Umowa zlecenie nr /2024
Umowa zlecenie nr /2024
zwana dalej: „Umową” zawarta w dniu r. w Poznaniu
pomiędzy:
AQUANET S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126 (61-492 Poznań),
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000234819, NIP: PL 000-00-00-000; REGON: 630999119, Kapitał zakładowy:
1.121.290.222,00 zł (w całości opłacony) reprezentowaną przez:
Kierownik Zakładu Wsparcia Technicznego – Xxxxx Xxxxxxxxxxx, na podstawie pełnomocnictwa
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
a
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są także w dalszej części Umowy łącznie
„Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
Preambuła
Zważywszy, że
Zleceniodawca, w wyniku postępowania przeprowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu ofertowego, dokonał wyboru oferty Zleceniobiorcy,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w ramach Umowy, na warunkach w niej określonych, do realizacji usługi związanej z wykonaniem remontu i wymiany rozdzielnicy sterującej pompowni wód deszczowych (zwanej dalej „Rozdzielnicą”) zlokalizowanej przy ul Strzeszyńskiej a rondo Cichowiczów (zwanej dalej: „Obiektem”) (dalej zwane łącznie: ,,Przedmiotem Umowy’’).
2. Do obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z Umowy należą w szczególności:
2.1 Opracowanie i przedłożenie do akceptacji Zleceniodawcy dokumentacji technicznej niezbędnej do montażu i funkcjonowania nowej Rozdzielnicy (dalej zwanej:
,,Dokumentacją’’). Dokumentacja opracowana zostanie na podstawie istniejących schematów elektrycznych, z uwzględnieniem wykonanych modernizacji oraz stanu faktycznego. (zwane dalej: „Etapem I”).
2.2 Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zleceniodawcy, harmonogramu planowanych prac w zakresie remontu i wymiany Rozdzielnicy (dalej zwany:
,,Harmonogramem’’) z uwzględnieniem takiej koncepcji realizacji Przedmiotu Umowy, która zminimalizuje ewentualne przerwy działania jakichkolwiek innych urządzeń, tak aby uniknąć ryzyka zakłócenia procesu technologicznego na pompowni wód deszczowych (zwane dalej: „Etapem II”).
2.3 Prefabrykacja Rozdzielnicy wg zaakceptowanej przez Zleceniodawcę Dokumentacji (zwane dalej: „Etapem III”). W ramach prefabrykacji Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
Wyposażenia Rozdzielnicy we wszystkie niezbędne komponenty wg zaakceptowanej Dokumentacji. Wszelkie niezbędne elementy do wykonania zlecenia zapewnia Zleceniobiorca.:
a) Rozdzielnicy zewnętrznej osłonowej Firmy Radiolex z serii SZB montowanej na istniejącym fundamencie, z wykonanym ociepleniem wewnętrznym, przełącznikiem "Sieć, Wyłącz, Agregat", oraz gniazdami serwisowymi 230V i 24VDC, (Szafa o wymiarach np 100 x 30 x 200 cm /szer X głębokość X wysokość)
b) Rozdzielnicy wewnętrznej wyposażonej w wszelkie niezbędne obwody zasilania, zabezpieczeń i układy sterowania zgodne z standardami stosowanymi na obiektach Aquanet SA, zapewniające możliwości pracy obiektu w trybie ręcznym i automatycznym,
c) Sterownika PLC firmy Schneider Modicon M221 lub Siemens SIMATIC S7-1200 z otwartym kodem źródłowym, umożliwiającym swobodne zmiany oprogramowania, w tym wprowadzania nastaw określonych przez użytkownika, poprzez panel operatorski Schneider HMIGTO1310 lub SIMATIC Siemens KTP700 Basic umieszczonym na elewacji rozdzielnicy,
d) Wymianę układów soft-start na zestawy falownikowe firmy Danfoss, dedykowane do pomp o mocy 32kW, z zapewnieniem właściwej wentylacji dla układów napędowych
e) Podłączeniem nowej rozdzielnicy do szafki komunikacyjnej firmy Poster celem uruchomienia wizualizacji obiektu w obecnie stosowanym systemie SCADA.
