PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Załacznik nr 4 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

(zwane dalej: „Umową”)

zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx), adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz.U. z 2020 roku poz. 1861), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej

„Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:

Pana/Panią…………………..– Dyrektora Działu działającego/działającą

na podstawie upoważnienia …………..

(kopia upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1)

a

………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w……………………… (…-…), przy ul. …….., posiadającą/posiadającym PESEL: ,

prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

„…………………………………….”, przy ul ,

posiadającą/posiadającym NIP: ………………….. oraz REGON ,

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, lub

…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-

… ……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP:

…………………. oraz REGON: …………………., kapitał zakładowy w wysokości:

……………………., opłacony w całości, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………….

(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną.”

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej jako „uPzp”). Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE o wartości określonej w art. 359 pkt 2 uPzp.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę w dniu 167 września października 2021 r. wydarzenia finałowego dot. przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pn. Wielkie Wyzwanie: Energia, w tym konferencji dotyczącej Green Deal w formule hybrydowej w dniu 17 września 2021 r. w Warszawie na PGE Narodowy (dalej jako „Wydarzenie”) oraz działań mu towarzyszących mających miejsce w dniu 156 września października 2021 r. oraz 167 wrześniapaździernika 2021 r. (dalej jako

„Przedmiot Umowy”). Zamawiający w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przekaże Wykonawcy informację w jakiej formule zostanie zorganizowane Wydarzenie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy (dalej, jako „SOPZ”) oraz ofertą Wykonawcy z dnia …………….., której kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (dalej, jako „Oferta”).

3. Wszystkie materiały, które powstaną w ramach świadczenia usług objętych przedmiotowym zamówieniem, o których mowa w SOPZ, przed realizacją wymagają uprzedniej akceptacji NCBR. Strony będą akceptować je telefonicznie lub za pośrednictwem maila lub w trybie spotkań online z zastosowaniem platformy/aplikacji przeznaczonej do prowadzenia telekonfernecji wskazanej w zaproposzeniu na spotkanie przekazanym przez Zamawiającego lub poprzez kontakt na numery telefonów wskazane w § 14 ust. 3 i/lub wysyłanie materiałów na adresy wskazane w § 14 ust. 3.

4. Mając na uwadze fakt, że Wydarzenie będzie miało miejsce na PGE Narodowy, Zamawiający informuje, iż Wykonawca może zamówić nw. usługi wyłącznie od operatora

PGE Narodowego. Zapewnienie wszystkich usług dodatkowych ze strony PL.2012+ Sp. z o.o. będzie miało miejsce na podstawie osobnej Umowy zawieranej bezpośrednio z Wykonawcą a PL.2012+ Sp. z o.o.

4.1. Ochrona (również na czas montażu i demontażu, ochrona nocna),

4.2. służby informacyjno-porządkowe,

4.3. zabezpieczenie medyczne,

4.4. sprzątanie (uprzątnięcie powierzchni przed montażem i po wydarzeniu, sprzątanie po montażu, bieżący serwis sprzątający w czasie wydarzenia, podstawienie koszy na śmieci i kontenerów KP7, sprzątanie płyty itd.),

4.5. szatnia wraz z obsługą,

4.6. energia elektryczna, udostępnienie przyłączy prądowych, dedykowani technicy,

4.7. oświetlenie płyty stadionu i trybun

4.8. podłączenia wody użytkowej,

4.9. usługi telekomunikacyjne i internetowe,

4.10. parking,

4.11. ochrona przeciwpożarowa w zakresie ochrony fizycznej,

4.12. wynajem powierzchni reklamowej na terenie Nieruchomości i PGE Narodowego.

5. W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany skoordynować swoje działania z Wykonawcą instalacji wiatrowych na płycie głównej, wybranym w odrębnym postępowaniu. Do zadań Wykonawcy będzie również należała koordynacja działań z operatorem stadionu PGE Narodowy – PL.2012+ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 141171910, NIP: 7010095715, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000293205, o kapitale zakładowym w wysokośći 12.000.000,00 zł (dalej:

„PL.2012+” lub „Operator PGE Narodowego”), ze szczególnym wyróżnieniem poniższych terminów:

5.1. 30 45 dni przed 14 października15 września 2021 r. - pisemne uzgodnienie Projektu Prac Adaptacyjnych z PL.2012+, podlegające akceptacji PL.2012+.

5.2. 2535 dni przed 14 października 15 września 2021 r. - przedstawienie Polis wraz z udokumentowaną płatnością składki/raty składki, w terminie: polisa - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewidzianego dla Wykonawcy.

5.3. 21 dni przed 14 października 15 września 2021 r. – dostarczenie PL.2012+ nie później niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia15 września 2021 r., następujących informacji: szczegółowy program/harmonogram Wydarzenia i innych aktywności („Scenariusz”), liczba uczestników, harmonogram i logistyka prac montażowych/demontażowych, projekty oznakowania nośników reklamowych i informacyjnych (w tym oznakowania kierunkowego), planowany udział mediów, inne specyficzne informacje o Wydarzeniu (np. udział gości, o których mowa w art. 3 ust. 1 lit. a, b, c, d ustawy o Służbie Ochrony Państwa lub gości VIP szczególnie istotnych dla Wydarzenia); zapotrzebowanie na moc i energię elektryczną wykorzystywaną w Okresie Świadczenia Usług (145-178 września października 2021 r.) do prowadzenia x.xx.: prac montażowych, prób i testów podczas dni technicznych, a także umożliwiających prowadzenie różnych innych form aktywności; inne informacje dotyczące organizacji planowanego Wydarzenia lub innych aktywności wymagane przez PL.2012+ zgłoszone w trybie roboczym; plan aranżacji/zagospodarowania PGE Narodowego z uwzględnieniem zasad określonych przez PL.2012+. Plan, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga wyraźnej akceptacji PL.2012+ wyrażonej za pośrednictwem poczty e-mail.

