zawarta w Radomiu w dniu 2023 roku,
Umowa
na opracowanie i wykonanie kreatywnej kampanii medialnej dla marki i produktów Fabryki Broni „Łucznik”-Radom sp. z o.o.
zawarta w Radomiu w dniu 2023 roku,
pomiędzy:
Fabryką Broni „Łucznik” – Radom sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031426, NIP 9482182612, REGON 672021450, kapitał zakładowy w wysokości 89 618 500,00 zł, Koncesja MSWiA nr B-258/2003 z 26.06.2003r., będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893 ze zm.) reprezentowaną przez:
- ………………………………………..,
- ………………….……………………., zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej: „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a z osobna „Stroną”
§1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiający w okresie od …… do
……………….. wielokanałowej kampanii medialnej mającej na celu budowanie pozytywnego wizerunku Zamawiającego, zwiększanie świadomości na temat produktów i oferty Zamawiającego oraz popularyzowanie strzelectwa (zwanej dalej: „Kampanią medialną”) w zakresie i na warunkach określonych w Umowie.
2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) opracowania oraz przygotowania kompleksowej i spójnej koncepcji wykonawczej Kampanii medialnej dla marki Zamawiającego oraz produktów stanowiących portofolio Zamawiającego w oparciu o koncepcję kreatywną Kampanii medialnej udostępnioną przez Zamawiającego z uwzględnieniem poszczególnych narzędzi komunikacji marketingowej;
2) produkcję materiałów multimedialnych i drukowanych niezbędnych do realizacji działań w ramach Kampanii medialnej;
3) realizację poszczególnych działań Kampanii przy użyciu określonych narzędzi komunikacji marketingowej, z pominięciem kanałów własnych Zamawiającego;
3. Zamawiający wskazuje minimalny standard działań medialnych podejmowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Min. 1 realizację w miesiącu z zakresu FOTO – VIDEO
2) Min. 1 realizację w miesiącu z zakresu materiałów drukowanych
3) Min. 1 realizację w miesiącu z zakresu materiałów webdesign, social media
4. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako: SIWZ)stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2. Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania działalności oraz czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy w ramach niniejszej Umowy,
2) ma wystarczającą zdolność, w tym finansową i ekonomiczną, do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy na warunkach określonych Umową;
3) nie bierze udziału w żadnych toczących się postępowaniach sądowych lub administracyjnych, których wynik mógłby mieć negatywny wpływ na zdolność Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, jak również według jego najlepszej wiedzy nie zagraża mu żadne takie postępowanie w okresie realizacji Umowy oraz, że zawarcie i wykonanie Umowy nie naruszy żadnej decyzji administracyjnej lub orzeczenia, którymi jest on związany;
4) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi;
5) osoby podpisujące Umowę w jego imieniu są umocowane do podejmowania wiążących zobowiązań w zakresie dotyczącym zawarcia i wykonania Umowy;
6) Umowa stanowi jego ważne i skuteczne zobowiązanie, uzyskał on wszystkie potrzebne zgody swoich organów na zawarcie i wykonanie Umowy;
7) podmioty trzecie nie kierują w stosunku do Wykonawcy roszczeń mogących mieć wpływ na uprawnienie Wykonawcy do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności roszczeń w zakresie ochrony praw własności intelektualnej,
8) w stosunku do Wykonawcy nie toczy się postępowanie upadłościowe, postępowanie restrukturyzacyjne, nie zostało wydane postanowienie o umorzeniu takiego postępowania lub oddaleniu wniosku o jego wszczęcie z uwagi na okoliczność, że posiadany majątek nie pozwoli na pokrycie kosztów postępowania, jak również nie zachodzą przyczyny uzasadniające wszczęcie przedmiotowych postępowań,
9) zawarcie i wykonanie Umowy nie będzie stanowiło naruszenia żadnej innej Umowy ani zobowiązania ciążącego na nim oraz nie naruszy postanowień statutu/umowy spółki;
10) posiada wszelkie niezbędne kompetencje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wywiązania się z zadań określonych w Umowie,
11) wszystkie prace określone Umową będzie wykonywał w sposób etyczny i zgodny z prawem, nie naruszając praw osób trzecich;
12) zrealizuje Przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy realizacji kampanii medialnych;
13) będzie przestrzegał regulaminów serwisów internetowych, które będzie wykorzystywał w realizacji Przedmiotu Umowy;
14) jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającego praw określonych Umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, na żądanie Zamawiającego odpowiednich dokumentów potwierdzających prawidłowość i rzetelność oświadczeń, o których mowa w ust. 1 powyżej.
3. Strony oświadczają, że będą realizować Przedmiot Umowy zgodnie z jej postanowieniami, przy dołożeniu najwyższej staranności i profesjonalizmu.
4. Wykonawca w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie podlegał kierownictwu Zamawiającego, jednakże Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy, w każdej chwili, udzielenia wszelkich informacji związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym informacji dotyczących etapu zaawansowania prac.
5. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich wystąpienia, o wszelkich możliwych opóźnieniach i ryzykach
związanych z realizacją Przedmiotu Umowy wraz z podaniem przyczyn tego stanu rzeczy pod rygorem utraty powoływania się na te okoliczności przy zgłaszaniu Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń.
6. Wszelkie robocze kontakty Stron związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy będą realizowane pomiędzy upoważnionymi koordynatorami Stron:
1) ze strony Zamawiającego:
………………………………………………………..
2) ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………
7. Zmiana Koordynatorów nie wymaga zmiany postanowień Umowy i zostanie wykonana na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
8. Żadna ze Stron nie jest upoważniona do reprezentowania drugiej Strony w stosunku do jakichkolwiek osób trzecich oraz do składania jakichkolwiek oświadczeń woli i wiedzy w imieniu tej Xxxxxx.
§3. Sposób wykonania Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy samodzielnie bez udziału podwykonawców/ przy udziale podwykonawców, którym powierza zakres prac: 1
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu Umowy podwykonawcom lub nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ust.1 bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez kierowania do Wykonawcy dodatkowego wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający może złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, nie później jednak niż 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w części powierzonej.
6. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy korzystając z własnych materiałów, narzędzi i sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 1. Koszty korzystania z materiałów, narzędzi i sprzętu w celu wykonania Przedmiotu Umowy obciążają Wykonawcę i zostały we właściwym stopniu uwzględnione w wynagrodzeniu przysługującemu Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
1 Wybrać w zależności od deklaracji Wykonawcy;
7. Wykonawca zapewni niezbędny personel do wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie personelu kluczowego innym podmiotom lub osobom niż tym, których wykaz został przedstawiony przez Wykonawcę w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik do Oferty, z zastrzeżeniem ust. 9-10.
9. Zmiana osoby lub zwiększenie liczby personelu kluczowego wskazanego w Wykazie osób zostanie zaakceptowana na piśmie przez Zamawiającego, wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych w Wykazie osób i gdy zostanie uzasadniona przez Wykonawcę, pod rygorem nieważności.
10. Zmiana osoby, zmniejszenie lub zwiększenie liczby personelu kluczowego w trakcie wykonywania Umowy bez akceptacji pisemnej Zamawiającego, stanowi podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, niezależnie od obowiązku zapłacenia kary umownej.
11. Zmiana osoby lub zwiększenie liczby personelu nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie koszty związane ze zmianą lub zwiększeniem liczebności personelu ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu lub nieobecności z powodu innych okoliczności każdej wskazanej w Wykazie osób.
13. Wykonawca zapewni bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z Koordynatorem Umowy w dni robocze w godzinach 7.00 – 15.00. W razie wystąpienia sytuacji kryzysowych lub innych nagłych zdarzeń Wykonawca zapewni całodobowy kontakt z Koordynatorem.
14. Jeżeli nie jest to inaczej określone w treści Umowy lub SIWZ, przyjmuje się, że Strony przesyłają materiały i dokumenty drogą mailową oraz prowadzą uzgodnienia i korespondencję w trybie mailowym, w szczególności akceptują i przekazują uwagi do materiałów i dokumentów.
§4. Koncepcja Kreatywna
1. Zamawiający, w miarę możliwości i potrzeb, będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że dysponuje opracowaną Koncepcję Kreatywną Kampanii Medialnej stanowiącą opis poszczególnych, planowanych działań medialnych, w tym opis planowanych treści reklamowych, gotowych haseł reklamowych, projektów przekazów graficznych i głosowych, uwzględniający dobór środków przekazu i rodzajów mediów
dopasowany do poszczególnych grup wiekowych i zawodowych stanowiących potencjalny target. Nośnik elektroniczny z zapisem Koncepcji Kreatywnej stanowi załącznik nr 2 do Umowy, który zostanie przekazany po wyłonieniu Dostawcy i podpisaniu umowy o zachowaniu poufności.
3. Zamawiający oświadcza, że jest wyłącznie uprawniony z tytułu majątkowych praw autorskich do Koncepcji Kreatywnej. W celu realizacji Przedmiotu Umowy, z chwilą podpisania Umowy, udziela Wykonawcy nieodpłatnej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Koncepcji Kreatywnej, o której mowa w ust.2, na czas trwania Umowy, wyłącznie dla celu opracowania koncepcji wykonawczej Kampanii Medialnej i wykonania pozostałych elementów Przedmiotu Umowy w zakresie:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie Koncepcji Kreatywnej – wytwarzanie egzemplarzy przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, techniką laserową;
2) wprowadzanie do wewnętrznych sieci teleinformatycznych;
3) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Koncepcji Kreatywnej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie, przechowywanie;
4) przystosowanie, zmiana układu i ewentualnie inne niezbędne zmiany;
4. Wykonawca nie jest uprawniony do udzielania w zakresie wskazanym ust.2 i 3 sublicencji osobom trzecim.
5. Czas trwania licencji, o której mowa w ust. 3 jest ograniczony do czasu obowiązywania Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia do Umowy, rozwiązaniu lub odstąpieniu podlega także licencja.
6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do zezwalania na wykonywanie zależnych praw do Koncepcji Kreatywnej, wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z chwila zawarcia Umowy, Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie przez Wykonawcę niezbędnych z punktu widzenia wykonania Przedmiotu Umowy przeróbek, modyfikacji i opracowań Koncepcji Kreatywnej.
7. Zamawiający oświadcza, że jest wyłącznie uprawniony z tytułu prawa ochronnego na znak towarowy słowno-graficzny FB Fabryka Broni chroniony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawem ochronnym numer R.325601. Wzór znaku towarowego Zamawiającego określony w księdze znaku zawiera załącznik nr 3 do Umowy. Z chwilą zawarcia Umowy, Zamawiający udziela Wykonawcy bezpłatnej, niewyłącznej licencji w celu realizacji Przedmiotu Umowy, bez prawa do udzielania sublicencji w zakresie uwidocznienia znaku
towarowego Zamawiającego w projektach materiałów reklamowych, a także dostarczanych później wyrobach gotowych oraz filmach wideo.
8. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę znaku towarowego Zamawiającego, Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wykorzystanie znaku towarowego Zamawiającego jest możliwe wyłącznie w sposób:
1) zgodny z prawem, porządkiem publicznym, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego;
2) niewprowadzający w błąd co do charakteru, przeznaczenia, pochodzenia, jakości i właściwości towarów oraz usług oznaczonych tym znakiem;
3) nienaruszający praw osobistych i/lub majątkowych osób trzecich;
4) niegodzących w dobre imię i wizerunek Zamawiającego;
5) nieprowadzący do deprecjacji znaków i obniżenia prestiżu Zamawiającego;
9. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przypadku o którym mowa w ust. 8, używanie znaku towarowego jest możliwe wyłącznie na następujących warunkach:
1) znak towarowy może być proporcjonalnie zwiększany i zmniejszany;
2) nie dopuszcza się zmiany kształtu, proporcji, koloru i elementów znaku;
3) nie dopuszcza się usuwania, dodawania, zmieniania elementów znaku;
4) nie dopuszcza się animowania, zniekształcania ani innego sposobu modyfikowania wyglądu znaku towarowego;
5) znak towarowy powinien być umieszczany w postaci równoważnej względem innych znaków;
10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad, o których mowa w ust. 8 i 9 oraz odpowiada za naprawienie szkody wyrządzonej naruszeniem tych zobowiązań.
§5.Etapy i terminy realizacji Umowy. Procedura odbiorowa.
1. Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznej i systematycznej realizacji Przedmiotu Umowy w okresie od dnia jej zawarcia przez okres kolejnych 12 miesięcy w oparciu o wspólnie ustalony przez strony Szczegółowy Harmonogram Kampanii Medialnej. Szczegółowy Harmonogram Kampanii Medialnej zostanie ustalony przez Strony w formie pisemnej nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy, z tym że Harmonogram musi uwzględniać następujące kamienie milowe Kampanii Medialnej:
1) 2 tygodnie od dnia podpisania Umowy – przygotowanie koncepcji wykonawczej Kampanii Medialnej;
2) Nie później niż w terminie 4 miesięcy od dnia przedłożenia koncepcji wykonawczej Kampanii Medialnej - przygotowanie aktualizacji materiałów drukowanych uwzględniających cele kampanii jak i nowe produkty FB – zdjęcia produktowe, katalogi ulotki, przygotowanie materiałów reklamowych do prasy/czasopism branżowych oraz dla mediów społecznościowych, a następnie wydruk opracowanych materiałów w oparciu o zlecenie Zamawiającego;
3) Nie później niż w terminie 4 miesięcy od dnia przedłożenia koncepcji wykonawczej Kampanii Medialnej – przygotowanie materiałów wideo promujących działalność Zamawiającego oraz nowe produkty FB na potrzeby kluczowych imprez targowych;
4) Nie później niż w terminie 8 miesięcy od dnia przedłożenia koncepcji wykonawczej - przygotowanie materiałów wideo stworzonych we współpracy z państwowymi formacjami uzbrojonymi, mających na celu osiągnięcie celów marketingowych zawartych w SIWZ;
5) Nie później niż w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy – wykonanie wszystkich zleconych prac wynikających z założeń Kampanii wykonawczej;
2. Zmiany terminów realizacji kamieni milowych Kampanii Medialnej odbywają się w trybie właściwym dla zmiany Umowy. Zmiana Szczegółowego Harmonogramu Kampanii Medialnej, po jego przyjęciu nie stanowi zmiany Umowy, jednakże wymaga obopólnej pisemnej zgody Stron.
3. W terminie 5 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu projektu Koncepcji Wykonawczej, Zamawiający dokona jej szczegółowej analizy i zgłosi potencjalne uwagi, komentarze i sugestie zmian oraz uzupełnień w projekcie, z podziałem na zmiany kluczowe i zmiany sugerowane. W terminie kolejnych 3 dni roboczych zespoły robocze obu Stron wypracują akceptowalny dla obu Stron sposób uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacji do projektu Koncepcji. Wykonawca przedstawi następnie - w terminie kolejnych 3 dni roboczych - ostateczną wersję Koncepcji do odbioru przez Zamawiającego; w terminie 3 dni roboczych Zamawiający dokona odbioru Koncepcji (co potwierdzone zostanie w stosownym protokole odbioru), chyba, że Wykonawca z przyczyn nieuzasadnionych nie uwzględnił wszystkich uwag kluczowych zgłoszonych przez Zamawiającego. Bezskuteczny upływ terminu na uwzględnienie uwag Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy bez konieczności kierowania dodatkowych wezwań do wykonania Przedmiotu Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może złożyć w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiedzy o okolicznościach stanowiących przyczynę odstąpienia.
4. W ciągu 4 miesięcy od daty zaakceptowania Koncepcji Wykonawczej, Wykonawca będzie cyklicznie, w terminach określonych w Szczegółowym Harmonogramie Kampanii Medialnej, przedstawiał gotowe do odbioru projekty materiałów reklamowych (w tym ogłoszeń prasowych i przekazów w mediach społecznościowych). W terminie 5 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu projektów poszczególnych materiałów reklamowych Zamawiający dokona ich szczegółowej analizy i zgłosi potencjalne uwagi, komentarze i sugestie zmian oraz uzupełnień, które Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w terminie kolejnych 3 dni roboczych. Z procedury odbioru materiałów reklamowych zostanie sporządzony stosowany protokół odbioru częściowego.
5. W ciągu 8 miesięcy od daty zaakceptowania Koncepcji Wykonawczej, Wykonawca będzie cyklicznie, w terminach określonych w Szczegółowym Harmonogramie Kampanii Medialnej, przedstawiał gotowe do odbioru materiały wideo opracowane we współpracy ze państwowymi formacjami uzbrojonymi. W terminie 5 dni roboczych od daty przekazania Zamawiającemu projektów poszczególnych materiałów reklamowych Zamawiający dokona ich szczegółowej analizy i zgłosi potencjalne uwagi, komentarze i sugestie zmian oraz uzupełnień, które Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w terminie kolejnych 3 dni roboczych. Z procedury odbioru materiałów wideo zostanie sporządzony stosowany protokół odbioru częściowego.
6. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi lub zastrzeżenia do projektów materiałów reklamowych zarówno na etapie odbioru Koncepcji, odbioru poszczególnych materiałów, jak i na etapie odbioru gotowej Kampanii, x.xx. w sytuacji, gdy materiały wykonane zostały niezgodnie z Umową (w tym księgą znaku towarowego) lub zaakceptowaną Koncepcją, wykonano je nieestetycznie lub nieprofesjonalnie albo gdy zawarty w nich przekaz nie buduje w odpowiedni sposób wizerunku produktu i marki Zamawiającego.
7. W każdym przypadku przed przystąpieniem do realizacji określonych działań wynikających z Koncepcji Wykonawczej, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt wykona niezbędne czynności przygotowawcze do rozpoczęcia prac.
8. Niezależnie od zaakceptowania przez Zamawiającego Koncepcji Wykonawczej, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskiwania akceptacji Zamawiającego dla realizacji wszystkich elementów wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy przed ich publikacją, emisją lub realizacją, niezależnie od formalnej procedury odbiorowej. Akceptacja Zamawiającego dla poszczególnych materiałów będzie uzyskiwana przez Wykonawcę w trybie roboczym w drodze konsultacji z Koordynatorem.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag, sugestii, uczestnictwa w realizacji każdego z elementów wchodzących w Przedmiotu Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, do dokonywania zmian i poprawek, lub, w razie potrzeby, do
zapewnienia Zamawiającemu możliwości udziału w realizacji poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy.
