Umowa nr APP/…../OP/ABM25/2024

Załącznik nr 6 do APP/490/ABM25/2024

Umowa nr APP/…../OP/ABM25/2024

zawarta w dniu w Warszawie, w wyniku postępowania ofertowego na podstawie

na podstawie art. 11 ust. 1 punkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2023.1605 tj. - Ustawa z dnia 11 września 2019 r.),,

pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

prof. dr hab. n. med. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii

a

…………. posiadającym REGON: ………. oraz NIP: ………., zwanym w treści umowy

„Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa polegającej na wytworzeniu, pakowaniu i dostarczeniu posiłków, wg. ścisłych wytycznych opracowanych przez niezależnego specjalistę - dietetyka, pacjentom skolonizowym lekoopornymi szczepami bakterii, zakwalifikowanym do terapii w ramach eksperymentu badawczego pt. „Wieloośrodkowe, randomizowane, niezaślepione, trójramienne badanie skuteczności transplantacji mikrobioty jelitowej vs probiotykoterapii vs diety wspomagającej wzrost eubiotycznej mikrobioty jelitowej w celu dekolonizacji bakterii antybiotykoopornych z przewodu pokarmowego pacjentów skolonizowanych najbardziej istotnymi klinicznie szczepami antybiotykoopornymi. Poszukiwanie strategii odpowiedzi na alarm WHO ws. zagrożenia „nową pandemią” antybiotykooporności. Badanie STOP-ARB(3)”. Zamawiający określa wielkość przedmiotu umowy w okresie trwania umowy na 90 pacjentów x 38 dni.

2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 będzie realizowany zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego wynikającym z procesu rekrutacji pacjentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji dostaw w ilości mniejszej niż podana w ust.1. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym. Zamawiający gwarantuje minimalny zakres zamówienia stanowiący 30 % maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 2.

§ 2.

Sposób realizacji przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje:

1) Realizację i dostarczenie diety dla pacjentów, całkowicie zgodnie z jadłospisami opracowanymi przez zewnętrznego, niezależnego dietetyka (przez okres 38 dni dla każdego pacjenta).

2) Na etapie przygotowywania się do produkcji posiłków Wykonawca będzie miał możliwość konsultacji z niezależnym dietetykiem opracowanego przez niego szkicu (draft) 19- dniowego jadłospisu jakościowego w celu weryfikacji pod względem technologiczno- produkcyjnym oraz analogicznie jakościwo-ilościwego jadłospisu,

3) konsultacje, tj. możliwość zgłaszania uwag do dietetyka z obszaru technologiczno- produkcyjnego, mają na celu umożliwienie niezależnemu dietetykowi przygotowania ostatecznego jadłospisu jakościowo-ilościowego (z uwzględnieniem wymagań odnośnie do diety eubiotycznej, zakresów energetycznych, proporcji makro- i mikro-składników oraz możliwości przystosowania do formy łatwej do połykania) dostosowanego do możliwości produkcji u Wykonawcy.

Wszelkie zmiany do jadłospisu jakościowo-ilościowego muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

4) Jadłospis będzie produkowany i dostępny w czterech zakresach energetycznych (jako modyfikacje jadłospisu podstawowego 1500 - 1800 kcal - polegające na zwiększeniu porcji w celu zwiększenia energetyczności), tak by w pełni pokryć zapotrzebowanie energetyczne pacjentów-uczestników eksperymentu o różnym zapotrzebowaniu. Zakresy to: A. 1500- 1800 kcal, B. 1801-2100 kcal, C. 2101-2500 kcal, D. 2501-2800 kcal.

5) Posiłki dla każdego z pacjentów będą dostarczane przez 38 następujących po sobie dni (przez 6 dni w tygodniu, dopuszczalne jest dostarczenie w sobotę posiłków na weekend). Wykonawca po rozpoczęciu stosowania diety przez pierwszego pacjenta będzie produkował posiłki w kolejnych dniach, zgodnie z jadłospisem/harmonogramem od dnia 1-szego do dnia 19-ego, w trybie ciągłym (w cyklach 19-dniowych). Kolejni włączani do eksperymentu Pacjenci będą rozpoczynać stosowanie diety we wskazanym przez Zamawiającego dniu (dacie).

