SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
UNP: 0000-00-000000
Znak sprawy: 1601-ILZ.260.52.2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(dalej: SIWZ)
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.
„Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych przeznaczonych do obsługi zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych dla potrzeb Centrum Mandatowego w Nysie”
(znak postępowania: 1601-ILZ.260.52.2018)
ZATWIERDZAM:
Na oryginale podpisano:
Z upoważnienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Zastępca Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx
Opole, dnia 13.12.2018r.
xx. XXXXXXX 00 x 00-000 XXXXX | tel.: 77/000-00-00 | fax: 77/000-00-00 | e-mail: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx | strona: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx | DYREKTOR IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
ZAWARTOŚĆ SIWZ
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3
II. Tryb udzielenia zamówienia 3
III. Opis przedmiotu zamówienia 4
V. Termin wykonania zamówienia 6
VI. Informacje o ofertach wariantowych, umowie ramowej, dynamicznym systemie zakupów, aukcji elektronicznej, kosztach udziału w postępowaniu, walutach obcych 6
VII. Zakres zamówienia podstawowego i prawa opcji 7
VIII. Zamówienia uzupełniające 8
IX. Warunki udziału w postępowaniu 8
X. Potencjał podmiotu trzeciego 9
XI. Wspólne ubieganie się Xxxxxxxxxx 00
XIII. Oferta oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 12
XIV. Forma składanych oświadczeń i dokumentów 20
XVI. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 21
XVII. Termin związania ofertą 21
XVIII. Informacje dotyczące wadium 22
XIX. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 23
XX. Opis sposobu obliczenia ceny 23
XXI. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu
XXII. Opis sposobu przygotowania oferty 26
XXIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 28
XXIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
XXIV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy 32
XXV. Zmiana postanowień zawartej umowy 32
XXVII. Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych 32
XXVIII. Środki ochrony prawnej 34
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
telefon: (00) 000 00 00
fax: (00) 000 00 00
strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (zakładka: ogłoszenia/ zamówienia publiczne powyżej 30 000 euro)
e-mail: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx NIP: 000-000-00-00
Godziny urzędowania: 7:30-15:30
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania:
1601-ILZ.260.52.2018
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 1986), dalej ustawy Pzp w procedurze właściwej dla szacunkowej wartości zamówienia poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych przeznaczonych do obsługi zwrotnych potwierdzeń odbioru (dalej: ZPO) oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych dla potrzeb: Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu – Pion Centrum Mandatowe w Nysie przy ulicy Moniuszki 9-10 w Nysie.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca:
1) wydzierżawi urządzenia drukujące nabiurkowe, dalej urządzenia grupy B, o parametrach technicznych zawartych w tabeli 1 załącznika nr 1 do SIWZ,
2) wydzierżawi urządzenia wielofunkcyjne, dalej urządzenia grupy K, o parametrach technicznych zawartych w tabeli 2 załącznika nr 1 do SIWZ,
3) przeprowadzi montaż urządzeń i dokona ich uruchomienia,
4) podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej,
5) zainstaluje i będzie dostarczał, wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń,
6) wykona instalację, konfigurację oraz zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń, w tym zapewni współpracę urządzeń grupy K z siecią Zamawiającego i kartami magnetycznymi Zamawiającego do uruchamiania wydruków,
7) przeprowadzi szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresu obsługi urządzeń w pełnym zakresie funkcjonalności,
8) zapewni kompleksowy serwis wydzierżawionych urządzeń świadczony w pełnym zakresie przez przeszkolony personel zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30232100-5 Drukarki i plotery
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
50300000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
5. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za materialną jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie szkody materialne wynikłe z użytkowania
danego materiału. Do usługi nie zalicza się dostaw papieru, którego zapewnienie leży po stronie Zamawiającego.
6. Przez cały okres trwania zamówienia urządzenia pozostają własnością Wykonawcy z wyłączeniem dysków twardych, które po zakończeniu umowy pozostają u Zamawiającego, a koszt każdego dysku winien zostać wkalkulowany w cenę świadczonej usługi tj. cenę ofertową.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania, jako wytwórca odpadów wszelkich zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia, wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, którym zostaną powierzone czynności świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, dotyczącego „klauzuli społecznej”.
9. Zamawiający uwzględnia „aspekt środowiskowy” poprzez wymóg, że każde oferowane urządzenie posiada oznaczenie Energy Star lub w przypadku, gdy oferowane urządzenie nie jest oznaczone logo Energy Star, inne świadectwo potwierdzające, że przeszły one równoważne testy efektywności energetycznej i należy to potwierdzić stosownym świadectwem.
