Motto: „Tutoring przynosi efekty tylko wtedy kiedy jest realizowany”

Motto: „Tutoring przynosi efekty tylko wtedy kiedy jest realizowany”

Projekt pt. „Profilaktyka zachowań ryzykownych młodzieży”

Realizator projektu: Towarzystwo Edukacji Otwartej (organ prowadzący dla Instytutu Tutoringu Szkolnego)

Projekt sfinansowany z zadania z zakresu zdrowia publicznego finansowanego ze środków Województwa Opolskiego

UMOWA NR ………………………………………

Zawarta we Wrocławiu w dniu 2023 r.

pomiędzy:

Towarzystwem Edukacji Otwartej, z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisanym rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego Sąd Rejonowy dla Wrocławia

– Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000090184, NIP: 000- 00-00-000, REGON nr: 931975956, zwanym dalej „TEO” reprezentowanym przez:

a) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – prezesa

b) Xxxxxx Xxxx – skarbnika

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………. zwaną / zwanym dalej „Beneficjentem”, reprezentowanym przez:

…..................

Strony uzgodniły, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy

1. TEO oświadcza, iż w dniu 30 listopad 2022 zawarło z Województwem Opolskim (z siedzibą w Opolu, ul. Xxxxxxxxxx 14, 45-082) umowę na podstawie w art. 14 ust. 3 i art. 17 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1608) oraz § 1 Uchwały nr 7999/2022 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 10 października 2022 r. w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na powierzenie w latach 2022-2024 realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego pod nazwą Profilaktyka zachowań ryzykownych młodzieży.

2. TEO oświadcza, iż wskazane w ust. 1 zadanie jest wdrożeniem innowacyjnego programu pedagogicznego - programu profilaktyki uniwersalnej pt. Tutoring szkolny – program pedagogiki dialogu”, stanowiącym w całości własność TEO.

3. Beneficjent oświadcza, że organem prowadzącym dla Szkoły jest ….......................................

…................... ............................................................................................................................ .

Beneficjent oświadcza, iż organ prowadzący wyraził zgodę na zawarcie niniejszej Umowy, a ponadto brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań wynikających z przepisów regulujących działanie Szkoły do zawarcia niniejszej Umowy.

4. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez TEO u Beneficjenta całego programu wsparcia związanego z realizacją zadania, w tym przeprowadzenie u Beneficjenta:

a. kursu tutoringu szkolnego I stopnia,

b. opieki wdrożenia (6 spotkań z superwizorem),

c. badań ewaluacyjnych.

5. Szczegółowy zakres działań Stron Umowy, w tym zakres rzeczowy poszczególnych czynności związanych z wdrożeniem oraz realizacją przedmiotu umowy oraz terminy ich realizacji, zostały określone w Mapie Drogowej Wdrożenia stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, stanowiącą jej integralną część.

6. Na podstawie niniejszej Umowy TEO udostępnia Beneficjentowi innowację pedagogiczną, o której mowa w pkt. 2 par 1 wyłącznie celem wdrożenia jej do działalności Szkoły, realizowaniu innowacji oraz eksploatacji na dowolnym polu związanym z działalnością Szkoły, pod warunkiem zachowania jej spójności oraz informowaniu o pochodzeniu i autorstwie innowacji.

7. TEO oświadcza, iż przedmiot zadania publicznego określony w § 1 ust. 1 Umowy, będący innowacją pedagogiczną pt. program profilaktyki uniwersalnej pt. Tutoring szkolny – program pedagogiki dialogu” stanowi autorską koncepcję, opracowaną i stosowaną przez osoby wchodzące w skład TEO, która podlega ochronie prawnej określonej w obowiązujących przepisach prawa. TEO udostępnia Beneficjentowi przedmiotową koncepcję wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy, na zasadach w umowie określonych. Beneficjent zobowiązuje

się informować np. poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Szkoły lub na tablicy ogłoszeń znajdującej się w widocznym miejscu w Szkole, osoby i podmioty trzecie, iż przy realizacji innowacji pedagogicznej, które dotyczy niniejsza Umowa współpracuje z TEO.

8. Beneficjent otrzyma od TEO wsparcie, w związku z realizacją przedmiotu Umowy, na zasadach w niej określonych.

9. Podpisanie niniejszej Umowy przez Beneficjenta oznacza przyjęcie Beneficjenta do realizacji projektu, będącego przedmiotem zadania publicznego, o którym mowa w ust. 1.

