Istotne Postanowienia Umowy
Zamawiający: Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, XX. X. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 240260206, NIP: 000-000-00-00
Postępowanie nr NOSPR/3/2020
ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy
zawarta dnia 2020 r. w Katowicach pomiędzy:
Narodową Orkiestrą Symfoniczną Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, Plac Xxxxxxxxx Xxxxxx 1, 40- 202 Katowice, zarejestrowaną w Rejestrze Państwowych Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego nr RNIK 61/2006, NIP 000-000-00-00.
reprezentowaną przez:
Dyrektora - ………………………………….
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………..
…………………................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Umowa niniejsza została zawarta po dokonaniu wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w siedzibie
NOSPR w Katowicach, Plac Xxxxxxxxx Xxxxxx 1.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 4 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący integralną całość z niniejszą umową.
TERMIN REALIZACJI
§ 2
1. Umowa obowiązuje przez czas oznaczony tj.: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od
dnia 12.09.2020 r. na okres 24 miesięcy.
2. Usługę sprzątania należy zacząć wykonywać w ciągu trzech dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 12.09.2020r.
3. Przekazanie Wykonawcy obiektu i terenu do realizacji przedmiotu umowy nastąpi w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy.
4. Po zakończeniu realizacji niniejszej umowy strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego szkód spowodowanych w związku z realizacją przedmiotu umowy przez
Strona 1 z 15
Wykonawcę lub osoby którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, Wykonawca dokona ich usunięcia w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do sytuacji, w której szkody zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w toku realizacji przedmiotu umowy.
5. Protokół zdawczo-odbiorczy o którym mowa w ust. 4 powyżej będzie podstawą do odbioru obiektu przez Zamawiającego.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania z należytą starannością w czasie ustalonym przez Zamawiającego oraz gotowością wykonania zadań w każdym czasie po zawiadomieniu przez Zamawiającego o wystąpieniu potrzeby ich realizacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu usług i uwzględnienia uwag zgłaszanych przez upoważnionych do nadzoru przedstawicieli Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia ze swej strony osoby odpowiedzialnej za stały, bezpośredni, nadzór i kontrolę osób wykonujących czynności związane z należytym wykonaniem usługi.
4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy i wymogi Zamawiającego, określa Załącznik nr 4 do SIWZ –
„Opis przedmiotu zamówienia”.
5. Wykonawca w zakresie usługi „kompleksowego sprzątania” zapewni własne środki czyszczące, konserwujące i zapachowe oraz mydła, ręczniki papierowe, papier toaletowy, a także własny sprzęt ręczny i mechaniczny, zgodnie z wykazem urządzeń technicznych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie ich dysponowania, przedłożonym w Formularzu ofertowym, które to stanowią stałe wyposażenie Wykonawcy w NOSPR w okresie trwania niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że stosowane urządzenia oraz stosowane środki posiadają certyfikat
dopuszczenia do obrotu w krajach Unii Europejskiej.
7. Jeżeli sprzęt mechaniczny ulegnie awarii, uszkodzeniu itp., Wykonawca wymieni go na sprawny
o tym samym standardzie i zastosowaniu, o czym natychmiast poinformuje na piśmie Zamawiającego.
8. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę będą biologicznie neutralne i będą posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce, zgodnie z opisem w Załączniku nr 4. Wykonawca zobowiązany jest stosować na potrzeby realizacji zamówienia środki czystości z etykietą ekologiczną z zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 4. Stwierdzenie przez Zamawiającego braku stosowania środków o oznakowaniu ekologicznym będzie skutkowało naliczeniem kary, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt lit k umowy.
9. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, co do jakości dostarczanych środków czystości oraz wszelkich innych materiałów niezbędnych do utrzymania obiektów w należytej czystości Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany w terminie do 3 dni roboczych.
10. Zamawiający wskaże Wykonawcy pomieszczenie, w którym Wykonawca składować będzie artykuły, o których mowa w pkt. 5 i 7.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00
złotych brutto przez cały okres obowiązywania umowy. Aktualną polisę ubezpieczeniową Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć przed podpisaniem umowy.
2. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub/i osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, a powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania aktualnej polisy OC pod rygorem wstrzymania płatności faktury lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie przepisów BHP przez osoby zaangażowane do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na ich mieniu, życiu i zdrowiu powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody przez niego spowodowane oraz przez osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej umowy.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia zaplecze personalne
w liczbie:
minimum 16 osób bezpośrednio wykonujących usługę sprzątania zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum ½ etatu, z zastrzeżeniem, że łączna liczba etatów nie będzie mniejsza niż 16.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia do wykonania usługi oprócz osób wymienionych w pkt. 6 osobę do pełnienia funkcji koordynatora/kierownika, wyłącznie do realizacji zamówienia w NOSPR. Osoba koordynatora/kierownika będzie zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy.
8. W ramach liczby osób wskazanych w ust. 6 powyżej, Wykonawca zapewni Pracownika gospodarczego w godzinach -od …………………-do ………………. (8 h) do uzgodnienia z Zamawiającym, każdego dnia od poniedziałku do piątku przez cały okres trwania umowy, posiadającego uprawniania SEP do 1 kV oraz uprawnienia do pracy na wysokości pow. 3 m.
§ 5
1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp żąda od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy) osób świadczących usługę sprzątania. Niniejszy warunek dotyczy osób, zarówno zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak też ewentualnego podwykonawcę.
2. Po podpisaniu umowy, nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i przedstawi kopię umów
o pracę najpóźniej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Kopia umowy powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracownika); imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
3. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego zgody. Strony dopuszczają zmianę osób wskazanych w wykazie. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zmiany osób i przedstawienia nowego wykazu osób.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania osoby do wymiany, bez podania przyczyny,
w każdej chwili trwania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, zatrudnić na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy) w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż wynikającym z ilości godzin, które dany pracownik przepracuje u Zamawiającego, jednak nie mniejszym niż
½ etatu, która będzie zaangażowana bezpośrednio w realizację przedmiotu zamówienia w zakresie usług sprzątania w całym okresie obowiązywania umowy co najmniej ….. osobę/osoby z niepełnosprawnością, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2046 ze zm.) W przypadku zatrudnienia osoby/osób, o której/ych mowa w zdaniu poprzedzającym obowiązują następujące zasady:
1) Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić osobę/osoby z niepełnosprawnością najpóźniej w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy, a następnie udowodnić ten fakt poprzez przedstawienie w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy z tą/tymi osobą/osobami Zamawiającemu; oświadczenie o posiadaniu przez tą osobę/osoby orzeczenia
o niepełnosprawności lub orzeczenia o niezdolności do pracy lub dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność danej osoby w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; oświadczenie winno zawierać informacje takie jak: data wystawienia orzeczenia i data jego ważności;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania spełniania przez Wykonawcę zobowiązania zatrudniania osoby/osób, o której mowa w niniejszym ustępie. w trakcie całego okresu obowiązywania umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do przedstawienia do wglądu aktualnej umowy zawartej z tą osobą/osobami w terminie 3 dni od dnia przedstawienia żądania. Z przedmiotowej kontroli wskazane w § 12 osoby z obu Stron umowy sporządzą notatkę, w której zostanie stwierdzone czy Wykonawca spełnia warunek zatrudnienia zadeklarowanych w formularzu ofertowym liczby osób;
3) Stwierdzenie naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania w zakresie zatrudnienia osoby/osób z niepełnosprawnością będzie skutkowało naliczeniem kary, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt lit j umowy;
4) Zakres czynności przydzielonych do realizacji osobie/osobom niepełnosprawnej/ym musi być odpowiedni do stopnia i charakteru niepełnosprawności tej osoby. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przydzielenia tej osoby/osób do innych zadań lub zatrudnienia innej osoby/osób niepełnosprawnej, w przypadku uznania przez Zamawiającego, że charakter niepełnosprawności uniemożliwia lub negatywnie wpływa na jakość wykonywanych przez tą osobę/osoby czynności.
4* dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który zadeklaruje w ofercie zaangażowanie w realizację zamówienia osoby/osób
z niepełnosprawnością
WARTOŚĆ UMOWY
§ 6.
1. Wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania, o którym mowa w § 2 umowy, zgodnie
z ofertą wynosi netto zł (słownie złotych ) plus podatek VAT w kwocie
…………….. zł, co daje kwotę brutto ………………… złotych (słownie: złotych).