10. W celu zapewnienia wiarygodności Wykonawcy i wysokiej jakości świadczonych przez niego usług, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się wdrożeniem systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2015. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważny (aktualny) certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny. Za równoważną ww. normie, Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanej powyżej normie.
11. Ilekroć w treści SIWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
12. Zamawiający podał w załączniku nr 1 w szczególności minimalne, wymagane parametry techniczne urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. Wykonawcy udostępni w ramach
dzierżawy urządzenia drukujące i wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż wymagane.
13. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załączniku nr 1, a wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w IPU stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ.
IV. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia w następujących terminach:
1) Dostawa, instalacja i uruchomienie, konfiguracja urządzeń oraz sprawdzenie współpracy urządzeń grupy K z siecią Zamawiającego i kartami magnetycznymi do uruchomienia wydruków – maksymalnie w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy;
2) Dzierżawa oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy urządzeń – w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostawy, instalacji i uruchomienia urządzeń.
2. Planowana data rozpoczęcia realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) to: 01.02.2019r.-31.01.2021r. (okres 24 miesięcy).
3. Ze względów proceduralnych termin, o którym mowa w ust. 2 może ulec przesunięciu.
VI. Informacje o ofertach wariantowych, umowie ramowej, dynamicznym systemie zakupów, aukcji elektronicznej, kosztach udziału w postępowaniu, walutach obcych
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
VII. Zakres zamówienia podstawowego i prawa opcji
1. Na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. Zakres zamówienia podstawowego stanowi:
1) dzierżawa 10 (dziesięciu) urządzeń grupy B opisanych w ppkt 3.1 załącznika nr 1 do SIWZ i IPU,
2) dzierżawa 9 (dziewięciu) urządzeń grupy K opisanych w ppkt 3.1 załącznika nr 1 do SIWZ i IPU,
3) szacowany wolumen wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania zamówienia w ilości 8 700 000 stron przeliczeniowych formatu A4 obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 druku czarno-białego, gdzie przez wydruk jednostronny A3 rozumie się dwukrotność wydruku jednostronnego A4 (pozostałe formaty wydruków/kopii Zamawiający wliczył do wydruków A4),
wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz kompleksowym serwisem dzierżawionych urządzeń.
3. Prawo opcji polega na rozszerzeniu zakresu podstawowego o:
1) dzierżawę 5 (pięciu) dodatkowych urządzeń grupy B opisanych w ppkt 3.1 załącznika nr 1,
2) dzierżawę 4 (czterech) dodatkowych urządzeń grupy K opisanych w ppkt 3.2 załącznika nr 1,
3) zwiększenie szacowanego wolumenu wydruków/kopii na wszystkich urządzeniach w ilości 4 000 000 stron przeliczeniowych formatu A4 obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 druku czarno-białego, gdzie przez wydruk jednostronny A3 rozumie się dwukrotność wydruku jednostronnego A4 (pozostałe formaty wydruków/kopii Zamawiający wliczył do wydruków A4),
wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz kompleksowym serwisem dzierżawionych urządzeń.
4. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
5. Uruchomienie opcji,
1) której mowa w ust. 3 pkt 1) i 2) – następuje po złożeniu jednostronnego oświadczenia
o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem.
2) której mowa w ust. 3 pkt 3) – następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym.
6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania czynności, o których mowa w Rozdziale III ust. 2 SIWZ.
7. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji Umowy.
VIII. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zlecenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
IX. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze, w tym każda w ramach jednego kontraktu o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy zł brutto).
3. Przez usługi o podobnym charakterze należy rozumieć dzierżawę, najem lub leasing urządzeń drukujących i/lub urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem.
4. Przez jedną usługę w ramach umowy dzierżawy/najmu/leasingu Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie odrębnych umów, z których każda zawarta została na okres co najmniej 12 miesięcy.
5. W przypadku zamówień nadal realizowanych Wykonawca winien podać w wykazie usług ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym najpóźniej do dnia składania ofert.
6. Wykonawca powołując się na doświadczenie nabyte w ramach zamówień, w których uczestniczył wspólnie z innymi wykonawcami jako członek konsorcjum, musi wykazać, że faktycznie uczestniczył w jego realizacji jak również wskazać jaką część faktycznie realizował.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek doświadczenia musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać wymagane doświadczenie).
Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
X. Potencjał podmiotu trzeciego
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp;
3) Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje prace, których wskazane zdolności dotyczą.
