DOSTAWA SERWERÓW DLA POLSKIEGO RADIA S.A. (znak sprawy: BZP.B5.31.2020)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
DOSTAWA SERWERÓW DLA POLSKIEGO RADIA S.A.
(znak sprawy: BZP.B5.31.2020)
ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Informatyki i Telekomunikacji
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 17) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt 1 SIWZ, w zakładce
„Elektroniczne zamówienia unijne”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie.
3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
3.4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji treści SIWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.
3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
3.8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY
W przedmiotowym postępowaniu wykonawcy mogą złożyć oferty częściowe, o których mowa w art. 2 pkt 6) ustawy, na jedno lub więcej części objętych przedmiotem zamówienia, które na potrzeby niniejszego postępowania i udzielanego zamówienia zwane są w dalszej treści SIWZ „zadaniami”.
Podział na zadania oraz opis przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający nie określa maksymalnej liczby zadań (części), na które udzieli zamówienia jednemu wykonawcy.
6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.
7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy.
8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagane jest, aby przedmiot zamówienia objęty zakresem poszczególnych zadań został wykonany w następujących terminach:
- Zadanie nr 1 – dostawa serwerów w terminie do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy,
- Zadanie nr 2 – dostawa serwerów w terminie do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Do terminu wykonania zamówienia nie wlicza się terminów przeznaczonych na dokonanie odbioru ilościowego i technicznego.
Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne ma być realizowane przez 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru technicznego.
10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
10.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.4.1 – 10.4.12 SIWZ;
10.1.2. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe.
10.2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznych lub zawodowych za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy serwerów o minimalnej wartości 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) netto każda dostawa.
W przypadku składania oferty na dwa zdania Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu posłużył się tym samym doświadczeniem dla zadania 1 i 2.
10.3. Spełnianie warunku udziału, określonego w pkt 10.2 SIWZ, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów.
10.3.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, określonego w pkt 10.2 SIWZ, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z tymi podmiotami stosunków prawnych.
10.3.2. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów muszą udowodnić, że realizując zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz, że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp.
10.3.3. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunku udziału określonego w pkt 10.2 SIWZ oraz zbada czy wobec tych innych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt
13) – 22) ustawy.
10.3.4. Jeżeli zasoby podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 10.2 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe określone w pkt 10.2 SIWZ.
10.4. Zamawiający, wykluczy z postępowania Wykonawców działając na podstawie:
10.4.1. art. 24 ust. 1 pkt 12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
10.4.2. art. 24 ust. 1 pkt 13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1950) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
2) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
3) skarbowe,
4) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
10.4.3. art.24 ust. 1 pkt 14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.4.2.;
10.4.4. art. 24 ust. 1 pkt 15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
10.4.5. art. 24 ust. 1 pkt 16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
10.4.6. art. 24 ust. 1 pkt 17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.4.7. art. 24 ust. 1 pkt 18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.4.8. art. 24 ust. 1 pkt 19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
10.4.9. art. 24 ust. 1 pkt 20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10.4.10. art. 24 ust. 1 pkt 21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
10.4.11. art. 24 ust. 1 pkt 22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
10.4.12. art. 24 ust. 1 pkt 23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU, W TYM POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału określony w pkt. 10.2 SIWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.
W przypadku, gdy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 10.2. SIWZ, polegać będą na zdolnościach zawodowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić zobowiązania tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłożyć jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. Podmioty udostępniające potencjał zobowiązane są wypełnić JEDZ w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 SIWZ i w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w tym punkcie.
11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
11.2.2. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;
11.2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt 3.1. SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta w danym zadaniu została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
11.4.1. wypełniony wykaz wykonanych dostaw sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, określających czy dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy zamówienia wymienione w ww. wykazie, zostały wcześniej wykonane dla Zamawiającego, o którym mowa w pkt 1 SIWZ, Wykonawcy nie mają obowiązku przedkładania dowodów wymienionych powyżej.
11.4.2. aktualny dokument (dokumenty) wydany przez niezależny podmiot certyfikujący, poświadczający, że oferowany przedmiot zamówienia jest produkowany i będzie serwisowany zgodnie z wymogami normy min. ISO 9001:2015 lub dokument równoważny wystawiony w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
11.4.3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.4.4. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
11.4.5. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
11.5 W przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt 10.2 SIWZ, polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 10.4 SIWZ, wezwie tego wykonawcę do przedłożenia:
11.5.1 w odniesieniu do tych podmiotów – dokumentów wymienionych w pkt 11.4.3 SIWZ – 11.4.5 SIWZ,
11.5.2 w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie niniejszego zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów
– dokumentów, określających co najmniej:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,
2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu oraz zakres i okres udziału tego pomiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego,
3) czy podmiot zrealizuje dostawy, których wykazane zdolności dotyczą.
UWAGA 1:
Ofertę, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 11.1 SIWZ – 11.5 SIWZ, składa się za pośrednictwem Platformy w formach określonych w pkt 17.5 SIWZ, 17.8 – 17.12 SIWZ. Wymóg ten ma również zastosowanie do składnia dokumentów i oświadczeń w sytuacjach opisanych w pkt 11.6 SIWZ – 11.8 SIWZ.
UWAGA 2:
Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta w danym zadaniu zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych.
UWAGA 3:
Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 11.4. SIWZ lub 11.5 SIWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 11.4. SIWZ lub 11.5. SIWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.
11.6. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 10.4.3 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.3 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy. Przedmiotowy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
11.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
11.8.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,
11.8.2. w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ,
11.8.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.8.4. gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt
11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.3 SIWZ – 11.4.5 SIWZ. W terminie wskazanym w pkt 11.4 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają także dokumenty, o których mowa w pkt 11.4.1 i 11.4.2 SIWZ, a w przypadku określonym w pkt 11.5. SIWZ również dokumenty tam wskazane. Postanowienia pkt 11.6 SIWZ i 11.7 SIWZ mają zastosowanie.
12. PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE
12.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i pkt 16) – 20) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
12.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt 12.1 SIWZ.
12.3. Instytucja „samooczyszczenia” nie będzie miała zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
12.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
13. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
14. PODWYKONAWCY
W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, zobowiązani są dodatkowo wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA
15.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę:
15.1.1. wymagana dla zadania 1 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy xxxxxxx 00/000),
15.1.2. wymagana dla zadania 2 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
15.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
15.2.1pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
15.2.2poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
15.2.3gwarancjach bankowych;
15.2.4gwarancjach ubezpieczeniowych;
15.2.5poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2020, poz. 299).
15.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
15.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt 3.1. SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
15.5 Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 15.4 SIWZ, należy załączyć na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ
15.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:
15.6.1 gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
15.6.2 gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert.
15.6.3 gwarancja / poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
15.6.4 gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji / poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji / poręczenia.
15.7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ konieczne jest dołączenie do oferty oryginału dowodu wniesienia wadium.
15.8. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt 26 SIWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).
17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17.3 W każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie w danym zadaniu przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę w danym zadaniu. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie tej oferty.
17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SIWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem, formy elektronicznej i podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).
17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.
17.8 Poza dokumentami wskazanymi w pkt 11.4.2 SIWZ, które mogą zostać złożone w języku angielskim, dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:
17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt 11.2.1 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
17.9.2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt 11.1. SIWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, w oryginale podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.
17.9.3 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna,
zgodnie z pkt 15.4 SIWZ,
17.9.4 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt 11.2.4 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.10 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.3 SIWZ, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt
11.4.1 SIWZ - 11.4.5 SIWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii pisemnego oryginału dokumentu lub oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia/ dokumenty podpisuje lub poświadcza kwalifikowanym podpisem
elektronicznym wykonawca, którego dotyczą te dokumenty/oświadczenia lub jego upełnomocniony przedstawiciel. Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt 11.6 – 11.8 SIWZ.
17.11 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt
11.1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.
17.12 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.
17.13 W przypadku dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 11.4.1 SIWZ - 11.4.5 SIWZ, gdy złożona przez wykonawcę ich elektroniczna kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału tych dokumentów lub oświadczeń w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopi pisemnych oryginałów tych dokumentów lub oświadczeń uwierzytelnionych przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt 11.7 SIWZ, złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu
17.14 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:
17.14.1 w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt 18.3 SIWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
17.14.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 6 do SIWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna
posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.
W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.
17.15 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1 SIWZ.
18.2 Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
18.3 Termin składania ofert upływa dnia 9 listopada 2020 roku; godz. 12:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 listopada 2020 roku o godz. 12:05 za pośrednictwem Platformy.
18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
18.6 Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, sala konferencyjna im. Xxxxxxxx Xxxxxx (budynek O-1, tzw. „główny budynek”), o godz. 12:05.
18.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w ramach poszczególnych zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia i kwotę łączną.
18.8 Podczas otwarcia Zamawiający poda również: nazwy (firmy) i adresy wykonawców, numer zadania, w którym została złożona oferta oraz podane w ofertach informacje dotyczące: oferowanych cen oraz terminu dostawy serwerów.
18.9 Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki”. Udostępnienie informacji stanowi jej upublicznienie na Platformie. Upubliczniona na Platformie informacja zawierać będzie następujące informacje:
18.9.1 informacje o terminie, miejscu i sposobie otwarcia ofert,
18.9.2 kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
18.9.3 nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert,
18.9.4 numer zadania i oferowane w danym zadaniu ceny,
18.9.5 termin dostawy serwerów.
19. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
19.1 W każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, cena oferty winna być wyliczona w sposób opisany poniżej oraz wskazany w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
19.2 W każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, cenę oferty należy skalkulować, uwzględniając wszelkie koszty pozostające w związku i niezbędne dla prawidłowego i należytego (tj. zgodnego z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ) wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie wynikającym z jego opisu, w szczególności: koszty nabycia serwerów, koszty transportu, ubezpieczenia sprzętu podczas transportu, koszty gwarancji i serwisu gwarancyjnego i wsparcie technicznego realizowanych zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ, koszty osobowe, kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na
dzień składnia ofert oraz inne niezbędne koszty i obciążenia ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia i zysk wykonawcy.
