PROJEKT - Umowa Nr …../PDR/2019 ZAŁĄCZNIK nr 3
- PROJEKT - Umowa Nr …../PDR/2019 ZAŁĄCZNIK nr 3
zawarta w Elblągu, dnia pomiędzy:
Gminą Elbląg z siedzibą w Elblągu, xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowaną przez
Wójta Gminy Elbląg w osobie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy w osobie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
REGON: 170 747738 NIP: 000-000-00-00,
a
…………………………………………………………………………………………………… REGON …………………, NIP ……………………..
reprezentowanym przez: …………………………………………..…………………………..
zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą,
o następującej treści:
§ 1
Zakres i przedmiot umowy
1. W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ,Zamawiający
zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentacje projektowe pod nazwą:
„Opracowanie dokumentacji technicznych, projektowych na przebudowy dziewięciu dróg gminnych w miejscowościach: Gronowo Górne, Pilona-Przezmark, Komorowo Żuławskie - Osiedle, Nowakowo
- Kępa Rybacka, Adamowo – Wieś, Władysławowo, Myślęcin, Raczki Elbląskie”.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego § obejmuje wykonanie dziewięciu opracowań dokumentacji technicznych, projektowych, budowlanych i wykonawczych w zakresach obejmujących następujące miejscowości:
ZADANIE nr 2.1. XXXXXXX XXXXX – Xx 000000 N – ul. Kryształowa
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę drogi lokalnej, gminnej Nr 101020 N – ulica Kryształowa, na dł. ok. 0,58 km w miejscowości GRONOWO GÓRNE wraz z budową kanalizacji
odwodnieniowej, deszczowej”;
ZADANIE nr 2.2. XXXXXXX XXXXX – Xx 000000 N – ul. Nefrytowa
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę drogi dojazdowej, gminnej Nr 101017 N – ulica Nefrytowa, na dł. ok. 0,58 km w miejscowości GRONOWO GÓRNE wraz z budową kanalizacji odwodnieniowej, deszczowej”;
ZADANIE nr 2.3. PILONA – PRZEZMARK – Nr 101012 N
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę drogi lokalnej, gminnej Nr 101012 N, na dł. ok. 2,20 km w miejscowości PILONA i miejscowości PRZEZMARK wraz z budową kanalizacji odwodnieniowej, deszczowej”.
Dokumentację należy podzielić na dwa etapy do realizacji;
ZADANIE nr 2.4. KOMOROWO ŻUŁAWSKIE – OSIEDLE - drogi wewnętrzne
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę sześciu odcinków wewnętrznych dróg, dojazdowych gmin- nych, budowę odwodnienia drogowego, ulicznego do istniejącej sieci kanali-
zacji deszczowej, na osiedlu zabudowy jednorodzinnej w m. KOMOROWO – ŻUŁAWSKIE o łącznej dł. ok. 1,10 km z chodnikami”.
Dokumentację należy podzielić na trzy etapy do realizacji;
ZADANIE nr 2.5. NOWAKOWO – KĘPA RYBACKA – Nr 101028 N
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie II etapu dokumentacji technicznej projektowej na remont nawierzchni odcinka drogi dojazdowej, gminnej Nr 101028 N – NOWAKOWO – KĘPA RYBACKA na dł. ok. 0,95 km”;
ZADANIE nr 2.6. ADAMOWO – WIEŚ – Nr 101004 N
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na remont odcinka nawierzchni drogi dojazdowej, gminnej Nr 101004 N w m. ADAMOWO - Wieś o dł. ok. 0,63 km”;
ZADANIE nr 2.7. WŁADYSŁAWOWO – Nr 101035 N
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę drogi dojazdowej, gminnej Nr 101035 N w m. WŁADYSŁAWO- WO o dł. ok. 0,76 km”;
ZADANIE nr 2.8. MYŚLĘCIN – Nr 101013 N
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na przebudowę drogi lokalnej, gminnej Nr 101013 N, na dł. ok. 0,52 km w miejscowości MYŚLĘCIN wraz z budową kanalizacji odwodnieniowej,
deszczowej”;
ZADANIE nr 2.9. RACZKI ELBLĄSKIE
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji technicznej, projektowej na remont odcinka nawierzchni drogi dojazdowej, gminnej – xx. xx 00/0 x xx 00/0 – obręb Raczki Elbląskie w m. RACZKI ELBLĄSKIE o dł. 0,26 km”.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje także:
1) wykonanie opracowań projektów budowlanych i wykonawczych, uwzględniających podziały na etapy, o których mowa w ust. 2. Rozwiązania zawarte w projektach, muszą umożliwiać niezależną realizację poszczególnych etapów. Projekty wykonawcze muszą zawierać x.xx.: rysunki w skali 1:500 z określeniem zakresów koniecznych robót, projektowanych rzędnych niwelety, przekroje konstrukcyjne poszczególnych elementów drogi - jezdnie, chodniki, miejsca postojowe itp., spadki poprzeczne oraz podłużne dla prawidłowego odprowadzenia wód opadowych z projektowanych nawierzchni jezdni i chodników z określeniem rzędnej istniejącej i projektowanej nawierzchni w przekrojach poprzecznych, wyznaczonych, nie rzadziej, niż 10,0m, opisy techniczne i technologie wykonania robót. Rzędne niwelet jezdni, należy określać min. w trzech miejscach przekroju w sposób umożliwiający wysokościowe wytyczenie niwelety i prawidłowe wykonanie nawierzchni. Zamawiający informuje, że projekty budowlane i wykonawcze, mogą stanowić jedno opracowanie.
2) Pozyskanie map do celów projektowych, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
3) Wykonanie przedmiarów robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na etapy, o których mowa w ust.2
4) Wykonanie kosztorysów inwestorskich z podziałem na etapy, o których mowa w ust. 2.
5) Wykonanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. Zakres, wytyczne i opisy robót w szczegółowych specyfikacjach technicznych, muszą być spójne z projektami budowlanymi i wykonawczymi oraz przedmiarami robot.
6) Wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej posiadającej, co najmniej część opisowo-tabelaryczną i graficzną w formie mapy w skali 1:500, określającą usytuowanie drzew lub krzewów w sposób czytelny i jednoznaczny, planowane wycinki drzew i nasadzenia zamienne, nasadzenia krzewów, wykonanie zieleńców i inne elementy w zakresie zieleni wraz z określeniem zakresu robót.
7) Uzyskanie wszystkich koniecznych dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonanie wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód, na realizację przedmiotu umowy.
8) Przygotowanie i złożenie do właściwego organu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, kompletnego wniosku
o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia o zamiarze wykonania robót budowlanych na realizację przedmiotu umowy wraz z niezbędną dokumentacją projektową.
9) Uczestniczenie bez dodatkowego wynagrodzenia w postępowaniu przetargowym na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowych, których opracowania stanowią przedmiot, niniejszej umowy, w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, dotyczące przedmiotowych dokumentacji projektowych w terminach określonych przez Zamawiającego.
10) Wykonanie badań geotechnicznych podłoży, w zakresie niezbędnym do opracowań dokumentacji technicznych, projektowych, będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i wiedzą techniczną.
11) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpraca z Inspektorem Nadzoru Budowlanego oraz Wykonawcą robót, przy realizacji przedsięwzięć, w oparciu o opracowane dokumentacje projektowe w zakresie:
1) pełnienia nadzorów autorskich w trakcie robót budowlanych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo budowlane,
2) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacjach projektowych, nadzorowanych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego,
3) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego, Wykonawca, na wniosek Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych, jeżeli nastąpi taka potrzeba,
4) Wykonawca każdorazowo udzielał będzie odpowiedzi i wyjaśnień zgłaszanych przez Wykonawcę robót i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, dotyczących rozwiązań projektowych.
4. Przedmiot umowy, należy wykonać, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami zasadami wiedzy technicznej oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego, tj. x.xx.:
1) Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
4) Ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych,
5) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie,
6) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym.
