SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- ZAŁĄCZNIK NR 6 do SWZ
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Czernichów oraz jednostek organizacyjnych.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
66110000-4 Usługi bankowe
66100000–1 Usługi bankowe i inwestycyjne 66112000–8 Usługi depozytowe
Jednostki organizacyjne objęte przedmiotem zamówienia:
1. Urząd Gminy Czernichów
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czernichowie
3. Gminny Zespół Obsługi Szkół w Czernichowie
4. Szkoła Podstawowa im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Czernichowie
5. Szkoła Podstawowa im Królowej Jadwigi w Rybnej
6. Zespół Szkolno- Przedszkolny w Kamieniu
7. Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi w Rusocicach
8. Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi w Przegini Duchownej
9. Samorządowe Przedszkole w Czernichowie
10. Samorządowe Przedszkole w Wołowicach
11. Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi Szlacheckiej
12. Zakład Gospodarki Komunalnej w Czernichowie
1. Przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1. Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego w liczbie niezbędnej do prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej, w tym:
1.1.1. otwarcie i prowadzenie rachunku Budżetu Gminy, rachunków bieżących podstawowych dla Gminy Czernichów jako urzędu Gminy oraz dla gminnych jednostek organizacyjnych,
1.1.2. otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych do rachunków bieżących według
potrzeb,
1.1.3. otwieranie rachunków bankowych, poza tymi o których mowa w czynnościach przygotowawczych do realizacji bankowej obsługi Gminy, będzie następowało nie później niż 2 dni robocze po dniu złożenia przez Zamawiającego wniosku o otwarcie rachunku bankowego,
1.1.4. realizowanie poleceń przelewu w ramach bankowości elektronicznej.
1.1.5. realizowanie przelewów masowych
1.2. Rachunki Zamawiającego będą otwarte przez osoby uprawnione w zależności od bieżących potrzeb w elektronicznym systemie bankowym zwanym dalej „Systemem”.
1.3. Zapewnienie możliwości założenia i prowadzenia rachunków walutowych w ramach rachunków pomocniczych, na których zlecenia pieniężne realizowane będą w walucie zagranicznej, w tym:
1.3.1. realizowanie poleceń przelewów w ramach bankowości elektronicznej w walucie
zagranicznej,
1.3.2. na wniosek Xxxxxxxxxxxxx realizowanie przelewów w walucie obcej
w przeliczeniu kwoty waluty obcej na złotówki,
1.3.3. świadczenie usługi przewalutowania w ramach obsługi rachunku bankowego
w walucie obcej.
1.4. Realizowanie przez Wykonawcę operacji bankowych we wszystkich trybach (zwykłym, pilnym, ekspresowym) i systemach (np. ELIXIR, SORBNET lub innych). Wykonawca zapewni czas transferu środków finansowych według zasad obowiązujących w ww. systemach, w tym w szczególności przelewów krajowych i zagranicznych (elektronicznych i papierowych), oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rachunków Zamawiającego.
1.5. W przypadku braku możliwości np. z przyczyn technicznych dokonania przelewu w systemie bankowości elektronicznej, Wykonawca przyjmie i zapewni realizację przelewów w formie papierowej w cenie przelewów w formie elektronicznej.
1.6. Udzielanie na hasło osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę informacji telefonicznych o stanie na rachunkach i wszelkich operacjach z dnia poprzedniego i bieżącego.
1.7. Generowania i przekazywania wyciągów bankowych, jako zestawienia operacji przeprowadzonych na poszczególnych rachunkach bankowych. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu wygenerowanie wyciągów w formie pliku elektronicznego do wydruku najpóźniej do godz. 7.30 następnego dnia roboczego. W przypadku braku możliwości uzyskania przez Zamawiającego dostępu do wyciągów w formie elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać wyciągi w formie papierowej.
1.8. Zamawiający jest zobowiązany na bieżąco uzgodnić stan swoich rachunków na podstawie otrzymanych z Banku wyciągów oraz potwierdzeń sald każdego rachunku bankowego na koniec roku kalendarzowego.
1.9. Uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji.
1.10. Usługę „wyzerowania” wskazanych rachunków bieżących urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, polegającą na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach jednostek Gminy na wskazany rachunek (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe).
