Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu

„SkarbON”

§1 Postanowienia ogóle

1. Organizatorem wydarzenia „SkarbON” („Kongres”) jest Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432301, NIP: 000-000-00-00, Regon: 000000000, tel.: 00 000 00 00 , e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx („Organizator”).

2. Kongres odbędzie się w dniu 18 września 2023 roku, w godzinach od 10:00 do godziny 17:30 w NOVOTEL POZNAŃ CENTRUM, pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

3. Warunkiem udziału w Kongresie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx oraz uiszczenia opłaty najpóźniej do dnia 01.09. 2023 roku.

4. Na potrzeby Regulaminu wprowadza się następujące definicje:

a) Kupujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, nabywająca bilet na Kongres za pośrednictwem Serwisu lub w inny przewidziany Regulaminem lub przez Organizatora sposób.

b) Konsument – osoba fizyczna nabywająca od Organizatora bilet na Kongres lub korzystająca z Serwisu w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

c) Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna nabywająca od Organizatora bilet na Kongres lub korzystająca z Serwisu w celu związanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej,

d) Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka nieposiadająca osobowości prawnej nabywającą od Organizatora bilet na Kongres w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej.

e) Osoba uczestnicząca – osoba fizyczna, która zapłaciła za bilet w celu wzięcia udziału w Kongresie lub też biorąca udział w Kongresie na jakichkolwiek innych zasadach,

f) Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu,

g) Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.

§2 Zgłoszenie oraz opłata

1. Osoba chcąca zgłosić swój udział w Kongresie zgłasza ten fakt przy wykorzystaniu elektronicznego formularza zamieszczonego w Serwisie oraz dokonanie opłaty zgodnie z obowiązującymi cenami udziału w Kongresie.

2. W tytule przelewu opłaty należy wskazać imię i nazwisko osoby, której opłata dotyczy, chyba że zostanie podany lub wygenerowany inny tytuł przelewu.

3. Wysokość opłaty uzależniona jest od daty jej dokonania i będzie wzrastać w miarę zbliżania się Kongresu co nie wyłącza prawa Organizatora do przeprowadzenia promocji, wprowadzenia obniżek i tym podobnych działań nieprzewidzianych pierwotnie w Regulaminie.

4. Organizator przewiduje dwa rodzaje biletów, w ramach których zakres przyznanych Osobom uczestniczącym świadczeń jak również aktualne ceny podane są każdorazowo w Serwisie. Cena maksymalna za bilet standard wynosić będzie 499 zł brutto, a za bilet VIP – 799 zł brutto.

5. Zakup biletu w ramach jednego z ich rodzajów uprawnia Kupującego do świadczeń oferowanych w danym czasie. Zmiana zakresu świadczeń w ramach biletu mająca miejsce w innym czasie niż zakup biletu nie wpływa na zakres świadczeń dostępnych dla Kupującego, który nabył bilet uprawniający go do innych świadczeń.

6. Płatność za bilet dokonywana będzie, wedle funkcjonalności udostępnionych w danym czasie przez Organizatora oraz wybranych przez Kupującego, na podstawie wystawionego przez Organizatora dokumentu rachunkowego – paragon lub poprzez Operatora Płatności. W przypadku płatności na podstawie dokumentu rachunkowego termin płatności wynosić będzie

7 dni, po upływie którego to terminu rejestracja danego Kupującego wygasa. W przypadku płatności poprzez Operatora Płatności płatność dokonuje się bezpośrednio po rejestracji, a w przypadku braku uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności – rejestracja wygasa.

7. Kupujący wyraża zgodę, aby faktura VAT została dostarczona mu w wersji elektronicznej w formacie PDF.

8. Obsługą płatności elektronicznych zajmuje się Operator płatności. Dokonanie płatności za pośrednictwem Operatora płatności wymaga nawiązania odrębnego stosunku prawnego z Operatorem płatności i zaakceptowania jego regulaminu. Usługodawca nie jest stroną takiego stosunku prawnego i nie ma wpływu na jego treść i realizację.

