OPRACOWANIE STRATEGII ROZWOJU GDAŃSKIEGO OBSZARU METROPOLITALNEGO DO 2030

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Strona | 1

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 EURO

na

OPRACOWANIE STRATEGII ROZWOJU GDAŃSKIEGO OBSZARU METROPOLITALNEGO DO 2030

ROKU W RAMACH PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030”

sygn. postępowania: ZP/2/GOM/14

ZAMAWIAJĄCY:

Gdański Obszar Metropolitalny xx. Xxxxx Xxxx 00/00

00-000 Xxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Płatnik:

Gdański Obszar Metropolitalny xx. Xxxxx Xxxx 00/00

00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 221654880

PODSTAWA PRAWNA

ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.), zwana dalej „ustawą”

Rozdział 1

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

1. Wstęp

1.1 Kontekst zamówienia

Zamawiający, Stowarzyszenie Gdański Obszar Metropolitalny (GOM), realizuje w latach 2014

– 2016 projekt współfinansowany z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG), w ramach Programu Regionalnego EOG, pt. „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030” (zwany dalej „Projektem”).

Projekt zakłada działania wspierające rozwój Obszaru Metropolitalnego, którego rdzeń stanowią Miasta Gdańsk, Gdynia i Sopot, zwanego dalej Obszarem Metropolitalnym (OM) poprzez opracowanie dokumentu kompleksowej i długoterminowej Strategii Rozwoju Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 (zwanej dalej „Strategią 2030”). Dokument zostanie sporządzony przez zespół ekspertów i konsultantów specjalizujących się w rozwoju regionalnym i zarządzaniu strategicznym, przy wysokim stopniu zaangażowania przedstawicieli samorządów, partnerów społeczno-gospodarczych oraz mieszkańców.

Obszar Metropolitalny w rozumieniu niniejszego projektu rozumiany jest jako potencjalny obszar funkcjonalny metropolii, obejmujący terytoria jednostek samorządu terytorialnego (JST) należące do Stowarzyszenia GOM, jak również gminy nienależące do Stowarzyszenia, ale leżące w powiatach ziemskich wchodzących w skład Stowarzyszenia, a także znajdujące się w rdzeniu OM miasto Gdynia. Szczegółowa lista samorządów objętych analizą w niniejszym Projekcie znajduje się w punkcie 3.2 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Niniejsze zamówienie będzie realizowane równocześnie do powiązanych z nim działań, takich jak gra internetowa o tematyce związanej ze strategią OM, dwie edycje kongresów Smart Metropolia (październik-listopad 2014 i 2015), a jego produkty zostaną wykorzystane jako punkt wyjścia do sporządzenia Koncepcji Zagospodarowania Przestrzennego OM. Równocześnie, realizacja projektu będzie powiązana z realizacją innego strategicznego projektu finansowanego w ramach Programu EOG przez część samorządów OM, pn. „Norda

– Północny Biegun Wzrostu”.

Strona | 2

1.2 Cele zamówienia

Celem realizacji zamówienia jest dokonanie wieloaspektowej analizy oddziaływania OM, identyfikacja jego głównych szans i wyzwań rozwojowych, identyfikacja sfer docelowej

współpracy metropolitalnej oraz ustalenie sposobu i zakresu prowadzenia współpracy      

metropolitalnej w każdej ze zidentyfikowanych sfer. Równorzędnym celem Projektu jest wypracowanie w uzgodnionych w strategii obszarach działania mechanizmów efektywnej współpracy pomiędzy JST, kluczowymi partnerami społeczno–gospodarczymi oraz mieszkańcami OM. Metoda realizacji Projektu oparta na wspólnej identyfikacji celów i wyzwań OM, zakładająca angażowanie maksymalnej liczby interesariuszy w podejmowanie kluczowych decyzji odnośnie zapisów Strategii 2030 ma na celu optymalizację szans wdrożenia w życie jej zapisów i zapewnienie jej trwałości.

Cel główny będzie realizowany poprzez następujące cele szczegółowe:

1. Opracowanie kompleksowej diagnozy sytuacji społeczno–gospodarczej OM;

2. Identyfikację celów i przedsięwzięć rozwojowych wspólnych dla OM;

3. Opracowanie planu wdrażania Strategii 2030 w formie polityk rozwojowych;

4. Wzmocnienie kompetencji przedstawicieli poszczególnych JST OM w zakresie wdrażania przedsięwzięć wynikających z uzgodnionych dokumentów strategicznych poprzez przeprowadzenie szkoleń, opracowanie podręcznika i zapewnienie wsparcia w formie doradztwa;

1.3 Odbiorcy zamówienia

Interesariuszami zamówienia są członkowie Partnerstwa złożonego z JST współpracujących ze sobą w ramach organizacji metropolitalnych w województwie pomorskim1 oraz partnerzy społeczno-gospodarczy z obszaru metropolitalnego (zwani dalej „Partnerami2”). Zakłada się, że katalog Partnerów samorządowych i społeczno-gospodarczych jest szerszy niż Partnerstwo zawarte na potrzeby ubiegania się o środki finansowe EOG w ramach Projektu (Partnerstwo projektowe) i pozostaje otwarty aż do zakończenia wykonywania zamówienia.

Strona | 3

1 Dwie główne organizacje współpracy metropolitalnej w województwie pomorskim to Stowarzyszenie GOM oraz Forum “NORDA”. Samorządy należące do obydwu organizacji są równocześnie członkami i obserwatorami Związku Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) w Obszarze Metropolitalnym. Związek ZIT powołano do życia 14 lutego 2014 r. w Gdańsku na podstawie Porozumienia w sprawie realizacji ZIT w OM, którego treść dostępna jest na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx_XXX.xxx.

2 W rozumieniu niniejszego dokumentu termin „Partnerzy” obejmuje wszystkich partnerów Projektu oraz Partnerów pozaprojektowych - zarówno jednostki samorządu terytorialnego jak i partnerów społeczno-gospodarczych.

Partnerzy społeczno-gospodarczy są w Projekcie reprezentantami poszczególnych grup społecznych i zawodowych OM. Członkami Partnerstwa projektowego są następujące organizacje pozarządowe: Forum Rozwoju Aglomeracji Gdańskiej, Fundacja INTERIZON

(działająca na rzecz INTERIZON Pomorskiego Klastra ICT), Gdańska Fundacja Innowacji      

Społecznej, Stowarzyszenie Dobra Edukacja, Zrzeszenie Kaszubsko-Pomorskie x. xxxxxxx, Gdańska Organizacja Turystyczna, Instytut Kultury Miejskiej; uczelnie wyższe: Gdański Uniwersytet Medyczny, Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański; organizacje pracodawców: „Pracodawcy Pomorza”, Gdański Klub Biznesu; przedsiębiorstwa i kluczowe porty: InnoBaltica, Energa S.A., Fido Intelligence, Flextronics, Grupa Lotos, GPT Invest, Allcon Investment, Torus, Port Lotniczy Gdańsk Rębiechowo im. Lecha Wałęsy, Zarząd Morskiego Portu w Gdańsku, a także samorząd województwa pomorskiego oraz wojewoda pomorski.

Strona | 4

Wymienieni wyżej przedstawiciele Partnerów są członkami Komitetu Sterującego Projektu.

Zamawiający przewiduje rozszerzanie Partnerstwa (w sensie funkcjonalnym), które będzie wiązało Wykonawcę o samorządy i innych partnerów społeczno-gospodarczych z OM, nie będących członkami Partnerstwa projektowego. Rozszerzenie nie jest ograniczone terminem.

Liderem Partnerstwa jest Stowarzyszenie „Gdański Obszar Metropolitalny”.

2. Przedmiot zamówienia i etapy realizacji

2.1 Przedmiot zamówienia

Głównym przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Obszaru Metropolitalnego do roku 2030. Strategia zawierać będzie diagnozę OM w kluczowych obszarach społeczno-gospodarczych, wizję rozwoju OM do 2030 roku wraz ze spójnym zestawem powiązanych ze sobą działań służących długotrwałej poprawie warunków rozwoju i integracji OM.

2.2 Etapy realizacji

Realizacja zamówienia podzielona będzie na następujące etapy:

1) Etap I : Opracowanie dokumentu Diagnozy

Zadanie 1.1 – Wykonanie diagnozy społeczno-gospodarczej OM

Zadanie 1.2 – Konsultacje założeń diagnozy w ramach warsztatów z udziałem Partnerów (konsultacje wewnętrzne)

Zadanie 1.3 – Konsultacje społeczne projektu diagnozy w ramach spotkań konsultacyjnych

(konsultacje publiczne) oraz konsultacji internetowych

2) Etap II: Opracowanie dokumentu Strategii 2030;

Zadanie 2.1 – Wykonanie dokumentu Strategii 2030

Zadanie 2.2 – Konsultacje projektu Strategii 2030 w ramach warsztatów z udziałem Partnerów (konsultacje wewnętrzne) oraz konsultacji internetowych

3) Etap III: Szkolenia, podręczniki i doradztwo dla JST OM;

Zadanie 3.1 – Przeprowadzenie szkolenia dla przedstawicieli JST OM

Zadanie 3.2 – Wykonanie podręcznika

Zadanie 3.3 – Zapewnienie wsparcia w formie doradztwa dla partnerstw w ramach OM

Szczegółowy opis etapów:

1) Etap I. Opracowanie dokumentu Diagnozy

Zadanie 1.1 Wykonanie diagnozy społeczno-gospodarczej dla OM (VI.2014 – XI.2014)

W ramach Zadania 1.1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać ekspertyzy, które powinny zawierać opis stanu danego sektora OM. Wykonawca zobowiązany jest zadbać we własnym zakresie o pozyskanie danych niezbędnych do wykonania diagnoz i przeprowadzenia analiz oraz przedstawić proponowaną listę dokumentów strategicznych, które wykorzystane zostaną do analizy. Analizowane dokumenty strategiczne, w tym strategie horyzontalne, strategie rozwoju instytucji i sektorów reprezentowanych przez Partnerów (w tym gmin i powiatów OM) oraz strategie branżowe i sektorowe (Strategie Lokalnych Grup Działania, Grup Rybackich, Lokalnych Organizacji Turystycznych) powinny być aktualne na dzień przedkładania opracowania Diagnoz do oceny Zamawiającego. Analiza danych liczbowych powinna obejmować formę tabelaryczną i

Strona | 5

graficzną (wykresy, diagramy, mapy, itp.) oraz opisy. Diagnoza powinna zawierać źródła danych. W oparciu o wnioski z opracowanych ekspertyz powstanie ogólna Diagnoza OM, zawierająca również studia porównawcze i infografiki.

