UMOWA Nr ……………………

Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert

NAJWAŻNIEJSZE POSTANOWIENIA UMOWY

Nr sprawy: 4/DEP/2014

UMOWA Nr ……………………

W dniu 2014 r., w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Spraw Wewnętrznych, zwanym dalej „Zamawiającym”,

z siedzibą w Warszawie 02-591, przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 5, NIP 000-000-00-00, Regon 012293240, którego reprezentuje:

……………………………………………………………………….…………………………………..... a

………………………………………………………………………………………………………….... z siedzibą w …………………………………………………….................…………………………….. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………………………... prowadzonego przez …………………………………………………………………………………….. z kapitałem zakładowym w wysokości …………………………………………………

NIP …………………….………., REGON , zwanym dalej „Wykonawcą”,

którego reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………………… w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ………………………………..…… z dnia ……… 2014 r., wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, na podstawie

art. 4 punkt 8 tej ustawy, zostaje zawarta Umowa o następującej treści:

§1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest rozbudowa stanowiska laboratoryjnego pn. „System Weryfikacji Dokumentów Elektronicznych”, polegająca na przystosowaniu stanowiska do:

1). odczytu danych elektronicznych dokumentów podróży zgodnych z ICAO Doc 9303 z zaimplementowanym mechanizmem SAC (Supplemental Access Control), wykorzystującym protokół PACE v.2,

2). odczytu danych graficznych oraz elektronicznych dokumentów tożsamości (Id-Card) w formacie ID-1, zgodnych z ICAO Doc 9303 part 3,

2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1). wykonania i wdrożenia odpowiednich zmian w oprogramowaniu specjalistycznym stanowiska laboratoryjnego,

2). przygotowania i wprowadzenia odpowiednich zmian w dokumentacji użytkowej stanowiska w języku polskim w formie elektronicznej na nośniku CD w dwóch egzemplarzach,

3). przeszkolenia 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi nowych funkcjonalności stanowiska.

3. Wykonawca, z dniem przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, dostarczy mu wszelkie niezbędne licencje uprawniające go do korzystania i używania oprogramowania specjalistycznego opisanego w załączniku nr l punkt IV, z prawem do udzielenia sublicencji, oraz do innych oprogramowań niezbędnych do wykorzystania funkcjonalności programu specjalistycznego.

4. W ramach wynagrodzenia określonego w §2 ust 1, z dniem podpisania protokołu przyjęcia- przekazania przedmiotu umowy, na Zamawiającego zostają przeniesione autorskie prawa majątkowe do oprogramowania specjalistycznego oraz do dokumentacji użytkowej, o której mowa w ust. 2 pkt. 2), w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni na następujących polach eksploatacji:

1). w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji – wytwarzanie egzemplarzy produktów techniką drukarską oraz cyfrową,

2). w zakresie rozpowszechniania dokumentacji oraz jej egzemplarzy – publiczne wyświetlanie, wprowadzenie do sieci internetowej, a także publiczne udostępnianie dokumentacji i jej egzemplarzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym również w celach wykorzystania w innych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych, przekazywanie dokumentacji i jej egzemplarzy osobom trzecim,

3). prawo do dokonywania modyfikacji: rozbudowy, przeróbek, tłumaczenia na języki obce, wykorzystywania w innych opracowaniach w części lub w całości, wykorzystywania w innych utworach w części lub w całości,

4). prawo do wykorzystywania zmodyfikowanych lub tłumaczonych produktów na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ustępie,

5). prawo do zezwalania na dokonanie modyfikacji dokumentacji przez osoby trzecie wyłonionych w wyniku udzielanych zamówień przez Zamawiającego w tym prawo do rozbudowy, przeróbek, tłumaczenia na języki obce.

5. Z dniem podpisania protokółu przyjęcia-przekazania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do oprogramowania, w tym do kodów źródłowych do tego oprogramowania oraz do aplikacji wykonalnej tego oprogramowania, w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni na następujących polach eksploatacji:

1). trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

2). przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała,

3). rozpowszechniania, w tym użyczenia, programu komputerowego lub jego kopii, przekazywanie osobom trzecim programów, kodów źródłowych w celu dokonywania modyfikacji,

4). prawo do zezwalania na dokonanie modyfikacji oprogramowania (w tym kodów źródłowych) przez osoby trzecie (Wykonawców innych zamówień) w tym: rozbudowy i przeróbek.