9. W celu dokonania zakupu biletu Kupujący po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego powinien wybrać przycisk „Składam zamówienie i płacę”. Naciśnięcie na przycisk „Składam zamówienie i płacę” oznacza złożenie przez Kupującego zgłoszenia z obowiązkiem zapłaty.

10. Organizator przewiduje, że maksymalna liczba Osób uczestniczących w Kongresie to 450 osób. W przypadku wyczerpania limitu miejsc znaczenie ma kolejność otrzymanych zgłoszeń. W przypadku przekroczenia limitu miejsc Kupujący, których zgłoszenie wpłynęło po przekroczeniu limitu otrzymają zwrot uiszczonej opłaty.

11. W przypadku wyczerpania limitu miejsc Organizator niezwłocznie poinformuje o tym w Serwisie, ewentualnie udostępniając informacje o możliwości zapisu na listę oczekujących.

12. Do zawarcia Umowy na udział w Kongresie w ramach danego pakietu dochodzi po otrzymaniu przez Organizatora zgłoszenia Kupującego, dokonaniu przez niego opłaty i pod warunkiem, że nie doszło do przekroczenia limitu miejsc przewidzianego regulaminem oraz że Kupujący spełnia pozostałe wymogi przewidziane Regulaminem. Zgłoszenie Kupującego stanowi ofertę.

13. Z wyjątkami przewidzianymi wprost w Regulaminie albo wynikającymi z przepisów prawa niewzięcie udziału w Kongresie nie zwalnia Osoby uczestniczącej z obowiązku uiszczenia opłaty ani też nie daje podstawy do żądania jej zwrotu.

§3 Zasady udziału w Kongresie

1. Prócz wyjątków przewidzianych w Regulaminie Osoba uczestnicząca może wziąć udział w Kongresie wyłączenie osobiście w miejscu organizacji Kongresu – „udział stacjonarny”.

2. Ze względów merytorycznych, a w szczególności uwzględniając cel Kongresu, którym jest przedstawienie wiedzy i doświadczenia w szczególności z zakresu budżetu, wieloletnich prognoz finansowych, pozyskiwania środków, która to wiedza dedykowana jest skarbnikom Osoba uczestniczącymi mogą być wyłącznie osoby, które wykonują zadania skarbnika w rozumieniu przepisów o samorządzie terytorialnym oraz osoby, które umotywują swój udział w taki sposób, że ich udział Organizator uzna za celowy biorąc pod uwagę korzyści tak danej osoby, jak i pozostałych Osób uczestniczących w Kongresie. Tym samym, osoby niebędące skarbnikami nie powinny aplikować do udziału w Kongresie, a w przypadku złożenia takiej aplikacji Organizator może nie przyjąć ich zgłoszenia.

3. W Kongresie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby uprawnione, tj. Osoby uczestniczące, w tym prelegenci i przedstawiciele mediów.

4. Osoby uczestniczące w wydarzeniu są zobowiązane do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora, jak również wynikających z przepisów prawa oraz z regulaminów wprowadzonych przez właściciela lub zarządcę nieruchomości, na terenie której będzie zorganizowany Kongres, w tym x.xx.:

− zasadom bezpieczeństwa i higieny,

− przepisom przeciwpożarowym,

− przepisom sanitarnym i epidemiologicznym, gdyby takowe obowiązywały w czasie Kongresu.

5. W przypadku, gdyby z jakichkolwiek przyczyn obowiązujące w czasie Kongresu przepisy zakazywały lub ograniczały zgromadzenia, w tym także innego rodzaju spotkania, zrzeszenia, konferencje, czy kongresy Organizator przewiduje, mając na względzie wprowadzone i obowiązujące przepisy prawa możliwość przeprowadzenie konferencji w sposób zdalny w tym w szczególności jako transmisja na żywo poszczególnych wystąpień i paneli. W tym przypadku koszt uczestnictwa w Kongresie zostanie pomniejszony o koszty, które organizator zaoszczędził na skutek konieczności zmiany formuły Kongresu. Zasady przewidziane w tym postanowieniu będą obowiązywać chyba, że z przepisów prawa będą wynikać inne prawa lub obowiązki Organizatora.