Proponowana struktura dokumentu:

Strona | 6

1. Diagnozy częściowe.

Nawiązując do wytycznych Programu Regionalnego EOG Projekt zakłada przeprowadzenie analizy w zaprezentowanych poniżej 10 obszarach społeczno-gospodarczych:

a) zmiany demograficzne a polityka mieszkaniowa i rynek mieszkaniowy

b) edukacja a rynek pracy

c) szkolnictwo wyższe i sektor B&R

d) kultura i kapitał społeczny

e) polityka społeczna i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu

f) sektor usług i przedsiębiorczości

g) przemysł i rolnictwo

h) gospodarka morska i wodna

i) infrastruktura (dostępność komunikacyjna, logistyka, transport wewnętrzny, mobilność, energetyka)

j) kształtowanie przestrzeni publicznej i rewitalizacja obszarów zdegradowanych

Dopuszcza się zmianę tematyki i zakresu poszczególnych diagnoz cząstkowych pod warunkiem przedstawienia odpowiedniego uzasadnienia w kontekście skuteczności realizacji celu Projektu. Ewentualna zmiana zakresów diagnoz sektorowych lub dobór innych obszarów analizy powinien zostać uzasadniony w koncepcji opracowania dokumentu Strategii Rozwoju OM do roku 2030 (o której mowa w rozdziale III, pkt. 3 SIWZ) i zaakceptowany przez Zamawiającego na etapie akceptacji Raportu Metodologicznego. W ramach oferty przetargowej Wykonawca dodatkowo zaprezentuje proponowany katalog pytań badawczych do każdej z analiz cząstkowych oraz metody badawcze proponowane do zastosowania dla poszczególnych analiz cząstkowych, z zastosowaniem zarówno metod jakościowych, jak i ilościowych, z wykorzystaniem rankingowania oraz zmienności w czasie. Wybrane narzędzia powinny zapewnić kompleksową i perspektywiczną ocenę sytuacji społeczno-gospodarczej OM.

Jakkolwiek diagnozy cząstkowe opracowywane są w celu dokonania kompleksowej analizy

sytuacji społeczno-gospodarczej OM, na potrzeby realizacji zadań 1.2. i 1.3., diagnozy sektorowe powinny zostać opracowane w formie odrębnych publikacji.

2. Diagnoza ogólna obszaru metropolitalnego zawierająca studia porównawcze.

Zwieńczeniem opracowania diagnoz będzie diagnoza ogólna OM, na którą składać się będą wnioski z przeprowadzonych analiz sektorowych, a także studia porównawcze. Studia porównawcze powinny obejmować zróżnicowanie wewnętrzne OM (stan różnych sektorów w poszczególnych JST) oraz porównania z podobnymi obszarami metropolitalnymi w kraju i na wybranych przykładach zagranicznych. W wyniku diagnozy powstanie lista obszarów metropolitalnych (krajowych i zagranicznych), które będą mogły następnie stanowić podstawę do benchmarkingu w ramach systemu monitoringu wdrażania Strategii 2030. W celu skutecznego określenia listy obszarów metropolitalnych, Wykonawca powinien wykorzystać wnioski z badań Europejskiego Programu ESPON nt. benchmarkingu obszarów terytorialnych oraz bazy danych obszarów metropolitalnych prowadzonej przez Eurostat oraz OECD.

W wyniku syntezy diagnoz cząstkowych powstanie przejrzysta diagnoza poziomu rozwoju OM na tle wybranej grupy odniesienia – obszarów o porównywalnych uwarunkowaniach rozwojowych. Zastosowanie ujęcia porównawczego ułatwi identyfikację i interpretację zjawisk i trendów rozwojowych oraz pozwoli na komunikowanie diagnozy szerokiej publiczności, w tym przede wszystkim uczestnikom konsultacji społecznych i warsztatów realizowanych w ramach Projektu.

Zadanie 1.2 Konsultacje założeń diagnozy w ramach warsztatów z udziałem Partnerów (konsultacje wewnętrzne) (VI-VII.2014)

Strona | 7

Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie konsultacji założeń i metodyki opracowania Diagnozy z przedstawicielami Partnerów. Konsultacje odbywać będą się w trakcie warsztatów zorganizowanych w powiązaniu z komisjami tematycznymi Stowarzyszenia GOM i Forum NORDA. W ramach zadania odbędzie się 5 całodniowych warsztatów podzielonych tematycznie zgodnie z obszarami diagnoz (średnio po dwa obszary do omówienia w trakcie warsztatu). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję przeprowadzenia warsztatów konsultacyjnych dot. Diagnozy, która stanowić będzie element oceny oferty przetargowej.

Liczba uczestników każdego z warsztatów nie powinna przekroczyć 50 osób (przewidywana praca w grupach do 25 osób). Odpowiedzialnym za wskazanie uczestników do poszczególnych grup

warsztatowych jest Zamawiający działający w porozumieniu z Partnerami (lista uczestników grup warsztatowych przekazana zostanie Wykonawcy na dwa tygodnie przed terminem realizacji warsztatów). W przypadku, gdy liczba uczestników wskazanych przez Zamawiającego będzie

mniejsza niż zakładana, Wykonawca przedstawi propozycję składu osobowego uczestników      

warsztatów. Odpowiedzialnym za organizację warsztatów oraz zadbanie o mailowe lub telefoniczne potwierdzenie obecności na spotkaniach jest Wykonawca.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt wszystkich 10 diagnoz cząstkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego w harmonogramie w pkt. 6.3 OPZ (Etap I, pkt. a). Każda z powołanych grup warsztatowych będzie dokonywać konsultacji średnio dwóch ekspertyz: wnosić korekty, uwagi, sugestie zmian i uzupełnień. Każde ze spotkań będzie moderowane. Wykonawca po zakończeniu spotkania sporządzi zestawienie uwag i opinii uczestników spotkania. Wykonawca ma obowiązek odniesienia się do zgłoszonych uwag i - jeśli zostaną uznane za zasadne - uwzględnienia w dalszej pracy nad dokumentem Diagnozy, a także poinformowania o tym uczestników konsultacji.

W ramach konsultacji Wykonawca powinien uwzględnić koszty wynajmu sal, poczęstunku dla uczestników, przygotowania materiałów, wynagrodzenia moderatorów, rejestracji audiowizualnej warsztatów, a następnie montażu materiału audio-video w formie maksymalnie 3-minutowej relacji, w celu jej umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego następnego dnia po warsztatach.

Zadanie 1.3. Konsultacje społeczne projektu diagnozy w ramach spotkań konsultacyjnych oraz konsultacji internetowych (konsultacje publiczne) (IX-X.2014)

Strona | 8

Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie konsultacji społecznych w OM w celu włączenia mieszkańców w prace nad Projektem. Podczas spotkań przedstawione zostaną projekty ekspertyz oraz przeprowadzona zostanie dyskusja na temat stanu rozwoju OM – w ujęciu ogólnym (podczas 10 spotkań) i sektorowym (podczas 5 spotkań). Spotkania będą okazją do skonsultowania efektów prac nad diagnozami z Partnerami i mieszkańcami. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję przeprowadzenia konsultacji społecznych, która stanowić będzie element oceny oferty przetargowej.

Wykonawca zobowiązany jest skonsultować z Zamawiającym, a następnie na 10 dni przed terminem spotkań konsultacyjnych udostępnić na stronie internetowej projekt diagnozy ogólnej wraz z wnioskami z przeprowadzonych analiz sektorowych. (zgodnie z opisem w pkt. 2 OPZ – Etap I. Zad. 1.1, pkt. 2) .

Łącznie odbędzie się 15 spotkań konsultacyjnych:

a) 10 spotkań dla mieszkańców powiatów OM w celu konsultacji diagnozy ogólnej

(wniosków ze wszystkich diagnoz cząstkowych). Proponowane miejsca spotkań to:      

Pruszcz Gdański, Kartuzy, Wejherowo, Rumia, Lębork, Puck, Tczew, Nowy Dwór Gdański, Malbork oraz Gdańsk. Przewiduje się, iż w każdym ze spotkań będzie uczestniczyć ok. 50 osób, jakkolwiek będą to spotkania otwarte.

b) 5 spotkań konsultacyjnych na temat diagnoz sektorowych (średnio po 2 obszary na 1 spotkanie). Proponowane miejsca spotkań to: Gdańsk – 2 spotkania, Gdynia – 2 spotkania, Sopot – 1 spotkanie. Konsultacje odbywać się będą w formie warsztatów zorganizowanych w powiązaniu z komisjami tematycznymi Stowarzyszenia GOM i Partnerstwa NORDA. Przewiduje się, iż w każdym ze spotkań będzie uczestniczyć ok. 50 osób, które brały udział w warsztatach konsultacyjnych założeń i metodyki opracowania diagnoz, jakkolwiek będą to spotkania otwarte.

Informacja dla mieszkańców na temat terminów spotkań udostępniona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronach gmin i powiatów, w których będą się odbywały spotkania. Do zadań Wykonawcy należy dodatkowo uzyskanie potwierdzeń obecności osób chętnych do uczestnictwa w spotkaniach.

Spotkania będą miały charakter otwarty. Wykonawca po zakończeniu spotkania sporządzi zestawienie uwag i opinii uczestników spotkania, a następnie odniesie się do zgłoszonych uwag i

- jeśli zostaną uznane za zasadne - uwzględnienie w dalszej pracy nad dokumentem Diagnozy, a także poinformowania o tym uczestników konsultacji.

W ramach konsultacji Wykonawca powinien uwzględnić koszty wynajmu sal, poczęstunku dla uczestników, przygotowania materiałów, wynagrodzenia moderatorów, rejestracji audiowizualnej warsztatów, a następnie montażu materiału audio-video w formie 3-minutowej relacji, w celu jej umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego.

Po zakończeniu spotkań konsultacyjnych i uwzględnieniu uwag uczestników spotkań wstępne wersje diagnoz zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu. Zostanie również przygotowany ok. 3 minutowy film podsumowujący nad diagnozą i oczekiwanymi drogami rozwoju OM, który również będzie do pobrania na stronie internetowej, zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap I, pkt. f). Zagwarantuje to już na etapie diagnozy aktywny

Strona | 9

udział mieszkańców oraz grup społeczno-gospodarczych w pracach nad opracowaniem długoterminowej Strategii 2030 dla OM.

Na zakończenie I Etapu realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje prezentację dotyczącą      

rezultatów prac nad Diagnozą. Wykonawca zaprezentuje wyniki Diagnozy podczas Kongresu Smart Metropolia 2014 w dniach 23-24 października 2014 r., zgodnie z harmonogramem w pkt.

6.3 OPZ (Etap I, pkt. e). Zamawiający może poprosić Wykonawcę o prezentację wyników Diagnozy także podczas innych spotkań, wskazanych przez Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Efektem realizacji Etapu I będzie opracowanie ostatecznej wersji dokumentu Diagnozy, w formie uzgodnionych 10 ekspertyz oraz diagnozą ogólną, którą Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie zgodnym z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap I, pkt. g). Po otrzymaniu opracowania Diagnoz Zamawiający zastrzega 7 dni roboczych na przesłanie ewentualnych uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag. Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję dokumentu Diagnozy w formie protokołu odbioru. Wraz z zatwierdzeniem dokumentu Diagnozy zakończony zostanie Etap I realizacji zamówienia.

2) Etap II Opracowanie dokumentu Strategii 2030

Zadanie 2.1 Wykonanie dokumentu Strategii 2030 (XI.2014 – IV.2015)

Dokument Strategii 2030 wykonany zostanie na podstawie identyfikacji i uzgodnienia celów i przedsięwzięć rozwojowych dla OM w perspektywie do roku 2030. Kluczowym elementem jego wykonania będzie opracowanie metropolitalnych polityk rozwojowych oraz systemu ewaluacji i monitoringu jej wdrażania. Identyfikacja obszarów, w których wskazana jest realizacja działań metropolitalnych, zostanie dokonana na podstawie przeprowadzonej wcześniej diagnozy. Dla kluczowych obszarów współpracy opracowane zostaną polityki określające cele główne i operacyjne, pożądaną formę współpracy, podmioty odpowiedzialne za określone działania, ich harmonogram wraz z oczekiwanymi kamieniami milowymi dla każdej z polityk, a także strategiczne cele i wytyczne na temat funkcjonowania marki obszaru metropolitalnego.