6. Postanowienia ustępu 5 nie mają zastosowania do oprogramowania czytnika i oprogramowania typu middleware zapewniającego komunikację z mikroprocesorem dokumentu MRTD.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy i w związku z tym zobowiązuje się, do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tym związanych.

8. Modyfikacja oprogramowania specjalistycznego nie będzie miała żadnego wpływu na

uprawnienia Zamawiającego wynikające z gwarancji, z wyłączeniem gdy przyczyną awarii, wady było dokonanie tejże modyfikacji.

9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy (w formie elektronicznej na nośniku CD) kodów źródłowych do oprogramowania specjalistycznego.

10. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z opracowań programu komputerowego i dokumentacji użytkowej wykonywanych przez Zamawiającego lub dla niego przez osoby trzecie w zakresie takim samym jak wskazano w niniejszym paragrafie.

11. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo wykonywania praw zależnych do dokumentacji użytkowej i oprogramowania specjalistycznego.

§2.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie

………………… PLN netto (słownie zł),

podatek VAT w kwocie ………………… PLN (słownie: zł),

co stanowi kwotę ………………… PLN brutto (słownie zł).

2. Wynagrodzenie określone w ust. l wynikające z oferty jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy w tym całkowity koszt dostarczonego oprogramowania specjalistycznego, jego instalację, koszty obsługi gwarancyjnej, licencji, przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych, praw zależnych będących przedmiotem umowy opisanych w §1, szkolenia, wykonania dokumentacji i innych usług i elementów, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem przyjęcia-przekazania, o którym mowa w §3 ust. 6, podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług oraz jest upoważniony do wystawiania faktur VAT. Zamawiający oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i jest upoważniony do otrzymania faktury VAT.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury za wykonany przedmiot umowy do dnia 16 grudnia 2014 r.

§3

Realizacja umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 12 grudnia 2014 r. z zastrzeżeniem, że usługi gwarancyjne opisane w §4, wykonywane będą przez okres gwarancji (24 miesiące), którego bieg rozpoczyna się od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania.

2. Instalacja oprogramowania specjalistycznego oraz szkolenie w zakresie jego obsługi odbędzie się w pomieszczeniach Zamawiającego w obiekcie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, w godz. 9 - 16. O terminie instalacji Wykonawca zawiadomi Zamawiającego co najmniej dwa dni robocze przed planowaną instalacją.

3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi programu specjalistycznego

zostanie przeprowadzone najpóźniej w dniu instalacji, lub w innym, uzgodnionym terminie.

4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy, w sposób umożliwiający wykonanie przedmiotu umowy, pomieszczeń niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca dokona czynności związanych z wykonaniem umowy w dniu roboczym, w godzinach 9.00 - 16.00.

6. Z czynności odbioru całego przedmiotu umowy, o którym mowa w §l ust. l, Xxxxxx sporządzą protokół przyjęcia-przekazania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Protokół winien być podpisany przez obie Strony umowy bez zastrzeżeń. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT,

7. Prawidłową realizację zobowiązań będą nadzorować: 1). ze strony Zamawiającego:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… 2). ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

§4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela niniejszym Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w §3 ust. 6, przez obie Xxxxxx bez zastrzeżeń.

2. Zakres gwarancji obejmuje następujące czynności:

a) przyjmowanie zgłoszeń wadliwego działania oprogramowania specjalistycznego,

b) usunięcie zgłoszonych wad i usterek w oprogramowaniu specjalistycznym,

c) udzielanie konsultacji w zakresie działania oprogramowania specjalistycznego.

3. Gwarancji podlega nie spełnianie deklarowanych przez Wykonawcę funkcji użytkowych, stwierdzone w dostarczonym przedmiocie umowy.

4. Wykonawca zapewnia, że usługi w ramach gwarancji, będą świadczone w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej.

5. W okresie gwarancji zgłoszenia wadliwego działania przedmiotu umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę telefonicznie, za pomocą faksu lub za pomocą poczty elektronicznej, w dni robocze w godzinach 9:00 - 16:00. Zgłoszenie wadliwego działania przedmiotu umowy przekazywane telefonicznie zostanie potwierdzone za pomocą faksu. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest potwierdzenie doręczenia faksu lub potwierdzenie przesłania pocztą elektroniczną.