5.4. 15 dni przed 14 października 15 września 2021 r. - przedstawienie Polis wraz z udokumentowaną płatnością składki/raty składki, w terminie: dedykowanej dla Wydarzenia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na Okres Świadczenia Usług (145-178 września października 2021 r.), wykupionej przez siebie lub podmiot realizujący czynności niezbędne do przeprowadzenia Wydarzenia (w tym Prace Adaptacyjne).

5.5. 14 dni roboczych przed 14 października 15 września 2021 r. – przekazanie listy partnerów, sponsorów Wydarzenia oraz wystawców do PL.2012+.

5.6. 10 dni przed 14 października 15 września 2021 r. - Wykonawca uzyska zgodę na rozpoczęcie Prac Adaptacyjnych w ramach Okresu Świadczenia usług (14-17 października 2021 r.) za pośrednictwem poczty e-mail na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów; postanowienia Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej dotyczącego zatwierdzenia wprowadzanych zmian warunków pożarowych w związku z wprowadzoną przez Wykonawcę aranżacją Przedmiotu Najmu, naruszającą lub mogącą naruszać istniejące warunki pożarowe, z uwzględnieniem ekspertyzy technicznej stanu warunków pożarowych dla wprowadzanych przez Wykonawcę aranżacji;

PL.2012+ zastrzega sobie 7 (siedem) dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej, na ewentualne zgłoszenie uwag do dokumentacji projektowej.można przystąpić do Prac Adaptacyjnych (od 15 września 2021 r.) pod warunkiem uzyskania zgody PL.2012+ na prowadzenie Prac Adaptacyjnych, którą to zgodę Wykonawca zobowiązany jest uzyskać najpóźniej 10 (dziesięć) dni przed rozpoczęciem 15 września 2021 r. za pośrednictwem poczty e-mail na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów; postanowienia Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej dotyczącego zatwierdzenia wprowadzanych zmian warunków pożarowych w związku z wprowadzoną przez Wykonawcę aranżacją PGE Narodowego, naruszającą lub mogącą naruszać istniejące warunki pożarowe, z uwzględnieniem ekspertyzy technicznej stanu warunków pożarowych dla wprowadzanych przez Wykonawcę aranżacji; PL.2012+ zastrzega sobie 7 (siedem) dni roboczych od dnia dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej, na ewentualne zgłoszenie uwag do dokumentacji projektowej.

§ 2.

Okres obowiązywania Umowy i Termin realizacji

1. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia 30 październikalistopada 2021 r. w Warszawie, z zastrzeżeniem ust. 2. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Xxxxx zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia do dnia wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, jednakże nie dłużej niż do dnia 30 października 2021 r.

2. Niezależnie od sytuacji przewidzianej w ust. 5 poniżej, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania jednokrotnej zmiany terminu oraz miejsca realizacji Wydarzenia oraz działań mu towarzyszących, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do dnia 3 wrześniapaździernika 2021 r. O zmianie terminu realizacji Wydarzenia oraz działań mu towarzyszących oraz nowym wyznaczonym terminie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w § 14 ust. 3 pkt 1. W przypadku zmiany terrminu realizacji Wydarzenia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. Strony zgodnie oświadczają, że podejmą rozmowy dotyczące realizacji Wydarzenia w nowym terminie, w oparciu o założenia zawarte w niniejszej Umowie i jej załącznikach.

3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie informacje i materiały będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji

Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udzielać pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej będzie obowiązywał stan epidemii lub stan zagrożenia epidemicznego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości odstąpienia od realizacji Wydarzenia (oświadczenie o odstąpieniu może być złożone do dnia upływu terminu wskazanego w § 1 ust. 1 zd. 1 Umowy) lub zmiany jej terminu oraz zmiany sposobu realizacji. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim tj. w odniesieniu do zmiany terminu Wydarzenia lub sposobu realizacji, Strony podejmą rozmowy w celu ustalenia nowego terminu lub sposobu realizacji świadczeń, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu (tzn. z tytułu zmiany terminu, sposobu realizacji).

§ 3.

Oświadczenia i zobowiązania stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania pełnego zakresu Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) zapewnienia wysokiego standardu wykonania Przedmiotu Umowy;

4) pozyskania wszelkich zgód niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności związanych z pozyskaniem niezbędnych oświadczęń, zgód związanych z udostępnieniem wizerunku, głosu i innych dóbr osobistych w zakresie opisanym w SOPZ.

2. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie przekaże dane wszystkich osób, które będą miały mozliwośc wstępu na teren PGE Narodowy w związku z realizacją Umowy w zakresie wynikającym z powołanej powyżej umowy zawartej pomiędzy NCBR a Operatorem PGE Narodowego.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy.

8. NCBR wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Wykonawcę logotypów oraz wszelkich innych materiałów dostarczonych Wykonawcy przez NCBR, wyłącznie na czas i w celu prawidłowego wykonania Umowy. Celem uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie potwierdzają, że zgoda w żadnym zakresie nie upoważnia Wykonawcy do dokonywania modyfikacji logotypów lub materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w jakikolwiek sposób, ani wykorzystywania ww. logotypów lub materiałów NCBR do celów innych niż realizacja Przedmiotu Umowy. Dostarczenie Wykonawcy przez NCBR logotypów i materiałów nie skutkuje przeniesieniem na Wykonawcę w jakimkolwiek zakresie autorskich praw majątkowych do ww. logotypów lub materiałów lub udzieleniem Wykonawcy licencji do korzystania z nich w zakresie innym niż określony w Umowie.

9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych przepisów o ochronie danych osobowych.

10. Wykonawca wyznaczy jedną osobę do ogólnej koordynacji realizacji zamówienia, która będzie współpracowała z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

11. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym i/lub innymi osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx, niebędącymi pracownikami Zamawiającego.