1.11. Przesyłanie potwierdzenia sald na dzień 31 grudnia br. każdego rachunku bankowego Zamawiającego do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego.
1.12. Obsługa gotówkowa:
1.12.1. przyjmowanie wpłat gotówkowych,
1.12.2. dokonywanie wypłat gotówkowych,
1.12.3. przyjmowanie wpłat dokonywanych na rzecz Gminy Czernichów przez podatników podatków i opłat lokalnych i innych należności budżetowych. Bank w swoich oddziałach nie będzie pobierał od podatników żadnych dodatkowych opłat od wpłat dokonywanych na rzecz Gminy.
1.13. Wykonawca zapewni wydawanie opinii bankowych o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń niezwłocznie od złożenia wniosku o wydanie opinii przez Zamawiającego lub jej Jednostki, tj. do 2 dni roboczych od złożenia stosownego wniosku.
1.14. Wykonawca zapewni otwarcie nowego rachunku bankowego oraz wystawienie zaświadczenia o jej otwarciu niezwłocznie od złożenia wniosku przez Zamawiającego lub jej Jednostki, tj. do 2 dni roboczych od złożenia stosownego wniosku.
1.15. Wydawanie kart płatniczych i obsługę realizowanych nimi transakcji
1.16. Wykonawca zapewni przyjmowanie środków finansowych na lokaty terminowe, jednakże Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305 z xxxx.xx.).
1.17. Naliczanie i kapitalizacja odsetek dokonywana w okresach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca lub w dniu zamknięcia rachunku bankowego. Stopa oprocentowania rachunku bankowego będzie zmienna, a jej wartość będzie określana wg stopy procentowej opartej na stawce WIBID 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc obrachunkowy x współczynnik dla oprocentowania środków pieniężnych Banku (zgodnie z przedłożoną ofertą Banku).
W przypadku ujemnej wartości WIBID 1M – oprocentowanie rachunku bankowego
Zamawiającego wynosi „0”. Dopuszcza się kapitalizację odsetek w okresach kwartalnych.
1.18. Udzielanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym, corocznie w wysokości ustalanej
przez Radę Gminy Czernichów w uchwale budżetowej.
1.18.1. Wykonawca może udzielić Zamawiającemu corocznie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym (wysokość kredytu w rachunku bieżącym ustala Rada Gminy Czernichów w uchwale budżetowej dla danego roku budżetowego).
1.18.2. Kredyt w rachunku bieżącym będzie uruchamiany na wniosek Zamawiającego, ma charakter odnawialny w każdym roku.
1.18.3. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi po podpisaniu umowy o kredyt
krótkoterminowy przez Strony.
1.18.4. Będzie on spłacany najpóźniej do ostatniego dnia roboczego danego roku kalendarzowego.
1.18.5. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym stawka WIBOR 1M plus marża (zgodnie z przedłożoną ofertą Banku). W przypadku ujemnej wartości WIBOR 1M, przyjmuje się, że wartość WIBOR wynosi „0”.
1.18.6. Wykonawca nie będzie pobierał opłat z tytułu prowizji od niewykorzystanego kredytu tj. od postawionej do dyspozycji i niewykorzystanej kwoty kredytu (prowizji za gotowość), ani prowizji przygotowawczej od uruchomienia kredytu.
1.18.7. Zmiany warunków kredytu w rachunku bieżącym będą każdorazowo wymagać negocjacji z Zamawiającym i jej zgody na zmianę.
1.18.8. Szczegółowe warunki zostaną określone w umowie o udzielenie kredytu w rachunku bieżącym.
1.18.9. Do naliczenia odsetek założono, iż miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni a rok 365 dni.
1.18.10. Prawne zabezpieczenie spłaty udzielonego kredytu stanowi weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową opatrzoną kontrasygnatą Skarbnika. Nie dopuszczę się podpisu Skarbnika na wekslu in blanco.
