UMOWA Nr..........
UMOWA Nr..........
zawarta w dniu .......…………..r. w Warszawie, zwana dalej „umową”
pomiędzy :
Skarbem Państwa – Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000,
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „KPRM”,
reprezentowanym przez: Pana Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Centrum Informacyjnego Rządu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na podstawie upoważnienia z dnia 24 czerwca 2021 r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,
a
...................................... z siedzibą w ...................................., adres: ....................., ............................., NIP: ....................., REGON: .....................,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
………………………………….. – ………………………………………………..
zgodnie z odpisem z właściwego rejestru / zaświadczeniem z właściwej ewidencji / pełnomocnictwem, stanowiacym załącznik nr 2 do umowy
– zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
W wyniku udzielenia przez Xxxxxxxxxxxxx zamówienia publicznego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.; zwanej dalej także „PZP”), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż wielkoformatowej ściany medialnej wraz z osprzętem do siedziby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – adres: Al. Xxxxxxxxxxx 0/0, Xxxxxxxx, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy (oferowany sprzęt).
Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieużywany w innych projektach, kompletny, wprowadzony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sprawny technicznie w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach. Oferowany sprzęt będzie posiadał wymagane deklaracje CE lub deklaracje zgodności oraz instrukcję obsługi w języku polskim.
W ramach umowy oraz wynagrodzenia o którym mowa w § 5, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wsparcia technicznego podczas do dziesięciu wydarzeń medialnych odbywających się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem oferowanego sprzętu do dnia 31 grudnia 2021 roku.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) terminowego wykonania przedmiotu umowy;
2) wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
3) wykonania wszystkich prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami;
4) uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym wszelkich spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz terminów realizacji prac w siedzibie Zamawiającego;
5) poinformowania Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu;
6) przestrzegania zasad poufności na zasadach wskazanych w umowie.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz odpowiednimi narzędziami wymaganymi do należytej realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.
4. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy, są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich prawidłowego wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego wszelkich informacji jedynie do celów związanych z realizacją umowy.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania wszystkich osób realizujących umowę, w tym także za działania Podwykonawców.
7. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw własności intelektualnej lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie, lub przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników, bądź osób trzecich, biorących udział w realizacji przedmiotu umowy. W przypadku powstania szkody Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.
12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego – na każde jego żądanie – o przebiegu realizacji umowy w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w § 10 ust. 1 i 2; w ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy lub jego Podwykonawców.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w umowie.
14. W wypadku gdy Wykonawcę będą stanowili wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia w rozumieniu PZP, zwani dalej „Konsorcjum”, wskazują oni spośród siebie jednego (zwanego dalej „Liderem”), który będzie reprezentował Konsorcjum w realizacji umowy. W takim przypadku faktura, o której mowa w § 5 ust. 4 wystawiona będzie przez Lidera, zaś płatność należnego wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy typu escrow utworzony przez Wykonawcę.
15. Członkowie Konsorcjum oświadczają, iż udzielili Xxxxxxxx nieodwołalnego pełnomocnictwa do czynności związanych z realizacją umowy z wyłączeniem jej zmiany i podjęcia czynności zmierzających do jej rozwiązania.
16. W wypadku ogłoszenia upadłości Lidera, pozostali członkowie Konsorcjum, zobowiązani są do ustanowienia spośród siebie nowego Lidera oraz udzielenia mu pełnomocnictw o których mowa w ust. 15, w terminie 3 dni roboczych i przekazania ich Zamawiającemu. W przypadku, nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu.
17. Z zastrzeżeniem § 11 ust. 17 pkt 5, Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), w takim przypadku stosuje się następujące zasady.
1) Zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy, Wykonawca wykona umowę przy udziale następujących Podwykonawców1:
a) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________ ;
b) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________ ;
c) [wskazanie firmy / nazwy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________ .
2) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed zmianą danych.
3) Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, wskazując firmy, nazwy lub imiona i nazwiska, dane kontaktowe nowych Podwykonawcy/ców oraz zakres przedmiotu umowy do realizacji z udziałem Podwykonawcy/ców, a także na żądanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wskazanego Podwykonawcy/ów. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec Podwykonawcy/ców, o którym mowa powyżej, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego Podwykonawcę/ców lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia Podwykonawcy/com.
5) Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
6) Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy.
7) Strony w celu uniknięcia wątpliwości pod pojęciem Podwykonawcy rozumieją podmiot, któremu Wykonawca powierzy wykonanie części swoich zobowiązań wynikających z umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Podwykonawcą nie jest członek personelu Wykonawcy zatrudniony w oparciu o umowę cywilnoprawną, w tym także prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, któremu Wykonawca powierzył realizację poszczególnych czynności w ramach wykonywania umowy.
18. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców oraz innych osób skierowanych do wykonania umowy, jak za swoje własne oraz zobowiązuje się do nałożenia na nich zobowiązań wynikających z umowy.
§ 3.
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie wykonania przedmiotu umowy w granicach określonych prawem oraz umową, a w szczególności do udzielenia Wykonawcy dostępu do informacji i dokumentów oraz umożliwienia kontaktu z pracownikami Zamawiającego, wyznaczonymi do realizacji przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w § 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i kontroli sposobu wykonywania przedmiotu umowy na każdym etapie jej wykonywania.
§ 4.
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowany (w tym zostanie dostarczona do KPRM faktura) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, jednaknie później niż do 27 grudnia 2021 r. Środki przeznaczone na realizację zamówienia pochodzą z budżetu na 2021 r. i nie są dostępne po upływie wskazanego terminu.
W przypadku uchybienia terminowi wskazanemu w punkcie poprzednim, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia oferowanego sprzętu i zapłaty faktury.
O terminie rozpoczęcia dostawy oferowanego sprzętu Wykonawca powiadomi Zamawiającego przed jej wykonaniem.
Dostawa oferowanego sprzętu będzie realizowana w dni robocze, w godzinach od 8.30 do 15.00. Wyjątkiem od tej zasady mogą być sytuacje, kiedy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację prac poza wyznaczonymi godzinami w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w § 10 ust. 1 i 2.
Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania oferowanego sprzętu oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.
Wykonawca zainstaluje oferowany sprzęt w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – adres: Al. Xxxxxxxxxxx 0/0, Xxxxxxxx, w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu.
Montaż, konfiguracja systemu sterowania nastąpią zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
Osoba pełniąca nadzór nad umową po stronie Zamawiającego ma prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z ofertą Wykonawcy stanowiacą załącznik nr 4 do umowy.
Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 nastąpi w formie protokołu zdawczo - odbiorczego, podpisanego przez osoby sprawujące nadzór nad umową po stronie Zamawiającego i po stronie Wykonawcy, po zamontowaniu i skonfigurowaniu oferowanego sprzętu w KPRM oraz jego uruchomieniu. Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego określa załącznik nr 5 do umowy.
§ 5.
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie brutto w wysokości nie wyższej niż ………………. PLN (słownie złotych: ………………………………………………...) w tym należny podatek VAT.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje jedynie za oferowany sprzęt oraz prace związane z jego dostawą, montażem i konfiguracją, wykonane i odebrane oraz wycenione w oparciu o specyfikację techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz ofertę Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest ostateczne, nie podlega podwyższeniu lub waloryzacji i uwzględnia wszystkie koszty realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 9, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni po dokonaniu odbioru i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym Wykonawcy w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
Strony ustalają, że za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy należnej kwoty.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wpisania numeru niniejszej umowy na wystawionej fakturze.
Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Faktury w formie elektronicznej należy przesyłać w dni robocze do godziny 16 :15. Jeżeli Faktura wpłynie po godzinie 16 :15, datą jej dostarczenia będzie kolejny dzień roboczy.
Z tytułu wykonania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, niewymienionych w umowie, lecz niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający w związku ze świadczeniem na jego rzecz usług objętych treścią umowy, nie jest obowiązany do zapłaty jakichkolwiek innych kwot, niż wynikające z umowy.
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu realizacji umowy na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 6.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, wysokiej jakości i funkcjonalności, zgodnej z wymaganiami opisanymi w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy i ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do umowy oraz posiada wszelkie niezbędne aprobaty, deklaracje oraz spełnia wymagane normy.
Wykonawca udziela rękojmi, na warunkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz gwarancji jakości na działanie oferowanego sprzętu na warunkach określonych w umowie.
Wykonawca na oferowany sprzęt udziela gwarancji na okres …. miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 9.
Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki i wady, które zostaną zidentyfikowane w trakcie eksploatacji oferowanego sprzętu zgodnie z instrukcją użytkowania, w okresie objętym gwarancją lub dostarczenia Sprzętu wolnego od wad na zasadach określonych w umowie, w taki sposób, że przywróci mu pełną funkcjonalność. Gwarancji podlegają usterki, wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnianie funkcji użytkowych sprzętu, deklarowanych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się, że naprawy oferowanego sprzętu będą realizowane przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części podzespołów, przez producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzone oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta.
Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, po okazaniu certyfikatów i autoryzacji przez podmiot wykonujący naprawę.