12. Wykonawca, zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ, przekazał wykaz osób zaproponowanych na: prelegenta/gościa VIP (2 propozycje), prowadzącego transmisję on-line z płyty głównej (3 propozycje) oraz prowadzącego rozmowy z gośćmi w studiu TV (3 propozycje) w terminie. Zamawiający spośród wskazanych

przez Wykonawcę osób potwierdzi Wykonawcy wybór jednej propozycji prelegenta/gościa VIP, jednej propozycji prowadzącego transmisję on-line z płyty głównej i jednej propozycji prowadzącego rozmowy z gośćmi w studiu TV w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu choroby osób, które zostały wybrane przez Zamawiającego, wyniknie konieczność zmiany tych osób, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowe propozycje osób, zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 12 do SWZ. Zamawiający spośród wskazanych przez Wykonawcę osób potwierdzi Wykonawcy wybór jednej propozycji prelegenta/gościa VIP, jednej propozycji prowadzącego transmisję on- line z płyty głównej i jednej propozycji prowadzącego rozmowy z gośćmi w studiu TV w terminie do 3 dni od dnia ponownego przekazania przez Wykonawcę propozycji osób.

13. Zamawiający dopuszcza sytuację, a Wykonawca przyjmuję ją do wiadomości i akceptuje, że Zamawiający może wskazać własnego prelegenta VIP w kwocie wynagrodzenia równoważnej do propozycji przedstawionej przez Wykonawcę. Dodatkowo Zamawiający pozostawia sobie prawo do wskazania własnego prowadzącego transmisję on-line z płyty głównej oraz prowadzącego rozmowy z gośćmi w studiu TV w kwocie wynagrodzenia równoważnej do propozycji przedstawionej przez Wykonawcę.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nieodpłatnej zmiany x.xx. w zakresie osób prowadzących Wydarzenie, materiałów informacyjno- promocyjnych po podpisaniu Umowy. Wykonawca zastosuje wszystkie uwagi wprowadzone przez Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.

15. W przypadku dokonania zmiany osoby/osób prowadzących Wydarzenie, zmiana będzie odpowiadać standardom przedstawionych przez Wykonawcę propozycji. W przypadku dokonania zmian w zakresie osoby prowadzącej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tej zmianie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od podpisania Umowy.

16. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Umowy zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020” w szczególności określonych w Załączniku nr 2 do ww. wytycznych - „Standardy dostępności dla

polityki spójności 2014-2020”.

17. Bez uprzedniej wyraźnej zgody Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z nazwy/znaków towarowych/zdjęć wizualizacji /wizerunku PGE Narodowego. Wyłącznie w celach informacyjnych związanych z organizacją Wydarzenia Wykonawca może korzystać z nazwy i logo PGE Narodowego bez zgody Zamawiającego.

18. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczania słownego lub graficznego PGE Narodowy zgodnie z treścią znaku towarowego "PGE Narodowy”, dla którego Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej udzielił prawa ochronnego. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać na określenie PGE Narodowego z innych nazw niż PGE Narodowy, w szczególności zobowiązuje się nie korzystać z określenia

„stadion PGE Narodowy”, „Narodowy”, „Stadion Narodowy” i związanych z tą ostatnią nazwą logotypów.

§ 4.

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca może powierzyć realizację Przedmiotu Umowy podwykonawcy na zasadach, o których mowa w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcy za uprzednią zgodą Zamawiającego.

3. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek wskazać części Przedmiotu Umowy, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podać nazwy (firmy) podwykonawców.

4. Zmiana podwykonawcy może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie w terminie do 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy informacji o nowym podwykonawcy.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne.

7. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których świadczeń będzie korzystał w trakcie wykonywania Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań.

8. Korzystając w ramach wykonywania Umowy ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.

9. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.

§ 5.

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Stwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy następuje w ciągu 14 dni roboczych od dnia zrealizowania Przedmiotu Umowy w drodze podpisania przez Strony Protokołu odbioru (dalej jako: „Protokół odbioru”). Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Sporządzony i podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej (w postaci skanu podpisanego dokumentu lub opatrzony Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym), na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 4 pkt 1 Umowy. Podpisany przez Wykonawcę Protokół odbioru Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej (w postaci skanu podpisanego dokumentu lub opatrzony Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym) na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 3 pkt 2 Umowy.

2. W przypadku podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru z zastrzeżeniami lub wadami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie, Wykonawca, w terminie nieprzekraczającym 5 (słownie: pięciu) dni kalendarzowych od dnia przesłania Wykonawcy Protokołu odbioru, udzieli stosownych wyjaśnień. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, liczony będzie od dnia przekazania protokołu odbioru z zastrzeżeniami na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 4 pkt 1 Umowy.

3. Uwzględnienie przez Xxxxxxxxxxxxx wyjaśnień Wykonawcy, co do wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, stanowi podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, o której mowa w § 6 ust. 8 Umowy oraz wypłaty wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

5. W terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 2, Zamawiający może od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną na zasadach określonych w § 9 ust. 4 Umowy.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole odbioru, przyjmie Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wad Przedmiotu Umowy.

7. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w sytuacji, o której mowa w ust. 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, określonej w § 9 ust. 2 Umowy.

8. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę do podpisania Protokołu odbioru w terminie określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu, NCBR może w terminie

30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 1, od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną na zasadach określonych w § 9 ust. 4 Umowy lub poprzestać na jednostronnym Protokole odbioru.

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, maksymalne całkowite wynagrodzenie wynosi …………… (słownie: ………………….) złotych netto, powiększone o należny podatek VAT, to jest ……………. (słownie: ) złotych brutto.

2. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu realizacji Świadczeń obligatoryjnych, o których mowa w załączniku nr 3 - SOPZ, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości

................ (słownie: 00/100) złotych netto, powiększone o należny podatek VAT,

to jest ……………. (słownie: ……………….) złotych brutto, z czego wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych prac autorskich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją umowy stanowi 5% wynagrodzenia.

3. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu realizacji usługi cateringowej w dniu 156 wrześniapaździernika (lunchbox), o której mowa w załączniku nr 3 - SOPZ , Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zapewnienie usługi cateringowej dla 1 (jednego) uczestnika w wysokości ................ (słownie: ……….. 00/100) złotych, powiększone o

należny podatek VAT, to jest ……………. (słownie: ……………….) złotych brutto. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie usługi cateringowej jest cena jednostkowa brutto za usługi cateringowe za jednego uczestnika Wydarzenia, pomnożona przez liczbę uczestników półfinału Wydarzenia odbywającego się w dniu 156 wrześniapaździernika 2021 r. .

4. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu realizacji usługi cateringowej w dniu 167 wrześniapaździernika 2021 r., o której mowa mowa w załączniku nr 3 - SOPZ, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zapewnienie usługi cateringowej dla 1 (jednego) uczestnika w wysokości ................ (słownie: ……….. 00/100) złotych netto, powiększone o należny podatek VAT, to jest ……………. (słownie: ) złotych

brutto. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie usługi cateringowej jest cena jednostkowa brutto za usługi cateringowe za jednego uczestnika Wydarzenia, pomnożona przez liczbę uczestników finału Wydarzenia.

5. Ostateczna liczba uczetników półfinału i finału zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed Wydarzeniem.

6. Strony zgodnie postanawiają, że z tytułu realizacji Świadczeń opcjonalnych, o których mowa w załącznku nr 3 - SOPZ, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za:

1) zapewnienie napisów na żywo podczas Wydarzenia w wysokości ................

(słownie: ……….. 00/100) złotych netto, powiększone o należny podatek VAT, to jest ……………. (słownie ) złotych brutto;

2) oświetlenie płyty głównej PGE Narodowy podczas Wydarzenia w wysokości

................ (słownie: 00/100) złotych netto, powiększone o należny podatek

VAT, to jest ……………. (słownie: ) złotych brutto;

7. Strony postanawiają, że kwota wskazana w ust. 1, jest maksymalną kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Ostateczna wysokość wynagrodzenia określona zgodnie z ust. 2, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w tym z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów i nośników tych utworów, o których mowa w § 7 Umowy oraz, że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

8. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT w formie papierowej albo odebranej przez Zamawiającego faktury VAT przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub lub przesłanej na adres mailowy osoby o której mowa w § 14 ust 3 pkt 2odebranej przez

Zamawiającego ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania w sposób wskazany w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191, ze zm.) zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia albo odebrania. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

9. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia NCBR do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę drogą elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia przez Wykonawcę wymogu opisanego w zdaniu poprzednim, a termin płatności z danej faktury ulega wydłużeniu o czas tej zwłoki. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

10. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę przekroczyłby 30 dni, liczonych od dnia doręczenia NCBR prawidłowo wystawionej faktury, NCBR może zrealizować płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i złożyć zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie

3 (trzech) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę droga elektroniczną o płatności.

11. Wykonawca na fakturze, w której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 z późn zm.), obejmująca dokonaną na rzecz NCBR usługę, o której mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106, z późn. zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

12. Wykonawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT po podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru, stwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym to Protokole odbioru mowa w § 5 Umowy. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.

13. Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

14. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7.

Prawa autorskie

1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 i 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy (dalej jako

„Utwór”), bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 roku poz. 1062, ze zm.) (dalej jako „ustawa o prawie autorskim”), a w szczególności w zakresie:

1) utrwalenia, zwielokrotnienia, kopiowania, modyfikowania, wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania do pamięci komputerów iserwisów sieci komputerowej;

2) obrotu oryginałem lub egzemplarzami – wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem oryginału lub egzemplarzy utworów;

3) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych;

4) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy lub z ich wykorzystaniem;

5) wszelkiego rozpowszechniania, w tym wprowadzanie zapisów do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych np. Internetu oraz udostępnianie ich użytkownikom takich sieci;

6) przekazywania lub przesyłania zapisów Utworów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik;

7) publicznego udostępniania, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również – z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych;

8) zwielokrotnienia poprzez wydruk lub nagrania na nośniku magnetycznym w wersji elektronicznej;

9) prawa do korzystania z utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki;

10) wprowadzania w całości lub w części do sieci komputerowej, w tym Internetu w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą, łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM w oryginalnej wersji językowej.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób;

2) w przypadku korzystania z cudzych utworów, nabędzie stosowne prawa (w tym autorskie prawa majątkowe lub prawa do korzystania z utworów – licencje) oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji Przedmiotu Umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne, bezwarunkowe zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz na wprowadzenie zmian do Utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste. Wykonawca zapewnia,

iż żaden z twórców utworów nie wycofa, ani nie ograniczy w jakikolwiek sposób udzielonych Zamawiającemu praw, zgód i zezwoleń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca zapewnia, iż twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z utworów;

3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do Utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 1;

4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Przedmiotu Umowy;

5) Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (bądź jego następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z Utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z Utworów, przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów.

3. W przypadku, gdy do stworzenia Utworu będącego rezultatem Umowy, Wykonawca posłuży się cudzym utworem, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe lub udzieli mu licencji/sublicencji do tego utworu na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Za przeniesienie praw lub udzielenie licencji/sublicencji Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie Utworu (wykonywanie zależnego prawa autorskiego), w zakresie wskazanym w ust. 1, z możliwością przenoszenia tego prawa na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Ponadto, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie zmian w Utworze bez konieczności uzyskiwania jego odrębnej zgody oraz bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia.

5. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą przekazania Zamawiającemu egzemplarza Utworu w przewidzianej formie, w szczególności w formie elektronicznej lub papierowej, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. Przeniesienie majątkowych praw autorskich powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Utworów oraz nośników na których zostały utrwalone.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia roszczeń, jakie przysługują mu z tytułu naruszenia praw osobistych. Jednocześnie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw osobistych przysługujących Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, iż żaden z twórców (współtwórców) nie będzie podnosił względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych, ani innych podmiotów, którym Zamawiający udostępnił Utwór, jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia jego praw osobistych, w szczególności osobistych praw autorskich w związku z wykorzystaniem, rozpowszechnieniem, opracowaniem lub inną modyfikacją takich utworów.

7. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

8. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie Zamawiającego do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w postępowaniu.

