Ogólne warunki najmu pojazdu
Xxxxx Xxxxxxxxxx – xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00 NIP 000-000-00-00, REGON 340206669
Ogólne warunki najmu pojazdu
Poniższe ustalenia i warunki określają szczegółowo prawa i obowiązki stron umowy najmu, której przedmiotem jest najem samochodu (pojazdu), określonego w umowie najmu zawartej pomiędzy Najemcą a Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxxxx, z siedzibą w Ciechocinku przy ul. Polnej 10/67, NIP 8911268295, REGON 340206669, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, szczegółowo oznaczonym w umowie nazywanym dalej jako Wynajmujący”.
1. Aspekty prawne, pozycja Xxxxxxx, postanowienia umowy
1.1. Przedmiotem umowy jest wyłącznie wynajem samochodu (zwanego dalej także pojazdem).
1.2 Umowa najmu ustala prawa i obowiązki obu stron tj. Wynajmującego i Najemcy, a kwestie nierozstrzygnięte w niej regulują niniejsze ogólne warunki i kodeks cywilny ewentualnie postanowienia odrębnych umów, których stroną jest Najemca lub /i Kierowca, które Najemcę/Kierowcę dotyczą, a mających wpływ na prawa obowiązki Stron, w szczególności umów typu assistance, polisy OC pojazdu (zwanych dalej umowami odrębnymi).
1.3 W przypadku najmu tego samego pojazdu przez kilka osób, ich odpowiedzialność jest solidarna.
1.4 Umowa najmu może być zawarte z Najemcą na zlecenie innego podmiotu w szczególności Ubezpieczyciela (wynajem pojazdu zastępczego z OC sprawy) lub Assistance lub operatora floty lub w celu udostępnienia Kierowcy samochodu na zlecenie Najemcy lub podmiotu trzeciego wówczas do zwartej w ten sposób umowy zastosowanie mają także ustalenia Wynajmującego z w/w podmiotem (w tym dotyczące opłaty- stawki dobowej).
2. Minimalny wiek Najemcy, prawo jazdy, dokumenty do podpisania umowy najmu
2.1. Kierowcą samochodu może być tylko Najemca lub osoba przez niego wskazana i wpisana w umowie Najmu jako kierowca/drugi kierowca. Najemca ponosi odpowiedzialność za działanie innych kierowców tak samo jak za swoje. Kierujący samochodem (kierowca) musi mieć ważne na terytorium Polski prawo jazdy, mieć ukończone 21 lat oraz posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 1 roku.
Najemca oświadcza, że Najemca i kierujący samochodem będą spełniać wymogi określone w niniejszym punkcie w każdym momencie obowiązywania umowy najmu. Najemca oświadcza, że Najemca i kierujący samochodem posiadają czynne (aktualne) prawo do kierowania pojazdami mechanicznymi na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w kategorii uprawniającej do kierowania wypożyczonym pojazdem, tj. uprawnienia nie zostały zawieszone ani cofnięte.
2.2. Najemca zobowiązany jest do okazania Wynajmującemu, najpóźniej przy podpisaniu umowy najmu i wydaniu przedmiotu najmu, dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w punkcie 2.1. powyżej, co oznacza, że w przypadku wskazania jako kierowcę inną osobę niż Najemca przedstawić także dokumenty (kserokopie) tej osoby, w tym prawa jazdy.
2.3. Do podpisania umowy najmu i wydania przedmiotu najmu niezbędne są dwa dokumenty potwierdzające tożsamość Najemcy albo w przypadku firm odpis z KRS /wydruk z CEIDG (datowany nie później niż 1 miesiąc) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania podmiotu gospodarczego.
3. Korzystanie, ograniczenia w użytkowaniu.
3.1. Najemca otrzymuje sprawny technicznie pojazd bez usterek oraz jakichkolwiek uszkodzeń (wszelkie uwagi dot. stanu technicznego, wyglądu wewnętrznego, zewnętrznego i zauważonych uszkodzeń zawiera protokół przekazania i zwrotu pojazdu stanowiący integralną część umowy).
3.2. Najemca zobowiązuje się używać pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami producenta (zawartymi w x.xx. Instrukcji obsługi pojazdu znajdującej się w samochodzie), wskazówkami Wynajmującego, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego. Najemca nie może użytkować pojazdu do innych celów, które wykraczają poza postanowienia zawarte w umowie najmu, ogólnych warunków najmu, a w szczególności do celów nie związanych ze zwykłym używaniem, korzystaniem z przedmiotu najmu, w tym do udziału w imprezach samochodowych, testach samochodów, transportu ładunków łatwopalnych, materiałów trujących oraz niebezpiecznych, pomoc w popełnieniu działań sprzecznych z prawem, nawet jeśli nie podlegają one karze pozbawienia wolności.