19.3 W przypadku składania oferty na zadanie 1, w pkt 1.1 Formularza oferty, Zamawiający wymaga wskazania łącznej ceny za cały przedmiot zamówienia określony w tym zadaniu. Dodatkowo, Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych, dla każdego typu serwera. Suma iloczynów ilości serwerów z danego typu i ich cen jednostkowych, stanowi cenę oferty wskazaną w pkt 1.1 Formularza. Wskazane ceny jednostkowe serwerów muszą uwzględniać realizację całego przedmiotu zamówienia w zadaniu 1, zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
19.4 W przypadku składania oferty na zadanie 2, w pkt 1.2 Formularza oferty, Zamawiający wymaga wskazania łącznej ceny za cały przedmiot zamówienia określony w tym zadaniu. Dodatkowo, Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych, dla każdego typu serwera. Suma iloczynów ilości serwerów z danego typu i ich cen jednostkowych, stanowi cenę oferty wskazaną w pkt 1.2 Formularza. Wskazane ceny jednostkowe serwerów muszą uwzględniać realizację całego przedmiotu zamówienia w zadaniu 2, zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
19.5 Obliczona w sposób i zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 19.2 SIWZ cena oferty służyć będzie do porównania ofert złożonych w danym zadaniu oraz stanowić będzie odniesienie do czynności Zamawiającego podejmowanych w toku oceny ofert, a związanych z badaniem oferty w zakresie jej elementów cenowych.
19.6 Obliczona w sposób i zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 19.2 SIWZ cena oferty stanowić będzie również wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia objętego zakresem przedmiotowym poszczególnych zadań.
19.7 Cena oferty w każdym z zadań winna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.
19.8 Cena oferty w każdym z zadań musi być wyrażona w złotych, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
19.9 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.
19.10 W przypadku złożenia w którymkolwiek z zadań oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty należy podać w wartości netto (bez podatku VAT).
20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
20.1 Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, przy czym 1% = 1 pkt.
20.2 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi:
W ZADANIU 1:
„C – cena oferty” – waga 60% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 60,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 60
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty
„T – termin dostawy serwerów” – waga 6% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 6,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z poniższą tabelą:
1. | Od 7 do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 6 pkt |
2. | Od 15 dni do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 4,5 pkt |
3. | Od 21 dni do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 2,5 pkt |
4. | Od 31 dni do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy | 0 pkt |
gdzie,
T – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „termin dostawy serwerów”
W przypadku zaoferowania terminu dostawy wykraczającego poza 45 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy. W przypadku zaoferowania terminu dostawy poniżej 7 dni – zostanie przyznana maksymalna ilość punktów w tym kryterium, tj. 6,00 pkt.
„F – funkcjonalność serwerów” – waga 34% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 34,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie poniższymi tabelami dla typu A, B i C zadania 1. Punkty zostaną zsumowane i stanowić będą łączną liczbę punktów uzyskanych przez daną ofertę w niniejszym kryterium,
gdzie,
F – stanowi sumę (liczbę) punktów przyznaną w zadaniu 1 dla serwerów typu A, B, C w kryterium
„funkcjonalność serwerów”.
Typ A w zadaniu 1
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 0,8 pkt |
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 1,4 pkt |
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 1,6 pkt |
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 1,4 pkt |
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 1 pkt |
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,6 pkt |
7. | Oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog | 0,8 pkt |
i posiada status „Certified for Windows” dla systemu Microsoft Windows 2012; | ||
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt |
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+; | 1,4 pkt |
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,4 pkt |
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB; | 0,2 pkt |
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,8 pkt |
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących; | 1,4 pkt |
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,2 pkt |
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji Standard; | 0,2 pkt |
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 2 pkt |
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 1,4 pkt |
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH | 0,8 pkt |
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,6 pkt |
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 1,2 pkt |
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji. | 5,4 pkt |
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze. | 0,2 pkt |
Typ B w zadaniu 1
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SSD SAS (Hot-Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use ); | 2 pkt |
2. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,5 pkt |
3. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy; | 0,5 pkt |
4. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji; | 0,5 pkt |
5. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze. | 0,5 pkt |
Typ C w zadaniu 1
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Zainstalowanych 7 dysków twardych o pojemności min. 10 TB każdy, typu NL-SAS 3,5“ 12Gb/s Hot Plug; | 2 pkt |
2. | Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SSD SAS (Hot-Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use ); | 2 pkt |
3. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,5 pkt |
4. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy; | 0,5 pkt |
5. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji; | 0,5 pkt |
6. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze. | 0,5 pkt |
W ZADANIU 2:
„C – cena oferty” – waga 60% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 60,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = (Cmin / Cb) x 60
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty
„T – termin dostawy serwerów” – waga 10% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 10,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z poniższą tabelą:
1. | Od 7 do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 10,00 pkt |
2. | Od 15 dni do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 7,00 pkt |
3. | Od 21 dni do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | 3,50 pkt |
4. | Od 31 dni do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy | 0 pkt |
gdzie,
T – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „termin dostawy serwerów”
W przypadku zaoferowania terminu dostawy wykraczającego poza 45 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy. W przypadku zaoferowania terminu dostawy poniżej 7 dni – zostanie przyznana maksymalna ilość punktów w tym kryterium, tj. 10,00 pkt.
„F - funkcjonalności serwerów” – waga 30% (maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 30,00 pkt). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie poniższymi tabelami dla typu A, B i C zadania 2. Punkty zostaną zsumowane i stanowić będą łączną liczbę punktów uzyskanych przez daną ofertę w niniejszym kryterium,
gdzie,
F = stanowi sumę (liczbę) punktów przyznaną w zadaniu 2 dla serwerów typu A, B, C w kryterium
„funkcjonalność serwerów”.
Typ A w zadaniu 2
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt |
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt |
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt |
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt |
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej | 0,5 pkt |
pamięci cache; | ||
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt |
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 480GB SSD Mix Use SAS 2,5“ 12Gb/s Hot Plug; | 0,2 pkt |
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt |
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+ ; | 0,8 pkt |
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,2 pkt |
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB; | 0,2 pkt |
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,2 pkt |
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących; | 0,2 pkt |
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt |
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2019 w wersji standard; | 0,2 pkt |
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 0,1 pkt |
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt |
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH; | 0,3 pkt |
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt |
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 0,4 pkt |
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta; | 1,8 pkt |
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt |
23. | System identyfikacji/lokalizacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy. | 0,2 pkt |
Typ B w zadaniu 2
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt |
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt |
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt |
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt |
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 0,5 pkt |
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt |
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 600GB SSD SAS MLC 12Gb/s, 2,5“ Hot Plug; | 0,2 pkt |
8. | Wsparcie dla dysków samoszyfrujących; | 0,2 pkt |
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; | 0,8 pkt |
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,2 pkt |
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB; | 0,2 pkt |
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,2 pkt |
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt |
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt |
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji DataCenter; | 0,2 pkt |
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności | 0,1 pkt |
BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | ||
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt |
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH; | 0,3 pkt |
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt |
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 0,4 pkt |
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta; | 1,8 pkt |
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt |
23. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy. | 0,2 pkt |
Typ C w zadaniu 2
Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowane serwery cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, preferowanych przez Zamawiającego bądź wykraczających ponad zakresy i minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt |
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt |
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt |
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt |
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 0,5 pkt |
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt |
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 600GB SSD SAS MLC 12Gb/s, 2,5“ Hot Plug; | 0,2 pkt |
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt |
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+ ; | 0,8 pkt |
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości; | 0,2 pkt |
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB; | 0,2 pkt |
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,2 pkt |
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących; | 0,2 pkt |
14. | dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt |
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji standard; | 0,2 pkt |
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 0,1 pkt |
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt |
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH; | 0,3 pkt |
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt |
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 0,4 pkt |
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta; | 1,8 pkt |
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt |
23. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy. | 0,2 pkt |
20.3 W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
20.4 W zadaniu 1 i w zadaniu 2 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert (C+T+F). Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert złożonych na dane zadanie i spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i w ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru, oferty najkorzystniejszej w zadaniu 1 albo zadaniu 2, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.
20.5 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20.6 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
21.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej przed podpisaniem Umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
21.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
22.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
22.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
22.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
22.1.3. gwarancjach bankowych;
22.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
22.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tekst jedn.: Dz. U. 2020 r. poz. 299).
22.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt
22.1.1 SIWZ, Zamawiający przechowywać je będzie na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po upływie okresu wskazanego we wzorze umowy.
22.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancja musi również zawierać klauzule o tym, że nie podlega przenoszeniu. Zobowiązanie wynikające dla banku, ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
22.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji / poręczenia, Zamawiający zastrzega, że ich treść nie może zawierać zapisów: „gwarancja/ poręczenie wygasa z chwila zwrotu jej oryginału do gwaranta / poręczyciela”
22.5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
23. WZÓR UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
24.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
24.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
24.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
24.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
24.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
24.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji.
24.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
24.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
24.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
24.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
24.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
24.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
25. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00.
W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.
25.3. Xxxx osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.
25.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
25.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1. SIWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1429), a także innych przepisów prawa.
25.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej , o których mowa w pkt 24 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.
25.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.
25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
25.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
25.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.
25.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ przysługuje:
25.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
25.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,
25.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.
25.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
25.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ nie przysługuje:
25.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
25.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
25.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
25.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
25.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 25. 1 SIWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).
26. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
26.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
26.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.
26.3. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3.
26.4. Wzór wykazu dostaw – Załącznik nr 4.
26.5. Wzór umowy – Załącznik nr 5.
26.6. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 6.