9. W razie stwierdzenia nieprawdziwości oświadczeń lub zapewnień Wykonawcy zawartych w Umowie, lub też wad prawnych Utworu, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w części bądź w całości w terminie 6 miesięcy od daty otrzymania takiej informacji i żądania zwrotu odpowiedniej części wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku, Zamawiający będzie także uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 8

Polisa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie nieprawidłowości w realizacji Przedmiotu Umowy, w tym także powstałe na skutek działań lub zaniechań osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy. Wykonawca za działania i zaniechania tych osób ponosi odpowiedzialność, jak za działania lub zaniechania własne.

2. Celem należytego zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca przedkłada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy z sumą gwarancyjną minimum 600 000,00 złotych, opłaconą i ważną przez cały okres obowiązywania Umowy, wystawioną przez ,

polisa nr , zwaną dalej „Polisą". Kopia polisy stanowi Załącznik nr 5 do

Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości Polisy przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku, nieprzedłużenia ważności Polisy po upływie jej wygaśnięcia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy lub odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż zapewni wszystkim uczestnikom Wydarzenia obecnym na miejscu wydarzenia, w maksymalnej liczbie osób,

ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, w formie skanu przesłanego na adres mailowy, o którym mowa w § 14 ust. 3 pkt 2, kopii polisy NNW w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy liczby uczestników Wydarzenia. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy liczby osób uczestniczących w Wydarzenia najpóźniej na 3 (trzy) dni robocze przed Wydarzeniem. W przypadku nieobjęcia uczestników Wydarzenia ubezpieczeniem NNW, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do okazania oryginału dowodu zawarcia Ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w dniu zawarcia niniejszej Umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.

§ 9.

Kary umowne

1. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 2 Umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 12 Umowy, za każde naruszenie.

3. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną – w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust 12 Umowy, sumarycznie nie więcej jednak niż 30% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 12 Umowy.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 12 Umowy.

5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących poufności na zasadach opisanych w § 12 Umowy bądź naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc 00/100) złotych, za każdy przypadek naruszenia.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia brutto, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej.

7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody jest większa od naliczonych kar umownych.

8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

9. Celem uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Zamawiającego w zakresie niewykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których niemożliwość świadczenia jest bezpośrednim wynikiem zakazów prawnych wynikających z sytuacji epidemiologicznej w związku ze stanem epidemii COVID-19 w Polsce. Jednakże Wykonawca ma świadomość, iż niniejsza Umowa jest zawierania w okresie stanu ww. epidemii w związku z czym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż korzystanie z uprawnień przyznanych w niniejszej Umowie, a także realizacja przez niego niektórych zobowiązań oraz obowiązków może być utrudniona i realizacja przez Wykonawcę jego zobowiązań i obowiązków może wymagać od Wykonawcy podjęcia dodatkowych

działań w związku ze specyfiką stanu epidemii, w tym istniejącymi ograniczeniami oraz dodatkowymi wymogami i wytycznymi sanitarnymi.

10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, jaką Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 10.

Odstąpienie od Umowy

1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy albo wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową lub SOPZ, Zamawiający może od Umowy odstąpić w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Ponadto, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy

– w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach;

2) innych uchybień ze strony Wykonawcy dotyczących wykonywania Umowy, powodujących, że dalsze wykonywanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od wystąpienia uchybienia;

3) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy lub jej części przez Wykonawcę – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia zaistnienia tych okoliczności.

4) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca świadomie przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5) gdy Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji Przedmiotu Umowy lub nie poinformował NCBR o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych, które mogą mieć wpływ na realizację Przedmiotu umowy – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach.

6) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a. dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 pzp,

b. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 pzp,

c. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych i zaakceptowanych, do dnia odstąpienia od Umowy, prac;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie, na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.

4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej NCBR w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

§ 11.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem § 14 ust. 5 Umowy, wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

2) zaistnieją okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;

3) dla prawidłowego przebiegu realizacji Umowy, z uzasadnionych przyczyn, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Umowie i jej załącznikach, w tym terminu realizacji Przedmiotu Umowy;

4) w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia postanowień Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

5) konieczna będzie zmiana w zakresie: osoby prowadzącej Wydarzenie wskazanej w Ofercie, projektach, parametrów materiałów informacyjno-promocyjnych, parametrów urządzeń wykorzystywanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy, sposobu i zakresu wykonania Przedmiotu Umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku dokonania zmiany osoby prowadzącej Wydarzenie, zmiana będzie odpowiadać standardom przedstawionym przez Wykonawcę ofercie, a Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tej zmianie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy;

6) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;

7) wystąpią uzasadnione zmiany w zakresie sposobu realizacji, w tym zmiana miejsca lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy;

8) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.

3. Strony uprawnione są do dokonywania zmian w składzie osób skierowanych do realizacji Przedmiotu umowy. Zmiany przywołanych osób dokonuje się w oparciu o ich doświadczenie, którego minimalny poziom ustalony został przez Zamawiającego w SWZ, w warunkach udziału w postępowaniu.

§ 12.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności treść Umowy, jak też wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne uzyskane w związku z realizacją Umowy, w tym przekazywane przez Zamawiającego (niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zamawiającego, osób współpracujących z Zamawiającego, pracowników lub współpracowników Zamawiającego), wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane drugiej Xxxxxxx (dalej jako „Informacje").

2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy

jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy, oraz przypadków określonych w ust. 3-6.

3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości.

4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca dokona natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego

o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.

5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.

6. Powyższe nie dotyczy ujawniania Informacji pracownikom Wykonawcy, jego pełnomocnikom oraz osobom bezpośrednio związanym z realizacją Umowy, którym ujawnienie Informacji będzie niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy oraz przypadków, gdy ujawnienie Informacji będzie wymagane przez przepisy prawa.

7. Informacje otrzymane od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji Umowy.

8. Zobowiązanie określone w niniejszym paragrafie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy, bezterminowo.

§ 13.

Polisa ubezpieczeniowa dla organizatora Wydarzenia oraz dedykowanej dla Wydarzenia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na Okres Świadczenia Usług (145-178 wrześniapaździernika 2021 r.)