§4 Zamiana osoby uczestniczącej w Kongresie oraz rezygnacja z udziału w Kongresie

1. Organizator przewiduje, że Kupujący jest uprawniony do zmiany Osoby uczestniczącej w Kongresie nieodpłatnie do dnia 01.09.2023 . Po tej dacie koszt zmiany Osoby uczestniczącej w Kongresie wynosić będzie 50 zł.

2. Prócz innych przypadków przewidzianych Regulaminem lub przepisami prawa Organizator przewiduje możliwość rezygnacji z udziału w Kongresie przez Konsumentów na następujących zasadach:

a) do dnia 15.07.2023 - zwrot 100% ceny zakupu biletu,

b) od dnia 16.07 do dnia 15.08 – zwrot 40% ceny zakupu bilet

W przypadku rezygnacji Osoby uczestniczącej z udziału w Kongresie zobowiązany jest on do przedłożenia oświadczenia o rezygnacji Organizatorowi. Oświadczenie o rezygnacji może zostać złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, poczty tradycyjnej listem poleconym lub kurierem na adres Organizatora.

§5 Uprawnienia Organizatora

1. Przewidywany program Kongresu w tym godziny poszczególnych paneli, wystąpień oraz innych wydarzeń jest podany w Serwisie.

2. Organizator informuje, że program Kongresu może ulec zmianie, w szczególności polegającej na zmianie osoby prowadzącej poszczególne wystąpienie, zmianie godzin wystąpień lub miejsca odbywania się Kongresu. W przypadku zmiany miejsca Kongres na inne miasto Konsument jest uprawniony do rezygnacji z Kongresu z zapewnieniem pełnego zwrotu ceny biletu. W przypadku znaczącej zmiany składu prelegentów Konsument może zrezygnować z Kongresu za pełnym zwrotem ceny biletu.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator ma możliwość zmiany terminu Kongresu lub całkowitego jego odwołania. Za siłę wyższą należy rozumieć wszelkie nadzwyczajne zdarzenia zewnętrzne, a w szczególności zjawiska wywołane siłami natury oraz działania władzy publicznej (zmiany prawne), których skutków nie da się przewidzieć albo co do których brak możliwości przewidzenia jakie ograniczenia będą wywoływać na dzień Kongresu choćby istniały już uprzednio.

4. Organizator przewiduje także możliwość odwołania Kongresu w przypadku, gdyby do dnia 01.09.2023 na udział w Kongresie zapisałoby się mniej niż 200 osób

5. Ponadto Organizator ma możliwość odwołania Kongresu w przypadku wystąpienia okoliczności zagrażających życiu lub zdrowiu Osób uczestniczących..

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Osób uczestniczących z udziału w wydarzenia w przypadku, gdy działania Osoby uczestniczącej naruszają̨ porządek publiczny, negatywnie wpływają̨ na dobre imię Organizatora lub w inny sposób wyrządzają̨ lub mogą̨

wyrządzić́ szkodę̨ Organizatorowi, innym osobom uczestniczącym, czy prelegentom.

§6 Przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Kupujących i Osób uczestniczących w Kongresie jest Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432301, NIP: 000-000-00-00, Regon: 302201928, adres email: xxxxx@xxxxxxx.xx, adres korespondencyjny: Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

− zapewnienie udziału w Kongresie – podstawą prawną stanowi wykonanie umowy w związku z udziałem Xxxx uczestniczących w Kongresie (art. 6 ust. 1 pkt b RODO)

− zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia i życia Osób uczestniczących Kongresu w związku z występowaniem nałożeniem w tym zakresie ewentualnych obowiązków poprzez przepisy prawa (artykuł 6 ust. 1 lit. d oraz f RODO)

− realizacji procesu reklamacji (artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO)

− wykorzystanie wizerunku w celach marketingowych Kongresu lub Organizatora (6 ust. 1 lit. A RODO)

3. Dane osobowe przetwarzane będą przez następujący okres:

− zapewnienie udziału w Kongresie – wykonanie umowy – do momentu jego zakończenia chyba, że dalsze ich przechowywanie uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów,

− zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia i życia Osób uczestniczących Kongresu – przez okres miesiąca od dnia zakończenia wydarzenia, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów,

− realizacja procesu reklamacji – przez okres niezbędny do realizacji tego celu, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów,

− związane z wykorzystaniem wizerunku – w przypadku wykorzystania danych materiałów do celów marketingowych bezterminowo lub do czasu cofnięcia zgody; w przypadku niewykorzystania danych materiałów – przez okres 12 miesięcy od zakończenia konferencji, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów.