W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie, lub gdy sprzęt będzie naprawiany powyżej 4 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. Wykonawca o ewentualnej awarii zostanie powiadomiony telefonicznie, a zgłoszenie to zostanie potwierdzone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 10 ust. 2. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania oferowanego sprzętu.
Wykonawca maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokona skutecznej naprawy sprzętu.
Na okres naprawy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu zastępczą ścianę wizyjną wraz z wymaganym do jej funkcjonowania osprzętem odpowiadające oferowanemu sprzętowi w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii, urządzenie zastępcze ma pracować do czasu usunięcia / naprawy awarii lub wymiany urządzenia na nowe.
Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu zainstalowania oferowanego sprzętu.
Wszystkie naprawy w okresie obowiązywania gwarancji będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku, gdy naprawa w miejscu użytkowania nie jest możliwa, Wykonawca odbierze urządzenie i po naprawie dostarczy je oraz zainstaluje i uruchomi na własny koszt i odpowiedzialność. Nośniki pamięci zostaną wymontowane z naprawianego urządzenia i pozostają własnością Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy lub nie wymieni elementu oferowanego sprzętu na nowy w terminie wskazanym w ust. 9, to Zamawiający może naprawić lub wymienić element oferowanego sprzętu na nowy we własnym zakresie, bez utraty prawa do gwarancji, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów.
Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) przenoszenia dostarczonego sprzętu związanego ze zmianą miejsca użytkowania i fachowego zestawienia ściany wizyjnej w nowej lokalizacji,
2) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
3) przenoszenia dostarczonego sprzętu związanego ze zmianą siedziby,
4) dysponowania zakupionym sprzętem w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja przechodzi na nowego właściciela,
5) warunki dokonywania napraw w siedzibie właściciela pozostają bez zmian.
§ 7.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, jego części lub zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, jego części lub zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 0,2 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdy przypadek zwłoki odrębnie.
W przypadku, jeśli kontrola przeprowadzona przez Zamawiającego przed odbiorem oferowanego sprzętu, wykaże iż oferowany sprzęt nie spełnia wymogów określonych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do umowy, Zamawiający ma prawo oferowanego sprzętu nie przyjąć, odstąpić od umowy w terminie obowiązywania umowy i naliczyć karę umowną w wysokości do 15 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż określone w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1. Powyższe uprawnienie przysługuje Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
W przypadku naruszenia postanowień dotyczących bezpieczeństwa informacji, o których mowa w § 8, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc), za każdy przypadek naruszenia odrębnie. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego jest w takim przypadku niezależna od ewentualnej odpowiedzialności prawnokarnej sprawcy tego czynu, wynikającej z przepisów powszechnie obowiązujących.
Kary umowne o których mowa powyżej są wymagalne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o ich nałożeniu. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez odrębnego oświadczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy. Łącznie kary umowne nałożone na Wykonawcę nie mogą przewyższyć 70% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa wysokość kar umownych, o których mowa powyżej lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Xxxxxx, a któremu nie można było zapobiec. Siła wyższa w szczególności obejmuje: klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, trzęsienie ziemi, huragan, działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
Odstąpienie, wypowiedzenie lub inne rozwiązanie umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
§ 8.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r. poz. 247, z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 7 do umowy.
Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz KPRM jest określony w załączniku nr 8 do umowy.
Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.
Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.
Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego.
Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego.
Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 12, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.
Na potrzeby postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla podmiotu zewnętrznego na innej podstawie prawnej.
§ 9.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
Zamawiający może odstąpić od całości umowy lub od jej niewykonanej części w trybie natychmiastowym w terminie obowiązywania umowy, jeżeli:
1) Wykonawca złoży fałszywe oświadczenia w celu zawarcia umowy,
2) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z prawem, postanowieniami umowy lub dokonanymi uzgodnieniami,
3) Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją przeprowadzić lub ukończyć w umówionym terminie.
Strony postanawiają, iż w przypadku wykonania prawa odstąpienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo zwrotu naliczonych kar umownych.
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać wskazanie przyczyny odstąpienia wraz z uzasadnieniem.
Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie może stanowić podstawy do żądania zwrotu kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.
§ 10.
1. Nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3, sprawuje:
imię i nazwisko: ………………………………….,
telefon: ……………………………………………,
adres e-mail: …………………………………….
2. Nadzór nad wykonaniem umowy po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3, sprawuje:
imię i nazwisko: ………………………………….,
telefon: ……………………………………………..,
adres e-mail: …………………………………….
3. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy i może zostać dokonana w każdym czasie przez pisemne powiadomienie drugiej Strony o tej okoliczności; zmiana wywiera skutek od dnia następującego po dniu doręczenia powiadomienia drugiej Stronie.