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewidzianego dla Wykonawcy oraz dedykowanej dla Przedmiotu Umowy polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na Okres Świadczenia Usług (145-178 październikawrześnia 2021 r.), wykupionej przez siebie lub podmiot realizujący czynności niezbędne do przeprowadzenia Wydarzenia (w tym Prace Adaptacyjne). Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi 1 000 000 PLN.

2. Zakres ubezpieczenia to odpowiedzialność cywilna za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z posiadanym, użytkowanym, zarządzanym lub administrowanym mieniem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej w następstwie czynu niedozwolonego (odpowiedzialność cywilna deliktowa) oraz za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność cywilna kontraktowa), w tym również szkody wyrządzone na skutek nieumyślności, szkody wyrządzone na skutek rażącego niedbalstwa, straty które poszkodowany poniósł i korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono.

3. Dodatkowe rozszerzenia odpowiedzialności:

1) szkody rzeczowe dotyczące ruchomości użytkowanym na podstawie wszelkich

tytułów prawnych, w tym powstałe podczas transportu lub prac załadunkowych, przeładunkowych, wyładunkowych, z możliwością zastosowania sublimitu w wysokości dostosowanej do wartości mienia ruchomego użytkowanego na podstawie wszelkich tytułów prawnych,

2) szkody w mieniu osób trzecich znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą, w tym podczas jego przechowywania, transportu, prac załadunkowych, przeładunkowych, wyładunkowych, o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji umowy,

3) szkody w mieniu osób trzecich oddanym ubezpieczonemu w celu wykonania usługi,

o ile w ramach realizacji umowy będą wykonywane usługi na mieniu osób trzecich,

4) szkody powstałe po przekazaniu przedmiotu wykonanej czynności, pracy lub usługi odbiorcy,

5) szkody wyrządzone przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, o ile będą zaangażowani w realizację umowy,

6) czyste straty finansowe, w tym straty powstałe w następstwie ograniczenia lub braku dostępu do pomieszczeń lub lokalizacji lub braku możliwości przejazdu,

7) szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych lub samobieżne maszyny budowlane, o ile pojazdy takie będą wykorzystywane do realizacji umowy,

8) szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji instalacji i urządzeń, w szczególności wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego

9) ogrzewania, sieci ciepłowniczej lub technologicznej, systemów przeciwpożarowych, w tym szkody wynikłe z cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych,

10) szkody spowodowane w środkach transportu i kontenerach podczas prac załadunkowych, przeładunkowych, doładunkowych i wyładunkowych, o ile prace takie będą wykonywane podczas realizacji umowy,

11) szkody w związku z wykonywaniem działań adaptacyjnych, montażowych, itp.,o ile prace takie będą wykonywane podczas realizacji umowy,

12) szkody rzeczowe dotyczące nieruchomości będących przedmiotem umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użytkowania, użyczenia lub innej formy korzystania z cudzej rzeczy (ochrona na bazie wszystkich ryzyk),

13) szkody wynikające z utraty rzeczy, w tym pozbawienia możliwości korzystania z rzeczy,

14) szkody wyrządzone w instalacjach i urządzeniach oraz ich następstwa,

15) szkody w wyniku przeprowadzenia wydarzenia, ochrona ubezpieczeniowa obejmie także szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z organizacją wydarzenia, wykonawcom, zawodnikom i innym osobom niebędącymi uczestnikami wydarzeniaszkody w wyniku przeprowadzenia wydarzenia, ochrona ubezpieczeniowa obejmie także szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z organizacją wydarzenia, wykonawcom, zawodnikom i innym osobom niebędącym uczestnikami wydarzenia poniesione przez Policję, Państwową Straż Pożarną lub inną jednostkę ochrony przeciwpożarowej, służby zdrowia oraz pracowników tych podmiotów, jak również wyrządzone przez te podmioty w związku z działaniem w miejscu i w czasie wydarzenia. Ochrona udzielana będzie również w stosunku do wydarzenia podlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.), przy zastosowaniu zasady uzupełniania limitów lub zakresów ochrony obowiązkowej (DIC/DIL),

16) szkody powstałe w związku z używaniem urządzeń dźwigowych oraz innych maszyn lub urządzeń o podobnym działaniu, o ile urządzania takie będą wykorzystywane podczas realizacji umowy,

17) szkody wynikłe z zatruć pokarmowych.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Zamawiającego wynikające z realizacji Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji. W przypadku braku możliwości osiągnięcia konsensu w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Dla celów koordynacji realizacji Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail ;

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail ;

2) ze strony Zamawiającego:

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail ;

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail: …………………. .

4. Do podpisania Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 Umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1) ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail ;

2) ze strony Zamawiającego:

Pan/Pani ……………………, tel.; ………….., adres e-mail: …………………..

5. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 3 niniejeszego paragrafu, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 3 i 4, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemne na adres wskazany w komparycji Umowy lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i nie stanowi zmiany Umowy.

6. W przypadku konieczności powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, Strony przed powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem obowiązującym w NCBR, stanowiącym Załącznik nr 9 do Umowy.

7. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

8. Dane osobowe przedstawicieli Stron w tym wymienionych w §13 ust. 3 i 4 udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Umowy.

9. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez NCBR danych osobowych jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) dalej jako: „RODO”, stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy.

10. W przypadku, gdy NCBR będzie przetwarzał w ramach realizacji niniejszej Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, dane podwykonawców, NCBR realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 8 do Umowy i zobowiązuje drugą Stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

11. Zmiana załączników wskazanych w ust. 9 i 10 powyżej nie jest traktowana, jako zmiana Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych również poprzez przesłanie wiadomości email.

12. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie, każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.

13. Załączniki do Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – kopia upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS;

3) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („SOPZ”);

4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy;

5) Załącznik nr 5 – Kopia polisy OC;

6) Załącznik nr 6 – Wzór protokołu odbioru.

7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO,

8) Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna z art. 14 RODO;

9) Załącznik nr 9 – Wzór – umowy powierzenia

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 6

do Umowy na ………………….

