UMOWA Nr IN. .2018.MA
UMOWA Nr IN. .0000.XX
zawarta w dniu w Puławach pomiędzy Miasto Puławy - Zarządem Dróg Miejskich w
Puławach, mającym swoją siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:
Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich – mgr inż. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanego w tekście umowy "Zamawiającym",
a ........................................ z siedzibą w ,
NIP ……………………….., REGON 430678350, reprezentowanym przez ,
zwanym w tekście umowy "Wykonawcą”.
a łącznie zwanymi „Stronami” o następującej treści:
§ 1.
Podstawa prawna
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy po przeprowadzeniu zapytania ofertowego na realizację zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie i montażu tablicy informacyjno/pamiątkowej (dalej
„tablicy”) na potrzeby promocji projektu pn. „Zagospodarowanie skwerów miejskich jako elementu układu terenów zieleni w Puławach” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.
2. Wykonawca wykona tablicę zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zgodnie z poniższą specyfikacją:
a) tablica wykonana z blachy stalowej ocynkowanej o wymiarach min. 80 x 120 cm;
b) folia samoprzylepna Oracal z wydrukiem solwentowym odpornym na warunki atmosferyczne, cały wydruk oklejony folią transparentną;
c) tablicę należy wykonać w kolorze białym z odpowiednimi napisami i znakami w sposób czytelny i trwały odporny na warunki atmosferyczne (grafika jednostronna);
d) mocowanie tablicy do gruntu na konstrukcji stalowej zabezpieczonej antykorozyjnie: dwie nogi stalowe o wymiarach min. 60 mm x 60 mm, dwie poprzeczki z profilu kwadratowego o wymiarach min. 60 mm x 40 mm;
e) tablicę należy wykonać z trwałych materiałów oraz trwale osadzić w gruncie, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
f) tablica musi zawierać następujące informacje:
– zestaw logo: znaki FE Infrastruktura i Środowisko, UE Fundusz Spójności;
– tytuł projektu: „Zagospodarowanie skwerów miejskich jako elementu układu terenów zieleni w Puławach”
– cel projektu: „Rozwój i utworzenie terenów zieleni w Mieście Puławy poprzez ożywienie miejsca i wprowadzenie bioróżnorodności przyrodniczej”
– nazwę beneficjenta: Miasto Puławy;
– adres portalu xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
§ 3.
Projekt tablicy
1. W ramach zamówienia Wykonawca wykona i przedłoży Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy projekt graficzny tablic spełniający wymogi określone w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Akceptacja projektu lub jego odrzucenie przez Zamawiającego nastąpi w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania propozycji projektu od Wykonawcy. Niezgłoszenie przez Zamawiającego w tym terminie żadnych zastrzeżeń oznacza akceptację projektu.
3. W przypadku odrzucenia lub zgłoszenia uwag do projektu przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia roboczego, przedstawi poprawiony projekt uwzględniający wszystkie uwagi Zamawiającego.
4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich uwag lub nieprzedstawienie w odpowiednim terminie poprawionego projektu uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego jednej z powyższych okoliczności.
§ 4.
Termin wykonania umowy
1. Po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx projektu określonego w § 3 niniejszej umowy, Wykonawca wykona, dostarczy i zamontuje tablicę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w terminie do dnia 03 wrzesień 2018 roku.
2. Za dzień wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zakończenia prac i gotowości do odbioru, pod warunkiem dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń.
3. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 3 pkt a) niniejszej umowy, dniem wykonania przedmiotu umowy będzie dzień sporządzenia protokołu stwierdzającego usunięcie wad i usterek wykrytych w poprzednim protokole.
§ 5.
Odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia zamontowania tablicy we wskazanym miejscu i zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac i gotowości do odbioru.
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron.
3. W przypadku gdy podczas odbioru ujawnią się wady lub usterki w przedmiocie umowy Zamawiający może:
a) odmówić odbioru przedmiotu umowy wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin do usunięcia wad albo
b) odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wady lub nieprawidłowości okażą się istotne i trudne do usunięcia - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia powyższej okoliczności.
§ 6.
Oświadczenia stron
1. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością, na której zostanie zlokalizowana tablica w ramach niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności wymaganej od podmiotu profesjonalnego, w sposób rzetelny i terminowy, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, a także wymogami Zamawiającego.
§ 7.
Warunki płatności
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie ze złożoną przez niego ofertą, wynagrodzenie w kwocie:
…………………………. zł netto (słownie zł) powiększonej
o 23 % podatek VAT w wysokości zł,
co łącznie stanowi kwotę zł brutto
(słownie złotych).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
5. Za dzień dokonania płatności uważa się dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego.
6. Faktura winna być wystawiony na:
Nabywca: Xxxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000
Odbiorca: Zarząd Dróg Miejskich w Puławach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
§ 8.
Warunki gwarancji i rękojmi za wady
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną tablicę pamiątkowa na okres 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt i ryzyko wszystkich wad i usterek ujawnionych w przedmiocie umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zawiadomienia go przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin usunięcia stwierdzonych wad i usterek przez Wykonawcę.
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie stwierdzonych wad i usterek, Zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy innemu podmiotowi, przy jednoczesnym zachowaniu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
4. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie naruszają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
5. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
§ 9.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca z dniem przekazania przedmiotu zamówienia przenosi na Zamawiającego w całości, nieodwołalnie i bez ograniczeń czasowych autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w tym do wykonanego projektu graficznego tablicy.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.), a w szczególności:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym drukarską i cyfrową);
b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy, dzierżawy, udzielenia licencji na wykorzystanie;
c) rozpowszechnianie poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej.
§ 10.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku:
a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
b) opóźnienia w usunięciu wad lub usterek przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy za każdy dzień opóźnienia;
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej w przypadku:
a) nie przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy;
b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy rzeczywista szkoda przekracza wysokość kar umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, na podstawie not obciążeniowych wystawianych przez Zamawiającego.
§ 11.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy, jeżeli
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe, układowe lub likwidacyjne wobec Wykonawcy albo Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, dokona podziału lub zbycia przedsiębiorstwa bądź połączenia z innym podmiotem;
c) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub przerwał jego realizację ze swojej winy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 3 dni roboczych;
d) Wykonawca realizuję umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia określonym w § 2 ust. 2 niniejszej umowy lub wskazaniami Zamawiającego.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty przez Wykonawcę należnych Zamawiającemu kar umownych oraz odszkodowań.
§ 12.
Zmiany umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian w niniejszej umowie.
2. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 13.
Spory wynikające z umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą dążyć do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.
2. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy strony wyznaczają:
a) Zamawiający: ws. technicznych – Xxx Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxx.xx.; ws. zgodności tablicy z wymogami POIŚ - Panią Xxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx;
b) Wykonawca –……………….., e-mail ;
2. Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy zostało uznane za nieważne, nie wpływa to na ważność całej umowy, która w pozostałej części pozostaje nienaruszona.
4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze stron.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.).
6. Treść niniejszej umowy jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764).
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
8. Załącznikami do niniejszej Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
a) zapytanie ofertowe z dnia r.
b) oferta Wykonawcy z dnia r.