3.3. Najemca zobowiązuje się dbać o pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w szczególności uwzględniając właściwość pojazdu, jego zewnętrzny jak i wewnętrzny wygląd oraz wymagania określone przepisami prawa. Dobry stan pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania, z uwzględnieniem jego zużycia wynikającego z prawidłowego używania.
3.4. Należy obserwować wszelkie nieprawidłowości związane z technicznym działaniem pojazdu. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu – codzienne sprawdzenie poziomu oleju, płynu spryskiwacza, płynu chłodzącego i hamulcowego oraz sprawdzenie oświetlenia i upewnienia się, iż spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy. W przypadku pojawienia się lampki kontrolnej na desce rozdzielczej Najemca lub/i Kierowca zobowiązany jest do powiadomienia Wynajmującego pod numerem telefonu podanym przez Wynajmującego w umowie najmu pojazdu.
3.5. Najemca nie ma prawa oddać samochodu osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub podnajem.
3.6. Zabronione jest palenie tytoniu w samochodzie jak i przewóz zwierząt w samochodzie oraz holowanie innych pojazdów. W przypadku naruszenia każdego z zakazów wskazanych w zdaniu poprzedzającym Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej wskazanej w Cenniku Wynajmującego.
3.7. Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu lub innych używek w szczególności narkotyków, środków odurzających.
3.8. Pojazdem można przewozić jedynie taką liczę osób, która jest przewidziana w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Nie zezwala się przewożenia ładunków powyżej dopuszczonego obciążenia, ładunków łatwopalnych i brudzących przedmiot najmu oraz nie zezwala się na holowanie innych samochodów oraz przyczep.
3.9. Najemca ma obowiązek właściwego zabezpieczenia pojazdu, w tym przed kradzieżą i włamaniem (w sposób zwyczajowo przewidziany), w szczególności nie wolno pozostawiać
w samochodzie dokumentów pojazdu, kluczyków oraz koniecznym jest prawidłowe zamykanie pojazdu.
3.10. Najemca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, zmieniać przeznaczenia pojazdu ani dokonywać jakichkolwiek zmian w pojeździe, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia.
4. Opłaty za wynajem, ubezpieczenia, koszty
4.1. Opłata najmu - stawka dobowa (czynsz najmu) jest określona każdorazowo w umowie najmu i płatna jest z góry.
4.2. Pojazd jest ubezpieczony, posiada ubezpieczenie OC, AC i NNW.
4.3. Zakres ubezpieczenia pojazdu nie obejmuje jednak wszelkich szkód, tj. nie obejmuje szkód w przypadkach wskazanych poniżej oraz w pkt. 4.4.:
a) ucieczki prowadzącego pojazd z miejsca wypadku lub kolizji,
b) złożenia nieprawdziwego oświadczenia co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody,
c) kierowania pojazdem w stanie po zażyciu narkotyków lub środków psychotropowych, pod wpływem alkoholu oraz bez ważnego prawa jazdy,
d) wyjazdu pojazdem poza terytorium Rzeczypospolitej bez zgody Wynajmującego,
e) niedopełnienia przez Najemcę obowiązków wymaganych przez Ubezpieczyciela, skutkujących odmową wypłaty odszkodowania z winy Najemcy,
f) przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności pojazdu lub innego naruszenia przepisów o ruchu drogowym, obowiązujących w miejscu wystąpienia wypadku lub kolizji,
g) uczestnictwa w zawodach, rajdach, wyścigach, pokazach i innego typu imprezach,
h) posłużenia się przez Najemcę nieprawdziwymi danymi i/lub dokumentami w celu wynajmu pojazdu.
4.4. Zakres ubezpieczenia nie obejmuje również kradzieży samochodu w przypadku gdy nie zostaną zwrócone wynajmującemu kluczyki lub/i dokumenty pojazdu oraz w przypadku, gdy pojazd nie został właściwie zabezpieczony przed kradzieżą i włamaniem. W tym przypadku Xxxxxxx ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w pkt. 7.2., a Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego na zasadach 7.3.
4.5. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z pojazdu i jego eksploatacją, w szczególności zaś kosztów paliwa, płynów technologicznych, opłat, i innych ciężarów związanych z posiadaniem i używaniem pojazdu, a także, kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem pojazdu przez Najemcę z (wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność ponosi Wynajmujący) oraz inne koszty wskazane w niniejszych warunkach, w tym napraw, za które odpowiedzialność ponosi Najemca.
4.6. Pojazd zostaje przekazany Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa oraz czysty w środku i na zewnątrz i tak też musi zostać zwrócony tzn. zatankowany i czysty. W przeciwnym razie, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kary umownej wskazanej w dalszej części OWU.
4.7. W przypadku nie zwrócenia przez Najemcę samochodu, w terminie określonym w umowie Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w wysokości 300 % stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę, niezależnie od tego
Wynajmujący (lub osoba/podmiot uprawniona/y) uprawniony jest do czynności określonych w pkt. 10.3. Zapis zdania poprzedniego nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
Z zastrzeżeniem pkt. 4.8. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, z tytułu niezwrócenia pojazdu w terminie określonym w umowie, zapłaci Wynajmującemu za każdą dobę najmu opłatę w wysokości 125 % obowiązującej stawki czynszu najmu.