10. Po wykonaniu przez Wykonawcę wszystkich elementów Przedmiotu Umowy, Strony przystąpią do Odbioru Końcowego. Z procedury Odbioru Końcowego sporządza się Protokół Odbioru Końcowego. Jeżeli w toku procedury Odbioru Końcowego, okaże się, że Przedmiot Umowy został wykonany wadliwie lub jest niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wadliwości lub wykonania brakującego Przedmiotu Umowy, wyznaczając w tym zakresie co najmniej 14 - dniowy termin. Bezskuteczny upływ terminu na usunięcie wad lub wykonanie Przedmiotu Umowy uprawnia Zamawiającego do żądania obniżenia ceny lub odstąpienia od Umowy w całości lub części.
11. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 3 miesięcy od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.10 nie później jednak niż w terminie 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
12. Wykonawca nie jest uprawniony do jednostronnego podpisania protokołu oraz do wystawienia faktury i żądania zapłaty na podstawie podpisanego przez niego jednostronnie protokołu.
13. Podpisanie któregokolwiek protokołu odbioru nie oznacza zrzeczenia się przez Zamawiającego jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy, w tym z tytułu rękojmi, jak również nie pozbawia Zamawiającego możliwości żądania naprawienia szkody lub kary umownej w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Umowy po podpisaniu protokołu.
§6. Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że zarówno Koncepcja Wykonawcza jak i cała Kampania Medialna, w tym wszystkie użyte w niej materiały, wykonane przez niego w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, wolne będą od wad prawnych.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do poszczególnych utworów powstałych w toku realizacji Przedmiotu Umowy, wszystkie autorskie prawa majątkowe do ww. elementów Przedmiotu Umowy będą przysługiwały Wykonawcy w całości i w pełnym zakresie, a korzystanie z poszczególnych utworów przez Zamawiającego, w tym wykonywanie, korzystanie i rozporządzanie nimi na potrzeby realizacji Umowy nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Strony zgodnie oświadczają, iż odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że jego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do utworów nie są ograniczone prawami osób trzecich.
4. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego utworów powstałych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy (lub przyjmowanej przez niego części), w ramach wynagrodzenia o którym mowa w §7 ust.1, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, stworzonych na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności do Koncepcji Wykonawczej oraz Kampanii Medialnej i wszystkich wchodzących w jej skład materiałów reklamowych (tj. haseł, sloganów i innych słownych treści reklamowych oraz sposobów ich wyrażenia (w tym kolorów i rodzajów czcionki), zdjęć, filmów, animacji, grafik, szablonów, udźwiękowienia i innych), bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych lub odpowiednio całość niewyłącznych licencji, niezbędnych do korzystania z przekazanych utworów, zwanych dalej „utworami”; bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5. Równocześnie Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono ww. utwory, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej Umowy. Za chwilę przyjęcia utworów uznaje się podpisanie przez Zamawiającego stosownych protokołów odbioru dotyczących wykonania danego elementu Przedmiotu Umowy.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust.4 nastąpi na polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami i w jakiejkolwiek formie, w tym drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik,
2) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celu Umowy,
3) obrót utworem, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji.
6. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na polach eksploatacji określonych w ust. 5 może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.
Zamawiający zastrzega sobie w szczególności możliwość stworzenia koncepcji medialnej bazującej na Koncepcji wykonawczej opracowanej przez Wykonawcę.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego - z chwilą opisaną w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego - prawa pokrewne w postaci prawa do artystycznych wykonań utworów wykorzystanych przy produkcji utworów, w tym prawa do rozporządzania i korzystania z wykonania tych utworów na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji. W szczególności prawa te dotyczą: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy artystycznego wykonania, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu egzemplarzami, na których artystyczne wykonanie utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania artystycznego wykonania w inny sposób niż określony powyżej – nadawania reemitowania oraz odtwarzania, chyba że są one dokonywane za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, a także publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, jak opisano w ust. 4, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego - z chwilą opisaną w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego - prawa pokrewne w postaci prawa do fonogramu i wideogramu opracowanego na potrzeby kampanii, jako pierwszego utrwalenia sekwencji ruchomych obrazów wraz z dźwiękiem, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z wideogramu w zakresie: zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzenia do obrotu, najmu oraz użyczania egzemplarzy, publicznego udostępniania wideogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W zakresie opisanym w niniejszym ustępie Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie wszelkich zmian, przeróbek, przemontowań i innego rodzaju opracowań utworów oraz na swobodne korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami.
9. W odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w niniejszym paragrafie:
a) Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami zależnymi, które mogą zostać sporządzone przez Zamawiającego we własnym zakresie (lub przez zaangażowanych przez niego innych wykonawców), w tym wszelkiego rodzaju opracowaniami, przeróbkami, modyfikacjami, uzupełnieniami itp.; oraz
b) przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania dalszych zezwoleń na korzystanie i rozpowszechnianie wyżej wymienionych utworów zależnych. Wynagrodzenie określone niniejszą Umową obejmuje także wynagrodzenie za niniejsze zezwolenie i za przeniesienie
prawa do udzielania zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie przedmiotowymi utworami zależnymi w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych powyżej.
10. Celem uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają ich intencją jest przeniesienie na Zamawiającego pełni praw autorskich do Przedmiotu Umowy (i wszystkich jego elementów) bez jakichkolwiek wyjątków, ograniczeń lub zastrzeżeń, a w efekcie postanowienia niniejszego paragrafu winny być interpretowane zgodnie z tym zamiarem.
11. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych, w związku z wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca:
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego niezwłocznego informowania Wykonawcy o skierowaniu przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich.
13. Jeżeli do czasu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie zostaną przeniesione na Zamawiającego, przejście tych praw na Zamawiającego nastąpi zgodnie z oświadczeniem woli Zamawiającego z chwilą odstąpienia.
14. Do każdego protokołu odbioru Wykonawca dołączy oświadczenie dotyczące Utworów odbieranych danym protokołem potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony odpowiednio:
1) do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie wskazanym Umową, lub
2) do udzielenia Zamawiającemu licencji w zakresie określonym Umową, w szczególności licencji do Utworów przygotowanych przez osoby trzecie na zlecenie Wykonawcy.
15. Strony ustalają, że wizerunki osób w utworach mogą być wykorzystywane od dnia emisji każdego z Utworów do 31 grudnia 2028 r., wyłącznie na potrzeby realizacji celu Umowy.