f) Wykonanie dokumentacji powykonawczej na wszystkie prowadzone prace
g) W Rozdzielnicy należy uwzględnić układ falownikowy firmy Danfoss do sterowania pompami
Jako wyposażenie Rozdzielnicy należy dobrać komponenty zapewniające zachowanie bezpieczeństwa obsługi oraz urządzeń (Hager, Eaton, ABB, Siemens, Schneider, Legrand, bądź podobnej klasy).
2.3.1 Oprogramowanie i wizualizacja sterownika według wytycznych przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx
2.4 Wykonanie prac związanych z uruchomieniem Rozdzielnicy (zwane dalej: „Etapem IV”), w ramach których Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
2.4.1 Na czas prowadzonych prac zapewnienie zasilania rezerwowego dla istniejącej rozdzielnicy gwarantującego pracę jednej pompy.
2.4.2 Demontaż oraz utylizację istniejącej Rozdzielnicy, według przedstawionego Harmonogramu.
2.4.3 Montażu nowej Rozdzielnicy wraz z podłączeniem do nich obwodów zasilających i okablowania sterującego pracą urządzeń wg ustalonego Harmonogramu.
2.4.4 Wykonania, wspólnie z pracownikami Działu Automatyki i Energetyki Zleceniodawcy, prób rozruchowych urządzeń zlokalizowanych na Obiekcie oraz sprawdzenie działania zabezpieczeń urządzeń wykonawczych.
2.4.5 Bieżącego korygowania Dokumentacji zgodnie z uwagami zgłaszanymi w czasie prowadzenia prac montażowych oraz wykonywaniu prób ruchowych.
2.5 Przeprowadzenie testów poprawności działania Rozdzielnicy oraz wszystkich urządzeń technologicznych znajdujących się w Obiekcie (zwane dalej: „Etapem V”).
2.6 Opracowanie dokumentacji powykonawczej (zwane dalej: „Etapem VI”).
(Etapy I-VI, o których mowa powyżej są zwane łącznie „Etapami”)
3. Przedmiot Umowy i sposób jego realizacji szczegółowo określony został w zapytaniu ofertowym Zleceniodawcy z dnia ) i ofercie Zleceniobiorcy z dnia (pismo oferta wykonania usługi) stanowiące odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do Umowy .
§ 2
Termin i warunki wykonania Umowy
1. Przedmiot Umowy, zostanie wykonany do dnia 30 września 2024 r.
2. Prace w ramach poszczególnych Etapów, są ze sobą powiązane i powinny być wykonane, przy uwzględnieniu, że:
a) Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć do uzgodnienia Zleceniodawcy Dokumentację najpóźniej do dnia 31 Lipca 2024 r.
b) Zleceniodawca uprawniony jest do zgłoszenia uwag do Dokumentacji, w ciągu 4 dni od dnia jego otrzymania;
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zleceniodawcy, o których mowa powyżej lub uzasadnić ich nieuwzględnienie w ciągu 4 dni od ich otrzymania;
d) Po uzgodnieniu Dokumentacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przygotowania w oparciu o Dokumentację, Harmonogramu koncepcję realizacji prac (Etap II), które mają zostać wykonane w ramach Etapu IV;
e) Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy Harmonogramu najpóźniej do dnia 10 sierpnia 2024 r., a Zleceniodawca uprawniony jest do zgłoszenia poprawek do Harmonogramu w ciągu 4 dni od dnia jego otrzymania;
f) Zleceniobiorca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zleceniodawcy, o których mowa powyżej lub uzasadnić ich nieuwzględnienie w ciągu 4 dni od ich otrzymania.
3. Warunkiem rozpoczęcia prac w ramach Xxxxx XXX i IV będzie zaakceptowanie przez Zleceniodawcę Harmonogramu i dokumentacji wykonawczej.
4. Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z Umowy, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w terminie 30 dni od dnia, w którym Zleceniodawca dowiedział się o tym naruszeniu. Z uprawnienia tego Zleceniodawca może skorzystać w terminie 12 miesięcy od terminu wskazanego w ust. 1 powyżej.
5. Rozwiązanie Umowy na zasadach określonych w ust. 4 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Za prace wykonane do dnia rozwiązania Umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie, obliczone proporcjonalnie do czasu pozostającego do zakończenia Umowy wskazanego w ust. 1.
7. Zleceniobiorca bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy, nie jest uprawniony do wykorzystywania firmy ani logo Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób w jakimkolwiek celu, jak również do publikowania/udostępnienia w jakiejkolwiek formie informacji o współpracy ze Zleceniodawcą.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wynosi (słownie: złotych 00/100) netto (zwane dalej: „Wynagrodzeniem”).
2. Kwota Wynagrodzenia powiększona zostanie o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę jest podpisany przez Zleceniodawcę protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy spisany przez Xxxxxx po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, względnie w przypadku wskazanym w § 2 ust. 4 Umowy.
4. Zapłata należności wynikających z faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę, dokonana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
5. Na fakturze VAT Zleceniobiorca zobowiązany jest wpisać numer Umowy oraz kod PKWiU lub/i CN dotyczący sprzedanych usług, obowiązujący na dzień wystawienia faktury.
6. Za datę zapłaty Wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
7. Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 000-00-00-000.
8. Zleceniobiorca oświadcza, że dla transakcji wynikających z Umowy jest czynnym podatnikiem podatku VAT o następującym numerze identyfikacji podatkowej NIP: . W przypadku zmiany statusu Zleceniobiorcy jako czynnego podatnika podatku VAT Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy w terminie do trzech dni roboczych od dnia zdarzenia.
9. Zleceniobiorca oświadcza, iż rachunek bankowy, który wskaże na fakturze będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT.
10. W sytuacji, gdy rachunek wskazany przez Zleceniobiorcę na fakturze nie będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, a wartość faktury lub Umowy przekracza 15.000,00 zł brutto, Zleceniodawca zapłaci należność stwierdzoną fakturą na inny rachunek Zleceniobiorcy - znajdujący się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, jeżeli zaś w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT nie będzie znajdował się żaden rachunek bankowy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zapłaci należność stwierdzoną fakturą na rachunek na niej wskazany i jednocześnie zawiadomi naczelnika właściwego urzędu skarbowego o tym fakcie.
11. Zleceniodawca oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1790 ze zm.).
§ 4.
Oświadczenia i zobowiązania Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością z uwzględnieniem aktualnego poziomu wiedzy technicznej.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, umiejętności oraz środki rzeczowe i osobowe, niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że podczas realizacji prac będzie przestrzegał zasad bhp. Oświadczenie Zleceniobiorcy o zobowiązaniu się do zapoznania się i przestrzegania zasad bhp na terenie będącym własnością Zleceniodawcy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Zleceniobiorca oświadcza, że wyznaczył koordynatora ds. BHP i p-poż. Oświadczenie Zleceniobiorcy o wyznaczeniu koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska i wyznaczył osobę odpowiedzialną w przypadku wystąpienia zagrożenia zanieczyszczenia środowiska. Podpisane przez Zleceniobiorcę Wymagania dla firm zewnętrznych dotyczące ochrony środowiska stanowią Załącznik nr 7 do Umowy.
7. Zleceniobiorca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podpisane przez Zleceniobiorcę oświadczenie stanowi załącznik nr 8 do Umowy. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o każdorazowej zmianie w ww. zakresie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od momentu dowiedzenia się przez niego o jej zaistnieniu.
§ 5.
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Przed przekazaniem Przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy śledzenie postępu prac i zgłaszanie poprawek.
2. Po zakończeniu wykonywania wszystkich Etapów Przedmiotu Umowy Zleceniobiorca zgłosi Zleceniodawcy pisemnie gotowość do przekazania Przedmiotu Umowy.