3. Obowiązkiem Wykonawcy, w przypadku, gdy korzysta z zasobów innych podmiotów jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Podmiot, który udostępnia zasoby, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlega badaniu, czy nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XII SIWZ.
6. Podmiot trzeci, na którego potencjał Wykonawca powołuje się w trybie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, który będzie musiał być Podwykonawcą w określonych sytuacjach (art. 22a ust. 4 ustawy Pzp) podlega ocenie pod kątem braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obok dokumentów składanych dla potwierdzenia spełniania warunków:
1) składa oświadczenia wstępne dotyczące tych podmiotów – przy ofercie.
2) przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XIII SIWZ – na wezwanie Zamawiającego.
8. Jeżeli podmiot trzeci nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami,
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe opisaną przez Xxxxxxxxxxxxx.
XI. Wspólne ubieganie się Wykonawców
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno:
1) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
2) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
3) precyzować zakres umocowania;
4) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem umowy w imieniu Wykonawców;
5) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.
3. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu będą badane łącznie – przy czym dokumenty na potwierdzenie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ składa ten uczestnik, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu (warunek doświadczenia winien potwierdzić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie każdy z grupy takich Wykonawców podlega ocenie, czy nie zachodzą przesłanki wskazujące na wykluczenie z postępowania. Wypełnienie się choćby jednej z ww. przesłanek w odniesieniu do Wykonawcy (pojedynczego) czy też jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie skutkuje koniecznością wykluczenia z postępowania.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy i za wniesienie zabezpieczenia.
7. Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów.
8. W formularzu ofertowym należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie tylko Pełnomocnika.
9. Zamawiający, od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, jeśli ich oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia może wymagać przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (obowiązującej w okresie realizacji zamówienia) określającej x.xx. Pełnomocnika oraz zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia lub pełnomocnictwa Wykonawców występujących wspólnie na czas realizacji zamówienia.
10. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
XII. Podstawy wykluczenia
1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8 – 10 ustawy.
2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
XIII. Oferta oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest:
1) złożyć formularz oferty (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz dołączyć zestawienie oferowanych parametrów technicznych stanowiące załącznik nr 1 do formularza ofertowego dla dzierżawionych urządzeń grupy B i grupy K pod kątem spełniania wymogów postawionych w załączniku nr 1.
Uwagi:
Opis techniczny musi być w całości zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w załączniku nr 1 do SIWZ i zawierać wszystkie informacje niezbędne do weryfikacji zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia.
Zestawienie oferowanych parametrów stanowić będzie treść oferty i Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, jeżeli:
- Wykonawca nie dołączy wypełnionego zestawienia do oferty;
- z treści załączonego opisu parametrów i funkcjonalności wynikać będzie niezgodność z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Na podstawie art. 25a ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne zawierające informacje stanowiące potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ). Podpisane oświadczenia należy złożyć w oryginale.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składa, co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania składa osobno każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te składane są wraz z ofertą.
2) Oświadczenie wstępne dotyczące pomiotu trzeciego, na zasoby, którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – zamieszcza te informacje o podmiotach w oświadczeniach stanowiących odpowiednio załącznik nr 3 do SIWZ (w zakresie warunków) oraz załącznik nr 4 do SIWZ (w zakresie braku podstaw do wykluczenie).
Zamawiający informuje, że podmiot trzeci nie jest zobowiązany do składania swojego oświadczenia wstępnego a jedynie Wykonawca składa oświadczenie wstępne dotyczące podmiotu/ów trzeciego/ich w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz, że w stosunku do tego podmiotu/ów nie zachodzą przesłanki wykluczenia.
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasoby, którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy niezbędne zasoby do realizacji zamówienia należy złożyć w oryginale. Dokumenty, które zostaną załączone do zobowiązania podmiotu trzeciego należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci udostępniający zasoby.
4) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału lub
sporządzonego przez notariusza odpisu. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji,
o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnego na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu:
1) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane lub są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz usług należy złożyć w oryginale. Dokumenty należytego wykonania zamówienia należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego zamówienie wskazane w wykazie zostało wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wartości podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku usług, które są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
5. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia:
1) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie, należy złożyć w oryginale. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dokument dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
2) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie, należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
6. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 5 dotyczących jego samego i podmiotu udostępniającego zasoby. Podmioty trzecie na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składają w swoim imieniu dokumenty, a jedynie oświadczenie wstępne dotyczące braku podstaw do wykluczenia podmiotu trzeciego składane jest przez Wykonawcę.