4.8. Przedłużenie okresu najmu, możliwe jest po uzyskaniu zgody Wynajmującego i zapłaty z góry czynszu najmu - za dodatkowy przedłużony okres najmu - gotówką lub przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. W przypadku nie spełnienia przez Xxxxxxx warunków wskazanych w zdaniu poprzedzającym, Wynajmujący (lub osoba/podmiot uprawniona/y) uprawniony jest do czynności określonych w pkt 10.3.
4.9. Ponieważ umowa najmu zawarta jest na czas określony, nawet jeśli pojazd zostanie zwrócony przez Najemcę przed wygaśnięciem umowy lub zostanie później odebrany opłata (czynsz) za najem pojazdu musi być zapłacona w całości za cały okres najmu określony w umowie najmu. Kwota już uiszczona za niewykorzystany okres najmu nie podlega zwrotowi. Zapis 4.9 nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
5. Warunki płatności, kaucja
5.1. W przypadku dokonywania zapłaty w formie przelewu bankowego, datą dokonania płatności jest data wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.
5.2. Kaucja na zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy z tytułu niniejszej umowy określona jest w umowie. W przypadku Najemcy, który nie jest konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, do kwoty kaucji zostanie doliczona kwota 4.000 zł stanowiąca zabezpieczenie roszczenia Wynajmującego z tytułu kary umownej (w kwocie 4000 zł) w przypadku wystąpienia szkody całkowitej pojazdu (stwierdzonej przez ubezpieczyciela).
5.3. Xxxxxx zostaje zwrócona Najemcy, z zastrzeżeniem zdania następnego, niezwłocznie po właściwym zwrocie auta oraz prawidłowym wykonaniu umowy najmu.
5.4. Najemca zobowiązany jest dokonać płatności czynszu najmu i kosztów innych zleconych usług z góry oraz innych opłat gotówką Wynajmującemu.
6. Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy.
6.1. Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia stosunku najmu pojazdu w trybie natychmiastowym (w formie telefonicznej - rozmowy lub/i wysłanego sms’a lub/i mailem), jeżeli Najemca narusza istotne postanowienia zawarte w umowie najmu, niniejszych ogólnych warunkach najmu i ogólnych warunkach ubezpieczenia, a w szczególności gdy Najemca używa pojazdu w sposób sprzeczny z umową najmu lub przeznaczeniem pojazdu, zaniedbuje pojazd do tego stopnia, że zostaje on narażony na uszkodzenie lub utratę, udostępnia go osobom nieuprawnionym, nie dotrzymuje warunków wskazanych w pkt. 12 warunków (Podróże zagraniczne). Wówczas Najemca zobowiązany jest wydać Wynajmującemu pojazd niezwłocznie.
6.2.W przypadku opóźnienia Najemcy w zapłacie czynszu najmu, kaucji lub jakichkolwiek innych należności wynikających z umowy najmu lub ogólnych warunków, Wynajmujący może w trybie natychmiastowym wypowiedzieć umowę najmu (w formie telefonicznej -
rozmowy lub/i wysłanego sms’a lub/i mailem). Wówczas Najemca zobowiązany jest wydać Wynajmującemu pojazd niezwłocznie.
6.3. W przypadkach opisanych w pkt. 6.1 i 6.2, Wynajmujący lub osoba/podmiot uprawniony - uprawniony jest do działań wskazanych w pkt.10.3
6.4. W przypadku opóźnienia Najemcy z odbiorem pojazdu Wynajmujący jest uprawniony wg własnego uznania do: żądania zapłaty kary umownej w wysokości dziennej stawki czynszu najmu przedmiotu umowy określonego w umowie najmu za każdy dzień opóźnienia w odbiorze pojazdu.
6.5. Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną za odstąpienie przez siebie od umowy lub za odstąpienie od umowy przez Wynajmującego z przyczyn zależnych od Najemcy, w szczególności w sytuacjach o których mowa powyżej 6.1, 6.2. oraz niespełnienia warunków z pkt. 2.2 w wysokości 300 % stawki dobowej czynszu najmu. Zapis zdania poprzedniego nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, zapłaci Wynajmującemu karę umowną za odstąpienie przez siebie od umowy lub za odstąpienie od umowy przez Wynajmującego z przyczyn zależnych od Najemcy, w szczególności w sytuacjach o których mowa powyżej 6.1, 6.2. oraz niespełnienia warunków z pkt. 2.2 w wysokości w wysokości dobowej stawki czynszu najmu.