3. Odbiór końcowy Przedmiotu Umowy przeprowadzony zostanie w ciągu 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zleceniobiorcę gotowości do odbioru końcowego.
4. Jeżeli w toku odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, wówczas:
4.1. jeżeli wady dadzą się usunąć – Zleceniodawca może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
4.2. jeżeli wady nie da się usunąć:
a) Zleceniodawca może obniżyć Wynagrodzenie, jeżeli wady nie uniemożliwią użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
b) Zleceniodawca może według swego wyboru albo odstąpić od Umowy, albo odmówić dokonania odbioru i żądać wykonania całości lub części Przedmiotu Umowy po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
5. Z odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy (zwany dalej: ,,Protokołem’’) zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w
szczególności: terminy ustalone na usunięcie wad, opis wad, termin na ponowne wykonanie Przedmiotu Umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest zawiadomić Zleceniodawcę o usunięciu wad oraz zaproponować nowy termin odbioru prac zakwestionowanych jako wadliwe. Usunięcie wad zostanie stwierdzone pokontrolnie. Zapisy ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.
§6.
Gwarancja jakości, rękojmia za wady
1. Na wykonany Przedmiot Umowy Zleceniobiorca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy od daty podpisania przez Strony Protokołu, niezawierającego wyspecyfikowanych wad lub takiego, w którym potwierdzono usunięcie wszystkich wyspecyfikowanych wad.
2. Rękojmia wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie wady fizyczne i wady prawne Przedmiotu Umowy.
3. Zleceniodawca, w ramach udzielonej rękojmi, zawiadomi pisemnie o wadach Przedmiotu Umowy lub błędach w Przedmiocie Umowy w ciągu 30 dni od ich ujawnienia.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest, w ramach udzielonej rękojmi, w terminie 21 dni od zawiadomienia Zleceniodawcy o wadach Przedmiotu Umowy lub błędach w Przedmiocie Umowy usunąć je na własny koszt.
5. Na wykonany Przedmiot Umowy Zleceniobiorca udziela gwarancji jakości na okres 24 miesięcy od podpisania przez Strony Protokołu, niezawierającego wyspecyfikowanych wad lub takiego, w którym potwierdzono usunięcie wszystkich wyspecyfikowanych wad.
6. W ramach gwarancji jakości Zleceniobiorca zobowiązuje się do usuwania zgłoszonych przez Zleceniodawcę wad i usterek Przedmiocie Umowy w terminie 21 dni od ich zgłoszenia lub w terminie obustronnie uzgodnionym.
7. W przypadku nie usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości w terminie 21 dni lub uzgodnionym między Stronami, Zleceniodawca zleci osobie trzeciej usunięcie tych wad na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy.
8. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za skutki wad Przedmiotu Umowy powstałych z jego winy, a powodujących dodatkowe nieuzasadnione koszty po stronie Zleceniodawcy.
§ 7
Osoby oraz dane do kontaktu Stron
W sprawach realizacji Przedmiotu Umowy ustala się następujące osoby oraz dane do kontaktu:
1. ze strony Zleceniobiorcy (imię i nazwisko)
(nr telefonu kontaktowego) (adres email)
2. ze strony Zleceniodawcy:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (imię i nazwisko) 885 993 018(nr telefonu kontaktowego)
xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx (adres email).
§ 8
Podwykonawstwo
1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość realizacji Przedmiotu Umowy za pomocą podwykonawcy / podwykonawców, po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody na wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę/podwykonawców.
2. Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
3. Zapisy powyższych ustępów stosuje się także w przypadku zawierania umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.
§ 9
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy następujące kary umowne:
1.1. w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca;
1.2. w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca;
1.3. w wysokości 5% Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca rażąco naruszy swoje obowiązki wynikające z Umowy;
1.4. w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Zleceniobiorcy w stosunku do terminów realizacji Przedmiotu Umowy zawartych w Umowie;
1.5. w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Przedmiot Umowy zostanie wykonany wadliwie lub niezgodnie z Umową;
2. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca.