W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

4. Kupujący oraz Osoba uczestnicząca mają prawo dostępu do danych osobowych, które ich dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Posiadają również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

5. Kupującemu oraz Osobie uczestniczącej przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych wskazanych w treści zgłoszenia na Kongres jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu wzięcia udziału w Kongresie.

7. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, którym Organizator powierzył do przetwarzania te dane na postawie umów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

8. Organizator wskazuje, iż w trakcie zgłoszenia Kupujący oraz Osoba uczestnicząca mogą zostać poproszeni o wyrażenie odrębnych zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych własnych usług Organizatora, jak również wyrażenie zgody na udostępnienia danych osobowych sponsorom Kongresu oraz partnerom, z którymi Organizator współpracuje w celach marketingowych produktów lub usług tych podmiotów. Zgoda obejmować będzie wyłącznie sponsorów oraz partnerów Organizatora współpracujących z Organizatorem w zakresie Kongresu.

9. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym momencie. O wycofaniu uprzednio udzielonej zgody należy poinformować Organizatora przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxxx.xx

10. Dane osobowe Kupującego oraz Osoby uczestniczącej nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Kupujący w przypadku wskazania w formularzu innej niż Kupujący Osoby uczestniczącej zobowiązuje się do wykonania względem tej Osoby uczestniczącej obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO w imieniu Organizatora, zgodnie z treścią niniejszego paragrafu.

12. W zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych w ramach Serwisu szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników określone zostały w „Polityce prywatności”, dostępnej pod adresem: xxx.xxxxxxx.xx stanowiącej integralną część Regulaminu

§7 Wizerunek

1. Organizator wskazuje, iż w wszystkie wystąpienia prowadzone na Kongresie będą nagrywane. Jeśli Xxxxx uczestnicząca nie wyraża zgody na utrwalenie jej wizerunku na takim nagraniu prócz dopełnienia formalności, o których mowa w dalszych punktach winien dodatkowo samodzielnie zadbać o to, aby nie przemieszczać się w trakcie Kongresu w zasięgu widocznych mu kamer i innych urządzeń przewidzianych do rejestracji obrazu. Organizator podkreśla, że zgodnie z przepisami prawa jedną z podstaw do wykorzystania wizerunku jest fakt, że dana osoba stanowi

wyłącznie element większej całości, a więc w trakcie Kongresu może dojść do sytuacji, w których wykorzystanie wizerunku Osób uczestniczących będzie zgodne z prawem mimo, że ta nie wyraziła zgody na wykorzystanie jej wizerunku.

2. Organizator wskazuje, iż w trakcie zgłoszenia Kupujący oraz później Osoby uczestniczące mogą zostać poproszone o udzielenie nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo ani terytorialnie osobnej zgody na wykorzystanie ich wizerunku utrwalonego w czasie Kongresu poprzez Organizatora w celach marketingowych i promocyjnych związanych z Kongresem lub działalnością Organizatora. Prośba taka może zostać także skierowana drogą mailową albo też stanowić część formularza rejestracyjnego.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 2 obejmuje takie formy publikacji jak: udostępnianie na stronie internetowej i mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter) i obejmuje trwałe lub czasowe zwielokrotnianie, udostępnienie i rozpowszechnianie, powielanie, kadrowanie i zmianę kompozycji zdjęcia przedstawiającego Osobę uczestniczącą.