§ 2

Okres obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas dnia jej podpisania do 27 12.2024, z zastrzeżeniem § 2

ust. 2.

2. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 w przypadku gdy rozwiązana zostanie umowa zawarta pomiędzy TEO a Województwem Opolskim na realizację zadania , o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy.

§ 3

Obowiązki Beneficjenta w ramach niniejszej umowy Beneficjent zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy do:

1. Zapewnienia udziału 18-20 nauczycieli zatrudnionych w Szkole, w tym Dyrektora, w kursie tutoringu szkolnego I stopnia przeprowadzanym przez XXX, a następnie uczestniczących we

wdrożeniu innowacji w Szkole, doprowadzającej do akredytacji nauczycieli na tutorów szkolnych I stopnia.

2. Nieodpłatnego udostępnienia sali lekcyjnej na realizację przez TEO kursu tutorskiego, którego łączny czas trwania wyniesie 64 godziny kursu, zrealizowane podczas 4 weekendów wyznaczonych Harmonogramem nr ….......................

3. Wydelegowania spośród uczestników koordynatora działań projektowych (w tym badań ewaluacyjnych uczniów w szkole, o czym więcej w pkt 12c.).

4. Poinformowania nauczycieli o ich obowiązkach w zakresie projektu.

5. Zorganizowanie 1 spotkania informacyjnego dla rodziców uczniów (w terminie luty- czerwiec 2023), podczas którego kadra szkoły przybliży założenia wdrożenia programu w danej szkole w oparciu o materiały przygotowane przez XXX, w tym specjalnie do tego celu nagrane filmy informacyjne.

6. Zapewnienia podjęcia pracy przez 18-20 tutorów z średnio 7 podopiecznymi w czasie trwania projektu.

7. Objęcia w projekcie tutoringiem minimum 120 uczniów, potwierdzonych w redagowanych przez tutorów raportach.

8. Zapewnienia uczestnictwa wszystkich nauczycieli pracujących jako tutorzy w superwizjach grupowych i promowaniu w szkole superwizji indywidualnych, których celem jest omawianie merytorycznych zagadnień związanych z bieżącą realizacją przez Beneficjenta przedmiotu Umowy.

9. Nieodpłatnego udostępniania sali na 36 godzin szkoleniowych superwizji grupowych i indywidualnych (6 wizyt opiekuna po 6 godzin każda).

10. Zapewnienia udziału Dyrektora Szkoły w 6 konsultacjach indywidualnych wspierających proces zmiany, realizowanych w Szkole.

11. Zapewnienia opracowywania przez nauczycieli raportów z pracy tutorskiej i przesyłania ich do TEO raz w miesiącu, według wzoru opracowanego przez Xxxxxx. Minimalny zakres sprawozdania opracowywanego przez każdego z tutorów powinien zawierać ilość i daty spotkań nauczycieli objętych realizacją zadania z uczniami.

12. Kontaktu i współpracy ze specjalistą ds. ewaluacji projektu; a w szczególności:

a) Podczas REKRUTACJI - zgłoszenie szkoły do udziału w projekcie poprzez uzupełnienie kwestionariusza diagnozy profilaktycznej (on-line),

b) Podczas PRZYGOTOWANIE NAUCZYCIELI-TUTORÓW – ukończenie kursu tutoringu szkolnego dla nauczycieli wymaga uzupełnienia kwestionariusza ankiety (on-line) badającego satysfakcję uczestników z udziału w kursie tutoringu szkolnego oraz ocenę ich osobistych kompetencji tutorskich;

c) Podczas STOSOWANIE TUTORINGU WŚRÓD UCZNIÓW SZKOŁY – ocena realizacji praktyki tutorskiej w tym skuteczności programu dla budowania u jego uczestników (uczniów) odporności na podejmowanie zachowań ryzykownych na rzecz wzmacniania ich czynników chroniących, wiąże się z badaniami przeprowadzonymi drogą on-line. Przyjęta procedura badawcza wymaga wyodrębnienia wśród uczniów szkoły grupy kontrolnej, która nie będzie uczestniczyła we wdrożeniu tutoringu, poprzez którą będzie można zweryfikować efektywność działań dla danego środowiska. Ewaluacja w tym zakresie będzie dotyczyła 5 losowo wybranych szkół (spośród 10 uczestniczących w projekcie), które zostaną o tym poinformowane, i które będą zobligowane do:

o wskazania osoby – koordynatora działań projektowych (w tym badań ewaluacyjnych uczniów w szkole) i delegowania mu zadań z poniższej listy;

o wytypowania grupy uczniów (co najmniej 60 – objętych działaniami tutorskimi oraz 60, którzy nie będą brali udziału w projekcie – grupy kontrolnej; z równoległych rocznikowo klas);

o udostępnienia badanym uczniom pracowni komputerowej, w której będą mogli uzupełnić kwestionariusze do badań (on-line) w momentach:

▪ rozpoczęcia wdrożenia wśród uczniów (najwcześniej luty 2023, najpóźniej wrzesień 2023),

▪ zakończenia wdrożenia (ok. czerwiec 2024),

▪ weryfikacji efektywności wdrożenia tutoringu (ok. listopad 2024), Perspektywa badań oznacza dla szkoły konieczność wyboru uczniów obejmowanych tutoringiem i stanowiących grupę kontrolną tak, aby ci byli uczniami w momencie każdego etapu badań.

o udział nauczycieli-tutorów w badaniu (prowadzonym on-line), którego celem jest podsumowanie własnej praktyki tutorskiej (wyrażenie opinii za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx on-line) pod koniec roku szkolnego 2023/2024

o zarezerwowania czasu i koordynacji przebiegu ww. badań przez koordynatora działań projektowych w szkole będącej beneficjentem projektu;

o zachowania poufności i anonimowości realizowania badań;

13. Badania, o których mowa w ust. 10 powyżej, opublikowane zostaną w sposób anonimowy dla szkoły w zbiorczym raporcie z badań.

14. Zorganizowania na terenie szkoły uroczystego świętowania wdrożenia tutoringu szkolnego, które będzie doświadczeniem pozytywnym dla wszystkich uczestników, będzie przeprowadzone w bezpiecznych warunkach i będzie budować prozdrowotne wzorce.

15. Czynnego udziału w konferencji podsumowującej projekt zorganizowanej jesienią 2024. Program konferencji przewiduje spotkanie reprezentantów wszystkich szkół z projektu, dzielenie się dobrymi praktykami, świętowanie sukcesów.

16. Beneficjent zobowiązuje się we własnym zakresie określić formę gratyfikacji za pracę nauczycieli biorących udział w realizacji przedmiotu umowy ze strony Beneficjenta.

§ 4

Obowiązki TEO w ramach niniejszej umowy TEO w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy zobowiązuje się do:

1. Przeprowadzenia dla nauczycieli zatrudnionych w Szkole, w tym dla Dyrektora Szkoły kursu tutorskiego, trwającego 64-godziny szkoleniowe w formie 8 warsztatów, przygotowującego uczestniczących w nim nauczycieli do pracy metodą tutoringu szkolnego na każdym poziomie edukacyjnym. Kurs tutorski zostanie przeprowadzony według zaproponowanego Beneficjentowi harmonogramu.

2. Kurs tutorski, o którym mowa w § 4 ust. 1 uwzględni specyficzne różnice wynikające z wieku uczniów i sytuacji uczniów oraz przygotuje do współtworzenia w szkole klimatu opartego na relacjach budowanych w oparciu o założenia pedagogiki dialogu oraz szkoły skoncentrowanej na uczniu. Nauczyciele uzyskają znajomość specyficznego postępowania pedagogicznego, które odzwierciedla kolejne etapy pracy tutora.

3. Po przeprowadzeniu kursu tutorskiego, przeprowadzenia certyfikacji tutorów oraz wydawania zaświadczeń.

4. Udostępnienie Beneficjentowi filmów informacyjnych o tutoringu adresowanych do rodziców uczniów.

5. Przeprowadzenia superwizji grupowych, indywidualnych oraz konsultacji dla Dyrektora Szkoły trwających łącznie 36 godzin zgodnie z Mapą Drogową Wdrożenia.

6. Zorganizowania przeprowadzenia ewaluacji projektu.

7. Ewaluacja projektu, o której mowa w § 3 ust 12 Umowy będzie działaniem podejmowanym przez profesjonalnego i doświadczonego badacza tutoringu w polskim systemie oświaty. Realizowane przez Beneficjenta działania będą ewaluowane na każdym etapie projektu.

8. Zredagowania i udostępnienia raportu końcowego wieńczącego projekt.

§ 5

Realizacja umowy

1. Umowę uznaje się za zrealizowaną w sytuacji kiedy wszystkie obowiązki zostały przez strony wypełnione.

2. Beneficjent zobowiązany jest do współpracy z TEO przy wdrażaniu oraz realizacji przedmiotu umowy.

§ 6

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Beneficjenta, musi on przedstawić ten wniosek wraz z uzasadnieniem TEO nie później niż w terminie 30 dni przed dniem, w którym zmiana umowy w tym zakresie powinna wejść w życie.