5. Wykonawca musi uzyskać :
1) zgody właścicieli urządzeń technicznych w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań, będących przedmiotem umowy,
2) zgody właścicieli/władających lub administratorów nieruchomości na udostępnienie terenu na cele budowlane oraz wszelkich innych dokumentów, związanych z wykonywaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień,
3) decyzje na ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
4) warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej ENERGA - OPERATOR S.A.,
5) warunki techniczne od firm branżowych na usunięcie kolizji uzbrojenia w przypadku zaistnienia takiej konieczności oraz opracowanie na ich podstawie dokumentacji projektowej, oraz opracowanie projektów obiektów, umożliwiających eksploatację sieci, wynikających z wydanych zgód, warunków, pozwoleń.
6. Zastosowane w projektach, będących przedmiotem niniejszej umowy, rozwiązania, tj. np. parametry techniczne, ekologiczne, muszą być zgodne z obowiązującymi normami, Prawem Budowlanym, obowiązującymi przepisami i normami w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
§ 2
Wynagrodzenie
1. Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonanie poszczególnego przedmiotu umowy, określonego w § 1 umowy, w wysokości:
ZADANIE nr 2.1. XXXXXXX XXXXX – Xx 000000 N – ul. Kryształowa
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.2. XXXXXXX XXXXX – Xx 000000 N – ul. Nefrytowa
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.3. PILONA – PRZEZMARK – Nr 101012 N
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.4. KOMOROWO ŻUŁAWSKIE – OSIEDLE - drogi wewnętrzne
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.5. NOWAKOWO – KĘPA RYBACKA – Nr 101028 N
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.6. ADAMOWO – WIEŚ – Nr 101004 N
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.7. WŁADYSŁAWOWO – Nr 101035 N
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.8. MYŚLĘCIN – Nr 101013 N
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
ZADANIE nr 2.9. RACZKI ELBLĄSKIE
kwota netto: ……………………. zł + podatek VAT 23% w wysokości: zł
kwota brutto zł
(słownie brutto zł.).
Ustala się następujące terminy wykonania:
§ 3
Terminy
1. opracowań technicznych dokumentacji projektowych - przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wraz ze złożeniem kompletnych wniosków do właściwego organu o wydanie decyzji o pozwolenia na budowy lub zgłoszeń o zamiarze wykonania robót budowlanych – do 120 dni od daty podpisania umowy.
2. pełnienia nadzorów autorskich w trakcie robót budowlanych i współpracę z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego i Wykonawcą robót tj. realizację przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 2 pkt. 11 - w trakcie realizacji robót, wykonywanych na podstawie projektów, wchodzących w zakres przedmiotu niniejszej umowy – do 36 miesięcy od daty uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowy lub przyjęcia zgłoszeń o zamiarze wykonania robót budowlanych.
Zamawiający jest zobowiązany do:
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. bieżącego konsultowania i uzgadniania z Wykonawcą przedstawionych przez niego rozwiązań z zakresu objętego umową,
2. wydawania opinii do przedstawionych do zaakceptowania zakresów, objętych poszczególnymi projektami w terminach do 14 dni, od przedłożenia propozycji przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia przedstawionych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych, jeżeli nie będą one spełniały jego wymagań i warunków niniejszej umowy. W takich przypadkach, Wykonawca będzie zobowiązany do skorygowania przedstawionych rozwiązań projektowych – bez oddzielnego wynagrodzenia,
3. dokonania protokolarnego odbioru opracowań, będących przedmiotem umowy w przypadku potwierdzenia ich zgodności z warunkami umowy w terminie do 21 dni od protokolarnego przekazania ich Zamawiającemu. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przedmiotowych opracowań przy jego odbiorze. W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności z warunkami umowy przedłożonych opracowań, Zamawiający w terminie jak wyżej, przekaże Wykonawcy swoje uwagi i wyznaczy termin usunięcia nieprawidłowości i wad. Ich usunięcie przez Wykonawcę i przekazanie Zamawiającemu poprawionych opracowań, zgodnie z warunkami umowy, stanowić będzie podstawę do podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy,
4. zawiadomienia Wykonawcy o zauważonych wadach w opracowaniach, w terminie 7 dni od ich ujawnienia oraz wyznaczenia terminu ich usunięcia, przy czym Zamawiający, nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przedmiotowych opracowań przy jego odbiorze.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z niniejszą umową, w tym x.xx. do: 1a. dostarczenia opracowań, o których mowa w § 1 ust. 1, w ilościach i formach:
1) Projekty budowlane
• w wersji papierowej - po 4 kpl
• w wersji elektronicznej (*.pdf oraz *.dwg - rysunki) – 1 egz.