4. W przypadku Xxxxx uczestniczącej, która nie wyraziła zgody na upublicznienie jej wizerunku zobowiązana jest nosić w czasie trwania Kongresu dedykowanego oznaczenia przygotowanego przez Organizatora. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie oznacza jednak, że Organizator nie będzie uprawniony do jego wykorzystania jeśli zezwalają na to powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5. Organizator zastrzega, że filmowanie i nagrywanie wydarzenia bez zgody Organizatora jest zabronione. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy osoba trzecia (np. inny osoba uczestnicząca) utrwali i/lub wykorzysta wizerunek Xxxxx uczestniczącej (a także imię, nazwisko, wypowiedź, głos) bez jej zgody z tym, że Organizator dołoży dostępnych starań w celu uniknięcia takich działań.

§8 Odstąpienie od umowy

1. Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł z Organizatorem umowę na odległość może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny.

2. Bieg terminu do odstąpienia od umowy rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy. Do zachowania terminu do odstąpienia od umowy wystarczy wysłanie Organizatorowi oświadczenia o odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.

3. Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który chce skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, powinien poinformować Organizatora o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. pismo wysłane pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną).

4. W przypadku odstąpienia umowę uważa się za niezawartą.

5. Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, zwróci uiszczoną przez niego opłatę. Zwrot opłaty zostanie dokonana przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty jakiego użył Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta.

6. Wykonując prawo do odstąpienia od umowy Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta może skorzystać z formularza oświadczenia o odstąpieniu od umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jednak nie jest to obowiązkowe.

7. Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje, jeżeli Organizator wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia usługi, że po spełnieniu świadczenia przez Organizatora utraci prawo odstąpienia od umowy i przyjął to do wiadomości.

§9 Reklamacje

1. Reklamacje może złożyć wyłącznie Kupujący oraz Osoba uczestnicząca będący Konsumentem.

2. Wszelkie reklamacje wobec Organizatora powinny być przesłane na następujący adres e-mail Organizatora: x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

3. Organizator rozpatrzy reklamację możliwie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania.

4. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do Przedsiębiorców i Przedsiębiorców na prawach konsumenta jest wyłączona, z wyjątkiem przypadków wyrządzenia szkody z winy umyślnej. W stosunku do Konsumentów Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

5. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Konsument zostanie ponadto powiadomiony o tym, czy Organizator wyraża, czy też nie, zgodę na pozasądowe rozwiązanie sporu. W przypadku wyrażenia zgody, Organizator wskaże Konsumentowi podmiot właściwy do pozasądowego rozwiązania sporu.

§ 10 Świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Wykonawca świadczy nieodpłatnie za pośrednictwem Serwisu następujące usługi elektroniczne:

1) udostępnianie danych i materiałów, znajdujących się w Serwisie;

2) umożliwienie nawiązania kontaktu z Organizatorem, zakupu biletu na Kongres poprzez wypełnienie udostępnionego przez Organizatora formularza oraz zawarcia umowy;

2. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, za pośrednictwem, którego Organizator świadczy Usługi elektroniczne:

1) komputer klasy PC, Mac lub inne urządzenie umożliwiające korzystanie ze Portalu;

2) dostęp do sieci Internet;

3) dostęp do poczty elektronicznej;

4) odpowiednie oprogramowanie w postaci przeglądarki internetowej.

3. Zakazuje się Użytkownikowi dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawartą z chwilą rozpoczęcia korzystania z danej funkcjonalności Serwisu umożliwiającej skorzystanie z określonej usługi elektronicznej.

5. Umowa o świadczenie usługi elektronicznej świadczonej za pośrednictwem Serwisu zostaje zawarta na czas nieoznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą i poprzez zaprzestanie korzystania przez Klienta z danej usługi elektronicznej i bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.

6. Klient będący Konsumentem, jak również Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, może również od umowy, o której mowa w ust. 4, odstąpić w terminie 14 bez podawania przyczyny, na zasadach określonych w § 10.

7. Użytkownik będący Konsumentem, jak również Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, może złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych drogą elektroniczną przez Organizatora drogą mailową lub pisemnie na adres Organizatora. W przypadku Przedsiębiorców możliwość złożenia reklamacji jest wyłączona.

8. Organizator rozpatrzy reklamację dotyczącą usług świadczonych drogą elektroniczną w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania, informując Użytkownikowi niezwłocznie o jej wynikach.