Strona | 10

Proponowana struktura dokumentu Strategii 2030:

1. Kontekst formalno-prawny opracowania Strategii 2030.

Określony zostanie kontekst prawny i ustrojowy przygotowania Strategii OM do 2030 roku w odniesieniu do obowiązujących dokumentów strategicznych oraz istniejących systemów zarządzania obszarami metropolitalnymi w Europie. Opisane tu zostaną wytyczne opracowania Strategii Miejskich (w tym Metropolitalnych) Obszarów Funkcjonalnych wynikające z Koncepcji Przestrzennego Zagospodarowania Kraju do 2030 roku (KPZK 2030) w kontekście stanowisk Unii Metropolii Polskich (UMP) z lat 2000-2014 o znaczeniu ustrojowym, a także następujących dokumentów: Strategia Europa 2020, Strategia Rozwoju Kraju. Polska 2030, Strategia Rozwoju Kraju 2020, Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2010-2020 oraz dokumentów strategicznych RP w zakresie perspektywy finansowej 2014- 2020; Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020 wraz z Regionalnymi Programami Strategicznymi, Strategii ZIT Obszaru Metropolitalnego oraz Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla OM.

2. Zdefiniowanie wymiaru terytorialnego Strategii.

Zdefiniowany zostanie obszar analizowany w Projekcie w porównaniu do dotychczasowych prób delimitacji OM. Zostanie też sporządzona analiza zasięgu OM w ujęciu historyczno- kulturowym. Analiza na ten temat odpowie na pytanie, jak można mierzyć zasięg OM w ujęciu historycznym oraz biorąc pod uwagę tożsamość mieszkańców OM.3

3. Diagnoza i prognozy rozwoju.

Synteza diagnoz częściowych opracowana w Etapie I zostanie uzupełniona o możliwe scenariusze rozwoju OM do 2030 roku. Scenariusze rozwojowe przedstawią ewentualne warianty rozwoju OM w zależności od tego, w jaki sposób ujawnią się w rzeczywistości kluczowe czynniki, których połączenie będzie miało decydujący wpływ na możliwości trwałego rozwoju OM. Ich zadaniem jest zarysowanie przyszłości w formie alternatywnych opisów możliwych dróg rozwoju rzeczywistości. Wykonawca zobowiązany jest przygotować propozycję 5 scenariuszy rozwojowych, w tym trzy opisujące różne warianty udanego wdrażania polityk zrównoważonego i trwałego rozwoju, a pozostałe dwa – przedstawiające negatywny rozwój sytuacji.

Strona | 11

3 Analiza zostanie uzupełniona o wnioski z organizowanej przez Zamawiającego na początku września 2014 roku debaty eksperckiej pt. „Dokąd sięgają granice OM?”

4. Cele i priorytety rozwoju.

Określone zostaną cele i priorytety rozwojowe OM, stanowiące wybór określonych dróg rozwoju, realizacja których przyczyni się do długotrwałej poprawy warunków gospodarczych, środowiskowych, klimatycznych, społecznych i demograficznych w OM. Celów głównych nie powinno być więcej niż 4-5.

5. Plan wdrażania Strategii: polityki rozwojowe OM.

Kluczowym elementem dokumentu Strategii 2030 będzie opracowanie przez Wykonawcę planu wdrażania Strategii 2030 w formie (co najmniej pięciu) polityk rozwojowych. Przez polityki rozwojowe należy rozumieć zespół wzajemnie powiązanych działań podejmowanych i realizowanych w celu zapewnienia trwałego i zrównoważonego rozwoju OM, osiągnięcia spójności społeczno-gospodarczej i przestrzennej, podnoszenia konkurencyjności oraz tworzenie nowych miejsc pracy oraz podnoszenie jakości życia mieszkańców OM. Można je rozumieć jako sektorowe polityki OM. Poszczególne polityki wskazywać będą rodzaje przedsięwzięć lub konkretne projekty do realizacji, które doprowadzić mają do osiągnięcia zdefiniowanych wcześniej celów. W tej części dokumentu powinny się znaleźć:

a) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru.

b) mechanizmy wdrażania danej polityki, pokazujące uzgodnione sposoby realizacji lub koordynacji działań w danym sektorze.

c) określenie kroków milowych i harmonogramu realizacji najważniejszych działań dla każdej z polityk.

d) określenie podmiotu odpowiedzialnego za realizację polityki i poszczególnych działań oraz określenie ról pozostałych zaangażowanych podmiotów.

e) wskazanie przedsięwzięć strategicznych.

f) plan finansowy – wskazanie ram finansowych Strategii 2030, w szczególności dot. finansowania i współfinansowania poszczególnych przedsięwzięć strategicznych oraz określenie potencjału finansowego Partnerów.

Wykonawca odpowiada za koordynację procesu przygotowań polityk rozwojowych OM z działaniami realizowanymi w komplementarnym projekcie „Norda – Północny Biegun Wzrostu (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/000_.xxxx)

6. Założenia strategii marki OM.

Określenie podstawowych założeń istnienia i wykorzystywania marki obszaru metropolitalnego, w tym celów, które marka OM powinna realizować. W rozdziale tym

Strona | 12

określone powinny zostać uzgodnione możliwości wykorzystywania marki OM w kontekście strategii marek poszczególnych miast OM, jak i marki regionu.

7. System monitorowania realizacji Strategii 2030.

Proces realizacji Strategii 2030 będzie monitorowany i okresowo oceniany. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zakres i szczegółową koncepcję działań związanych z monitoringiem i ewaluacją Strategii 2030. Wskazać tu należy podmiot odpowiedzialny za organizację systemu monitoringu i ewaluacji Strategii 2030. Wskaźniki ewaluacji realizacji Strategii powinny być przynajmniej częściowo wpisane w system benchmarkingu obszarów metropolitalnych.

8. Raport z przygotowania Strategii 2030

W ostatnim rozdziale Strategii opisana zostanie metodologia jej opracowania, zawierająca zarówno wykorzystane metody badawcze, jak i opis sposobu zaangażowania poszczególnych aktorów OM w proces jej tworzenia.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać rekomendacje do aktualizacji funkcjonujących w OM strategii lokalnych oraz branżowych. Przedstawione zostaną główne wnioski płynące z realizacji strategii dla przyszłego rozwoju Parterów, a także wnioski dla realizacji strategii innych obszarów metropolitalnych w Polsce.

Zadanie 2.2 Konsultacje projektu Strategii 2030 w ramach warsztatów z udziałem Partnerów (konsultacje wewnętrzne) oraz konsultacji internetowych (II.2015)

Strona | 13

Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie konsultacji opracowania dokumentu Strategii 2030 z Partnerami. Konsultacje odbywać się będą w formie warsztatów zorganizowanych w powiązaniu z komisjami tematycznymi Stowarzyszenia GOM i Forum NORDA. W ramach tego zadania odbędzie się 5 całodniowych warsztatów podzielonych tematycznie zgodnie z obszarami diagnoz (średnio po 2 obszary podczas jednego warsztatu). Liczba uczestników każdego z warsztatów to ok. 50 osób (zakładana praca w dwóch podgrupach). Odpowiedzialnym za wskazanie uczestników do poszczególnych grup warsztatowych jest Zamawiający. Lista z imiennych składem uczestników grup warsztatowych przekazana zostanie Wykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, najpóźniej na miesiąc przed terminem warsztatów. W przypadku gdy liczba uczestników wskazanych przez Zamawiającego będzie mniejsza niż zakładana, Wykonawca przedstawi propozycję składu osobowego uczestników warsztatów. Odpowiedzialnym za organizację warsztatów oraz mailowe i telefoniczne potwierdzenie

obecności na spotkaniach jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję przeprowadzenia konsultacji Strategii 2030, która stanowić będzie element oceny oferty przetargowej.

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt opracowania Strategii 2030, zawierający syntezę diagnozy, identyfikację celów i przedsięwzięć rozwojowych OM oraz wstępny zarys polityk rozwojowych przed warsztatami, w terminie ujętym w harmonogramie w pkt. 6.3 OPZ (Etap II, pkt. a). Każda z powołanych grup warsztatowych będzie dokonywać konsultacji celów i priorytetów rozwojowych wspólnych dla OM oraz wstępnego zarysu polityk rozwojowych: wnosić korekty, uwagi, sugestie zmian i uzupełnień. Każde ze spotkań będzie moderowane. Moderator po zakończeniu spotkania sporządzi zestawienie uwag i opinii uczestników spotkania. Wykonawca ma obowiązek ich zrecenzowania i jeśli zostaną uznane za zasadne - uwzględnienia w dalszej pracy nad dokumentem Strategii 2030 oraz poinformowania o tym uczestników konsultacji.

W ramach konsultacji Wykonawca winien uwzględnić koszty: wynajmu sal, wyżywienia uczestników, wynagrodzenia moderatorów, przygotowania materiałów dla uczestników, rejestracji audio video podczas warsztatów, montażu materiału audio/video oraz wszelkie inne niezbędne do przygotowania konsultacji.

Istotnym kontekstem zamówienia będzie inne, równoległe zamówienie realizowane przez Zamawiającego. Równolegle do opracowywanego dokumentu Strategii 2030 powstanie gra strategiczna której celem jest włączenie jak największej ilości mieszkańców OM do nakreślania wizji rozwoju metropolii i współtworzenia Strategii 2030 w nowoczesny i niekonwencjonalny sposób. Gra strategiczna będzie bezpośrednio powiązana z pracami nad diagnozami i Strategią 2030. Po zakończeniu realizacji diagnoz Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu główne wnioski z przeprowadzonej analizy oraz kluczowe mechanizmy zachodzące w OM, rekomendowane do wykorzystania w grze. Przekazany materiał posłuży twórcom gry strategicznej jako dane wyjściowe do tworzenia mechanizmów i scenariuszy gry.

Co się z tym wiąże, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio uwzględnić w scenariuszach rozwojowych dokumentu Strategii 2030 efekty gry strategicznej, tj. wnioski płynące z najczęściej podejmowanych przez uczestników gry decyzji strategicznych dla rozwoju OM. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiał będący wynikiem gry, jak tylko uzyska dane od

Strona | 14

twórców gry, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ale w terminie nie później niż do 15 marca 2015 r.

Po zakończeniu spotkań konsultacyjnych i uwzględnieniu uwag uczestników spotkań wstępna      

wersja Strategii 2030 zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz stronach internetowych Partnerów. Wykonawca zobowiązany jest przygotować krótki film – prezentację na temat konsultacji Strategii, zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap II, pkt. c), który również będzie do pobrania na stronie internetowej projektu.

Na zakończenie II Etapu realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje prezentację dotyczącą rezultatów prac nad Strategią 2030, zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap II, pkt. e). Wykonawca zaprezentuje opracowaną Strategię 2030 we wskazanym przez Zamawiającego terminie.

Efektem realizacji prac Xxxxx XX będzie uzgodniony dokument Strategii 2030, który uwzględniać będzie uwagi z przeprowadzonych konsultacji z Partnerami i mieszkańcami OM. Opracowanie powinno również uwzględniać wyniki konsultacji w ramach przeprowadzonej gry strategicznej oraz konsultacji przez stronę internetową. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu ostateczną wersję opracowania Strategia 2030 w terminie zgodnym z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap II, pkt. d). Po otrzymaniu opracowania Strategii 2030 Zamawiający zastrzega 7 dni roboczych na przesłanie ewentualnych uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag. Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję dokumentu Strategii 2030 w formie protokołu odbioru. Wraz z zatwierdzeniem dokumentu Strategii 2030 zakończony zostanie Etap II realizacji zamówienia.