Zamawiający informuje, że projekty budowlane i wykonawcze, mogą stanowić jedno opracowanie.
2) Projekty wykonawczy
• w wersji papierowej - po 4 kpl
• w wersji elektronicznej (*.pdf oraz *.dwg - rysunki) – 1 egz.
Zamawiający informuje, że projekty budowlane i wykonawcze, mogą stanowić jedno opracowanie.
3) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót w ilości egzemplarzy:
• w wersji papierowej - po 2 kpl.
• w wersji elektronicznej (*.pdf) – 1 egz.
4) Przedmiar robót, z podziałem na etapy
• w wersji papierowej - po 2 kpl.
• w wersji elektronicznej (*.pdf + *.xls) – 1 egz.
5) Kosztorys inwestorski, z podziałem na etapy
• w wersji papierowej - po 2 kpl.
• w wersji elektronicznej (*.pdf + *.xls) – 1 egz.
1b. Złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, kompletnych wniosków zgłoszenia o zamiarze wykonywań robót budowlanych lub o wydanie decyzji o pozwoleniach na budowy lub w przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność wraz z niezbędną dokumentacją projektową:
• w wersji papierowej - po 4 kpl.
• w wersji elektronicznej (*.pdf) – 1 egz.
Zawartość pliku z dokumentacją i przedmiarem w formacie *.pdf musi ściśle odpowiadać wersji papierowej dokumentacji i przedmiaru, co do treści i kolejności stron, tj. jeden plik musi zawierać wszystkie strony x.xx. stronę tytułową, opis techniczny, warunki techniczne wydane przez firmy branżowe, uzgodnienia oraz rysunki ze szczegółowością, pozwalającą je odczytać, z zachowaniem oryginalnych kolorów z podpisami projektantów.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy dodatkowe egzemplarze za oddzielnym wynagrodzeniem, stanowiącym wyłącznie koszt wydruku i papieru.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego konsultowania i uzyskiwania akceptacji Zamawiającego dla zastosowanych rozwiązań na etapie sporządzania dokumentacji projektowych. Wszelkie akceptacje i uzgodnienia Zamawiającego, nie zwalniają Wykonawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności za błędy, sprzeczności i niestosowanie się do zapisów umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów. Konsultacje w przedmiotowym zakresie, odbywać się będą w formie spotkań roboczych, na których omawiane będą przedstawione przez Wykonawcę rozwiązania oraz zagadnienia i problemy związane z pracami nad realizacją, przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Nie określa się ilości, ani częstotliwości spotkań roboczych z Wykonawcą. Przedmiotowe spotkania organizowane będą w siedzibie Zamawiającego w zależności od potrzeb i problemów wymagających konsultacji na bieżąco w czasie realizacji zamówienia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest także do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego, na każde wezwanie, celem przedstawienia zaawansowania prac projektowych.
3. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca, w razie takiej konieczności, opracuje projekty przebudowy infrastruktury technicznej w niezbędnym zakresie wynikającym z konieczności usunięcia kolizji. Szczegółowy zakres usunięcia kolizji lub zabezpieczenia sieci i urządzeń infrastruktury technicznej, będzie wynikał z uzyskanych warunków technicznych i informacji uzyskanych przez Wykonawcę, od właścicieli i zarządzających poszczególnymi sieciami uzbrojenia. Wykonawca po uzyskaniu warunków usunięcia kolizji od gestorów sieci, przedłoży Zamawiającemu uzyskane warunki wraz z własną opinią, w której wskaże, czy wskazany w nich zakres przebudowy sieci, jest konieczny do realizacji z uwagi na potrzebę usunięcia kolizji z projektowaną przebudową układu drogowego. W przedmiotowej opinii, Wykonawca musi także jednoznacznie wskazać, czy w wyniku określonego w warunkach od gestora sieci zakresu przebudowy infrastruktury technicznej, zachodzi poprawa wartości użytkowych i parametrów technicznych oraz czy zgodnie z zapisami art. 32 ustawy o drogach publicznych, wykonanie tych robót stanowi koszt właściwego właściciela lub użytkownika infrastruktury technicznej. Na podstawie powyższej opinii Wykonawcy, Zamawiający podejmie decyzję czy przyjąć i uwzględnić warunki branżowe i wynikający z nich zakres robót w projektach branżowych lub będzie występował o ich zmianę lub podejmie działania w kierunku uzgodnień z właścicielem infrastruktury. Ostateczne ustalenia w tym zakresie, nie będą skutkowały zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości przedmiotu umowy. Po wykonaniu projektów w zakresie przebudowy infrastruktury technicznej, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wymagane uzgodnienia dokumentacji w tym zakresie, od poszczególnych gestorów sieci.
4. W ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca uwzględni w projektach podziały na etapy, o których mowa w § 1, ust. 2. Podziały na etapy, powinny pokazywać rozwiązania na ich styku i umożliwiać ich niezależną realizację.
5. Wykonawca w terminach wskazanych w § 3, przekaże Zamawiającemu za protokołem przekazania w jego siedzibie, wszystkie i kompletne opracowania stanowiące elementy przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 w ilości i formie, o której mowa w § 5 wraz z oświadczeniem, że dostarczone opracowania i zastosowane w nich rozwiązania, są zgodne i skoordynowane w poszczególnych branżach, są wykonane na aktualnych mapach do celów projektowych, są kompletne i wykonane, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, przepisami w zakresie ochrony środowiska oraz zostały sporządzone i przekazane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Przekazane opracowania, muszą zostać przekazane w trwałym opakowaniu z opisaną zawartością i posiadać załączony spis poszczególnych opracowań i teczek. Wszystkie opracowania muszą być dodatkowo podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy np. głównego Projektanta. Przyjęcie przez Xxxxxxxxxxxxx
opracowań i podpisanie Protokółu przekazania, nie jest jednoznaczne z protokolarnym odbiorem tych opracowań. Zamawiający, nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przedmiotowych opracowań przy jego odbiorze. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru opracowań, będących przedmiotem umowy w przypadku potwierdzenia ich zgodności z warunkami umowy w terminie do 21 dni od protokolarnego przekazania ich Zamawiającemu. W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności z warunkami umowy przedłożonych opracowań, Zamawiający w terminie 21 dni od ich protokólarnego przekazania przekaże Wykonawcy swoje uwagi i wyznaczy termin usunięcia nieprawidłowości i wad. Ich usunięcie przez Wykonawcę i przekazanie Zamawiającemu poprawionych opracowań, zgodnie z warunkami umowy stanowić będzie podstawę do podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru poszczególnych kompletnych elementów przedmiotu umowy. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia wad ujawnionych przez Zamawiającego po podpisaniu tego protokołu.
6. W przypadku pytań Wykonawców w trakcie trwania procedury przetargowej na realizację robót na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania usunięcia wad w terminach, nie dłuższych, niż 7 dni, które podane zostaną w odrębnych pisemnych zawiadomieniach oraz zobowiązuje Wykonawcę do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentacji projektowej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedstawi na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
8. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji nadzoru autorskiego i współpracy z uczestnikami procesu budowlanego w zakresie i na zasadach określonych w § 1 ust. 3, pkt. 11.
9. W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca wykona badania, ekspertyzy, analizy itp., w zakresie niezbędnym do prawidłowego zaprojektowania elementów, objętych przedmiotem umowy.
10. Wykonawca, będzie opiniował pod względem technicznym umowy o przebudowę urządzeń energetycznych oraz umowy przyłączeniowe, przygotowywane przez właściciela tych urządzeń oraz wspierał Zamawiające- go w działaniach na rzecz uzyskania uzgodnień dokumentacji projektowych, przez właściwy w tym zakresie podmiot i zawarcia niezbędnych umów.
