SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 144 000 euro
na:
„Świadczenie usług kurierskich publikacji IPN”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00-3
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /IPN/SkrytkaESP.
5. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.
6. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-76/19.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. z 2019 r., poz. 1843), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich dla przesyłek zawierających publikacje Instytutu Pamięci Narodowej, realizowanych w latach 2020-2021 r.
2. Usługa polegała będzie na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek z Magazynu IPN do wskazanych odbiorców na obszarze Polski oraz poza granicami kraju. Usługa obejmowała będzie obsługę sprzedaży wysyłkowej oraz wysyłek publikacji zlecanych przez inne biura (na cele edukacyjne i informacyjne).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4)
Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2020 r. do końca 2021 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na wykonanie zamówienia.
V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 i 5a Pzp)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.).
b) wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.:
wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług, z których każda spełnia poniższe warunki:
i. polegała na świadczeniu krajowych i zagranicznych usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek;
ii. wartość usługi wynosiła minimum 500.000,00 zł brutto;
iii. była świadczona na rzecz jednego zamawiającego.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp, a także art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. VIII SIWZ. Z treści przedstawionych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. (art. 28 ust. 8 Pzp)
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.
5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. (art. 22a Pzp)
8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Z treści ww. zobowiązania (albo innego dokumentu) powinien wynikać:
a) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;
d) Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
9. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zasoby techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ust. 1 i 8 Pzp.
10. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
11. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualny na dzień składania ofert jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty JEDZ dotyczące także tych podmiotów.
Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg załącznika nr 5 do siwz – wzór oświadczenia);
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne (wg załącznika nr 5 do siwz – wzór oświadczenia);
7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1170) (wg załącznika nr 5 do siwz – wzór oświadczenia).
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:
1) odpisu z rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe.
2) wykazu usług, z którego wynika potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 1 pkt 1) lit. b), tj. wykonanie lub wykonywanie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług, z których każda spełnia poniższe warunki:
i. polegała na świadczeniu krajowych i zagranicznych usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek;
ii. wartość usługi wynosiła minimum 500.000,00 zł brutto;
iii. była świadczona na rzecz jednego zamawiającego,
wraz z podaniem przedmiotu usług, dat wykonania/wykonywania, wartości usług oraz podmiotów, na rzecz których usługi były/są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 3 do siwz – wzór wykazu).
Przy czym, dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczeniem jest również zaświadczenie, o którym mowa w art. 217 kpa, uzyskane przez Wykonawcę od organu administracji publicznej lub innego podmiotu zobowiązanego do stosowania przepisów kpa.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust. 2 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) ust. 2 pkt 2, 3, 4 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że – nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w ust. 2 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, w tym dowody, potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie, o których mowa w ust. 3, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.
11. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
13. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
14. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
15. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (podmiotów trzecich) na zasadach określonych w art. 22a Pzp, Zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu od tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt VIII ust. 2 siwz.
16. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 570 oraz z 2018 r., poz. 1000, 1544 i 1669).
17. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca albo Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, tj. czynności polegające na przyjmowaniu, przemieszczeniu i doręczaniu przesyłek.
18. W celu udokumentowania zatrudniania osób, o których mowa w ust. 17, Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że osoby te będą zatrudniane na podstawie umowy o pracę.
19. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu część A i B dokumentu RCA dla osób, o których mowa w ust. 18. Za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu ww. dokumentów, naliczana będzie kara umowna w wysokości 500,00 zł brutto.
20. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP-u: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że:
1) złożenie/zmiana/wycofanie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu;
2) wszelką pozostałą korespondencję, w szczególności oświadczenia, wnioski, zapytania do treści SIWZ, wezwania i zawiadomienia Zamawiający zaleca przekazywać drogą e-mailową na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz w regulaminie ePUAP.
5. Przystąpienie przez Wykonawców do przedmiotowego postępowania jest równoznaczne z akceptacją następujących dokumentów:
1) regulaminu korzystania z systemu miniPortalu;
2) instrukcji użytkownika systemu ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (zakładka Szczegóły).
9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-76/19.