26.7. Plik xml formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – Załącznik nr 7.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV: 48820000-2 - SERWERY
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, dalej także sprzęt/urządzenia, do modernizacji platformy serwerowej Polskiego Radia S.A. wraz z pakietem serwisu gwarancyjnego i wsparcia producenckiego. W celu wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zrealizuje dostawę urządzeń zgodnie z wymaganiami szczegółowo opisanymi w poniższych tabelach dla każdego typu serwerów. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania według poniższego schematu:
1) Zadanie 1
a) Typ A – zakup 12 sztuk serwerów
b) Typ B – zakup 2 sztuk serwerów
c) Typ C – zakup 2 sztuk serwerów
2) Zadanie 2
a) Typ A – zakup 4 sztuk serwerów
b) Typ B – zakup 2 sztuk serwerów
c) Typ C – zakup 2 sztuk serwerów
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia, wspólne dla zadania 1 i zadania 2:
1. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany zgodnie z wymogami normy ISO 9001:2015 nie wcześniej niż w 2020 roku, będzie pochodził z oficjalnego kanału dystrybucji producenta przeznaczanego na rynek Rzeczpospolitej Polskiej. Spełnienie powyższego wymogu zostanie potwierdzone oświadczeniem producenta serwerów lub jego polskiego przedstawicielstwa, które Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru technicznego serwerów.
2. Oferowane serwery muszą być pełnowartościowe, bez wad, uszkodzeń oraz muszą zostać dostarczone w opakowaniu pozwalającym na bezpieczny transport.
3. Serwery nie mogą znajdować się na liście „end-of-sale” lub „end-of-support” producenta.
4. Na dostarczone serwery, Wykonawca udziela ustawowej rękojmi oraz 36 miesięcznej gwarancji na wady fizyczne i prawne, liczonych od dnia odbioru przedmiotu zamówienia - potwierdzonego podpisanym przez Strony umowy protokołem odbioru technicznego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji na przedmiot zamówienia będą wykonywane na koszt i staraniem Wykonawcy w lokalizacji Zamawiającego (on site) i obejmować będą odbiór, naprawę lub wymianę sprzętu lub jego elementów oraz dostarczenie i montaż sprawnych urządzeń w budynkach Zamawiającego, zlokalizowanych przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 lub przy xx Xxxxxxxxxxxxx 0/0/0 w Warszawie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia 36-miesięcznego producenckiego serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego. Na dowód, że dostarczone zgodnie z ofertą urządzenia objęte są producenckim serwisem gwarancyjnym i wsparciem technicznym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy czynności odbioru technicznego przedmiotu zamówienia - oświadczenie producenta potwierdzające wykupienie producenckiego serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt oraz zawierające dane kontaktowe producenta umożliwiające zgłaszanie awarii i wad. Wykupiony pakiet ma umożliwiać realizację producenckiego serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru technicznego.
6. Producencki serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne ma obejmować następujące usługi:
6.1 Dostęp do strony internetowej producenta oferowanego sprzętu, a także prawo do pobierania / instalacji aktualizacji, sterowników, poprawek, uaktualnień oprogramowania układowego (firmware), bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego;
6.2 Dostęp do strony producenta oferowanego sprzętu, a także prawo do pobierania / instalacji aktualizacji niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania dostarczonych Urządzeń, bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego;
6.3 Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi zawierać możliwość zakładania i rozwiązywania nielimitowanej liczby zgłoszeń;
6.4 Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi obejmować wszystkie komponenty oferowanych urządzeń, Zamawiający wymaga jednakowego poziomu serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.
6.5 Wsparcie techniczne przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji zaoferowanego sprzętu;
6.6 Bezpośredni dostęp do baz wiedzy producenta zawierających dokumentacje sprzętów: opisy, specyfikacje techniczne i inne materiały;
6.7 Zgłoszenia awarii lub wad będą przyjmowane 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu;
6.8 Zgłoszenie jak i obsługa zgłoszenia realizowana będzie w języku polskim;
6.9 Zgłoszenie awarii lub wady może nastąpić pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną albo przez formularz na wskazanej stronie internetowej. Przyjęcie zgłoszenia będzie potwierdzone wiadomością e-mail przekazaną na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail. Czas reakcji na zgłoszenie (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia): 3 godziny zegarowe od momentu zgłoszenia;
6.10 Awaria lub wada mają być usuwane według standardu NBD 5x9. Prace będą prowadzone nieprzerwanie, aż do usunięcia awarii lub wady;
6.11 W ramach realizacji producenckiego serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego zapewniona będzie wymiana uszkodzonych podzespołów dostarczonych urządzeń w trybie NBD 5x9, tj. jeżeli wystąpi awaria lub wada dostarczonego urządzenia, której usunięcie wymaga wymiany sprzętu lub jego komponentu, to wymiana ta zostanie zrealizowana w następnym dniu roboczym. Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów związanych z tą wymianą;
6.12 Uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego;
6.13 Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane zgodnie z normą min ISO 9001:2015.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i wniesienia sprzętu do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego bez jego udziału, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane błędami personelu wykonującego dostawę oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne, a także za szkody powstałe przy usuwaniu błędów personelu obsługi serwisowej.
ZADANIE 1
Zamawiający nie dopuszcza w ramach serwerów typu A, B, C zadania 1, oferowania sprzętu różnych producentów.
Typ A - 12 sztuk serwerów
W ramach dostawy serwerów typu A zadania 1, Zamawiający nie dopuszcza oferowania sprzętu różnych producentów, typów lub modeli.
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 2U z możliwością instalacji minimum 8 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; |
• Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; • Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; | ||
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów 64- bitowych Intel Xeon; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego trwałym znakiem firmowym; • Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczone do instalacji pamięci; • Płyta główna obsługuje minimum 512GB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM; |
3. | Procesor | • Zainstalowane dwa identyczne procesory Intel Xeon Silver 4208 |
4. | Pamięć | • Minimum 32GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 8GB lub w modułach po 16GB; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 4 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, i dwa pełnej wysokości x8; |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane trzy jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 480GB SSD Read Intensive SATA 2,5“ 6Gb/s Hot Plug (Raid 1 + 1 Hot Spare); • Zainstalowany jeden dysk o pojemności minimum 1.9GB SSD SATA 2,5” 6Gb/s |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 (na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe/FC/SAS | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie. | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 750W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji Standard z pokryciem licencyjnym dla oferowanej liczby rdzeni procesorów; • Downgrade kit Windows Server 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); |
o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory. • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany i serwisowany zgodnie z normą min. ISO-9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany; |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji technicznej w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie serwera; Musi być opcja wyświetlenia nazwy sieciowej serwera, IP serwera, IP karty zarządzającej. |
Typ B - 2 sztuki serwerów
W ramach dostawy serwerów typu B zadania 1, Zamawiający nie dopuszcza oferowania sprzętu różnych producentów, typów lub modeli.
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 2U z możliwością instalacji minimum 8 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; • Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; |
• Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; | ||
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwxxx x xznaczona jego trwałym znakiem firmowym; • Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Płyta główna obsługuje minimum 512GB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM; |
3. | Procesor | • Dwa identyczne zainstalowane procesory klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem; • Wydajność dla konfiguracji dwuprocesorowej wg testu Passmark – CPU Mark to minimum 17500 pkt, (w dniu otwarcia ofert) wyniki testów dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx_xxx.xxxx; • Minimalne taktowanie procesora 2,1GHz; |
4. | Pamięć | • Minimum 32GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 8 GB; • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczone do instalacji pamięci; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 4 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, i dwa pełnej wysokości x8; |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SAS 15 000 obr/min. 2,5“ 12Gb/s Hot Plug ( Raid 1 + 1 Hot Spare;) albo minimum 300GB SSD SAS (Hot-Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use) |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 (na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 750W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji Standard z pokryciem licencyjnym dla oferowanej ilości rdzeni procesorów; • Downgrade kit Windows Server 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; |
o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory. • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany i serwisowany zgodnie z normą min. ISO- 9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany; |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD, LED lub panel z diodami umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
Typ C - 2 sztuki serwerów
W ramach dostawy serwerów typu C zadania 1, Zamawiający nie dopuszcza oferowania sprzętu różnego producenta, typu lub modelu.
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 2U z możliwością instalacji minimum 12 dysków 3.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; • Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; • Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; |
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwxxx x xznaczona jego trwałym znakiem firmowym; |
• Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Płyta główna obsługuje minimum 512GB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM; • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczone do instalacji pamięci; | ||
3. | Procesor | • Dwa identyczne zainstalowane procesory klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem; • Wydajność dla konfiguracji dwuprocesorowej wg testu Passmark – CPU Mark to minimum 22600, (w dniu otwarcia ofert) wyniki testów dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx_xxx.xxxx • Minimalne taktowanie procesora 3,0GHz; |
4. | Pamięć | • Minimum 48GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 8GB; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 4 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, i dwa pełnej wysokości x8; |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane 3 dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SAS 15 000 obr/min 3,5“ 12Gb/s Hot Plug (Raid 1 + 1 Hot Spare) albo 3 x min 300GB SSD SAS (Hot-Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use ); • Zainstalowane 7 dysków, każdy o pojemności minimum 8 TB NL-SAS 3,5“ 12Gb/s Hot Plug (Raid 5 + 1 Hot Spare); |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 (na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 950W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji Standard z pokryciem licencyjnym dla oferowanej ilości rdzeni procesorów; • Downgrade kit Windows Server 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; |
o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory. • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany i serwisowany zgodnie z normą min. ISO-9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany; |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD, LED lub panel z diodami umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
ZADANIE 2
Zamawiający nie dopuszcza w ramach dostawy serwerów typu A, B, C zadania 2, oferowania sprzętu różnych producentów, typów lub modeli.