Prawa do wizerunku aktorów/statystów nie mogą być przenoszone przez Zamawiającego na podmioty trzecie.
16. Strony ustalają, iż w przypadku wykorzystania w utworach utworów muzycznych i ich artystycznych wykonań, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania praw do korzystania z takich utworów muzycznych i ich artystycznych wykonań w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do należytej realizacji Przedmiotu Umowy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów z osobami, które wnoszą wkład twórczy przy realizacji utworów lub są artystami wykonawcami utworów i zagwarantuje, że wynagrodzenie tych osób będzie objęte wynagrodzeniem zapłaconym Wykonawcy przez Zamawiającego. Ponadto Strony uzgadniają, iż wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych będzie wypłacone bez pośrednictwa organizacji, o której mowa w art. 70 ust. 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
18. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworów w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5 od daty udostępnienia utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych lub licencji przez Zamawiającego w formie licencji czasowej, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
19. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do utworów, jak również zobowiązuje się, iż osoby uprawnione z tytułu osobistych praw do utworów nie będą wykonywać tych praw, o ile Xxxxxx nie postanowią inaczej.
20. W przypadku gdyby nabycie praw lub uzyskanie licencji do danego utworu w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie byłoby niemożliwe lub ekonomicznie nieuzasadnione, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji, ale nie później niż na 7 dni przed przedstawieniem utworu do odbioru oraz zaznaczy to w protokole odbioru obejmującym ten utwór wskazując zakres przeniesienie praw lub licencji. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiającego w tym zakresie, uznaje się, że przeniesienie praw lub licencja obejmuje zakres wskazany w protokole. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Strony ustalą dalszy sposób postępowania w tym zakresie.
§7. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę …………………… zł netto (słownie: złotych)
2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie powiększone o podatek od towarów i usług obliczony w oparciu o stawkę podatku wynikająca z właściwych przepisów prawa.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy (w tym dotyczące: prac koncepcyjnych, programistycznych, udźwiękowienia, montażu, wynagrodzenie copywriterów, wynagrodzenia wszelkiego rodzaju podwykonawców, w tym artystów wykonawców, itp.), jak również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do Przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie określone w ust.1 powyżej, nie podlega zmianie ani jakiejkolwiek waloryzacji w czasie trwania Umowy. Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów ponad wynagrodzenie, określone w ust.1 powyżej.
5. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie dokonywane na podstawie faktur VAT częściowych i faktury VAT końcowej.
6. W celu dokonania rozliczenia częściowego Wykonawca informuje Zamawiającego o wykonaniu prac podlegających odbiorowi częściowemu oraz przedstawia Zamawiającemu zestawienie wykonanych prac wraz z rozliczeniem ich wartości względem wartości całości Przedmiotu Umowy. Strony ustalają następujący podział płatności:
1) 30% Wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 – po wykonaniu Koncepcji Wykonawczej (I Kamień Milowy Przedmiotu Umowy)
2) 40% Wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 – po wykonaniu i akceptacji materiałów drukowanych, zdjęć produktowych i materiałów wideo na targi (II i III Kamień Milowy Przedmiotu Umowy)
3) 20 % Wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 – po przekazaniu materiałów graficznych oraz foto-wideo realizujących cele kampanii zawarte w SIWZ: 20% (IV Kamień Milowy Przedmiotu Umowy)
4) 10 % Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – po wykonaniu całości Przedmiotu Umowy;
7. Zamawiający sprawdza zestawienie wartości wykonanych prac i rozliczenie ich wartości, dokonuje ewentualnych korekt przedłożonych zestawień oraz potwierdza kwoty należne do zapłaty Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zestawień.
8. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu prac poprzez obustronne podpisanie protokołu odbioru częściowego, Wykonawca wystawia fakturę VAT za wykonany etap prac.
9. Po zakończeniu realizacji całości Przedmiotu Umowy, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu do odbioru Przedmiot Umowy oraz przedstawia Zamawiającemu zestawienie wartości wykonanych prac i rozliczenie ich wartości.
10. Zamawiający sprawdza zestawienie wartości wykonanych prac i rozliczenie ich wartości, dokonuje ewentualnych korekt przedłożonych zestawień oraz potwierdza kwoty należne do zapłaty wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zestawień.
11. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu prac poprzez obustronne podpisanie protokołu odbioru końcowego, i wartości wykonanych robót w sposób określony w ust.10, Wykonawca wystawia fakturę VAT końcową za wykonanie Przedmiotu Umowy. Faktura wystawiana jest na kwotę ustaloną w ww. rozliczeniu, pomniejszoną o kwoty poprzednio zafakturowane na podstawie faktur częściowych.
12. Podstawą do uznania za wykonane któregokolwiek etapu Przedmiotu Umowy jest podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru.
13. Wystawiając fakturę VAT, Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT i jest uprawniony zgodnie z przepisami prawa podatkowego do wystawiania faktur VAT. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury VAT oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
14. Zapłata wynagrodzenia nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcy na fakturze, z zastrzeżeniem postanowień ust. 16-17.
15. Za termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
16. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany do zapłaty wynagrodzenia jest rachunkiem wskazanym w wykazie podatników prowadzonym i podanym do publicznej wiadomości na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (dalej jako:
„Wykaz”).
17. W przypadku negatywnej weryfikacji rachunku Wykonawcy przez Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tej nieprawidłowości celem udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień i dokonania odpowiedniej korekty. Ponadto Zamawiający
zastrzega sobie prawo do złożenia zawiadomienia do Naczelnika Urzędu Skarbowego o dokonaniu zapłaty należności na rachunek spoza Wykazu.
18. Jeżeli w wyniku zrealizowania przez Zamawiającego przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, który nie widnieje w Wykazie, dojdzie do:
1) zapłaty przez Zamawiającego do Urzędu Skarbowego zobowiązania z tytułu VAT, do której to zapłaty w przypadku dokonania wpłaty byłby zobowiązany wyłącznie Wykonawca,
2) sytuacji, w której na skutek braku prawa do zaliczenia w koszty uzyskania przychodu wydatku wynikającego z faktury otrzymanej od Wykonawcy, Zamawiający będzie musiał wykazać wyższą podstawę opodatkowania w podatku dochodowym od osób prawnych, w oparciu o obowiązujące przepisy podatkowe,
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych okolicznościach i wezwie go do zapłaty, a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania odpowiednio:
1) kwoty VAT,
2) kwoty podatku dochodowego wynikającej z braku uwzględnienia przez Zamawiającego kosztu uzyskania przychodu.
§8. Gwarancja jakości. Rękojmia za wady.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji co do jakości na dostarczone w ramach wykonania Przedmiotu Umowy materiały drukowane (dalej jako „Gwarancja”). Gwarancja rozpoczyna swój bieg od dnia faktycznego przekazania materiałów na podstawie protokołu przekazania.
2. W ramach udzielonej Gwarancji do obowiązków leżących po stronie Wykonawcy wchodzi usuwanie wad i usterek elementów objętych Gwarancją, w tym wykonywanie ich napraw. Postanowienia art. 577 § 3 kodeksu cywilnego stosuje się.
3. W ramach udzielonej Gwarancji, Wykonawca będzie usuwał zgłoszone wady i usterki, przy zachowaniu poniższych wymagań:
a) usunięcie wad i usterek zostanie wykonane przez wykwalifikowany personel;
b) komunikowanie się w sprawach związanych z wykonywaniem Gwarancji będzie odbywało się w języku polskim;
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw gwarancyjnych, w tym koszty związane z transportem i ryzykiem utraty elementów objętych Gwarancją podczas transportu do miejsca wykonania zgłoszeń żądań gwarancyjnych oraz
transportem powrotnym. Obowiązek dostarczenia elementów Przedmiotu Umowy do miejsca napraw będzie obciążał Wykonawcę, co modyfikuje postanowienie w tym względzie w art. 580 § 1 kodeksu cywilnego;
5. Personel przystąpi do usuwania usterek każdorazowo nie później niż w ciągu 24 godzin od wezwania do wykonania tych czynności ze strony Zamawiającego (wskazany okres nie biegnie w niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy). Za czynność przystąpienia do wykonywania napraw rozumiane będzie przyjęcie zgłoszenia (wezwania) Zamawiającego i przybycie na teren zakładu Zamawiającego w celu ustalenia przyczyn i zakresu wad. Strony, w zależności od rodzaju wady, mogą ustalić inny sposób oceny usterki związany ze specyfiką elementu Przedmiotu Umowy objętego Gwarancją;
6. Personel usunie usterkę lub w inny sposób naprawi element Przedmiotu Umowy objęty Gwarancją w terminie nie dłuższym niż 48h, nie wliczając czasu przypadającego w dniu ustawowo wolne od pracy, licząc od dnia, w którym nastąpiło ze strony Zamawiającego wezwanie Wykonawcy do usunięcia usterek;
7. W przypadku, gdy wskazany w ustępie poprzedzającym termin na usunięcie usterek nie będzie mógł być przez Wykonawcę dotrzymany, w szczególności, w przypadku skomplikowanych napraw lub konieczności sprowadzenia materiału w celu wykonania naprawy z zagranicy lub dokonania wymiany materiałów termin na usunięcie usterek wynosi 14 dni.
8. Zgłoszenia wady Zamawiający jest uprawniony dokonywać za pośrednictwem Wykonawcy. Wykonawca uzna za skutecznie doręczone mu Zgłoszenie również w sytuacji, gdy wezwanie to zostanie Wykonawcy przekazane pocztą elektroniczną e- mail: …………………… lub telefonicznie: ……………….., bez obowiązku zachowania formy pisemnej ze strony Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości przesłania zgłoszenia wady w formie pisemnej poprzez doręczenie tak sporządzonego wezwania Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, obok lub zamiast powyższego środka telekomunikacji.
9. W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie pozostawał w zwłoce w przystąpieniu Personelu do usuwania wad elementów Przedmiotu Umowy lub przekroczy terminy na usunięcie usterek i wad, Zamawiający uprawniony będzie do powierzenia/ zlecenia dokonania usunięcia wady/usterki (czy w inny sposób naprawy elementów Przedmiotu Umowy) podmiotowi trzeciemu bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądu, bez
utraty uprawnień wynikających z tytułu udzielonej gwarancji, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Umowa nie przewiduje wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie zastrzeżenia przeciwne poczynione przez Wykonawcę uważa się za niezastrzeżone.
11. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas, podczas którego element Przedmiotu Umowy był wyłączony z użycia w wyniku usterki, licząc od dnia zgłoszenia pisemnego lub mailem. W przypadku dokonania naprawy lub wymiany, okres gwarancji rozpoczyna bieg na nowo.
§9. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
Kary umowne.
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1; w przypadku odstąpienia od Umowy w części, kara będzie naliczana od wartości Umowy niewykonanej;
2) za zwłokę w realizacji Szczegółowego Harmonogramu Kampanii Medialnej – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
3) zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad lub usterek w okresie Gwarancji ponad termin określony w § 8 ust.6 i 7 Umowy w wysokości 0,01 % wynagrodzenia netto określonego w § 7ust.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;
4) każdorazowo w przypadku stwierdzenia wykonania Przedmiotu Umowy przez osobę inną niż określoną w Ofercie i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego – w wysokości 0,2% maksymalnego łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1;
5) w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawstwa w zakresie szerszym innego niż wynikający z Oferty lub zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z procedurą określoną w Umowie – w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §7 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.
2. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron lub wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych.
3. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, stają się wymagalne z dniem zaistnienia podstaw do ich naliczenia.
4. Łączna suma kar umownych, o których mowa w ust.1 powyżej, naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć 60% (słownie: sześćdziesiąt procent) łącznej wartości Umowy.
5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia za każdy udokumentowany przypadek naruszenia kary umownej w wysokości 100 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązku poufności.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługujących Zamawiającemu wierzytelności bez uprzedniego wezwania do zapłaty lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty. Wybór sposobu dochodzenia kary umownej należy do Zamawiającego.
7. Strony dopuszczają dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdyby powstała szkoda przekraczała wartość naliczonych kar umownych. W przypadkach, dla których w Umowie nie przewidziano odpowiedzialności w formie kar umownych, Strony w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego.
8. Żadna ze Xxxxx nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w przypadku i w zakresie, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem zdarzenia siły wyższej. Przez działania siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia poza kontrolą Strony, które wystąpiły po dniu podpisania niniejszej Umowy i które nie były możliwe do przewidzenia w chwili podpisania niniejszej Umowy. Działanie siły wyższej obejmuje (ale nie ogranicza się do) wojny, niepokoje społeczne, strajki, lokaut i inne powszechne spory pracownicze, katastrofy naturalne, wyjątkowe warunki atmosferyczne, powszechną awarię lub powszechną niedostępność środków transportu, pożary, wybuchy i powszechne niedobory energii.
9. Jeżeli którakolwiek ze Stron została dotknięta działaniem siły wyższej, tak szybko jak tylko jest to racjonalnie osiągalne, powiadomi drugą Stronę na piśmie oraz podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu złagodzenia wpływu siły wyższej, wskazując możliwy termin wykonania Umowy. Jeżeli niemożność wykonania przez jedną ze Stron jej obowiązków umownych na skutek działania siły wyższej w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez druga Stronę jej obowiązków w ramach Umowy lub stanowi zagrożenie życia dla interesów drugiej Strony, wówczas druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich obowiązków. Xxxxxx, która zawiadomiła o zaistnieniu okoliczności siły wyższej od daty doręczenia takiego zawiadomienia nie ponosi odpowiedzialności wobec drugiej Strony za jakiekolwiek szkody, poniesione przez drugą Stronę wskutek działania siły wyższej.
10. Jeżeli wykonanie części lub całości jakiegokolwiek zobowiązania w ramach tej Umowy jest opóźnione z powodu siły wyższej, strony w dobrej wierze przystąpią do negocjacji w celu ustalenia nowych warunków realizacji Umowy.
§ 10. Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa lub innych postanowień Umowy, w przypadku, gdy:
a) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób niezgodny z Umową i nie zmienia sposobu wykonania Umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;
b) Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub odmówi realizacji Umowy lub opóźnienie w stosunku do terminów określonych w Umowie przekroczy okres 14 dni;
c) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności;
d) jeżeli suma naliczonych kar umownych, o których mowa w § 9, przekroczy 10% maksymalnego łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1;
e) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie lub powierza realizację osobom innym niż wskazane w Ofercie lub bez pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx realizuje zamówienie wykorzystując innych podwykonawców niż określeni w Ofercie lub inne osoby niż wskazane w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu;
f) gdy Wykonawca nie uwzględni kluczowych uwag do Koncepcji Wykonawczej lub elementów Przedmiotu Umowy w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia ich przez Zamawiającego;
2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o odstąpieniu nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiedzy o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, nie później jednak niż 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego umowa uważana jest za niezawartą a Strony zobowiązane do zwrotu tego co sobie wzajemnie świadczyły, z zastrzeżeniem, że:
a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy wraz z dokonaniem oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania i odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx;
b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonane usługi będą miały dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i będą mogły być wykorzystane ze względu na cel Umowy.
5. W dniu odstąpienia od Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów powstałych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia.
6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenia pozostaje bez wpływu na skuteczność udzielonych Zamawiającemu licencji.
7. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy:
1) w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązania do zachowania poufności;
2) w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków licencji znaku towarowego FB lub Kampanii Kreatywnej;
8. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§11. Doręczenia
1. Korespondencję przesłaną na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczoną, chyba że Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresów.
2. W zakresie kontaktów roboczych wynikających z realizacji Umowy, Strony dopuszczają korespondencję elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 2 Umowy.
§ 12. Informacje poufne
1. Wykonawca jest zobowiązany do nieujawniania osobom trzecim, oraz do niewykorzystywania dla własnych celów, w całości lub w części, jakichkolwiek informacji dotyczących działalności Zamawiającego lub informacji związanych z Umową i faktem jej zawarcia, w szczególności wszelkich informacji finansowych, ekonomicznych, handlowych, organizacyjnych, prawnych, technicznych, technologicznych i innych odnoszących się do działalności prowadzonej przez drugą Zamawiającego, informacji dotyczących wzajemnych rozliczeń Stron oraz innych informacji związanych z współpracą Stron, zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”. Każda ze
Stron zobowiązana jest do niewykorzystywania Informacji Poufnych bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
2. W celu uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że Informacjami Poufnymi dotyczącymi Zamawiającego są w szczególności, lecz nie wyłącznie:
1) dane dotyczące produktów opracowywanych lub oferowanych przez Zamawiającego nieujawnione do publicznej wiadomości,
2) dane dotyczące wszelkiego rodzaju umów i porozumień z podmiotami trzecimi zawieranych przez Zamawiającego, niezależnie od ich przedmiotu, nieujawnione do publicznej wiadomości,
3) dane dotyczące rozliczeń z tytułu umów,
4) dane dotyczące strategii i planów operacyjnych Zamawiającego,
5) wszelkie informacje oznaczone lub zdefiniowane jako poufne,
niezależnie od formy, w jakiej zostały one przekazane oraz od sposobu, w jaki Wykonawca uzyskał do nich dostęp.
3. Strony zezwalają na ujawnienie Informacji Poufnych pracownikom, doradcom prawnym oraz finansowym Stron z zastrzeżeniem zobowiązania tych osób do zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie.
4. Zakaz ujawniania Informacji Poufnych nie dotyczy informacji, które:
1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości, bez naruszenia postanowień Umowy,
2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszania jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron,
3) zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią zgodą drugiej Strony,
4) zostaną ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub w wyniku żądania właściwego sądu powszechnego lub administracyjnego, organu państwowego lub władzy publicznej zgodnie z prawem lub orzeczeniem sądu lub w wyniku postępowania administracyjnego, kontrolnego bądź innego postępowania urzędowego.
5. Obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych wskazany w niniejszym paragrafie trwa w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 10 (słownie: dziesięć) lat po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
6. Przed upływem czasu wskazanego w ust.1 powyżej Zamawiający jest uprawniony do złożenia Wykonawcy bądź jego następcom prawnym, oświadczenia o przedłużenia czasu zobowiązania Wykonawcy do zachowania w poufności całości lub części Informacji Poufnych Zamawiającego. Uprawnienie do przedłużenia czasu ochrony może być realizowane przez Zamawiającego wielokrotnie, w zależności od potrzeby utrzymania poufności.
7. W przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania poufności określonego w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) za każde stwierdzone naruszenie, nie więcej jednak niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion). W przypadku, gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa kwotę należnych na podstawie Umowy kar umownych, Wykonawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę kary umownej.