PROTOKÓŁ ODBIORU OSTATECZNY / CZĘŚCIOWY*

Zamawiający: Narodowe Centrum m Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………..................

..

Przedmiot odbioru:

……………………………………..……………………………………………………………………..

Data dokonania odbioru:

……………………………………………………………………………….

Zakres wykonanych prac:

………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………...............................................

.....

……………………………………………………………………………………………..……………..

Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy:

…………………………………… ………………………………

…………………………………… ………………………………

W wyniku czynności odbioru Zamawiający oraz Wykonawca stwierdzają co następuje:

1. Xxxxxx prac został wykonany zgodnie/niezgodnie* z umową nr ………………………..……

z dnia ……….……………………

2. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą / niedobrą*

4. Uwagi/reklamacje ………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

5. Termin usunięcia uwag/reklamacji ustalono na (jeśli dotyczy)

……….………………………….

6. Uwagi komisji ……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

7. Zakres prac został przyjęty / nie przyjęto na skutek ……………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

Zamawiającego o Wykonawcy

Podpisy

Przedstawiciele Zamawiający: Przedstawiciele Wykonawcy:

1. ………………………………… 1. …………………………………

2. ………………………………… 2. …………………………………

3. ………………………………… 3. …………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję Panią/Pana że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail:

xxx@xxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy z dnia ...................

nr ....................... pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust.

1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR, w szczególności NCBR+ sp. z o.o. w Waszawie. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 2 powyżej;

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych niebezpośrednio od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej “NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) dane osobowe zostały pozyskane od Wykonawcy;

3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

4) NCBR bedzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy;

5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji umowy z dnia

…...............nr .................... pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na zawartą powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust.

1 lit. e RODO), a NCBR jest umocowane do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861 z późn. zm.) i określonych tamże zadań NCBR;

7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR, w szczególności NCBR+ sp. z o.o. w Waszawie. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 3 powyżej;

10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 9

Wzór - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

pomiędzy:

……………………………………………………, zwanym dalej „Administratorem”

a

……………………………………………………, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”.

zwane dalej łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”

Mając na uwadze fakt, iż Strony planują/zawarły umowę nr [   ] z dnia [   ] w przedmiocie [   ](dalej „Umowa główna”), w celu realizacji której niezbędne jest powierzenie przez Administratora przetwarzania określonych danych osobowych Podmiotowi przetwarzającemu, Xxxxxx postanowiły o zawarciu niniejszej Umowy, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem przetwarzania są następujące kategorie (rodzaje) danych osobowych:

/należy wskazać np.: nazwiska i imiona, data, urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, numer telefonu, numer konta bankowego, e-mail/

2. Przekazywane na podstawie niniejszej Umowy dane osobowych dotyczą następujących kategorii osób: /należy wskazać np.: beneficjenci, eksperci, wnioskodawcy, personel projektu.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający na podstawie niniejszej Umowy odbywa się wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej na polecenie Administratora.

4. Przetwarzanie danych osobowych w ramach niniejszej Umowy odnosi się do następujących kategorii przetwarzań: /należy wskazać na operacje lub zestawy

operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, odpowiednio do zakresu współpracy z podmiotem przetwarzającym – zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie – jakim kategoriom odbiorców, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie/.

5. Umowa niniejsza jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz powiązanymi z nim powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

6. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy głównej. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzanych mu danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy głównej.

§ 2

1. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu artykułu 4 pkt 7 RODO.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapewnia:

a. wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

b. dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi dla zapewnienia spełnienia wymogów oraz zapewnienia ochrony praw osób, których dotyczą dane osobowe, przekazywane na podstawie niniejszej umowy, zgodnie z właściwymi przepisami krajowymi, a także przyjętą przez Podmiot przetwarzający dokumentacją ochrony danych.

3. W celu prawidłowej realizacji Umowy głównej, Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do rodzajów danych oraz kategorii osób, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy.

§ 3

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niniejszym:

a) przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony określonymi w niniejszej Umowie;

b) przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora – co dotyczy także przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający; w takim wypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający zobowiązany jest poinformować Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

c) niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Podmiotu przetwarzającego, wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub przepisów krajowych o ochronie danych osobowych.

d) dopuścić do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Podmiot przetwarzający oraz zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania nieograniczonej w czasie tajemnicy, a także prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych ;

e) niezwłocznie informować Administratora o obowiązku prawnym udostępnienia danych osobowych, chyba że powszechnie obowiązujące przepisy zabraniają udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

f) podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy Artykułu 32 RODO, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności:

• pseudonimizację lub szyfrowanie danych osobowych,

• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności systemów i usług przetwarzania danych osobowych,

• zdolność do szybkiego przywrócenia danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,

• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

g) przestrzegać warunków korzystania z usług innego Podmiotu przetwarzającego, o których mowa w Artykule 28 ust. 2 i 4 RODO, z zastrzeżeniem § 4 poniżej;

h) uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w Artykułach 32 – 36 RODO;

i) niezwłocznie informować Administratora o tym, że osoba której dane osobowych dotyczą, skierowała do Podmiotu przetwarzającego korespondencję zawierającą żądanie w zakresie wykonania praw, o których mowa w rozdziale III RODO, jak również udostępniać treść tej korespondencji;

j) udostępniać Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Artykule 28 RODO oraz umożliwiać Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniania się do nich;

k) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Podmiot przetwarzający ma obowiązek usunąć lub zwrócić Administratorowi – w zależności od decyzji Administratora - wszelkie dane osobowe, które zostały mu powierzone, jak również usunąć ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa powszechnego nakazują przechowywanie tych danych.

§ 4

1. Strony zgodnie postanawiają, że powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Podmiot przetwarzający podmiotowi trzeciemu (dalszemu przetwarzającemu) jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora w odniesieniu do konkretnego dalszego przetwarzającego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. W przypadku opisanym w ust. 1 Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do umownego zobowiązania w formie pisemnej, każdego z dalszych przetwarzających do przestrzegania takich samych obowiązków i zasad, jakie dotyczą Podmiotu przetwarzającego względem Administratora na podstawie niniejszej umowy oraz przepisów RODO, a także innych odnośnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający w razie skorzystania z usług dalszego przetwarzającego zobowiązuje się nadto zapewnić, by przetwarzanie danych przez ten podmiot odbywało się wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w niniejszej Umowie.