Typ A - 4 sztuki serwerów
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 1U z możliwością instalacji minimum 8 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; |
• Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; • Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; | ||
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwxxx x xznaczona jego trwałym znakiem firmowym; • Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Płyta główna obsługuje minimum 512GB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczone do instalacji pamięci; |
3. | Procesor | • Dwa identyczne zainstalowane procesory klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem; • Wydajność oferowanych procesorów wg testu Passmark – CPU Mark to minimum 30000 (w dniu otwarcia ofert), wyniki testów dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx_xxx.xxxx • Minimalne taktowanie procesora 3,6GHz; |
4. | Pamięć | • Minimum 128GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 32GB; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 2 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 480GB SSD Mix Use SAS 2,5“ 12Gb/s Hot Plug (Raid 1 + 1 Hot Spare); |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe/FC/SAS | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 750W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji Standard z pokryciem licencyjnym dla oferowanej ilości rdzeni procesorów; • Downgrade kit 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; |
o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą min. ISO- 9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany. |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD, LED lub panel z diodami umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
Typ B - 2 sztuki serwerów
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 1U z możliwością instalacji minimum 8 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; |
• Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; • Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; | ||
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwxxx x xznaczona jego trwałym znakiem firmowym; • Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Płyta główna obsługuje minimum 1.5TB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM; • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 slotów przeznaczonych do instalacji pamięci; |
3. | Procesor | • Dwa identyczne zainstalowane procesory klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem; • Wydajność oferowanych procesorów wg testu Passmark – CPU Mark to minimum 33242 (w dniu otwarcia ofert), wyniki testów dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx_xxx.xxxx • Minimalne taktowanie procesora 3,3GHz; |
4. | Pamięć | • Minimum 512GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 32GB; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 2 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 600GB SAS 2,5“ 15 000 obr./min. 12Gb/s Hot Plug (Raid 1 + 1 Hot Spare); |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 (na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe/FC/SAS | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Dodatkowo zainstalowana w każdym serwerze w złączu PCIe jedna karta dwuportowa FC 16Gb/s. wyposażona w 2 moduły SFP+ w standardzie 16Gb LC – wielomodowe; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 750W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji DataCenter z pokryciem licencyjnym dla oferowanej ilość rdzeni procesorów; • Downgrade kit Windows Server 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: |
o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany i serwisowany zgodnie z normą min. ISO-9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany. |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD, LED lub panel z diodami umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
Typ C - 2 sztuki serwerów
Uwaga: Zapisy opisują wymagania dla 1 sztuki.
Minimalne wymagania, parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Lp. | Element | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty (spełnienie wymagań musi dotyczyć faktycznie oferowanego przedmiotu zamówienia) |
1. | Obudowa | • Obudowa typu rack o wysokości maksymalnie 1U z możliwością instalacji minimum 8 dysków 2.5" Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn oraz organizatorem do kabli; |
• Montaż w szafie rack 19”, umożliwiający pełne wysuwanie serwera do celów serwisowych; • Serwer wyposażony w zamykany, zdejmowany panel przedni chroniący przed nieuprawionym dostępem do dysków; | ||
2. | Płyta główna | • Płyta główna z możliwością zainstalowania dwóch procesorów; • Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwxxx x xznaczona jego trwałym znakiem firmowym; • Płyta główna nie może być w jakikolwiek sposób modyfikowana w celu spełnienia wymagań załącznika nr 1 SIWZ; • Płyta główna obsługuje minimum 1.5TB pamięci RDIMM; • Płyta główna obsługująca pamięć NVDIMM; • Na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 sloty przeznaczone do instalacji pamięci; |
3. | Procesor | • Dwa identyczne zainstalowane procesory klasy x86 dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem; • Wydajność oferowanych procesorów wg testu Passmark – CPU Mark to minimum 30000 (w dniu otwarcia ofert), wyniki testów dostępne są na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx_xxx.xxxx • Minimalne taktowanie procesora 3,6GHz; • Maksymalna ilość rdzeni - 8 |
4. | Pamięć | • Minimum 384GB DDR4 RDIMM o częstotliwości min. 2666MHz w modułach 32GB; |
5. | Gniazda PCI | • Minimum 2 wolne sloty PCIe 3 generacji w tym przynajmniej jeden umożliwiający montaż karty pełnej wysokości x16 75W, i jeden pełnej lub połowy wysokości x8, |
6. | Kontroler dyskowy | • Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID: 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60; • Wsparcie dla dysków samo szyfrujących lub szyfrowanie wolumenów; |
7. | Dyski twarde | • Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD; • Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 600GB SAS 2,5“ 15 000 obr./min. 12Gb/s Hot Plug (Raid 1 + 1 Hot Spare); |
8. | Porty I/O | • Minimum 1 port USB 2.0 lub 3.0 (z przodu obudowy); • Minimum 2 porty USB 3.0 (na tylnym panelu obudowy); • 1 port VGA (na tylnym panelu obudowy); |
9. | Karta graficzna | • Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920x1200 16M kolorów; |
10. | Interfejsy sieciowe/FC/SAS | • Zintegrowana karta sieciowa, nie zajmująca żadnego ze slotów PCIe, udostępniająca co najmniej 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT zgodny ze standardami: IEEE 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY, IEEE 802.1q oraz 2 interfejsy 10Gb Ethernet wyposażone w 2 moduły SFP+ 10Gb SR; • Dodatkowo zainstalowana w każdym serwerze w złączu PCIe jedna karta dwuportowa FC 16Gb/s. wyposażona w 2 moduły SFP+ w standardzie 16Gb LC – wielomodowe; • Wszystkie karty i moduły muszą być wspierane przez producenta serwera; |
11. | Zasilanie | • Redundantne zasilacze, Hot-Plug minimalnie 750W każdy; • Przewód zasilający do każdego zasilacza VDE IEC320 C13/C14; • Poprawna praca przy zasilaniu 200 - 240 (nominalne napięcie) V AC 50Hz lub 60Hz; |
12. | System operacyjny | • Microsoft Windows Server 2019 w wersji Standard z pokryciem licencyjnym dla oferowanej ilości rdzeni procesorów; • Downgrade kit Windows Server 2016; |
13. | Karta Zarządzania | • Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego, posiadająca dedykowaną wbudowaną kartę sieciową z portem RJ-45 Gigabit Ethernet, która to powinna posiadać następujące możliwości: |
o zdalnego dostępu do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej; o zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera); o szyfrowane połączenie (SSLv3 lub TLS) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika; o możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów, plików iso; o wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury; o wsparcie dla IPv6; o wsparcie dla SNMP; IPMI2.0 lub IPMI2.1, VLAN tagging, Telnet; o możliwość zdalnego monitorowania i zarządzania w czasie rzeczywistym poborem prądu przez serwer; o obsługa REST API oraz Windows PowerShell; o obsługa SYSLOG; o wsparcie dla NIST 800-131A lub FIPS 140-2; o dostępność konsoli monitorującej na urządzeniach przenośnych ze wsparciem dla systemu Android; o wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej; o integracja z Active Directory • W przypadku, gdy powyższe funkcjonalności muszą zostać zapewnione przez system licencjonowania, zgodnie z wymogami producenta serwera, Zamawiający wymaga licencji bezterminowych. | ||
14. | Certyfikaty i standardy | • Serwer musi być wyprodukowany i serwisowany zgodnie z normą min. ISO-9001:2015; • Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2016, Microsoft Windows 2019; |
15. | Bezpieczeństwo | • Zintegrowany z płytą główną moduł TPM w wersji min. 1,2; |
16. | Warunki gwarancji | • Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być realizowane przez producenta oferowanego sprzętu zgodnie z normą min. ISO 9001:2015 lub podmiot przez niego autoryzowany. |
17. | Dokumentacja użytkownika | • Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim; |
18. | Chipset | • Dedykowany przez producenta procesora; |
19. | Zabezpieczenia pamięci RAM | • ECC, Memory Rank Sparing, Memory Mirror; |
20. | Wentylatory | • Redundantne typu Hot Plug; |
21. | Diagnostyka | • Panel LCD, LED lub panel z diodami umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą: dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.31.2020), oświadczamy, że:
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ na następujących warunkach cenowych:
1.1. W Zadaniu 1 (typ A,B,C) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za
cenę* (słownie: ) w tym podatek
VAT w kwocie ……. (słownie: ). W tym:
1) wartość jednostkowa serwera typu A: ……………. zł netto zł brutto,
2) wartość jednostkowa serwera typu B: ……………. zł netto zł brutto,
3) wartość jednostkowa serwera typu C: ……………. zł netto zł brutto.
1.2 W Zadaniu 2 (typ A,B,C) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za
cenę* (słownie: ) w tym podatek
VAT w kwocie ……. (słownie: ). W tym:
1) wartość jednostkowa serwera typu A: ……………. zł netto zł brutto,
2) wartość jednostkowa serwera typu B: ……………. zł netto zł brutto,
3) wartość jednostkowa serwera typu C: ……………. zł netto zł brutto.
UWAGA:
Suma iloczynów liczby serwerów i cen jednostkowych serwerów stanowi cenę oferty wskazaną w pkt
1.1 lub 1.2, odpowiednio dla Zadania 1 i dla Zadania 2.
(* w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.2) niniejszego formularza, w pkt 1.1 lub w pkt 1.2 formularza należy podać tyko wartość netto (tj. bez uwzględniania podatku VAT).
2. OŚWIADCZAMY**, że
1) wybór niniejszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami od podatku od towarów i usług,
2) wybór niniejszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek będzie zobowiązany doliczyć do zaoferowanych cen i odprowadzić Zamawiający);
(**niepotrzebne skreślić)
ZADANIE 1
4. OŚWIADCZAMY, że w zadaniu 1 przedmiot zamówienia zrealizujemy poniższym w terminie: ***
Lp. | TERMIN | Potwierdzenie |
1. | Od 7 do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
2. | Od 15 dni do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
3. | Od 21 dni do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
4. | Od 31 dni do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy |
(*** należy wpisać w tabeli we właściwe pole słowo TAK, w celu przyznania Wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium „termin dostawy serwerów”, w przypadku nie zaznaczenia żadnego pola, nie zostaną przyznane dodatkowe punkty.)