7. W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 5 muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
8. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie w zakresie potwierdzającym, iż oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
1) Kartę katalogową producenta potwierdzającą zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego, tj. parametrami technicznymi określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ, a które to zostały przedstawione przez Wykonawcę wraz z ofertą w załączniku nr 2 do formularza ofertowego, odrębnie dla:
a) urządzenia drukującego nabiurkowego grupy B;
b) urządzenia wielofunkcyjnego grupy K.
2) Certyfikat Energy Star lub inne świadectwo potwierdzające, że przeszły one równoważne testy efektywności energetycznej i należy to potwierdzić stosownym świadectwem;
3) Deklaracja zgodności CE lub certyfikat równoważny;
4) Dokument potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością, wystawiony przez uprawniony podmiot, który powinien jednoznacznie wskazywać Wykonawcę. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, złożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać, że podmiot bezpośrednio realizujący przedmiot zamówienia posiada wdrożony system zarządzania jakością.
9. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do dokonania prezentacji oraz przeprowadzenia przedwdrożeniowych testów zaoferowanych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, w zakresie
potwierdzającym, że oferowane w ramach przedmiotu zamówienia urządzenia drukujące i wielofunkcyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
10. Wymagania dotyczące sposobu prezentacji i przeprowadzenia testów:
1) Weryfikacja będzie jednakowa dla wszystkich Wykonawców i będzie przeprowadzona na środowisku testowym z przykładową bazą danych, wypełnioną fikcyjnymi danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego, a w szczególności:
a) w przypadku urządzeń grupy B testy przewidują wydrukowanie 100 szt. ZPO bez zacięcia;
b) w przypadku urządzeń grupy K testy przewidują trzykrotne wydrukowanie pakietów po 30 szt. ZPO uruchamianych na podstawie identyfikacji kartą.
2) Prezentacja przeprowadzona zostanie w dni robocze w Centrum Mandatowym w Nysie.
3) Na prezentację i testy dla Wykonawcy, Zamawiający przeznacza 3 godziny w godzinach od 9:00 do 12:00, przy czym prezentacja każdej funkcjonalności nie może trwać dłużej niż 5 minut.
4) Zamawiający zapewni na potrzeby przeprowadzenia prezentacji salę oraz możliwość podłączenia oferowanych urządzeń Wykonawcy do sieci elektrycznej – 230V / 50Hz oraz papier i ZPO.
5) Wykonawca zapewni na potrzeby przeprowadzenia prezentacji minimum jedno oferowane urządzenie z grupy B i jedno oferowane urządzenie z grupy K, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia oraz materiały eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia testów.
6) Urządzenia testowe pozostają własnością Wykonawcy, który bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich użytkowanie oraz za wszelkie szkody wynikłe z ich użytkowania podczas prezentacji.
7) Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona wyłącznie na działających urządzeniach drukujących i wielofunkcyjnych.
8) Zamawiający będzie mógł rejestrować przebieg prezentacji za pomocą rejestrujących środków audiowizualnych.
9) W prezentacji ze strony Wykonawcy, uczestniczyć będzie mogło nie więcej niż 5 osób. Osoby te muszą posiadać pisemne pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia i uczestnictwa w prezentacji u Zamawiającego. Pełnomocnictwo
zostanie doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem), o ile uprawnienie do tych czynności nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty wykonawcy.
10) Ze strony Zamawiającego podczas prezentacji będą obecni członkowie Komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego.
11) Uprawnienie do oceny zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego należy, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, do wyłącznej kompetencji Komisji przetargowej.
12) Zamawiający sporządzi listę obecności osób biorących udział w prezentacji.
13) W przypadku opóźnienia rozpoczęcia prezentacji z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przesunie terminu zakończenia prezentacji.
14) W prezentacji mogą uczestniczyć tylko i wyłącznie członkowie Komisji powołanej przez Zamawiającego oraz upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy.
15) Jeżeli Wykonawca nie stawi się w celu dokonania prezentacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Czas oczekiwania Zamawiającego na Wykonawcę wyniesie 1 godzinę.
16) Weryfikacja przez Komisję Zamawiającego polega na zasadzie "jest/brak" (tak/nie). W przypadku co najmniej jednej negatywnej weryfikacji – ocena „brak” lub „nie” Komisji, Wykonawca otrzyma negatywny wynik testu.
