UMOWA Nr OŚR.605. … .2020
UMOWA Nr OŚR.605. … .2020
zawarta w dniu roku
pomiędzy:
Gminą Gniezno, Xx. Xxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxx NIP 000-000-00-00, Regon 631259519 reprezentowaną przez Wójta – Xxxxx Xxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxxxx, zwaną w dalszej części umowy „Gminą”,
a: ………………………………………………………………………….……
adres.:, ………………..……. 00-000 Xxxxxxx, PESEL , zwaną/ym dalej „Wnioskodawcą”
Łącznie zwanych także „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”
Podstawę do zawarcia Umowy stanowi Uchwała nr Rady Gminy Gniezno z dnia w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dotacji celowych z budżetu Gminy Gniezno na dofinansowanie zmiany źródeł ciepła w lokalach mieszkalnych i budynkach mieszkalnych jednorodzinnych w ramach programu „Poprawa jakości powietrza na terenie Gminy Gniezno”
§ 1
1. Wnioskodawca oświadcza, że jest:
- właścicielem nieruchomości gruntowej oznaczonej geodezyjnie jako działka nr ………… położona w miejscowości , Gmina Gniezno.
- właścicielem lokalu mieszkalnego położonego na gruncie oznaczonym geodezyjnie jako działka nr …………
położona w miejscowości , Gmina Gniezno.
- współwłaścicielem lokalu mieszkalnego położonego na gruncie oznaczonym geodezyjnie jako działka nr
………… położona w xxxxxxxxxxxx , Xxxxx Xxxxxxx i jako współwłaściciel posiada zgodę
wszystkich współwłaścicieli nieruchomości na realizację zadania opisanego poniżej oraz zawarcie przedmiotowej umowy o udzielenie dotacji.
§ 2
1. Gmina udziela Wnioskodawcy dotacji celowej, w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej Umowie, na dofinansowanie kosztów realizacji zadania z zakresu ochrony środowiska, polegającego na trwałej zmianie systemu ogrzewania opartego na paliwie stałym, na system ogrzewania oparty na paliwie gazowym zwanym dalej jako „zadanie”
2. Realizacja zadania dotyczy:
Lokalizacja – miejscowość, nr budynku/lokalu | liczba pieców/kotłów/palenisk planowanych do trwałej likwidacji | forma ogrzewania |
3. Udzielona dotacja nie jest/jest pomocą publiczną de minimis zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L nr 352.1 z 24 grudnia 2013r.).
§ 3
1. Termin realizacji zadania ustala się nie później niż do dnia roku.
2. Wnioskodawca oświadcza, iż:
1) zapoznał się z Regulaminem określającym zasady udzielania dotacji wskazanym we wstępie do Umowy i akceptuje jego zapisy,
2) przy realizacji zadania dopełni wszelkich wymagań, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa,
3) zadanie zrealizowane zostanie zgodnie z wnioskiem o udzielenie dotacji i na zasadach określonych Umową,
4) w ramach rozliczenia dotacji przedłożone zostaną: formularz rozliczenia dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Gniezno na likwidacje źródeł niskiej emisji na terenie Gminy Gniezno i oryginały oraz kserokopie wymaganych dokumentów zgodnie z § 4 ust. 3 Umowy, potwierdzone za zgodność z oryginałem,
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za uprzednią zgodą Gminy możliwość zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania pod warunkiem zachowania celu zadania zawartego we wniosku o udzielenie dotacji. W takim wypadku kwota dotacji dotyczyć będzie faktycznie zrealizowanego zadania, jednakże nie może być wyższa niż kwota wynikająca z § 5 ust. 2.
4. W ramach zadania, dotacją objęte mogą być tylko takie urządzenia, które są fabrycznie nowe i zamontowane są po raz pierwszy, a także spełniają wszelkie konieczne normy i dopuszczone są do stosowania i obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku ogrzewania gazowego należy zainstalować kocioł kondensacyjny spełniający w odniesieniu do ogrzewania pomieszczeń, wymagania klasy efektywności energetycznej minimum A.