5. OFERUJEMY następujące serwery i OŚWIADCZAMY, że przedmiot zamówienia w zadaniu 1 posiada następujące cechy, parametry techniczne i funkcjonalne:
5.1. Zadanie 1 typ A
Oferujemy 12 sztuk serwerów
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2, 3 | |
Procesor 1 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 | |
Ilość i rodzaj pamięci RAM2 | |
Wielkość w U4 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać wymagane parametry pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
4 Wpisać cyfrę oznaczającą wielkość w jednostkach Rack Unit (U).
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu A.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 0,8 pkt | ||
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 1,4 pkt | ||
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 1,6 pkt | ||
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 1,4 pkt | ||
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 1 pkt | ||
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,6 pkt | ||
7. | Oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemu Microsoft Windows 2012; | 0,8 pkt | ||
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt | ||
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+; | 1,4 pkt | ||
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI- Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,4 pkt | ||
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB | 0,2 pkt |
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera | 0,8 pkt | ||
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących | 1,4 pkt | ||
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,2 pkt | ||
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji Standard; | 0,2 pkt | ||
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 2 pkt | ||
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 1,4 pkt | ||
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH | 0,8 pkt | ||
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,6 pkt | ||
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 1,2 pkt | ||
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji. | 5,4 pkt | ||
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,2 pkt |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
5.2. Zadanie 1 typ B
Oferujemy 2 sztuki serwerów
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2, 3 | |
Procesor 1 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 | |
Ilość i rodzaj pamięci RAM2 | |
Wielkość w U4 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać wymagane parametry pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
4 Wpisać cyfrę oznaczającą wielkość w jednostkach Rack Unit (U).
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu B.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SSD SAS (Hot-Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use ) | 2 pkt | ||
2. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,5 pkt | ||
3. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy | 0,5 pkt | ||
4. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji. | 0,5 pkt | ||
5. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
5.3. Zadanie 1 typ C
Oferujemy 2 sztuki serwerów;
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2, 3 | |
Procesor 1 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 | |
Ilość i rodzaj pamięci RAM2 | |
Wielkość w U4 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać wymagane parametry pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
4 Wpisać cyfrę oznaczającą wielkość w jednostkach Rack Unit (U).
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu C.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Zainstalowanych 7 dysków twardych o pojemności min. 10 TB każdy, typu NL-SAS 3,5“ 12Gb/s Hot Plug; | 2 pkt | ||
2. | Zainstalowane 3 jednakowe dyski, każdy o pojemności minimum 300GB SSD SAS (Hot- Plug, 12Gb/s, do pracy Mix Use ) | 2 pkt | ||
3. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,5 pkt | ||
4. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy | 0,5 pkt | ||
5. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta, po zakończeniu okresu gwarancji. | 0,5 pkt | ||
6. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o | 0,5 pkt |
stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
ZADANIE 2
6. OŚWIADCZAMY, że w zadaniu 2 przedmiot zamówienia zrealizujemy poniższym w terminie: ***
Lp. | TERMIN | Potwierdzenie |
1. | Od 7 do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
2. | Od 15 dni do 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
3. | Od 21 dni do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy; | |
4. | Od 31 dni do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy |
(*** należy wpisać w tabeli we właściwe pole słowo TAK, w celu przyznania Wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium „termin dostawy serwerów”, w przypadku nie zaznaczenia żadnego pola, nie zostaną przyznane dodatkowe punkty.)
7. OFERUJEMY następujące serwery i OŚWIADCZAMY, że przedmiot zamówienia w zadaniu 2 posiada następujące cechy, parametry techniczne i funkcjonalne:
7.1 Zadanie 2 typ A
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2,3 | |
Procesor 1 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu A.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt | ||
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt | ||
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt | ||
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt | ||
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 0,5 pkt | ||
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt | ||
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 480GB SSD Mix Use SAS 2,5“ 12Gb/s Hot Plug; | 0,2 pkt | ||
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt | ||
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+ ; | 0,8 pkt |
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,2 pkt | ||
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB | 0,2 pkt | ||
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera | 0,2 pkt | ||
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących | 0,2 pkt | ||
14. | dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt | ||
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2019w wersji standard; | 0,2 pkt | ||
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 0,1 pkt | ||
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt | ||
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH | 0,3 pkt | ||
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt | ||
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez | 0,4 pkt |
jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | ||||
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta; | 1,8 pkt | ||
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt | ||
23. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy | 0,2 pkt |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
7.2. Zadanie 2 typ B
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2,3 | |
Procesor 2 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu B.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera 1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt | ||
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt | ||
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt | ||
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt | ||
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 0,5 pkt | ||
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt | ||
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 600GB SSD SAS MLC 12Gb/s, 2,5“ Hot Plug; | 0,2 pkt | ||
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt | ||
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających wspieranych przez producenta sprzętu: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe | 0,8 pkt |
1Gb Ethernet w standardzie BaseT; | ||||
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | 0,2 pkt | ||
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB | 0,2 pkt | ||
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,2 pkt | ||
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących; | 0,2 pkt | ||
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt | ||
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji DataCenter; | 0,2 pkt | ||
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 0,1 pkt | ||
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt | ||
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH; | 0,3 pkt | ||
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt |
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 0,4 pkt | ||
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta; | 1,8 pkt | ||
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt | ||
23. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy | 0,2 pkt |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
7.3. Zadanie 2 typ C
Parametry techniczne i właściwości funkcjonalne oferowanych serwerów:
Atrybut | Wartość |
Producent serwera2 | |
Model serwera2 | |
Typ serwera2,3 | |
Procesor 2 | |
Kontroler dyskowy2 | |
Dyski twarde2 |
1 Wpisać ilość procesorów, nazwę.
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności oraz ilość jego sztuk.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
Cechy, parametry techniczne i funkcjonalne punktowane w kryterium oceny ofert „Funkcjonalność serwerów” dla serwerów typu C.
Brak wypełnienia, którejkolwiek z pozycji w poniższej tabeli tj. pozostawienie pustego pola skutkować będzie nie przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów.
Lp. | Opis elementu oferty, parametru lub funkcji realizowanej w konfiguracji będącej przedmiotem oferty | Punktacja | Potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanych funkcjonalności serwera 1 | Parametry/oznaczenie2,3 |
1. | Złącze RS232 bez pośrednictwa portów USB/RJ45; | 1,2 pkt | ||
2. | Możliwość wyposażenia obudowy w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI; | 0,8 pkt | ||
3. | Możliwość automatycznego przywracania ustawień serwera, kart sieciowych, BIOS, wersji firmware w przypadku awarii i wymiany któregoś z komponentów (w tym kontrolera RAID, kart sieciowych, płyty głównej); | 0,5 pkt | ||
4. | Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniających dwa interfejsy sieciowe 25Gb Ethernet ze złączami SFP28; | 0,3 pkt | ||
5. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 8GB nieulotnej pamięci cache; | 0,5 pkt | ||
6. | Sprzętowy kontroler dyskowy, posiadający min. 4GB nieulotnej pamięci cache; | 0,3 pkt | ||
7. | Trzy jednakowe dyski powyżej 600GB SSD SAS MLC 12Gb/s, 2,5“ Hot Plug; | 0,2 pkt | ||
8. | Wsparcie dla dysków samo szyfrujących; | 0,2 pkt | ||
9. | Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających: - dwa interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT oraz dwa interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet ze złączami w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT; - cztery interfejsy sieciowe 10Gb Ethernet w standardzie SFP+ ; | 0,8 pkt | ||
10. | Możliwość zainstalowania 2 gniazd PCI-Express generacji 3 | 0,2 pkt |
x16 (szybkość slotu – bus width) pełnej wysokości i ¾ długości | ||||
11. | 5 x USB 3.0 w tym 2 porty wewnętrzne. Nie dopuszczalne jest stosowanie przejściówek ani kart PCI w celu uzyskania wymaganej powyżej ilości portów USB; | 0,2 pkt | ||
12. | Dodatkowy lub możliwość rozbudowy o dodatkowy port typu DisplayPort dostępny z przodu serwera; | 0,2 pkt | ||
13. | Możliwość szyfrowania dowolnego typu dysków za pomocą kontrolera RAID bez konieczności zakupu dedykowanych dysków samoszyfrujących; | 0,2 pkt | ||
14. | Dodatkowy port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy; | 0,1 pkt | ||
15. | Fabryczna instalacja systemu operacyjnego Microsoft Server 2016 w wersji standard; | 0,2 pkt | ||
16. | Trwałe zapisanie klucza licencyjnego oferowanego systemu operacyjnego w BIOS/UEFI oraz umożliwienie instalacji systemu operacyjnego z udostępnionej funkcjonalności BIOS/UEFI, bez potrzeby ręcznego wpisywania klucza licencyjnego; | 0,1 pkt | ||
17. | Karta zarządzająca: Producent systemu musi posiadać dedykowane rozwiązanie które będzie przeciwdziałało automatycznym skryptom konfiguracyjnym działającym w sieci. Niedopuszczalne jest, aby konsole zarządzające serwerów miały identyczne dane dostępowe; | 0,5 pkt | ||
18. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania przez SSH; | 0,3 pkt | ||
19. | Karta zarządzająca: możliwość zarządzania bezpośredniego poprzez złącze USB umieszczone na froncie obudowy; | 0,3 pkt | ||
20. | Karta zarządzająca: możliwość zablokowania konfiguracji oraz odblokowania oprogramowania karty zarządzającej poprzez jednego z administratorów. Podczas trwania blokady musi być ona wyświetlana dla wszystkich administratorów którzy obecnie korzystają z karty; | 0,4 pkt | ||
21. | Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego | 1,8 pkt |
zaprzestania wsparcia przez producenta; | ||||
22. | Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, zasilaniu oraz temperaturze; | 0,5 pkt | ||
23. | System identyfikacji serwera np. diodą sygnalizacyjną z przodu i z tyłu obudowy | 0,2 pkt |
1 W przypadku spełnienia wpisać słowo: TAK
2 Wpisać parametry / model / typ / lub inne oznaczenie producenta, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu / elementu / funkcjonalności.
3 Jeżeli oferowany sprzęt nie posiada wymaganego oznaczenia, w pole należy wpisać słowo „brak”. W przypadku pozostawienia pola pustego, Zamawiający uzna, że w polu jest wpisane słowo „brak”.
8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.
10. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................
zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:
Nazwa banku........................................................................................................................................
na konto nr...........................................................................................................................................
z zastrzeżeniem art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. OŚWIADCZAMY, że każdorazowo zobowiązujemy się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskamy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia, na dalszym etapie niniejszego postępowania lub realizacji zamówienia.
12. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców. Podwykonawcom zostanie powierzona do realizacji następująca część przedmiotu zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.
13.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
nr.
tel.: fax.:
Adres e-mail:
14. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
a.
b.
c.
d.
x.
XXXXXXXXX XX 0 DO SIWZ OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
W nawiązaniu do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zamieszczonej przez Zamawiającego na Platformie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.31.2020) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca *
oświadcza, że należy / nie należy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu ***, wymienieni poniżej:
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba |
.................................. dn. ...........................