2. Zamawiający wymaga ponadto od Wykonawcy wykonania następujących czynności w ramach opłaty stałej:
2.1. Obsługę systemu bankowości elektronicznej, w tym:
2.1.1. Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej jednolitej do obsługi wszystkich rachunków bankowych Zamawiającego spełniającej standardy bezpiecznej komunikacji oraz jej wdrożenie połączone z przeszkoleniem pracowników wszystkich jednostek Gminy
2.1.2. Wykonawca będzie dokonywał aktualizacji, konserwacji i serwisowania systemu elektronicznej bankowości bezpłatnie.
2.1.3. Wraz z dostarczeniem systemu wymagane jest dostarczenie wszelkich niezbędnych licencji (w tym licencji dotyczących oprogramowania firm zewnętrznych niezbędnych do funkcjonowania systemu).
2.1.4. Dostarczenia i zainstalowania we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowania w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak np. tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy „Systemu” przy korzystaniu z usług aktywnych (np.: realizacja przelewów).
2.1.5. Terminowe dostarczenie nowych czytników, kart lub innych urządzeń (np.: w przypadku awarii, nowych struktur organizacyjnych) na wniosek Zamawiającego (czas reakcji musi być maksymalnie 5 dni robocze od chwili złożenia wniosku.
2.2. Zapewnienie doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do współpracy z Zamawiającym:
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć doradców z podaniem danych kontaktowych, którzy będą współpracować z Zamawiającym w zakresie obsługi bankowej, bieżących kontaktów operacyjnych, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności itp., pracujących w godzinach pracy Zamawiającego. O zmianie osób Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prowadzenia bankowej obsługi Zamawiającego
3.1. Zaoferowana opłata stała brutto za obsługę bankową musi uwzględniać całość zamówienia oraz
wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Informacja ogólna zakresu usług.
a) ilość rachunków bankowych: 93
b) przelewy bankowe na rachunki w innych bankach: około 3 550 szt./m-c
c) przelewy bankowe na rachunki wewnątrz banku: około 395 szt./m-c
d) wpłaty gotówkowe:
- ilość dokonywanych wpłat około 86 /m-c
- wartość wpłat gotówkowych około 244 000,00 zł/m-c
e) wypłaty gotówkowe:
- Ilość dokonywanych wypłat około 10 /m-c
f) Wartość wypłat gotówkowych około 15 000,00 zł/m-c
g) salda na rachunkach bankowych są bardzo zróżnicowane
h) przewiduje się, że maksymalny poziom kredytu w r-ku bieżącym będzie wynosił w
okresie trwania umowy 2 500 000 zł
i) Budżet Gminy na rok 2021 wg stanu na dzień 31.07.2021:
- dochody plan 94 265 839,66 PLN
-wydatki plan 105 507 574,74 PLN
-przychody plan 13 836 927,08 PLN
- rozchody plan 2 595 192,00 PLN
Limit zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów i pożyczek na pokrycie występującego w ciągu roku budżetowego deficytu budżetu określa Rada Gminy w uchwale budżetowej na każdy rok budżetowy. W Uchwale budżetowej na rok 2021 Rada Gminy przyjęła kwotę 2 500 000,00 zł. W/w kredyt będzie zabezpieczony w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową z kontrasygnatą Skarbnika Gminy na deklaracji (nie dopuszcza się podpisu Skarbnika na wekslu in blanco).
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat ani prowizji w związku z
przyznanym kredytem.
Do dokonania oceny mogą służyć następujące dokumenty znajdujące się na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx,x,000000,x-xxxxxxx.xxxx
- Sprawozdanie Rb-NDS na 30.06.2021r
- Sprawozdanie Rb-Z na 30.06.2021r.
- Sprawozdanie RB-28 S na 30.06.2021 r.
- Sprawozdanie RB-27 S na 30.06.2021r.
- Sprawozdanie RB-28 S na 31.12.2020 r.
- Sprawozdanie RB-27 S na 31.12.2020 r.
- Sprawozdanie finansowe za 2020 r.
- Sprawozdanie Rb-NDS na 31.12.2020 r.
- Sprawozdanie Rb-Z na 31.12.2020 r.
- Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o wykonaniu budżetu Gminy Czernichów za 2020 r.
- Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o przebiegu wykonaniu informacji z wykonania budżetu Gminy Czernichów za I półrocze 2021.
- Zamówienie będzie realizowane w okresie 32 miesięcy od dnia 01 stycznia 2022r.
