ZAMÓWIENIE PZP-372/EGŚ — 44/17

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx

Przedmiot zamówienia:

OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Endress – Hauser

Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €

Zatwierdzenie SIWZ — 30.08.2017r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx

OLSZTYN — SIERPIEŃ — 2017 r.

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

INFORMACJE OGÓLNE

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za- rządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeń- stwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępo- waniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsz- tynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:

OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Endress – Hauser

CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie obsługi serwisowej urządzeń kontrolno- pomiarowych firmy Endress-Hauser przez okres 25 miesięcy zainstalowanych na Miejskiej Oczysz- czalnia Ścieków „Łyna” oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych układów po- miarowych PH, REDOX, NH4 i NO3 (sondy jonoselektywne).

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

3. Zakres przedmiotu zamówienia:

3.1. Zakres zgodnie z DTR poszczególnych urządzeń, a w szczególności:

⎯ kontrola działania analizatorów do pomiaru N-NH4 i N-NO3 szt.5 – dwa razy/rok,

⎯ przegląd układów do pomiaru zawartości tlenu rozpuszczonego szt. 10 – dwa razy/rok,

⎯ przeprowadzenie kalibracji sond pH i Redox szt. 6 – dwa razy/rok,

⎯ przegląd automatycznych stacji poboru próbek, ASP2000 szt. 3 – dwa razy/rok,

⎯ przegląd układów pomiaru przepływu biogazu szt. 4 – raz/rok,

⎯ przegląd układów pomiaru mętności/stężenia osadu szt. 4 – dwa razy/rok,

⎯ przegląd układów pomiaru rozdziału osadu szt. 3 – dwa razy/rok,

3.2. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych układów pomiarowych sond jonoselektywnych, pomiaru PH oraz REDOX w ilości:

⎯ elektrolit oraz membranki NH4 – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrolit oraz membranki NO3 – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrolit oraz membranki potas – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrody referencyjne do analizatorów amoniaku i azotanów – szt. 10,

⎯ reagenty CAY 140-V50AAE (AM1 i AM2) – 20 l,

⎯ sondy pomiarowe PH – szt. 4,

⎯ sondy pomiarowe Redox – szt. 2.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) przeglądy techniczne urządzeń – 4 przeglądy w okresie trwania umowy co 6 m-cy, wykonawca uzgodni z zamawiającym harmonogram prac uwzględniający terminy:

L.p.

Opis usługi serwisowej

Symbol

Ilość urządzeń

Ilość prze- glądów

Suma przeglądów w ciągu roku

1	Kontrola działania analizatorów do pomia- ru N-NH4 – sondy jonoselektywne	-	5	20	10
2	Przegląd układów do pomiaru zawar- tości tlenu rozpuszczonego	COM253	10	40	20
3	Kalibracja sond Ph i Redox	CPM253	6	24	12
4	Przegląd automatycznych stacji poboru próbek	ASP2000	3	12	6
5	Przegląd układów pomiaru przepływu biogazu	-	4	16	8
6	Przegląd układów pomiaru stężenia osadu	CM442	4	16	8
7	Przegląd układów pomiaru rozdziału osa- du	CUM750	3	12	6

2) sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych układów pomiarowych sond jonoselektywnych, pomiaru pH oraz Redox w ilości:

L.p.	Materiały eksploatacyjne	Ilość
1.	Elektrolit oraz membranki NH4 sond jonoselektywnych	25
2.	Elektrolit oraz membranki NO3 sond jonoselektywnych	25
3.	Elektrolit oraz membranki potas sond jonoselektywnych	25
4.	Elektrody referencyjne do analizatorów amoniaku i azotanów sond jonoselektywnych	10
5.	Reagenty AM1 i AM2 do analizatora XX0	00
6.	Sondy pomiarowe PH	4
7.	Sondy pomiarowe Redox	2

5. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie § 30 ust. 3 Regulaminu udzie- lania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W takim przypadku Wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień

6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 5.

CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia — 25 miesięcy od dnia podpisania umowy

CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat, co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności po- równywalnej z zakresem niniejszego przedmiotu zamówienia, o wartości min. 50 000 zł,

b) dysponują przeszkolonymi i doświadczonymi osobami w zakresie serwisowania oraz dysponują narzędziami i sprzętem umożliwiającym wykonanie czynności związanych z przeglądami serwi- sowymi;

2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działal- ności gospodarczej;

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności dotyczące autoryzacji produ- centa do prowadzenia przeglądów i napraw;

2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW

Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków do- konana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:

1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1;

2) formularz cenowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2;

3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i do- świadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zosta- ły wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, referencje lub inne dokumenty to potwierdzające — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,

b) oświadczenie wykonawcy, że dysponuje przeszkolonymi i doświadczonymi osobami w zakresie serwisowania oraz dysponuje narzędziami i sprzętem umożliwiającym wykonanie czynności zwią- zanych z przeglądami serwisowymi opisanymi w części I SIWZ — treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1);

4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar- czej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie;

5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działal- ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewi- dencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ter- minu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Regu- laminu udzielania zamówień - sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 4;

6) dokumenty potwierdzające, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia:

a) dokument potwierdzający, że wykonawca posiada autoryzację producenta urządzeń na prowa- dzenie przeglądów i napraw przedmiotu zamówienia.

4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczo- nej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wyko- nawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym.

2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:

─ Xxxxx Xxxxxxxxxx – tel. / faks 00 000 00 00; xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (89 532 79 04) lub drogą elektroniczną xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/EGŚ – 44/17.

4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiają- cego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego.

5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem ter- minu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wpro- wadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.

CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.

CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowa- nie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Wa- runków Zamówienia.

4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III SIWZ ust. 3.

Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.

7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.

CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx.Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx

z dopiskiem: OFERTA PZP — OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH

oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Endress – Hauser

2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat,

w terminie do 19 września 2017 r. do godziny 1000

3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x;

CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 19.09.2017r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Budy- nek administracyjny E – pokój Nr 6.

2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy.

3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.

4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwiera- na, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.

5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

CZĘŚĆ IX— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgod- nie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

3. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy musi zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie zwią- zane z realizacją zadania.

4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) po- winna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1).

5. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ X — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium — Najniższa cena (klasyfi- kacja cen).

2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wyko- nanie przedmiotu zamówienia.

CZĘŚĆ XI — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem.

2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nie- znanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wyma- ganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spo-

śród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą prze- słanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.

5. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, w terminie 7 dni po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do wniesienia na rzecz zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia (netto) ustalonego w wyniku postępowania przetargowego.

1) Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego Bank Zachodni WBK XX 0 Oddział Olsztyn nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549

2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jed- nej lub kilku formach, zgodnie z § 70 Regulaminu.

3) Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w § 70 Regulaminu musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty stanowiącej 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (netto), z tytułu nie- wykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia przez wykonawcę.

4) Z dokumentu stwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, musi wyni- kać, że zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania umowy zawartej w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIA-

ŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Xxxxxxx – Hauser, znak postępowania PZP-372/EGŚ – 44/17.

CZĘŚĆ XII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY

1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfi- kacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.

2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.

3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru, zgodnie z § 3 załączonego wzoru umowy.

CZĘŚĆ XIII — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.

CZĘŚĆ XIV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw – wartość zamó- wienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000 €.

2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw

§ 77–79 Regulaminu.

................................................................................................................

…………………………………………………………………………………. NIP— .......................................... , REGON ..........................................

FORMULARZ OFERTOWY

złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: „OBSŁUGA SERWI- SOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATA-

CYJNYCH I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Xxxxxxx – Hauser”, znak PZP-372/EGŚ – 44/17,

OŚWIADCZAMY, że:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:

cena ofertowa netto wynosi:.......................................... zł (słownie: ………………………………………

…..............................................................................................................................................................)

stawka VAT %

zgodnie z wyceną zawartą w kosztorysie ofertowym, który stanowi Załączniki Nr 2 oferty.

2. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić)

o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,

o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym – Załączniku Nr 2 do oferty.

3. Zamówienie wykonywane będzie w okresie 25 miesięcy od daty podpisania umowy.

4. Oświadczamy, że dysponujemy przeszkolonymi i doświadczonymi osobami w zakresie serwisowania oraz narzędziami i sprzętem umożliwiającym wykonanie czynności związanych z przeglądami serwi- sowymi.

5. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po wykonaniu usługi.

6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.……………………….………tel. ……………………… .

7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

8. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę):

do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………

tel. …………………………………………….. faks ………………………………………………

e-mail – …………………………………………..

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

Załącznik Nr 2

nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:

………………………………………………………………………………….

................................................................................................................

…………………………….......................................................................

FORMULARZ CENOWY

Wycena usługi objętej przedmiotem zamówienia pn.: OBSŁUGA SERWISOWA URZĄDZEŃ KONTROL- NO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I CZĘŚCI ZAMIENNYCH

URZĄDZEŃ producenta Xxxxxxx – Hauser”, znak PZP-372/EGŚ – 44/17,

– ceny jednostkowe netto, wartości netto oraz łączna wartość całości zamówienia:

a) Usługi serwisowe

L.p.	Opis usługi serwisowej	Symbol urządze- nia	Ilość urządzeń [szt.]	Ilość prze- glądów	Cena jed- nostkowa netto [zł]	Wartość netto [zł]	Stawka VAT [%]
1.	Kontrola działania analizatorów do pomiaru N-NH4 – sondy jonoselektywne	-	5	20
2.	Przegląd układów do po- miaru zawartości tlenu roz- puszczonego	COM253	10	40
3.	Kalibracja sond Ph i Redox	CPM253	6	24
4.	Przegląd automatycznych stacji poboru próbek	ASP2000	3	12
5.	Przegląd układów pomiaru przepływu biogazu	-	4	16
6.	Przegląd układów pomiaru stężenia osadu	CM442	4	16
7.	Przegląd układów pomiaru rozdziału osadu	CUM750	3	12
	Razem:		35	140

Razem cena za usługę serwisową urządzeń pomiarowych wynosi:

cena ofertowa netto .......................................... zł (słownie: ……………………………....……………

........................................................................................................................................................................) stawka VAT: ....................... %

cena brutto .............................. zł (słownie: )

b) Materiały eksploatacyjne:

L.p.	Materiały eksploatacyjne	Ilość	Cena jednostkowa netto [zł]	Wartość netto [zł]	Stawka VAT [%]
8.	Elektrolit oraz membranki NH4 sond jonoselektywnych	25
9.	Elektrolit oraz membranki NO3 sond jonoselektywnych	25
10.	Elektrolit oraz membranki potas sond jonoselektywnych	25
11.	Elektrody referencyjne do analizatorów amoniaku i azotanów sond jonoselek- tywnych	10
12.	Reagenty AM1 i AM2 do analizatora XX0	00
00.	Sondy pomiarowe PH	4
14.	Sondy pomiarowe Redox	2
	Razem:	111

Razem cena za dostawę materiałów eksploatacyjnych wynosi:

cena ofertowa netto .......................................... zł (słownie: ……………………………....……………

Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi:

cena ofertowa netto .......................................... zł (słownie: ……………………………....……………

cena brutto .............................. zł (słownie: ....................................................................................................

........................................................................................................................................................................)

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

.............................................................................................................

………………………………………………………………………………

……………………..................................... ..........................................

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: OBSŁUGA SER- WISOWA URZĄDZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATA-

CYJNYCH I CZĘŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Xxxxxxx – Hauser”, znak postępowania PZP-372/EGŚ – 44/17,

OŚWIADCZAMY, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem usługi wymienione poniżej, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia:

Lp.	Przedmiot wykonanej usługi	Wartość netto wy- konanej usługi	Data i miejsce wykonania usługi oraz podmioty, na rzecz których zostały one wykonane
1.
2.
3.
4.
5.