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
** skreślić nieodpowiednie
***Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
Wykaz dostaw
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę serwerów dla Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.31.2020), oferujemy wykaz wykonanych dostaw:
🞎 W ZADANIU 1*
🞎 W ZADANIU 2*
*Należy zaznaczyć odpowiednie pole, zgodnie z zadaniem na które Wykonawca składa ofertę
Lp. | Przedmiot wykonanej dostawy (opis zakresu przedmiotowego wykonanej dostawy) | Wartości brutto wykonanej dostawy [PLN] | Data wykonania dostawy | Podmiot na rzecz którego dostawa była wykonana |
ZAŁĄCZAMY dokumenty potwierdzające, iż dostawy zostały wykonane należycie, zgodnie z wymogiem pkt 11.4.1 SIWZ.
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ WZÓR UMOWY
Umowa
zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:
Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, pod numerem KRS 0000017753, której wysokość kapitału zakładowego, wniesionego w pełnej wysokości, wynosi: 16.366.300,00 PLN, NIP: 000-00-00-000, BDO: 000391438, reprezentowaną przez:
……………….. – ………………………
………………..-………………..
zwaną w dalszej części Umowy ,,Zamawiającym ”
a
…………………………………………………………………………………………………………………
………......, reprezentowaną przez:
……………….. – ………………………
zwaną w dalszej części umowy ,,Wykonawcą ”
zwani także łącznie Stronami
Reprezentanci stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. W szczególności działający w imieniu Wykonawcy oświadczają, że posiadają wymagane zgody, zezwolenia i kwalifikacje, niezbędne do skutecznego zawarcia niniejszej umowy oraz jej wykonania.
Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego pod nazwą: dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.31.2020), na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
§ 1
DEFINICJE
Przez użyte w niniejszej Umowie określenia należy rozumieć:
Sprzęt/Urządzenia – wszystkie serwery, okablowanie szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia, będącym Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz wskazane w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy;
Oprogramowanie – mikro kody, firmware, oprogramowanie sterowników, oprogramowanie zarządzające i system operacyjny wraz z bezterminowymi licencjami, o ile będą wymagane dla zapewnienia funkcjonalności wymaganych w Załączniku nr 1 do Umowy.
Awaria – zdarzenie uniemożliwiające eksploatację, ograniczające funkcjonalność lub wydajność Sprzętu bądź Oprogramowania, a także wszelakie nieprawidłowości w działaniu Sprzętu;
Wada:
a) cecha zmniejszająca, ze względu na wartość lub użyteczność dostarczonych Urządzeń, Oprogramowania, wykonanych usług lub ich części ujawniona w trakcie odbioru lub po tym odbiorze (wada ukryta);
b) wykonanie dostaw i usług objętych przedmiotem Umowy niezgodnie z warunkami niniejszej Umowy, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, stwierdzone w czasie odbiorów przewidzianych w niniejszej Umowie;
Czas reakcji – jest to czas od momentu zgłoszenia Awarii lub Wady przez Zamawiającego do momentu potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia;
Dni robocze - dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;
Odbiór ilościowy – odbiór polegający na sprawdzeniu ilości dostarczonego Sprzętu;
Odbiór techniczny – odbiór, polegający na protokolarnym sprawdzeniu zgodności dostarczonych Urządzeń z Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr 2 oraz sprawdzeniu kompletności i działania Sprzętu, a także kompletności oświadczeń i dokumentów, o których mowa w §5 ust. 4 Umowy;
Umowa – niniejsza umowa wraz z wszystkimi jej aneksami.
RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
§ 2
Przedmiot, termin realizacji i obowiązywania Umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A. szczegółowo wyspecyfikowanych w zadaniu ….. Załącznika nr 1 do Umowy oraz w Załączniku nr 2 do Umowy. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy Urządzeń wraz z Oprogramowaniem, spełniających minimalne wymagania funkcjonalne Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 oraz posiadających funkcjonalności deklarowane w Załączniku nr 2 do Umowy,
2) zapewnienia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta zaoferowanych Urządzeń i Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1, przez okres 36 miesięcy, liczonych od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w § 5 ust. 2,
3) udzielenia 36 - miesięcznej gwarancji jakości oraz ustawowej rękojmi na prawidłowe, w pełni zgodne z jego przeznaczeniem działanie Urządzeń i Oprogramowania.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) zostanie dostarczony w terminie nie dłuższym niż … dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu dostawy będzie przypadał na dzień wolny od pracy, termin dostawy wypadnie najpóźniej na następujący po nim dzień roboczy. Do tego terminu nie wlicza się terminu na odbiór ilościowy i odbiór techniczny, o których mowa w §5.
3. Szczegółowe wymagania i warunki wykonania przedmiotu Umowy, w zakresie określonym w ust. 1 określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Umowa obowiązuje przez cały czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, tj. przez 36 miesięcy od dnia następnego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego.
§ 3
Warunki realizacji przedmiotu Umowy
1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 1), zostanie dostarczony do Polskiego Radia S.A., na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Dostawa zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Dostarczony Sprzęt będzie fabrycznie nowy, w pełni sprawny, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia serwerów, wyprodukowany w 2020 r oraz pochodzący z oficjalnego kanału sprzedaży dystrybucyjnych producenta Urządzeń.
3. Oprogramowanie wraz z licencjami musi zapewniać pełne korzystanie z funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, przy czym licencje będą bezterminowe, nowe i nigdy wcześniej nie aktywowane.
4. Producencki serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne dla dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 2), musi być skierowane do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 4
Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne
1. Dostarczone serwery muszą być objęte serwisem gwarancyjnym i wsparciem technicznym producenta Urządzeń i Oprogramowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) umożliwiającym realizację serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. W ramach serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego Zamawiający wymaga w szczególności:
1) wsparcia technicznego przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji Urządzeń,
2) obsługi nielimitowanej liczby zgłoszeń serwisowych oraz wymiany uszkodzonych Urządzeń, a w tym zdalnej realizacji:
a) diagnostyki problemów (Awarii lub Wad) i pomocy technicznej,
b) doradztwa technicznego,
c) rekomendacji i analizy konfiguracji w zakresie:
− bezpieczeństwa,
− wydajności,
− wysokiej dostępności,
d) analizy i rekomendacji aktualizacji Oprogramowania.
Szczegółowy opis i zakres tych świadczeń został wskazany w Załączniku nr 1 do umowy.
3. W przypadku wystąpienia Awarii lub ujawnienia Wady Sprzętu lub Oprogramowania, w okresie o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 2), Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia jego pełnej sprawności z uwzględnieniem poniższych wymogów:
1) czas reakcji na zgłoszone Awarie i Wady, tzn. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia Awarii lub Wady, nie dłuższy niż 3 godziny od momentu zgłoszenia;
2) Awaria lub Wada mają być usuwane według standardu NBD 5x9, przy czym termin usunięcia Awarii lub Wady nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy.
4. W przypadku niemożności usunięcia Awarii w czasie określonym w ust. 3 pkt 2) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość pracy Sprzętu do momentu usunięcia Awarii poprzez dostarczenie w terminie określonym ust. 3 pkt 2), innego równorzędnego sprzętu, spełniającego wymogi określone w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy. W przypadku dostarczenia równorzędnego sprzętu, Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych określonych w § 10 ust. 1 pkt 3) Umowy.
5. W przypadku niemożności usunięcia Awarii w terminie 31 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia Awarii, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Sprzętu na nowy sprzęt bez wad wraz z niezbędnym Oprogramowaniem, zgodny z opisem zawartym w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy w terminie do 14 dni kalendarzowych.
6. W przypadku Awarii lub Wady Oprogramowania Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał nowe wersje i aktualizacje Oprogramowania (firmware) na zasadach zgodnych z umową licencyjną producenta oprogramowania, bez naruszania praw autorskich producenta.
7. Za zgodą Zamawiającego termin określony w ust. 3 pkt 2) może ulec wydłużeniu.
8. Za zgodą Zamawiającego termin określony w ust. 5 może ulec wydłużeniu.
9. Zgłoszenia serwisowe i wsparcia technicznego będą przyjmowane 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Wykonawcy ………………………………..
albo strony: …………………………………, albo telefonicznie na numer: ……………… Dane do realizacji zgłoszeń serwisowych i wsparcia technicznego bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania będą wskazane w dokumencie, o którym mowa w §5 ust. 4 pkt 1).
10. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego w miejscu instalacji Sprzętu u Zamawiającego. Za zgodą Zamawiającego naprawa Sprzętu może się odbyć poza miejscem jego instalacji, a wszelkie koszty związane z demontażem, naprawą, transportem, zabezpieczeniem i ponownym zainstalowaniem ponosi Wykonawca. Klauzula ta ma odpowiednie zastosowanie w przypadku wymiany Sprzętu na nowy.
§ 5
Odbiór ilościowy i techniczny
1. Odbiór ilościowy zostanie przeprowadzony niezwłocznie po dostawie Sprzętu i będzie polegał na stwierdzeniu jego zgodności z Umową w zakresie ilości i kompletności. Wszelkie uwagi bądź potwierdzenie realizacji dostawy zostanie odnotowane w protokole odbioru ilościowego przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca najpóźniej w dniu dostawy, dostarczy numery seryjne i serwisowe Sprzętu w wersji elektronicznej, mailem na adres
………………………………….
2. Zamawiający, w ciągu 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowego poinformuje Wykonawcę o odbiorze technicznym, podczas którego nastąpi weryfikacja parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz weryfikacja poprawności działania i zgodności Sprzętu z Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr 2 do Umowy. Wzór protokołu odbioru technicznego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
3. Odbioru technicznego Sprzętu dokonają przedstawiciele Wykonawcy oraz Zamawiającego, dalej komisja, wskazani w §11 ust. 1 Umowy.
4. Najpóźniej w dniu odbioru technicznego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
1) dokument potwierdzający wykupienie i zarejestrowanie na Zamawiającego serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, dostarczony dokument ma umożliwiać realizację pełni świadczeń serwisowych i wsparcia technicznego określonych w § 4, niezależnie od udziału Wykonawcy,
2) oświadczenie producenta Urządzeń o przeznaczeniu oferowanego sprzętu na rynek Rzeczypospolitej Polskiej,
3) dokumentację techniczną dostarczonych Urządzeń,
4) oświadczenie producenta, że oferowany Sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na rynek polski.