3) Etap III Szkolenia, podręcznik i doradztwo dla JST OM (VI-IX.2015)

Zadanie 3.1 Przeprowadzenie szkolenia dla JST OM (VI.2015)

Zadaniem Wykonawcy jest przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla przedstawicieli JST OM, których celem będzie wdrożenie zapisów Strategii 2030 w życie. Na szkoleniu wykorzystywane będą materiały dotyczące diagnoz oraz opracowanej Strategii 2030. Dodatkowym celem szkolenia jest wzrost wiedzy przedstawicieli JST OM w zakresie efektywnego posługiwania się przygotowanymi dokumentami strategicznymi, zarządzania strategicznego i planowania na poziomie operacyjnym. Warsztaty będą dotyczyć takich zagadnień jak: zasady

Strona | 15

planowania strategicznego z uwzględnieniem współpracy z sąsiadującymi gminami w ujęciu metropolitalnym, przygotowanie własnych programów i projektów partnerskich do realizacji w nowej perspektywie finansowej UE 2014-2020.

Wykonawcy ma za zadanie zorganizować i przeprowadzić warsztaty szkoleniowe dla 3 grup JST OM podzielonych obszarowo lub tematycznie w wymiarze 2-dniowych sesji, w których będzie uczestniczyć do 90 osób (praca w grupach po ok. 30 os.). Łącznie przeszkolonych zostanie ok. 270 przedstawicieli Partnerów.

Odpowiedzialnym za wskazanie uczestników do poszczególnych warsztatów jest Zamawiający. Lista z imiennych składem uczestników szkoleń przekazana zostanie Wykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, najpóźniej na miesiąc przed każdymi warsztatami. W przypadku gdy liczba uczestników wskazanych przez Zamawiającego będzie mniejsza niż zakładana, Wykonawca przedstawi propozycję składu osobowego uczestników warsztatów. Odpowiedzialnym za organizację warsztatów oraz zadbanie o mailowe i telefoniczne potwierdzenie obecności na spotkaniach jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić koncepcję warsztatów szkoleniowych, która stanowić będzie element oceny oferty przetargowej.

Weryfikacja przeprowadzonych warsztatów nastąpi na podstawie dziennika prowadzonych spotkań oraz list obecności. W ramach szkoleń Wykonawca winien uwzględnić także koszty: wynajmu sal, zakwaterowania, dojazdów, wyżywienia, wynagrodzenia trenerów, przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników, oraz wszelkie inne niezbędne do przygotowania spotkań szkoleniowych.

Materiały i opracowania przygotowane na potrzeby realizacji szkoleń Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w celu udostępnienia na stronie internetowej Projektu.

Zadanie 3.2 Wykonanie Podręcznika (do IX.2015)

Strona | 16

Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie publikacji Podręcznika mającego na celu wdrożenie najważniejszych ustaleń Strategii 2030 przez jej głównych interesariuszy. W celu zapewnienia podręcznikowi trwałości i skuteczności, jego treść powinna być oparta o współpracę przedstawicieli Partnerstwa w trakcie realizacji Projektu.

Podręcznik zawierać będzie wskazówki dotyczące implementacji zapisów Strategii 2030 w dokumentach strategicznych partnerów. Jego szczegółowa koncepcja zostanie zaproponowana przez Wykonawcę w trakcie prac nad opracowaniem Strategii 2030.

Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję podręcznika zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ (Etap III, pkt. b). Zamawiający zastrzega 7 dni roboczych od momentu otrzymania Podręcznika na przesłanie ewentualnych uwag. Wykonawca dokona

ewentualnych poprawek w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag.      

Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję Podręcznika w formie protokołu odbioru. Podręcznik zamieszczony zostanie na stronie internetowej Projektu i służyć będzie jako materiał doradczy dla wszystkich zainteresowanych przedstawicieli Partnerów.

Zadanie 3.3 Zapewnienie wsparcia w formie doradztwa dla partnerstw JST OM (do IX.2015)

Strona | 17

Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzeniu doradztwa (tutoringu) dla partnerstw lokalnych w ramach OM, zarówno terytorialnych jak i sektorowych, które zgłoszą chęć wsparcia. Doradztwo będzie dotyczyć pomocy w zakresie aktualizacji strategii gminnych, miejskich i powiatowych lub zaplanowania i przygotowania strategicznych projektów partnerskich zgodnych ze Strategią 2030. Przewiduje się, iż doradztwem takim zostanie objęte 10 partnerstw w wymiarze 20 godzin dla każdego zgłoszenia. Efektem doradztwa będzie przygotowanie zmian w strategiach lub przygotowanie koncepcji strategicznych z punktu widzenia rozwoju OM partnerskich projektów infrastrukturalnych lub społecznych.

Ilość 20 godzin doradztwa dla każdego z partnerstw lokalnych weryfikowana będzie poprzez zastosowanie kart doradztwa. Wykonawca powinien uwzględnić koszty dojazdu do miejsca spotkania z przedstawicielami poszczególnych partnerstw w ramach OM.

Efektem realizacji prac Xxxxx XXX tj. przeprowadzonych szkoleń, udzielonego doradztwa oraz opracowania podręcznika będzie wzmocnienie Stowarzyszenia GOM jako sieci współpracy oraz wzrost kompetencji kadry zarządzającej JST OM w zakresie wdrażania przedsięwzięć wynikających z uzgodnionych dokumentów strategicznych i planistycznych.

3. Zakres zamówienia

3.1 Zakres przedmiotowy

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Obszaru Metropolitalnego do roku 2030, zgodnie ze szczegółowym opisem w pkt 2.2 OPZ.

3.2 Zakres przestrzenny

Zakres przestrzenny Strategii 2030 powinien obejmować następujące JST OM, przy czym poniższa lista może ulec nieznacznej zmianie:

1. Gmina Xxxxx Xxxxxxx

0. Xxxxx Xxxxxx

3. Gmina Chmielno

4. Gmina Choczewo

5. Gmina Miasta Gdańska

6. Gmina Miasta Gdyni

7. Powiat Gdański

8. Gmina Miejska Gniew

9. Gmina Gniewino

10. Gmina Miejska Hel

11. Gmina Jastarnia

12. Powiat Kartuski

13. Gmina Kartuzy

14. Gmina Kolbudy

15. Gmina Kosakowo

16. Gmina Xxxxxxx

00. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

18. Powiat Lęborski

19. Gmina Miejska Lębork

20. Gmina Lichnowy

21. Gmina Linia

22. Gmina Xxxxxxx

00. Xxxxx Xxxxxx

24. Gmina Xxxxxxx Xxxx

00. Xxxxx Xxxxxxx

26. Powiat Malborski

27. Gmina Miejska Malbork

28. Powiat Nowodworski

29. Miasto i Gmina Nowy Dwór Gdański

30. Miasto i Gmina Nowy Staw

31. Gmina Ostaszewo

32. Gmina Xxxxxxx

00. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

34. Gmina Pruszcz Gdański

35. Gmina Xxxxxxxxx

00. Gmina Przywidz

37. Gmina Pszczółki

38. Powiat Pucki

39. Gmina Puck

40. Gmina Miejska Puck

41. Gmina Miejska Reda

42. Gmina Miejska Xxxxx

00. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

44. Gmina Xxxxxxxx

00. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx

46. Gmina Xxxxxx

00. Gmina Stężyca

48. Gmina Suchy Dąb

49. Gmina Subkowy

50. Gmina Sulęczyno

51. Gmina Szemud

52. Gmina Sztutowo

53. Powiat Tczewski

54. Gmina Miejska Tczew

55. Gmina Tczew

56. Gmina Xxxxxx Xxxxxxx

00. Powiat Wejherowski

58. Gmina Wejherowo

59. Gmina Miejska Wejherowo

60. Gmina Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

00. Xxxxx Xxxxxx

62. Powiat Gdański

Strona | 18

63. Powiat Kartuski

64. Powiat Lęborski

65. Powiat Malborski

66. Powiat Nowodworski

3.3 Zakres czasowy

67. Powiat Pucki

68. Powiat Tczewski

69. Powiat Wejherowski

Strona | 19

Dokument zawierać będzie część diagnostyczną, której zakres czasowy dotyczyć będzie okresu od 2007 roku do 2014 roku, co oznacza że diagnoza powinna być oparta na danych i opracowaniach

nie starszych niż z 2007 roku. Jednocześnie dane wykorzystane do analizy powinny być aktualne na dzień przedkładania opracowania Diagnoz do oceny Zamawiającego

4. Oczekiwana metodyka badania:

W związku ze złożonością projektu w ramach zamówienia Wykonawca wykorzysta różnorodne metody badawcze, które łączą podejście ilościowe z jakościowym. Wykorzystane zostaną następujące narzędzia i techniki badawcze:

4.1. Analiza danych zastanych, w tym takich dokumentów jak:

- krajowe i unijne dokumenty strategiczne;

- materiały dot. diagnozy społeczno-gospodarczej OM, którymi dysponuje Zamawiający

- dokumenty strategiczne dotyczące miejskich obszarów funkcjonalnych, w tym metropolitalnych na poziomie rządowym i samorządu województwa;

- opracowania Unii Metropolii Polskich, OECD i ESPON;

- regionalne dokumenty strategiczne (w tym: Strategia Województwa Pomorskiego 2020, Regionalne Programy Strategiczne, Plan Transportowy dla Województwa Pomorskiego);

- Strategia Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Obszaru Metropolitalnego Trójmiasta na lata 2014-2020;

- wyniki badań jakości usług publicznych przeprowadzonych przez Stowarzyszenie GOM w ramach projektu Metropolitalna Platforma Praktyk Samorządowych;

- dokumenty strategiczne kluczowych podmiotów OM (x.xx. uczelni wyższych, portów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw istotnych z punktu widzenia OM, w tym sektora małych i średnich przedsiębiorstw, instytucji otoczenia biznesu).

4.2 W przypadku braku odpowiednich danych zastanych dla OM, niezbędne będzie przeprowadzenie badań jakościowych i ilościowych adekwatnych dla danego obszaru badań metod badawczych, takich jak:

• wywiady bezpośrednie z wykorzystaniem kwestionariusza. Próba badawcza powinna mieć      

charakter reprezentatywny i proporcjonalny;

• ankieta internetowa;

• zogniskowane wywiady grupowe;

• indywidualne wywiady pogłębione.

4.3 Analiza SWOT, analiza czterech kapitałów lub inne narzędzia diagnozy układu terytorialnego zaproponowane przez Wykonawcę.

4.4 Metody partycypacyjnego zaangażowania społeczności lokalnej. Strategia 2030 powinna być skonsultowana przynajmniej:

a) poprzez udostępnienie projektu na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz innych wskazanych stronach internetowych Partnerów przez 21 dni przed zakończeniem każdego z etapów powstawania dokumentu w trakcie konsultacji społecznych, zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ

b) poprzez uzgodnienie treści opracowywanych dokumentów podczas spotkań konsultacyjnych, zgodnie z opisem w pkt. 2 OPZ

5. Oczekiwane rezultaty zamówienia:

W wyniku zamówienia powstanie:

• Diagnoza społeczno-gospodarcza OM, opracowana na podstawie 10 diagnoz sektorowych;

• Strategia Rozwoju Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 wraz z minimum pięcioma politykami rozwojowymi;

• Podręcznik wspierający wdrożenie Strategii 2030 w życie.

