UMOWA nr AA-263-…/2021 zawarta w dniu ...07.2021 roku w Poznaniu
UMOWA nr AA-263-…/2021
zawarta w dniu ...07.2021 roku w Poznaniu
pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000 zwanym dalej w treści "Zamawiającym", w imieniu którego występuje:
Kanclerz - …………………………
przy kontrasygnacie Kwestora – ……………………..
a firmą:
zwaną w dalszej części umowy “Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
Pełnomocnika …………………..
zwanymi dalej łącznie Stronami,
Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania na podstawie procedury otwartej, z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 poz.2019 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu (Zarządzenie nr 16/2020 Rektora UPP z dnia 10 lutego 2020r.)wskazane wyżej strony zawarły Umowę o następującej treści:
§ 1
Definicje
Strony nadają terminom używanym w dalszej treści Umowy następujące znaczenie:
Dni Robocze – oznacza dni od poniedziałku do piątku od 7:00 do 14:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego wynikających z zarządzeń wewnętrznych Zamawiającego;
Godziny Robocze – godziny od 8.00 – 14.30 w Dni Robocze;
Oprogramowanie – oprogramowanie komputerowe posiadające funkcjonalność określoną w Załączniku nr 1 do Umowy, będące częścią Systemu niezbędną do właściwego jego funkcjonowania;
Materiały eksploatacyjne – tonery, części zamienne
Umowa – niniejsza Umowa wraz z załącznikami;
Urządzenia drukujące/ sprzęt– wchodzące w skład Systemu urządzenia służące do wykonywania funkcji druku, kopiowania i skanowania, szczegółowo wymienione w Załącznikach do OWZ;
Usługi Serwisowe–usługi kompleksowej obsługi serwisowej świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;
Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań Stron obliczane są w dniach kalendarzowych.
§ 2
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie przez okres 12 m-cy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego, obejmującego:
kompleksową obsługę serwisową urządzeń drukujących;
udostępnienie Zamawiającemu przez przeglądarkę www Oprogramowania umożliwiającego monitorowanie sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego w zakresie opisanym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy opisu przedmiotu zamówienia , na które Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa użytkowania w okresie trwania Umowy;
zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących , w tym: ich naprawy, konserwacje i przeglądy.
Zapisy OWZ oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3
Okres obowiązywania Umowy
Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez okres 12 miesięcy.
§ 4
Ogólne zasady wykonania Umowy
Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalnie wykonujący prace związane
z przedmiotem niniejszej Umowy dołoży najwyższej staranności dla prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy i ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac objętych przedmiotem niniejszej Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce systemu prawnego.
Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji niniejszej Umowy, w szczególności przekazywania niezbędnych informacji dla prawidłowego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy.
Każda ze Stron wyznacza Przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności za właściwy przepływ informacji pomiędzy Stronami.
Każda ze Stron ma prawo do zmiany swojego Przedstawiciela, za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
Miejscem realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności dostawy Sprzętu, będzie siedziba Zamawiającego.
Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych ( oryginalnych w przypadku urządzeń na gwarancji) ,które nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku. Wykonawca w pełni odpowiada za uszkodzenie sprzętu spowodowane wykorzystaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
W przypadku urządzeń będących na gwarancji, serwis musi być wykonywany przez osobę (firmę) wskazaną przez producenta urządzenia drukującego.
Wykonawca umożliwi prawo pierwokupu użyczonych nowych urządzeń po cenie oszacowanej na podstawie wartości w protokole użyczenia i stopnia ich zużycia.
Dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń monitorowanych przez oprogramowanie odbywać się musi bez ingerencji Zamawiającego. W przypadku urządzeń w których będzie brak możliwości odczytu informacji poziomu tonerów , Wykonawca ma obowiązek oznaczenia sprzętu z informacją konieczności zamawiania tonerów przez Zamawiającego drogą e –mailową.
Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne zamienne oraz oryginalne ( w przypadku urządzeń na gwarancji) , które spełniają warunki opisane w opisie przedmiotu zamówienia -Załącznik nr 1.
Gwarancja
Wykonawca gwarantuje prawidłową pracę Oprogramowania, pod warunkiem jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem .
W przypadku wady lub usterki oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia nowego oprogramowania, które zapewni kompleksową obsługę urządzeń drukujących w ciągu 48h.