5. Jeżeli w trakcie czynności odbioru technicznego zostaną stwierdzone Wady lub Awarie działania Sprzętu, brak zgodności Sprzętu z Załącznikiem nr 1 albo Załącznikiem nr 2 do Umowy, albo zostanie stwierdzony brak lub niekompletność dokumentów, o których mowa w ust. 4, komisja dokonująca odbioru sporządzi protokół zastrzeżeń, w którym zostanie wskazany opis stwierdzonych nieprawidłowości i wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, nie dłuższy jednak niż 7 dni roboczych.
6. Ponowne przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru technicznego, nastąpi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru technicznego.
7. W przypadku, gdy w ramach ponownego odbioru technicznego nie zostaną usunięte nieprawidłowości wskazane w protokole zastrzeżeń albo wystąpią nowe Awarie, zostaną wskazane Wady, błędy lub braki, Zamawiający będzie uprawniony do wyznaczenia kolejnego terminu na odbiór i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 10 ust 1 pkt 4) albo odstąpienia od umowy w całości lub w części i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1).
§ 6
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie netto w kwocie …………………..zł (słownie złotych: …………………) - (wartość Umowy) zgodnie z Załącznikiem nr 2 , które obejmuje dostawę:
(w przypadku zadania nr 1):
1) 12 serwerów typu A o wartości jednostkowej zł netto,
2) 2 serwery typu B o wartości jednostkowej zł netto,
3) 2 serwery typu C o wartości jednostkowej zł netto,
(w przypadku zadania nr 2):
1) 4 serwerów typu A o wartości jednostkowej zł netto,
2) 2 serwery typu B o wartości jednostkowej zł netto,
3) 2 serwery typu C o wartości jednostkowej zł netto.
2. Do cen netto wskazanych w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT w ustalonej w Załączaniu nr 2 wysokości.1
3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w §5 ust. 2.
4. Płatność wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy dokonana będzie na podstawie jednej faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze, znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.2
5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku opóźnienia w płatności, o której mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
7. Faktury VAT będą dostarczane na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Finansów i Kadr.
8. Zamawiający, na mocy art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług t.
j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.) wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych (e- faktura). Faktury elektroniczne przekazywane będą Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
9. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę ze sposobu przekazywania faktur, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność faktur, zgodnie z art. 106m ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z poźn. zm.),
2) przesyłać faktury w wersji nieedytowalnej (preferowany format: .pdf),
3) wysyłać faktury z adresu poczty elektronicznej: …………
10. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 8 uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 7 akceptacji stosowania faktur elektronicznych, o których tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………Wycofanie akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.
11. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191 ze zm.).
12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: PL 000-00-00-000
2) Wykonawca:
1 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Zamawiającego, zapis §6 ust. 2 zostanie wykreślony z umowy. Numeracja pozostałych punktów zostanie dostosowana odpowiednio.
2 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Zamawiającego, § 6 ust. 2 otrzyma brzmienie: „Płatność wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy dokonana będzie na podstawie jednej faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze”
13. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.3
14. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
15. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernemu opóźnieniu w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 118 ze zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy (art. 4c).
§ 7
Waloryzacja wynagrodzenia
1. W przypadku zmian: stawki podatku VAT lub wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, gdy zmiany te będą miały wpływ na wzrost lub obniżenie kosztów wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, wynagrodzenie o którym mowa w § 6 ust. 1, będzie podlegać waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.
2. Waloryzacja wynagrodzenia, dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na wzrost kosztów ponoszonych przez niego w związku realizacją Umowy, bądź na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na obniżenie tych kosztów. Wniosek powinien być złożony nie później niż na 14 dni przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
3. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany stawki podatku VAT na koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją Umowy, zawierające opis, w jaki sposób zmiana stawki VAT wpływa na wzrost albo obniżenie tych kosztów,
2) kalkulację porównawczą kosztów Wykonawcy ponoszonych przed i po zmianie, z której będzie wynikało, jaka była stawka podatku VAT i wysokość wynagrodzenia brutto przed zmianą, a jakie będą to wielkości po zmianie.
4. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty Wykonawcy ponoszone w związku z realizacją przedmiotu Umowy, zawierające opis, w jaki sposób przedmiotowe zmiany wpływają na wzrost albo obniżenie tych kosztów oraz zawierające informacje o liczbie osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin, rodzaju posiadanych przez te osoby umów łączących te osoby z Wykonawcą stosunkiem prawnym,
2) szczegółową kalkulację porównawczą kosztów ponoszonych przed oraz po zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w pkt 1), będących podstawą zmian kosztów, zawierającą:
a) informacje o zastosowanym sposobie (metodzie) liczenia
b) informacje o podstawach i założeniach, co do wysokości dotychczasowych i przyszłych kosztów związanych z obciążeniami, wymienionymi w pkt 1), które zostały przyjęte przy kalkulacji cen i kosztów dokonanej przed zmianą oraz kalkulacji cen i kosztów dokonywanej po zmianie, o której mowa w pkt 1) wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzających prawidłowość przyjętych podstaw i założeń,
3 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego, Zamawiającego § 6 ust. 12 zostanie usunięty.
c) wyliczenie wysokości kosztów w odniesieniu do liczby osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin oraz rodzaju posiadanych przez nie umów,
d) informacje, z których będzie wynikało jak te koszty przekładają się na cenę podaną w Załączniku nr 2 do Umowy i jaki jest ich udział w kosztach wynikających ze zmian
5. Zamawiający dokona weryfikacji zasadności informacji zawartych w uzasadnianiach oraz zasadności i poprawności wyliczeń przedstawionych w kalkulacjach, o których mowa w ust. 3 i 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji przedstawionych uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy informację potwierdzającą ten fakt. W przypadku negatywnej weryfikacji uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże Wykonawcy wyliczenia zweryfikowane przez niego wraz z uzasadnieniem tych wyliczeń i będzie miał prawo odmówić waloryzacji wynagrodzenia do czasu przedłożenia kalkulacji, informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia.
6. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanych zmian kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy, tj.:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT – należne wynagrodzenie zostanie powiększane o kwotę podatku VAT obliczoną według zmienionej stawki podatku VAT,
2) w przypadku zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1 – w zależności od tego czy zmiany powodują wzrost, czy obniżenie kosztów za realizację przedmiotu Umowy po wejściu w życie zmian prawa – zdarzeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1), dodatkowych kosztów, które mają być ponoszone w następstwie tych zdarzeń wymienionych w ust. 4 pkt 1) (dodanie różnicy) albo poprzez odjęcie od tych stawek sumy pomniejszenia kosztów, które będą ponoszone w następstwie tych zdarzeń (odjęcie różnicy).
7. Waloryzacją objęte będzie wynagrodzenie należne za przedmiot Umowy realizowany od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ust. 1, przy czym waloryzacja, o której mowa w ust. 3 będzie możliwa wyłącznie przed dokonaniem płatności, o której owa w § 6 ust. 4.
8. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 zdanie drugie, celem waloryzacji wynagrodzenia, zgodnie z ust. 7 Wykonawca dokonana korekty do faktur wystawionych tytułem wykonania przedmiotu Umowy w okresie w okresie przypadającym pomiędzy wejściem w życie zmian przepisów prawa a dniem, w którym wykazany został wpływ tych zmian na ponoszone przez Wykonawcę koszty realizacji Umowy.
9. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1 nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Wszystkie Urządzenia będą objęte 36 miesięczną gwarancją i ustawową rękojmią liczoną od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w §
5 ust.2 umowy. Wykonawca gwarantuje prawidłowe, w pełni zgodne z jego przeznaczeniem, funkcjonowanie dostarczonych Urządzeń wraz z Oprogramowaniem oraz możliwość pełnego korzystania z serwisu gwarancyjnego i wsparcie technicznego producenta urządzeń i Oprogramowania.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad powstałych z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy oraz za szkody powstałe przy usuwaniu tych wad.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku :
1) nieprzestrzegania przez użytkowników instrukcji obsługi Sprzętu;
2) dokonania nieautoryzowanych napraw lub zmian konstrukcyjnych przez użytkowników.
4. Gwarancja Wykonawcy ma tożsamy zakres jak serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne opisane w §4 Umowy i będzie realizowana na tych samych zasadach.
5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po terminie określonym w ust.1 jeżeli zgłaszał wady przed upływem tego terminu.
§ 9
Podwykonawcy*
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawcy/ów4
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1:…………………………………………………………………………
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy: 1) ………………………………………
2) ………………………………………
3) ………………………………………
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie informacji podanych w ust. 3.
5. W przypadku, gdy w okresie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca, będzie zamierzał powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy dodatkowym, nowym podwykonawcom, zobowiązany będzie do podania, nie później niż na 7 dni kalendarzowych:
1) zakresu przedmiotu Umowy powierzanego do wykonania tym podwykonawcom;
2) nazw (firm) oraz danych kontaktowych tych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
6. Powiadomienia i informacje, o których mowa w ust. 4 i 5, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego:
………………………………….
7. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust. 2 przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełniania swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników jak za swoje własne, czym zwalnia Zmawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
9. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie szkody spowodowane w majątku Zamawiającego spowodowane niewypłaceniem lub opóźnieniem w wypłacie wynagrodzenia Podwykonawcom
10. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.
11. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, ich zmiana wymaga zachowania wymogu określonego w ust. 5.
12. Rezygnacja z podwykonawców w sytuacji określonej w ust. 11, przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w pełnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób tam wskazany.
13. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zmiana albo rezygnacja z tych podwykonawców wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca spełnia warunek udziału dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych, określony w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania oraz potwierdzi brak istnienia w stosunku do niego podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt13) –
22) ustawy.
14. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 10, w przypadku określonym w ust. 13, Wykonawca, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, przedłoży Zamawiającemu:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego podwykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4 Niepotrzebne skreślić.