Dodatkowo w wyniku zamówienia zostaną zrealizowane:

• 5 warsztatów - konsultacji wewnętrznych założeń do Diagnozy z udziałem Partnerów;

• 15 spotkań konsultacyjnych, w tym 10 spotkań - konsultacji społecznych z mieszkańcami oraz 5 warsztatów konsultacji wewnętrznych Diagnozy z udziałem przedstawicieli Partnerów;

Strona | 20

• 5 warsztatów – konsultacji wewnętrznych Strategii 2030 z udziałem Partnerów;

• 1 seria warsztatów szkoleniowych;

• 200 godzin doradztwa (łącznie) dla dziesięciu partnerstw lokalnych w ramach OM zidentyfikowanych w trakcie prac nad Strategią 2030.

6. Organizacja zamówienia:

Zamówienie zostanie przeprowadzone w trzech etapach. Wykonawca zobowiązuje się dochować terminów przekazania Zamawiającemu materiałów i opracowań zgodnie z harmonogramem zamówienia opisanym w pkt. 6.3:

6.1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

a) raport metodologiczny, który zostanie przekazany Zleceniodawcy w ciągu 10 dni od podpisania umowy na wykonanie zamówienia, zawierający w szczególności koncepcję całościowego opracowania Strategii 2030, zawierającą:

a. opis metodyki opracowania Diagnozy zawierający pytania badawcze do 10 obszarów tematycznych opisanych w pkt. 2 (Etap I, Zad. 1.1) oraz źródła pozyskiwania danych w celu ich przeprowadzenia, opis metod i dostępnych narzędzi badawczych oraz sposobu doboru próby;

b. opis metodyki opracowania Strategii 2030;

c. opis metodyki opracowania Podręcznika;

d. koncepcja komunikacji Wykonawcy z Partnerami w trakcie realizacji zamówienia;

e. opis metodyki przeprowadzenia konsultacji wewnętrznych oraz społecznych, szkoleń i doradztwa ze wskazaniem na pytania konsultacyjne, planowane metody prowadzenia spotkań/warsztatów/szkoleń.

W raporcie powinien zostać opisany zespół realizujący zamówienie wraz z przydzieleniem poszczególnych zadań do członków zespołu a także szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia;

b) miesięczne harmonogramy działań, przedkładane Zamawiającemu na tydzień przed rozpoczęciem danego miesiąca;

c) założenia prezentacji multimedialnych na temat poszczególnych etapów przedsięwzięcia oraz prezentacji na zakończenie poszczególnych etapów projektu i całego projektu, które zaprezentowane zostaną w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem w pkt. 6.3 OPZ; Prezentacje w formie elektronicznej zostaną przygotowania w języku polskim i angielskim.

Strona | 21

d) koncepcja przygotowania filmów stanowiących element zamówienia.

e) wydruk publikacji w formie zeszytów lub publikacji książkowych w ilości przynajmniej:

- 300 egzemplarzy Strategii 2030 (zawierającej x.xx. syntezę 10 diagnoz sektorowych);

- 100 egzemplarzy Podręcznika.

Wszelkie teksty opracowane w ramach niniejszego Zamówienia powinny spełniać wymogi wysokich standardów naukowych, x.xx. oryginalność, poprawność językowa, podanie źródeł danych, bibliografii, przypisów. Wykonawca we własnym zakresie odpowiada za nadzór techniczny i redakcyjny nad wszystkimi opracowaniami. Wszystkie opracowania powinny być jednolite pod względem szaty graficznej i w założeniu powinny stanowić serię spójnych

opracowań.

Treść wszystkich dokumentów składających się na opracowanie dokumentu Strategii Rozwoju OM do roku 2030, (tj. Diagnozy, Strategii 2030, Podręcznika) powinna zawierać:

⎯ wprowadzenie (w tym przedmiot zamówienia i kontekst opracowania),

⎯ spis treści oraz spis skrótów,

⎯ streszczenie w języku polskim i angielskim (stanowiące podsumowanie głównych obserwacji, wniosków i rekomendacji, maksymalnie 15 stron),

⎯ wnioski i rekomendacje, które powinny zawierać opis pożądanego stanu oraz propozycje sposobów osiągnięcia tego stanu,

⎯ spójne graficznie infografiki prezentujące główne wnioski poszczególnych dokumentów,

⎯ aneksy i zestawienia danych oraz źródła informacji wykorzystanych w przygotowaniu dokumentów.

6.2 Sposób współpracy Wykonawcy z Zamawiającym

Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji zamówienia oraz współpracy z Zamawiającym, zgodnie z poniższymi zasadami:

a) Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu każdorazowo wszystkie narzędzia badawcze do akceptacji;

b) Wykonawca będzie przedstawiał miesięczny szczegółowy harmonogram działań na tydzień przed rozpoczęciem danego miesiąca. Pierwszy harmonogram Wykonawca przekaże w ciągu 2 dni roboczych od zaakceptowania raportu metodologicznego.

c) Zamawiający zastrzega sobie na każdym etapie prac 7 dni roboczych od momentu przedstawienia projektu każdego z opracowań na przesłanie ewentualnych uwag. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przedłużyć

Strona | 22

termin przekazania uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag.

d) Wykonawca przygotuje komunikat na temat celów i realizacji Strategii 2030 skierowany do interesariuszy zamówienia;

e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia w trakcie realizacji zamówienia maksymalnie 15 prezentacji (maks. dwugodzinnych) założeń i aktualnego stanu realizacji zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i czasie, wskazanym nie później niż na dwa tygodnie przed terminem prezentacji;

f) Przedstawiciele Wykonawcy będą zobowiązani do uczestnictwa w spotkaniach Komisji tematycznych GOM, Komitetu Sterującego Strategii 2030 oraz Zarządu Związku ZIT w celu prezentacji postępu prac oraz zrealizowanych produktów, w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego nie później niż na dwa tygodnie przed terminem spotkania, a także w trakcie Kongresu Smart Metropolia (22 października 2014 r.), z którego wnioski zobowiązani będą uwzględnić w Strategii 2030.

g) Przedstawiciele Wykonawcy będą pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych);

h) Przedstawiciele Wykonawcy będą na bieżąco informować o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; w tym przedstawiać Zamawiającemu miesięczne harmonogramy działań

i) Przedstawiciele Wykonawcy przekażą dokumentację Zamawiającemu na zakończenie pracy (x.xx. narzędzia badawcze, stworzone bazy danych w ramach zamówienia itd.); Odbiór produktów zamówienia będzie się odbywał zgodnie z harmonogramem poszczególnych etapów realizacji zlecenia na podstawie pisemnych protokołów zdawczo- odbiorczych.

j) Przedstawiciele Wykonawcy przeprowadzą maksymalnie 3-godzinną prezentację podsumowującą pracę nad Strategią 2030 dla zespołu Biura Stowarzyszenia GOM w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

k) W przypadku zaistnienia znaczących problemów w realizacji zamówienia i/lub zaistnienia wątpliwości co do jego jakości, na żądanie i w trybie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca będzie przedstawiał informacje na temat postępów w realizacji zamówienia.

l) W przypadku trudności Zamawiający będzie udzielał pomocy Wykonawcy w kontakcie z respondentami oraz w pozyskaniu dokumentów do wykonania zamówienia.

Strona | 23

6.2.1. Sposób komunikacji z przedstawicielami samorządów wchodzących w skład OM:

Zamawiający poinformuje Członków OM o rozpoczęciu prac nad opracowaniem Strategii 2030 oraz przekaże list polecający. Jedynym odbierającym wersję końcową Strategii 2030 jest

Stowarzyszenie GOM jako strona umowy z Wykonawcą. Zamawiający dołoży wszelkich starań      

aby usprawnić komunikację Wykonawcy z przedstawicielami JST OM.

6.3. Harmonogram zamówienia

Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi w raporcie metodologicznym. Zamawiający określa najważniejsze terminy, które zostaną uwzględnione w harmonogramie:

- przedstawienie projektu raportu metodologicznego przez Wykonawcę: w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy,

- akceptacja raportu metodologicznego przez Zamawiającego: w ciągu 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Termin wykonania całości zamówienia, tj. przekazanie Zamawiającemu zaakceptowanego pakietu dokumentów składających się na całościowy dokument Strategii Rozwoju Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 został określony przez Zamawiającego na 30 września 2015 r., przy czym termin wykonania zamówienia składa się z następujących etapów:

1) Etap I: opracowanie Diagnoz – w terminie nie później niż do 20 listopada 2014 r.

2) Etap II: opracowanie Strategii 2030 – w terminie nie później niż do 15 kwietnia 2015 r.

3) Etap III: przeprowadzenie szkolenia dla JST OM, opracowanie Podręcznika, wsparcie w formie doradztwa – w terminie nie później niż do 30 września 2015 r.

Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w harmonogramie przedstawione poniżej terminy przekazania projektów poszczególnych dokumentów i opracowań składających się na Zamówienie:

Etap I (VI.2014 - XI.2014)

a) przekazanie zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx założeń i metodyki opracowania Diagnoz na potrzeby konsultacji zaplanowanych na czerwiec 2014 r. – w terminie nie później niż do 20 czerwca 2014 r.

b) przeprowadzenie konsultacji diagnozy w ramach warsztatów z udziałem Partnerów – w terminie nie później niż do 10 lipca 2014 r.

Strona | 24

c) przekazanie zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu Diagnozy ogólnej, na który składać się będą wnioski z przeprowadzonych analiz sektorowych oraz studia porównawcze na potrzeby konsultacji społecznych zaplanowanych na październik 2014 r.

– w terminie nie później niż do 30 września 2014 r.

d) przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Diagnozy – w terminie nie później niż do 15 października 2014 r.

e) przygotowanie prezentacji dotyczącej rezultatów prac nad Diagnozą w celu zaprezentowania wyników Diagnozy podczas Kongresu Smart Metropolia 2014 w dniach 21-22 października 2014 r. – w terminie nie później niż do 10 października 2014 r.

f) przygotowanie ok. 3-minutowego filmu – prezentacji z konsultacji diagnoz w celu umieszczenia na stronie internetowej Projektu – w terminie nie później niż do 20 października 2014 r.

g) przekazanie zaakceptowanej przez Zamawiającego ostatecznej wersji całego dokumentu Diagnozy w formie uzgodnionych 10 ekspertyz oraz diagnozą ogólną, z uwzględnieniem uwag z przeprowadzonych konsultacji – w terminie nie później niż do 20 listopada 2014 r.

Etap II (XI.2014 – IV.2015)

a) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego opracowania Strategii 2030 zawierającego syntezę Diagnozy wraz ze scenariuszami wariantowymi, identyfikację celów i przedsięwzięć rozwojowych OM oraz wstępny zarys Polityk Rozwojowych, na potrzeby konsultacji zaplanowanych na luty 2015 r. - w terminie nie później niż do 31 stycznia 2015 r.

b) przeprowadzenie konsultacji projektu Strategii 2030 w ramach warsztatów z udziałem Partnerów – w terminie nie później niż do 28 lutego 2015 r.

c) przygotowanie filmu – prezentacji z konsultacji Strategii 2030 w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu – w terminie nie później niż do 15 marca 2015 r.

d) przekazanie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej wersji dokumentu Strategii 2030 – w terminie nie później niż do 10 kwietnia 2015 r.

e) przygotowanie prezentacji multimedialnej dotyczącej rezultatów prac nad Strategią 2030

– w terminie nie później niż do 15 kwietnia 2015 r.