§ 7

Rozwiązanie umowy i odpowiedzialność Stron

1. Beneficjent może rozwiązać umowę w każdej chwili, bez podania przyczyny.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lub w ust. 5 lit. a – c, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu na rzecz TEO wszystkich kosztów poniesionych przez TEO związanych z wdrożeniem u Beneficjenta innowacji pedagogicznej, o której mowa w § 1 Umowy, w tym w szczególności kosztów przeprowadzonych szkoleń, realizacji superwizji indywidualnych i grupowych oraz kosztów administracyjnych.

3. Strony ustalają, iż szacunkowe koszty poniesione przez TEO w związku z wdrożeniem u Beneficjenta innowacji pedagogicznej, o której mowa w § 1 Umowy, w tym w szczególności koszty przeprowadzonych szkoleń, realizacji superwizji indywidualnych i grupowych oraz koszty administracyjne, na dzień zawarcia niniejszej Umowy wyniosą 28 215 zł (dwadzieścia osiem tysięcy dwieście piętnaście złotych, 00/100).

4. TEO zastrzega, iż w przypadku gdy szkoda poniesiona przez XXX, w związku z przedterminowym rozwiązaniem Umowy przez Beneficjenta lub niezrealizowaniem przez Beneficjenta Umowy, przewyższy wartość szacunkowych kosztów wskazanych w § 7 ust. 3, TEO uprawnione będzie do dochodzenia od Beneficjenta odszkodowania przewyższającego kwotę oszacowanych kosztów, do których zwrotu zobowiązany jest Beneficjent, na podstawie § 7 ust. 2 i 3. Strony ustalają, iż szkoda, o której mowa w zdaniu 1 w szczególności może być związana z obowiązkiem zwrotu przez TEO środków publicznych otrzymanych Województwa Opolskiego na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 Umowy.

5. TEO może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie Beneficjenta z udziału w projekcie, gdy występuje jeden z warunków:

a. Absencja nauczycieli na kursie tutorskim przekroczy w sumie (dla wszystkich nauczycieli lub poszczególnych nauczycieli) 20% (dwadzieścia procent) godzin szkoleniowych określonych w § 3 ust. 1 Umowy,

b. Beneficjent przez kolejne dwa miesiące nie przedstawi raportów z pracy tutorów mimo otrzymania od TEO wezwania do realizacji tego obowiązku,

c. Województwo Opolskie nie przekaże zadeklarowanych środków na realizację w/w projektu zgodnie z umową między Województwem Opolskim, a TEO z dnia 30 listopada 2022.

6. Beneficjent w terminie 3 dni od dnia rozwiązania umowy zobowiązany jest przekazać zestaw mebli tutorskich pod wskazany przez TEO adres, a w terminie 14 dni obowiązany jest do zwrotu kosztów, określonych w § 7ust. 2 i 3.

7. Beneficjent zwolniony jest ze zwrotu kosztów, określonych w § 7 ust. 2 i 3, w przypadku gdy rozwiązanie Umowy przez TEO nastąpi na podstawie wskazanej w § 7 ust. 5 lit. c).

§ 8

Postanowienia dodatkowe

1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają prawu polskiemu.

2. Wszelkie spory powstałe na gruncie wykonania lub interpretacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w miarę możliwości w drodze polubownej. W przypadku jednak, gdyby osiągnięcie porozumienia nie było możliwe powstały spór strony poddają pod rozstrzygniecie sąd u powszechnego właściwego dla siedziby TEO.

3. Beneficjent nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne w całości lub w części, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, strony zaś zobowiązują się na wniosek którejkolwiek z nich do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami, których moc prawna i skutek są najbardziej zbliżone do postanowień zastępowanych.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla TEO i dla Beneficjenta.

6. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony.

§ 9

Korespondencja

Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy:

Do TEO:

Towarzystwo Edukacji Otwartej (biuro projektu) Xx. Xxxxxxxxxxx 00x xxx.00

00-000 Xxxxxxxxxxx

Do Beneficjenta :

………………………………………..

Załącznik nr 1 : Mapa Drogowa Wdrożenia.

§ 10

Załączniki.

§ 11

Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

2. Mapa Drogowa Wdrożenia mająca zastosowanie do Beneficjenta zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią.

W imieniu Beneficjenta

................................................................

[podpis]

W imieniu XXX

................................................................

[podpis]