6) codzienna dieta będzie składała się z pięciu (5) posiłków (dopuszczalne jest, dla niższych zakresów energetycznych skomponowanie dziennego jadłospisu z czterech (4) posiłków i uzależnione jest to od wytycznych dietetyka na przekazanym jadłospisie).

2. Dostawy cateringu będą realizowane bezpośrednio na adresy wskazane przez pacjentów zrekrutowanych do badania, zamieszkałych na terenie Polski:

3. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu informacji z ośrodka o przydzieleniu pacjenta do ramienia z dietą, przekaże Wykonawcy tę informację (adres dostawy) za pośrednictwem e-mail na adres….., wraz ze wskazaniem należnego zakresu energetycznego, formy posiłków (standardowa lub przystosowana do łatwego przełykania) oraz daty kiedy pacjent wg. protokołu i harmonogramu rozpoczyna stosowanie diety eubiotycznej. Przekazanie tych informacji Wykonawcy nastąpi z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem wobec daty rozpoczęcia stosowania diety. Wykonawca potwierdzi przyjęcie informacji o włączeniu pacjenta oraz dacie rozpoczęcia stosowania diety w wiadomości zwrotnej do Zamawiającego na adres email…….

4. Liczba diet realizowanych w danym czasie zależeć będzie od szybkości rekrutacji pacjentów oraz otwierania (inicjowania) kolejnych ośrodków na terenie Polski.

5. Przygotowane posiłki będą opatrzone informacją o: składzie użytych produktów, gramaturze, wartości energetycznej, zawartości głównych składników odżywczych, alergenach zawartych w danym posiłku, dacie produkcji, dacie przydatności do spożycia, informacją o sposobie przygotowania do spożycia. Wykonawca:

1) zobowiązany jest do przygotowywania posiłków zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2021.);

2) zobowiązany jest do podawania tylko takich środków spożywczych, które spełniają wymagania, ustalone w przepisach, wydanych w drodze rozporządzenia przez właściwego ministra zdrowia;

3) zobowiązany jest przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością;

4) oświadcza, że jego pracownicy zajmujący się produkcją oraz dowozem i wydawaniem posiłków przez cały okres obowiązywania umowy będą posiadać aktualne książeczki zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych;

5) odpowiada za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności oraz wszelkie działania niepożądane i szkodliwe dla zdrowia wynikłe z realizacji usługi;

6) ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione przez organy kontrolne bądź Zamawiającego.

6. Dostawy posiłków będą realizowane transportem chłodniczym bez przerwania łańcucha chłodniczego, na terenie całej Polski (tj. z zapewnieniem monitorowania temperatury w czasie rzeczywistym oraz prowadzenia dokumentacji, która śledzi warunki transportu, aby zapewnić zgodność z przepisami i standardami jakości).

7. Posiłki pakowane będą w atmosferze ochronnej (ang. Modified Atmosphere Packaging, MAP)

8. Organizacja usługi, w tym procesu przygotowania, transportu, wydania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points - Analiza Zagrożeń i Krytyczne Punkty Kontroli) i zasadami sanitarno- epidemiologicznymi;

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania oceny oferowanych posiłków, pod kątem sprawdzania ich gramatur, norm żywieniowych i jakości wykorzystywanych surowców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi – na każdym etapie jej realizacji.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przygotowania i dostarczenia pod wskazany adres, przez Wykonawcę wybranego z menu jednego przykładowego dnia żywienia pacjenta (posiłki na 1 dzień dla 1 pacjenta) w celu oceny i weryfikacji jakości zleconej usługi.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzanie audytu Oferenta przed podpisaniem umowy. W przypadku uzyskania niesatysfakcjonujących wyników audytu Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy. Przez niesatysfakcjonujące wyniki audytu uznane zostanie przede wszystkim stwierdzenie o braku spełnienia warunków wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 )

12. Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia ……….. r., na którą składają się Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do umowy) i opis przedmiotu zamówienia – Zaproszenie do składania ofert (Załącznik nr 2 do umowy) w postępowaniu nr APP_..._ABM25_2024

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Usługi cateringowe będą świadczone przez Wykonawcę po cenach określonych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 umowy.

2. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązania Zamawiającego do kwoty brutto ……. zł (słownie: …………., 00/100), w tym podatek VAT % przy czym:

1) stawka za jeden zestaw posiłków na 1 dzień dla jednej osoby wynosi ……. zł brutto, w tym podatek VAT 8% .

3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty zł netto (słownie: zł).

4. Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.

5. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2019 r., poz. 178 z późn. zm.).

§ 4.

Termin realizacji umowy

Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień złożonych w okresie do dnia 30.04.2027 r.

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz do podpisania protokołów odbioru (każdorazowo w liczbie dwóch egzemplarzy) są:

1) Kierownik Projektu „ABM25”, xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

2. Przewiduje się rozliczenie dostaw kwartalne, które nastąpi na podstawie zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołów odbioru (Załącznik nr 3 do umowy). Protokoły zostaną przekazane Zamawiającemu po zakończeniu kwartału do jednego bądź kilku pacjentów, na podstawie zleceń dostaw przesyłanych do Wykonawcy drogą elektroniczną.

3. Protokoły zostaną sporządzone w oparciu o zestawienie faktycznej liczby przygotowanych i dostarczonych zestawów (całodziennych) posiłków.

4. Zamawiający może zażądać dołączenia do protokołów specyfikacji określającej rodzaj i ilość wydanych posiłków dla danego pacjenta.

Protokoły odbioru oraz faktury będą dostarczane do Katedry i Kliniki Hematologii, Transplantologii i Chorób Wewnętrznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx bądź na adres: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

5. Strony dopuszczają możliwość potwierdzenia przyjęcia usługi poprzez przesłanie przez Zamawiającego do Wykonawcy protokołu w formie skanu (w formacie pdf) podpisanego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.

6. Jeżeli przy dostawie zestawu posiłków zostaną stwierdzone nieprawidłowości lub braki (niedostarczenie zestawu, dostarczenie niezgodnie z harmonogramem etc.) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia zestawu posiłku na własny koszt, pod warunkiem, że możliwe jest uzupełnienie zestawu w tym samym dniu, którego dotyczą zgłoszone nieprawidłowości lub braki dostarczonego zestawu posiłku. W przypadku gdyby Zamawiający powziął informację o nieprawidłowościach lub brakach w zestawach posiłków w innym dniu, aniżeli ten, którego dotyczą zgłoszone nieprawidłowości lub braki dostarczonego zestawu posiłku, wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone.

§ 6.

Warunki płatności

1. Płatność z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie realizowana po zakończeniu kwartału.

2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru usługi, podpisany w terminie do siedmiu dni przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.

3. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

a) papierowej lub w formie pliku pdf. na adres: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury;

b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).

4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od:

a) daty złożenia w Kancelarii WUM, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub w formie pliku pdf. na adres: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

b) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę z zastrzeżeniem ust. 2. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.

6. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………...

7. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z

Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:

a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;

b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.

10. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP 5250005828.

11. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019, poz. 118 z późn. zm.).

12. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1) za nieterminowe dostarczenie zestawu posiłków bezpośrednio do pacjenta – w wysokości 20 zł netto za każdy przypadek;

2) za niedostarczenie pełnego zestawu posiłków bezpośrednio do pacjenta – w wysokości 50 netto zł za każdy przypadek;

3) za stwierdzenie innych nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy (aniżeli w pkt 1 i 2) – w wysokości 0,1% całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 2 za każdy przypadek;

4) w wysokości 10% całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

5) łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% łącznej wartości netto przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 2;

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

3. W razie zbiegu podstaw do naliczenia kar umownych, o których mowa ust. 1, kary umowne nie podlegają sumowaniu, zaś Zamawiający naliczy wyższą karę.

4. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.

§ 8.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od umowy, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części (według swojego wyboru), w przypadku:

1) trzykrotnego niedostarczenia lub nieterminowego dostarczenia zestawu posiłków bezpośrednio do pacjenta;

2) stwierdzenie innych nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie nieprawidłowości.

2. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 w terminie 14 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.

§9

Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.

2. Termin realizacji umowy, w tym terminy pośrednie, mogą ulec zmianie w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej – wówczas termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jej skutków,

2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona – wówczas termin realizacji umowy będzie mógł zostać wydłużony o czas trwania okoliczności zakłócających realizację umowy oraz o czas niezbędny do eliminacji tychże okoliczności,

3) wystąpienia po stronie Zamawiającego okoliczności technicznych lub organizacyjnych wpływających na realizację umowy (np. tempo rekrutacji pacjentów)– wówczas termin będzie mógł zostać wydłużony o czas trwania tychże okoliczności technicznych lub organizacyjnych. O zaistnieniu w/w okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie wskazując przyczynę wydłużenia terminu,

4) konieczności wprowadzenia zmian w realizowanym przez Zamawiającego projekcie ABM25 pn. „Wieloośrodkowe, randomizowane, niezaślepione, trójramienne badanie skuteczności transplantacji mikrobioty jelitowej vs probiotykoterapii vs diety wspomagającej wzrost eubiotycznej mikrobioty jelitowej w celu dekolonizacji bakterii antybiotykoopornych z przewodu pokarmowego pacjentów skolonizowanych najbardziej istotnymi klinicznie szczepami antybiotykoopornymi. Poszukiwanie strategii odpowiedzi na alarm WHO ws. zagrożenia „nową pandemią” antybiotykooporności. Badanie STOP- ARB”” wymagających akceptacji instytucji finansującej projekt – wówczas termin realizacji umowy będzie mógł zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez instytucję finansującą, w tym także o czas dłuższy – jeżeli taka konieczność zaistnieje w wyniku zmiany warunków realizacji projektu, którą zaakceptuje instytucja finansującą.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:

1) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – w takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w taki sposób, aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu świadczenia objętego umową, który na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony,

2) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia Oferty przez Wykonawcę lub podpisania umowy, które będą przewidywały nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek świadczenia objętego umową – wynagrodzenie będzie mogło zostać zmienione o wartość świadczenia Wykonawcy, uwzględniającego nowe wymagania prawne co do sposobu realizacji przedmiotu umowy,

3) rezygnacji z części świadczenia, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w szczególności w przypadku zmiany/zmniejszenia liczby zrekrutowanych do eksperymentu pacjentów– wynagrodzenie będzie mogło zostać zmienione o wartość niewykonanego świadczenia,

4) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych, materiałowych lub narzędzi, niż wskazane w Ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych w Ofercie rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy – wynagrodzenie będzie mogło zostać

zmienione o wartość świadczenia Wykonawcy uwzględniającego nowe rozwiązania co do przedmiotu umowy,

5) zmiany wysokości stawka za jeden zestaw posiłków na 1 dzień dla jednej osoby

4. Zakres przedmiotu umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

1) rezygnacji z części dostaw, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

2) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych, materiałowych lub narzędzi niż wskazane w Ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy.

5. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w innym zakresie, aniżeli wskazane w ust. 2-4 powyżej, w przypadku:

1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia Oferty lub podpisania umowy, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek świadczenia objętego umową,

2) otrzymania decyzji instytucji finansującej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, którymi Zamawiający zostanie zobowiązany.

6. Zmiana umowy może zostać dokonana na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zawierającego uzasadnienie dla wprowadzenia zmian, o których mowa powyżej. Zmiana umowy wymaga podpisania aneksu.