6. Czas naprawy bądź usunięcia wady przedmiotu umowy biegnie od momentu przyjęcia zgłoszenia i nie może przekroczyć terminu 10 dni roboczych.

7. Dzień roboczy jest to dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15-16:15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wpłynięcia zgłoszenia poza dniem roboczym czas naprawy bądź usunięcia wady biegnie od początku następnego dnia roboczego.

8. Zamawiający zobowiązuje się do zgłoszenia Wykonawcy usterek, wad lub innych nieprawidłowości w działaniu oprogramowania specjalistycznego objętego świadczeniem usługi będącej przedmiotem umowy, zwanego dalej „zgłoszeniem".

9. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę:

a) telefonicznie, w dni robocze w godz. 9:00 – 16:00, pod numerem: …………………………...

b) xxxxxx, w dni robocze w godz. 9:00 – 16:00, pod numerem: …………………………...

c) e-mailem, całodobowo, na adres: ……………………………………………………………….

10. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług serwisowych i gwarancyjnych w okresie gwarancji, w szczególności koszty dojazdów, ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy.

11. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

12. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

§5.

Kary umowne

1. W przypadku zwłoki wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% (trzy dziesiąte procenta) wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. l, za każdy dzień zwłoki ponad termin wskazany w §3 ust. l niniejszej umowy.

2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu usterki lub wady Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% (dwie dziesiąte procenta) wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. l, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w §4 ust. 7 niniejszej umowy.

3. Jeżeli Wykonawca nie wykona umowy w terminie wskazanym w §3 ust. l, w tym również nie wykona szkolenia, o którym mowa w §3 ust. 3, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% (dziesięć procent) wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. l.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. l.

5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty.

6. Zapłata kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

7. Dopuszcza się potrącenie kar umownych wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. Niezależnie od kar umownych określonych w umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§6.

Odpowiedzialność stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada pełne prawo do dostarczonego przedmiotu umowy, w szczególności do dostarczenia licencji (udzielania licencji) i przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych oraz praw zależnych.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie ponosił pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

3. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu

osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego dostarczonego przedmiotu umowy.

4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnej współpracy w celu ochrony swoich interesów.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, ani innych informacji pozyskanych z tytułu wykonywania niniejszej umowy, w szczególności takich jak: logów systemowych, statystyk i innych informacji technicznych, struktury i funkcjonalności sieci telekomunikacyjnych, rodzaju wykorzystywanych urządzeń, wszelkich informacji umieszczonych na urządzeniach Zamawiającego, o których Wykonawca uzyskał wiedzę lub do których uzyskał dostęp w związku z realizacją umowy.

§7.

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że ich celem jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania niniejszej umowy w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy stronami, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych mniejszą umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

4. Umowa lub jej Załączniki mogą być zmienione lub uzupełnione jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Pisma przesłane na adresy stron określone w komparycji umowy uważa się za skutecznie doręczone chyba, że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.

Załączniki do Umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Protokół przyjęcia-przekazania

Załącznik nr 2 do umowy ………………..

Warszawa, dnia 2014 r.

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA – PRZEKAZANIA

W związku z umową nr ............................................................................

zawartą w dniu ............................................................................

Zamawiajacy (nazwa i adres)

…...................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………… niniejszym potwierdza przyjęcie od Wykonawcy (nazwa i adres)

........................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………

w dniu ................................. usługi pn. „Rozbudowa stanowiska laboratoryjnego pn. „System Weryfikacji Dokumentów Elektronicznych”, polegająca na przystosowaniu stanowiska do:

• odczytu danych elektronicznych dokumentów podróży zgodnych z ICAO Doc 9303 z zaimplementowanym mechanizmem SAC (Supplemental Access Control), wykorzystującym protokół PACE v.2,

• odczytu danych graficznych oraz elektronicznych dokumentów tożsamości (Id-Card) w formacie ID-1, zgodnych z ICAO Doc 9303 part 3.”

Potwierdzenie zgodności przyjmowanej usługi z opisem przedmiotu umowy:

• Zgodne*

• Niezgodne* - zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………………………………….…

…………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………….

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

………………………………………. ………………..……………………

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

………………………………………. ………………..……………………

Podpis Podpis

* Niepotrzebne skreślić