Strona | 25

Etap III (VI.2015-IX.2015)

a) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z planowania strategicznego dla JST OM - w terminie nie później niż do 30 czerwca 2015 r.:

b) zapewnienie wsparcia w formie doradztwa oraz przekazanie zaakceptowanego przez     

Zamawiającego Podręcznika– w terminie nie później niż do 30 września 2015 r.

Przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego pakietu dokumentów, tj. Diagnozy, Strategii 2030 i Podręcznika oraz przeprowadzenie prezentacji podsumowującej pracę nad Strategią 2030 nastąpi nie później niż do 30 września 2015 r.

Strona | 26

7. Zasady Informacji i promocji

Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wymogów dotyczących informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków europejskich zgodnie z Podstawowymi zasadami oznakowania projektów finansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG, dostępnymi na stronie internetowej:

xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-x- identyfikacji-wizualnej-oraz-wymogi-dotyczące-informacji-i-promocji.pdf

a także Księgą Znaku Stowarzyszenia GOM, która zostanie udostępniona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na realizację zamówienia.

II. Wykonawca wraz z ofertą złoży koncepcję opracowania Strategii Rozwoju OM do roku 2030.

Dokument powinien zawierać opis koncepcji realizacji całego zamówienia (zawierającego Diagnozę, Strategię 2030, Podręcznik, koncepcję szkoleń i doradztwa) z uwzględnieniem wskazań Zamawiającego zawartych w pkt. 2 OPZ, w tym:

1) propozycję narzędzi diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej OM, które pozwolą na rzetelną, kompleksową i obiektywną diagnozę OM w poszczególnych obszarach tematycznych oraz diagnozę ogólną;

2) katalog pytań badawczych w obszarach tematycznych diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2.2 OPZ (Etap I, Zad. 1.1);

3) opis koncepcji konsultacji i szkoleń dla JST OM uwzględniający ich przebieg, interesariuszy i metodologię,

a także strukturę organizacyjną zespołu realizującego projekt i zakresy odpowiedzialne poszczególnych członków zespołu.

III. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych.      

Strona | 27

IV. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

V. Kod CPV: 73.22.00.00-4

VI. Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: 30 września 2015 r.

Rozdział 2

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:

1.2.1 posiadania wiedzy i doświadczenia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie – posiada doświadczenie świadczenia usług eksperckich polegających na opracowaniu co najmniej dwóch analiz strategicznych dla jednostek samorządu terytorialnego (np. polityka, strategia rozwoju, plan rozwoju, studium uwarunkowań rozwoju), o wartości 180 000 PLN brutto każda;

1.2.2 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. co najmniej dziesięcioosobowym Zespołem badawczym pod przewodnictwem Kierownika Projektu, z których każdy posiada co

najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy naukowej lub zawodowej, której przedmiotem      

było przeprowadzenie badań lub analiz dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego regionu i/lub kraju, w tym:

wykonawca dysponuje zespołem, w którego skład wchodzą:

a) osoba posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej 1 kompleksowej strategii interwencji publicznej o wartości przynajmniej 50 000 PLN brutto;

b) osoby będące autorem lub współautorem co najmniej 1 badania/analizy z zakresu interwencji publicznej o wartości przynajmniej 30 000 PLN brutto dla każdego z obszarów dziesięciu diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap I, Zad. 1.1), z zastrzeżeniem, że jedna osoba może odpowiadać za maksymalnie 3 różne obszary specjalizacji;

2. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Rozdział 3

Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do oferty;

2) wykaz głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2 ust.1 pkt1.2 ppkt 1.2.1 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do oferty.

3) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia w wykonywaniu usług, niezbędnego do wykonania zamówienia oraz

Strona | 28

informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załączonego wzoru - załącznik nr 3 do oferty;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy     

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg załączonego wzoru - załącznik nr 4 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę:

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 5 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

3. Wykonawca wraz z ofertą złoży koncepcję opracowania Strategii Rozwoju OM do roku 2030 (zawierającego Diagnozę, Strategię 2030), która stanowić będzie główny komponent merytoryczny oferty i podstawę do jej oceny merytorycznej. Koncepcja zawierać powinna x.xx.:

a) propozycję narzędzi diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej OM, które pozwolą na rzetelną, kompleksową i obiektywną diagnozę OM w poszczególnych obszarach tematycznych oraz diagnozę ogólną,

b) katalog pytań badawczych w obszarach tematycznych diagnoz, wymienionych w pkt 2.2. OPZ (Etap I, Zad.1.1.),

c) opis koncepcji konsultacji i szkoleń dla JST OM uwzględniający przebieg, interesariuszy i metodologię,

a także strukturę organizacyjną zespołu realizującego projekt i zakresy odpowiedzialne poszczególnych członków zespołu.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej

Strona | 29

sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).      

Strona | 30

5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

- załącznik nr 6 do oferty.

6. Forma składanych dokumentów: Dokumenty, wymienione w Rozdziale 3 SIWZ, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

7. Wykonawcy występujący wspólnie.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

8.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

8.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca      

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt 2 stosuje się odpowiednio.

Rozdział 4

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Oferta może być złożona wyłącznie w formie pisemnej.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniona jest Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, faks 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00

Rozdział 5

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 6

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Opis sposobu przygotowania ofert:

Strona | 31

1) Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim; zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Rozdział 14 „Wzór oferty”,

2) Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są dokumenty wymienione w      

specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Oferta i każdy z załączników powinny zostać podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania i składania w jego imieniu oświadczenia woli.

4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) z określeniem jego zakresu.

5) Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy.

6) Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opisana w sposób jednoznacznie wskazujący jej charakter i przeznaczenie. Zaleca się, aby oferta została złożona w dwóch zaklejonych kopertach:

- wewnętrzna (zawierająca ofertę) opatrzona np. napisem:

Strona | 32

… … … … … … … … … … … … nazwa i adres Wykonawcy (lub pieczątka firmowa)

GOM

xx. Xxxxx Xxxx 00/00 00-000 Xxxxxx OFERTA

Opracowanie strategii rozwoju GDAŃSKIEGO obszaru metropolitalnego do 2030

ROKU W RAMACH PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

- zewnętrzna (zawierająca kopertę z ofertą) opatrzona napisem:

GOM

xx. Xxxxx Xxxx 00/00 00-000 Xxxxxx OFERTA

Opracowanie strategii rozwoju GDAŃSKIEGO obszaru metropolitalnego do 2030

ROKU W RAMACH PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem np. „Zmiana oferty przetargowej - OPRACOWANIE STRATEGII ROZWOJU GDAŃSKIEGO OBSZARU METROPOLITALNEGO DO ROKU 2030 W RAMACH PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030”

5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się w terminie określonym w art. 84 ust. 2 ustawy.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

7. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert.

9. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Strona | 33

1. Składanie ofert

Rozdział 7

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) Miejscem składania ofert jest Biuro Stowarzyszenia Gdański Obszar Metropolitalny xx. Xxxxx Xxxx 00/00 Xxxxxx, xxx. 302).

2) Oferty należy składać osobiście we wskazanym wyżej miejscu lub przesłać pocztą na adres: xx. Xxxxx Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx z wyraźnym oznaczeniem postępowania - jak opisano w Rozdz. 6 ust. 3 SIWZ.

3) Termin składania ofert upływa dnia 20.05.2014r. o godz. 11.00

4) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

2. Otwarcie ofert

1) Oferty zostaną otwarte w dniu 20.05.2014 r. o godz. 11.15 w siedzibie Stowarzyszenia GOM xx. Xxxxx Xxxx 00/00, pok. 301

2) Otwarcie ofert jest jawne.

Rozdział 8

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia ceny ryczałtowej brutto, zawierającej cenę netto i należny podatek VAT (stawka 23%) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Ceny podane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i obliczone do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena musi obejmować całość zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wartość majątkowych praw autorskich do wyników prac.

4. Oferowana cena jest ostateczna i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia.

5. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zostaną poprawione przez Zamawiającego w sposób określony w art. 87 ust.2 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

6. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.

Rozdział 9

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:

Strona | 34

1) Kryterium 1:

Cena brutto – 30%

2) Kryterium 2:

Koncepcja opracowania Strategii 2030 – 70%

Zamawiający w tym kryterium przyzna punkty za:

a) Adekwatność koncepcji opracowania Strategii Rozwoju OM do roku 2030 w stosunku do specyfiki dokumentu oraz jej spójność:

− 15 pkt. – gdy koncepcja opracowania Strategii 2030 jest w pełni adekwatna do celu zamówienia i wszystkie elementy koncepcji są ze sobą spójne.

Przyznanie 15 pkt. oznacza, że przedstawiona koncepcja uzasadnia realizację celu zamówienia w każdym z etapów i zadań wskazanych przez Zamawiającego w pkt. 2.2 OPZ, przez co jest w pełni adekwatna do specyfiki dokumentu, a wszystkie elementy koncepcji są ze sobą spójne.

- 10 pkt – gdy koncepcja opracowania Strategii 2030 dla większości zadań uzasadnia realizację celu zamówienia, a założenia koncepcji dla większości zadań są ze sobą spójne.

Przyznanie 10 pkt. oznacza, że przedstawiona koncepcja opracowania Strategii 2030 jest adekwatna do specyfiki dokumentu z punktu widzenia realizacji celu zamówienia oraz jest spójna dla minimum 4 zadań wskazanych przez Zamawiającego w pkt. 2.2 OPZ.

- 5 pkt – gdy koncepcja Strategii 2030 jest po części adekwatna, ale brak w niej spójności i uwzględnia jedynie część najważniejszych zagadnień z punktu widzenia realizacji celu zamówienia.

Przyznanie 5 pkt. oznacza, że przedstawiona koncepcja opracowania Strategii 2030 obejmuje w pewnym stopniu istotne zagadnienia z punktu widzenia realizacji celu zamówienia, nie jest spójna dla minimum niż 3 zadań wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. 2.2 OPZ.

− 0 pkt. – gdy opis koncepcji opracowania Strategii 2030 nie jest adekwatny do specyfiki dokumentu i brakuje w nim spójności.

Strona | 35

Przyznanie 0 pkt. oznacza, że przedstawiona koncepcja opracowania Strategii 2030 jest nieadekwatna, nie uzasadnia realizacji poszczególnych zadań w kontekście osiągnięcia celu zamówienia, a poszczególnym jej elementom brakuje spójności.

b) Kompleksowość zaproponowanych narzędzi diagnozy OM .

- 15 pkt – zaproponowane narzędzia diagnozy zapewniają kompleksową analizę sytuacji społeczno-gospodarczej OM zakładając zrównoważoną ilość ilościowych i jakościowych metod badawczych, przy czym wybór każdej z metod jest uzasadniony w stosunku do specyfiki danego obszaru społeczno-gospodarczego, a dobór narzędzi gwarantuje analizę zróżnicowania wewnątrz OM, jak i analizę porównawczą względem innych obszarów metropolitalnych uwzględniającą rankingowanie i zmienność w czasie;

- 10 pkt – zaproponowane narzędzia diagnozy zapewniają częściową analizę sytuacji społeczno- gospodarczej OM, zakładając przeprowadzenie badań w oparciu o metody badawcze tego samego typu, a niektóre z proponowanych metod nie mają uzasadnienia dla poszczególnych obszarów społeczno-gospodarczych

- 5 pkt – zaproponowane narzędzia diagnozy zapewniają częściową analizę sytuacji społeczno- gospodarczej OM nie uwzględniając zróżnicowania metod badawczych, bądź nie uzasadniając metod badawczych dla więcej niż siedmiu obszarów diagnoz sektorowych.