3. W razie naruszenia przez Stronę obowiązków wynikających z § 12 Umowy dotyczących Informacji Poufnych, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Xxxxxxx karę umowną w wysokości 20.000,00 zł za każde takie naruszenie.
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
5. Zleceniodawca ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w ust.1 i ust. 3 z Wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy z tytułu wykonania Umowy.
6. Zleceniobiorca, w przypadku przekroczenia terminu płatności, naliczy Zleceniodawcy ustawowe odsetki.
§ 10
Prawa autorskie
1. Zleceniobiorca oświadcza, że przenosi, a także zobowiązuje się do przeniesienia (w odniesieniu do utworów, które powstaną po dniu podpisania Umowy) na Zleceniodawcę
wszelkie prawa własności intelektualnej i przemysłowej, w tym miedzy innymi patenty, projekty, wzory użytkowe, prawa autorskie, prawa baz danych, znaki handlowe, prawa do know-how, w tym autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów (zwane dalej:
„Utworami”) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.). Jako Utwór w szczególności rozumieć należy wszelkie dokumenty, plany, projekty, dokumentację, opracowania itp. powstałe lub dostarczone w związku z realizacją Umowy.
2. Przeniesienie przez Zleceniobiorcę na Zleceniodawcę praw, o których mowa powyżej, następuje lub będzie następowało (w odniesieniu do Utworów, które powstaną po dniu podpisania Umowy) w zakresie wszystkich znanych w momencie zawierania Umowy pól eksploatacji, w szczególności:
a. użytkowania Utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich,
b. utrwalania i zwielokrotniania Utworów lub ich fragmentów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym: techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką analogową, audiowizualną, cyfrową i światłoczułą, na nośnikach audiowizualnych, na kasetach wideo, DVD, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, płycie analogowej, płycie kompaktowej, CD ROM, CD- RW, Video CD, Mini Disc oraz odtwarzaczach MP3 lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie z utworów lub ich części, na dysku komputerowym jak i innych nośnikach, na egzemplarzach czasopism i innych wydawnictw;
c. wprowadzania Utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,
d. sporządzanie na podstawie całości lub części Utworów wszelkiego rodzaju modeli, makiet, zdjęć lub wizualizacji,
e. wyświetlania i publicznego odtwarzania Utworu,
f. wymiany nośników, na których Utwór utrwalono,
g. wykorzystania w Utworach multimedialnych,
h. wprowadzania zmian do Utworów,
i. wprowadzania do obrotu egzemplarzy utworów oraz nośników, na których Utwory te zostały zapisane;
j. publikowania Utworów w ramach raportów lub informacji publikowanych przez Zleceniodawcę;
k. publicznego udostępniania Utworów lub ich fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności na wewnętrznych portalach, na stronach internetowych czasopism, których Zleceniodawca jest wydawcą lub na innych domenach internetowych wybranych przez Zleceniodawcę;
l. wykorzystania Utworów lub ich fragmentów dla potrzeb prowadzenia promocji i reklamy Zleceniodawcy oraz czasopism i wydawnictw Zleceniodawcy, w szczególności w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, zewnętrznej i internetowej,
na stronach i domenach internetowych oraz serwisach mobilnych, gadżetach i materiałach promocyjno-reklamowych itp.;
m. rozpowszechniania Utworów lub ich fragmentów poprzez ich publiczne wykonanie, wyświetlenie, wystawienie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, oraz w sieciach telekomunikacyjnych telefonii ruchomej lub stacjonarnej oraz sieciach IP (w tym przekazy tekstowe (sms) oraz wizualne (mms));
n. wykorzystania obrazu egzemplarzy Utworów lub ich fragmentów w materiałach reklamowych (w szczególności zdjęciach, slajdach, zwiastunach). Prezentacje w kampaniach reklamowych dotyczyć będą następujących pól eksploatacji: wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że przysługuje (lub przysługiwać będzie – w odniesieniu do Utworów, które powstaną po dniu podpisania Umowy) mu całość praw autorskich do Utworów bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń praw lub roszczeń osób trzecich. Jednocześnie Zleceniobiorca oświadcza, że nie udzielił ani nie udzieli jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu jakiejkolwiek licencji na korzystanie z Utworu. Zgodnie z powyższym korzystanie przez Zleceniodawcę z praw do Utworów (w zakresie określonym w niniejszym paragrafie) nie będzie naruszać jakichkolwiek praw podmiotów trzecich.