6.6.Wynajmujący może w przypadku kradzieży, zniszczenia, uszkodzenia lub nieoddania samochodu w terminie przez poprzedniego Najemcę lub innego zdarzenia losowego odstąpić od umowy w terminie 2 tygodnie od dnia wystąpienia okoliczności uprawniających do odstąpienia od umowy najmu. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wynajmujący zobowiązuje się poinformować Najemcę niezwłocznie po powzięciu informacji o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie od umowy.
7. Odpowiedzialność, zasady odszkodowań
7.1. Najemca ponosi każdorazowo (niezależnie od odpowiedzialności wskazanej w ogólnych warunkach najmu i umowie) oraz niezależnie od ubezpieczenia pojazdu z tytułu OC i AC i uzyskanego z tego tytułu odszkodowania odpowiedzialność – tzw. opłatę za przestój samochodu w wysokości wskazanej w aktualnym Cenniku Wynajmującego lub w innej wysokości wynikającej z umów odrębnych, w przypadku powstania:
- szkody komunikacyjnej w pojeździe lub/i wszelkich innych szkód, zniszczenia (z wyłączeniem szkody całkowitej) lub utraty pojazdu, kradzieży pojazdu. Kwota ta nie podlega zwrotowi oraz roszczeniom. Opłata za przestój ma na celu pokrycie powstałej szkody, w tym z tytułu utraty zarobku w wyniku przestoju pojazdu lub jego utraty, utraty przez samochód wartości w związku z zaistnieniem w/w zdarzenia, pokrycie udziału własnego w szkodzie wynikającego z polisy ubezpieczeniowej, kosztów transportu, kosztów administracyjnych związanych z obsługą szkody.
Zapis 7.1. nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, do którego zastosowanie znajduje zapis 7.3.
7.2. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w 7.1 Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (w tym utracone korzyści) powstałe w przedmiocie najmu, które nie są objęte ubezpieczeniem (w tym w okolicznościach wskazanych w pkt 4.3, 4.4 niniejszych warunków), bądź które nie w pełni pokrywa ubezpieczyciel w szczególności których przyczyną było prowadzenie pojazdu przez nieuprawnione osoby lub użytkowanie w zabronionym celu, lub/ i załadunek lub niewłaściwa obsługa pojazdu, z winy umyślnej
Najemcy oraz spowodowane jego niedbalstwem lub lekkomyślnością, prowadzenie pojazdu po spożyciu alkoholu, narkotyków, środków odurzających oraz użycia samochodu niezgodnie z przeznaczeniem np. udział w zawodach sportowych, przewożenie dobra niezgodne z prawem). Zapis 7.2 nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, do których zastosowanie znajduje zapis 7.3.
7.3. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego ponosi odpowiedzialność (kontraktową) za szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w zakresie dotyczącym obowiązku zwrotu Wynajmującemu samochodu w stanie niepogorszonym. Z zastrzeżeniem pkt. 13.5 niniejszych warunków lub/i pkt. 4.3. 4.4, naprawienie powstałej tak szkody następuje ww. przypadkach wskazanych w niniejszych warunkach poprzez zapłatę kar umownych/opłat, o których mowa w warunkach, w tym w wysokości wskazanej w aktualnym Cenniku Wynajmującego lub w innej wysokości wynikającej z umów odrębnych. W przypadku powstania szkody komunikacyjnej w pojeździe, zniszczenia, utraty pojazdu, kradzieży pojazdu, ta tzw. opłata za przestój ma na celu pokrycie powstałej szkody, w tym z tytułu utraty zarobku w wyniku przestoju pojazdu lub jego utraty, utraty przez samochód wartości w związku z zaistnieniem w/w zdarzenia, pokrycie udziału własnego w szkodzie wynikającego z polisy ubezpieczeniowej, kosztów transportu, kosztów administracyjnych związanych z obsługą szkody. W przypadku, gdy rzeczywista wartość szkody okazałaby się ostatecznie mniejsza niż wysokość pobranych opłat wskazanych w umowie, Wynajmujący zwróci niezwłocznie Najemcy powstałą różnicę.
Najemca ponosi odpowiedzialność (deliktową) określoną przepisami kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda została wyrządzona z winy (umyślnej lub nieumyślnej) Najemcy, w szczególności w okolicznościach wskazanych w pkt 4.3, 4.4 niniejszych warunków, w przypadku prowadzenia pojazdu przez nieuprawnione osoby, prowadzenie pojazdu po spożyciu alkoholu, narkotyków, środków odurzających oraz użycia samochodu niezgodnie z przeznaczeniem, np. udział w zawodach sportowych. W przypadku zbiegu odpowiedzialności Najemcy (kontraktowej i deliktowej) wybór przez Wynajmującego jednej z podstaw pociąga za sobą zastosowanie przepisów dotyczących wyłącznie danego reżimu odpowiedzialności Najemcy, tj. albo kontraktowej albo deliktowej.
