SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Certyfikat
Akredytacyjny 9122.ZESP
ISO 9001:2008
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na wykonanie usług medycznych w zakresie badań: diagnostyki obrazowej – USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych.
Udzielającym Zamówienia jest „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o.o.
Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654).
I. Przedmiotem konkursu jest:
Wykonywanie usług medycznych w zakresie badań: diagnostyki obrazowej - USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych, zawartych w załączniku nr 1 do SWKO
II. Szczegółowy opis konkursu:
1. pakiet nr 1 – badania laboratoryjne
2. pakiet nr 2 – konsultacje specjalistyczne
3. pakiet nr 3 – badania patomorfologiczne
4. pakiet nr 4 – cytologia
5. pakiet nr 5 – diagnostyka
6. pakiet nr 6 – tomografia komputerowa i rezonans magnetyczny
III. Złożenie oferty
Termin składania ofert: do dnia 15.12.2011r. do godz. 12.00.
Termin otwarcia ofert: 15.12.12011r., o godz. 12.15 Termin rozstrzygnięcia konkursu: 21.12.2011r.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
III. Wymagania dla oferentów Udzielający zamówienia wymaga aby:
1. badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne były realizowane przez przeszkolony personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia,
2. badania diagnostyczne oraz konsultacje specjalistyczne były zakończone pisemnym wynikiem podpisanym przez osobę/y z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami,
3. badania diagnostyczne wykonywane były przy użyciu aparatów i urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających standardy, posiadające stosowne certyfikaty i aktualne przeglądy wykonywane przez uprawnione serwisy,
4. oferent złożył oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów,
5. przedmiot umowy wykonywany był:
- w odległości do 25 km od siedziby Udzielającego Zamówienie – badania w pakietach:
nr 2 – konsultacje specjalistyczne, nr 3 – badania patomorfologiczne, nr 4 – cytologia, nr 5 – diagnostyka oraz nr 6 – tomografia komputerowa i rezonans magnetyczny,
- na terenie kraju - badania zawarte w pakiecie nr 1.
7. przedstawił informacje potwierdzające, iż właściwie monitoruje procesy (dotyczy pakietu nr 1):
a) przyjmowania i transportu materiału do badań, (dokumenty wymagane od oferenta, który sam będzie odbierał materiał do badań),
b) prowadzenia wewnętrznej kontroli poprawności oznaczeń,
c) udziału w zewnętrznej ocenie jakości wykonywanych oznaczeń
Preferowani będą:
1. oferenci deklarujący odbiór i transport badanego materiału z siedziby Udzielającego Zamówienia od poniedziałku do piątku,
2. oferenci, którzy udostępnią wyniki badań przez Internet (wgląd w aktualny i archiwalny wynik), przy zapewnieniu zabezpieczeń zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa,
3. oferenci zapewniający kompleksowość diagnostyki – w zakresie jednego pakietu.
IV. Udzielający zamówienia dopuszcza składanie ofert częściowych.
V. Dokumenty, które należy złożyć:
a) załącznik nr 1 do SWKO – formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWKO – procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń
c) załącznik nr 3 do SWKO – oferta cenowa,
d) załącznik nr 4 – podpisany projekt umowy na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
e) wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej/podmiotów leczniczych lub odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
f) dokument potwierdzający nadanie NIP,
g) dokument potwierdzający nadanie REGON,
h) kopia polisy ubezpieczeniowej lub oświadczenie, że ubezpieczenie takie zostanie zawarte nie później niż w dniu podpisania umowy,
i) oświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków i innych danin publicznych,
j) wykaz osób świadczących usługi będące przedmiotem niniejszego konkursu wraz z poświadczeniem posiadanych przez nich kwalifikacji zawodowych.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Przyjmujący zamówienie przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu ofert.
2. Można złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie każdej z nich.
3. Przyjmujący zamówienie ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Dział IV. lit. od a do d) zgodnie z wzorem ustalonym przez Udzielającego zamówienia.
5. Załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w Dziale IV. lit od a do d oraz dokumenty wymienione w Dziale V lit. od e do j, złożone w formie kopii
uwierzytelnionych przez organ wydający dokument lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do sporządzenia oferty.
6. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być sporządzona w języku polskim. Oświadczenia i dokumenty złożone w języku obcym powinny być, pod rygorem odrzucenia, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Przyjmującego zamówienie.
7. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a miejsca w których zostały dokonane poprawki, parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Oferenta należy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej: Oferta na wykonywanie badań : diagnostyki obrazowej - USG, RM, TK, EMG, diagnostyki laboratoryjnej, konsultacji specjalistycznych, sterylizacji i innych. Nie otwierać do dnia 15.12.12011r., o godz. 12.00
9. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o dodatkowe informacje niezbędne do prawidłowego złożenia oferty.
10. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu, załącznika do oferty lub złożenie oferty w sposób niezgodny z wymogami, bądź w niewłaściwej formie, np. podpisanie przez osobę nieuprawnioną, spowoduje odrzucenie oferty.
VI. ZASADY I KRYTERIUM OCENY OFERTY
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty dla zamawiającego będą proponowane warunki:
a) kompleksowość - 30%
b) cena - 70%
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwarcia.
3. Celem dokonania zmian, bądź poprawek Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją ponownie pod warunkiem zachowania wcześniej wyznaczonego terminu.
VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienia o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty osobiście lub na piśmie.
2. Szczegółowych informacji udziela Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, Kierownik Działu Diagnostyki Laboratoryjnej, nr tel. 00 000 00 00 oraz Xxxx Xxxxx Xxxxx, Pracownik Działu Organizacyjnego, nr telefonu 17 224 01 55.
IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.12.2011r., o godz. 12.15
X. Złożenie oferty.
1. Zaklejoną kopertę z ofertą należy złożyć do dnia 15.12.2011r. do godz. 12.00 w siedzibie Udzielającego zamówienia.
2. Przyjmujący zamówienie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim zostanie oznakowana jego oferta.
3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2011r. o godz. 12.15
5. Rozstrzygnięcie Konkursów Ofert nastąpi do dnia 21.12.2011r.
6. Przyjmujący zamówienie jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
XI. ZAWARCIE UMOWY
1. Umowa zawarta będzie na okres od dnia 01 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2013r.
2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
Załączniki:
1. załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2. załącznik nr 2 – procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń
3. załącznik nr 3 – oferta cenowa
4. załącznik nr 4 – podpisany projekt umowy na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
Załącznik nr 1
…………………………….., dnia……………
…………………………………………………
…………………………………………………
Dane oferenta
……………………………………………………………
Pieczęć
…………………………………………………………… (numer rejestru zakładów opieki zdrowotnej.)
FORMULARZ OFERTOWY
na przejęcie obowiązków udzielania świadczeń zdrowotnych
Niniejszym składam ofertę na udzielenie ,………………
Składając niniejszą ofertę oświadczam, że:
1. Zapoznałem/łam się z treścią ogłoszenia o konkursie ofert.
2. Jestem ubezpieczony/a od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością oraz udzielaniem świadczeń medycznych i zobowiązuje się do systematycznego przedłużania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w czasie trwania umowy.
3. Badania diagnostyczne będą realizowane przez przeszkolony personel posiadający kwalifikacje z dziedziny diagnostyki laboratoryjnej,
4. badania diagnostyczne wykonywane będą przy użyciu aparatów i urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających standardy, posiadające stosowne certyfikaty i aktualne przeglądy wykonywane przez uprawnione serwisy,
6. wyrażam zgodę na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów,
7. Świadczenia medyczne będą udzielane w dniach i godzinach uzgodnionych z Udzielającym Zamówienia (wskazanych w załączniku nr 2 – Procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń).
…………………………………… Pieczątka i podpis
Załącznik Nr 2
PROCEDURA OKREŚLAJĄCA TRYB I ZASADY UDZIELANIA
ŚWIADCZEŃ1)
Miejsce wykonania świadczeń. (Adres placówki)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
...……………………………………………………………………………………………
1. Nazwa: Działu, pracowni, gabinetu, | ||
2. telefony kontaktowe – rejestracja | ||
3. Wykaz personelu wykonującego świadczenie. | ||
4. Dni i godziny wykonywania badań. | ||
5. Czas oczekiwania na wykonanie badania (liczba dni) | ||
6. Czas oczekiwanie na wynik (liczba dni) | ||
7. Tryb przekazywania wyników badań | Upoważniony przez Zamawiającego pracownik odbiera wyniki badań2) | Wykonawca przekazuje wyniki badań do siedziby zamawiającego2) |
8. Dodatkowa informacja określająca tryb wykonania zamówienia. |
1) do każdej pracowni osobno,
2) odpowiednie zakreślić kółkiem.
pomiędzy:
PROJEKT UMOWY
Umowa nr ……………
Zawarta w dniu ……………………….
załącznik nr 4
,,Centrum Medycznym w Łańcucie’’ Sp. z o. o z siedzibą w Łańcucie xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP 000-00-00-000, Regon 180405906
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Prezesa
zwanym dalej Udzielającym Zamówienia
a
…………………………………………………………………………………………………
…..
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
……
zwaną w dalszej części umowy Przyjmującym Zamówienie, zwane w niniejszej umowie Stronami,
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego Zamówienie na rzecz Udzielający Zamówienia badań diagnostycznych i innych usług medycznych.
2. Rodzaj i ceny jednostkowe oraz szacunkowa ilość badań i usług określone są w Załączniku Nr 1.
3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo zmniejszania ilości przedmiotu Umowy (badań) w zależności od potrzeb wynikających z procesu leczenia.
4. Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy nie powoduje dla Udzielającego Zamówienia
żadnych konsekwencji finansowo – prawnych.
§ 2
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zapoznał się z warunkami i standardami określonymi dla placówek diagnostycznych przez NFZ i je spełnia.
2. Przyjmujący Zamówienie wyraża zgodę na przeprowadzanie przez NFZ kontroli w jego placówce w zakresie prawidłowości wykonywania świadczeń objętych niniejszą umową oraz w zakresie spełnienia wymogów określonych przez Fundusz.
§ 3
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań diagnostycznych zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, obowiązującymi standardami, przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu i aparatury medycznej, z zachowaniem należytej staranności.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się prowadzić dokumentacje medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Przyjmujący Zamówienie nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innej placówce bez zgody Udzielającego Zamówienia.
Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za nienależyte i nieterminowe wykonywanie obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy
§ 4
1. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania Udzielającego Zamówienia zawierającego informacje określone w § 9 ust. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2010, nr 252, poz. 1697).
2.Wynik badania powinien być opatrzony pieczęcią nagłówkową Przyjmującego Zamówienie i zawierać:
a) nazwę komórki organizacyjnej kierującej na badanie,
b) imię i nazwisko lekarza zlecającego badanie,
c) imię i nazwisko oraz XXXXX pacjenta,
d) wynik badania,
e) datę wykonania badania,
f) podpis osoby wykonującej badanie lub innej upoważnionej przez Przyjmującego Zamówienie,
g) pieczęć jednostki wykonującej badanie,
5. Materiał do badań dostarczany będzie przez Udzielającego Zamówienia bezpośrednio do Przyjmującego Zamówienie.
6. Po dostarczeniu materiału do Przyjmującego Zamówienie, ponosi On pełną odpowiedzialność za jego zawinioną utratę lub zniszczenie.
7. W przypadku, gdy materiał do badań odbierał będzie Przyjmujący Zamówienie ponosi On pełną odpowiedzialność również za jego transport w odpowiednich warunkach.
8. Przyjmujący Zamówienie przekazuje wyniki badań do siedziby Udzielającego Zamówienia.
9. Szczegółowe zasady określające sposób dostarczania próbek do Przyjmującego Zamówienie /odbioru materiału, terminy wykonywania badań itp. określa Załącznik nr 2 (Procedura określająca tryb i zasady udzielania świadczeń przez Przyjmującego Zamówienie).
§ 5
1. Przyjmujący Zamówienie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienie na świadczenia zdrowotne, określającego wysokość sumy ubezpieczenia na jedno zdarzenie (obecnie suma ta wynosi 46.500,00 euro na jedno zdarzenie).
2. Kopia polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 6
Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, w zakresie udzielonego zamówienia, ponoszą solidarnie Udzielający zamówienie i Przyjmujący zamówienie.
§ 7
W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w § 4 pkt.9, Przyjmujący Zamówienie wykona powtórnie badanie materiału na swój koszt.
§ 8
1. Przyjmującemu Zamówienie przysługuje z tytułu wykonanych badań należność wynikająca z iloczynu zleconych, w danym okresie rozliczeniowym, badań oraz cen jednostkowych określonych w Załączniku do umowy, o którym mowa w § 1 ust.2.
2. Strony ustalają okres rozliczeniowy na jeden miesiąc kalendarzowy.
3. Należność za wykonane badania płatna będzie w ciągu 30 dni licząc od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na konto: ………………………………………
4. W przypadku nieterminowej zapłaty należności, Przyjmujący Zamówienie naliczy ustawowe odsetki za zwłokę.
5. Jako datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienie.
6. Wypłata wynagrodzenia uzależniona będzie od prawidłowego sporządzenia rachunku oraz wykazu wykonanych badań diagnostycznych w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
7. Wykaz, o którym mowa w ust. 6, należy sporządzać według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Załącznik Nr 2 jest integralną częścią niniejszej umowy.
§ 9
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2012r. do 31.12.2013r.
§ 10
1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej. Przyczyną wypowiedzenia mogą być w szczególności:
1) stwierdzenie realizacji przez Przyjmującego Zamówienie świadczeń zdrowotnych nieodpowiedniej jakości,
2) nie wypłacanie lub nieterminowe wypłacanie wynagrodzenia przez Udzielającego Zamówienie, należnego Przyjmującemu Zamówienie z tytułu realizacji niniejszej umowy, przy czym wypowiedzenie umowy przez Przyjmującego Zamówienie dla swej skuteczności powinno być poprzedzone pisemnym wezwaniem o zapłatę zaległej należności, skierowanym do Udzielającego Zamówienia
3) zaistnienie przerwy w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, uniemożliwiających terminowe i pełne wykonanie zobowiązań wobec Udzielającego Zamówienie,
4) zaprzestania osobistego udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie,
5) utraty przez Przyjmującego Zamówienie koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy
6) rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy,
7) W przypadku nie udokumentowania:
a) w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez Przyjmującego Zamówienie, zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
b) w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, zawarcia nowej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
2. Umowa wygasa:
1) w przypadku ustania bytu prawnego Przyjmującego Zamówienie,
2) zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie umowy.
11
Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.
§ 12
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy: ustawy o działalności leczniczej, kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
§ 14
Spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w razie braku porozumienia spór rozstrzygnie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.