5. Postanowienia ogólne
5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy z Wykonawcą w przypadku, gdy Wykonawca swoim działaniem lub zaniechaniem w sposób rażący naruszy warunki umowy w szczególności nie udzieli kredytu w rachunku bieżącym w wysokości i w terminach wymaganych przez Zamawiającego.
5.2. Po upływie umownego terminu świadczenia obsługi bankowej Wykonawca zamknie wszystkie rachunki w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia obsługi bankowej. Bezpłatnie udostępni w formie elektronicznej historię rachunków Zamawiającego oraz jej Jednostek lub zapewni bezpłatnie dostęp do bankowości elektronicznej celem pobrania (wydrukowania) historii rachunków bankowych Zamawiającego oraz jej Jednostek.
5.3. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach uregulowanych w Kodeksie Cywilnym za wszystkie poniesione przez Zamawiającego szkody i koszty oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy.
5.4. Wykonawca - w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o dokonaniu wyboru jej oferty – przekaże projekt umowy na kompleksową obsługę bankową wraz z projektami umów szczegółowych będących załącznikami do tej umowy. Treść projektów umów w każdym przypadku musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
5.5. Ww. umowy winny w szczególności zawierać następujące postanowienia:
5.5.1. umowie rachunków bankowych Zamawiającego wysokość odszkodowania, które zapłaci Wykonawca w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu realizacji dyspozycji, złożonej w sposób umożliwiający jej prawidłowe wykonanie – odszkodowanie wynosi równowartość odsetek liczonych z powyższego tytułu według stawki zapłaconej przez Zamawiającego wierzycielowi,
5.5.2. w umowie o udzielenie kredytu, jeżeli udzielenie kredytu jest możliwe zgodnie z postanowieniami umowy, wysokość odszkodowania, które zapłaci Wykonawca, gdy nie udostępni kredytu (mimo złożenia przez Zamawiającego dyspozycji w sposób umożliwiający jej wykonanie) w pełnej kwocie wynikającej z dyspozycji, wynosi 100% poniesionej i udokumentowanej szkody finansowej obejmującej x.xx. koszty pozyskania przez Xxxxxxxxxxxxx kredytu z innych źródeł, różnice w oprocentowaniu,
5.5.3. w umowie o udostępnienie Systemu, wysokość odszkodowania, którą Wykonawca zapłaci w przypadku braku możliwości leżących po jej stronie dokonywania przekazów pieniężnych za pomocą Systemu – odszkodowanie wynosi 100% poniesionej i udokumentowanej przez Zamawiającego szkody finansowej w postaci zapłaconych wierzycielowi odsetek.
5.6. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia obsługi bankowej przez Wykonawcę w wysokości 10 000 PLN za każdy dzień zwłoki.
5.7. Natomiast z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
5.7.1. zapłaty odsetek przez Zamawiającego z tytułu opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia pieniężnego należnego wierzycielom, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu tych odsetek,
5.7.2. gdy w okresie realizacji umowy Wykonawca pisemnie wezwany przez Zamawiającego do usunięcia niezgodności w zakresie prowadzenia obsługi bankowej budżetu Zamawiającego w stosunku do istotnych postanowień umowy, nie usunie jej w terminie określonym w wezwaniu, nie krótszym jednak niż trzy dni robocze – za każdy przypadek nie usunięcia niezgodności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, karę w wysokości 1 000 PLN za każdy dzień zwłoki,
5.7.3. za brak zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, lub
dalszym podwykonawcom – w wysokości 2 000,00 PLN, za każdy stwierdzony przypadek,
5.7.4. w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanego przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w pkt 5.13, Zamawiający naliczy każdorazowo karę umowną w wysokości 2 000,00 PLN.
5.7.5. Zapłata kar umownych, o których mowa powyżej, nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w tym także na drodze sądowej w przypadku, gdy wartość poniesionej szkody przewyższy wysokość kary umownej. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają kumulacji.
5.7.6. Suma wszystkich kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 20 % całkowitego wynagrodzenia wykonawcy.
5.8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy:
1) nałożone zostaną nowe zadania na Zamawiającego lub zmieni się struktura organizacyjna (w tym zmieni się liczba jednostek budżetowych określonych w istotnych postanowień umowy), którą nie można było ustalić na etapie ogłoszenia postępowania.
