Załącznik do WKR
Załącznik do WKR
Zarys opisu przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na „Utrzymaniu czystości na terenie gminy Michałowice wraz z zimowym utrzymaniem ulic i chodników".
Usługi należy wykonywać, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku na terenie gminy (Dz. U. z 2019 r. poz. 2010 ze zm.), zapisami Planu gospodarki odpadami dla województwa mazowieckiego, oraz zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Michałowice oraz uchwałą Rady Gminy Michałowice w sprawie ……………...
Przewidywany termin realizacji umowy:
Od 01.05.2022 r. do 30.04.2023 r.
Zamawiający przewiduje realizację zamówienia podobnego do ….% wartości zamówienia
podstawowego.
II. Wartości szacunkowe:
1. W zakresie utrzymania czystości na terenie gminy:
1) Ilość koszy ulicznych (jednorazowo) 650 szt.
2) Ilość odpadów przeznaczonych do zebrania, wywiezienia i utylizacji (w skali roku) 144 Mg
3) Powierzchnia chodników do oczyszczenia (jednorazowo) | 95 000 m2 |
4) Długość ulic do oczyszczenia (jednorazowo) | 175 000 mb |
5) Powierzchnia przeznaczona do grabienia (w skali roku) | 120 ha |
6) Ilość tablic ogłoszeniowych otwartych (jednorazowo) | 90 szt. |
7) Ilość tablic ogłoszeniowych zamkniętych (jednorazowo) | 30 szt. |
8) Ilość wiat przystankowych (jednorazowo) | 30 szt. |
9) Usunięcie przerostów z kamiennych poboczy (jednorazowo) | 20 000 m2 |
10) Zakup koszy ulicznych (w skali roku) | 100 szt. |
11) Zakup ławek ulicznych (w skali roku) | 15 szt. |
12) Ilość koszy do montażu (w skali roku) | 100 szt. |
13) Ilość ławek do montażu (w skali roku) | 15 szt. |
2. W zakresie utrzymania zimowego dróg, chodników i ścieżek rowerowych:
1) Zimowe utrzymanie dróg Rejon I:
a) dwustronne odśnieżanie dróg I i II kolejności utrzymania,
b) dwustronne zwalczanie śliskości,
2) Zimowe utrzymanie dróg Rejon II:
a) dwustronne odśnieżanie dróg I i II kolejności utrzymania,
b) dwustronne zwalczanie śliskości,
3) Zimowe utrzymanie chodników i ścieżek rowerowych:
a) mechaniczne i ręczne odśnieżanie chodnika i ścieżki rowerowej o szerokości
od 2.00 do 3.00 m,
b) mechaniczne i ręczne zwalczanie śliskości chodnika, ścieżki rowerowej o szerokości od 2.00 m do 3.00 m.
Szczegółowy wykaz dróg, chodników i ścieżek rowerowych z określeniem kategorii ich utrzymania w załączeniu (plik exel).
W porozumieniu z Zamawiającym Wykonawca będzie stosował odpowiednie zabiegi w związku z występującymi warunkami atmosferycznymi bez względu na porę doby.
Zakres utrzymania będzie każdorazowo zlecany i uzgadniany z Zamawiającym. Usługi będą wykonane z materiałów i z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy.
Przy wykonywaniu usługi prędkości poruszających się samochodów nie powinna przekraczać
30km/godz.,
Przy odśnieżaniu dróg i ulic wąskich i jednokierunkowych śnieg należy płużyć na przeciwległą stronę chodnika,
Przy odśnieżaniu zwrócić należy szczególną uwagę na zachowanie dostępu na przejściach dla
pieszych,
Potwierdzenia wykonania usługi należy przekazać w formie pisemnej najpóźniej w dniu następnym do godz. 12:00 po jej wykonaniu poprzez przekazanie jedną z niżej wymienionych form:
a. e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
b. złożenie wykazu w Urzędzie Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach
Zasady świadczenia usług
Przedmiotem zamówienia są usługi (roboty) porządkowe polegające na:
− Opróżnianiu koszy ulicznych – trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) wybranie z kosza odpadów, zamiecenie i sprzątnięcie wszelkich odpadów leżących
wokół kosza oraz wyprostowanie kosza. Kosze winny być opróżnione do godziny 12:00 zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego.
− Opróżnianiu koszy na psie odchody – zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego, co do zasady trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) wybranie z kosza odpadów, założenie nowego worka, umieszczenie w zasobniku minimum 10 szt. zestawów higienicznych dla zwierząt, zamiecenie i sprzątnięcie
wszelkich odpadów leżących wokół kosza. Kosze winny być opróżnione do godziny
12:00;.
− Zamiataniu ulic i chodników – zebranie wszelkiej ziemi, piasku, liści etc. znajdujących się na jezdni, przy krawężniku i na chodniku, usuwanie przerostów z ulic i chodników. Konieczność zamiatania zostanie każdorazowo zgłoszona pisemnie. Maksymalny termin wykonania usługi 20 dni kalendarzowych od dnia zlecenia zamawiającego
zgodnie z wykazem ulic i chodników otrzymanym od zamawiającego.
− Dokonaniu oprysków gminnych ulic, chodników i kamiennych poboczy środkiem chwastobójczym, dwukrotnie w okresie wegetacji. Termin wykonania usługi dwa
tygodnie od dnia zlecenia zamawiającego zgodnie z wykazem ulic, chodników i poboczy otrzymanym od zamawiającego. Zamawiający zakazuje używania preparatu Roundap.
− Usunięcie przerostów z kamiennych poboczy – usunięcie przerostów z poboczy dróg gminnych wg zlecenia zamawiającego zgodnie z wykazem otrzymanym od
zamawiającego.
− Wiosenne i jesienne grabienie, zbiórka i wywóz liści z terenu Gminy – zgodnie z
wykazem otrzymanym od zamawiającego (pobocza dróg, parki, skwery i inne tereny publiczne).
Ze względu na zwiększoną intensywność prac w okresie od 1 października do 15
grudnia wykonawca winien skierować do realizacji zadania dodatkowo minimum 10 osób. Zamawiający zażąda przedstawienia w terminie do 30 września wykazu
dodatkowych osób zajmujących się tylko grabieniem liści. Grabienie wiosenne i grabienie jesienne powinno być wykonywane miotłograbiami.
− Czyszczeniu otwartych tablic ogłoszeniowych – zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego, co do zasady w każdą pierwszą środę miesiąca oczyszczenie tablicy poprzez zerwanie ogłoszeń, usunięcie zszywek, zamiecenie i zebranie wszelkich odpadów leżących wokół tablicy;.
− Czyszczeniu zamkniętych tablic ogłoszeniowych – zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego, co do zasady w każdą pierwszą środę miesiąca oczyszczenie całej tablicy poprzez umycie szyby oraz obudowy, usunięcie graffiti, oraz ogłoszeń
naklejonych na tablicę.
− Sprzątaniu wiat przystankowych – zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego, co do zasady w każdy pierwszy wtorek miesiąca mycie i czyszczenie wiat
przystankowych, zamiatanie i usuwanie przerostów z zatok i chodnika pod wiatą.
− Zbieranie, wywóz do utylizacji odpadów – zgodnie z wykazem otrzymanym od zamawiającego - sprzątanie z ulic luźnych odpadów; czyszczenie słupów z ogłoszeń; zbieranie pozostawionych worków z odpadami; likwidacja dzikich wysypisk.
− Zbieranie, wywóz do utylizacji odpadów z poboczy dróg gminnych – zgodnie z
wykazem otrzymanym od zamawiającego - przejście wskazanymi ulicami i zebranie z
nich odpadów.
− Odbiorze odpadów w ramach akcji sprzątania świata organizowanych przez uczniów i mieszkańców – zebranie, wywóz do utylizacji worków z odpadami z miejsc wskazanych przez zamawiającego.
− Zbieraniu, wywozie do utylizacji worków z odpadami pozostawionych po imprezach
organizowanych przez Urząd Gminy Michałowice wg zlecenia zamawiającego.
− Zbieraniu, wywozie do utylizacji trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) worków z odpadami ustawionych przy czterech strefach rekreacji (Michałowice,
Reguły, Komorów x 2), Orliku (Sokołów), placu zabaw w Granicy, Nowej Wsi, Sokołowie
i Suchym Lesie.
− Montażu koszy ulicznych,
− Montażu ławek ulicznych.
− Zakupie koszy ulicznych (metalowy na pojedynczym słupku, wzór zgodny z istniejącą architekturą na terenie Gminy).
− Zakupie ławek ulicznych (wzór zgodny z istniejącą architekturą na terenie Gminy).
− Zakup i montaż osłon ochronnych dla roślin, szacowana ilość ok 3000m
Zamawiający zabrania używania w trakcie realizacji przedmiotu umowy dmuchaw
spalinowych.
Ze względu na specyfikę powyższych prac Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnych ich ilości, szacunkowe, orientacyjne ilości zostały określone w „Kosztorysie” stanowiącym załącznik nr…… do SWZ. W związku z tym Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac w maksymalnych ilościach, a podane wielkości mogą ulec zmianie - zwiększeniu, bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb. Zmniejszenie ilości prac nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania.
Zamawiający wymaga zastosowania do oprysków przeciw chwastom preparatów
bezpiecznych dla środowiska, które mogą być stosowane w uprawach ekologicznych i BIO.
Wykonawca zobowiązany jest udokumentować właściwe zagospodarowanie odpadów
komunalnych .
Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinka, na którym wykonywane będą prace,
odpowiedzialny będzie Wykonawca.
Wykonywane przez Wykonawcę prace porządkowe nie mogą utrudniać ruchu drogowego.
Wkłady foliowe do koszy ulicznych jak również inne materiały i środki Wykonawca zapewnia na koszt własny.
II. Obowiązki wykonawcy
1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
1) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2019 r. poz. 2010 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi,
2) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r. poz. 797) wraz z aktami wykonawczymi;
3) Uchwałą Rady Gminy Michałowice w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku w Gminie Michałowice.
4) Uchwałą w sprawie uchwalenia Planu gospodarki odpadami dla województwa
mazowieckiego;
5) Uchwałą w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa
mazowieckiego.
2. Raporty i sprawozdania
1) Wykonawca jest zobowiązany w terminie …… dni od wykonania zleconej usługi/zakończenia miesiąca do przekazania Zamawiającemu dziennego/tygodniowego/miesięcznego sprawozdania niezbędnego do odbioru usługi w miesięcznym okresie rozliczeniowym, zawierającego informacje o:
a) Ilości odebranych odpadów (Mg);
b) Ilości zakupionych/zamontowanych elementów małej architektury
c) Ilości opróżnionych koszy na śmieci.
d) Wykazu ulic które zostały zamiecione
e) Wykazu ulic i terenów które były grabione
f) Wykazu tablic ogłoszeniowych, które zostały oczyszczone
g) Wykazu wiat przystankowych które zostały sprzątnięte
2) Sprawozdanie miesięczne, o którym mowa powyżej będzie stanowić załącznik do
umowy.
3) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia na bieżąco ewidencji ilościowej i jakościowej zgodnie z katalogiem odpadów poprzez zważenie na legalizowanej wadze a następnie odnotowanie jej w ewidencji.
4) Ewidencję odpadów należy prowadzić z zastosowaniem kart przekazania odpadów sporządzonych zgodnie z art. 67 i 69 ustawy o odpadach.
W zakresie utrzymania zimowego:
Potwierdzenia wykonania usługi należy przekazać pisemnie najpóźniej w dniu następnym do godz. 12:00 po jej wykonaniu poprzez przekazanie jedną z niżej wymienionych form:
a. e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
b. złożenie wykazu w Urzędzie Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach.
Rozliczenie Wykonawcy następować będzie w według następujących zasad:
1) Fakturami przejściowymi, jednak nie częściej niż raz w miesiącu.
2) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru wykonanych prac objętych niniejszą umową, za pośrednictwem metody podzielonej płatności na konto Wykonawcy zapisane na fakturze.
3. Obowiązki Wykonawcy przy postępowaniu z odebranymi odpadami
1) W zakresie transportu:
a) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przewożone odpady przed wysypaniem, rozwianiem (np. siatką) lub wyciekiem w trakcie transportu. W przypadku wysypania/rozwiania/wycieku cieczy z komory śmieciarki lub kontenerów, Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego usunięcia skutków zaistniałych zdarzeń. W przypadku wycieku np. oleju z pojazdu Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu spowodowanych szkód i jest zobowiązany do ich usunięcia i zabezpieczenia roszczeń osób/podmiotów poszkodowanych.
2) W zakresie zagospodarowania odpadami:
a) Przekazywanie odebranych odpadów zmieszanych, odpadów zielonych do Regionalnych Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych wynikających z uchwały w sprawie uchwalenia Planu gospodarki odpadami dla województwa mazowieckiego oraz uchwały w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa mazowieckiego.
b) Przekazywanie odebranych odpadów do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w ustawie 14 grudnia 2012 r. o odpadach;
c) Gospodarowanie odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązywanie się Gminy z obowiązków osiągania odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych oraz odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów.
3) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania instalacji, w szczególności regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych do których będą przekazywane odpady odebrane z terenu gminy Michałowice w ramach realizowanej umowy.
4. Wymagania dotyczące pojazdów:
1) Wszystkie pojazdy realizujące Przedmiot Zamówienia muszą mieć umieszczone na drzwiach przednich (kabiny kierowcy) po obu stronach pojazdu napis z nazwą, adresem i numerem telefonu przedsiębiorcy.
2) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym oraz niedogodności dla mieszkańców, zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa o ruchu drogowym.
3) Wykonawca jest zobowiązany udostępnić pojazdy w celu kontroli pracownikom Zamawiającego lub osobom upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Inne
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi polegające na wykonywaniu prac porządkowych, o podobnym zakresie do niniejszego zamówienia, o wartości min. 0,4 mln zł. brutto
każda. Przez podobny zakres należy rozumieć każdą usługę wykonywaną w sposób ciągły przez co najmniej 6 miesięcy polegającą na wykonywaniu co najmniej trzech/czterech (3 / 4) prac z katalogu wskazanego w Kosztorysie tj.
Opróżnianie koszy ulicznych lub na psie odchody / Zamiatanie ulic i chodników / Dokonanie oprysków ulic, chodników i kamiennych poboczy środkiem chwastobójczym
/ Usuwanie przerostów z kamiennych poboczy/ Grabienie, zbiórka i wywóz liści / Czyszczeniu tablic ogłoszeniowych / Mycie i czyszczenie wiat przystankowych /
Zbieranie i wywóz do utylizacji odpadów ze sprzątania terenu (placów, parków, lasów, ulic)/ Montaż koszy ulicznych / Montaż ławek ulicznych. Przy czym w ramach wszystkich wykazywanych (co najmniej 3) usług należy wykazać się wykonywaniem co najmniej jeden (1) raz każdej z czynności wymienionych w powyższym katalogu.
2. skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 14 osób odpowiedzialnych za świadczenie usług w tym minimum dwóch kierowców z prawem jazdy kategorii B lub C.
3. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
a.dwoma samochodami przystosowanymi do wywozu odpadów;
b.dwoma samochodami/maszynami do zamiatania ulic;
c. dwoma maszynami do zamiatania chodników.
W przypadku Wykonawców ubiegających się o zamówienie którzy nabyli doświadczenie w
ramach tzw. konsorcjum:„(…) Wykonawca udostępniający swoje zdolności oraz doświadczenie może zatem uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. Jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie w granicach wykonania prac przez dany podmiot. Zasada równego
traktowania wykonawców nie dopuszcza, by wykonawca biorący indywidualnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem przy innym zamówieniu publicznym, jeżeli faktycznie i konkretnie nie uczestniczył w jego realizacji (…)” – wyrok sygn. akt KIO 905/17, sygn. Akt KIO 925/17, sygn. akt KIO 933/17, wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-387/14 Esaprojekt.
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych
podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 11.2.3 SIWZ.
1) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z realizacji umowy lub za brak podjęcia działań, do których był
zobowiązany umową. Wykonawca załączy do umowy polisę ubezpieczeniową dotyczącą odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie umowy lub od braku podjęcia stosownych działań, która będzie obowiązywała przez cały okres umowy.
2) Wykonawca zobowiązany jest natychmiast telefonicznie poinformować Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na prawidłową realizację zamówienia, związanych z BHP, sytuacjach konfliktowych oraz mających wpływ na wizerunek Zamawiającego.