2. Wartość, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy,
z zastrzeżeniem § 15 niniejszej umowy.
3. Strony postanawiają, że płatności następować będą jeden raz w miesiącu (z dołu) na podstawie doręczonej przez Wykonawcę faktury VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury jest miesięczny Protokół odbioru należytego wykonania przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 2 do umowy sporządzony przez pracownika Zamawiającego. Po zakończeniu miesiąca wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy, Zamawiający sporządza Protokół, który strony zatwierdzają do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Protokół z ostatniego miesiąca wykonywania przedmiotu umowy będzie stanowił protokół końcowy.
5. Tytułem wynagrodzenia Wykonawca otrzyma miesięczne należności w kwocie netto zł
(słownie: złotych) + podatek VAT. Ogólna miesięczna wartość usługi z podatkiem
VAT wynosić będzie brutto ……………….. zł (słownie: złotych).
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji umowy do Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, na adres 40- 202 Katowice, Plac Xxxxxxxxx Xxxxxx 1.
7. Prawidłowo wystawiona faktura VAT opłacana będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez NOSPR na rachunek bankowy Wykonawcy nr ............................... ............................................
w banku ................................, który zgodny jest z numerem rachunku wskazanym w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw.
„biała lista podatników VAT”). W przypadku, gdy numer rachunku nie będzie zgodny z numerem rachunku wskazanym w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru rachunku zgodnego z numerem podanym w w/w wykazie w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia przez NOSPR o niezgodności oraz do zawarcia odpowiedniego aneksu do umowy. W przypadku niepodania właściwego numeru rachunku lub niepodpisania aneksu, NOSPR uprawniony jest do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy lub do dokonania płatności na numer rachunku podany w wykazie, o którym mowa powyżej, lub dokonać płatności na rachunek wskazany w fakturze VAT, z zawiadomieniem właściwego organu administracji skarbowej, według własnego wyboru.
8. Wykonawca uprawniony jest do złożenia jednej faktury w miesiącu.
9. W przypadku realizowania Umowy przez Wykonawców wspólnie (konsorcjum), bez względu na formę współpracy (np. umowa o współpracy, umowa spółki cywilnej, itd.) – rozliczenia prowadzone będą przez Zamawiającego wyłącznie z wyznaczonym przez Wykonawców pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), który wystawiał będzie faktury na Zamawiającego. Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie oświadczają, że wypłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz pełnomocnika (lidera konsorcjum) zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty na rzecz pozostałych Wykonawców.
11. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek
ustawowych.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 7.
1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
b) w przypadku, gdy Wykonawca nie zapewnia odpowiedniej jakości świadczonej usługi lub nie wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy,
c) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) gdy nastąpi rozwiązanie (w tym likwidacja) Wykonawcy,
e) gdy nastąpi pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,
f) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie 2 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy,
g) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizacje przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni kalendarzowe,
h) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, nie przedłoży do wglądu polisy OC, o której mowa
w § 4 ust. 1 umowy,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia. W okresie tym Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy.
5.Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, obowiązany jest do:
a) dokonania odbioru już wykonanego przedmiotu umowy,
b) dokonania zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, który został wykonany do dnia odstąpienia.
6. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od niniejszej umowy odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że niniejsza umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie prac należycie wykonanych do chwili odstąpienia, które to prace staną się z chwilą odstąpienia jedynym przedmiotem niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odpowiedniego wynagrodzenia Wykonawcy za należycie wykonaną przez niego część przedmiotu umowy.
7. Strony postanawiają, że - mimo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego - Wykonawca
zobowiązany będzie:
a) do uiszczenia na rzecz Zamawiającego wszystkich kar umownych, które zostały naliczone, mogą zostać lub zostaną naliczone zgodnie z postanowieniami umowy; naliczone kary uiszczone zostaną wówczas w terminach i w sposób przewidziany postanowieniami umowy;
b) do wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości opisanych w § 8 umowy i bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa odnoszących się do zobowiązań Wykonawcy w zakresie prac wykonanych do dnia odstąpienia; zobowiązania te wykonane zostaną wówczas w terminach i na warunkach przewidzianych niniejszą umową.