8. Naruszenie obowiązku zachowania poufności przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia.
9. Jeżeli pomiędzy Stronami została zawarta odrębna umowa o obowiązku zachowania poufności, w zakresie w jakim ta umowa pozostaje w sprzeczności z obowiązkami określonymi postanowieniami ust. 1- 8 powyżej, zastosowanie mają zobowiązania dalej idące.
§ 13. Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony oświadczają, iż są administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty robocze (tzw. dane kontaktowe) lub wykonujących czynności faktyczne wynikające z Umowy. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, przetwarzane są przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wykonaniem zawartej Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych sobie wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności przepisami RODO.
4. Strony oświadczają, że treść klauzuli informacyjnej zawierającej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, o których mowa w ust. 1 zawiera załącznik nr 5 i Załącznik nr 6.
5. Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne, o których mowa w ust. 1, nie będących osobami podpisującymi Umowę, o treści niniejszego paragrafu.
§ 14. Postanowienia końcowe.
1. Wszelkie spory i roszczenia związane z niniejszą Umową lub pozostające z nią w związku, które nie mogą być rozstrzygnięte w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia Umowy, okażą się nieważne lub bezskuteczne w całości lub w części z dowolnej przyczyny, inne postanowienia Umowy pozostają w mocy. Strony zobowiązują się w wyżej opisanym przypadku zastąpić postanowienia nieważne lub bezskuteczne innymi w taki sposób, aby najpełniej zrealizować cel Umowy.
3. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ani nie mogą być przedstawiane do potrącenia ustawowego z wierzytelnościami Zamawiającego.
4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
5. Wszelkie zmiany i modyfikacje do niniejszej Umowy wymagają dla zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Niniejsza Xxxxx wraz ze wszelkimi dokumentami włączonymi do niej przez odniesienie stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w związku z treścią w niej zawartą oraz zastępuje wszelkie uprzednie komunikaty pisemne lub ustne pomiędzy Stronami. Dokumenty, w tym załączniki tworzące Umowę należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Jeżeli Wykonawca dostrzeże w dokumentach jakaś sprzeczność lub rozbieżność, to jest zobowiązany do skierowania do Zamawiającego w tym zakresie stosownego wniosku o wyjaśnienie. Niezależnie od powyższego, jednoznacznie uzgadnia się, że wszelkie ewentualne umowy o zachowaniu poufności zawarte pomiędzy Stronami w odniesieniu do Przedmiotu Umowy pozostają w mocy i mają zastosowanie do niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem postanowienia
7. W razie rozbieżności między brzmieniem Umowy, a brzmieniem oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik 4 do Umowy, rozstrzygające będą postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.
8. Postanowienia jakichkolwiek ogólnych warunków zamówień lub regulaminów (używanych przez Wykonawcę) nie mają zastosowania w stosunku do Zamawiającego.
Załącznik do Umowy stanowi jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Załącznik nr 2 – Koncepcja Kreatywna (udostępniona po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności)
Załącznik nr 3 – wzór znaku towarowego FB Załącznik nr 4 – Oferta
Załącznik nr 5 - Klauzula RODO Zamawiający Załącznik nr 6 - Klauzula RODO (Wykonawca).
Podpisy Stron
Zamawiający: Wykonawca:
…………………………… ……………………………
…………………………… ……………………………
Załącznik nr 5
Klauzula informacyjna
dla osób: reprezentujących ………………….oraz osób wskazanych przez do kontaktów
w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją umowy.
1. Administratorem danych osobowych jest Fabryka Broni „Łucznik” – Radom Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 (dalej: „my”). Nasze pozostałe dane kontaktowe to e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Administrator powołał Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
3. Dane osobowe, przetwarzane są w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz w związku z zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
4. Podanie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 3 jest dobrowolne, z tym, że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający podpisanie i realizację niniejszej Umowy lub dopuszczenie osoby do realizacji zadań określonych w Umowie.
5. Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, adres e-mail.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osoba, której dane dotyczą ma prawo:
• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych osobowych, gdy są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
7. Powyżej wskazane uprawnienia Xxxxxx wykonać droga mailową, wysyłając maila na adres: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub zwracając się do nas pisemnie na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub zwracając się do nas pisemnie na adres: Fabryka Broni „Łucznik” – Radom Sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxx, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00.
8. Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.
9. Dane osobowe mogą być udostępnione następującym odbiorcom tj.:
− podmiotom, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. agencja ochrony,
− innym odbiorcom danych – np. firmy telekomunikacyjne,
− organom publicznym, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Po zakończeniu obowiązywania umowy, dane osobowe będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia roszczeń lub zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.
11. Administrator danych osobowych informuje, że, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, mającego swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub organizacji międzynarodowej.
12. Dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem (profilowane).
Załącznik nr 6
Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Fabrykę Broni „Łucznik” – Radom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz osób wskazanych przez Fabrykę Broni „Łucznik” – Radom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością do kontaktów w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją umowy
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych | |
Administrator danych | ………………………………………………………….. NIP: ………………. , REGON: …………………… Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: ▪ listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem “dane osobowe” ▪ przez e-mail: …………………………….. |
Cele przetwarzania | ▪ Zawarcie z Fabryką Broni umowy o współpracy w celu wykonania usługi oprzyrządowania ▪ Realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami. ▪ Cele podatkowe i rachunkowe. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości). |
Zakres przetwarzanych danych | ▪ Imię i nazwisko; ▪ Służbowy adres e-mail; ▪ Służbowy numer telefonu. |
Okres przechowywania danych | ▪ Przez okres wykonywania umowy zawartej z Fabryką Broni oraz przez okres przedawnienia roszczeń z umowy, a także do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy). |
Odbiorcy danych | Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu upoważnieni pracownicy i współpracownicy , podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, podmioty prowadzące audyty oraz organy publiczne. |
Prawa związane z przetwarzaniem danych | Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: ▪ prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, ▪ prawo dostępu do danych, ▪ prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, ▪ prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, ▪ prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe wskazane są powyżej) |
Prawo wniesienia skargi do organu | Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
Informacje dotyczące profilowania | Nie dokonujemy profilowania Twoich danych. |
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji. |
*w razie potrzeby wskazać własny/inny załącznik w przedmiocie obowiązku informacyjnego RODO.