UMOWA
UMOWA
o wykonanie przeglądów okresowych stanu technicznego obiektów budowlanych
zawarta w dniu [•] r. w Krakowie (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
Politechniką Krakowską im. T. Xxxxxxxxxx, 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24, posiadającą NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Kanclerza - Xxxxxx Xxxxxxxx
z kontrasygnatą finansową Kwestora - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
[SPÓŁKA]
[•] z siedzibą w [•] (kod pocztowy), ul. [•], zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w [•], [•] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [•] i kapitale zakładowym [•] (opłaconym w całości), Regon [•], NIP [•]
/przy czym odpis z KRS, stanowi załącznik do Umowy/, reprezentowaną przez: [•]
zwaną dalej „Wykonawcą”
BĄDŹ
[OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ]
[•], legitymującym się numerem PESEL [•] zamieszkałym w [•] ul. [•], prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą [•], w [•] ul. [•], numer REGON [•], NIP [•], wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej pod numerem [•], reprezentowanym przez:
[•]
zwaną dalej „Wykonawcą”
przy czym Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej indywidualnie „Stroną” lub łącznie
„Stronami”.
Na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) – udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane zgodnie z art. 62 ust. 1 i 2 (Dz.U. z 2021 poz. 2351 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się na warunkach i w terminach określonych Umową, do przeprowadzenie obowiązkowych kontroli okresowych obiektów budowlanych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U.2021.2351 ze zmianami) dla obiektów budowlanych należących do Politechniki Krakowskiej zgodnie z załączonym wykazem dalej jako „Przedmiot Umowy
2. Szczegółowy zakres prac, zestawienie budynków objętych przeglądami okresowymi, harmonogram przeglądów oraz warunki realizacji Umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, zgodnie z zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą Wykonawcy, które stanowią Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2
Okres realizacji
1. Termin rozpoczęcia realizacji Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy.
2. Termin zakończenia realizacji Umowy na dzień 15 grudnia 2022 r. zgodnie z przedstawionym harmonogramem (załącznik nr 1).
3. Za datę zakończenia realizacji Umowy rozumie się podpisanie protokołu odbioru końcowego prac objętych niniejszą Umową.
§ 3
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością oraz przestrzegać obowiązujące przepisy prawa w tym zakresie, a w szczególności przepisy Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx.
2. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi wymagane prawem uprawnienia z zakresu specjalności i uprawnień branżowych wskazanych w art. 62 Ustawy Prawo Budowlane które będą wykonywały przedmiotowe przeglądy.
§ 4
Koordynatorzy i zawiadomienia
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy są:
Xxxxxx Xxxxx, tel. (00) 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx,
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2. Osobą uprawnioną do reprezentowania interesów Wykonawcy przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jest:
[•] tel. [•]; e-mail: [•]
3. Koordynatorzy uprawnieni są w szczególności do:
a) nadzorowania wykonywania przez każdą ze Stron jej obowiązków wynikających z Umowy,
b) przekazywania drugiej Stronie formalnych dyspozycji i wyjaśnień na piśmie,
c) monitorowania wykonywania Przedmiotu Umowy,
d) dokonywania odbiorów przewidzianych niniejszą Umową oraz podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych, przy czym dla skutecznego dokonywania odbiorów przez Zamawiającego wymagane jest łączne działanie koordynatorów Zamawiającego, w przypadku gdy zostanie wyznaczony więcej niż jeden koordynator ze strony Zamawiającego.
4. Każda ze Stron jest zobowiązana bezzwłocznie poinformować pisemnie drugą Stronę o zmianie adresu. Do czasu właściwego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie, wszelkie zawiadomienia i korespondencja kierowana na dotychczasowy adres będzie uważana za prawidłowo doręczoną.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy i płatność wynagrodzenia
1. Kwota wynagrodzenia za cały okres umowny nie może przekroczyć zł (słownie:
…………………………………….) w tym należny podatek od towarów i usług VAT.
2. Wartość jednostkowa pracy wynosi … zł/m2
3. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji.
5. Rozliczenie z tytułu świadczenia usług nastąpi w terminach kwartalnych, na podstawie faktur, do których zostaną dołączone protokoły z wykonanych przeglądów okresowych.
6. Faktura VAT może zostać wystawiona po dostarczeniu Zamawiającemu kompletnych protokołów z wykonanych przeglądów okresowych oraz po dokonaniu ich protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 14 (czternaście) dni od dnia spełnienia warunków jego wypłaty i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym protokołem odbioru wykonanych przeglądów okresowych, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
8. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności.
10. Wykonawca oświadcza, iż w ramach wykonywania działalności gospodarczej zatrudnia pracowników lub zawiera Umowy ze zleceniobiorcami. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie w zakresie określonym w zdaniu poprzednim.
§ 6
Obowiązki wykonawcy
1. Wykonawca zaświadcza, że dokonał wizji lokalnej obiektów i akceptuje panujące na ich terenie warunki.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi w sposób poprawny i bezpieczny, zgodnie z zasadami BHP i obowiązującymi przepisami oraz będzie stosować się do wskazań Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do dochowania najwyższej staranności przy wykonywaniu świadczonych przez siebie usług mając na uwadze profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności.
3. Wykonawca zapewni na swój koszt sprzęt, urządzenia oraz inne rzeczy konieczne do wykonania usług objętych niniejszą Umową.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądów okresowych oraz sporządzenia protokołów z tych przeglądów na aktualnie stosowanych wzorach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prowadzenia przeglądów, w tym naprawienie wszelkich szkód będących następstwem działania lub zaniechania ze strony Wykonawcy i wszystkich osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wobec wszystkich osób trzecich, która może powstać wskutek działania lub zaniechania Wykonawcy i wszystkich innych osób, przy pomocy których wykonuje Umowę. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego, w związku z powstaniem szkody, na poniesienie jakichkolwiek kosztów lub wydatków, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kwoty z tych tytułów z wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego takiego potrącenia.
§ 7
Polisa
1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
2. Wykonawca okazuje Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczeniowej i przedkłada jej kopię.
§ 8
Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku działania i zaniechania Wykonawcy, nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 20% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości do 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu zakończenia realizacji umowy wskazanego w § 2 ust. 2 Umowy.
5. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy, równocześnie z jej naliczeniem, bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty lub powiadomienia o zamiarze dokonania potrącenia. Wykonawca wyraża zgodę na takie potrącenie.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Po za przypadkami przewidzianymi w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od całości lub niewykonanej części umowy (według swojego wyboru) bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca:
1) pomimo pisemnego przekazania zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego, wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa;
2) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z Umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni;
3) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z Umową, bez zachowania wymaganej staranności.
4) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej;
5) przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość;
6) w przypadku utraty uprawnień do wykonywania prac objętych umową przez Wykonawcę.
7) w każdym przypadku w terminie do 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu ww. okoliczności.
2. Postanowienia Umowy dotyczące kar umownych i gwarancji pozostają w mocy również w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.
§ 10
Podwykonawstwo
Wykonawca może zlecić wykonanie części usług (nie więcej niż 50%) podwykonawcom, którzy posiadają kwalifikacje i wyposażenie odpowiednie do ich wykonania. Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego wyboru każdego podwykonawcy. W przypadku zlecenia części usług podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich czynności wobec Zamawiającego jak za działania własne.
§ 11
Przeniesienie praw i obowiązków
1. Przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie wymaga zgody Wykonawcy.
2. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
§ 12
Doręczenia
1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane:
1) Zamawiającemu na adres : ……………………………
2) Wykonawcy na adres:……………………………………….
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i
doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 – go dnia od daty nadania pisma.
3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 umowy uznaje się za doręczone.
4. Bieżąca korespondencja przekazywana będzie pocztą, doręczana osobiście lub przesyłana pocztą elektroniczną.
§ 13
Integralność Umowy
Umowa i wszelkie powoływane w niej dokumenty stanowią integralną całość postanowień między Stronami w zakresie zlecenia objętego Umową oraz zastępują wszelkie, niezależnie od ich formy, poprzednie postanowienia lub porozumienia między Stronami.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany osobiście przez Wykonawcę lub jego pracowników, posiadających stosowne uprawnienia.
2. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej Umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania.
3. Właściwym sądem do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 r Prawo Budowlane.
5. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności..
6. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może dokonać cesji praw i obowiązków z niniejszej umowy.
7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
1) opis przedmiotu zamówienia
2) zapytanie ofertowe, oferta Wykonawcy