4. Przeniesienie przez Zleceniobiorcę na Zleceniodawcę praw, o których mowa powyżej, następuje z chwilą dokonania zapłaty Wynagrodzenia, wydania lub ukończenia Utworu (w zależności, które zdarzenie nastąpi najszybciej), a co do Utworów, które powstaną po dniu podpisania Umowy przeniesienie praw następowało będzie po wydaniu lub ukończeniu tych Utworów, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów bądź jakichkolwiek innych praw związanych z własnością intelektualną następuje lub następowało będzie wraz z prawem do wykonywania (oraz zezwalania podmiotom trzecim na wykonywanie) praw zależnych do Utworów bez konieczności składania przez Zleceniobiorcę dodatkowych oświadczeń w tym zakresie.
6. Zleceniobiorca wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych do Utworów, zgodnie z ust. 2 powyżej, przenosi lub przeniesie na Zleceniodawcę własność wszelkich egzemplarzy Utworów bądź innych przedmiotów praw własności intelektualnej, które przekaże Zleceniodawcy stosownie do postanowień Umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 Umowy obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zleceniodawcę praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej, do Utworów oraz praw zależnych do Utworów. Zleceniobiorca akceptuje to Wynagrodzenie i nie będzie żądał żadnego dodatkowego wynagrodzenia w tym zakresie. Wynagrodzenie obejmuje również przeniesienie praw do Utworów powstałych po dniu podpisania Umowy.
8. Zleceniobiorca oświadcza, że w każdym przypadku, gdy będzie nabywał prawa od podwykonawców, nabędzie całość praw autorskich majątkowych, a w przypadku, gdy będzie to niemożliwe nabędzie licencję, bez ograniczeń czasowych czy terytorialnych z prawem do udzielania sublicencji.
9. Zleceniodawca ma prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów na podmioty trzecie i udzielania im licencji do korzystania z Utworów, w zakresie nabytych praw autorskich.
10. W każdym przypadku, w którym Utworem będzie projekt, przeniesienie całości majątkowych praw autorskich będzie obejmować prawo jego wielokrotnego zastosowania – budowa, rozbudowa, modyfikacja itp.
11. Strony postanawiają, iż w przypadku rozwiązania Umowy Zleceniodawca nabędzie autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa własności intelektualnej w zakresie w niniejszym paragrafie określonym do wszelkich Utworów lub innych przedmiotów własności intelektualnej wykonanych do czasu zakończenia współpracy Stron, niezależnie od tego na jakim etapie realizacji nastąpi rozwiązanie Umowy.
§ 11
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy będące następstwem wyłącznie wystąpienia siły wyższej.
2. Strona, która stwierdzi wystąpienie siły wyższej ma obowiązek poinformowania o tym drugiej Strony na piśmie bez zbędnej zwłoki.
3. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie wszelkie konieczne czynności zmierzające do ograniczenia skutków siły wyższej w zakresie wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
4. W przypadku ustania siły wyższej, Strona zawiadomi o tym bezzwłocznie drugą Stronę na piśmie.
§ 12
Klauzula poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, które stanowią lub mogą stanowić technologiczną, organizacyjną lub finansową tajemnicę drugiej Strony i których ujawnienie mogłoby narazić Stronę na szkodę (zwane dalej: „Informacjami Poufnymi”).
2. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
2.1. wszelkie dane technologiczne, finansowe, handlowe, tajemnice handlowe, projekty, biznes plany lub inne informacje dotyczące Strony lub jej klientów lub kontrahentów;
2.2. informacje dotyczące usług, polityki cenowej, wynagrodzeń pracowników, sprzedaży, które Zleceniobiorca otrzymał w okresie obowiązywania Umowy lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp przy wykonywaniu Umowy, względnie dowie się, czy też będzie miał dostęp w związku z prowadzącymi negocjacjami w przedmiocie wykonania Umowy;
2.3. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.),
2.4. wszelkie informacje i dokumenty dotyczące Strony i jej praw własności intelektualnej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz 2509 ze zm.).
3. Strony ustalają, że Informacje Poufne obejmują informacje wskazane w ust. 2. niezależnie od formy ich przekazania.
4. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne tylko i wyłącznie w celu wykonywania Umowy.
5. Strona powstrzyma się od kopiowania i powielania w inny sposób dostarczonych przez drugą Stronę Informacji Poufnych lub ich części, chyba, że konieczne jest to dla celu, w jakim zostały one przekazane lub innym celu związanym z wykonaniem Umowy.
6. Strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje Poufne na żądanie drugiej Strony, a kopie takich nośników zniszczyć lub zwrócić równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników.
7. Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych jest nieograniczony w czasie.
8. Strona może ujawnić Informacje Poufne jedynie swoim pracownikom, podwykonawcom i kontrahentom, którzy z uwagi na zakres swoich obowiązków bądź powierzone im zadania będą zaangażowani w realizację Umowy, po poinformowaniu tych osób o charakterze Informacji Poufnych i zobowiązaniu do zachowaniu ich w tajemnicy.. Za działania lub zaniechania wyżej wymienionych osób odpowiada Strona, w imieniu której wykonują one zadania związane z realizacją Umowy.
9. Strony ustalają, że Informacje Poufne nie obejmują:
9.1. informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Strony przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jej ujawnione,
9.2. informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, jeśli zostały ujawnione bez naruszania prawa,
9.3. informacji, które są dostępne publicznie, lub staną się publiczne w terminie późniejszym (od chwili ich upublicznienia), bez naruszania postanowień Umowy.
10. Strony zwolnione będą z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynikać będzie z obowiązujących przepisów
prawa lub orzeczenia uprawnionego sądu, lub decyzji uprawnionego organu z tym, że Strona ujawniająca Informację Poufną zobowiązana jest do współdziałania z drugą Stroną, poprzez poinformowanie jej o tym fakcie, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej lub osoby (organu) wnioskującej o udostępnienie tejże informacji, a także ujawnienia jedynie takiej części Informacji Poufnych, jaka jest wymagana przez prawo.
11. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Xxxxxxx za każde takie naruszenie karę umowną wskazaną w § 9 ust. 3 Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.
3. Wszelkie spory, wynikające z Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia Xxxxx, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zleceniodawcy.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.
§ 14
Spis załączników
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1. Zapytanie ofertowe z dnia . (pismo .)
2. Oferta Zleceniobiorcy z dnia (oferta na wykonanie usługi .),
3. Dokumenty potwierdzające weryfikację Zleceniobiorcy przeprowadzoną na podstawie regulaminu udzielania zamówień sektorowych Zleceniodawcy do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (wydruk z bazy KRS i portalu podatkowego).
4. Oświadczenie Zleceniodawcy o braku powiązań rodzinnych biznesowych i innych z Zleceniobiorcą.
5. Oświadczenie Zleceniobiorcy o zobowiązaniu się do zapoznania się i przestrzegania zasad bhp na terenie będącym własnością Zleceniodawcy.
6. Oświadczenie Zleceniobiorcy o wyznaczeniu koordynatora BHP.
7. Wymagania dla firm zewnętrznych dotyczących ochrony środowiska.
8. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.