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
1) 13.000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100);
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo– kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804 oraz 2015, poz. 978 i 1240).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
W przypadku wadium w postaci elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza zawarcia w treści gwarancji/poręczenia zapisu, iż gwarancja/poręczenie wygasa po zwrocie oryginału gwarantowi lub poręczycielowi przez Wykonawcę.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.4a i 5 Pzp.
Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)
1. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 2 do SIWZ.
4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.
5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie
oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
6. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty muszą być w formie oryginału, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Klucz publiczny i Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPORTALU i na stronie internetowej Zamawiającego.
Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPORTALU lub ze strony Zamawiającego.
10. Oferta powinna być sporządzona w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: pdf, doc, docx.
11. Zamawiający zaleca, następujące formaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych:
1) w zakresie dokumentów w formacie „pdf” - podpis w formacie „PAdES”,
2) w zakresie dokumentów w innym formacie niż „pdf” - podpis w formacie „XAdES”.
12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Do oferty należy dołączyć dokument JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
14. Wykonawca wypełnia dokument JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. W tym celu Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
15. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej siwz.
16. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPORTALU.
17. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany
ani wycofać złożonej oferty.
18. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum):
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, każdy z nich zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VIII ust. 2 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument,
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
XIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu.
2. Termin składani ofert upływa 29.11.2019 r. o godz. 10:00.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7, Sekcja Zamówień: 29.11.2019 r., godz. 11:00.
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
7. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami, w tym zysk Wykonawcy, wymagane
przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, koszt dojazdu itd.
3. Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy), potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym.
4. Oferowane ceny jednostkowe brutto nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu umowy.
5. Ceny w Formularzu ofertowym należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
6. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium | Waga % |
Cena (brutto) | 60 |
Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację | 20 |
Odbiór i dostawa przesyłek przy użyciu samochodu z windą | 20 |
a) Kryterium „Cena brutto” (C):
Ilość punktów przyznana za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
C = | Cmin | x 60 |
Cb |
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”
Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej
b) Kryterium „termin udzielenia odpowiedzi na reklamację” (T):
Ilość punktów przydzielona za kryterium „termin udzielenia odpowiedzi na reklamację”
ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
T = | Tmin | x 20 |
Tb |
T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „termin udzielenia odpowiedzi na reklamację”
Tmin – najkrótszy termin rozpatrzenia reklamacji zaproponowany przez wykonawcę Tb – termin rozpatrzenia reklamacji zaproponowany w badanej ofercie
Wskazany termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może być krótszy niż 1 dzień oraz dłuższy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 1 dzień, Zamawiający przyzna punkty za 1 dzień. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 30 dni, Zamawiający przyzna punkty za 30 dni. W przypadku niezaoferowania żadnego terminu Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, natomiast uzna, że termin udzielenia odpowiedzi na reklamację wynosi 30 dni.
c) Kryterium „Odbiór i dostawa przesyłek przy użyciu samochodu z windą” (S):
Kryterium to odnosi się do możliwości odbioru i dostawy przez Wykonawcę przesyłek krajowych – paletowych przy użyciu samochodu z windą. W przypadku zaoferowania możliwości odbioru i dostawy przesyłek przy użyciu samochodu z windą, Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, dokonując zlecenia w systemie elektronicznym będzie zaznaczał, iż odbiór i dostawa danych przesyłek ma nastąpić przy użyciu samochodu z windą, do czego Wykonawca będzie zobowiązany.
Zamawiający za to kryterium przyzna następujące ilości punktów:
1) 20 punktów – w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w Formularzu ofertowym możliwość odbioru i dostawy przesyłek przy użyciu samochodu z windą;
2) 0 punktów – w przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje w Formularzu ofertowym możliwości odbioru i dostawy przesyłek przy użyciu samochodu z windą.
W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym, czy Wykonawca oferuje możliwość odbioru i dostawy przesyłek przy użyciu samochodu z windą, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje tej możliwości i przyzna 0 punktów w ramach tego kryterium.
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie (suma punktów: C + T + S).
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału
w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
3. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)
Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.
XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY
1) Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp.
2) Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI
Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Pzp.
XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7 Pzp)
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.
15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ
1. Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - wzór formularza ofertowego
3. Załącznik nr 3 - wzór wykazu usług
4. Załącznik nr 4 - wzór umowy
5. Załącznik nr 5 – wzór oświadczeń (dot. pkt VIII ust. 2 pkt 5-7 siwz)
6. Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna
Załącznik nr 1 do SIWZ
(załącznik nr 1 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie krajowych i zagranicznych usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, zawierających publikacje Instytutu Pamięci Narodowej.
2. Rodzaje przesyłek:
1) przesyłki krajowe:
a) w granicach administracyjnych m. st. Warszawy
b) na obszarze całej Polski w wyłączeniem x.xx. Warszawy
2) przesyłki zagraniczne:
a) kraje europejskie
b) kraje poza obszarem Europy
3. Typy przesyłek:
1) przesyłki krajowe i zagraniczne:
Gabaryty paczek krajowych i zagranicznych:
a) koperta kartonowa w cm do 35*22*5, waga od 0,2 kg do 2,5 kg;
b) karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 2,5 kg do 10 kg;
c) karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 10 kg do 30 kg dla paczek krajowych oraz waga od 10 kg do 20 kg dla paczek zagranicznych.
2) przesyłki krajowe:
Palety z odbiorem ze wskazanego miejsca i transportem na terenie RP
a) pojedyńcza paleta EURO waga do 700 kg
b) pakiet 2-8 palet EURO waga do 700 kg
c) półpalety
4. Szacowana średnia miesięczna ilość wysyłek:
1) 30 przesyłek zagranicznych, a tym:
a) do krajów europejskich: 20
b) do krajów pozaeuropejskich: 10
2) 350 przesyłek krajowych, w tym:
a) w ramach m. st. Warszawy: 90
b) na terenie kraju, z wyłączeniem x.xx. Warszawy: 260
3) 50 palet i półpalet – na terenie kraju
a) w ramach m. st. Warszawy: 15
b) na terenie kraju, z wyłączeniem m. st. Warszawy: 35
5. Odbiór przesyłek (paczek i palet) przez Wykonawcę będzie się odbywał z Magazynu IPN, xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia odbioru z innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji na terenie RP.
6. Odbiór przesyłek będzie się odbywał po uprzednim zarejestrowaniu przesyłki w systemie elektronicznym Wykonawcy, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w dni robocze, najpóźniej do godziny 15:00.
7. Do Wykonawcy będzie należał załadunek odebranych przesyłek. W przypadku zaoferowania w Formularzu ofertowym możliwości odbioru i dostawy przesyłek (krajowych-paletowych) przy użyciu samochodu z windą, Zamawiający, w toku realizacji zamówienia, dokonując zlecenia w systemie elektronicznym będzie zaznaczał, iż odbiór i dostawa danych przesyłek ma nastąpić przy użyciu samochodu z windą, do czego Wykonawca będzie zobowiązany.
8. Nadawane przesyłki będą zapakowane przez Zamawiającego. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny, na opakowanych przesyłkach informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę.
9. Czas dostarczenia przesyłki do odbiorcy, licząc od dnia odebrania przesyłki przez Wykonawcę:
1) w przypadku przesyłek krajowych:
a) na terenie x.xx. Warszawy: doręczenie do godziny 16:00 następnego dnia roboczego;
b) na obszarze Polski, poza m. st. Warszawą: doręczenie do 2 dni roboczych
2) w przypadku przesyłek zagranicznych:
a) do krajów europejskich: doręczenie w terminie 4 dni roboczych. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu doręczenia spowodowane odprawą celną;
b) do krajów poza obszarem Europy: doręczenie w terminie 7 dni roboczych. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu doręczenia spowodowane odprawą celną.
10. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia awiza z informacją o próbie doręczenia przesyłki i o możliwości odbioru przesyłki w terminie 14 dni, we wskazanej placówce, wraz z numerem telefonu, pod którym odbiorca może ustalić powtórne doręczenie przesyłki.
11. W przypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego. Koszt zwrotu nie może być większy niż cena jednostkowa dla danej przesyłki.
12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu system elektroniczny umożliwiający obsługę przesyłek (zlecenie odbioru, śledzenie przesyłek, drukowanie etykiet nadawczych, raportowanie). W sytuacji, gdy drukowanie etykiet nadawczych w ramach udostępnionego przez Wykonawcę systemu elektronicznego nie będzie możliwe na drukarkach, jakimi dysponuje Zamawiający, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu nieodpłatnie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia drukarkę do etykiet własnych Wykonawcy.
13. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego za pomocą formularza udostępnionego w systemie elektronicznym, albo telefonicznie pod numerem wskazanym w umowie o udzielenie zamówienia.
14. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony pracownik Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości.
15. Przyjęcie przesyłek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane (potwierdzone w systemie) przez Wykonawcę.
17. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie.
18. Wykonawca w ramach oferowanych cen jednostkowych gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich do ich wartości wskazanej w chwili nadania.
19. Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady usługi.
20. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację jest jednym z kryteriów oceny ofert, przy czym nie może być dłuższy niż 30 dni.
21. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy.
Załącznik nr 2 do SIWZ
(załącznik nr 2 do umowy)
O F E R T A
( F O R M U L A R Z O F E R T O W Y )
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................................
Adres siedziby:..............................................................................................................................................
Telefon: .........................................................................................................................................................
Fax: ................................................................................................................................................................
(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. nr faxu lub na poniższy adres mailowy)
Adres poczty elektronicznej (e-mail): ........................................................................................................
NIP:
................................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Składamy ofertę na:
„Świadczenie usług kurierskich publikacji IPN”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ za poszczególne ceny jednostkowe brutto:
l.p. | Usługa | Ilość | Cena jednostkowa brutto w zł |
I. Rodzaj przesyłki: Przesyłka krajowa w granicach administracyjnych m. st. Warszawy | |||
1. | Koperta kartonowa w cm do 35*22*5, waga od 0,2 kg do 2,5 kg | 1 koperta | |
2. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 2,5 kg do 10 kg | 1 karton | |
3. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 10 kg do 30 kg | 1 karton | |
4. | Pojedyncza paleta EURO waga do 700 kg | 1 pojedyncza paleta | |
5. | Pakiet 2-8 palet EURO do jednego odbiorcy waga do 700 kg | pakiet 2-8 palet | |
6. | półpalata | 1 półpaleta | |
II. Rodzaj przesyłki: Przesyłka krajowa na obszarze Polski (w wyłączeniem x.xx. Warszawy) | |||
1. | Koperta kartonowa w cm do 35*22*5, waga od 0,2 kg do 2,5 kg | 1 koperta | |
2. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 2,5 kg do 10 kg | 1 karton | |
3. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 10 kg do 30 kg | 1 karton | |
4. | Pojedyncza paleta EURO waga do 700 kg | 1 pojedyncza paleta | |
5. | Pakiet 2-8 palet EURO do jednego odbiorcy waga do 700 kg | Pakiet 2-8 palet | |
6. | półpaleta | 1 półpaleta | |
III. Rodzaj przesyłki: przesyłki zagraniczne – kraje europejskie | |||
1. | Koperta kartonowa w cm do 35*22*5, waga od 0,2 kg do 2,5 kg | 1 koperta | |
2. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 2,5 kg do 10 kg | 1 karton | |
3. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 10 kg do 20 kg | 1 karton | |
IV. Rodzaj przesyłki: przesyłki zagraniczne – kraje poza obszarem Europy | |||
1. | Koperta kartonowa w cm do 35*22*5, waga od 0,2 kg do 2,5 kg | 1 koperta | |
2. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 2,5 kg do 10 kg | 1 karton | |
3. | Karton o wymiarach w cm do 60*40*40, waga od 10 kg do 20 kg | 1 karton | |
Razem I-IV: (łączna cena brutto w zł) | |||
Ww. łączna cena służy jedynie do oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Ww. ceny jednostkowe brutto zawierają wszystkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację wynosi dni
(termin nie może być krótszy niż 1 dzień i dłuższy niż 30 dni)
2. Oferujemy odbiór i dostawę przesyłek przy użyciu samochodu z windą:
□ TAK / □ NIE
(należy zaznaczyć właściwą odpowiedź)
3. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Zobowiązujemy się do realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
5. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
6. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
7. Akceptujemy postanowienia zawarte we „Wzorze umowy” stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj.: czynności związane z przyjmowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek.
9. Zamierzamy / nie zamierzamy (niepotrzebne skreślić) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom | Wartość brutto w PLN lub procentowa (%) część zamówienia |
1. | ||
2. | ||
3. |
10. Jestem / nie jestem (niepotrzebne skreślić) Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.
11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy (dot. wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniężnej):
………………………………………………………………………………………………………
12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
13. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:
…..........................................................................., tel.: ………………., e-mail: ………………….
.................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisano elektronicznie
Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ USŁUG*
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość usługi (w zł brutto) | Daty wykonywania usługi (od - do) | Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego) |
Do wykazu należy dołączyć dowody, potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wymienionych w wykazie usług.
…..……........................................
(Imię i Nazwisko oraz podpis elektroniczny
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisano elektronicznie
* Dokument składany jest na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie do złożenia wykazu Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA
W dniu r. w Warszawie, pomiędzy:
INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
.......................................................................................................
a,
.........................................................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
......................................................................................................
Dalej łącznie zwane Stronami, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 umowy.
§ 2
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie krajowych i zagranicznych usług kurierskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, zawierających publikacje Instytutu Pamięci Narodowej.
2. Opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
ZAKRES UMOWY
1. Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą.
2. Odbiór przesyłek będzie następował w dni robocze, od poniedziałku do piątku, nie później niż do godziny 15.00, z Magazynu IPN, xx. Xxxxxxxx 00 w Warszawie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia odbioru z innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji na terenie Polski.
3. Do Zamawiającego należy zapakowanie przesyłek. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny, na opakowanych przesyłkach, informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę.
4. Przyjęcie przesyłek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane (potwierdzone w systemie) przez Wykonawcę.
5. Wykonawca udostępni Zamawiającemu od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi system elektroniczny umożliwiający obsługę przesyłek (zlecenie odbioru, śledzenie przesyłek, drukowanie etykiet nadawczych, raportowanie).
6. W sytuacji, gdy drukowanie etykiet nadawczych w ramach udostępnionego przez Wykonawcę systemu elektronicznego nie będzie możliwe na drukarkach, jakimi dysponuje Zamawiający, Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatnie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia drukarkę do etykiet własnych Wykonawcy.
7. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego za pomocą formularza udostępnionego w systemie elektronicznym, o którym mowa w pkt 6, albo telefonicznie pod numerem: …………...
8. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony pracownik Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości.
9. Do Wykonawcy należy załadunek odebranych przesyłek.
10. Czas dostarczenia przesyłki do odbiorcy, licząc od dnia odebrania przesyłki przez Wykonawcę:
1) w przypadku przesyłek krajowych:
a) na terenie x.xx. Warszawy: doręczenie do godziny 16:00 następnego dnia roboczego;
b) na obszarze Polski, poza m. st. Warszawą: doręczenie do 2 dni roboczych.
2) w przypadku przesyłek zagranicznych:
a) do krajów europejskich: doręczenie w terminie 4 dni roboczych.
b) do krajów poza obszarem Europy: doręczenie w terminie 7 dni roboczych.
11. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia awiza z informacją o próbie doręczenia przesyłki i o możliwości odbioru przesyłki w terminie 14 dni, we wskazanej placówce, wraz z numerem telefonu, pod którym odbiorca może ustalić powtórne doręczenie przesyłki.
12. W przypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego. Koszt zwrotu nie może być większy niż cena jednostkowa dla danej przesyłki, określona w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
13. Przesyłki kurierskie dostarczane będą w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie.
14. Wykonawca w ramach cen jednostkowych określonych w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich do ich wartości wskazanej w chwili nadania.