§ 10

Dane osobowe

1. Wykonawca zobowiązuj się przestrzegać wszelkich odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego związanych z ochroną, wykorzystaniem i przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych Uczestników eksperymentu badawczego, zawartych w dokumentacji związanej z prowadzonym eksperymentem badawczym, przetwarzanych w celu prawidłowego wykonania eksperymentu badawczego zgodnie z Umową i Protokołem. W celu realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający i Wykonawca zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która gwarantować będzie ochronę danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Podczas wykonywania Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, w ramach wykonywania części przedmiotu Umowy, jednakże podwykonawca musi spełniać wszystkie wymagania określone w Umowie. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie Zamawiającego. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo

zamówień publicznych.

5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

6. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Załączniki do umowy:

1. Formularz ofertowy

2. Opis przedmiotu zamienienia

3. Protokół odbioru

4. Klauzula Informacyjna WUM

5. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Xxxxx Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxx

Data: 2024.06.24 12:31:27

+02'00'

Załącznik nr 3 do umowy nr APP/ /OP/ABM25/2024

[Wniosek nr ]

PROTOKÓŁ ODBIORU z dn.

1. Nazwa i symbol jednostki dokonującej odbiór ze strony Zamawiającego: Katedry i Kliniki Hematologii, Transplantologii i Chorób Wewnętrznych Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxxx

2. Przedmiotem odbioru jest:

usługa wytworzenia, pakowania i dostaw zestawów posiłków (w skrócie cateringu) na…. dni dla …….osób

przeprowadzonych w ramach Umowy nr APP/…../OP/ABM25/2024 z dnia    

3. Zamawiający: przyjmuje usługę cateringu bez zastrzeżeń / przyjmuje usługę cateringu z zastrzeżeniem dokonania określonych poprawek lub uzupełnień / przyjmuje usługę cateringu wraz z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy / nie przyjmuje usługi cateringu

*

4. Zamawiający zgłasza następujące zastrzeżenia dokonania określonych poprawek lub uzupełnień dla usługi cateringu *:

…………………………………………………………………………………………...

5. Zamawiający przedstawia następujące uzasadnienie nie przyjęcia usługi cateringu *

…………………………………………………………………………………………...

6. Inne uwagi

…………………………………………………………………………………………... Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Pieczęć jednostki odbierającej	Pieczęć Wykonawcy
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki odbierającej	Podpis Wykonawcy

UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT.

/* skreślić niepotrzebne

Załącznik nr ..

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych przez WUM w związku z realizacją niniejszej umowy

1. WUM informuje, że w przypadku:

1) osób fizycznych będących stroną umowy,

2) osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będących stroną umowy,

3) pełnomocnika strony umowy będącego osobą fizyczną,

4) członka organu zarządzającego stroną umowy będącego osobą fizyczną,

5) osoby fizycznej skierowanej do realizacji niniejszej umowy przez drugą stronę

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio od drugiej strony umowy w celu jej realizacji.

2. W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, XXX informuje Xxxxx/Pana, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx;

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, lub pod nr tel.: x00 00 00 00 000;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu realizacji niniejszej umowy, w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. w celach kontaktowych;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, upoważnione do dostępu do Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy lub przez okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie, jak również przez czas określony dla poszczególnych kategorii archiwalnych, którymi jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w WUM zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt WUM opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ewentualnie przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony administratora przed roszczeniami;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym lub wynika z zawartej z wykonawcą umowy; konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

e) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

f) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, z zastrzeżeniem pkt 9 lit. b) poniżej.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

10) Pani/Pana dane osobowe WUM otrzymał od Wykonawcy.

3. XXX jednocześnie informuje, że Wykonawca jest zobowiązana do przekazania treści ust. 1 – 2 powyżej osobom, których dane osobowe udostępnia WUM w związku z niniejszą umową, chyba że ma zastosowanie art. 14 ust. 5 RODO.