17) Negatywny wynik testu otrzyma Wykonawca, jeżeli podczas prezentacji danej funkcjonalności wystąpi błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia w trakcie prezentacji.
18) Negatywny wynik testu otrzyma Wykonawca, którego oferowane urządzenia w szczególności powodują zacięcie się zwrotnych potwierdzeń odbioru podczas wydruku w mechanizmie urządzeń lub rozmazywania wydruków podczas wydruku w mechanizmie urządzeń.
19) Negatywny wynik testu otrzyma Wykonawca w przypadku braku możliwości weryfikacji wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr 1.
20) Test uznaje się za pozytywny, jeżeli zakończono test i wszystkie jednostkowe pozycje testu uznane są za pozytywne.
21) W przypadku pozytywnego wyniku testów nastąpi odbiór testów poprzez podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu wykonania testów bez zastrzeżeń.
22) Jeżeli testy zakończą się z wynikiem negatywnym, wynik ten zostanie udokumentowany w protokole wykonania testów notatką opisującą przyczynę lub przyczyny, podpisaną przez przedstawicieli Zamawiającego.
23) Zamawiający udostępni Wykonawcy w siedzibie Izby wynik testu wraz z udokumentowaną notatką nie później niż do godz. 12:00 następnego dnia roboczego po wykonaniu testów.
24) Zamawiający z prezentacji sporządzi pisemny protokół, w którym opisany będzie przebieg prezentacji. Protokół oraz nagranie utrwalone na urządzeniu rejestrującym stanowić będzie załącznik do protokołu z postępowania.
25) Wskutek niewykonania lub negatywnego wyniku wykonania testów Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, jako niespełniającej wymagań określonych w SIWZ. Do testów zostanie wybrana oferta kolejnego Wykonawcy, który będzie miał najwyższą liczbę punktów.
26) Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia prezentacji w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
27) Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów prezentacji.
28) Zamawiający nie przewiduje wykorzystania urządzeń testowych do celów innych niż przeprowadzenie prezentacji.
29) Wykonawca zobowiązany jest po przeprowadzeniu prezentacji zabrać testowane urządzenia z miejsca prezentacji.
30) Na pisemny wniosek Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu Zamawiający udostępni 200 szt. ZPO na których będzie przeprowadzony test. Zamawiający udostępni ZPO do odbioru w Centrum Mandatowym w Nysie.
31) Zamawiający udostępnia szablon ZPO bez danych osobowych jako załącznik do SIWZ
11. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f-4 ustawy Pzp.
12. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126 z późn. zm.).
XIV. Forma składanych oświadczeń i dokumentów
1. Oferta, wszelkie oświadczenia oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego składane są w oryginale. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.
2. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokument złożone w formie pisemnej.
3. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca– odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Niniejsza zasada nie dotyczy pełnomocnictwa, które co do zasady składane jest zawsze w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
XV. Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 36a ustawy Pzp.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, jaką część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
3. W przypadku pozostawienia tej części formularza ofertowego bez wypełnienia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie, chyba że z dokumentacji załączonej do oferty będzie wynikało co innego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
XVI. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami
1. Przedstawicielem Zamawiającego tj. osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w toku postępowania jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, w godz. 7.30- 15.30 od poniedziałku do piątku.
2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować:
1) pisemnie, na adres: Izba Administracji Skarbowej w Opolu,
xx. Xxxxxxx 00,
00-000 Xxxxx,
2) fax: (00) 000 00 00
3) email: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
3. Wszelkie zawiadomienia, wnioski i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną.
4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub wiadomości email.
5. Zamawiający wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dla czynności:
1) składania oferty,
2) zmiany oferty,
3) wycofania oferty,
4) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (art. 38 ustawy Pzp). W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w wersji edytowalnych dokumentów na adres poczty e-mail.
XVII. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia podjętego przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp).
XVIII. Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
2. Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu wadialnego lub przelewu jednoznacznie wynikało, jakiego zamówienia wadium dotyczy.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – wyłącznie przelewem – na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu:
nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium – dzierżawa urządzeń do obsługi ZPO”
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 110 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna:
1) składa się wraz z ofertą w oryginale w siedzibie Zamawiającego (zaleca się dołączyć do oferty gwarancję lub poręczenie w następujący sposób: kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem trwale złączyć z ofertą natomiast oryginał dokumentu złożyć wraz z ofertą w taki sposób aby była możliwość jego zwrócenia bez dekompletowania oferty);
2) z treści dokumentu powinien jednoznacznie wynikać przedmiot zamówienia, którego dotyczy wadium;
3) powinno obejmować cały okres związania ofertą toteż termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
4) powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do bezwarunkowej wypłaty całej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności. Wadium nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert.
6. W przypadku wadium wniesionym w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu - wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy oraz zawierać: nazwę dającego gwarancję (Wykonawcę), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (bank/inst. ubezpieczająca), kwotę gwarancji równą kwocie wadium.
8. Nie wniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. W przypadku niewskazania numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium, Zamawiający dokona zwrotu wadium na rachunek bankowy, z którego wpłynęło wadium.
12. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
XIX. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Obowiązująca formą wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe. W trakcie oceny ofert Xxxxxxxxxxx kierować się będzie wskazaną cenę wyszczególnioną w formularzu ofertowym, która obejmować będzie wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.
3. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania zamówienia, określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4. W ofercie należy podać cenę netto realizacji zamówienia, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
5. Wykonawca winien zaoferować tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych) kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
6. Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie (zgodnie z tabelą zamieszczoną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) :
1) ryczałtowej ceny jednostkowej netto za 1 wydruk strony formatu A4 z dokładnością do czterech miejsc po przecinku w złotych polskich, niezależnej od urządzenia i obejmującej wszystkie koszty Wykonawcy, w tym dzierżawy i wydruku czarno-białego;
2) łącznej ceny ofertowej stanowiącej iloczyn ryczałtowej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 8 lit. a) i ilości wydruków w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 SIWZ. Wartość netto i wartość brutto muszą zostać wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.
3) łącznej ceny ofertowej stanowiącej iloczyn ryczałtowej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 8 lit. a) i ilości wydruków w ramach prawa opcji, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 SIWZ. Wartość netto i wartość brutto muszą zostać wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.
9. Ryczałtowa cena jednostkowa za 1 wydruk strony formatu A4 ma zastosowanie do obliczenia wynagrodzenia za wydruk urządzeniach zastępczych jak i w ramach prawa opcji. Uwaga:
Ryczałtowa cena netto za 1 wydruk strony formatu A4 z dokładnością do czterech miejsc po przecinku będzie podstawą do porównania ofert.
XXI. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert:
1) Cena netto za 1 wydruk strony formatu A4 (C) – 60 %
2) Stan urządzeń grupy B – 15%
3) Stan urządzeń grupy K – 15%
4) Maksymalny czas usunięcia awarii dzierżawionych urządzeń – 10%
2. Zamawiający będzie oceniał oferty osobno na poszczególne zadania wg następujących zasad i wzorów:
1) W kryterium „Cena” ocenie podlegać będzie cena netto za 1 wydruk strony formatu A4 i Zamawiający zastosuje poniższy wzór:
Najniższa cena netto za 1 wydruk strony formatu A4
C =
Cena netto w ofercie ocenionej za 1 wydruk strony formatu A4
x 60 punktów
Uwaga: Cena za 1 wydruk strony formatu A4 jest ceną ryczałtową (stanowiącą wszelkie koszty do poniesienia). Wartość przedmiotu zamówienia i całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy stanowi iloczyn oferowanej ceny za 1 wydruk strony formatu A4 i wymaganej ilości wydruków w ramach zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza prawo opcji.
gdzie:
C – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę.
2) W kryterium „Stan urządzeń grupy B” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:
- Urządzenia eksploatowane – wyprodukowane nie wcześniej niż w 2017 roku
o przebiegu w przeliczeniu na format A4 nie wyższym niż dwunastokrotność maksymalnego miesięcznego obciążenia zalecanego przez producenta – 0 punktów;
- Urządzenia nowe – nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż 2018 roku – 15 punktów;
3) W kryterium „Stan urządzeń grupy K” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:
− Urządzenia eksploatowane – wyprodukowane nie wcześniej niż w 2017 roku
o przebiegu w przeliczeniu na format A4 nie wyższym niż dwunastokrotność maksymalnego miesięcznego obciążenia zalecanego przez producenta – 0 punktów;
− Urządzenia nowe – nieużywane, bez przebiegu, wyprodukowane nie wcześniej niż 2018 roku – 15 punktów;
Uwaga: Zaoferowanie przebiegu urządzenia wyższego niż dwunastokrotność maksymalnego miesięcznego obciążenia zalecanego przez producenta spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. Brak informacji będzie uznana za zaoferowanie urządzenia eksploatowanego jak wyżej.
4) W kryterium „Maksymalny czas usunięcia awarii dzierżawionych urządzeń” Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:
- do 24 godzin roboczych – 0 pkt
- do 16 godzin roboczych – 5 pkt
- do 8 godzin roboczych – 10 pkt
Uwaga: maksymalny czas usunięcia awarii wydzierżawionych urządzeń będzie liczony od otrzymania zgłoszenia awarii, przesłanego na adres poczty elektronicznej, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy na podstawie wewnętrznych zarządzeń Zamawiającego. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza deklarowany czas usunięcia awarii dzierżawionych urządzeń.
3. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Liczby punktów po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.
XXII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymagania podstawowe:
1) Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Xxxxxx wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu albo innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy – dokument złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie), musi być złożony przez Wykonawcę wraz z ofertą, o ile nie wynika to z dokumentów
dostępnych w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty
1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie zgadza się na złożenie oferty w postaci elektronicznej lub przesłanej faksem.
2) Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
5) Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
3. Oferta złożona w niniejszym postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy wraz zestawieniem oferowanych parametrów technicznych,
2) dokument wniesienia wadium w oryginale (jeżeli wadium nie zostało wniesione w formie pieniężnej),
3) oświadczenie wstępne dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 i 4 do SIWZ),
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia dotyczącym tego podmiotu (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego) zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
5) pełnomocnictwa (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych) w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem,
6) pełnomocnictwa dla lidera konsorcjum (jeśli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem,
7) kopia umowy spółki cywilnej lub uchwała wspólników potwierdzona za zgodność z oryginałem, jeżeli umocowanie jednego ze wspólników do reprezentowania pozostałych wynika z tych dokumentów.
Tajemnica przedsiębiorstwa
4. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r.,poz. 419).
5. Wykonawca nie może objąć tajemnicą informacji odzwierciedlających publiczny charakter niniejszego postępowania.
6. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert dołączyć do oferty i przedstawić szczegółowe uzasadnienie dokonanego zastrzeżenia, znajdujące podstawę w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (nie dotyczy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, co do zasady wyłączonych z możliwości utajnienia).
XXIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 21.12.2018r. do godz.
10:00 w siedzibie Zamawiającego, kancelaria pok. 315 (III piętro) , pod adresem:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx00
00-000 Xxxxx
Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.
2) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Izby Administracji Skarbowej w Opolu (ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx) oraz opisane:
✄
nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxx Referat Zamówień Publicznych
OFERTA
DOSTARCZYĆ do Xxxxxxxxxx xxx. 000 1601-ILZ.260.52.2018
Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych przeznaczonych do obsługi zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych dla potrzeb Centrum Mandatowego w Nysie
Nie otwierać przed dniem ………….. 2018 r. godz. …………..
3) W przypadku opakowania firmy kurierskiej oferta powinna znajdować się w osobnej (drugiej) kopercie oznaczonej jak wyżej.
4) W sytuacji niezgodnego z powyższym sposobem opisania xxxxxxx z ofertą – Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przypadkowe otwarcie.
5) Przy złożeniu oferty drogą pocztową/kurierem decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego/nadania.
6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazanym w ust. 1 niniejszego rozdziału.
7) Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
2. Miejsce, termin, tryb otwarcia ofert:
1) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxx 00, 45- 057 Xxxxx, XX xxxxxx, xxxxx xx 000, w dniu 21.12.2018r. o godz. 10:15.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.
4) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
firm, oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
3. Zmiana i wycofanie oferty:
1) Ofertę złożoną może zmienić lub wycofać pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
2) Powiadomienie powinno być opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE” wg takich samych zasad jak składana oferta.
UWAGA: Wycofać i zmienić ofertę może osoba odpowiednio upoważniona, zatem aby wycofanie oferty i zmiana oferty było skuteczne, dane Wykonawcy oraz wzór pieczęci muszą być zgodne z zawartymi w złożonej wcześniej ofercie albo musi zostać dołączone stosowne pełnomocnictwo. Wycofanie złożonej oferty nie skutkuje uniemożliwieniem złożenia nowej oferty, pod warunkiem, że zostaną zachowane terminy określone w SIWZ.
3) Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w sprawie zmiany oferty Zamawiający odczyta dane z dokonanej zmiany.
4) Po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy w sprawie wycofania oferty, Zamawiające nie odczytuje danych z tej oferty, a złożone przez Wykonawcę oświadczenie o wycofaniu oferty powoduje, iż oferta jest uznawana za niezłożoną.
5) Wycofana oferta zostanie zwrócona zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
6) Oświadczenie o zmianie oferty powinno zawierać wskazanie, w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści) albo do oświadczenia należy załączyć zmieniany dokument w nowej formie
– formularz oferty lub jego część.
XXIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty a najpóźniej na dwa dni przed podpisaniem umowy:
1) przekazać Zamawiającemu informację dotyczącą osób podpisujących umowę,
2) przekazać informacje takie jak: imię nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu/faksu osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu i do realizacji
zamówienia, w tym przesłać w formie edytowalnej wykaz osób wyznaczonych do realizacji umowy.
3) przedłożyć informacje zawierające dane umożliwiające identyfikację podwykonawców w przypadku powierzenia części zamówienia;
Informacje te będą tylko w dyspozycji zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000 z późn. zm.).
3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
1) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy);
2) umowę spółki lub uchwałę uczestników spółki (wspólników lub udziałowców) w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);
3) umowę o podwykonawstwo (jeżeli dotyczy);
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny dysponować dokumentami potwierdzającymi ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
5. Jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
6. Proponuje się (w celu ułatwienia przygotowania umowy konsorcjum), aby w umowie zawrzeć x.xx. następujące postanowienia:
- wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
- określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być także zrealizowanie zamówienia);
- oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okresu obowiązywania rękojmi i gwarancji;
- podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do konsorcjum;
- określenie lidera konsorcjum (może nim być pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia);
- wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;
- zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;
- jeżeli jest to potrzebne, ustanowienie Pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
7. Nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do zawarcia umowy uznaje się za uchylenie od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 24aa ust. 2 ustawy Pzp.
XXIV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy
1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
3. Umowa wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
XXV. Zmiana postanowień zawartej umowy
Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w postaci odpowiednich postanowień umownych zawartych w IPU stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
XXVI. Ochrona informacji
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, zgodnie z postanowieniami umownymi w zakresie ochrony informacji zawartymi w IPU stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.
XXVII. Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych
Izba Administracji Skarbowej w Opolu (dalej IAS w Opolu) działając jako Zamawiający w postępowaniu informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor IAS w Opolu z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxx.xxxxx@xx.xxx.xx.
2. W IAS w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail xxx.xxxxx@xx.xxx.xx lub telefonicznie pod numerem (00) 000 00 00.
3. Dane osobowe będą zbierane i przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem umowy na dzierżawę urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych przeznaczonych do obsługi zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) oraz kompleksowy serwis oferowanych w ramach dzierżawy zasobów sprzętowych dla potrzeb Centrum Mandatowego w Nysie.
4. Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy IAS w Opolu, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa, w tym Krajowej Izbie Odwoławczej, organom kontrolującym.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Xxxxx, której dane osobowe dotyczą posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących jej danych osobowych1;
1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***2;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
- prawo do przenoszenia dotyczących jej danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania dotyczących jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie ww. zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, x.xx. wynikających z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO w stosunku do osób, których dane zostały przekazane o fakcie i zakresie przekazanych danych, o danych kontaktowych Administratora oraz zasadach przetwarzania danych wskazanych w niniejszej informacji.
XXVIII. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia odwołań w innych przypadkach określonych w ustawie uregulowane zostały w art. 180-198 ustawy Pzp.
5. Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ i IPU – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy
Załącznik nr 1A do formularza ofertowego – Opis techniczny urządzeń grupy B Załącznik nr 1B do formularza ofertowego – Opis techniczny urządzeń grupy K
Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 do SIWZ – Zobowiązanie podmiotu trzeciego
Załącznik nr 7 do SIWZ – Wykaz usług
Załącznik nr 8 do SIWZ – Oświadczenie dot. wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Załącznik nr 9 do SIWZ – Oświadczenie dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
Załącznik nr 10 do SIWZ (IPU) – Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 2 do IPU – Oświadczenie o ochronie informacji
Załącznik nr 3 do IPU – Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia Załącznik nr 4 do IPU – Protokół odbioru ilościowego
Załącznik nr 5 do IPU – Protokół odbioru jakościowego
Załącznik nr 6 do IPU – Protokół odbioru i uruchomienia urządzeń Załącznik nr 7 do IPU – Protokół wykonania konserwacji Załącznik nr 8 do IPU – Protokół naprawy
Załącznik nr 9 do IPU – Wzór zgłoszenia awarii
Załącznik nr 10 do IPU – Wzór protokołu usunięcia awarii Załącznik nr 11 do IPU – Raport usług
Załącznik nr 12 do IPU – stanowić będzie oferta Wykonawcy Załącznik nr 13 do SIWZ – Szablon ZPO