- 0 pkt – zaproponowane narzędzia diagnozy nie zapewniają analizy sytuacji społeczno- gospodarczej OM, ponieważ nie są uzasadnione w więcej niż sześciu z dziesięciu obszarów diagnoz częściowych lub nie uwzględniają rankingowania ani zmienności w czasie

c) Trafność zaproponowanego katalogu 10 pytań badawczych w każdym z 10 obszarów tematycznych diagnoz, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap 1 Zad. 1.1) w odniesieniu do celu zamówienia:

- 15 pkt za pełny katalog trafnych pytań we wszystkich obszarach tematycznych diagnoz

Strona | 36

Przyznanie 15 pkt. oznacza, że propozycja katalogu pytań badawczych zawiera pełny zestaw 10 trafnych pytań badawczych we wszystkich 10 obszarach diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap 1 Zad. 1.1) w odniesieniu do celu zamówienia.

- 10 pkt za pełny katalog trafnych pytań do części obszarów tematycznych diagnoz

Przyznanie 10 pkt. oznacza, że propozycja katalogu pytań badawczych zawiera pełny zestaw 10 trafnych pytań badawczych do minimum 8 diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap 1 Zad. 1.1) w odniesieniu do celu zamówienia.

- 5 pkt – za niepełny katalog trafnych pytań do części obszarów tematycznych diagnoz.

Przyznanie 5 pkt. oznacza, że propozycja katalogu pytań badawczych zawiera niepełny (poniżej 7) zestaw trafnych pytań badawczych do minimum 8 diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap 1 Zad. 1.1) w odniesieniu do celu zamówienia.

- 0 pkt - brak trafnych pytań badawczych do obszarów tematycznych diagnoz.

Przyznanie 0 pkt. oznacza, że propozycja katalogu pytań badawczych zawiera niepełny (poniżej 7) zestaw trafnych pytań badawczych do mniej niż 8 diagnoz sektorowych, o których mowa w pkt. 2 OPZ (Etap 1 Zad. 1.1) w odniesieniu do celu zamówienia.

d) Adekwatność koncepcji konsultacji społecznych oraz szkoleń w ramach projektu Strategii 2030: ocena koncepcji przeprowadzenia konsultacji wewnętrznych i społecznych oraz szkoleń w ramach całego projektu Strategii 2030 pod kątem adekwatności zastosowanego podejścia – na podstawie zapisów ujętych w pkt. 2 OPZ.

- 15 pkt – gdy opis koncepcji przeprowadzenia konsultacji wewnętrznych i społecznych oraz szkoleń w ramach całego projektu Strategii 2030 jest adekwatny do specyfiki dokumentu, obejmuje wszystkie typy spotkań i zawiera katalog metod i technik komunikacji zapewniających skuteczność procesu konsultacji i szkoleń.

- 10 pkt – gdy opis koncepcji przeprowadzenia konsultacji wewnętrznych i społecznych oraz szkoleń w ramach całego projektu Strategii 2030 jest adekwatny do specyfiki dokumentu, obejmuje minimum 2 typy spotkań, lecz zawiera niepełny katalog metod zapewniających skuteczność procesu konsultacji.

Strona | 37

- 5 pkt – gdy opis koncepcji przeprowadzenia konsultacji eksperckich i społecznych oraz szkoleń w ramach całego projektu Strategii 2030 jest adekwatny do specyfiki dokumentu, ale obejmuje 1

typ spotkań i zawiera minimalny katalog metod zapewniających skuteczność procesu konsultacji.      

Strona | 38

- 0 pkt – gdy opis koncepcji przeprowadzenia konsultacji eksperckich i społecznych oraz szkoleń w ramach całego projektu Strategii 2030 nie jest kompletny.

2. Sposób oceny ofert:

dla kryterium 1:

PK={CN/CR x 30%] x 100

PK – liczba punktów badanej oferty dla kryterium 1 CN – najniższa oferowana cena brutto

CR – cena brutto oferty rozpatrywanej

dla kryterium 2:

PF = [WB/WMax x 70%] x 100

PF – liczba punktów badanej oferty dla kryterium 2

WB – suma punktów badanej oferty przyznanych przez Komisję dla kryterium 2

WMax – najwyższa suma punktów spośród badanych ofert przyznanych przez Komisję dla kryterium 2

3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = PK+PF

Rozdział 10

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą.

2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Rozdział 13 niniejszej specyfikacji („Wzór umowy”).

3. Przed podpisaniem umowy wybrany w przetargu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu

Załącznik nr 5 do umowy, tzw. „Formularz cenowy” wraz ze szczegółowym kosztorysem.  

4. W przypadku wyboru, jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

5. Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum:

a) określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum,

b) cel zawarcia umowy,

c) czas trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi),

d) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,

e) wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia.

Rozdział 11

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania.

Rozdział 12

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Strona | 39

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art. 179-198g ustawy Pzp.

Strona | 40

Zatwierdził:

Xxxxxx Xxxxxx

Dyrektor Biura Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego

Rozdział 13 Wzór umowy

Strona | 41

Umowa

zawarta dnia ………………………2014 roku w Gdańsku pomiędzy:

Stowarzyszeniem „Gdański Obszar Metropolitalny” (GOM) z siedzibą przy ul. Długi Targ 39/40,      

80-830 Gdańsk, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Prezesa Zarządu Stowarzyszenia GOM zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

a

..........................................................................................................

z siedzibą: ……………………………………………………………………………………………...

zarejestrowanym w …………………………………………………………………………………….

pod numerem ………………..…………... posiadającym NIP: ,

Regon ,

reprezentowanym przez:

1. ...........................................................................

2. ...........................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”,

(zwanych dalej łącznie: „Stronami”)

Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentu kompleksowej i długoterminowej Strategii Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 w ramach projektu „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego na lata 2014- 2030” zgodnie (sygn…………) została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej

„Umową”):

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji opracowanie Strategii Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 w ramach projektu „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego na lata 2014- 2030”

Strona | 42

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy4 i będącym jej integralną częścią.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią dokumentów źródłowych będących podstawą wykonania usługi. Przez należytą staranność strony rozumieją wykonywanie umowy terminowo, w sposób skrupulatny, rzetelny z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zamówienia, tj. przekazania Zamawiającemu zaakceptowanego pakietu dokumentów składających się na Strategii Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030 w terminie nie później niż do 30 września 2015 r., przy czym termin wykonania zamówienia składa się z następujących etapów:

1) Etap I: opracowanie Diagnoz – w terminie nie później niż do 20 listopada 2014 r.

2) Etap II: opracowanie Strategii 2030 – w terminie nie później niż do 15 kwietnia 2015 r.

3) Etap III: przeprowadzenie szkolenia dla JST OM, opracowanie Podręcznika, wsparcie w formie doradztwa – w terminie nie później niż do 30 września 2015 r.

Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w harmonogramie przedstawione poniżej terminy przekazania projektów poszczególnych dokumentów i opracowań składających się na dokument Strategii Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego 2030:

Etap I (VI.2014 - XI.2014)

a) przekazanie zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx założeń i metodyki opracowania Diagnoz na potrzeby konsultacji zaplanowanych na czerwiec 2014 r. – w terminie nie później niż do 20 czerwca 2014 r.

b) przeprowadzenie konsultacji diagnozy w ramach warsztatów z udziałem Partnerów – w terminie nie później niż do 10 lipca 2014 r.

c) przekazanie zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu Diagnozy ogólnej, na który

Strona | 43

4 Załącznik zostanie utworzony na podstawie opisu przedmiotu zamówienia znajdującego się w Rozdziale 1 niniejszej SIWZ.

składać się będą wnioski z przeprowadzonych analiz sektorowych oraz studia porównawcze na potrzeby konsultacji społecznych zaplanowanych na październik 2014 r.

– w terminie nie później niż do 30 września 2014 r.

d) przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Diagnozy – w terminie nie później niż      

do 15 października 2014 r.

e) przygotowanie prezentacji dotyczącej rezultatów prac nad Diagnozą w celu zaprezentowania wyników Diagnozy podczas Kongresu Smart Metropolia 2014 w dniach 21-22 października 2014 r. – w terminie nie później niż do 10 października 2014 r.

f) przygotowanie ok. 3-minutowego filmu – prezentacji z konsultacji diagnoz w celu umieszczenia na stronie internetowej Projektu – w terminie nie później niż do 20 października 2014 r.

g) przekazanie zaakceptowanej przez Zamawiającego ostatecznej wersji całego dokumentu Diagnozy w formie uzgodnionych 10 ekspertyz oraz diagnozą ogólną, z uwzględnieniem uwag z przeprowadzonych konsultacji – w terminie nie później niż do 20 listopada 2014 r.

Etap II (XI.2014 – IV.2015)

a) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego opracowania Strategii 2030 zawierającego syntezę Diagnozy wraz ze scenariuszami wariantowymi, identyfikację celów i przedsięwzięć rozwojowych OM oraz wstępny zarys Polityk Rozwojowych, na potrzeby konsultacji zaplanowanych na luty 2015 r. - w terminie nie później niż do 31 stycznia 2015 r.

b) przeprowadzenie konsultacji projektu Strategii 2030 w ramach warsztatów z udziałem Partnerów – w terminie nie później niż do 28 lutego 2015 r.

c) przygotowanie filmu – prezentacji z konsultacji Strategii 2030 w celu umieszczenia na stronie internetowej projektu – w terminie nie później niż do 15 marca 2015 r.

d) przekazanie zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej wersji dokumentu Strategii 2030 – w terminie nie później niż do 10 kwietnia 2015 r.

e) przygotowanie prezentacji multimedialnej dotyczącej rezultatów prac nad Strategią 2030

– w terminie nie później niż do 15 kwietnia 2015 r.

Etap III (VI.2015-IX.2015)

a) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z planowania strategicznego dla JST OM - w terminie nie później niż do 30 czerwca 2015 r.:

Strona | 44

b) zapewnienie wsparcia w formie doradztwa oraz przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego Podręcznika– w terminie nie później niż do 30 września 2015 r.

Przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego pakietu dokumentów, tj. Diagnozy, Strategii      

2030 i Podręcznika oraz przeprowadzenie prezentacji podsumowującej pracę nad Strategią 2030 w terminie nie później niż do 30 września 2015 r.

Wyżej wymienione opracowania zostaną dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Strona | 45

2. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu projekt raportu metodologicznego, w wersji elektronicznej doc. i PDF, i prześle na adres e-mailowy: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx . Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia z uwzględnieniem terminów określonych § 2 ust. 1 ujęty zostanie w raporcie metodologicznym.

Po otrzymaniu przez Xxxxxxxxxxxxx raportu, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych:

a) zaakceptuje otrzymany raport; lub

b) wniesie drogą elektroniczną uwagi, które Wykonawca przeanalizuje i uwzględni, a uzupełniony i/lub poprawiony raport przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag; Zamawiający w ciągu kolejnych 2 dni roboczych zaakceptuje raport lub definitywnie odmówi jego akceptacji. W przypadku odmowy akceptacji Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy 7 dniowy termin na dokonanie poprawek z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia umowy.

Uzgodniony raport, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej doc.i PDF, i prześle na adres e-mailowy: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx w ciągu 2 dni roboczych od akceptacji Zamawiającego.