11. Wykonawca do 25 dnia każdego miesiąca, zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu, szczegółowego raportu z przebiegu i postępu prac nad przedmiotem umowy, który zobrazuje Zamawiającemu stopień zawansowania prac projektowych. W przypadku wystąpienia zagrożenia przekroczenia terminów, Wykonawca wskaże przyczyny opóźnień oraz przedstawi propozycję planu naprawczego, którego wdrożenie pozwoli zachować terminy określone w umowie. Ponadto na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa w jego siedzibie, celem przedstawiania stanu zaawansowania prac projektowych.
12. Wykonawca na etapie sporządzania map do celów projektowych oraz na etapie projektowania musi uzyskać pełne informacje dotyczące lokalizacji sytuacyjnej i głębokości ułożenia – rzędnych sieci czynnych i nieczynnych, uzbrojenia w obrębie zakresu opracowania, informacje muszą być sporządzone na podstawie pomiarów Wykonawcy w terenie oraz informacji uzyskanych przez Wykonawcę od właścicieli i gestorów sieci.
13. W przypadku, gdy na etapie realizacji prac budowlanych związanych z realizacją zamierzeń w oparciu o dokumentację projektową, o której mowa w §1 ust.1, wystąpią roboty dodatkowe, a dokumentacja projektowa, nie będzie zawierała sposobu wykonania tych robót, Wykonawca sporządzi dodatkowe rysunki, szkice i wytyczne (w tym przedmiary) w sposób jednoznacznie określający sposób wykonania tych robót w ramach nadzoru autorskiego i współpracy z uczestnikami procesu budowlanego w terminie wyznaczonym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Termin ten, będzie uwzględniał stopień skomplikowania niezbędnych rozwiązań, termin wykonania niezbędnych uzgodnień i opinii oraz wiedzy technicznej.
14. W przypadku, gdy na etapie realizacji prac budowlanych związanych z realizacją zamierzeń w oparciu o dokumentację projektową, o której mowa w §1 ust.1, wystąpią roboty konieczne, nie ujęte w dokumentacji ani w przedmiarach robót z powodu błędów projektowych, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia sporządzi dodatkowe rysunki, szkice i wytyczne (w tym przedmiary) w sposób jednoznacznie określający sposób wykonania tych robót w terminie wyznaczonym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, przy czym obowiązują zapisy dotyczące kar umownych, za nieterminowe usunięcie wad i usterek.
W przypadku, gdy wykonanie tych robót, wynikające z braku tych rozwiązań projektowych, wpłynie na opóźnienie realizacji inwestycji, zwiększone koszty realizacji lub pogorszenie jakości wykonanych robót lub pogorszenia parametrów technicznych i funkcjonalnych, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę odpowiednio:
1) kwotą odpowiadającą dodatkowemu kosztowi, który zmuszony jest ponieść Zamawiający z uwagi na wykonanie robót koniecznych nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, a stanowiących błąd, brak lub wadę tej dokumentacji,
2) kosztami, wynikającymi z wartości robót oraz przy użyciu odpowiednich materiałów, których wykonanie doprowadzi do właściwej jakości robót, wynikającej z założeń projektowych, wymagań Zamawiającego, szczegółowych specyfikacji technicznych oraz obowiązujących przepisów i norm.
§ 6
Prawa autorskie
Zamawiający w oparciu o postanowienia niniejszej umowy, nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i uprawniony jest do wielokrotnego ich wykorzystywania na polach eksploatacji, określonych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z przeniesieniem zależnego prawa autorskiego do utworu w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1.
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zwanego dalej dziełem, bez dodatkowych opłat. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie korzystania z przedmiotu umowy w całości lub części, w celu realizacji osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich, innych opracowań materiałów;
2) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia każdego dzieła – prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
3) w zakresie obrotu oryginałem, albo egzemplarzami dzieła – prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału, albo egzemplarzy dzieła i jego części;
4) w zakresie rozpowszechniania utworu – udostępnianie dzieła oraz tworzenie na podstawie dzieła nowych opracowań, prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia dzieła w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
5) prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań dzieła, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na dzieło, a także wykorzystywania opracowań w postaci przeróbek, i/lub fragmentyzacji, nawet wówczas, gdyby efektem tych działań, miałaby być zmiana indywidualnego charakteru dzieła,
6) wprowadzenia i przechowywania w bazie danych komputera, wprowadzenie i przechowywanie w sieci komputerowej,
7) wypożyczania egzemplarzy całości lub części dzieła.