Do wykazu dołączam referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi - przeglądy zostały wykonane należycie.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

…………………….................................................................................

o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie

z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie

z dnia 8 sierpnia 2016r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.):

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: „OBSŁUGA SERWISOWA URZĄ- DZEŃ KONTROLNO-POMIAROWYCH oraz DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I CZĘ-

ŚCI ZAMIENNYCH URZĄDZEŃ producenta Xxxxxxx – Hauser”, znak postępowania PZP-372/EGŚ – 44/17,

1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:

→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.

....................................... ..................................................................

(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)

UMOWA Nr 2017/…./PZP- 373/EGŚ /2017

usługa

Załącznik Nr 5

(WZÓR)

zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji

Sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 000-000-00-00, Kapitał zakładowy: 150.932.000,00zł. posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001); bezpieczeń- stwa i higieny pracy (PN-N 18001) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001), w którego imieniu wy- stępuje:

1. Xxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu,

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,

a …………………………………………………….....................................................................................

…………………………………………………….....................................................................................

zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, w którego imieniu występują:

1. ...........................................................................................................................

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23.04.2007r. oraz zmiany wprowadzone Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15.06.2015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 08.08.2016r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarzą- du PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.) zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie „Obsługi serwisowej urządzeń kontrolno- pomiarowych oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych urządzeń kontro- lo – pomiarowych producenta Endress+Hauser”.

2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 25 miesięcy od momentu jej podpisania.

3. Czynności serwisowe wykonywane będą wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym (co 6 mie- sięcy) zgodnie z DTR oraz w przypadku awarii na wezwanie Zamawiającego przez okres trwania ni- niejszej umowy, przy czym czas reakcji nastąpi nie później niż 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia.

4. Czynności serwisowe wykonywane będą w umówionym terminie z Zamawiającym w dni robocze w godz. od 7 00do 14 00.

§ 2

1. Rodzaj czynności serwisowych zgodnie z DTR poszczególnych urządzeń objętych niniejszą umową – wg Załącznika nr 2 a):

⎯ kalibracja oraz kontrola działania analizatorów do pomiaru N-NH4 (sondy jonoselektywne),

⎯ kalibracja oraz kontrola działania układów do pomiaru zawartości tlenu rozpuszczonego, Liquili- neCM42,

⎯ kalibracja oraz kontrola działania układów do pomiaru pH i Redox, CPM253,

⎯ przegląd automatycznych stacji poboru próbek, ASP2000,

⎯ przegląd układów pomiaru przepływu biogazu,

⎯ kalibracja oraz przegląd układów pomiaru stężenia osadu CM442,

⎯ kalibracja oraz przegląd układów pomiaru rozdziału osadu CUM750,

2. Dostawa części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w/w układów w ilości - wg Załącznika nr 2 b):

⎯ elektrolit oraz membranki NH4 – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrolit oraz membranki NO3 – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrolit oraz membranki potas – zestaw materiałów eksploatacyjnych szt.25,

⎯ elektrody referencyjne do analizatorów amoniaku i azotanów – szt. 10,

⎯ reagenty AM1 i AM2 do analizatora NH4– 20 l,

⎯ sondy pomiarowe PH – szt. 4,

⎯ sondy pomiarowe Redox – szt. 2.

Materiały eksploatacyjne będą sukcesywnie dostarczane w zależności od potrzeb zamawiającego w ra- mach wizyt serwisowych.

Producentem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych jest producent urządzeń pomiarowych firma Endress+Hauser.

§ 3

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają na podstawie zło- żonej oferty na kwotę netto ………………. zł (słownie: …………….…………………….. zł ) + należny podatek VAT w wysokości …..%: ………zł (słownie: ) co daje kwo-

tę brutto …………….zł (słownie ).

Wynagrodzenie obejmuje cztery wizyty serwisowe w okresie obowiązywania umowy oraz koszt zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych ujętych w § 2 niniejszej umowy.