2) oświadczenia podwykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenie podwykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
4) oświadczenie, o zrealizowaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie dostawy serwerów o minimalnej wartości 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) netto każda dostawa, wraz z:
a) referencjami bądź innymi dokumenty wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,
b) oświadczeniem - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze podwykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów. Wraz z oświadczeniem podwykonawca przedłoży uzasadnienie wskazujące przyczyny, które obiektywnie uniemożliwiły przedłożenie dokumentów, o których mowa w pkt .1);
15. Zamawiający oceni przedłożone dokumenty, o których mowa w ust. 14, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania od Wykonawcy dokumentu. Jeżeli przedłożony dokument nie potwierdzi, że proponowany podwykonawca spełnia warunek udziału, określony w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie, z zachowaniem wymogów ust. 13 i 14, zaproponować kolejnego, nowego podwykonawcę lub wykazać, iż samodzielnie spełnia warunek udziału dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych, określony w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania.
* postanowienia § 9 ust. 2-15 będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, w zakresie dostosowanym do rodzaju podwykonawstwa, z których korzystać będzie wybrany wykonawca.
§ 10
Kary umowne
1. Zamawiający w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych : :
1) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy; w przypadku odstąpienia od Umowy w części, kara umowna w wysokości 30% zostanie naliczona od wartości tej części Umowy, od której Zamawiający odstąpi;
2) za opóźnienie w realizacji Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia za dany przypadek;
3) w każdym przypadku uchybienia terminom, o których mowa w § 4 ust. 3 albo przekroczenia terminu wyznaczonego zgodnie z §4 ust. 7 Umowy – w wysokości 0,02 % wynagrodzenia netto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdą rozpoczętą godzinę zegarową opóźnienia, osobno za każde uchybienie, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia za dany przypadek,
4) w każdym przypadku uchybienia terminów, o których mowa w § 4 ust. 5 albo w §5 ust. 5 albo terminu wyznaczonego zgodnie z §4 ust. 8 Umowy, – w wysokości 0,02 % wynagrodzenia netto, określonego w § 6 ust. 1, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia za dany przypadek;
2. Postanowienia ust. 1 pkt 2) – 4) nie będą miały zastosowania w przypadkach, gdy opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Dochodzenie zapłaty jednej z kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia zapłaty innych kar umownych z innych tytułów, wynikających z Umowy.
4. Kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt 1) może być dochodzona przez Zamawiającego niezależnie od kar zastrzeżonych w ust. 1 pkt 2) — 4) .
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kwoty naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty takiej kary umownej wraz z notą księgową wystawioną przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii ogłoszony w związku z COVID-19 i w tym okresie zaistnieją sytuacje i zdarzenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nie będzie dochodził zaspokojenia kar z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w §12 w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał, jako ostatni.
7. W sytuacji opisanej w ust. 5, bieg terminu przedawnienia roszczenia Zamawiającego rozpocznie się i nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 5, który obowiązywał, jako ostatni.
8. Odpowiedzialność odszkodowawcza każdej ze Stron Umowy kształtuje się na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Zamawiający może dochodzić odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych i zapłaconych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego do wysokości poniesionej szkody.
§ 11
Przedstawiciele Stron
1. Sprawy związane z realizacją Umowy prowadzić będą:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx:
…………..; tel. ……………….., tel. kom ,
e –mail: ……………………….
2) w imieniu Wykonawcy
………………… ; tel. ………………….. , tel. kom ,
e – mail: ……………………...
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 powyżej, są upoważnione do bieżącego koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy, dokonywania odbiorów, jednakże bez prawa wprowadzania zmian do Umowy oraz zaciągania zobowiązań finansowych.
3. Lista pracowników Zamawiającego uprawnionych do podejmowania decyzji o konieczności przyjazdu, w okresie świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, inżynierów Wykonawcy na miejsce wystąpienia Awarii lub Wady, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Zmiana osób lub danych adresowych osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz wskazanych w Załączniku nr 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga powiadomienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany. Zmiana taka jest skuteczna z dniem doręczenia drugiej Stronie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie określonej w § 6 ust. 1 Umowy, co stanowi sumę PLN (słownie: PLN). Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 6 do umowy.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostało wniesie w formie:
3. Zamawiający zobowiązuje się do częściowego zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1. Pierwsza część, w wysokości 70% kwoty wskazanej w ust. 1 zostanie zwolniona w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w § 5 ust. 2.
4. Pozostała część zabezpieczenia, jeżeli nie zostanie ono zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia Umowy.
5. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniądza, zostanie zwrócone Wykonawcy z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będą przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe, za przelew pieniądza na rachunek Wykonawcy.
§ 13
Siła wyższa
1. Strony ustalają, że pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej, tj. wydarzenia, które mają wpływ na realizację Umowy, a pozostają poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet mimo przedsięwzięcia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków.
2. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez jedną ze Stron całości lub części jej zobowiązań, Strona ta będzie z nich zwolniona przez taki czas i w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa, jednakże pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałej sytuacji w formie pisemnej pod rygorem nieważności i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Ponadto, Xxxxxx ta będzie starała się wykonać ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe.
3. W przypadku wstrzymania realizacji Umowy z powodu siły wyższej na okres ponad 45 dni, każda ze Stron będzie mieć prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 14
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkiem wskazanym w § 5 ust. 7 oraz w §13 ust. 3, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w całości bądź w części, w przypadku:
1) naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu do usunięcia naruszeń i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu (nie krótszy niż 5 dni roboczych), w terminie do 30 dni;
2) w przypadku, gdy kary naliczane zgodnie z § 10 ust. 1 pkt 2) albo § 10 ust. 1 pkt 3) albo § 10 ust. 1 pkt
4) osiągnął 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 6 ust. 1;
3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, wystąpił po stronie Wykonawcy jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie przedmiotu Umowy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w terminie do 30 dni, od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia wykonania Umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie. W przypadku przekazywania oświadczenia za pośrednictwem operatora pocztowego, przesyłkę awizowaną dwukrotnie uznaje się za doręczoną.
§ 15
Zmiana Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 2 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji Urządzeń lub elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejny 1 miesiąc, liczony od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 2 – pod warunkiem
udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,
2) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
3) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 9 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
4) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 - 3, zdarzeń siły wyższej, poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia siły wyższej,
5) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zamiany stanu prawnego dotyczącego danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§16
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe zespołu oraz osób upoważnionych, wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;
2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit.
c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;
3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO
b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych
− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub odrębnych roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,
9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:
1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,
2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,
a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej , tel
.……………………….
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.
§17
1. Dane osobowe, o których mowa w § 16 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 16 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 18
Prawo właściwe Umowy, rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie spory, jakie mogą ewentualnie powstać pomiędzy Stronami na gruncie interpretacji postanowień Umowy oraz wykonywania wynikających z niej zobowiązań będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia i obowiązuje do upływu terminu o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.
2. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
3. Integralną część Umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 - Formularz oferty
Załącznik nr 3 - Lista pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania awarii i usterek Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru ilościowego
Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru technicznego
Załącznik nr 6 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY
Lista pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania Awarii i Wad
Lp. | Imię i nazwisko | kontakt |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. |
Na pisemny wniosek Xxxxxxxxxxxxx lista osób uprawnionych do kontaktu z serwisem może zostać zmodyfikowana, co nie zmienia zapisów umowy.
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY
Warszawa, dnia …………………
Protokół odbioru ilościowego
Dnia …………….. komisja w poniższym składzie dokonała odbioru ilościowego serwerów. Xxxxxxx stwierdziła, że liczba serwerów zgadza się /nie zgadza się* z przedmiotem Umowy.
1…………………………
2…………………………
3…………………………
4…………………………
5………………………...
Podpisy komisji:
1…………………………….
2…………………………….
3…………………………….
4…………………………….
5……………………………. ……………………………………
*niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY
Warszawa, dnia ………………
Protokół odbioru technicznego
Dnia ………….… komisja w poniższym składzie dokonała odbioru technicznego serwerów. Xxxxxxx stwierdziła, że serwery są zgodne z przedmiotem Umowy i nadają się do wdrożenia produkcyjnego.
1………………………
2………………………
3………………………
4………………………
5………………………
Komisja wnosi / nie wnosi uwag*
Podpisy komisji:
1………………………..
2………………………..
3………………………..
4………………………..
5……………………….. ..………………………………..
*niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.
I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.
2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
⮚ Google Chrome 31,
⮚ Mozilla Firefox 26,
⮚ Opera 18,
- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.
3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt 2.
4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Włączona obsługa JavaScript.
6. Zainstalowany program Acrobat Reader.
II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,
2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),
3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,
4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.
III. Rejestracja i logowanie na Platformie
Rejestracja na Platformie:
1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.
2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:
1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,
2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,
3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.
3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,
2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,
3) następnie wykonać czynności jak w pkt III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.
Logowanie na Platformie:
1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.
2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki
„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.
3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt III.2.3) Instrukcji.
4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt V Instrukcji.
Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów
1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o
zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce
„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.
3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt IV.2.2) Instrukcji.
V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)
Po zalogowaniu
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt III Instrukcji.
5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.
6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.
7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.
00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.
11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie należy postąpić jak w pkt V.3 – V.9 Instrukcji.
Bez logowania
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.
5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.
6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt V.6 i V.7 części
„po zalogowaniu”.
7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.
8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.
UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”
9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.
VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu
Wycofanie oferty:
1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji.
2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.
3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.
5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.
Zmiana oferty:
1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 3 części „Wycofanie”.
2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.
3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.
Złożenie oferty po jej wycofaniu:
1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.
2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..
4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.
W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt
V.7 Instrukcji.
VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty
1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę
„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,
6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt VII.1.3) poprzez wybranie komendy
„Przeglądaj”,
7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,
8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt 11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SIWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,
9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt V.
2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt 11.1 SIWZ):
1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt
11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SIWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności
2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt V.
W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), należy postąpić jak w pkt V.7 Instrukcji.
W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt VI.
VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego
1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.
2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.
3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):
1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt III Instrukcji
2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,
3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.
4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.
W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.
Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
Odrębny plik xml