2. Przeniesienie praw autorskich następuje w dniu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy.
3. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy
zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami. Wykonawca zrzeka się dochodzenia swoich majątkowych praw autorskich, objętych niniejszą umową.
4. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z autorskich praw do dzieła, w szczególności we wskazanym wyżej zakresie, nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i nie będą z tego tytułu podnoszone jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego, ani w stosunku do działających na jego rzecz i w jego imieniu osób trzecich, w tym w szczególności wykorzystanie dzieła w sposób wskazany w niniejszym paragrafie, nie narusza prawa do nienaruszalności formy i treści dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania.
§ 7
Płatności
Płatności za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, będą dokonywane w następujący sposób:
1. Wykonawca może wystawić fakturę częściową, po przygotowaniu i złożeniu w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia o zamiarze wykonania robót budowlanych na realizację przedmiotu umowy, umożliwiającego realizację robót objętych dokumentacją projektową oraz po protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu poszczególnych, kompletów dokumentacji projektowych, w wysokości 60 % poszczególnych wynagrodzeń, określonych w § 2 ust, 1. Na pozostałą część wynagrodzenia poszczególnych kompletów dokumentacji w wysokości 40%, określonych w § 2 ust, 1. Wykonawca wystawi fakturę końcową, po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę lub przyjęciu zgłoszenia o zamiarze wykonania robót budowlanych.
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy, nastąpi do 30 dni od daty wpływu, prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.
Faktury będą wystawiane na:
Gmina Elbląg, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 170747738.
Wynagrodzenie będzie płatne na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze.
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego.
4. Za prace niewykonane, wynagrodzenie nie przysługuje.
§ 8
Kary
1. Strony ustalają odpowiedzialność, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w przypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu każdego z elementów przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 3,
2) opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi, o których mowa w § 1 ust. 3. pkt. 9, w wysokości 500 zł netto, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na udzielenie odpowiedzi,
4) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1. umowy.
Wykonawca oświadcza, że zezwala na potrącanie naliczonych mu przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1. umowy.
Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1. umowy.
2. W razie opóźnienia w zapłacie swoich należności, Xxxxxx mogą domagać się zapłaty odsetek ustawowych za czas opóźnienia.
3. Zasady ustalania odszkodowania, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, Xxxxxx opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Gwarancja, rękojmia
1. Uzgodniony termin rękojmi za wady, wynosi 48 m-cy, okres gwarancji jakości - usunięcia wad i usterek 48 m-cy od daty sporządzenia protokolarnego odbioru kpl. opracowań, będących przedmiotem umowy.
2. W okresie gwarancji jakości, Wykonawca jest odpowiedzialny za powstałe wady na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
§ 10
Postanowienia szczegółowe
1. W przypadku, gdy po zakończeniu robót budowlanych wykonanych w oparciu o dokumentacje projektowe stanowiące przedmiot umowy, stwierdzone zostaną wady lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu zaprojektowanych elementów i urządzeń, co wynikać będzie z wadliwych rozwiązań projektowych, Zamawiający, może żądać od Wykonawcy sfinansowania robót budowlanych w zakresie niezbędnym do usunięcia tych nieprawidłowości i wad. Niezależnie od powyższego, w przypadku, gdy wada ta ujawni się w okresie gwarancyjnym, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji projektowej w zakresie umożliwiającym wykonanie tych robót i w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie wadliwie zaprojektowanych elementów i urządzeń, bez żądania wynagrodzenia od Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie opracowań, których zakres obejmuje niniejsza umowa.
3. W przypadkach gdy na etapie postępowań przetargowych dla wyłonienia Inspektora nadzoru Inwestorskiego budów i Wykonawcy robót budowlanych dla zakresów objętych dokumentacjami projektowymi, o których mowa w §1, przeprowadzone zostaną postępowania odwoławcze, a wynikną one z przyczyn wadliwych opracowań lub niepełnych lub wadliwych wyjaśnień i odpowiedzi Wykonawcy, koszty postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi, poniesie Wykonawca.