GWARANCJA (SERWIS GWARANCYJNY)
§ 8.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w zakresie wykonywanej usługi pracownik Zamawiającego wyrazi swe zastrzeżenia poprzez wskazanie w notatce załączniku nr 3 do umowy, terminu na ich usunięcie. Nieusunięcie uchybień wskazanych w notatce, w wyznaczonym terminie spowoduje naliczenie kar umownych, jak również może spowodować skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień przewidzianych w § 7ust. 1 lit. b) umowy. W przypadku nieusunięcia uchybień w terminie wyznaczonym w notatce, Zamawiający może zlecić usunięcie tych uchybień innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
KARY UMOWNE
§ 9.
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.
b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu świadczenia usług w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5 % tego wynagrodzenia
c) w przypadku zawinionej przez Wykonawcę przerwy w świadczeniu usług w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień przerwy, nie więcej jednak niż 5 % tego wynagrodzenia.
d) za brak ciągłości w zapewnieniu środków czystości używanych przez gości/pracowników Zamawiającego w trakcie dnia roboczego jak i podczas wydarzeń organizowanych w siedzibie NOSPR zarówno organizowanych przez NOSPR jak i podmioty zewnętrzne (np. ręczniki papierowe, mydło do rąk, płyn do zmywania, papier toaletowy) – 10,00 zł za godzinę przerwania ciągłości w dostawie. Zamawiający nie naliczy kary, jeżeli Wykonawca w ciągu 15 minut od zgłoszenia przez Zamawiającego braków, uzupełni brakujące środki czystości.
e) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu nieprawidłowości wskazanych przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez niego, w wysokości 0,1% wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 6 ust. 5 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości, nie więcej jednak niż 5% tego wynagrodzenia.
f) w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości tego samego rodzaju w świadczeniu usług przez Wykonawcę w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 umowy.
g) w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w wymaganym przez Zamawiającego wymiarze godzinowym, w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdą osobę, za każdy miesiąc niedopełnienia tego wymogu, nie więcej jednak niż 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.1 umowy.
h) w przypadku braku możliwości kontaktu z koordynatorem, jeśli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 6 ust. 5 umowy.
i) w przypadku naruszenia klauzuli poufności w wysokości 10.000,00 zł brutto za każdy przypadek
takiego naruszenia.
j) w przypadku nie zatrudnienia lub zaprzestania zatrudnienia przy wykonywaniu zamówienia osoby, o której mowa w § 5 ust. 4 - w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdą osobę, za każdy miesiąc niedopełnienia tego wymogu, nie więcej jednak niż 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.1 umowy. (jeżeli dotyczy)
k) W przypadku niestosowania środków czystości z etykietą ekologiczną o których mowa w § 3 ust 8 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 6 ust. 5 umowy za każdy dzień od momentu ujawnienia niezgodności za każdy środek czystości.
l) 150,00 złotych brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu kart charakterystyki środków
chemicznych po terminie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ OPZ,
ł) w przypadku nie zatrudnienia lub zaprzestania zatrudnienia przy wykonywaniu zamówienia pracownika gospodarczego, o którym mowa w § 4 ust. 8 - w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy dzień niedopełnienia tego wymogu nie więcej jednak niż 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.1 umowy.
3. Łączna suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy przez Zamawiającego nie może być wyższa niż 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy. Ograniczenie to nie dotyczy kar umownych dot. naruszenia klauzuli poufności.
4. Podstawę do nałożenia kary będzie stanowił protokół odbioru sporządzony po zakończonym cyklu rozliczeniowym, który stanowi podstawę do wystawienia faktury. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne zostaną doręczone Wykonawcy i będą potrącane z bieżących faktur wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku braku możliwości potrącenia kary z faktury Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej zapłaty, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.
5. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w § 9 umowy przekroczy 30 % wysokości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust.1 umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
PODWYKONAWCY
§ 10.
1. Zakres przedmiotu umowy przewidziany do wykonania przez Podwykonawców zawarty jest
w ofercie Wykonawcy.
2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami.
3. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia dokonane przez Podwykonawcę jest taka sama, jakby tych działań, zaniechań, zaniedbań lub uchybień dopuścił się Wykonawca.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 11.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie, co stanowi kwotę złotych brutto (słownie złotych brutto:
…………………………………………………..), w formie …………………………………
2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną
z form:
a) pieniądz,
b) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym,
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancję bankową,
d) gwarancję ubezpieczeniową,
e) poręczenia udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, – jednak z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia, bez zmniejszenia jego wartości i pod warunkiem zaakceptowania jej treści przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zgodnie z ustawą PZP zabezpieczenie w wysokości 100% kwoty wymienionej w ust.1 powyżej, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za wykonany należycie, co zostanie potwierdzone końcowym protokołem wykonania przedmiotu umowy.
4. Wartość zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1 powyżej, może zostać wykorzystana:
a) na poczet kar umownych określonych w § 9 niniejszej umowy,
b) na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 12.
1. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór niniejszej umowy są:
.………………………………………tel. …………………… e-mail……………………………
2. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za całościowy nadzór niniejszej umowy jest:
………………………………………tel. …………………… e-mail …………………….……..
3. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym za wykonanie usługi sprzątania, pełniącym rolę Koordynatora usługi jest:
……………………………………… tel. ………………….. e-mail ……………………………
§ 13.
1. Za przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP, p.poż. i ewentualne wypadki przy pracy
odpowiada Wykonawca.
2. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami będą osoby świadczące usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.
ZMIANY UMOWY
§ 14.
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które
nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy – prawo zamówień publicznych.
2) Zmiany, w tym zmiany istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, tj.:
a) Zmiany podmiotów, na zasobach których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy.
3) zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Strony i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych),
4) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy,
5) zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy.
2. Strony dopuszczają zmiany postanowień Umowy korzystne dla Zamawiającego, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego Umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego.
3. Strony dopuszczają zmiany postanowień Umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego.
4. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej Umowy musi być wyrażony na piśmie.
5. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje także zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej Umowy;
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
3) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych osób,
4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na realizację, bądź rozliczenie wykonania przedmiotu Umowy;
5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
KLAUZULA WALORYZACYJNA
§ 15.
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 14, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy, zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto
nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 niniejszego paragrafu, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, każda ze stron umowy może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła, bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy, uzasadniająca zmianę wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy .
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4 niniejszego paragrafu, jeżeli z wnioskiem wystąpi Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z określeniem zakresu (części etatu) w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi osiąganie przez pracowników minimalnego wynagrodzenia za pracę (kopie umów o pracę powinny zawierać następujące dane: Imię i Nazwisko pracownika, wymiar etatu, miejsce pracy oraz wysokość wynagrodzenia, pozostałe dane zawarte w umowach powinny być zanonimizowana) - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę , z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi przystąpienie do pracowniczych planów kapitałowych – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.
10.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4 niniejszego paragrafu, jeżeli z wnioskiem wystąpi Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni kalendarzowych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu.
11.W terminie czternastu (14) dni kalendarzowych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację
o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12.W przypadku otrzymania przez stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu. W takim przypadku przepisy ust. 9 – 11 stosuje się odpowiednio.
13.Jeżeli jest to konieczne Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do podpisania umowę
o powierzenie danych osobowych w celu umożliwienia weryfikacji zasadności wzrostu wynagrodzenia
umownego z tytułu wzrostu kosztów pracodawcy określonych w ust. 1 pkt 2-4 niniejszego paragrafu.
14.W razie konieczności, w celu weryfikacji zasadności wzrostu wynagrodzenia umownego z tytułu wzrostu kosztów pracodawcy określonych w ust. 1 pkt 2-4, Zamawiający może żądać innych dokumentów niż określonych w niniejszym paragrafie.
POUFNOŚĆ
§ 17.
1. Każda ze stron zobowiązuje się do utrzymania poufności co do wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zostaną one wyraźnie oznaczone jako poufne.
2. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy są objęte tajemnicą, a Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji, danych lub dokumentów o charakterze organizacyjnym, ustaleń handlowych, finansowych, technicznych i prawnych, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę NOSPR. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy powyższe informacje, zarówno w czasie Umowy, jak i po jej rozwiązaniu oraz do stosowania takich środków i sposobów postępowania, aby powierzone jemu wiadomości, stanowiące tajemnicę, nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym. Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany o obowiązku zachowania tajemnicy określonej w odrębnych przepisach oraz o przepisach ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j., Dz.U. z 2019 r, poz. 1010 ze zm.).