Kryterium podziału jest źródło zobowiązania sprawcy wobec poszkodowanego:
• W przypadku odpowiedzialności deliktowej źródłem tym jest dopuszczenie się czynu niedozwolonego;
• Odpowiedzialność kontraktowa zaś bierze swój początek w niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu zobowiązania, które powstało na skutek jakiejś czynności prawnej.
7.4. Najemca ponosi również pełną odpowiedzialność za usterki mechaniczne pojazdu powstałe z jego winy i nie podlegające naprawie gwarancyjnej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszych warunkach, w szczególności spowodowane zatankowaniem niewłaściwego paliwa (tj. benzyny zamiast oleju napędowego albo oleju napędowego zamiast benzyny), wysokość kar umownych określona została w aktualnym Cenniku Wynajmującego.
7.5. Najemca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat Wynajmującego (będących właścicielem pojazdu lub Korzystającym na podstawie umów leasingu pojazdu) oraz usunięcia wszelkich szkód w majątku Wynajmującego powstałych w związku z używaniem przez niego przedmiotu najmu niezgodnie z umową, w szczególności w przypadkach nieprzestrzegania zapisów pkt. 3. tj. x.xx. związanych z nadmiernym zużyciem pojazdu
i utratą jego wartości, uszkodzenia opon, wycieraczek, wnętrza pojazdu, w tym uszkodzenia wyposażenia pojazdu, szkody wywoływane niedopałkami papierosów, ponadto szkód spowodowanych przez Najemcę lub/i Kierowcę przemytem przy użyciu przedmiotu najmu, w tym utraconych zarobków w wysokości stawki najmu za każdą rozpoczętą dobę. Zapis powyższy nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art.
221 kodeksu, do którego zastosowanie ma 7.3. W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z winy Najemcy z powodu braku złożenia przez kierującego pojazdem pisemnego oświadczenia co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody lub /i nie przedłożenia jakichkolwiek dokumentów wymaganych przez ubezpieczyciela, Najemca zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów naprawy powstałej szkody.
7.6. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone z winy własnej, kierowcy oraz pozostałych pasażerów samochodu osobom trzecim podczas trwania umowy najmu w związku z użytkowanie najmowanego pojazdu, nie pokryte uzyskanym odszkodowaniem z ubezpieczenia pojazdu lub nie objęte ubezpieczeniem.
7.7. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez Najemcę lub kierowcę przepisów o ruchu drogowym oraz wszelkie opłaty, płatności, mandaty, kary, które powstały w związku z użytkowaniem pojazdu przez Najemcę. W przypadkach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Najemca zobowiązany jest do pokrycia wymienionych kar pieniężnych opłat itp. złożenia stosownych zeznań lub wyjaśnień.
7.8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości pozostawione i przewożone przez Xxxxxxx i osoby trzecie w przedmiocie najmu.
8. Procedura w przypadku wypadków lub innych nagłych zdarzeń
8.1. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania, kradzież pojazdu, uszkodzenia pojazdu, sprzętu, w tym również w wyniku aktów wandalizmu, Najemca zobowiązany jest zgłosić Wynajmującemu niezwłocznie pod numerem wskazanym przez Wynajmującego w umowie najmu codziennie 24h (również w dni świąteczne), a także przedstawić szczegółowy raport pisemny oraz szkic zdarzenia najpóźniej do czasu zwrotu pojazdu.
8.2. Najemca jest zobowiązany niezwłocznie wezwać odpowiednie władze (w szczególności Policję) do każdego wypadku drogowego albo kolizji drogowej powstałych w związku z korzystaniem z pojazdu oraz poinformować niezwłocznie odpowiednie władze (w szczególności Policję) o pożarze, kradzieży lub o innych uszkodzeniach, niezależnie od tego po czyjej stronie leży wina.
8.3. Najemca zobowiązany jest przedsięwziąć odpowiednie środki przewidziane przepisami o ruchu drogowym w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu w miejscu wypadku.
8.4. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępach poprzedzających niniejszego punktu, którego sprawcą jest osoba trzecia, której dane można ustalić, Xxxxxxx zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy i oświadczenie Policji, potwierdzające winę sprawcy oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest pojazd, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i xxxxx jego pojazdu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. Jeżeli sprawca jest nieznany,
Najemca zobowiązany jest zgodnie z pkt. 8.1 niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę Policji.
8.5. Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować Wynajmującego, jeśli pojazd nie jest zdolny do kontynuowania podróży lub uległ jakiemukolwiek uszkodzeniu lub został elektronicznie zastrzeżony przez Policję dowód rejestracyjny.
8.6. Najemca zobowiązany jest postępować zgodnie z poleceniami Wynajmującego. Dalsze postępowanie uzależnione jest od rodzaju szkody. W przypadku nie przestrzegania przez Najemcę OWU, poleceń Wynajmującego, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty Wynajmującego powstałe z tego tytułu.
8.7. W razie powstania szkody Najemca zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagrożonego pojazdu przed dalszą szkodą.