2. Zakup podzespołów oraz części zamiennych nie objętych niniejszą umową wynikający z awarii urzą- dzeń może być realizowany tylko po uzgodnieniu z Zamawiającym.

Koszt podzespołów oraz części zamiennych wynikających z wykonanych napraw pokrywa Zamawiają- cy.

3. Wykonanie usługi - serwisu – każdorazowo musi być potwierdzone protokołem ze sporządzonych czyn- ności w zakresie objętym § 2 niniejszej umowy.

4. Jeżeli w trakcie trwania umowy wystąpi konieczność naprawy bieżącej urządzeń lub wystąpi awaria sprzętu, nie objęte harmonogramem serwisowym, Wykonawca dokona naprawy za odrębne wynagro- dzenie. Wynagrodzenie za dodatkowe czynności ustalane będzie przez strony każdorazowo, po przedstawieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kalkulacji cenowej naprawy.

§ 4

Wykonawca na części zamienne użyte do naprawy urządzeń i sprzętu udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty ich zamontowania.

§ 5

1. Strony będą dokonywać rozliczenia realizacji umowy co 6 miesiące na podstawie faktur wystawianych po wykonaniu czynności serwisowych i sporządzeniu protokołu, zgodnie z § 3 ust.3.

2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

3. Za datę płatności przyjmuje się obciążenie rachunku w banku Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawia- jącemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.

5. W terminie 7 dni po podpisaniu umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umo- wy w wysokości 5% wynagrodzenia netto ustalonego w § 3 ust.1 …………….. zł (słownie:

…………………………………………………….. zł) w formie …………………………….

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a) 0,1% całkowitej ceny netto przedmiotu zamówienia, w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki,

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości:

a) 0,1% całkowitej ceny netto przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, za nie uiszczenie zapła- ty w terminie w myśl § 5 ust. 3.

3. Postanowienia ust.1 i 2 nie wyłączają praw do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasa- dach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.

§ 7

1. Ze strony Zamawiającego do współdziałania oraz do potwierdzenia wykonania zlecenia upoważniony jest: Kierownik Działu Gospodarki Ściekowej - ………………………………………………………………….

2. Ze strony Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy upoważniony jest …………………………………

§ 8

Wykonawca :

1. Zobowiązany jest do spełnienia następujących wymagań dotyczących ochrony środowiska i bhp tj.:

a) odpady powstałe w trakcie realizacji zlecenia są własnością Wykonawcy,

b) Wykonawca odpowiada za tymczasowe gromadzenie odpadów i ich transport (wymagane są własne pojemniki na gromadzenie odpadów ze względu na selektywną gospodarkę odpadami u Zamawiają- cego),

c) w przypadku używania sprzętu mechanicznego lub innego z napędami hydraulicznymi wszelkie prze- cieki należy eliminować, zabezpieczać ich skutki oraz natychmiast informować odpowiednie służby przedsiębiorstwa,

d) Wykonawca powinien posiadać:

─ aktualne przeszkolenie w zakresie BHP,

─ aktualne badania profilaktyczne,

─ odpowiednią do danej pracy odzież ochronną, sprzęt ochronny i zabezpieczający.

e) Wykonawca powinien stosować zasadę stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami Zamawiającego.

f) Wykonawca powinien informować Służbę BHP zamawiającego o wypadkach przy pracy i zdarze- niach potencjalnie wypadkowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na rzecz Zamawiające- go.

g) Wykonawca winien przestrzegać obowiązujących na terenie Zamawiającego procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

h) powyższe wymogi są zgodne z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. 2013 rok poz. 21), Kodeksem Pracy art. 207, 208 i normą PN -N 18001 (styczeń 2004r.)

§ 9

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczno- ści, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Za- mawiającego.

§ 10

1. Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozpatrywać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny wła- ściwy dla Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Regulaminu udzie- lania zamówień przez PWiK Sp. z. o.o. ze zmianami i kodeksu cywilnego.

§ 11

Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

ZAMÓWIENIE PZP-372/EGŚ — 44/17

Document Metadata