§ 5

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania, na zasadach, o których mowa w Artykule 30 ust. 2 RODO, który zawierać będzie informacje określone w lit. a – d Artykułu 30 ust. 2 RODO.

2. Podmiot przetwarzający w przypadkach, o których mowa w Artykule 37 ust. 1 RODO zobligowany będzie do wyznaczenia inspektora ochrony danych. O fakcie wyznaczenia inspektora ochrony danych Podmiot przetwarzający powiadomi Administratora, wskazując dane kontaktowe inspektora.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielania Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, a w szczególności do niezwłocznego informowania o każdym przypadku naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażania właściwych środków naprawczych. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udostępnienia procedur, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na żądanie Administratora. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 3 dni od przesłania przez Administratora żądania w tym zakresie.

5. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż 24 godziny od powzięcia wiadomości o naruszeniu, zgłasza ten fakt Administratorowi wskazując w zgłoszeniu:

- opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie,

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można pozyskać informacje,

• opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych,

• opis środków zastosowanych lub proponowanych przez podmiot przetwarzający w celu zapobieżenia naruszeniu ochrony danych osobowych,

w tym w stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

6. Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych następuje na adres mailowy: xxx@xxxx.xxx.xx .

7. Jeżeli informacji, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie da się ustalić w tym samym czasie, Podmiot przetwarzający ma obowiązek ich udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.

8. Do czasu przekazania Podmiotowi przetwarzającemu instrukcji postępowania w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, Podmiot przetwarzający podejmuje bez zbędnej zwłoki wszelkie działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

9. Podmiot przetwarzający dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych mu przez Administratora, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze, jak również udostępnia tę dokumentację na żądanie Administratora.

10. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działania i zaniechanie.

11. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez RODO lub gdy działał niezgodnie ze zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

12. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą, jak również zapewnia, że obowiązek ten będzie wypełniać bezpośrednio dalszy przetwarzający w stosunku do Administratora.

13. W razie stwierdzenia przez Administratora istnienia po stronie Podmiotu przetwarzającego uchybień w zakresie realizacji niniejszej Umowy prowadzących do naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych, Administrator uprawniony będzie do:

a) żądania niezwłocznego usunięcia uchybień;

b) rozwiązania niniejszej umowy oraz Umowy głównej bez zachowania okresu wypowiedzenia.

14. W przypadku, gdy Administrator zapłaci odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność.

15. Każda ze stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej stronie oraz osobom trzecim w związku z powierzeniem przetwarzania danych, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem postanowień RODO wskazanych powyżej.

§ 6

1. Strony zgodnie postanawiają, że Administrator uprawniony będzie do dokonywania kontroli prawidłowości warunków przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych przez Podmiot przetwarzający, a Podmiot przetwarzający zobligowany będzie do współdziałania z Administratorem w celu realizacji powyższego zobowiązania w możliwe szerokim zakresie, tj. w szczególności udostępni Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przyjętych obowiązków oraz umożliwi Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji.

2. Termin przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 zostanie ustalony z Podmiotem przetwarzającym, jednak kontrola nie może odbyć się później niż 5 dni roboczych od przekazania Podmiotowi przetwarzającemu pisemnej informacji.

3. Podmiot przetwarzający na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Administratora lub upoważniony przez Administratora przedstawiciel audytora, sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Administratorem, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

5. Administrator ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji niniejszej Umowy.

6. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić w umowie z dalszym przetwarzającym, możliwość przeprowadzenia przez Podmiot przetwarzający audytu

zgodności przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

7. Koszty przeprowadzenia audytu ponosi podmiot, który zlecił przeprowadzenia audytu, bez prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

§ 7

1. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e RODO, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Podmiot przetwarzający w miarę możliwości pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do wsparcia Administratora w zakresie realizacji następujących praw podmiotów danych:

a. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO,

b. Prawa dostępu do danych osobowych,

c. Prawa do sprostowania danych osobowych,

d. Prawa do usunięcia danych osobowych,

e. Prawa do ograniczenia przetwarzania,

f. Obowiązku informowania o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania,

g. Prawa do przenoszenia danych osobowych,

h. Prawa do sprzeciwu,

i. Kwestii związanych z prawem do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

3. W przypadku otrzymania żądania od Administratora w zakresie uzyskania wsparcia w związku z realizacją praw wymienionych w ust. 2 Podmiot przetwarzający w terminie 5 dni od otrzymania żądania poinformuje Administratora o wykonaniu żądania.

4. Jeżeli Podmiot przetwarzający nie jest w stanie zrealizować żądania, o którym mowa w ust. 2, jest on zobowiązany do przygotowania i przekazania wyjaśnień opisujących przyczyny, dla których nie zrealizował żądania Administratora.

§ 8

Powierzenie przetwarzania trwa przez czas obowiązywania Umowy głównej.

§ 9

1. Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Administratora.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że znane są mu sankcje przewidziane za naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych przewidziane w RODO. Jeżeli w wyniku naruszenia przez Xxxxxxx przetwarzający przepisów RODO oraz niniejszej Umowy Administrator zobligowany będzie do zapłaty kary pieniężnej lub odszkodowania, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi wszelkie poniesione z tego tytułu koszty i wydatki.

5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowi załącznik nr 1: Wzór zgody.

Pisemna zgoda administratora danych na korzystanie przez podmiot przetwarzający z usług dalszych przetwarzających

Działając w imieniu administratora danych, zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy nr … z dnia …, niniejszym wyrażam zgodę na korzystanie przez podmiot przetwarzający z usług dalszych przetwarzających na podstawie ww. Umowy.

W imieniu administratora danych

………………………………………. podpis, pieczątka, data