9. Naprawy
9.1. W razie potrzeby wszelkie usługi serwisowe, naprawy oraz inne czynności dotyczące przedmiotu umowy, Najemca może wykonać wyłącznie za uprzednim (wcześniejszym) powiadomieniem Wynajmującego i tylko i wyłącznie za jego zgodą oraz tylko i wyłącznie w Autoryzowanych Stacjach Obsługi danej marki pojazdu.
9.2. Najemca zobowiązany jest do stawienia się w autoryzowanym serwisie samochodowym w czasie i miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego w przypadku awarii, której nie usunięcie może skutkować w szczególności kolejnymi usterkami, stwarzaniem zagrożenia w ruchu lub brakiem właściwego zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą. Obowiązek ten dotyczy również stawienia się w celu dokonania przeglądu gwarancyjnego pojazdu, jeśli przypada on na okres użytkowania samochodu. W przypadku utraty gwarancji na samochód z winy Najemcy lub osoby kierującej pojazdem, wskutek nie zastosowania się Najemcy lub osoby kierującej pojazdem do obowiązków wskazanych w zdaniu poprzedzającym lub innych działań Najemcy lub osoby kierującej pojazdem, zobowiązany on będzie do zapłaty kary umownej w kwocie 1230 zł.
9.3. Usunięcie awarii powstałej z winy lub zaniedbania obsługi przez Najemcę następuje na koszt Najemcy.
10. Przekazanie oraz zwrot pojazdu
10.1. Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd w stanie dobrym (zgodnie z pkt. 3.3.), z kompletnym wyposażeniem i z dokumentami. Terminy i godziny przekazania i zdania samochodu określone są w umowie najmu. W przypadku zgody Wynajmującego (w trybie niniejszych warunków) na przedłużenie okresu najmu, faktyczny okres najmu wskazuje protokół. Wszelkie koszty zwrotu pojazdu ponosi Najemca.
10.2. W razie opóźnienia Najemcy w zwrocie pojazdu, jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej, o której mowa w pkt. 4.7. Niezależnie od powyższego, Wynajmujący lub osoba/podmiot uprawniona/y zawiadomią Policję o przywłaszczeniu samochodu oraz mogą skorzystać z uprawnień wskazanych w pkt. 10.3.
10.3. W przypadkach opisanych w pkt. 6.1 i 6.2, 12 oraz braku zwrotu samochodu w terminie wskazanym w umowie lub/i pomimo wygaśnięcia umowy najmu, lub/i w przypadkach wskazanych pkt. 4.7.lub/i 4.8. Wynajmujący lub osoba/pomiot uprawniona/y - uprawniony jest do unieruchomienia pojazdu lub/i jego otwarcia oraz odholowania pojazdu do siedziby Wynajmującego, niezależnie od miejsca gdzie się samochód znajduje.
10.4. Z przyczyn uzasadnionych treścią zawartej umowy najmu, uprawnienia wskazane w pkt. 10.3. i tym samym upoważnienia przez Xxxxxxx do dokonania czynności wskazanych w pkt. 10.3. przez Wynajmującego lub/i osobę/podmiot i uprawnioną /y mają charakter nieodwołalny.
10.5. Zarówno odbiór, jak i zdanie samochodu przez Xxxxxxx zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem, który stanowi element integralny umowy najmu. Najemca otrzymuje w pełni posprzątany i przygotowany do korzystania samochód.
10.6. W przypadku zwrotu pojazdu bez kompletu kluczyków, obu tablic rejestracyjnych oraz dowodu rejestracyjnego, gaśnicy lub/i innego wyposażenia wskazanego w Protokole przekazania Najemca zobowiązany jest zapłacić kary umowne i/lub opłaty wskazane w aktualnym cenniku Wynajmującego za brak każdego z wymienionych elementów wyposażenia. W przypadku braku więcej niż jednego elementu kary sumują się.
11. Pojazd zastępczy
11.1. Jeśli Wynajmujący nie może dostarczyć zarezerwowanego pojazdu, Wynajmujący ma prawo do dostarczenia Najemcy pojazdu o tej samej wielkości, co Najemca akceptuje. W takiej sytuacji Najemca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
12. Podróże zagraniczne
12.1. Wyjazd samochodem poza granice Polski wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego na piśmie oraz obowiązkowo wymaga uprzedniego zawarcia dodatkowego ubezpieczenia ważnego poza granicami RP, którego koszt w całości ponosi Najemca. Podróże do regionów objętych lub zagrożonych wojną oraz do Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii są zabronione. W przypadku niedotrzymania warunków wskazanych w niniejszym punkcie Najemca zobowiązany jest do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w kwocie 500 zł, ponadto Wynajmujący może w trybie natychmiastowym wypowiedzieć umowę najmu, zgodnie z pkt. 6.1 oraz skorzystać z uprawnień wskazanych w pkt. 10.3.