Czas reakcji na zgłoszone usterki, rozumiany jako czas pomiędzy zgłoszeniem usterki, a momentem podjęcia przez Wykonawcę działania , wynosi do 6 godzin roboczych. Zgłoszenia przyjmowane będą w dni robocze w godzinach roboczych, e-mailem na adres ……………..Kierownik jednostki organizacyjnej zgłasza bezpośrednio wszelkie usterki i uszkodzenia Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy urządzeń drukujących w okresie 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia usterki przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawy nie można wykonać w ciągu 3 dni roboczych Strony mogą ustalić inny termin wykonania naprawy . Wykonawca ma obowiązek zapewnić na czas trwania naprawy urządzenia zastępcze o podobnych parametrach (Każde urządzenie drukujące , które zostanie wstawione u Zamawiającego musi obsługiwać języki opisu strony: PCL6, Adobe Post Script 3) lecz nie gorszych niż posiada Zamawiający.
Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy Sprzętu lub innych elementów Systemu.
Serwis gwarancyjny prowadzi: …………………………………….
e-mail: …………….oraz……………………………………
Strony zastrzegają, że w razie uszkodzenia Sprzętu będącego własnością Wykonawcy spowodowanego działaniami Zamawiającego niezgodnymi z instrukcją obsługi dostarczoną do każdego użyczonego sprzętu Zamawiającemu ,Wykonawca usunie takie uszkodzenie w ramach odrębnego zlecenia w ustalonym wspólnie terminie nie dłuższym jednak niż 14 (czternaście) dni od zgłoszenia uszkodzenia, jednocześnie zapewniając na czas trwania naprawy sprzęt zastępczy.
§ 6
Usługi Serwisowe
W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do:
utrzymania Urządzeń w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej Urządzeń Wielofunkcyjnych na dzień Odbioru Ilościowego. Wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych dwa razy w ciągu trwania niniejszej Umowy. Pierwszy w ciągu 30 dni przed uruchomieniem systemu, drugi 30 dni przed wygaśnięciem niniejszej Umowy;
usuwania usterek Urządzeń w następujący sposób: podjęcie czynności w celu usunięcia usterki musi nastąpić do 6 godzin licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego (Czas Reakcji), z tym, że zgłoszenie usterki będzie dokonywane w Godzinach Roboczych, natomiast usunięcie usterki w terminie wspólnie uzgodnionym, nie dłuższym niż 3 (trzech) dni (Czas Naprawy). W przypadku naprawy trwającej powyżej 3 dni roboczych, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego zastępczego urządzenia drukującego o nie gorszych parametrach niż posiada Zamawiający;
dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych zamiennych i oryginalnych (w przypadku urządzeń na gwarancji) w terminie do 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Koszt zakupu i dostawy materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru leży po stronie Wykonawcy;
dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń o nie gorszych parametrach technicznych niż te, które posiada Zamawiający oraz ich instalację i pełne okablowanie oraz monitorowanie przez Oprogramowanie w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia usterki w terminie 3 Dni Roboczych. Dostawa urządzenia zastępczego winna nastąpić w dniu wycofania urządzenia drukującego z eksploatacji.
Świadczenie Usług Serwisowych rozpoczyna po dniu włączenia urządzenia do monitorowania
Po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usług Serwisowych Strony sporządzą Protokół Odbioru Usług zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5. Protokół Odbioru Usług może być dostarczany do Wykonawcy przy użyciu poczty elektronicznej( skan z oryginalnym podpisem) i w formie papierowej.
Protokół Odbioru Usług z klauzulą „przyjęto bez zastrzeżeń” stanowi podstawę do wystawienia faktury z tytułu realizacji przedmiotu umowy, tj. w zakresie dzierżawy sprzętu oraz świadczenia przez Wykonawcę pozostałych usług.
§ 7
Wymagania ogólne
Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
a/ mono – 800 000 kopii/wydruków w skali roku
b/ kolorowe – 300 000 kopii/wydruków w skali roku
Wdrożenie i uruchomienie systemu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy.
Urządzenia zaznaczone kolorem zielonym w Załączniku nr 3 do Umowy są urządzeniami dzierżawionymi od aktualnie obsługującej Uniwersytet firmy. Wykonawca świadczący usługę w pierwszej kolejności będzie musiał wstawić urządzenia o podobnych parametrach w celu zapewnienia ciągłości świadczonej usługi.
Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia oraz urządzenia drukujące nabywane przez Zamawiającego w ramach tworzenia nowych stanowisk pracy.
Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia przez okres trwania niniejszej Umowy do 15 szt. nowych fabrycznie urządzeń z rozbiciem na:
Urządzenia typ A - wielofunkcyjne kolor A4 (drukarka, kopiarka, skaner), urządzenie
o parametrach przedstawionych w Załączniku nr 1 w ilości 4 szt .Urządzenia typ B - wielofunkcyjne kolor A3 (drukarka, kopiarka, skaner) o parametrach przedstawionych w Załączniku nr 1 w ilości 3 szt.
Urządzenia typ C – drukarka mono A4 o parametrach przedstawionych w Załączniku nr 1 w ilości 8 szt.
w przypadku potrzeb większych jak określone powyżej Wykonawca dostarczy dodatkowe urządzenia.
do 46 szt urządzeń używanych o parametrach nie gorszych niż aktualnie dzierżawione urządzenia od obecnego dostawcy (zaznaczone kolerem zielonym w Załączniku nr 4) :
w przypadku potrzeb większych Wykonawca dostarczy dodatkowe urządzenia.
Wykonawca wstawi po zawarciu niniejszej Umowy jedno nowe urządzenie A4 kolor (urządzenie awaryjne) we wskazane miejsce przez Zamawiającego. W razie awarii urządzenia Zamawiającego natychmiast zostanie ono podłączone.
Parametry powyższych urządzeń stanowi Załącznik nr 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji urządzeń.
Wszystkie wymienione w pkt. 4 urządzenia muszą być widoczne w systemie monitorującym wydruki .
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek kontrolowania stanów liczników. W przypadku braku możliwości odczytu licznika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca poinformuje o tym osobę wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz skontaktuje się telefonicznie lub mailowo z użytkownikiem urządzenia i poinstruuje go jak odczytać stan licznika.
Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych: Wykonawca co najmniej raz w miesiącu będzie odbierał zużyte materiały eksploatacyjne wraz z opakowaniem. Zużyte materiały eksploatacyjne będą składowane w budynku Collegium Maximum – Xxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00. Wykonawca powinien zapewnić pojemnik na zużyte materiały eksploatacyjne i odpowiednio je opisać logo firmy i do czego służą.
Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie szacowana ilość wydrukowanych stron będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto faktur, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej Umowy. Ostateczna wartość wydrukowanych stron przez Zamawiającego może być jednak niższa od maksymalnej wartości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 70% wartości niniejszej Umowy brutto.
§ 8
Wynagrodzenie
Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy - opisanego w § 2 – wynagrodzenie w wysokości
netto: PLN
słownie: xxxxxxx 00/000
brutto: PLN
słownie: xxxxxxx 00/000
Wynagrodzenie Wykonawcy za miesiąc kalendarzowy świadczenia usług obliczone będzie w stosunku do liczby wykonanych w tym miesiącu kopii (wydruków), w następujący sposób:
a) iloczyn liczby kopii wykonanych przez urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne oraz stawki za jedną kopię monochromatycznego wydruku jednostronnego formatu A4, która została określona w Załączniku 3 do OWZ - formularz cenowy i wynosi:…….. netto;
b) iloczyn liczby kopii wykonanych przez urządzenie wielofunkcyjne kolorowe oraz stawki za jedną kopię kolorowego wydruku jednostronnego formatu A4, która została określona w Załączniku 3 do OWZ - formularz cenowy i wynosi:…………. netto;
Dla formatów innych niż A4 stosuje się następujący przelicznik proporcjonalnie do zadrukowanej powierzchni np. jednostronne A3 = 2 x A4, dwustronne A3 = 4 x A4 itp.
Wysokości stawek za jedną kopię, wskazane w ust. 2, nie podlegają zmianom w czasie realizacji niniejszej Umowy. Ostateczna wartość przedmiotu niniejszej Umowy, zostanie określona wynikowo iloczynem ceny jednej kopii i liczby wykonanych kopii, i nie przekroczy kwoty wymienionej w § 8 ust. 1
W ramach stawek określonych w ust. 2 wliczony jest czynsz za dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
Liczba kopii zostanie wpisana do Protokołu Obioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, w tym w szczególności koszty dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru i serwisu.
Wynagrodzenie określone powyżej nie może ulec zwiększeniu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej zakończeniu, z zastrzeżeniem zmiany ustawowej stawki podatku VAT.
§ 9
Warunki płatności
Wykonawca oświadcza, że prowadzi rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest „rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT. W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr PL ……………………………………………………….
Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego w . Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Uniwersytet Przyrodniczy w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany.
Brak skutecznej zapłaty przez Uniwersytet Przyrodniczy z uwagi na naruszenie przez Wykonawcę zasad wynikających z ustępu poprzedzającego nie stanowi nieprawidłowego spełnienia świadczenia przez Uniwersytet Przyrodniczy i w szczególności nie stanowi podstawy żądania od Uniwersytet Przyrodniczy odsetek. W takiej sytuacji termin zapłaty biegnie od dnia pisemnego zawiadomienia Uniwersytet Przyrodniczy przez Wykonawcę o numerze rachunku Wykonawcy właściwym do dokonania zapłaty, dla którego jest prowadzony rachunek VAT.
Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 935 z póżn. zm.). Niniejsza informacja składana jest zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 4c przedmiotowej ustawy.
Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy - liczby wydruków wykonanych w okresie danego miesiąca, płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca, w którym były faktycznie wykonane, w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy oryginałów prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z naniesionym numerem niniejszej Umowy. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru Usług, z klauzulą „przyjęto bez zastrzeżeń”.
Faktura zostanie wystawiona na podstawie dostarczonego raportu z wykonanych kopii, zamawiający zobowiązuje się do uzupełnienia brakujących stanów licznika w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania. W przypadku braku otrzymania brakujących liczników od zamawiającego wykonane kopie zostaną rozliczone w kolejnym miesiącu rozliczeniowym.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Faktury należy wystawić na :
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Fakturę należy wystawić za dany miesiąc z odpowiednim zaznaczeniem na fakturze jakiej jednostki organizacyjnej Zamawiającego dana kwota i ilość wydrukowanych stron dotyczy.
§ 10
Odpowiedzialność i kary umowne
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne prac wykonanych w ramach realizacji zobowiązań określonych niniejszą Umową. W przypadku wystąpienia takich wad, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, będące wynikiem winy umyślnej Wykonawcy lub jego niedbalstwa.
Xxxxxxxxx odpowiedzialność Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy ograniczona jest do wysokości rzeczywiście poniesionych przez Wykonawcę strat i nie obejmuje utraconych korzyści.
Wprowadza się następujące kary umowne:
w przypadku opóźnienia w podjęciu czynności w celu usunięcia usterki Sprzętu lub usterki Systemu ( opóźnienie w Czasie Reakcji ), Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0.1% wartości netto niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku opóźnienia w usunięciu usterki Sprzętu lub usterki Oprogramowania, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0.1% wartości netto niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu materiałów eksploatacyjnych lub sprawnego zastępczego Urządzenia drukującego Wielofunkcyjnego, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0.2% wartości netto niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku , gdy Wykonawca nie dostarczy materiałów eksploatacyjnych, mimo że urządzenie drukujące jest monitorowane to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.2% wartości netto niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia;
w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę dodatkowej (ponad kary umowne wynikające z a), b), c), d) ) kary umownej w wysokości 15% ( słownie :piętnaście procent) łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust.1
Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w pełnej wysokości poniesionej szkody.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych naliczonych zgodnie z ust. 4pkt a) do d) z płatności za poszczególne faktury VAT
§ 11
Informacje Poufne i ochrona danych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z siedzibą przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Podanie danych jest niezbędne do realizacji postanowień niniejszej Umowy.
Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx lub pisemnie na adres: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.Xxxx, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, PESEL, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu i inne informacje zawarte na dokumentach poświadczających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy oraz pracowników wyznaczonych do realizacji poszczególnych zadań, niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, będą przetwarzane w celach niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy i ewentualnego dochodzenia roszczeń w przyszłości.
Dane nie będą udostępniane podmiotom nieuczestniczącym w realizacji zamówienia.
Wykonawca oraz pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy mają prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
żądania usunięcia danych, gdy:
dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
osoby te kwestionują prawidłowość danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W wyjątkowych przypadkach Administrator może nie dostosować się do prośby dotyczącej usunięcia danych osobowych. Może to nastąpić w przypadku naruszenia przez Wykonawcę oraz pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy warunków Umowy, a także naruszenia przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zachowanie danych osobowych będzie miało wówczas na celu wyłącznie ustalenie okoliczności naruszeń lub ewentualne ustalenie odpowiedzialności za naruszenia, a także uniemożliwienie podjęcia współpracy w przyszłości mając na uwadze dobre imię i ochronę interesów Zamawiającego.
Wykonawcy oraz pracownikom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
§ 12
Wypowiedzenie umowy
Niniejsza Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca dopuści się rażącego naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Za rażące naruszenie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Strony uznają w szczególności:
nie usunięcia usterek uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z Systemu w wynikających z Umowy terminach; jednakże nie wcześniej niż po upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, nie krótszego niż 7 dni;
naruszenie zobowiązania do zachowania poufności Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności.
W zakresie zobowiązania do zachowania poufności niniejsza Umowa została zawarta na czas nieoznaczony, a obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych wiąże Strony także po ustaniu innych zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
§ 13
Oświadczenia Stron
Wykonawca oświadcza, gwarantuje i zapewnia Zamawiającego, że jest w pełni zdolny i uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy oraz jej wykonywania, zaś podpisanie niniejszej Umowy oraz wykonanie wszelkich działań w niej przewidzianych zostało zatwierdzone przez odpowiednie organy Wykonawcy. Zawarcie i wykonywanie przez Wykonawcę niniejszej Umowy nie będzie stanowić naruszenia: Umowy spółki ani innych wewnętrznych aktów Wykonawcy; jakichkolwiek Umów, do których przestrzegania zobowiązany jest Wykonawca i podmioty z nim stowarzyszone lub, których przedmiotem są jakiekolwiek aktywa Wykonawcy, przepisów prawa bądź decyzji jakiegokolwiek sądu lub organu administracji.
Zamawiający oświadcza, gwarantuje i zapewnia Wykonawcę, że jest w pełni zdolny i uprawniony do zawarcia niniejszej Umowy oraz jej wykonywania, zaś podpisanie niniejszej Umowy oraz wykonanie wszelkich działań w niej przewidzianych zostało zatwierdzone przez odpowiednie organy Zamawiającego. Zawarcie i wykonywanie przez Zamawiającego niniejszej Umowy nie będzie stanowić naruszenia: statutu ani innych wewnętrznych aktów Zamawiającego jakichkolwiek Umów, do których przestrzegania zobowiązany jest Zamawiający i podmioty z nim stowarzyszone lub, których przedmiotem są jakiekolwiek aktywa Zamawiającego przepisów prawa bądź decyzji jakiegokolwiek sądu lub organu administracji.
§ 14
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności, lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić w następującym zakresie:
zmiany ustawowej podatku VAT;
zmiany warunków licencjonowania oprogramowania przez producenta lub dystrybutora;
wynikające ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac;
zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac wykonawcy lub termin odbioru prac;
zmiany w Przedmiocie Umowy, gdy są korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia utrzymania lub użytkowania Oprogramowania;
terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeśli okaże się to konieczne, na skutek okoliczności których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć, w tym terminu realizacji Usług Serwisowych;
kiedy zmiany są nieistotne.
Wszystkie powiadomienia wymagane przez niniejszą Umowę wymagają formy pisemnej i będą przesyłane na adresy, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia)
Wszystkie powiadomienia są dostarczane do ręki, kurierem lub listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz są uznawane za dostarczone:
w przypadku dostarczenia bezpośrednio drugiej Stronie – w chwili dostarczenia i pisemnego potwierdzenia;
w przypadku dostarczenia za pośrednictwem kuriera – w dacie widniejącej na potwierdzeniu odbioru od kuriera;
listem poleconym – w dacie widniejącej na zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
strona otrzymująca powiadomienie jest zobowiązana do zwrotnego potwierdzenia otrzymania powiadomienia;
prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jest prawo polskie;
do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot niniejszej Umowy;
wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze ugodowej, a w przypadku braku porozumienia przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego;
OWZ stanowi integralną część Umowy;
w przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a postanowieniami zawartymi w załącznikach do Umowy, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia Umowy.
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania;
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – formularz cenowy
Załącznik nr 3 – wykaz urządzeń drukujących
Załącznik nr 4 – zgłoszenie usterek
Załącznik nr 5 – protokół odbioru usług
Załącznik nr 6 – protokół instalacji urządzenia kopiująco - drukującego
Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym – dla Wykonawcy i dwóch – dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: |
WYKONAWCA: |
1