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, imię oraz nazwisko stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j., Dz.U. z 2019 r. poz. 1429 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
4. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które podane zostały do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia Umowy, są znane Stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania tajemnicy oraz bez naruszania Umowy, mogą być podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności, nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania i udostępniania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji
o prowadzonej przez nie działalności.
OŚWIADCZENIA STRON
§ 18.
1 Strony zgodnie Oświadczają i zobowiązują się, że:
a) posiadają zdolność do zawarcia Umowy oraz, że osoby podpisujące Umową w ich imieniu są prawidłowo umocowane do związania Stron postanowieniami Umowy;
b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną są Wykonawca lub Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Strony;
c) nie są im znane żadne okoliczności, które uniemożliwiają lub mogą uniemożliwić lub opóźnić zrealizowanie postanowień Umowy.
2. Ponadto Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że posiada odpowiednie doświadczenie, niezbędną wiedzę i kwalifikacje, potencjał i umiejętności konieczne dla wykonania przedmiotu Umowy.
KLAUZULA DORĘCZENIOWA
§ 19.
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, sposobu reprezentacji, nr NIP, nr REGON, nr KRS lub wpisu do Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia, również faktury, inne dokumenty finansowo-księgowe dotyczące lub związane z niniejsza umową będą dokonywane w formie pisemnej i dostarczone osobiście, pocztą poleconą lub kurierem na podany adres do korespondencji, z zastrzeżeniem możliwości przesyłania korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej (w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie a dotyczących zgłoszenia przez Zamawiającego pytań, zapotrzebowań, zawiadomień, uwag, wniosków itd.). Ustrukturyzowana faktura elektroniczna może zostać przekazana Zamawiającemu za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.
3. W przypadku nie odebrania przesyłki przez Wykonawcę lub zmiany powyższego adresu i nie wskazania Zamawiającemu nowego adresu do doręczeń, przesyłka wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na ostatni znany adres Wykonawcy i zwrócona z przyczyn wymienionych powyżej będzie uznana za skutecznie doręczoną. Strony ustalają, że doręczenie jest dokonane z chwilą upływu terminu do odebrania przesyłki awizowanej, a w przypadku nie dostarczenia przesyłki z uwagi na zmianę adresu, z chwilą zwrotu przesyłki do Zamawiającego.
NOSPR informuje, że:
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 20.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych podanych w niniejszej umowie jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach, xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 240260206, XXX 0000000000, wpisana do Rejestru Narodowych Instytucji Kultury pod numerem RIK 61/2006;
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora: e-mail: xxx@xxxxx.xxx.xx, tel.: x00 00 00 00 000;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w zakresie obejmującym imię, nazwisko, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia – w celu realizacji prawa dostępu do informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania i rozliczenia umowy, a po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji przez Administratora, ustalony zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, archiwa państwowe, zewnętrzne podmioty świadczące usługi rachunkowo-księgowe, administracyjne i prawne na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej);
6) posiada Pani/Pana prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądania przeniesienia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO,
a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia niniejszej umowy.
§ 21.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy.
4. Strony Umowy dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część jest „Opis przedmiotu zamówienia” w całości - Załącznik nr 4 do SIWZ oraz Formularz ofertowy Wykonawcy wraz z wykazem urządzeń technicznych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o dysponowaniu nimi.
7. Wymienione w treści Umowy załączniki stanowią jej integralną część, a zobowiązania stron zawarte w załącznikach mają taką samą moc wiążącą dla stron co zobowiązania zawarte w pozostałej części Umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy z dnia r.
2. Załącznik nr 2 wzór miesięcznego protokołu odbioru
3. Załącznik nr 3 wzór notatki ze stwierdzonych uchybień,
4. Załącznik nr 4 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”
5. Załącznik nr 5 - Porozumienie o współpracy pracodawców, których pracownicy świadczący dla nich pracę, jednocześnie wykonują prace w tym samym miejscu, dotyczące zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz
o ustanowieniu koordynatora ds. bhp sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem
i higieną pracy.