13. Prawodawstwo, miejsce jurysdykcji, inne
13.1. Wszelkie zawiadomienia wynikające z umowy lub z nią związane, z zastrzeżeniem sytuacji wyraźnie wskazanych w niniejszych ogólnych warunkach najmu, będą dokonywane w formie pisemnej i, o ile nie postanowiono inaczej, będą przekazywane osobiście przez Xxxxxx, przez posłańca lub pocztą w formie listu poleconego.
13.2. Wszelkie zawiadomienia, o ile nie postanowiono inaczej, przekazane w ramach umowy lub związane z nią będą uznane za skuteczne,
a) jeśli zostały przekazane w formie pisemnej i doręczone osobiście lub przez posłańca - w dniu doręczenia,
b) jeśli zostały wysłane pocztą w formie listu poleconego - w dniu doręczenia listu lub z upływem 14 dni od daty nadania listem poleconym.
13.3. Zmiany Umowy, niniejszych ogólnych warunków, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem sytuacji wyraźnie wskazanych w niniejszych ogólnych warunkach najmu. Aktualny Cennik Wynajmującego, stanowi załącznik do niniejszych warunków i stanowi ich integralną część.
13.4. Zmiany adresu Stron nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie w formie pisemnej. W przypadku nie dochowania powyższego obowiązku, doręczenie na ostatni znany adres uważa się za skuteczne.
13.5. Zastrzeżenie kar umownych i opłat w niniejszych ogólnych warunkach nie narusza prawa Wynajmującego do żądania naprawienia szkody, za którą ponosi odpowiedzialność
Najemca, w zakresie w jakim szkoda ta przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej/opłaty.
13.6. Najemca nie jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
13.7. Wynajmujący jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Najemcy.
13.8. Odstępstwa od ogólnych warunków najmu przez Wynajmującego zawarte są w umowie najmu, ewentualnie w umowach odrębnych. Wszelkie załączniki do Umowy Najmu, aktualny Cennik oraz Ogólne Warunki Ubezpieczeń stanowią integralną części umowy najmu.
13.9. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
13.10. Sądem właściwym jest Sąd właściwy dla Wynajmującego.
14. Rezerwacja pojazdu przez Internet.
14.1. Rezerwację pojazdu przez Internet dokonuje się za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx, lub za pomocą formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej Wynajmującego – xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xx.
14.2. Zawarcie umowy najmu następuje osobiście, we wskazanym w rezerwacji (zamówieniu) terminie.
14.3. Z zastrzeżeniem pkt 14.4. i 14.5. w przypadku akceptacji przez Wynajmującego, Najemca otrzyma od Wynajmującego na wskazany adres e-mail „potwierdzenie rezerwacji”.
14.4. Warunkiem przyjęcia przez Wynajmującego rezerwacji jest zaakceptowanie przez Xxxxxxx ogólnych warunków najmu pojazdu, spełnienie przez Najemcę warunków przewidzianych w punkcie 2 niniejszych ogólnych warunków najmu pojazdu.
14.5. W każdym przypadku, Najemca zobowiązany jest do zapłaty opłaty rezerwacyjnej w wysokości 200 zł, w terminie wskazanym przez Wynajmującego wedle uznania Najemcy: przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wynajmującego lub gotówką. Brak zapłaty opłaty rezerwacyjnej w ww. terminie w sposób wskazany w zdaniu poprzednim, uznaje się za anulowanie przez Najemcę rezerwacji i odstąpienie od umowy.
14.6. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 KC ma możliwość – bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów - odstąpienia od umowy najmu w terminie 14 dni od dnia otrzymania potwierdzenia rezerwacji pojazdu. Najemca może odstąpić od umowy składając Wynajmującemu oświadczenie przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na adres Wynajmującego. Jednakże w przypadku, gdy data rozpoczęcia okresu najmu pojazdu wypada w okresie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania potwierdzenia rezerwacji, Najemca niniejszym oświadcza, iż żąda wykonania usługi najmu w terminie przez siebie wskazanym, tj. przed upływem przysługującego mu ustawowego terminu do odstąpienia od umowy.
14.7. Z zastrzeżeniem pkt 14.7. Najemca może anulować rezerwację (odstąpić od umowy) poprzez powiadomienia Wynajmującego drogą e-mail o anulowaniu rezerwacji nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem okresu najmu. W przypadku gdy anulowanie rezerwacji nastąpi później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem okresu najmu, każdorazowo Najemca zostanie obciążony przez Wynajmującego opłatą w wysokości opłaty
rezerwacyjnej - tytułem poniesionych przez Wynajmującego kosztów przygotowania pojazdu i organizacji wynajmu.
14.8. Brak odbioru przez Xxxxxxx pojazdu w miejscu i terminie uzgodnionym przez strony, uznaje się za odstąpienie od umowy najmu przez Xxxxxxx. W takim przypadku, Najemca zostanie obciążony przez Wynajmującego opłatą w wysokości opłaty rezerwacyjnej - tytułem poniesionych przez Wynajmującego kosztów przygotowania pojazdu i organizacji wynajmu.
14.9. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę wymogów przewidzianych niniejszymi ogólnymi Warunkami Najmu, Wynajmujący będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takim przypadku, Najemca zostanie obciążony przez Wynajmującego opłatą w wysokości opłaty rezerwacyjnej – tytułem poniesionych przez Wynajmującego kosztów przygotowania pojazdu i organizacji wynajmu.
14.10. Wynajmujący może anulować rezerwację i wypowiedzieć umowę najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym momencie, w przypadku uzyskania informacji z Policji i/lub innego wiarygodnego źródła o niesolidności i nierzetelności danego Najemcy, uzasadniających obawę niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę.
14.11. W przypadku przedłużenia okresu najmu, opłaty naliczane są zgodnie z punktem 4.8 niniejszych ogólnych warunków najmu pojazdu, według cennika (stawek czynszu najmu) obowiązującego u Wynajmującego na dzień przedłużenia najmu.
15. Przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych
15.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia lub wykonania umów, ewentualnie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
15.2. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania przez Wynajmującego danych osobowych, w tym dane administratorów, cel, zakres, okres przetwarzania znajdują się w Informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych dołączonej do umowy najmu oraz zostały określone w Polityce prywatności dostępnej na stronie xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.
15.3. W celu wykrywania i zapobiegania przestępstw oraz ochrony mienia Wynajmującego w pojazdach zamontowane są urządzenie elektroniczne (GPS) do śledzenia pokonywanych przez pojazd tras. Informacje te mogą być wykorzystywane w okresie najmu i po jego zakończeniu jedynie w razie potrzeby (np. przewłaszczenia pojazdu), zgodnie z przepisami prawa.
Załącznik nr 1
Cennik kar umownych oraz opłat do Ogólnych warunków najmu pojazdu - wszystkie ceny brutto w PLN
Lp. | KARY UMOWNE ZA: | KARA: |
1. | Palenie tytoniu w samochodzie, przewożenie zwierząt | 400 zł |
2. | Holowanie innych pojazdów | 250 zł |
3. | Zabrudzone wnętrze samochodu | 250 zł |
4. | Zabrudzony z zewnątrz pojazd | 100 zł |
5. | Wypalenie lub uszkodzenie tapicerki | Zgodnie z wyceną wykonawcy +10% |
6. | Zatankowanie niewłaściwego paliwa (ON zamiast PB lub PB zamiast ON) | 600 zł |
7. | Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy lub osoby kierującej samochodem | 1230 zł |
8. | Zgubienie tablic | 400 zł |
9. | Zgubienie kluczyka | 1500 zł |
10. | Zgubienie dowodu rejestracyjnego | 500 zł |
11. | Za każdy dzień wyłączenia pojazdu z korzystania spowodowany koniecznością odtworzenia nowych przedmiotów, o których mowa w pkt. 7, 8 i/lub 9 | Opłata według aktualnie obowiązującej stawki czynszu najmu, za każdy dzień wyłączenia pojazdu |
12. | Brak: apteczka, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica | 100 zł/szt. |
13. | Brak instrukcji obsługi pojazdu | 200 zł |
14. | Brak kołpaka | 100 zł/szt. |
15. | Brak części wyposażenia samochodu nie ujętych w cenniku/uszkodzenie podwozia | Zgodnie z wyceną producenta/dealera +10% |
16. | Uszkodzenie opony lub felgi (w przypadku braku możliwości zakupu jednej opony/felgi tego samego typu – koszt x 2, za zakup drugiej opony/felgi na tę samą xx ) | 000 xx/xxx | ||
00. | Brak paliwa | Koszt zakupu brakującego paliwa + opłata 50 zł | ||
18. | Przedłużenie wynajmu bez wiedzy Wynajmującego | 300% stawki dobowej za każdą dobę wynajmu Konsument - 125 % aktualnej dobowej stawki najmu | ||
19. | Szkoda całkowita pojazdu (kara umowna nie dotyczy konsumentów) | 4000 zł | ||
20. | Wyjazd za granicę bez zgody Wynajmującego | 500 zł |
21. | Udzielenie instytucji/organowi, firmie leasingowej informacji o osobie użytkującej samochód, w związku z popełnieniem przez Najemcę lub osobę kierującą samochodem wykroczenia drogowego (np. zdjęcie z fotoradaru) lub nieuiszczeniem opłaty za postój lub opłaty dodatkowej w strefie płatnego parkowania. | Opłata naliczona przez te instytucje + 100 zł |
22. | Opłata za przestój samochodu: | 2500 zł |
23. | Zgoda na wyjazd za granicę | 200 zł |
24. | Opłata rezerwacyjna | 200 zł |
25. | Kaucja | 500 zł |