Umowa nr ……………………….

Załącznik nr 4 do zaproszenia do złożenia oferty

Projekt umowy

Umowa nr ……………………….

Zawarta w Opolu w dniu , pomiędzy:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu, reprezentowana przez Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu zwana dalej

„Zamawiającym” A

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.

Podstawę do zawarcia niniejszej umowy stanowią zapisy art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), na podstawie wyboru Oferenta najkorzystniejszych warunków świadczenia usługi w zakresie wykonania 5-cio letniego przeglądu instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 00.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie obowiązkowego 5-cio letniego przeglądu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynku Urzędu Skarbowego w Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx xxxx xx. X. Xxxxxx 00.

2. Badania i pomiary instalacji elektrycznej należy wykonać zgodnie z art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. 2019, poz. 1186 z późn. zm.)

3. W zakresie umowy jest wykonanie badań i pomiarów instalacji elektrycznej obejmującej sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji przewodów obwodów 1 i 3-fazowych, instalacji odgromowej, wyłączników różnicowoprądowych, urządzeń technicznych, natężenia oświetlenia w ciągach korytarzowych i klatkach schodowych wraz ze sporządzeniem protokołów

kontrolnych z pomiarów, schematów i szkiców z rozmieszczeniem badanych punktów pomiarowych w budynku z rozbiciem na poszczególne kondygnacje. 4. Zakres umowy nie obejmuje wykonania prac naprawczych w przypadku stwierdzenia w toku

badań i pomiarów elektrycznych objawów świadczących o występowaniu zagrożenia dla zżycia lub zdrowia osób korzystających z pokoi biurowych, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a szczególności w przypadku zagrożenia pożarem, wybuchem lub porażenia prądem elektrycznym.

5. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach wymienionych w ust. 4

6. Zamawiający może zlecić Wykonawcy przeprowadzenie prac naprawczych w celu wyeliminowania zagrożeń wymienionych w ust. 4., za odrębnym zleceniem i po wcześniejszym ustaleniu kosztów naprawy.

7. Badania i pomiary instalacji elektrycznej Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie ze sztuką i wiedza budowalną, a także dobrze pojętą praktyką.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje w zakresie kontrolno- pomiarowym, objętym niemniejsza umową.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądu instalacji elektrycznej w budynku Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu do dnia 30 września 2019 r.

§ 2

Zakres przeglądu instalacji elektrycznej

1. Zakres pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej powinien obejmować w szczególności:

1) Oględziny instalacji elektrycznej, urządzeń elektrycznych oraz osprzętu narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu na zewnątrz budynku oraz we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz budynku: sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu prawidłowości połączeń, izolacji i ułożenia przewodów, sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu prawidłowości osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, sprawdzenie kompletności tablic i oznaczeń,

2) Oględziny instalacji odgromowej: sprawdzenie wizualne instalacji odgromowej w zakresie stanu prawidłowości połączeń, mocowań i ułożenia przewodów.

3) Pięcioletnie pomiary elektryczne w zakresie:

a) pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej (pomiary skuteczności zerowania - pomiary impedancji pętli zwarcia)

b) pomiary rezystancji izolacji obwodów I- fazowych

c) pomiary rezystancji izolacji obwodów III- fazowych,

d) pomiary wyłączników różnicowoprądowych,

e) pomiar wyłączników nadprądowych,

f) pomiary rezystancji uziomów instalacji odgromowej (pomiary rezystancji uziemienia),

g) pozostałe czynności niewymienione powyżej, do których obligują obowiązujące we wskazanym zakresie przepisy i normy.

2. Z przeprowadzonego przeglądu i pomiarów Wykonawca sporządzi protokół zawierający elementy określone w załączniku nr …. Umowy – obowiązkowe elementy protokołu.. Protokół należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach papierowych oraz w formie elektronicznej na nośniku danych.

3. Do protokołów należy dołączyć świadectwa kwalifikacyjne osób wykonujących badania i pomiary oraz świadectwa legalizacji użytych przedmiotów pomiarowych.

§ 3

Czas trwania umowy

Xxxxxx niniejszej umowy ustaliły, że umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia

…………………………………..

§ 4

Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy

1. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia:

1) Zorganizuje zaplecze socjalno-techniczne w rozmiarach koniecznych dla realizacji przedmiotu umowy,

2) Będzie strzegł własnego mienia znajdującego się na terenie wykonywanych prac oraz zapewni bezpieczne warunki realizacji robót określone przepisami dotyczącymi ppoż. i bhp.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu.

4. Wykonawca oświadcza ,że posiada odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP), a także będzie wyposażony w ubrania ochronne oraz podstawowe narzędzia.

5. W przypadku, gdy przy realizacji przedmiotu umowy zatrudnieni będą pracownicy Wykonawcy, również oni posiadać będą niezbędne kwalifikacje oraz wymagane prawem przeszkolenia.

6. Wykonawca ponosi wyłączna odpowiedzialność za:

1) Przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP i ppoż.

a) Posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich,

b) Przeszkolenie stanowiskowe.

7. Wykonawca jest zobowiązany odsunąć od wykonywania prac każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy.

8. W czasie wykonywania robót Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa, działania niezgodnego z przepisami BHP i ppoż, a także nieprawidłowego zabezpieczenia narzędzi i materiałów.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu niniejszej umowy określa się w kwocie

……………………zł brutto (słownie brutto ), zgodnie ze złożoną ofertą

Wykonawcy stanowiąca załącznik nr … do umowy.

2. Wypłatę wynagrodzenia przewiduje się po zakończeniu przeglądów oraz przekazania Zamawiającemu protokołu z wykonanych przeglądów.

3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 21 dni od daty doręczenia

Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na adres: Izba Administracji Skarbowej w Opolu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00.

4. Należność z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto podane przez Wykonawcę na fakturze.

5. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.

§ 6

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej siedmiu dni, od terminu przewidzianego jako zakończenie prac, zgodnie z niniejszą umową.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający:

1) Zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełniać swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy,

2) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury, mimo dodatkowego wezwania, w terminie miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie.

4. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje należne wynagrodzenie.

§ 7

Kary umowne

1. Strony ustalają, że wiążąca ich formą odszkodowania będą kary umowne.

2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1.

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,

b) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 8

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego

Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 j.t.)

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu [ilość dni] dni od dnia zawarcia Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas

wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 9

Dane kontaktowe

1. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z przedmiotem umowy jest …………………………………………………………………………………..

2. Ze strony Wykonawcy -…………………………………………………………..

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postepowania cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

…………………………. …………………………

Zamawiający Wykonawca Załączniki:

1. Oferta Wykonawcy.

2. Obowiązkowe elementy protokołu.

3. Oświadczenie o ochronie informacji.

4. Klauzula RODO.

załącznik nr 3

do Umowy nr …………………… z dn r.

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Opole, dnia ……. / ……… / ……………

W związku z wykonywaniem zobowiązań z tytułu umowy nr… /20…, zawartej

z Dyrektorem Izby Administracji Skarbowej w Opolu, zobowiązuje się do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych,

technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu niniejszej umowy.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr

……………………………………….., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000),

• ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 j.t.),

• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800, j.t.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób

trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

………………………………………….. data i podpis Wykonawcy