2) pojawią się nowe instrumenty finansowe,
3) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych po stronie Wykonawcy bądź Zamawiającego,
4) ulegną zmianie warunki finansowe lub ekonomiczne mające wpływ na warunki obsługi
bankowej,
5) wystąpi konieczność zmiany terminu wykonania konkretnej usługi wynikająca z obiektywnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy,
6) wystąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
5.9. Zmiany umowne, o których mowa w pkt 5.8 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy tytułem miesięcznej opłaty stałej wynikającej ze złożonej oferty.
5.10. Wszelkie spory dotyczące interpretacji lub wykonania przyszłej umowy Strony rozwiążą za porozumieniem stron w ciągu jednego miesiąca od dnia zgłoszenia takiego żądania przez którąkolwiek ze Stron. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia do rozstrzygnięcia sporu właściwy będzie Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę wszystkich osób odpowiadających za obsługę przedmiotu zamówienia, tj. czynności związane z obsługą bankową.
5.12. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy lub podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt
5.11 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich
oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
5.13. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej.
5.14. Ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
5.15. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 5.11 czynności;
5.16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy;
5.17. Strony zgodnie ustalają, że wysokości wynagrodzenia ustalonego na podstawie umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany :
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych.
5.18. Strony zgodnie ustalają, że zmiany, o jakich mowa w pkt 5.17 mogą stanowić podstawę do zmiany opłaty ryczałtowej jeżeli będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez
Wykonawcę, jeżeli w sumie przekroczą kwotę stanowiącą 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie (kwota początkowa waloryzacji);
Od wysokości zwaloryzowanego wynagrodzenia brutto odlicza się kwotę początkową
waloryzacji.
5.19. Wniosek o zmianę wynagrodzenia z przyczyn wskazanych w pkt 5.17 zainteresowana strona składa drugiej stronie, pod rygorem nieważności w postaci pisemnej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie ustawy wprowadzającej nowe stawki lub zasady, o których mowa w pkt 10.
Wniosek złożony po okresie 30 dni od wprowadzonych zmian wymienionych powyżej
pozostawia się bez rozpatrzeni, o czym niezwłocznie informuje się drugą stronę.
5.20. Wniosek wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia z przyczyn, o których mowa w pkt 5.17 zawiera:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń- w przypadku zmiany o której mowa w pkt 5.17 ppkt 1),
b) pisemne zestawienie wielkości stawek na ubezpieczenie- w przypadku zmiany o której mowa w pkt
5.17 ppkt 2),,
c) pisemne zestawienie składek na PPK - w przypadku zmiany o której mowa w pkt 5.17 ppkt 1).
5.21. Jeżeli odpowiednie dokumenty, o których mowa w pkt 5.20 nie zostaną złożone wraz z wnioskiem Wykonawcy to Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia żądanych
dokumentów w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez Zamawiającego pod
rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
5.22. W przypadku, gdy Umowa zawierana jest na okres dłuższy niż 12 miesięcy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, na wniosek Wykonawcy, w
przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja ta może być
dokonywana raz w roku z zachowaniem następujących zasad:
1) waloryzacja wynagrodzenia może po raz pierwszy w kolejnym roku kalendarzowym licząc od końca roku kalendarzowego, w którym przypada data rozpoczęcia wykonywania Umowy, w taki sposób, że początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień 1
listopada danego roku kalendarzowego, w którym waloryzacja następuje po raz pierwszy,
2) waloryzacja dokonywana będzie w oparciu o ogłaszany w komunikacie przez Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w ujęciu
rocznym,
3) waloryzacji podlegać będzie opłata ryczałtowa za realizację przedmiotu zamówienia, określona w ofercie Wykonawcy.
5.23. Warunki zapłaty wynagrodzenia:
1) Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie płacił miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe (opłatę miesięczną).
2) Miesięczna opłata będzie pokrywała wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia tj. obsługą bankową Gminy Czernichów i pozostałych jednostek organizacyjnych zgodnie z SWZ,
3) Wynagrodzenie Wykonawcy, płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4) Za termin płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5.24. Wykonawca zapewni Zamawiającemu spełnienie wymogów z zakresu przetwarzania danych osobowych określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca zaproponuje stosowne zapisy w tym zakresie w projekcie umowy.