15. Reklamacje z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą elektroniczną na adres poczty e-mail , po stwierdzeniu wady
usługi.
16. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć … dni od dnia otrzymania reklamacji.
17. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia w trakcie realizacji umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszej umowy tj. czynności z przyjmowaniem, przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek.
18. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, o których mowa powyżej, wzywając go na piśmie do przekazania w terminie 10 dni roboczych od otrzymania takiego wezwania do przedłożenia do wglądu części A i B dokumentu RCA dla osoby, o której mowa powyżej.
19. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
TERMIN REALIZACJI
Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2021 r. lub do momentu wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1.
§ 5
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto.
2. Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym. W przypadku konieczności wykonania usług, które nie zostały ujęte w Formularzu ofertowym obowiązywać będą ceny zgodnie z cennikiem obowiązującym u Wykonawcy.
3. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy, określone w Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do umowy), nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy, z zastrzeżeniem § 9 umowy. Zawierają one wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
5. Za przyjęte przesyłki oraz zwroty przesyłek, jak również usługi odbioru przesyłek Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę „z dołu”. Do dnia 9-go każdego następnego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT, którą następnie w ciągu 5 dni dostarczy do Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją wyszczególniającą przesyłki nadane i zwrócone w danym miesiącu rozliczeniowym
7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
OSOBY UPOWAŻNIONE DO REALIZACJI UMOWY
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest ………………………. tel. ……………., e-mail …………….
2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest …….………………….…. tel. ………..…., e-mail …..…………..
§ 7
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych na następujących zasadach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego § 5 ust. 1 umowy;
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu opóźnienia w dostarczeniu przesyłki w stosunku do terminów określonych w §3 ust. 10 umowy w wysokości równej wartości danej usługi za każdy dzień opóźnienia;
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niedoręczenia przesyłki z winy Wykonawcy w wysokości równej dziesięciokrotności wartości danej usługi;
4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi na reklamację, o której mowa w § 3 ust. 16;
5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w przypadku nie przedłożenia w terminie 10 dni roboczych do wglądu części A i B dokumentu RCA dla osób zatrudnionych na umowę o pracę, o których mowa w § 3 ust. 18 umowy.
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności nie przyznanie lub cofnięcie środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy;
2) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;
3) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;
4) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia jej obowiązywania.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;
2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;
3) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu;
4) trzykrotnego naliczenia kar, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2-5.
3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku nie przyznania lub cofnięcia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy, uprawnienie do odstąpienia od umowy dotyczy tej części przedmiotu umowy, która nie została wykonana. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w latach 2020 – 2021 r. uzależniona jest od przyznania środków budżetowych Instytutowi Pamięci Narodowej w ustawach budżetowych na ten cel odpowiednio na lata 2020-2021.
§ 9
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy ponadto w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Xxxxxx zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w drodze negocjacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo pocztowe.
3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
5. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki, wymienione poniżej:
1) opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1);
2) kopia Formularza ofertowego (Załącznik nr 2);
3) Klauzula informacyjna (Załącznik nr 3).
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, 22 i ust. 5 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843). – oświadczenie składane na wezwanie Zamawiającego.
Reprezentując Wykonawcę/podmiot trzeci*
......................................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy/podmiotu trzeciego)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w przedmiocie:
„Świadczenie usług kurierskich publikacji IPN”
oświadczam, że:
1. wobec reprezentowanej przeze mnie firmy nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne**;
2. wobec reprezentowanej przeze mnie firmy nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3. reprezentowana przeze mnie firma nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1170).
...................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/podmiotu trzeciego)
*niepotrzebne skreślić
** w przypadku, gdy wobec Wykonawcy/podmiotu trzeciego wydany został taki wyrok lub decyzja, należy skreślić ten punkt i złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
- Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu trzeciego.
- Dokument składany jest na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie do złożenia oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
Klauzula informacyjna
Załącznik nr 6 do SIWZ
(Załącznik nr 3 do umowy)
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,
2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Świadczenie usług kurierskich publikacji IPN”, BAG-76/19,
b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
6)
a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.