4. Zamawiający, ma prawo odstąpić od umowy lub jej niezrealizowanej części bez odszkodowania dla Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca, wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo wezwania Zamawiającego, nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków,
2) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji.
5. Strony ustalają, że zmian w niniejszej umowie, można dokonać w przypadku wystąpienia n/w okoliczności: Zamawiający określa zakres przewidywanych zmian i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian:
1) zmiany wynagrodzenia:
1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług:
- zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto określona w § 2 ust. 1 umowy,
- zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w stosunku do niezrealizowanej w dniu zmiany stawki podatku od towarów i usług części zamówienia,
- do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, zostanie zastosowana obowiązująca na dzień dokonania zmiany stawka podatku od towarów i usług,
- zmiana wynagrodzenia nastąpi o kwotę, wynikającą z różnicy między dotychczasową, a nową stawką podatku od towarów i usług,
2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę:
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze Stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o zmianę wynagrodzenia z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność,
- obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność, należy do Strony, która wystąpi z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia,
- wartość wynagrodzenia ulegnie zmianie o różnicę w kosztach ponoszonych przez Wykonawcę w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób, które bezpośrednio wykonują zamówienie (o kwotę różnicy między kwotą minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w dniu złożenia oferty, a kwotą minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej wynikającej ze zmienionych przepisów),
3. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne:
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze Stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o zmianę wynagrodzenia z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność,
- obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność należy do Strony, która wystąpi z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia,
- wartość wynagrodzenia ulegnie zmianie o różnicę w kosztach ponoszonych przez Wykonawcę w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia jedynie o różnicę między kosztami ponoszonymi przez Wykonawcę z tytułu podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne dotychczas i po zmianie przepisów,
4. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych:
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze Stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o zmianę wynagrodzenia z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność,
- obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na wyżej wymienioną okoliczność należy do Strony, która wystąpi z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia,
- wartość wynagrodzenia ulegnie zmianie o różnicę w kosztach ponoszonych przez Wykonawcę w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia jedynie o różnicę między kosztami ponoszonymi przez Wykonawcę z tytułu gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dotychczas i po zmianie,
2) Zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów Projektów, określonych w § 3 z powodu:
- działania „Siły Wyższej”, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności;
- wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, a które mogą przyczynić się do niewykonania elementów przedmiotu umowy w terminach określonych w zamówieniu z przyczyn, nie leżących po stronie Wykonawcy takich jak: przekroczenie ustawowych terminów wydawania decyzji, postanowień, zezwoleń, uzgodnień lub wydłużenie procedur z tym związanych przez właściwe organy lub instytucje, odwołania i zaskarżenia Stron trzecich na etapie
procedury oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko lub na etapie uzyskania decyzji, zezwalających na realizacje inwestycji drogowych lub w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mogących mieć istotny wpływ na terminy realizacji elementów przedmiotu zamówienia.
3) Zmiany przepisów prawnych, niezbędnych dla sporządzenia przedmiotu niniejszej umowy, dotyczących zmian terminów uzyskania decyzji, wydawania opinii i postanowień przez właściwe organy oraz wymagań dotyczących zakresu i formy projektu budowlanego.
4) Zmiany danych podmiotowych, dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy.
5) Likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy.
§ 11
Postanowienia ogólne
1. Wszelkie zmiany umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki, nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody obu Stron.
3. Sporne sprawy wynikłe z niniejszej umowy, Strony umowy będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadkach braku polubownego rozstrzygnięcia, sprawy sporne, rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Przeniesienie wierzytelności i przysługujących Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia, należnego mu na podstawie niniejszej umowy, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Ponadto bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności wierzytelności wynikające z niniejszej umowy, nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia, ani jakiejkolwiek innej umowy, zmieniającej Strony stosunku zobowiązaniowego, wynikającego z realizacji niniejszej umowy.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisu Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.