9. Wszelkie elementy graficzne Serwisu, zastosowane w nim rozwiązania techniczne, elementy treści, jak i sposób w jaki elementy graficzne i treści są przedstawione (układ), jak również oprogramowanie, bazy danych i inne materiały umieszczone w ramach Serwisu stanowią przedmiot prawa autorskiego Organizatora i podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

10. W celu korzystania z Serwisu Organizator udziela Użytkownikowi niewyłącznej, niezbywalnej, nieprzenoszalnej, udzielonej na czas korzystania z Serwisu licencji w zakresie niezbędnym do użycia każdej z funkcjonalności Serwisu. W ramach udzielonej licencji Użytkownik uprawniony jest wyłącznie do tymczasowego zwielokrotniania Serwisu poprzez jego wyświetlanie w przeglądarce internetowej, a także zapisanie plików tymczasowych, w celu korzystania z dostępnych funkcjonalności w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej Kongresu. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili przekazania ich do publicznej wiadomości i nie może w żadnej mierze naruszać praw nabytych przez Kupujących lub Osoby uczestniczące.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa polskiego.

Załącznik nr 1 - WZÓR OŚWIADCZENIA O ODSTĄPIENIU OD UMOWY

………………………………………………

………………………………………………

……………………………………………… (imię i nazwisko oraz adres klienta)

…………………………………………… (miejscowość, data)

Curulis Sp. z o.o.

pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

OŚWIADCZENIE

O ODSTĄPIENIU OD UMOWY ZAWARTEJ NA ODLEGŁOŚĆ

Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy zawartej na odległość. Data zawarcia umowy: ………………………

Numer faktury / numer transakcji z paragonu:* ……………………………………………………………

Numer konta bankowego:* …………………………..………………………………………………………

…………………………………………… (podpis klienta)

(*) Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, przyśpieszy jednak procedurę zwrotu.

……………, dnia r.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku wraz z klauzulą informacyjną

Ja, niżej podpisany/a ……………………………….. na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyrażam nieodpłatną zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432301, NIP: 000-000-00-00 (dalej jako Marka) w celach reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych związanych z prowadzoną przez Markę działalnością gospodarczą.

Moja zgoda obejmuje takie formy publikacji jak udostępnianie na stronie internetowej, mediach społecznościowych (YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter i tym podobne) oraz w materiałach promocyjnych i informacyjnych Xxxxx i dotyczy ona zarówno fotografii, jak i materiałów wideo przedstawiających moją osobę w trakcie lub w związku z moim uczestnictwem w konferencji SkarbON. Dopuszczam również możliwość przetwarzania mojego wizerunku poprzez kadrowanie i zmianę kompozycji zdjęć i filmów przedstawiających moją osobę.

..............................................................

Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Klientów, osób reprezentujących Klientów oraz osób wyznaczonych do kontaktów roboczych związanych z realizacją zamówienia, Curulis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu pl. Xxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000432301, NIP: 000-000-00-00, Regon: 302201928

2. W przypadku wyznaczenia przez Klienta osób do kontaktów roboczych związanych z realizacją zamówienia, Klient zobowiązany jest do przekazania im informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych, zgodnie z treścią niniejszej klauzuli.

3. Dane osobowe Klientów lub osób reprezentujących Klientów są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, a osób wyznaczonych do kontaktów roboczych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu związanym z zawarciem oraz

realizacją umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane osobowe mogą być przetwarzane w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).

4. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przepisami prawa, a także podmiotom świadczącym Administratorowi usługi na podstawie zawartych przez Administratora umów, dotyczących x.xx. usług księgowych, usług prawnych oraz firmom spedycyjnym oraz operatorom pocztowym, w przypadku gdy dostawa realizowana jest przez te podmioty.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń, chyba, że obowiązek dalszego przechowywania danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. .

6. Klienci, osoby reprezentujące Klientów oraz osoby wyznaczone przez Klientów do kontaktów roboczych posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Mają one również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda ta może być wycofana w dowolnym momencie.

7. Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwi nam zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży.

8. Dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowa.