zwana dalej SIWZ

Katowice, dnia 16.09.2019 r.

Z A T W I E R D Z A M:

Dyrektor

lek. xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx

data zatwierdzenia: 16.09.2019 r.

oznaczenie sprawy: K.C.O. /PN/71/2019

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

zwana dalej SIWZ

Zamawiający

Katowickie Centrum Onkologii

Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx

godziny pracy: 8.00 – 15.35, od poniedziałku do piątku

strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx

adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx

platforma zakupowa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx

nr telefonu: 32/ 2511 – 761

32/ 2515 – 231 do 4

nr faksu: 32/ 2514 – 533

Numer konta bankowego: Bank Gospodarki Żywnościowej BNP Paribas S.A. Oddział w Katowicach

Nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120

NIP: 000-00-00-000

Tryb zamówienia

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 221 000 euro prowadzony w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej MARKETPLANET e – Zamawiający (zwane dalej „Platformą zakupową”) pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) – zwana dalej ustawą Pzp.

Projekt realizowany w ramach programu zdrowotnego: Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych pn: „Doposażenie zakładów radioterapii” w 2019 r. (wymiana aparatów HDR oraz zakup stacji planowania leczenia)

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostarczenie aparatu HDR oraz stacji planowania leczenia dla Zakładu Radioterapii Katowickiego Centrum Onkologii w podziale na:

Pakiet nr 1 – aparat HDR (wymiana),

Pakiet nr 2 – stacja planowania leczenia,

zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ – Oferta Cenowa.

Załączniki Nr od 3.1 do 3.2 do SIWZ określają parametry techniczno-funkcjonalne sprzętu odpowiednio dla pakietu od 1 do 2.

Zamówienie obejmuje również:

Pakiet Nr 1 – aparat do brachyterapii HDR (wymiana),

transport nowego sprzętu do miejsca przeznaczenia,
demontaż używanego aparatu HDR przreznaczonego do wymiany wraz z utylizacją zlokalizowanego w Pracowni Brachyterapii Producent: Varian Medical System Typ: GammaMed Plus iX, nr seryjny:H64A043 GM,
instalacja i uruchomienie nowego aparatu,
przekazanie sprzętu wraz z atestami, certyfikatami,
uzyskanie zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomieni pracowni i użytkowanie aparatu,
przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi pomiarami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 kwietnia 2017r.(t.j.: Dz. U. z 2017 r.,poz.884 z póżn. zm.) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych,

Pakiet Nr 2 - stacja planowania leczenia (zakup)

transport stacji do miejsca przeznaczenia,
instalacja i uruchomienie stacji,
przekazanie sprzętu wraz z licencjami, atestami, certyfikatami,

Pakiet Nr 1 i 2

szkolenie personelu Zakładu Radioterapii w zakresie funkcjonalności, obsługi, praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania dla możliwych do wykonania procedur medycznych, przeprowadzone w języku polskim w miejscu instalacji, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym zakończone podpisaniem Protokołu szkolenia,
24-miesięczną gwarancję oraz 36-miesięczny serwis pogwarancyjny liczone od daty podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokołu końcowego, w ramach której Wykonawca zgodnie z ofertą zapewnia pełną funkcjonalność przedmiotu zamówienia, przy czym pełna funkcjonalność oznacza wykonywanie wszystkich procedur medycznych w brachyterapii (Pakiet nr1), teleradioterapii (Pakiet nr 2) z jego użyciem bez konieczności ponoszenia przez Zmawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym:

przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
przedłużenie gwarancji o czas niesprawności sprzętu, w przypadku napraw gwarancyjnych,

zapewnienia, że łączna niesprawność sprzętu medycznego (w przypadku awarii) nie przekroczy 30 dni roboczych
w okresach 12 miesięcznych, przy czym niesprawność to brak sprawności sprzętu medycznego uniemożliwiająca
wykonywanie wszystkich procedur z jego użyciem
dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu z rokiem produkcji 2019.

W zakresie serwisu pogwarancyjnego dopuszcza się waloryzację ceny na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za dany rok, w okresach 12 miesięcznych licząc od pierwszego dnia wykonywania serwisu pogwarancyjnego (pierwsza waloryzacja po upływie 12 miesięcy wykonywania serwisu pogwarancyjnego).

Oznaczenie we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:

33151000 – 3 – Urządzenia i wyroby do radioterapii

50421000 – 2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne kompletne Pakiety.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji zamówienia

- zakup i dostawa zarówno aparatu HDR jak i stacji planowania leczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż do dnia 22.11.2019r., zakończona podpisaniem przez umocowane strony Protokołu zdawczo-odbiorczego z dostawy i odbioru sprzętu.

- pozostałe elementy postępowania, w tym demontaż starego urządzenia i zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki (dot. aparatau HDR), instalacja, uruchomienie, szkolenie personelu, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, zakończone podpisaniem Protokołu końcowego, w terminie do dnia 28.02.2020r.

Miejsce dostarczenia

Katowickie Centrum Onkologii Zakład Radioterapii

ul. Xxxxxxxxxx 00, 00–000 Xxxxxxxx

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1, 2, 3 ustawy Pzp dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów,
sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

zdolności technicznej lub zawodowej,

oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 i ust. 5 ustawy Pzp., a także dołączą do oferty dokumenty, o których mowa w dziale SIWZ Zawartość Oferty.

1) Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:

Pakiet nr 1 – 2 500 000,00 zł

Pakiet nr 2 – 500 000,00 zł

2) Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej:

a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się co najmniej 2 dostawami zgodnymi z rodzajem zamawianego sprzętu na który Wykonawca składa ofertę).

3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa:

informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom, Wykonawcy dostarczy:

opis sprzętu, foldery, fotografie, katalogi – dokumentujące i potwierdzające wymagane parametry z zaznaczeniem każdego parametru w katalogu/opisie.
Opis sposobu użytkowania sprzętu – dopuszcza się w języku angielskim.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz.369 ze zm.).

W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1pkt 12-23 i ust. 5 ustawy PZP.

Zawartość oferty, w tym wykaz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1.Wypełniony i podpisany przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty.

2. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ – Oferta Cenowa.

3. Wypełniony i podpisany przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ – Parametry techniczno-funkcjonalne sprzętu.

4. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek wykluczenia złożone w formie Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, aktualne na dzień składania ofert, JEDZ stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ.

5. Podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

6. Podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiące Załącznik Nr 6 do SIWZ.

7. Wypełnione i podpisane przez uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie o podwykonawcach stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.

8. Wypełniona i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 8 do SIWZ.

9. Podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Klauzula informacyjna z art. 13 RODO stanowiąca Załącznik Nr 9 do SIWZ.

10. Dokument dopuszczający sprzęt do obrotu w Polsce.

11. Informacja o serwisie gwarancyjnym i pogwarancyjnym ze wskazaniem miejsca i punktu obsługującego, nr telefonu i faxu do kontaktów zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz. U. z 2019r., poz. 175 , z późn. zm.).

12. Wykaz dostawców zużywalnych części i materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę zaoferowanego sprzętu zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz. U. z 2019r., poz.175, z późn. zm).

Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie Części II, III, IV, VI.

Jednocześnie Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w zakresie Części IV „Kryteria kwalifikacji” ograniczył się do wypełnienia jedynie sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w tej części.

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w Warunkach udziału w postępowaniu.

Sposób porozumiewania się

Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie w formie:

- elektronicznej przy użyciu Platformy zakupowej MARKETPLANET pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez Platformę zakupową (złożenie wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ nie wymaga rejestracji na Platformie zakupowej) w zakładce „ZADAJ PYTANIE”:

w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy polecenie ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka, Wykonawca klika potwierdzenie POTWIERDŹ,
Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy ”pytanie wysłane”.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp.
Treść zapytań /bez wskazywania źródła/ i udzielone odpowiedzi Zamawiający umieści na Platformie zakupowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu Oferty, Załączników i JEDZ przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa MARKETPLANET; Ofertę, Załączniki i JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym a ponadto:

Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny; może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.,
po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

Zamawiający udostępnił oświadczenie JEDZ w formacie doc – stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu dokumentów przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie zakupowej.
Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” – Instrukcja dla Wykonawcy.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017r., poz. 1320 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016r., poz. 1126 ze zm.).

Osoba upoważniona do udzielania informacji

lek. xxx. Xxxxxx Xxxxx – Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa

Telefon 00 0000-000

Dr n. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

Telefon: 32/ 000 00 000

Fax: 32/ 2514 - 533

dr n. xxx. Xxxxxx Xxxxx

Telefon 00 00 00 000 lub 126

Uwaga!

Wiążące będą zapytania zadane i odpowiedzi udzielone w formie pisemnej.

Wadium

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Za Pakiet nr 1 – 25 000,00 zł

Za Pakiet nr 2 – 5 000,00 zł

Formy wniesienia wadium:

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu;
poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz. U. 2019 r., poz. 310, z późn. zm.).

Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium tylko w formach obligatoryjnych. Wszystkie złożone formy wadium nie mogą ograniczać praw Zamawiającego do ich realizacji.
Nie wniesienie wadium będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Ofertę wykluczonego Wykonawcy uznaje się za odrzuconą.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BGŻ BNP Paribas S.A. O/Katowice, nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120

UWAGA :

Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przed terminem składania ofert.

W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na w/w rachunek bankowy Zamawiającego.

W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dokumentu wniesienia wadium opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą.

Zwrot wadium:

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zwrot wadium wniesionego w innej formie nastąpi w kasie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo, jeżeli jest to niemożliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Sposób przygotowania oferty

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami i JEDZ za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: .txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.

2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

4. Treść oferty musi być zgodna z treścią siwz.

5. Oferta (wraz z załącznikami i JEDZ) musi być sporządzona w sposób czytelny, w języku polskim.

6. Oferta winna być złożona przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, musi być sporządzona w formie oryginału pod rygorem nieważności, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy;

7. W przypadku złożenia oferty i składających się na nią dokumentów i oświadczeń przez osoby(ę) niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym koszty poniesione z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA!

Jeżeli wolą Wykonawcy jest, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania powinien ją oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać dołączone do oferty w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”

Zapis ten odnosi się do przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę wraz z załącznikami i JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx w zakładce „Oferty”

w terminie najpóźniej do dnia 07.10.2019 r. do godz. 10:00

2. Oferty zostaną otwarte w następującym miejscu:

nazwa instytucji: Katowickie Centrum Onkologii

miejscowość: Katowice, kod: 40 – 074

ulica: Xxxxxxxxxx 00, budynek Przychodni, II piętro, Sekcja Zamówień Publicznych

w dniu 07.10.2019 r. o godzinie 12:00 za pomocą Platformy zakupowej.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp zamieści na stronie internetowej i na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Informacje dotyczące składania ofert

Niniejsza SIWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wycofanie oferty

Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu na Platformie zakupowej w zakładce „Oferty” należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”.

Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

jest niezgodna z ustawą;
jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;>
została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą;
wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego;
jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1401 i 1560), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Sposób obliczenia ceny oferty

Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
Cena musi być podana w złotych polskich cyfrą i słownie.

Ocena ofert

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Komisja Przetargowa dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:

LP.	Opis kryterium oceny	Waga kryterium
1.	Cena brutto za przedmiot zamówienia ( bez serwisu pogwarancyjnego)	60%
2.	Cena brutto za 36 miesięczny serwis pogwarancyjny	40%

SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ KRYTERIUM:

Wartość punktowa ( kryterium nr 1 i 2 ) jest wyliczona wg wzoru:

cena najniższa spośród oferowanych

Wartość punktowa kryterium = ................................................................. x waga kryterium x 100

cena z oferty badanej

Ocena końcowa oferty

Jest to suma punktów uzyskanych za kryterium nr 1,2 wymienione w pkt 2.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnej z treścią złożonej oferty i Istotnymi Postanowieniami Umowy załączonymi do SIWZ.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy - jeśli było wymagane.

3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy – Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 183.

4. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie zawarcia umowy.

5. Zamawiający prześle wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu listem poleconym lub zaprosi do swojej siedziby w celu podpisania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ceny brutto za przedmiot zamówienia wraz z xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx.

Formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Gospodarki Żywnościowej BNP Paribas S.A. Oddział w Katowicach, nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120.

Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy – stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:

a) w terminie 30 dni po podpisaniu „Protokołu końcowego” przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego i Wykonawcy w wysokości - 70%.

b) w terminie 15 dni po wygaśnięciu rękojmi (przy czym okres rękojmi będzie nie krótszy niż okres udzielonej gwarancji) w wysokości - 30%.

Istotne warunki umowy

Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych warunków w Załączniku Nr 5 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy.

Dodatkowe wymagania związane z realizacja zamówienia

W przypadku, w którym wymagania wynikające z logiki procesu wykonywania zamówienia będą wymagały zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.), gdyż wykonują one pracę zarobkową, osobiście, powtarzalną, wykonywaną na ryzyko Wykonawcy zamówienia świadczoną pod jego „kierownictwem” Zamawiający będzie żądał złożenia oświadczenia o sposobie zatrudnienia pracowników.

Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega możliwość żądania oświadczenia o sposobie zatrudnienia pracowników realizujących umowę.

Zamawiający nie ogranicza form zatrudnienia z uwzględnieniem przepisów powszechnie obowiązujących, przy czym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w swoje ofercie wartości wynagrodzeń wynikające z wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zapewnienia stawki minimalnej w przypadku umów cywilnoprawnych. Przy czym Wykonawca zatrudniający pracowników na podstawie umowy cywilnoprawnej ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytuł realizacji zobowiązań takich jak odprowadzania za te osoby stosownych zaliczek z tytułu podatku od osób fizycznych, czy zaliczek na ubezpieczenie, społeczne, zdrowotne, itd.

Środki ochrony prawnej

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w DZIALE VI ustawy Pzp.

Dodatkowe informacje:

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
Oferty, opinie, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane.
Ujawnianie treści protokołu wraz załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:

Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania.

Uwaga!

Czynności związane z udostępnieniem informacji publicznej nie mogą utrudniać realizacji oceny ofert przez Komisję Przetargową.

Zamawiający nie zamierza

1. zawierać umowy ramowej,

2. ustanawiać dynamicznego systemu zakupów,

3. zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający nie przewiduje

zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ,7 ustawy Pzp

Zamawiający nie ogranicza

możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do

zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, o której mowa w art. 12a ustawy Pzp. W przypadku dokonania zmiany w ogłoszeniu, Zamawiający – o ile zajdzie taka konieczność – przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,
zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zachowaniem wymogów o których mowa w art. 38 ust. 4 – 6 ustawy Pzp. Zamawiający niezwłocznie przekaże dokonaną zmianę wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści ją na stronie internetowej,
unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane lub umowa o finansowanie ulegnie zmianie.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Szpitala: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Załączniki

Załącznik Nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty
Załącznik Nr 2 do SIWZ – Oferta Cenowa
Załącznik Nr 3 do SIWZ – Parametry techniczno – funkcjonalne sprzętu.
Załącznik Nr 4 do SIWZ – JEDZ
Załącznik Nr 5 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy
Załącznik Nr 6 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy w sprawie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Załącznik Nr 7 do SIWZ – Oświadczenie o podwykonawcach
Załącznik Nr 8 do SIWZ – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik Nr 9 do SIWZ – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ

…….……………………..

nazwa i adres Wykonawcy

pieczęć firmowa

FORMULARZ OFERTY

Dane Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy	*
Numer KRS / CEIDG	*
Adres	*
NIP	*
REGON	*
Nr telefonu	*
Nr faxu	*
Adres poczty elektronicznej	*
Nr konta bankowego	*
Osoba/osoby uprawnione do podpisania umowy	*

Kategoria przedsiębiorstwa: ……………………………..…… (podać) zgodnie z poniższymi kategoriami:

mikroprzedsiębiorstwo
małe przedsiębiorstwo
średnie przedsiębiorstwo
duże przedsiębiorstwo

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:

zapoznałem się z warunkami SIWZ i nie wnoszę uwag co do jej treści oraz, że posiadam zdolność do realizacji zadania,
przyjmuję, iż podstawą wystawienia każdej (2)faktur Vat za poszczególne części przedmiotu zamówienia będą podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokoły zdawczo-odbiorczy i końcowy :

1. Protokół zdawczo-odbiorczy z dostawy i odbioru sprzętu,

2. Protokół końcowy , który zostanie sporządzony nie wcześniej niż po :

- dokonaniu instalacji, uruchomieniu, przekazaniu sprzętu wraz z atestami, certyfikatami zakończonymi
podpisaniem Protokołu uruchomienia, przy czym dla Pakietu nr 1 wymagane jest uzyskanie
zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomienie pracowni i użytkowanie aparatu,

- szkoleniu personelu zakończone podpisaniem Protokołu szkolenia,

- demontażu wraz z utylizacją starego aparatu HDR zakończone podpisaniem Protokołu demontażu i odebrania do utylizacji, potwierdzone dokumentem że utylizacja została przeprowadzona - dotyczy tylko Pakietu nr 1,

termin płatności wystawionych faktur vat wynosić będzie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego,

gwarantuję niezmienność ceny brutto przedmiotu zamówienia do zakończenia realizacji umowy – dot. zakupu i dostarczenia sprzętu (bez serwisu pogwarancyjnego),
zapewniam 24 miesięczny okres gwarancji zgodny z ofertą liczony od daty podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy „Protokołu końcowego”; gwarancja ulega przedłużeniu o czas niesprawności sprzętu w przypadku napraw gwarancyjnych,
zapewniam 36-miesięczny serwis pogwarancyjny zgodnie z ofertą, realizowany po upływie gwarancji na zaoferowany sprzęt,
zapewnienia, że łączna niesprawność sprzętu medycznego (w przypadku awarii) nie przekroczy 30 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych, przy czym niesprawność to brak sprawności sprzętu medycznego uniemożliwiająca wykonywanie wszystkich procedur z jego użyciem,
zapewniam dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu z rokiem produkcji 2019r.
zapewniam, że dostarczę wzór formularza określającego zakres, terminy, czas trwania i rodzaj przeglądów zgodnych z wymaganiami producenta, w razie wyboru mojej oferty
wniosłem wadium w postaci *…………………..
zobowiązuję się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ceny brutto za przedmiot zamówienia wraz z serwisem pogwarancyjnym w postaci *……………………, przed zawarciem umowy.
zapoznałem się z treścią Załącznika Nr 8 do SIWZ - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych i w razie wyboru mojej oferty zobowiązuję się do jej zawarcia.

Uwaga!

Miejsca zaznaczone gwiazdką (*) – należy wypełnić

…….……………………………………

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 2 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

OFERTA CENOWA

Pakiet Nr 1

Nazwa sprzętu: Aparat HDR

Nazwa sprzętu:

Model: ……………………………………………….

Typ: …………………………………………………

Rok produkcji: 2019 (sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, nierekondycjonowany).

Producent: …………………………………………

Kraj produkcji: ……………………………………

1. Cena zakupu aparatu HDR

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

2. Cena za szkolenie

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

3. Cena za demontaż starego aparatu HDR i jego utylizację

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

4. Cena za dostawę, montaż, instalację, uruchomienie, pozostałe zgodnie z SIWZ i z Załącznikiem
Nr 3.1 do SIWZ

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

Razem:

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

II.

36-miesięczny serwis pogwarancyjny (na warunkach określonych w SIWZ)

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena ogółem brutto: ………………………… zł

Xxxx ogółem brutto: słownie ……………………………………………................................

……………………………………………………..

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 2 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

OFERTA CENOWA

Pakiet nr 2

Nazwa sprzętu: Stacja planowania leczenia

Nazwa sprzętu:

Model: ……………………………………………….

Typ: …………………………………………………

Rok produkcji: 2019 (sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, nierekondycjonowany).

Producent: …………………………………………

Kraj produkcji: ……………………………………

1. Cena zakupu stacji planowania leczenia

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

2. Cena za szkolenie

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

3. Cena za dostawę systemu planowania leczenia, montaż, instalację uruchomienie zgodnie z SIWZ i

z Załącznikiem Nr 3.2 do SIWZ

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

Razem:

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

II.

36-miesięczny serwis pogwarancyjny (na warunkach określonych w SIWZ)

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena ogółem brutto: ………………………… zł

Xxxx ogółem brutto: słownie ……………………………………………................................

……………………………………………………..

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 3.1 do SIWZ

............................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Pakiet Nr 1

Nazwa sprzętu: Aparat HDR

Parametry techniczno-funkcjonalne sprzętu

Lp.	Parametry, wartości wymagane	Wymagania	Odpowiedź Wykonawcy / oferowane wartości
1.	Wymagania ogóle
1.1	Aparat do brachyterapii HDR – 1 szt., system fabrycznie nowy, nieużywany, nie rekondycjonowany, w najnowszej wersji sprzętowej i oprogramowania oferowanej przez producenta w dniu składania oferty.	TAK
2.	Aparat do brachyterapii HDR
2.1	Aparat typu afterloader do brachyterapii HDR - 1 szt.	TAK
2.2	Rodzaj źródła promieniowania: Ir-192	TAK
2.3	Gwarantowana trwałość drutu ze źródłem min. 5000 transferów	TAK
2.4	Osłonność sejfu min. 12Ci	TAK
2.5	Max. szybkość przesuwu źródła min. 50cm/sek.	TAK
2.6	Średnica kapsuły ze źródłem max 1mm	TAK
2.7	Długość aktywna źródła max 4mm	TAK
2.8	Niezależny system awaryjnego chowania źródła,	TAK
2.9	Komputerowa konsola sterowania	TAK
2.10	Co najmniej 10 kanałów terapeutycznych	TAK
2.11	Liczba pozycji źródła w każdym kanale min. 200	TAK
2.12	Pozycjonowanie źródła z krokiem w zakresie co najmniej od 1 do 10mm, co 1 mm	TAK
2.13	Dokładność pozycjonowania źródła ≤ ± 1 mm	TAK
2.14	Długość odcinka terapeutycznego min. 40cm	TAK
2.15	Przyrząd do kontroli wysuwu źródła- 1 szt.	TAK
2.16	Planowanie brachyterapii HDR realizowanej przez oferowany aparat do brachyterapii HDR, z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego aplikatorów (firmy Varian lub Elekta)	TAK
2.17	Planowanie brachyterapii 3D z wykorzystaniem posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia (OncentraBrachy, BrachyVision, OncentraProstate)	TAK
2.18	Transfer planu leczenia z posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia bezpośrednio do oferowanego aparatu do brachyterapii HDR poprzez sieć komputerową	TAK
2.19	Unowocześnienie systemu planowania do najnowszej wersji.	TAK
2.20	Biblioteka aplikatorów dla posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia	TAK
2.21	Prowadnice źródeł do aplikatorów sztywnych – min. 30 szt.	TAK
2.22	Prowadnice źródeł do aplikatorów giętkich – min. 30 szt.	TAK
2.23	Kodowane prowadnice źródeł do oferowanych aplikatorów ginekologicznych dla min. 3 kanałów – 2 zestawy	TAK
2.24	Zestaw markerów do oferowanych aplikatorów.	TAK
2.25	Zestaw aplikatorów typu Xxxxxxxx (3 zestawy), tytanowy lub plastikowy, aplikator kompatybilny z CT i NMR, obejmujący: - tytanowe lub plastikowe sondy kolpostatowe – lewa i prawa, owoidy o średnicach: - min 15 mm - min 20 mm - min 25 mm - min 30 mm - tytanowe lub plastikowe sondy domaciczne o kątach 15°, 30° i 45° i długości od zagięcia min: - 20 mm - 40 mm - 60 mm - tytanowy lub plastikowy mechanizm łączący.	TAK
2.26	Zestaw owoidów umożliwiających aplikacje śródtkankowe w aplikatorze typu Xxxxxxxx (2 komplety) o średnicach: - min 15 mm - min 20 mm - min 25 mm - min 30 mm z zestawem igieł plastikowych z mandrynami min 100 szt.	TAK
2.27	Zestaw aplikatora segmentowego przystosowanego do obrazowania CT/MR obejmujący zestaw segmentowy cylindrów o min 4 średnicach (2 komplety) wraz z zestawem prowadnic domacicznych o min. trzech kątach nachylenia i min. trzech długościach od zagięcia (2 komplety)	TAK
2.28	Zestaw aplikatora cylindrycznego - z osłonami, obejmujący: - cylinder z osłonami o 4 różnych średnicach - osłona wolframowa 90 stopni - 2 szt. - osłona wolframowa 180 stopni - 1 szt. - wypełniacz plastikowy 90 stopni - 4 szt. - przewód centralny – 4 szt.	TAK
2.29	Zestaw wielokanałowego aplikatora dopochwowego przystosowany do CT/MR w komplecie z sondą (2 zestawy) - min. 3 średnice aplikatora - min. 6 kanałów obwodowych	TAK
2.30	Zestaw aplikatora śródtkankowego typu Ring o min. dwóch średnicach kompatybilny z CT i NMR wraz z prowadnicą domaciczną o min. trzech długościach od zagięcia.	TAK
2.31	Zestaw aplikatora typu Ring o min dwóch średnicach i trzech kątach nachylenia, kompatybilny z CT i NMR wraz z prowadnicą domaciczną o min. trzech długościach od zagięcia.	TAK
2.32	Zestaw igieł kompatybilny z CT i MR do aplikacji śródtkankowych, obejmujący: - igła plastikowa / tytanowa o długości minimum 200 mm zakończona ostro – min. 200 szt. - igła plastikowa / metalowa o długości minimum 200 mm zakończona tępo – min. 200 szt. - mandryn do igieł min.200 szt.	TAK
2.33	Zestaw jednorazowych sterylnych aplikatorów śródtkankowych do brachyterapii kompatybilnych CT/MR obejmujący: - aplikator zakończony guzikiem o średnicy 6F, długości min. 30cm, - min 360 szt. - igła do wprowadzania min. 360 szt. - guziki blokujące aplikator min. 360 szt.	TAK
2.34	Zestaw mostkowy do śródtkankowych aplikacji igłowych w obszarze piersi, kompatybilny z CT, obejmujący: - mostek piersiowy – 2 szt, - zestaw płytek prowadzących, trzypłaszczyznowych z otworami oddalonymi od siebie max 10mm - 2 kpl. Igła tytanowa/metalowa z mandrynem do aplikacji piersiowych, kompatybilna z CT, o średnicy min 1.4 mm, długości min 200 mm - 100 szt.	TAK
2.35	Zestaw aplikatora dooskrzelowego, obejmujący: - aplikator dooskrzelowy, kompatybilny z CT i NMR - 150 szt. - złączka do aplikatorów oskrzelowych - 5 szt. - uchwyt stabilizujący do aplikatorów dooskrzelowych - 5 szt.	TAK
2.36	Zestaw aplikatorowy typu Flap kompatybilny z CT i MR do brachyterapii powierzchniowej, min. 30 kanałów – 2 szt. z giętkimi przewodami wszczepialnymi.	TAK
2.37	Zestaw aplikatora do brachyterapii przełyku obejmujący min trzy średnice kompatybilny z CT z wymaganymi akcesoriami – 2 komplety.	TAK
2.38	Podstawka do mocowania aplikatorów.	TAK
2.39	Zestaw do elastycznego unieruchamiania aplikatorów ginekologicznych – jeżeli nie zawarte w powyższych zestawach (2 zestawy)	TAK
2.40	Zestaw min dwóch kompletów akcesoriów do brachyterapii prostaty kompatybilny z posiadanym przez zamawiającego systemem planowania leczenia lub dostarczenie systemu kompatybilnego z zestawem oferowanych akcesoriów.	TAK
3.	Wymagania dodatkowe
3.1	Zintegrowanie przedmiotu zamówienia z posiadanym przez Zamawiającego systemem weryfikacji i zarządzania danymi pacjenta (Mosaiq) lub rozwiązanie równoważne	TAK
3.2	Zintegrowanie przedmiotu zamówienia z posiadanym przez Zamawiającego urządzeniami diagnostycznymi	TAK

Oświadczamy, że oferowany sprzęt jest kompletny i będzie po zainstalowaniu gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez konieczności dokonania dodatkowych zakupów

……………………………………………………..

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 3.2 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Pakiet nr 2

Nazwa sprzętu: Stacja planowania leczenia

Parametry techniczno-funkcjonalne sprzętu

Lp.	Parametry, wartości wymagane	Wymagania	Odpowiedź Wykonawcy / oferowane wartości
1.	Wymagania ogóle
1.1	Stacja planowania leczenia – 1 stacja, system fabrycznie nowy, nieużywany, nie rekondycjonowany, w najnowszej wersji sprzętowej i oprogramowania oferowanej przez producenta w dniu składania oferty.	TAK
1.2	Nazwa produktu	podać
1.3	Model/ typ	podać
1.4	Producent	podać
1.5	Rok produkcji systemu 2019,	TAK
1.6	Autoryzacja producenta na serwis i sprzedaż zaoferowanego systemu na terenie Polski	TAK
2.	Baza komputerowa - parametry
2.1	Wymieniona na liście kompatybilności oferowanego systemu w najnowszej wersji.	TAK
2.2	Procesor: co najmniej dwa procesory, 14 rdzeni	TAK
2.3	Pamięć RAM: co najmniej 128GB	TAK
2.4	Karta graficzna: co najmniej 1000 rdzeni; obsługa technologii CUDA, pamięć 5GB	TAK
2.5	Dysk twardy min: dwa dyski interface SATA SSD 256 GB TBW 200TB	TAK
2.6	Akcesoria: mysz, klawiatura	TAK
2.7	Monitor: pco najmniej o przekątnej 24 cale, wyświetlający obraz w proporcji 16:10	TAK
2.8	Oferowana konfiguracja zapewnia wyposażenie sprzętowe do obsługi bazy danych pacjentów oferowanego i wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia.	TAK
3.	System planowania leczeia
3.1	Obliczenia dla wiązek fotonowych z/i bez filtra spłaszczającego z wykorzystaniem algorytmu klasy CCC	TAK
3.2	Obliczenia dla wiązek fotonowych z/i bez filtra spłaszczającego z wykorzystaniem algorytmu klasy Monte Carlo	TAK
3.3	Obliczenia dla wiązek elektronowych z wykorzystaniem algorytmu Monte Carlo	TAK
3.4	Możliwość tworzenia biblioteki planów leczenia	TAK
3.5	Obliczanie i wyświetlanie rozkładu dawki w postaci izodoz 2D oraz 3D	TAK
3.6	Funkcja planowania i optymalizacji dawki z wykorzystaniem funkcji narządów równoległych i szeregowych dla optymalizatora	TAK
3.7	Optymalizator oparty na wielu kryteriach (Multiciterial Optimization)	Tak
3.8	Obliczanie i wyświetlanie objętościowych histogramów dawki (DVH) na stacji planowania leczenia	TAK
3.9	Tworzenie obrazów DRR dla zaplanowanych wiązek terapeutycznych	TAK
3.10	Funkcjonalność sumowania kolejnych etapów leczenia	TAK
3.11	Funkcjonalność sumowania planów dla wiązek fotonowych i elektronowych	TAK
3.12	Obliczenia rozkładu dawki z wykorzystaniem procesorów karty graficznej	TAK
3.13	Export i import danych w formacie DICOM (CT, RTImage, RTStructure, RTPlan, RTDose, MRI, PET), z systemów PACS	TAK
3.14	Przygotowanie modeli wiązek terapeutycznych akceleratorów Zamawiającego na podstawie pomiarów dostarczonych przez Zamawiającego	TAK
3.15	Oferowany system zapewnia wykorzystanie modeli wiązek terapeutycznych systemu stosowanego w Zakładzie Radioterapii Zamawiającego	TAK
3.16	Planowanie technik 3D, IMRT (dynamiczne i Step&Shoot), VMAT	TAK
3.17	Funkcjonalność automatycznej fuzji różnych serii obrazów, pochodzących z różnych rodzajów badań diagnostycznych (TK, PET, MRI)	TAK
3.18	Optymalizacja planu z użyciem funkcji biologicznej EUD	TAK
3.19	Wyświetlanie rozkładu dawek w postaci izodoz na skanach użytych do planowania	TAK
3.20	Obliczanie i wyświetlanie histogramów dawka – objętość (DVH)	TAK
3.21	Obliczanie liczby jednostek monitorowych w celu podania zaplanowanej dawki dla danego pola terapeutycznego	TAK
3.22	Możliwość przygotowania planów etapowych dla danego pacjenta wraz z opcją sumowania poszczególnych etapów	TAK
3.23	Możliwość obliczenia rozkładów dawki planu weryfikacyjnego na dowolnym zdefiniowanym przez Zamawiającego fantomie	TAK
3.24	Oferowana konfiguracja systemu planowania leczenia zawiera niezbędne wyposażenia zapewniające integrację z systemem weryfikacji i zarządzania wykorzystywanym przez Zamawiającego w zakresie: import, akceptację (tzw. approve) składowych przygotowanego planu leczenia. Funkcjonalność dla co najmniej dwóch stacji systemu weryfikacji i zarządzania	TAK
3.25	Oferowana konfiguracja systemu planowania leczenia zawiera niezbędne wyposażenia zapewniające integrację z systemem weryfikacji i zarządzania wykorzystywanym przez Zamawiającego w zakresie: planowania terminów realizacji przygotowanych planów leczenia dla co najmniej dziesięciu stacji weryfikacji i zarządzania	TAK
3.26	System pozwala importować obrazy tomograficzne MR, PET-CT, CBCT, zgodne z DICOM	TAK
3.27	Możliwość przeliczenia oryginalnego planu na obrazie CT weryfikującym ułożenie pacjenta, w tym na obrazie CBCT poprzez narzucenie gęstości struktur anatomicznych	TAK
3.28	Automatyzacja planowania leczenia z wykorzystaniem definiowanych przez użytkownika szablonów planów leczenia	TAK
3.29	Oferowany system planowania leczenia zapewnia pełną integrację z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem planowania leczenia w zakresie wpólnej bazy pacjentów	TAK
4.	Wymagania dodatkowe
4.1	Integracja z systemami i urządzeniami diagnostycznymi i terapeutycznymi posiadanymi przez Zamawiającego	TAK

Oświadczamy, że oferowany sprzęt jest kompletny i będzie po zainstalowaniu gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez konieczności dokonania dodatkowych zakupów

……………………………………………………..

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 5 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa Nr ..............................

zawarta w dniu .............................................. w Katowicach

pomiędzy:

Katowickim Centrum Onkologii

z siedzibą w 00 – 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000096116

posiadającym NIP 000-00-00-000, Regon 276201240

reprezentowanym przez:

lek. med. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora

zwanym dalej Zamawiającym

*………………………………………………………………………

z siedzibą w *……………………………….

wpisaną do *……………………………………………

posiadającą NIP *………………………… Regon *…………………………………

reprezentowaną przez:

*……………………………………………………………………..

zwaną dalej Wykonawcą

§ 1

Wykonawca wyłoniony w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostarczenie ………………….. Pakiet nr ......... (zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy sporządzonym na podstawie Załącznika nr 2 do SIWZ – Oferta cenowa) przyjmuje do wykonania niżej wymieniony zakres zamówienia z kompleksowym przygotowaniem i realizacją zadania, zgodnie ze SIWZ oraz złożoną ofertą z dnia ……………….

Zamówienie obejmuje również:

Pakiet Nr 1 – aparat do brachyterapii HDR (wymiana),

transport nowego sprzętu do miejsca przeznaczenia,
demontaż używanego aparatu HDR przreznaczonego do wymiany wraz z utylizacją zlokalizowanego w Pracowni Brachyterapii Producent: Varian Medical System Typ: GammaMed Plus iX, nr seryjny:H64A043 GM,
instalacja i uruchomienie nowego aparatu,
przekazanie sprzętu wraz z atestami, certyfikatami,
uzyskanie zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomieni pracowni i użytkowanie aparatu,
przekazanie do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi pomiarami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 kwietnia 2017r.(t.j.: Dz. U. z 2017 r.,poz.884 z póżn. zm.) w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznych,

Pakiet Nr 2 - stacja planowania leczenia (zakup)

transport stacji do miejsca przeznaczenia,
instalacja i uruchomienie stacji,
przekazanie sprzętu wraz z licencjami, atestami, certyfikatami,

Pakiet Nr 1 i 2

szkolenie personelu Zakładu Radioterapii w zakresie funkcjonalności, obsługi, praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania dla możliwych do wykonania procedur medycznych, przeprowadzone w języku polskim w miejscu instalacji, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym zakończone podpisaniem Protokołu szkolenia,
24-miesięczną gwarancję oraz 36-miesięczny serwis pogwarancyjny liczone od daty podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokołu końcowego, w ramach której Wykonawca zgodnie z ofertą zapewnia pełną funkcjonalność przedmiotu zamówienia, przy czym pełna funkcjonalność oznacza wykonywanie wszystkich procedur medycznych w brachyterapii (Pakiet nr1), teleradioterapii (Pakiet nr 2) z jego użyciem bez konieczności ponoszenia przez Zmawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym:

przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta,
naprawę i wymianę części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu,
wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania,
przedłużenie gwarancji o czas niesprawności sprzętu, w przypadku napraw gwarancyjnych,
zapewnienia, że łączna niesprawność sprzętu medycznego (w przypadku awarii) nie przekroczy 30 dni roboczych w okresach 12 miesięcznych, przy czym niesprawność to brak sprawności sprzętu medycznego uniemożliwiająca wykonywanie wszystkich procedur z jego użyciem,

dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu z rokiem produkcji 2019.

§ 2

Za realizację przedmiotu umowy określonego w §1 Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą:

Pakiet nr 1/ Pakiet Nr 2

a) Wynagrodzenie za zakup ………………… .

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

b) Wynagrodzenie za szkolenie

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

c) Cena za demontaż starego aparatu HDR i jego utylizację – dot. tylko Pakietu nr 1

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

d) Wynagrodzenie za dostawę …………………, montaż, instalację, uruchomienie, gwarancję 24 miesiące, zgodnie z SIWZ i z Załącznikiem Nr 3.1/3.2 do SIWZ

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

e) Wynagrodzenie za 36-miesięczny serwis pogwarancyjny

Cena netto: …………………… zł

VAT %: …………… kwota podatku VAT ……………………………… zł

Cena brutto: ………………………… zł

Cena brutto: słownie ……………………………………………................................

przy czym wynagrodzenie za serwis pogwarancyjny będzie płatne w równych miesięcznych ratach na koniec każdego miesiąca po wykonaniu usługi.

2. Razem wynagrodzenie brutto wynosi: …………………………………. zł.

3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 3 jest niezmienne do zakończenia realizacji Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia z zastrzeżeniem ust. 5.

4. W zakresie serwisu pogwarancyjnego:

1) dopuszcza się wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Zasada i tryb wprowadzenia zmiany w przypadku określonym w ust. 4 pkt 1lit. a) to podpisany przez Xxxxxx aneks obowiązujący od daty rozpoczęcia obowiązywania aktu prawnego wprowadzającego zmianę, zaś w przypadku opisanym w ust. 4 pkt 1 lit. b) i lit. c) zmiana wprowadzana będzie na wniosek Strony w terminie 30 dni w formie aneksu do umowy po udokumentowaniu, że zmiany, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b) lub lit. c) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę o ten koszt, po wykazaniu przez Wykonawcę przy pomocy dokumentów wpływu zmiany wskazanych regulacji na koszty wykonania zamówienia i będzie wykazywała realny wpływ zmiany obciążeń publicznoprawnych na koszty wykonania zamówienia, a Wykonawca przy pomocy dokumentów i obliczeń wykaże koszty zmian, które w formie dokumentów zostaną załączone do umowy, w szczególności będą to kalkulacje kosztów pracy z oferty, w stosunku do kosztów pracy wynikających ze zmiany przepisów

2) dopuszcza się waloryzację ceny na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za dany rok, w okresach 12 miesięcznych licząc od pierwszego dnia wykonywania serwisu pogwarancyjnego (pierwsza waloryzacja po upływie 12 miesięcy wykonywania serwisu pogwarancyjnego).

§ 3

1. Strony ustalają termin realizacji Umowy:

2. Zamawiający przystąpi do czynności związanych z odbiorem w terminie do 2 dni roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę na piśmie.

3. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy oraz podpisania Protokołów strony wyznaczają następujące osoby:

Ze strony Zamawiającego:

.........................................

Ze strony Wykonawcy:

* …………………………

4. Do zgłaszania i koordynowania spraw związanych z realizacją gwarancji/serwisu w tym awarii sprzętu strony wyznaczają następujące osoby:

Ze strony Zamawiającego:

…………………………

Ze strony Wykonawcy:

* …………………………

(adres poczty elektronicznej, numer telefonu, faksu, na który będą zgłaszane awarie)

§ 4

1. Podstawą wystawienia każdej (2)faktur Vat za poszczególne części przedmiotu zamówienia będą podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokoły zdawczo-odbiorczy i końcowy :

a) Protokół zdawczo-odbiorczy z dostawy i odbioru sprzętu,

b) Protokół końcowy , który zostanie sporządzony nie wcześniej niż po :

- szkoleniu personelu zakończone podpisaniem Protokołu szkolenia,

W przypadku jakichkolwiek niezgodności na fakturze VAT, Zamawiający wezwie Wykonawcę
do skorygowania faktury.
Termin płatności wystawionej faktury VAT wynosi do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
Płatność uregulowana zostanie na rachunek Wykonawcy nr ………………………………………………………

§ 5

Wykonawca zapewnia dostawę sprzętu medycznego fabrycznie nowego, nieużywanego wyprodukowanego w 2019 r. posiadającego dopuszczenie do obrotu w Polsce.
Na dostarczony sprzęt medyczny, zgodny z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SIWZ, Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji oraz zapewnia 36 miesięczny serwis pogwarancyjny na warunkach określonych w Umowie i w ramach której Wykonawca zgodnie z ofertą zapewnia pełną funkcjonalność przedmiotu zamówienia, przy czym pełna funkcjonalność oznacza wykonywanie wszystkich procedur medycznych w brachyterapii (Pakiet nr1), teleradioterapii (Pakiet nr 2) z jego użyciem bez konieczności ponoszenia przez Zmawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów serwisowych w terminie 10 dni kalendarzowych od daty podpisania „Protokołu końcowego”.
W zakresie serwisu pogwarancyjnego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów serwisowych w terminie 10 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia wykonywania serwisu pogwarancyjnego.
Strony ustalają, że dopuszcza się brak sprawności przedmiotu zamówienia w okresach 12 miesięcznych łącznie maksymalnie 20 dni roboczych, co oznacza że Wykonawca zapewnia sprawność przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SIWZ na poziomie dopuszczającym niesprawność sprzętu do 30 dni roboczych w każdych 12 miesiącach obowiązywania umowy licząc od dnia jej zawarcia.
Wykonawca w przypadku niezachowania sprawności przedmiotu umowy wyraża zgodę na zapewnienie sprawności w trybie wykonania zastępczego na zlecenie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, z zachowaniem odpowiednio pełnej gwarancji bądź praw wynikających z umowy serwisowej.

§ 6

Wykonawca z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy odpowiada na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
W przypadku przekroczenia czasu dopuszczalnej niesprawności sprzętu, bądź w przypadku niewykonania innych obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy powodujących brak możliwości użycia przedmiotu umowy do udzielania świadczeń zdrowotnych, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zlecenia naprawy/serwisu/innych czynności zapewniających sprawność sprzętu innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, a ten wyraża zgodę na pokrycie kosztów naprawy, bądź na ich potrącenia z wniesionego zabezpieczenia. Kwoty te są płatne w terminie 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do ich zapłaty. W przypadku w którym płatność nie zostanie dokonana w powyższym terminie Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kwot z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty z wykonanej dostawy/usługi z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
Czas wykonywania planowanych przeglądów serwisowych zgodnych z harmonogramem nie wlicza się do czasu niesprawności.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w związku z wykonaniem Umowy w zakresie rzeczywistej straty jak i utraconych korzyści, w tym utraty dotacji.

§ 7

1. Za niewykonanie umowy uznaje się:

a) niezrealizowanie zamówienia w każdym z zakresów:

- zakupu i dostawy zarówno aparatu HDR jak i stacji planowania leczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż do dnia 22.11.2019r., zakończona podpisaniem przez umocowane strony Protokołu zdawczo-odbiorczego z dostawy i odbioru sprzętu.

- pozostałych elementów postępowania, w tym demontażu starego urządzenia i zezwolenia Państwowej Agencji Atomistyki (dot. aparatau HDR), instalacji, uruchomienia, szkolenia personelu, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, zakończone podpisaniem Protokołu końcowego, w terminie do dnia 28.02.2020r.

2. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się którykolwiek z przypadków:

brak sprawności sprzętu medycznego zgodnego z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 3 do SIWZ uniemożliwiający wykonywanie wszystkich procedur z jego użyciem powyżej 30
dni roboczych w okresach 12 miesięcznych,
niewykonanie przeglądu serwisowego skutkującego brakiem możliwości użytkowania sprzętu,
odmowa zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego w przypadku zastępczego wykonania naprawy/serwisu/inne na zlecenie Zamawiającego.

W powyższych przypadkach Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia z prawem żądania odszkodowania.

§ 8

1. Wykonawca gwarantuje prawidłowe i rzetelne wykonanie niniejszej Umowy.

2. Wykonawca (niepotrzebne skreślić ) zamierza/ nie zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (podać w jakim zakresie ) * ………………………………….. podwykonawcom, za których działanie lub zaniechanie ponosi pełną odpowiedzialność, bez naliczania dodatku za koordynację.

3. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących wybranych podwykonawców w zakresie objętym niniejszą umową.

§ 9

1. Wykonawca wniósł tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwotę w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ceny brutto za przedmiot zamówienia wraz z serwisem pogwarancyjnym w wysokości tj. ............................ zł (słownie: .......................................................), w postaci …………………………..

2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone na następujących warunkach:

a) w terminie 30 dni po podpisaniu „Protokołu końcowego” przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego i Wykonawcy w wysokości - 70%.

b) w terminie 15 dni po wygaśnięciu rękojmi (przy czym okres rękojmi będzie nie krótszy niż okres udzielonej gwarancji) w wysokości - 30%.

§ 10

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać naprawienia szkody.

§ 11

1. Wykonawca nie będzie zbywać wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego z uwzględnieniem wymogów określonych w ustawie o działalności leczniczej.

2. Wykonawca nie będzie dokonywał czynności prawnych ze zobowiązaniami wynikającymi z zawartej umowy, w tym wyłącza się możliwość: poręczenia za zobowiązania szpitala przez podmiot trzeci (wstąpienie w prawa zaspokojonego wierzyciela), tj. Wykonawca zobowiązuje do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc) – w razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełni wobec Wykonawcy, jak również Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921¹- 921⁵ Kc) w całości lub w części należnego na podstawie niniejszej umowy, w razie niewywiązywania się z niniejszego zobowiązania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia.

§ 12

Zamawiający zastrzega, iż uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 13

Umowę zawarto na czas określony tj. …………………………………………… od daty jej zawarcia.

§ 14

1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe między stronami będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej na podstawie podpisanego przez Strony Aneksu do Umowy.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm. ) i Kodeksu cywilnego.

§ 16

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

............................................................

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Uwaga!

Miejsca oznaczone gwiazdką (*) Zamawiający zaleca wypełnić.

Załącznik Nr 6 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W SPRAWIE

GWARANCJI ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Oświadczam, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej warunki przedmiotowej gwarancji będą zawierały następujące klauzule:

Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta – Katowickiego Centrum Onkologii, do zapłaty na rzecz Beneficjenta kwoty do łącznej wysokości ...................... złotych (słownie: ……………………………………….) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Żądaną należność Gwarant zapłaci Beneficjentowi w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna.
Wezwanie do zapłaty zostanie skierowane do Gwaranta bezpośrednio przez Beneficjenta, lub
za pośrednictwem Banku Beneficjenta, który potwierdzi:

własnoręczność podpisów na wezwaniu,
uprawnienia do składania oświadczeń w imieniu Beneficjenta osób podpisujących wezwanie,
wskaże nr rachunku Beneficjenta, na który Gwarant powinien dokonać zapłaty z tytułu udzielonej gwarancji.

4. Spory mogące wynikać z niniejszej gwarancji podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego / Beneficjenta.

Uwaga!

Gwarancja należytego wykonania umowy musi zawierać w sobie powyższą treść lub jej równoważne sformułowania.
Niedopuszczalne są w treści gwarancji niezdefiniowane określenia typu „kompletne” itp.
W przypadku wskazania szczegółowych wymogów formalnych niezbędna jest lista kontrolna umożliwiająca weryfikację kompletności wezwania.

.......................................................................

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 7 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWCACH

Oświadczam, że

* Wykonanie części zamówienia ……………………………………………………………………

(podać w jakim zakresie)

powierzam podwykonawcy/om …………………………………………………………………..

(podać komu – nazwa i adres firmy)

* Całość zamówienia wykonam samodzielnie.

Uwaga!

* - niepotrzebne skreślić

…………………………………………………

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 8 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Załącznik nr 1 do Umowy Głównej Nr ................

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu .................................... r. w Katowicach pomiędzy:

Katowickie Centrum Onkologii

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

KRS 0000096116, NIP 000-00-00-000, REGON 276201240.

zwanym dalej Zleceniodawcą lub Administratorem danych (administratorem)

..............................................................................................................

.................................................................................................................

NIP .................................................

REGON ..............................................

zwaną dalej Zleceniobiorcą lub Podmiotem przetwarzającym

zwanymi każdą z osobna w dalszej części Umowy „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

Zważywszy, że:

Zleceniobiorca będzie wykonywał odpłatne świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług z zakresu wyłącznie w celu realizacji Umowy Głównej ............................ w okresie niezbędnym dla jej realizacji.
Zleceniobiorca w ramach w/w usług będzie miał dostęp do danych osobowych Administratora danych, tj.:

- imię i nazwisko xxxxxxxx,

- Pesel,

- adres zamieszkania,

- numer telefonu,

- wynika badań pacjenta,

- dane medyczne pacjenta,

- dane personelu

Strony niniejszym postanawiają zawrzeć Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych („Umowa”), o następującej treści:

§ 1

Definicje

1. Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, zwany dalej Zleceniobiorcą

2. Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania, zwany dalej Zleceniodawcą,

3. Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,

4. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie,

5. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

6. Inny podmiot przetwarzający - podmiot, któremu podmiot przetwarzający w imieniu administratora pod-powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych.

§ 2

Oświadczenia Stron

1. Administrator danych i Zleceniobiorca oświadczają, że zawarli Umowę Głównej Nr ................................... w dniu ...................... r. na zakres usług zawartych w paragrafie 1 w/w Umowach w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (zwanego dalej Rozporządzeniem) z tytułu, której będą wykonywane czynności w zakresie przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych.

2. Niniejsza–akcesoryjna względem Umowy Głównej Nr ................................. umowa powierzenia przetwarzania danych reguluje wzajemny stosunek stron i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z zawartej w/w Umów.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje środkami (technicznymi i prawnymi, inne) umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych, w zakresie i celu określonym Umową Główną Nr .................... Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Zleceniobiorca oświadcza również, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

§ 3

Obowiązki Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
Zleceniobiorca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem stosownie do decyzji Administratora usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
Zleceniobiorca pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Zleceniobiorca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, ale nie później niż w ciągu w ciągu 24 godzin.

§ 4

Cel, zakres, miejsce przetwarzania powierzonych danych osobowych

1. Administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych Administratora danych jedynie w celu prawidłowego wykonywania usługi opisanej szczegółowo w Umowie Głównej Nr .................................

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy Głównej Nr ................................ i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji tych celów.

3. Na wniosek Administratora danych lub osoby, której dane dotyczą Zleceniobiorca wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane.

§ 5

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że zastosowane do przetwarzania powierzonych danych systemy informatyczne spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

4. Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora.

5. Podmiot przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, udziela informacji administratorowi w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.

6. Podmiot przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych i aktów prawnych je implementujących oraz wykonujących) .

7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora danych usuwa dane lub zwraca mu wszelkie dane osobowe. Jak również usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują mu ich przechowywanie.

8. Podmiot przetwarzający udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji.

9. Podmiot przetwarzający nie będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora danych.

§ 6

Prawo kontroli

Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zleceniobiorcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Zleceniobiorcy i z minimum 2 dniowym uprzedzeniem o jej przeprowadzeniu.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze.
Zleceniobiorca udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§7

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

Zleceniobiorca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Zleceniobiorcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Zleceniobiorca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Zleceniobiorca informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Podwykonawca Zleceniobiorcy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Zleceniobiorcę w niniejszej Umowie.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 8

Odpowiedzialność

1. Administrator danych ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Zleceniobiorcy za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z umową.

3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem, jeśli nie dopełnił obowiązków, które nakłada niniejsza umowa, lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami administratora lub wbrew tym instrukcjom, a w szczególności Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, w tym za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Zleceniobiorcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Zleceniobiorcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Zleceniobiorcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§9

Czas obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania Umowy Głównej Nr .....................................

§10 Rozwiązanie umowy

Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez wcześniejszej zgody Administratora danych.

§11 Zasady zachowania poufności

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
Zleceniobiorca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§12 Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia, jak również inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także wszelkie nowelizacje, jakie wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, jak również akty prawne, które zastąpią wskazane ustawy i rozporządzenia.
Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

Administrator danych Zleceniobiorca

…………………………………………………

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Załącznik Nr 9 do SIWZ

................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest / Katowickie Centrum Onkologii, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, tel. 00 0000-000 /;

inspektorem ochrony danych osobowych w / Katowickie Centrum Onkologii / jest Pani/Pani /Xxxxxx Xxxxxx, kontakt: XXX@xxx.xxxxxxxx.xx, tel. 00 00-00-000/;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostarczenie aparatu HDR oraz stacji planowania leczenia dla Zakładu Radioterapii Katowickiego Centrum Onkologii prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

…………………………………………………

data, podpis i pieczątka osoby uprawnionej

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Podpisy Komisji Przetargowej Strona 37 z 37

Document Metadata

Table of Contents

zwana dalej SIWZ

Document Metadata

zwana dalej SIWZ

Miejsce dostarczenia

Warunki udziału w postępowaniu

dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

Podstawy wykluczenia

Osoba upoważniona do udzielania informacji

Wadium

Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Sposób przygotowania oferty

Informacje dotyczące składania ofert

Wycofanie oferty

Sposób obliczenia ceny oferty

Ocena ofert

Ocena końcowa oferty

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:

Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy:

Istotne warunki umowy

Środki ochrony prawnej

Zamawiający nie zamierza

Załączniki

ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Dane Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy

*

Numer KRS / CEIDG

*

Adres

*

NIP

*

REGON

*

Nr telefonu

*

Nr faxu

*

Adres poczty elektronicznej

*

Nr konta bankowego

*

Osoba/osoby uprawnione do podpisania umowy

*

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że:

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Nazwa i adres Wykonawcy

Pieczątka firmowa

Umowa Nr ..............................

Katowickim Centrum Onkologii

§ 13

§ 14

§ 16

Uwaga!

Miejsca oznaczone gwiazdką (*) Zamawiający zaleca wypełnić.

Uwaga!

Załącznik Nr 7 do SIWZ

Załącznik Nr 8 do SIWZ

................................................

§ 4

Prawo kontroli

Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zleceniobiorcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Zleceniobiorcy i z minimum 2 dniowym uprzedzeniem o jej przeprowadzeniu.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze.

Zleceniobiorca udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

Zleceniobiorca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

Podwykonawca Zleceniobiorcy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Zleceniobiorcę w niniejszej Umowie.

Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

Czas obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania Umowy Głównej Nr .....................................

§10

Rozwiązanie umowy

Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;