§ 4
1. Po realizacji zadania, w terminie do 14 dni od jego zakończenia, ale nie później niż do 31 października danego roku kalendarzowego, Wnioskodawca przedłoży Gminie rozliczenie dotacji wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
2. Dla potwierdzenia realizacji zadania Wnioskodawca jest zobowiązany przedłożyć dokumenty (protokół odbioru) potwierdzające, iż zadanie zrealizowane zostało w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz z wyszczególnieniem wykonanego zakresu. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zakresu realizacji zadania Gmina zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających realizację całości zadania.
3. W celu potwierdzenia poniesionych kosztów kwalifikowanych do realizacji zadania Wnioskodawca przedłoży oryginały prawidłowo wystawionych (po dacie podpisania umowy) faktur VAT/rachunku zawierające w szczególności:
1) datę wykonania usługi/dokonania sprzedaży i wystawienia faktury VAT /rachunku w terminie do 16 października danego roku kalendarzowego.,
2) adres odbiorcy/nabywcy faktury VAT/rachunku zgodny z adresem Wnioskodawcy wskazanym we wniosku o udzielenie dotacji,
3) nazwę usługi wykonanej w ramach zadania zrealizowanego zgodnie z zapisem
§2, ust. 2 i wnioskiem o udzielenie dotacji, ze wskazaniem jego lokalizacji, o ile lokalizacja ta różni się od adresu Wnioskodawcy wykazanego na wniosku o udzielenie dotacji,
4) wartość (brutto/netto) obejmującą koszty kwalifikowane realizowanego zadania, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu,
4. W przypadku przedłożenia faktury VAT /rachunku bez wyraźnie określonego zakresu kosztu kwalifikowanego bądź obejmującej również inne koszty niż te, o których mowa w pkt. 4, Wnioskodawca przedłoży także finansowo-rzeczowy wykaz usług/zakupów, który umożliwi wyodrębnienie kosztów kwalifikowanych realizowanego zadania. Wykaz ten powinien zawierać opis poniesionych kosztów, wskazanie faktury VAT/rachunku, których dotyczą w szczególności: numer faktury VAT/rachunku, datę wystawienia, nazwę towaru/usługi, cenę netto/brutto oraz podpis wykonującego usługę /sprzedaż.
5. Wnioskodawca przedłoży ponadto dowód potwierdzający dokonanie zapłaty za fakturę VAT/rachunek, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
6. Faktury VAT/rachunki niespełniające wymogów określonych niniejszą Umową nie zostaną uwzględnione.
7. W przypadku stwierdzenia oczywistych omyłek w dokumentach przedłożonych do rozliczenia dotacji Wnioskodawca zostanie wezwany do dokonania korekty i dostarczenia poprawnie sporządzonych dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Niezastosowanie się w ww. terminie do wezwania przez Wnioskodawcę będzie stanowić podstawę do odmowy przekazania środków.
8. Złożenie zgodnie z Umową ww. dokumentów, oraz potwierdzenie zgodności stanu faktycznego z dokumentami rozliczeniowymi stanowić będzie podstawę do wypłaty dotacji przez Gminę.
9. W przypadku gdy kwota dotacji po rozliczeniu zadania będzie niższa niż ta określona w § 5 ust. 2, Gmina podpisze z Wnioskodawcą aneks do umowy zmieniający do kwoty wynikającej z rozliczenia.
10. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących niewykonanie zadania, Wnioskodawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wójta Gminy Gniezno.
§ 5
1. Gmina zobowiązuje się do przekazania środków w ramach dotacji na dofinansowanie kosztów realizacji zadania do wysokości 50% kosztów kwalifikowanych netto jednak nie więcej niż 3000,00 zł. Przyznanie dotacji jest suwerenną decyzją Gminy, od której nie przysługują żadne środki odwoławcze.
2. Całkowita wysokość dotacji nie przekroczy kwoty 3000,00 zł, słownie: trzy tysiące złotych 00/100.
3. Przekazanie środków w ramach dotacji nastąpi po realizacji zadania oraz po zaakceptowaniu przez Gminę rozliczenia dotacji, przelewem na konto Wnioskodawcy numer: ………………..……………..…………….
w terminie do 20 grudnia danego roku kalendarzowego, pod warunkiem braku wymagalnych zobowiązań finansowych Wnioskodawcy względem Gminy.
