WZÓR UMOWY
Załącznik Nr 2 do SWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr...........
zawarta w dniu ……………….. pomiędzy Gminą Bodzechów z siedzibą w Ostrowcu Św. xx. Xxxxxxxx Xxxx 00, reprezentowaną przez
………………………………,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxxxxx, zwaną dalej Zamawiającym
a …………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania (pn. Zakup paliw płynnych na 2023 r.) o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa niżej wymienionych ilości i rodzajów paliw płynnych:
1. oleju napędowego do 70 000 litrów,
2. gazu propan – butan do 1000 litrów,
3. etyliny Pb 95 oktan do 11 900 litrów.
§ 2
1. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika i tankowań do kanistrów (paliwa do agregatów prądotwórczych, odśnieżarek, kosiarek, kos spalinowych, pił spalinowych, pił tarczowych, motopomp, zagęszczarek gruntu) w stacji paliw Wykonawcy czynnej całą dobę, zlokalizowanej w ………….………………
2. Zamawiający przedkłada Wykonawcy wykaz pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz nazwisk kierowców upoważnionych do tankowania. Kierowcy umieszczeni w wykazie są upoważnieni do tankowania każdego z wymienionych pojazdów oraz tankowań do kanistrów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aktualizacji wykazu osób uprawnionych do tankowania bez konieczności aneksowania niniejszej umowy.
§ 3
Do poszczególnych paliw wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe określone w obowiązujących normach jakościowych.
§ 4
1. Niezależnie od liczby klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji.
2. Każde tankowanie winno być potwierdzone wydanym kierowcy dowodem WZ.
§ 5
1. Cyklicznie raz w miesiącu kalendarzowym – w ostatnim dniu każdego miesiąca wystawiana będzie faktura VAT ustalająca należności za faktycznie zakupione paliwo.
2. Do każdej faktury, Wykonawca dołączy następujące informacje:
- data, godzina zakupu,
- rodzaj pobranego paliwa,
- ilość pobranego paliwa,
- dzienną cena sprzedaży paliwa,
a w odniesieniu do pojazdów dodatkowo:
- numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy,
- stan licznika pojazdu
- cena netto i cena brutto zakupionego paliwa w rozbiciu na poszczególne pojazdy.
3. Faktury, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 będą wystawiane odrębnie dla każdego pojazdu.
4. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem bankowym na konto Wykonawcy: nr , zgłoszone do urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy
faktury.
§ 6
1. Wykonawca:
1) gwarantuje niezmienność składnika stałego dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, czyli stałego upustu, niezmiennego w okresie obowiązywania umowy, stały upust od sprzedanych paliw w wysokości:
o olej napędowy - ……………………….
o gaz propan – butan - ……………………….
o etylina Pb 95 oktan - …………...…………..
od ceny wystawionej na pylonie cenowym stacji.
2) Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty…………………………
3) zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie.
4) udziela gwarancji na jakość przedmiotu dostawy – przez okres 12 miesięcy liczonych od daty zakupu paliwa przez Zamawiającego.
2. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnych ilości paliw Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, z zastrzeżeniem iż minimalna ilość zakupionego paliwa będzie stanowiła połowę ilości wskazanych w §1.
§ 7
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30 %.
2. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 30% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 30% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.
4. Wniosek o którym mowa w ust. 2 i 3 złożyć można nie wcześniej niż po upływie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 4 miesiące.
5. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
6. Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką
dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 Umowy.
7. Ewentualna zmiana umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia następuje na przyszłość, po podpisaniu aneksu. Aneks określa moment, od którego obowiązuje zmiana wysokości wynagrodzenia.
§ 8
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9
Okres trwania umowy: 12 miesięcy tj. od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
§ 10
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |