ZAMAWIAJĄCY

ZAMAWIAJĄCY

PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o.o

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

na

dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń dla modernizacji węzła do mechanicznego oczyszczania ścieków Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o.

w Kędzierzynie - Koźlu.

Przetarg prowadzony jest zgodnie z Regulaminem postępowania przetargowego sporządzonym przez PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w Kędzierzynie - Koźlu,

który stanowi integralną część niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Kędzierzyn - Koźle, dnia 24 kwietnia 2014 roku.

1/8

Regulamin przetargu

na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń dla modernizacji węzła do mechanicznego oczyszczania ścieków Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o.

w Kędzierzynie – Koźlu

I.   INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiającym jest PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o.o. w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Szkolna 15, 47-225 Kędzierzyn – Koźle.

2. Przetarg jest prowadzony na podstawie Regulaminu przetargu na dostawę urządzeń części mechanicznej Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w Kędzierzynie – Koźlu obejmującą dobór, dostawę, montaż, rozruch do momentu osiągnięcia parametrów gwarantowanych dostarczanych urządzeń części mechanicznej Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w Kędzierzynie – Koźlu (dalej „Centralna Oczyszczalnia Ścieków”) zgodnie z Dokumentacją (zdefiniowaną w pkt 5 poniżej), (dalej „Dostawa”), przyjętego przez Zamawiającego (dalej

„Regulamin”).

3. Dostawca powinien zapoznać się z całością Regulaminu oraz złożyć oświadczenie o przyjęciu wszystkich warunków Regulaminu.

4. Zamawiający udostępnia zaproszenie do składania ofert wraz z Regulaminem na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx oraz przekazuje zaproszenie do złożenia ofert wraz z Regulaminem wybranym przez siebie Dostawcom, w liczbie nie mniejszej niż 5 (pięciu), od dnia 25.04.2014 roku.

5. Zamawiający od dnia udostępnienia zaproszenia do składania oferty wraz z Regulaminem zgodnie z pkt 4 powyżej, udostępnia projekt budowlany i projekty wykonawcze, specyfikacje techniczne, oraz projekt rozruchu sporządzone przez Biuro Projektów Budownictwa Komunalnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu z zaznaczonym zakresem Dostaw, a także posiadane przez Zamawiającego pozwolenia, decyzje i zezwolenia dotyczące Dostaw (zwane dalej łącznie „Dokumentacją”). Dokumentacja wydawana jest nieodpłatnie, w wersji elektronicznej dla Dostawcy zgłaszającego się po Dokumentację, pod adresem siedziby Zamawiającego. Każdy Dostawca ma obowiązek przed złożeniem oferty uzyskania od Zamawiającego i zapoznania się z Dokumentacją. Jeżeli Dostawca złoży ofertę bez uzyskania Dokumentacji, Dostawca taki może zostać wykluczony z przetargu.

6. Zamawiający zażąda od każdego Dostawcy podpisania umowy o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Regulaminu, przed podjęciem czynności wymienionych w pkt 5.

7. Dostawca przed złożeniem oferty ma obowiązek zaznajomienia się z miejscem wykonywania zadania w okresie od dnia 28-04-2014 do dnia 16-05-2014, w godzinach od 8.00 do 14.00, przy czym zaznajomienie się następuje według kolejności pisemnych zgłoszeń. Jeżeli Xxxxxxxx złoży ofertę bez dokonania czynności wymienionej w zdaniu poprzedzającym, zostaje wykluczony z przetargu.

8. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub poszczególne

Części przedmiotu zamówienia zgodnie z podziałem określonym w pkt II Regulaminu.

9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przy czym najmniejszą dopuszczalną częścią jest jedna z

Części określonych w pkt II Regulaminu.

10. Oferta Dostawcy powinna zostać podzielona zgodnie podziałem określonym w pkt II Regulaminu wraz z

podaniem cen poszczególnych urządzeń wraz z dostawą i cen montażu oraz rozruchu.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

13. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez wyłonionego Dostawcę wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim w częściach obejmujących wydzielone zakresy lub etapy prac wyszczególnione w Harmonogramie rzeczowo-finansowym (z uwzględnieniem przeglądów okresowych i ich kosztów), który Dostawca zobowiązany jest sporządzić i dołączyć do oferty w formie załącznika.

14. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez każdego z Dostawców w wysokości 20.000,00 złotych (dwadzieścia tysięcy złotych) płatne przelewem na numer konta bankowego: 76 0000 0000 0000 0000 2598 2262. Wpłata wadium ma być wykonana do dnia poprzedzającego termin złożenia ofert. Zwrot wadium Dostawców, których oferty nie zostaną wybrane nastąpi do 2 (dwóch) dni roboczych po wyborze oferty najkorzystniejszej. Wadium Dostawcy, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza zostanie zatrzymane i zostanie zwrócone po podpisaniu umowy o treści zgodnej z Załącznikiem Nr 4 do Regulaminu. W przypadku nie wybrania najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia przetargu Zamawiający zwróci wadium wszystkim Dostawcom w terminie do dwóch dni roboczych od dnia zakończenia postępowania przetargowego.

15. Nie dopuszcza się składania wspólnych ofert.

16. Złożenie większej liczby ofert niż jedna przez jednego Dostawcę na którąkolwiek z Części przedmiotu zamówienia określonych w pkt. II Regulaminu powoduje, że wszystkie oferty złożone przez tego Dostawcę są niewiążące dla Zamawiającego, a Xxxxxxxx zostaje wykluczony z przetargu. W przypadku wykluczenia

Dostawcy z przetargu na skutek złożenia większej liczby ofert niż jedna przez tego Dostawcę, Zamawiający zawiadomi na piśmie Dostawcę o wykluczeniu z przetargu i ma prawo zatrzymania całej kwoty wadium.

17. Koszt sporządzenia oferty i uczestnictwa w przetargu ponosi Dostawca, niezależnie od jego wyników, w tym również w przypadku, gdy Zamawiający nie wybierze żadnej z ofert, unieważni postępowanie lub odstąpi od postępowania bez podania przyczyn.

18. Dostawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością niniejszego Regulaminu i każdego jego uzupełnienia wydanego w toku postępowania oraz za uzyskanie informacji w odniesieniu do każdego i wszystkich warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter jego oferty lub na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym Regulaminie. W przypadku, kiedy Xxxxxxxx zostanie wybrany, żadne żądanie o zmianę warunków oferty, w tym zaoferowanego wynagrodzenia nie może zostać złożone na podstawie błędów lub ominięć w świetle powyższych obowiązków Dostawcy. Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Xxxxxxxx zapoznał się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi na terenie Polski, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej umową.

19. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie każdej z Części przedmiotu zamówienia określonej w pkt II Regulaminu spełniającej wszystkie warunki niniejszego Regulaminu i która uzyskała najwięcej punktów według kryteriów określonych w pkt XIII Regulaminu.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany warunków przetargu przed upływem terminu złożenia ofert poprzez zamieszczenie zmian na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx i jednoczesne powiadomienie Dostawców zaproszonych do składania ofert przez Zamawiającego, którzy pobrali Dokumentację zgodnie zasadami opisanymi w pkt I.5 Regulaminu;

b) odstąpienia od przeprowadzenia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego etapie,

c) zakończenia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej;

d) wykluczenia z przetargu Xxxxxxxx, który według uznania Zamawiającego nie spełnia warunków postępowania określonego Regulaminem;

e) unieważnienia przetargu w każdym czasie jego prowadzenia – do czasu wyboru oferty, bez podania przyczyny;

f) unieważnienia postępowania po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zasadach określonych

w art. 705 § 1 Kodeksu cywilnego;

g) swobodnego wyboru ofert kierując się interesem Zamawiającego;

h) unieważnienia postępowania w okolicznościach opisanych w pkt XV.3 niniejszego Regulaminu.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa, montaż, rozruch do momentu osiągnięcia parametrów gwarantowanych dostarczanych urządzeń części mechanicznej Centralnej Oczyszczalni Ścieków wraz z dostarczeniem dokumentacji technicznej i instrukcji eksploatacji oraz przeszkoleniem obsługi, w następującym zakresie:

Część	1:
	1.1.	Krata hakowa - 1 szt.,
	1.2.	Linia płukania skratek - 1 szt.,
	1.3.	Sito spiralne pionowe- 1 szt.,
Część	2:
	2.1.	Sitopiaskowniki – 2 szt.,
	2.2.	Separator piasku z płuczką - 1 szt.,
	2.3.	Płuczka skratek - 1 szt.
	2.4.	Przenośniki piasku i skratek - 4 szt.,
Część	3:
	3.1.	Stacja Oczyszczania Powietrza z dwoma filtrami- szt.1,

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa wzór umowy wraz z Załącznikiem Nr 1 do umowy,

stanowiącej Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający określa następujące terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

a. w zakresie dostawy urządzeń do 28 sierpnia 2014r.,

b. w zakresie montażu urządzeń do 60 dni po dostawie urządzeń,

c. w zakresie rozruchu technologicznego do 1 grudnia 2014 r.,

d. w zakresie szkoleń pracowników Zamawiającego niezwłocznie po uruchomieniu urządzeń,

e. w zakresie dostarczenia dokumentacji technicznej - wraz z dostawą.

Terminy określone w punktach b i c będą doprecyzowane po zawarciu przez Zamawiającego umowy z

wykonawcą robót związanych z modernizacją części mechanicznej oczyszczalni.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. Dostawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia, a także dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Xxxxxxxx spełnia warunki udziału w przetargu określone w zdaniu poprzedzającym jeżeli Dostawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Dostawcę jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Zamawiający informuje, że doświadczanie w realizacji zamówień związanych z budową lub modernizacją oczyszczalni ścieków przemysłowych będzie preferowane przy ocenie referencji Dostawcy.

2. Dostawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Xxxxxxxx spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w zdaniu poprzedzającym jeżeli Dostawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy) złotych lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy) złotych;

b) posiada, ważne na dzień składania ofert, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, zarówno kontraktowej, jak i deliktowej, za wszelkie szkody będące następstwem czynności zawodowych związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w tym obejmujących pracowników i współpracowników Dostawcy, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000,000,00 (dwa miliony) złotych na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia objęte ochroną ubezpieczeniową, bez jakichkolwiek redukcji i pomniejszeń oraz udziału własnego Dostawcy pomniejszających wysokość ewentualnego odszkodowania o kwotę większą niż 40.000,00 (czterdzieści tysięcy) złotych na każde zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową w rocznym okresie ubezpieczenia. Warunki zawartego przez PM ubezpieczenia, jak również zmiana tych warunków, podlegać będą każdorazowo pisemnej akceptacji przez Zamawiającego.

3. Ocena wymagań następuje według formuły „spełnia – nie spełnia”.

4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie Zamawiającemu przez Xxxxxxxx oferty wraz ze wszystkimi

wymienionymi w pkt V Regulaminu dokumentami i oświadczeniami.

V.   WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PKT IV REGULAMINU.

1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w pkt IV Regulaminu Dostawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

1) pisemne oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawierające zapewnienie, że Dostawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu Dostawcy do właściwego rejestru, wystawiony, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem dnia do składania ofert wraz z oświadczeniem, że treść odpisu odpowiada stanowi faktycznemu, a jeżeli Dostawca nie podlega wpisowi do właściwego rejestru, pisemne oświadczenie Dostawcy, że nie podlega on likwidacji, ani nie ogłoszono wobec niego upadłości oraz nie wszczęto z jego udziałem postępowania naprawczego;

3) aktualne zaświadczenie wydane, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem dnia do składania ofert, przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o niezaleganiu przez Xxxxxxxx z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne zaświadczenie wydane, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzający, że Dostawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub składek na ubezpieczenie społeczne lub też zaświadczenia, że Xxxxxxxx uzyskał przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) wykaz, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zamówień wskazanych w pkt IV.1.2) niniejszego Regulaminu potwierdzonych dokumentami wskazującymi na bezspornie należyte wykonanie zamówienia;

6) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Dostawca posiada rachunek, wystawiona nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca posiadanie środków finansowych lub posiadanie przez Dostawcę zdolności kredytowej w wymaganych kwotach;

7) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej wraz warunkami szczególnymi opisanej w pkt IV pkt 2 lit b) niniejszego Regulaminu wraz z oświadczeniem Xxxxxxxx, że utrzyma ubezpieczenie w całym okresie wykonania przedmiotu zamówienia oraz w okresie 3 (trzech) miesięcy następujących bezpośrednio po okresie wykonania przedmiotu zamówienia.

8) pisemne oświadczenie o przyjęciu wszystkich warunków Regulaminu;

9) podpisaną przez Dostawcę umowę o zachowaniu poufności, o której mowa w pkt I.6

Regulaminu;

10) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji warunków wzoru umowy, o której mowa

w pkt XV.1 Regulaminu;

11) pisemne oświadczenie Dostawcy, że wszystkie urządzenia zawarte w ofercie spełniają wszelkie wymagane prawem normy i posiadają odpowiednie certyfikaty i atesty a także są zgodne ze specyfikacją techniczną będącą Załącznikiem Nr 1 do umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu i Dokumentacją;

12) dowód wpłaty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć na formularzu OFERTA stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2. Ofertę i załączniki do oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego i oznaczonej w następujący sposób:

„Oferta na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń dla modernizacji węzła do mechanicznego oczyszczania ścieków Centralnej Oczyszczalni Ścieków

w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w Kędzierzynie – Koźlu Nie otwierać przed 21.05.2014 roku, godz. 13.00”.

Zamawiający wymaga, aby Xxxxxxxx umieścił na kopercie z ofertą swoją firmę i adres siedziby/miejsca wykonywania działalności.

3. Oferta powinna zostać sporządzona w 1 egzemplarzu.

4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego Regulaminu.

5. W przypadku, w którym Xxxxxxxx dołącza do swojej oferty kopie dokumentu, każda strona takiej kopii powinna zostać poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy z podaniem daty i miejsca poświadczenia za zgodność z oryginałem.

6. Oferta powinna być zgodna ze wszystkimi wymogami niniejszego Regulaminu.

7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, bez poprawek i przekreśleń. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Za prawidłowość tłumaczenia na język polski odpowiada Dostawca składający ofertę.

8. Dostawca ma obowiązek podać na formularzu oferty całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia: w kwocie bez podatku VAT, stawkę podatku VAT oraz kwotę z podatkiem VAT, w odniesieniu do czynności i działań opisanych jako: Część 1, Część 2, Część 3 w Załączniku Nr 1 i Załączniku nr1a do wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu z rozbiciem tego wynagrodzenia na poszczególne urządzenia wchodzące w skład każdej z Części.

9. Kwota wynagrodzenia muszą być podane w polskich złotych (PLN).

10. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy.

11. W razie działania przez pełnomocnika do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa.

12. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty i załączników zostały kolejno ponumerowane i trwale złączone ze sobą i parafowane przez osoby upoważnione do złożenia oferty przez Dostawcę.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać pod adresem siedziby Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Szkolnej 15, w sekretariacie, do dnia 21.05.2014 r., do godz. 12:45. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone ich nadawcom bez otwierania.

VIII. MIESCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.05.2014 r., o godz. 13.00, pod adresem siedziby Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Szkolnej 15 w sali konferencyjnej.

IX.   SPOSÓB UDZIELANIA WYJASNIEŃ DOTYCZACYCH REGULAMINU. SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I DOSTAWCÓW

1. Dostawca może zwrócić się za pomocą poczty elektronicznej do Zamawiającego o dodatkowe wyjaśnienia treści Regulaminu, a Zamawiający zobowiązuje się udzielić odpowiedzi w terminie do 6 dni roboczych na każde zadane pytanie, które wraz z odpowiedzią będzie udostępnione na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx, chyba, że prośba o wyjaśnienia treści Regulaminu wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 10 (dziesięć) dni przed terminem składania ofert.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na niniejszy Regulamin. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią Regulaminu oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx .

3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Dostawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Dostawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Zmiana terminu składania ofert wprowadzona przez Zamawiającego stanie się integralną częścią Regulaminu oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx .

4. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego i działające w jego imieniu, które są uprawnione do kontaktów z

Dostawcami to:

1) w zakresie postępowania przetargowego:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,

tel.kom. 000 000 000, fax 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx

w godzinach od 9.00 – 12.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt.

2) w zakresie przedmiotu zamówienia:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx,

tel.kom 000 000 000, fax 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx,

w godzinach od 9.00 – 12.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt.

5. W toku postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Xxxxxxxx przekazują na piśmie, które może być przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w pkt. 4 powyżej lub za pośrednictwem faxu, na numer 77 488 67 90 lub listem poleconym. W każdym przypadku, Xxxxxxxx w treści przesyłanego pisma ma obowiązek wskazać zwrotny adres poczty elektronicznej lub numer faxu, na który Zamawiający potwierdzi otrzymanie pisma oraz udzieli odpowiedzi. Brak wskazania którejkolwiek z tych danych lub nieczytelne ich wskazanie zwalnia Zamawiającego z udzielenia odpowiedzi.

6. W każdym przypadku przesłania pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faxu, należy niezwłocznie po otrzymaniu, wysłać do nadawcy potwierdzenie jego otrzymania.

7. Powyższy sposób porozumienia się nie dotyczy złożenia oferty z załącznikami i składania Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień do oferty lub uzupełnień dokumentów, które stanowić mają załączniki do oferty, a także wymiany pism w drodze negocjacji zgodnie z postanowieniami pkt XII.3 Regulaminu. Wszystkie dokumenty wymienione w zadaniu poprzedzającym powinny być sporządzone w formie pisemnej i złożone Zamawiającemu osobiście, kurierem lub listem poleconym. Termin złożenia uważa się za dochowany jeżeli w ostatnim dniu terminu dokument wymagany przez Zamawiającego został doręczony Zamawiającemu. Przez doręczenie Zamawiającemu rozumienie się dostarczenie dokumentów do siedziby Zamawiającego.

X.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz jej złożeniem do Zamawiającego i kończy się z upływem 30 (trzydziestu) dni licząc od ostatniego dnia przewidzianego zgodnie z niniejszym Regulaminem na złożenie ofert.

2. Dostawca na wniosek Zamawiającego przedłuży termin związania ofertą, jeżeli co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, Zamawiający zwróci się do Dostawcy o przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 (trzydzieści) dni.

XI. WYKLUCZENIE Z PRZETARGU

1. Zamawiający zbada, czy oferta spełnia warunki niniejszego Regulaminu oraz, czy do oferty Dostawca załączył wszystkie dokumenty wymagane zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym pełnomocnictwa oraz dokumenty dla potwierdzenia spełniania przez Dostawcę wymagań określonych w pkt IV Regulaminu.

2. Oferta, która została sporządzona niezgodnie z niniejszym Regulaminem jest niewiążąca dla Zamawiającego, a Xxxxxxxx, który złożył taką ofertę zostaje wykluczony z przetargu. Zamawiający zawiadomi na piśmie Dostawcę o wykluczeniu z przetargu

3. W razie nie złożenia przez Dostawcę wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym pełnomocnictw oraz dokumentów dla potwierdzenia spełniania przez Dostawcę wymagań określonych w pkt IV Regulaminu, Zamawiający jednokrotnie może wezwać Dostawcę do ich uzupełnienia w terminie do 5 (pięciu) dni od daty otrzymania wezwania przez Xxxxxxxx. W przypadku, w którym Xxxxxxxx nie dokona uzupełnień zgodnie z wezwaniem Zamawiającego, oferta Xxxxxxxx jest niewiążąca dla Zamawiającego, a Xxxxxxxx taki zostaje wykluczony z przetargu. Zamawiający zawiadomi na piśmie Dostawcę o wykluczeniu z przetargu.

XII. POSTĘPOWANIE POPRZEDZAJĄCE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. W toku badania ofert, Zamawiający ma prawo żądania od Dostawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

2. Po dokonaniu oceny ofert zgodnie z pkt XIII Regulaminu Zamawiający przeprowadzi z wybranymi Dostawcami, którzy złożyli wiążące oferty i którzy nie zostali wykluczeni z przetargu, negocjacje w odniesieniu do oferty.

3. Negocjacje dotyczyć mogą kwot zaoferowanego wynagrodzenia oraz warunków wykonania umowy i mogą być

prowadzone w drodze wymiany pism lub w drodze bezpośrednich ustnych negocjacji.

4. Pisemne stanowisko Dostawcy lub też protokoły z negocjacji stanowić będą integralną część oferty złożonej przez Xxxxxxxx, a wszelkie modyfikacje złożonej przez Dostawcę oferty wiążą Dostawcę z chwilą ich dokonania, to jest zgłoszenia Zamawiającemu przez Dostawcę.

5. Negocjacje mają charakter poufny.

6. W negocjacjach powinny wziąć udział osoby upoważnione do reprezentacji Dostawcy.

7. Zamawiający może dokonać wyboru oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

XIII. OCENA OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Dostawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w zakresie każdej z Części przedmiotu zamówienia określonej

w pkt. II Regulaminu w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

l.p.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1)	Cena( C )	80%	80 punktów
2)	Referencje (R)	20%	20 punktów

3. Zasady oceny kryterium:

1) Xxxx (C) – całkowite wynagrodzenie stałe podane w ofercie według pkt VI.8 niniejszego Regulaminu. W przypadku tego kryterium oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:

Pi(C) = C min ∗ P max( C)

Ci

Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oceniana oferta za kryterium Cena; Pmax(C) maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać za kryterium Cena; C min – wartość najniższej oferty w zakresie Cena;

Ci - wartość ocenianej oferty;

2) "Referencje" (R).

W przypadku tego kryterium oferta otrzyma maksymalnie 20 punktów po ocenie przez Zamawiającego spełniania kryterium "Referencje".

3) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Xxxxxxxx, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów wynikających z działania:

Pi = Pi(C)*+ R

*- z uwzględnieniem wyniku negocjacji.

4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

5. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

6. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która otrzymała największą ilość punktów.

XIV=   ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ O INNYCH DECYZJACH ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE PRZETARGU

Zamawiający pisemnie powiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli ważne oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej, wskazując na firmę Dostawcy, którego oferta została wybrana lub też o innym sposobie zakończenia postępowania przetargowego zgodnie z postanowieniem pkt 1.18 niniejszego Regulaminu. Informacja taka zostanie także udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx.

XV;   WZÓR UMOWY. FORMALNOŚCI DO SPEŁNIENIA PRZED PODPISANIEM UMOWY. PODPISANIE UMOWY

1. Wzór umowy z załącznikami stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Do dnia 15.05.2014r.. Dostawcy mogą składać wnioski w zakresie modyfikacji wzoru umowy. Zamawiający zapozna się z wszystkimi zgłoszonymi wnioskami. Uwzględnienie wniosków następuje według uznania Zamawiającego. W razie

uwzględnienia wniosków Zamawiający powiadomi o dokonanych modyfikacjach wzoru umowy na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xx., do dnia 16.05.2014r.

2. Przed podpisaniem umowy, Dostawca złoży Zamawiającemu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a jeżeli umowa ma zostać podpisana przez pełnomocnika Dostawcy, także oryginał pełnomocnictwa.

3. Podpisanie umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu nastąpi do 7 (siedmiu) dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty danego Dostawcy. Zamawiający odrębnym pismem zawiadomi Dostawcę, którego oferta została wybrana o dokładnej dacie i czasie podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana pod adresem siedziby Zamawiającego. Niestawienie się Dostawcy w celu podpisania Umowy w dniu i czasie określonym zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego oznacza uchylenia się od zawarcia umowy. Jeżeli Xxxxxxxx, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo do zatrzymania wadium oraz nie jest związany wyborem jego oferty i według własnego wyboru może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny albo unieważnić postępowanie w całości.

XVI. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik Nr 1: wzór umowy o zachowaniu poufności. Załącznik Nr 2. wzór formularza oferty.

Załącznik Nr 3: wykaz wykonanych zamówień Załącznik Nr 4: wzór umowy z załącznikami.

Regulamin zatwierdzili:

Xxxxxxx Xxxxxx Prezes Zarządu

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Członek Zarządu