4. Dniem przekazania środków jest dzień obciążenia rachunku bankowego Gminy Gniezno.
§ 6
1. Gmina sprawuje kontrolę nad realizacją zadania przez Wnioskodawcę oraz nad trwałością przewidzianego efektu, oraz jego zgodności z przepisami prawa, złożonym wnioskiem i niniejszą Umową.
2. Kontrola w ramach ust. 1 powyżej, może być przeprowadzona w toku realizacji zadania, a także przez okres trwania trwałości zadania tj. 3 lat, licząc od daty przekazania dotacji w każdym czasie bez uprzedniego powiadomienia.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Gminę w miejscu wskazanym przez Wnioskodawcę do realizacji zadania.
4. Po przedłożeniu rozliczenia dotacji i dokumentów rozliczeniowych upoważnieni przez Wójta Gminy Gniezno pracownicy przeprowadzają kontrolę zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym. Termin kontroli zostaje ustalony telefonicznie z Wnioskodawcą. Z kontroli sporządza się protokół, który podpisują upoważnieni pracownicy i Wnioskodawca.
5. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w przedłożonych dokumentach rozliczeniowych dopuszczalne jest dokonanie jednorazowej korekty i dostarczenie poprawnie sporządzonych dokumentów w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.
6. Wysokość ostatecznej kwoty środków do przekazania zostanie zweryfikowana na podstawie przedłożonych dokumentów rozliczeniowych, zgodnie z zasadami ustalonymi w Regulaminie i umowie, jednak nie więcej niż do kwoty wynikającej z umowy.
7. Oryginały faktur bądź rachunków podlegają zwrotowi Wnioskodawcy po ich sprawdzeniu, rozliczeniu zadania oraz umieszczeniu klauzuli o kwocie dofinansowania.
§ 7
1. Umowa może ulec rozwiązaniu na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy, i za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy.
§ 8
1. Umowa może zostać rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym także w przypadku odmowy lub innego uniemożliwienia kontroli, o której mowa w § 6.
2. Obowiązek przekazania środków z udzielonej dotacji, jeśli nie zostały jeszcze wypłacone, wygasa w przypadku:
1) naruszenia postanowień § 4 Umowy;
2) określonym w ust. 1 powyżej,
3) niewykonania zadania lub niezrealizowania go w terminie określonym w § 3 ust. 1,
4) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi w ramach rozliczenia dotacji,
5) wykonania wymiany źródła ciepła bez zastosowania przepisów Ustawy Prawo Budowlane lub niezgodnie z tymi przepisami.
§ 9
1. W przypadku rozwiązania umowy najmu lub sprzedaży lokalu lub budynku, Wnioskodawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Wójta Gminy Gniezno w terminie 14 dni od zaistnienia tego faktu.
2. Z chwilą rozwiązania umowy najmu lub sprzedaży lokalu lub budynku, Wnioskodawca zobowiązany jest pozostawić w nim dofinansowane urządzenia i instalacje w stanie technicznej sprawności oraz:
1) wpisać w treść aktu notarialnego (w przypadku umowy sprzedaży) konieczność utrzymania dofinansowanego zadania,
2) w przypadku najmu, Właściciel nieruchomości zobowiąże się oświadczeniem do utrzymania dofinansowanego zadania i zobowiązania każdoczesnego najemcy do jego utrzymania.
§ 10
1. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy wymaga zgody Wójta Gminy Gniezno wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania, w szczególności jeśli złożył nieprawdziwe oświadczenia w związku z zawarciem Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz uchwały XXX Rady Gminy Gniezno z dnia XXX w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dotacji celowych z budżetu Gminy Gniezno na dofinansowanie zmiany źródeł ciepła w lokalach mieszkalnych i budynkach mieszkalnych jednorodzinnych w ramach programu „Poprawa jakości powietrza na terenie Gminy Gniezno”
4. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się informować drugą Stronę niezwłocznie o wszelkich zmianach adresu siedziby, wskazanego na wstępie Umowy w okresie obowiązywania Umowy, jak również w ciągu 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, pod rygorem uznania za skuteczne wszelkich doręczeń na adres wskazany w niniejszej Umowie. Wszelkie zaniedbania w tym zakresie obciążają wyłącznie Stronę, która dopuściła się zaniedbania w tym zakresie.
6. Spory wynikające z umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Gminy.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym każdej ze stron.
(Gmina) (Wnioskodawca)