4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy informacje dotyczące zapewnienia wsparcia technicznego wydarzeń medialnych, o których mowa w § 1 ust. 3, co Wykonawca niezwłocznie potwierdza. Komunikacja miedzy Stronami realizowana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej z wykorzystaniem jej adresów wskazanych w ust. 1 i 2.
§ 11
1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalna jest w przypadku:
1) istotnych zmian prawa, odnoszących się wprost do przedmiotu zamówienia, które mogą mieć wpływ na warstwę merytoryczną zamówienia. Zmiany będą polegały na dostosowaniu przedmiotu umowy do obowiązującego stanu prawnego;
2) wprowadzenia jednego ze stanów nadzwyczajnych;
3) ujawnienia w umowie oczywistych omyłek pisemnych lub rachunkowych w stosunku do treści oferty, co skutkować będzie zastąpieniem ich właściwymi wartościami czy sformułowaniami.
2. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości należnego Wykonawcy maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, tj.:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, z późn. zm.).
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 2), 3) lub 4), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3) lub 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
8. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1) - 4), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy wraz z odpowiednim uzasadnieniem.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2), 3) i 4), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.
11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio.
13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
14. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innej choroby epidemicznej, które zaistnieją po zawarciu umowy, na należyte jej wykonanie, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić i nie mógł zostać uwzględniony w ofercie Wykonawcy.
15. Strona, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 14 w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 14, na należyte wykonanie umowy. Jeżeli druga Strona otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
16. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 lub innej choroby epidemicznej, o których mowa w ust. 14, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części;
2) zmianę sposobu wykonywania umowy;
3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
17. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany jej postanowień w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, nie powodując jednocześnie zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;
2) zmiany jej postanowień, w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony oraz prawidłową realizację umowy, nie powodując jednocześnie zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;
3) zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w sytuacji, gdy zmiana będzie polegać na zastąpieniu dotychczasowej osoby inną osobą, która będzie posiadać doświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy;
4) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku gdy ma zastąpić go nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
5) powierzenia realizacji części przedmiotu umowy Podwykonawcy/com niewskazanym w ofercie Wykonawcy, na warunkach określonych w § 2 ust. 17;
6) zmiany przedmiotu umowy w przypadku, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, lub gdy element przedmiotu umowy został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, przy czym proponowany przez Wykonawcę element posiada cechy, parametry i funkcjonalności nie gorsze niż określone w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy dla elementu będącego przedmiotem umowy, a w zakresie pozostałych cech, funkcjonalności i parametrów zmiana jest neutralna lub korzystna dla Zamawiającego. Zawarte w umowie warunki dostaw oraz świadczenia usług gwarancyjnych pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego punktu;
7) zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego lub jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego.
18. Określone w ust. 17 zmiany umowy zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy i nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.
19. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3.
§ 12.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 450 oraz art. 452 ust. 2 PZP, w formie ……………………………….……, w wysokości ………………………………..….. PLN (słownie złotych: …………………………………………………. ), co stanowi 5% wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w § 5 ust. 1 za wykonanie umowy, zwany dalej „Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy”.
2. Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości Zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zmniejszania jego wysokości, określonej w ust. 1 w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 kalendarzowych dni od zakończenia jej obowiązywania.
3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na istnienie i skuteczność Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
4. Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
5. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zmiany sposobu Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, i o ile Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu zabezpieczenia o którym mowa w art. 450 ust. 2 PZP dotychczasowe zabezpieczenie zostanie wydane lub zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od ustanowienia oraz dostarczenia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w formie zaakceptowanej uprzednio na piśmie przez Zamawiającego.
6. Pod warunkiem należytego wykonania umowy 70% Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji umowy i uznania przez Zamawiającego umowy za należycie wykonaną. Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji pozostałą kwotę 30% Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, która jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
7. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wniesionego w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299) lub poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczym kasy oszczędnościowo-kredytowej, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.
8. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie Zabezpieczenia należytego wykonania umowy winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Dokument, o którym mowa w ust. 7 powinien być sporządzony w języku polskim, natomiast w przypadku gdy językiem jest język obcy wówczas taki dokument winien być przedłożony wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli dokument poza językiem polskim sporządzony będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Dokument będzie sporządzony i interpretowany zgodnie z prawem polskim.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta, zmiany terminu realizacji umowy lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych, ustanowi nowe Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami umowy Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w umowie.
§ 13.
Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty.
Ilekroć w umowie zastrzeżono formę pisemną, Strony dopuszczają jako równoważną formę elektroniczną zgodnie z art. 78[1] § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.; dalej : KC).
W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy KC oraz PZP.
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu dotyczącego umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem, postanowieniem realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlającym pierwotną intencję Stron.
Na potrzeby umowy Strony zgodnie przyjmują, iż dni robocze to dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920) oraz innych dni wolnych u Zamawiającego. Pod pojęciem dni nieokreślonych jako robocze, Strony rozumieją dni kalendarzowe.
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część i obejmują:
1) kopia upoważnienia z dnia 24 czerwca 2021 r.;
2) odpis z właściwego rejestru / zaświadczenie z właściwej ewidencji / pełnomocnictwo;
3) specyfikacja techniczna;
4) oferta Wykonawcy;
5) Protokół zdawczo – odbiorczy (wzór);
6) oświadczenie podatkowe (wzór);
7) Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności (wzór);
8) Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM (wzór).
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do umowy
Specyfikacja techniczna
Minimalne parametry techniczne System realizacji wielkoformatowej
L.p. |
Pozycja |
Minimalne parametry techniczne |
1 |
2 |
3 |
1 |
Media serwer do zarządzania systemem realizacji wielkoformatowej |
|
2 |
Kamera PTZ |
|
3 |
Dotykowy panel sterujący |
|
4 |
Jednostka centralna systemu sterowania |
|
5 |
Stacja robocza do wyświetlania treści multimedialnych |
|
6 |
Wyświetlacz wielkoformatowy |
|
7 |
Moduł centralny zarządzający wyświetlaczem wielkoformatowym |
|
8 |
Aktywna liniowa kolumna głośnikowa |
|
9 |
Zabudowa Wyświetlacza wielkoformatowego |
|
10 |
Monitor podglądowy na wózku mobilnym |
|
11 |
Systemowe okablowania sygnałowe oraz zasilające |
|
12 |
System montażowy |
|
13 |
Konstrukcja wsporcza Wyświetlacza wielkoformatowego |
|
14 |
Skrzynia transportowa |
|
15 |
Akcesoria połączeniowe (adaptery, konwertery) |
|
16 |
Materiały instalacje, adapter, konwertery sygnałów |
|
Załącznik nr 5 do umowy
Protokół zdawczo – odbiorczy (wzór)
Protokół zdawczo – odbiorczy
Oświadczam, że przedmiot umowy « Dostawa i montaż wielkoformatowej ściany medialnej wraz z osprzętem » , o którym mowa w jej § 1 ust. 1
został wykonany przez Wykonawcę …………………………….……… (podać dane identyfikujące)
zgodnie z ww. umową i zostaje odebrany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
W związku z powyższym wynagrodzenie kwalifikuje się do wypłacenia w wysokości: ………………………………………………………………………
_____________________
(w imieniu Zamawiającego)
_____________________
(w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 6 do umowy
Oświadczenie podatkowe (wzór);
Oświadczenie podatkowe
Nazwa / Firma: ...................................................................................................................................
Adres:
Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............
kod pocztowy: .................................... Gmina: .......................................................................
Powiat: .......................................................Województwo: .........................................................
Identyfikator podatkowy NIP ...................................................................................
Urząd Skarbowy: ..........................................................................................................................
…………………………………
Podpis
Załącznik nr 7 do umowy
Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności |
||
I. Dane osoby składającej oświadczenie |
||
|
|
Nazwisko |
|
|
|
Imię |
|
|
|
PESEL |
|
II. Dane Podmiotu |
||
|
|
Nazwa Podmiotu |
|
|
|
Adres Podmiotu |
|
III. Treść oświadczenia |
||
W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.
|
||
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie |
||
Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….…………………………………….
|
||
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie |
||
Imię i nazwisko: …………………………………………………………. Stanowisko: ………………………………………….…………………… Data:………………………………………………………………………….. Podpis:………………………………………………………………. |
||
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych Administratorem
danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje
Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: IOD@kprm.gov.pl.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr ………………….. oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych. Dane
osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich
przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do
wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku
prawnego spoczywającego Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.
Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
Żądanie
realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie
pisemnej do administratora danych osobowych Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
|
||
Załącznik nr 8 do umowy
Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM (wzór)
Warszawa, dnia ………………….....
Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM
Dotyczy umowy nr
związanej z realizacją prac
Dane podmiotu zewnętrznego
nazwa / firma:
adres:
REGON:
Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM |
||||
Lp. |
Imię i nazwisko |
Imię ojca |
PESEL / numer dowodu albo innego dokumentu tożsamości |
Uwagi |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………
(pracownik KPRM)
Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….…………
1 Wpisać nie dotyczy, jeżeli oferta Wykonawcy nie przewiduje udziału Podwykonawcy/ów w realizacji przedmiotu umowy.
Strona 22 z 33