obowiązek odbierania faktur elektronicznych wystawionych przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

7. Wykonawca oświadcza, że faktura wystawiona w formie papierowej nie będzie wystawiona w formie elektronicznej, i na odwrót.

8. Rekomendowanym formatem faktury elektronicznej jest PDF (Portable Document Format).

9. W przypadku faktury papierowej lub w formacie elektronicznym np. PDF może być ona przesłana przez Wykonawcę drogą mailową na adres Zamawiającego: xxxxxxxx@xx.xxx.xx.

10. Wykonawca oświadcza, że faktury przesyłane drogą mailową będą nadsyłane z adresu e-

mail: ………………………………

11. Przesłanie faktury na adres e-mail inny niż wskazany w ust. 10 niniejszego paragrafu, nie stanowi w żadnym przypadku doręczenia faktury w formie elektronicznej.

12. W przypadku zmiany adresu e-mail, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się do pisemnego lub mailowego powiadomienia Wykonawcy o nowym adresie e-mail. Zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

13. Wykonawca oświadcza, że zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur przesyłanych drogą elektroniczną.

14. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931 ze zm.).

15. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

16. W przypadku doręczenia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury, w szczególności, gdy faktura nie będzie zawierała informacji wymaganych umową, faktura podlega zwrotowi do Wykonawcy bez księgowania i bez obowiązku zapłaty.

§ 6

Własność intelektualna

1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu odpowiednie prawa (autorskie prawa majątkowe bądź licencje, prawa ochronne do znaków towarowych) do oznaczeń i zdjęć z bazy zdjęć, które Zamawiający udostępni Wykonawcy w celu realizowania usług w ramach niniejszej umowy, oraz że wykorzystanie przez Wykonawcę przekazanych materiałów dostarczanych przez Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszej umowie, nie będzie stanowiło jakiegokolwiek naruszenia przepisów obowiązującego prawa, ani nie będzie naruszać praw osób trzecich.

2. W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi z roszczeniem przeciwko Wykonawcy z tytułu naruszenia jej praw na skutek wykorzystywania przez Wykonawcę Oznaczeń lub materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, Zamawiający na własny koszt podejmie obronę Wykonawcy przed takim roszczeniem, w szczególności wstąpi do postępowania na miejsce Wykonawcy, a jeżeli okaże się to niemożliwe, przystępując w charakterze interwenienta ubocznego do procesu wytoczonego przez osobę trzecią, oraz pokryje wszelkie szkody poniesione przez Wykonawcę w wyniku takiego roszczenia, w szczególności koszty obsługi prawnej oraz kwoty odszkodowań i kosztów zasądzonych przez właściwy sąd lub wynikających z treści zawartej ugody.

3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług opisanych w umowie a także, że świadczenie na rzecz Zamawiającego takich usług nie będzie stanowiło jakiegokolwiek naruszenia przepisów obowiązującego prawa ani nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.

4. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy wszelkie zastosowane przez niego materiały (w tym szczególności zdjęcia, grafiki, materiały wideofoniczne, teksty itp.) w celu wykonania niniejszej Umowy, nie naruszają praw autorskich, dóbr osobistych ani praw do wizerunku osób trzecich.

5. Autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów, zdjęć, materiałów wideofonicznych, pism, tekstów oraz innych wytworów stanowiących przedmiot ochrony na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych stworzonych przez Wykonawcę samodzielnie lub na zamówienie Wykonawcy w wyniku świadczenia przez Wykonawcę usług objętych niniejszą umową (w tym także do wszelkich stworzonych przez Wykonawcę utworów zależnych, tj. opracowań utworów), łącznie zwanych „Utworami”, w tym także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań, łącznie z prawem do rozporządzania i korzystania oraz do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wymienionych w ust. 6 poniżej, Wykonawca przenosi w całości na Zamawiającego w momencie zapłaty wynagrodzenia, bez prawa do dodatkowego

wynagrodzenia z tytułu tego przeniesienia (tj. w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy).

6. Wykonawca z dniem odbioru utworu przez Zamawiającego, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworów, bez konieczności składania przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy,

w tym w zakresie:

a) utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, wszelką znaną w chwili zawarcia umowy techniką (systemie, rodzaju zapisu), w tym drukarską, reprograficzną, magnetyczną, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do danej formy zapisu,

b) wprowadzania do pamięci komputera, do sieci informatycznej, do sieci multimedialnej, w tym Internetu,

c) wprowadzania do obrotu, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, w każdej formie lub technice, w tym poprzez sieć informatyczną i multimedialną (w tym Internet),

d) korzystania i rozpowszechniania utworu, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym w szczególności udostępnienie utworu w Internecie,

e) dokonywania wszelkich zmian w utworze, w tym na swobodną ingerencję w treść

i formę utworu, jak też na wykorzystywanie utworu w całości lub w dowolnej części oraz na łączenie z innymi utworami,

f) dokonywania wszelkich adaptacji, przeróbek, kadrowania, przemontowania, fragmentaryzacji, zmian formatu, tłumaczenia oraz na korzystanie z tych opracowań na wymienionych wyżej polach eksploatacji.

7. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu na polach eksploatacji wskazanych powyżej w ust. 6. Powyższe uprawnienie do zezwalania osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich, Zamawiający może przenieść na inne osoby wedle swojego uznania.

8. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego, że twórcy utworu nie będą wykonywali autorskich praw osobistych do utworu, w szczególności w zakresie anonimowego udostępniania utworu, nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, w zakresie decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności oraz nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, przez okres 5 (pięciu) lat od dnia przekazania projektu Xxxxxxxxxxxxx. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, do uzyskania od twórców utworu oświadczeń o upoważnieniu Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych w ich imieniu i przez cały okres trwania autorskich praw majątkowych do utworu. Po upływie okresu wskazanego powyżej zobowiązanie do niewykonywania autorskich praw osobistych i upoważnienie do wykonywania tych praw ulegnie przedłużeniu na czas nieoznaczony, z możliwością wypowiedzenia przy zachowaniu 2-letniego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Po okresie wypowiedzenia, Wykonawca zobowiązuje się, że twórcy utworu nie będą wykonywali autorskich praw osobistych w sposób naruszający uzasadniony interes Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od twórców utworu pisemne oświadczenia o niewykonywaniu autorskich praw osobistych do utworu i upoważnieniu do ich wykonywania przez Zamawiającego, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający jest uprawniony do pominięcia autora i zachowania jego anonimowości w utworze.

9. Przeniesienie wyżej opisanych praw nie jest ograniczone terytorialnie, ani nie jest

ograniczone czasowo.

10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w momencie przekazania utworu Zamawiającemu (przez co rozumie się również np. przesłanie utworu drogą elektroniczną oraz opublikowanie utworu na stronie www).

11. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na to, by Zamawiający modyfikował lub inny dowolny sposób dostosowywał Utwory do potrzeb własnych oraz osób trzecich (w tym

w szczególności jego licencjobiorców bądź nabywców praw autorskich) bez współdziałania z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał w stosunku do Zamawiającego oraz osób, o których mowa powyżej, przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów (w szczególności prawa do oznaczania utworów nazwiskiem twórcy, prawa do nienaruszalności treści i formy utworu).

12. Zamawiający zezwala Wykonawcy na używanie nazwy Zamawiającego w celu informowania w działalności prowadzonej przez Wykonawcę o współpracy prowadzonej pomiędzy Stronami oraz projektach, które Wykonawca zrealizował dla Zamawiającego na witrynie internetowej Wykonawcy, w broszurach, ulotkach, portfolio. Korzystanie w celu,

o którym mowa powyżej z Oznaczeń Zamawiającego wymaga każdorazowo uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Strony ustalają, że wypowiedzenie lub rozwiązanie niniejszej umowy pozostaje bez wpływu na zezwolenie, o którym mowa w ust. 10 powyżej, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

14. Oświadczenie o cofnięciu zezwolenia, o którym mowa w ustępie 10 powyżej, może być złożone przez Zamawiającego w dowolnej formie, za wyjątkiem formy ustnej.

15. Strony zgodnie ustalają, że roszczenia z tytułu rękojmi za wady dzieła wygasają po upływie 3 lat od daty odbioru projektu przez Xxxxxxxxxxxxx. W pozostałym zakresie zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,

b) za zwłokę w wykonaniu częściowej usługi, w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki,

c) za naruszenie postanowień umowy lub w przypadku niewykonania któregoś z obowiązków określonych w niniejszej umowie na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – w wysokości 100 zł (sto złotych) za każde naruszenie,

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 456 ustawy Pzp, Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto z § 5 ust.1 umowy.

4. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wartości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust 1 umowy.

6. W razie opóźnienia w zrealizowaniu przedmiotu umowy z powodu pandemii wirusa SARS- COV-2 kary umowne nie będą naliczone. Wykonawca obowiązany będzie uprawdopodobnić tą okoliczność.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. Strony przewidują możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie:

a. Zmiana wynagrodzenia spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych: wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, na skutek zmiany obowiązujących przepisów, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury,

b. zmiana nazw i innych danych identyfikacyjnych stron umowy,

c. zmiana pracowników uprawnionych do komunikacji, wskazanych w § 3 ust. 2 oraz 3.

d. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, leżącego poza zasięgiem i kontrolą stron,

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności oraz przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego zgody.

4. Dane osobowe osób wskazanych w niniejszej umowie, o których mowa w § 3 ust. 2 oraz 3, udostępniane są przez strony sobie wzajemnie, w celu realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), c) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony stają się administratorem danych osobowych wzajemnie sobie udostępnionych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

6. Przez dni robocze strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

7. Przez dni kalendarzowe strony rozumieją dni od poniedziałku do niedzieli z włączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

8. Oferta Wykonawcy oraz załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności art. 15r ustawy z dnia 2.03.2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1327 z późn. zm).

10. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, zgodnie z prawem polskim.

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron / Umowę zawarto z zachowaniem elektronicznej formy czynności prawnej i opatrzono kwalifikowanym podpisem elektronicznym2.

……………… ………….……….

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1) Opis przedmiotu zamówienia;

2) Protokół zdawczo odbiorczy.

2 Niepotrzebne skreślić