3. Na zakończenie każdego etapu (a w tym terminowych realizacji opracowań lub czynności składających się na poszczególne etapy) realizacji zamówienia określonego § 2 ust. 1 i ust. 2 Zamawiający otrzyma do akceptacji opracowanie, tj:

1) na zakończenie Etapu I: opracowanie dot. Diagnoz

2) na zakończenie Etapu II: opracowanie dot. Strategii 2030

3) na zakończenie Etapu III: opracowanie dot. Podręcznika

Po otrzymaniu przez Zamawiającego przedmiotowych opracowań (a w tym opracowań lub czynności składających się na poszczególne etapy), o których mowa w ust. 1-3 Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych

a) zaakceptuje otrzymane opracowanie/a lub czynności lub

b) w przypadku wykrycia w opracowaniu/ach lub czynnościach istotnych błędów polegających x.xx. na zamieszczeniu nieprawdziwych danych lub nieuwzględnieniu wszystkich elementów przedmiotu umowy, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania uwag przekaże Zamawiającemu poprawione opracowanie lub uwagi do czynności.

4. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w przypadku odmowy wprowadzenia poprawek lub wprowadzenia zmian, które nie spełniają wymogów Zamawiającego.

5. W ramach umowy Wykonawca po zakończeniu poszczególnych etapów realizacji zamówienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi prezentację multimedialną na temat rezultatów i efektów prac nad danym opracowaniem w formie elektronicznej w terminie ustalonym przez Strony, zgodnie z harmonogramem ujętym w § 2 niniejszej umowy.

6. Dodatkowo na zakończenie realizacji zamówienia Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi prezentację multimedialną na temat całościowego opracowania dokumentu Strategii 2030 w formie elektronicznej w miejscu i w terminie ustalonym przez strony, lecz nie później niż do dnia 30 września 2015 r.

Strona | 46

7. Datę odbioru przedmiotu zamówienia stanowi dzień podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie bez zastrzeżeń całości zamówienia. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie podpisany przez Zamawiającego po

zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę prezentacji, o czym mowa w ust. 7.      

Strona | 47

§ 3

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia wynosi łącznie

………………………..zł netto, a z podatkiem VAT - 23% ………………………zł brutto (słownie: zł

/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie po wykonaniu i protokolarnym odbiorze każdej z części przedmiotu zamówienia, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, tj:

1) Etap I:

a) I płatność częściowa ……….……………. PLN po otrzymaniu i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego założeń i metodyki opracowania Diagnoz oraz po przeprowadzeniu konsultacji z udziałem Partnerów

b) II płatność częściowa ……………………... PLN po otrzymaniu i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji całego dokumentu Diagnozy oraz po przeprowadzeniu konsultacji społecznych, przeprowadzeniu prezentacji z realizacji Diagnoz oraz przygotowaniu filmu z konsultacji Diagnoz;

2) Etap II:

płatność częściowa ……………………... PLN po otrzymaniu i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji Strategii 2030, po przeprowadzeniu konsultacji z udziałem Partnerów, przygotowaniu prezentacji z realizacji Strategii 2030 oraz filmu z konsultacji Strategii 2030;

3) Etap III:

płatność końcowa w wysokości ……………………. PLN po otrzymaniu i pisemnej akceptacji przez Zamawiającego pakietu dokumentów, tj. Diagnozy, Strategii 2030 i Podręcznika,

przeprowadzeniu warsztatów szkoleniowych, zapewnieniu wsparcia w formie doradztwa oraz po przeprowadzeniu podsumowującej prezentacji multimedialnej w terminie ustalonym przez strony;

3. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

4. Wykonawca za ustalone wynagrodzenie ryczałtowe zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia określony w Umowie i załączniku nr 1 w zakresie umożliwiającym osiągnięcie założonych celów. Wynagrodzenie obejmuje, w szczególności koszty wynikające z wszystkich obowiązków Wykonawcy oraz własnej oceny.

5. Wykonawca wystawi faktury, o których mowa w ust. 2, na poniższe dane:

Gdański Obszar Metropolitalny, xx. Xxxxx Xxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00

6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może żądać waloryzacji lub podwyższenia wynagrodzenia.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do materiałów wykorzystanych przy realizacji przedmiotu zamówienia.

2. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę wycenionych na kwotę …………….. (słownie: zł).

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia zrealizowanego przez Wykonawcę następuje z chwilą wypłaty poszczególnych części wynagrodzenia, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie określoną techniką dowolnej liczby egzemplarzy dzieła w dowolnym materiale;

2) prezentowanie na wszelkiego rodzaju materiałach reklamowych, w tym w szczególności w katalogach oraz na stronie WWW, wydawanych przez Zamawiającego lub Zamawiającego wspólnie z innymi podmiotami,

3) prezentowanie na wszelkiego rodzaju prezentacjach publicznych, w tym w szczególności na targach i wystawach;

Strona | 48

4) uzyskanie praw ochronnych z prawa własności przemysłowej na obszarze Unii Europejskiej;

5) produkcja i wprowadzanie do obrotu wszystkich elementów zgodnych z szczegółowym opracowaniem;

6) prawa adaptacji, reprodukowania, oraz wprowadzania wszelkich zmian, przeróbek i modyfikacji;

7) poprawianie i rozbudowywanie całości lub poszczególnych części;

8) digitalizacja;

9) użytkowanie w różnych formach identyfikacji zewnętrznej, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadawanie przez inną organizację radiową lub telewizyjną;

10) informacja, promocja i reklama oraz publiczne udostępnianie egzemplarzy w nieograniczonej ilości, a także prawo zezwolenia na dokonywanie opracowań;

11) wszystkie wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i pokrewnych.

4. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do przedmiotu zamówienia objętego realizacją.

5. Utrwalone wyniki prac będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm).

7. Wykonawca oświadcza, że dzieło stanowiące przedmiot zamówienia nie jest ani nie będzie obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich.

8. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm) Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający będzie musiały zaniechać korzystania z przedmiotu zamówienia w całości lub w części lub zostaną zasądzone na zapłatę z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca

Strona | 49

naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej skierowanych przeciwko Wykonawcy.

Strona | 50

§ 5

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w drodze pisemnego wypowiedzenia może nastąpić jeżeli Zamawiający odmówi akceptacji raportu metodologicznego wraz z podaniem przyczyn odmowy, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt. b – w takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu udokumentowanego wykonania elementów zamówienia.

§ 6

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za opóźnienie w zrealizowaniu poszczególnych części zamówienia (etapów i podetapów) w terminach, o którym mowa w § 2 ust. 1 nieprzekraczające 7 dni roboczych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

2) w przypadku gdy opóźnienie, o którym mowa w pkt.1 przekroczy 7 dni roboczych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1, za każdy dalszy dzień opóźnienia,

3) karę wysokości 30 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego      

wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 7

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu Umowy przez zespół autorski, w skład którego wchodzą wszystkie osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób, zgodnie z załącznikiem dołączonym do oferty Wykonawcy. Kopia wykazu osób stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

2. Jeżeli z przyczyn o charakterze obiektywnym osoby wymienione w Załączniku Nr 3 do umowy nie będą w stanie wykonywać umowy, Wykonawca w ramach zastępstwa i po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, będzie uprawniony do powierzenia wykonywania prac osobom spełniającym wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu do pisemnej akceptacji proponowanych Podwykonawców zadań, w przypadku gdy nie zostali oni wcześniej uwzględnieni w Ofercie złożonej przez Wykonawcę

4. Wykonawca zobowiązuje się traktować, jako poufne wszelkie informacje uzyskane od Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu umowy i przestrzegać bezwzględnego zakazu ujawniania ich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo przekazywanych mu przez Zamawiającego danych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia wszelkich przekazanych mu przez Zamawiającego danych z posiadanego przez Wykonawcę sprzętu informatycznego i nośników danych.

6. Jeśli dla prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,

Strona | 51

poz. 926 z poźn. zm.) o ochronie danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ww. ustawy, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu.

Strona | 52

§ 8

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania aktualizacji i wprowadzenia innych wspólnie ustalonych zmian w treści raportu metodologicznego, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Aktualizacja raportu metodologicznego nie może mieć żadnego wpływu na zmianę terminu wykonania zamówienia, określonego w § 2 ust. 1.

3. Aktualizacja raportu metodologicznego nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.

§ 9

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania aktualizacji i wprowadzenia innych wspólnie ustalonych zmian w treści harmonogramu działań.

2. Aktualizacja harmonogramu działań nie może mieć żadnego wpływu na zmianę terminu wykonania zamówienia, określonego w § 2 na 30 września 2015 r.

3. Aktualizacja harmonogramu działań nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.

4. Zmiany dotyczące siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej. W razie zaniedbania przez Wykonawcę obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, doręczenie wszelkiej korespondencji pod znanym Zamawiającemu adresem, ma skutek prawny.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią.

§ 10

1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do dokonywania uzgodnień z Wykonawcą oraz do odbioru zrealizowanego przedmiotu zamówienia są:

x. Xxxxxx Xxxxx, koordynator projektu Strategia 2030 e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nr tel. 58/ 000 00 00, kom. 000 000 000, adres korespondencyjny Xxxxx Xxxx 00/00, 00- 000 Xxxxxx.

2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia z ramienia      

Wykonawcy (koordynatorem projektu) jest , e-

mail:…………………….., nr. tel. , adres korespondencyjny:

……………………………………………………………………………………………………

3. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 3 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 11

W sprawach, które nie są unormowane Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.

§ 12

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 13

Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Strona | 53

Integralną część Umowy stanowią:

1. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1

2. Oferta Wykonawcy- Załącznik nr 2,

3. Wykaz osób - Załącznik nr 3

4. Raport metodologiczny - Załącznik nr 4

5. Formularz cenowy – Załącznik nr 5

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Strona | 54

Załącznik nr 5 do umowy

Formularz cenowy

Ilość etapów realizacji przedmiotu umowy	Wartość procentowa wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy	Kwota wynagrodzenia netto w PLN	Wartość podatku VAT w PLN (23%)	Kwota wynagrodzenia brutto w PLN
Etap I: Część I Część II	28% 35%	………………………… …………………………	……………………….. ………………………..	……………………….. ………………………..
Etap II	15%	………………………….	…………………………	………………………..
Etap III	22%	…………………………	………………………...	………………………..

* w załączeniu szczegółowy kosztorys

Strona | 55

……………………………………………........

podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Strona | 56

Rozdział 14 Wzór oferty

OFERTA NA

Opracowanie strategii rozwoju GDAŃSKIEGO obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

…………………………………………………………………………………………………………………….. nazwa firmy

………………………………………………………………………………………………………….…………. adres

……………………………………………………………………………………………………………………..

NIP Regon

…………………………………………………………………………………………………………………….. telefon, faks, e-mail

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową:

cena netto PLN

VAT - 23% PLN

cena brutto PLN

3. Oświadczam, że wyżej podana łączna cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.

5. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: 30 września 2015 r.

6. Warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych pod względem formalnym i materialnym faktur VAT.

7. Oświadczam, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 60 dni.

8. Wartość autorskich praw majątkowych do dzieła stanowiącego przedmiot zamówienia wyceniam na kwotę zł.

Strona | 57

9. Oświadczam, że akceptuję wzór Umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia Umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10. Oświadczam, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/przy pomocy podwykonawców*, którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:

.......................................................................................

11. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………………………………….. …………………………………………… miejscowość data podpis osoby/osób

uprawnionej

Strona | 58

do reprezentowania wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Rozdział 15

Wzory załączników do oferty

Strona | 59

Załącznik nr 1 do oferty

(pieczęć Wykonawcy)

Strona | 60

Oświadczenie Wykonawcy

dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na

Opracowanie strategii rozwoju gdańskiego obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

.............................................. .............................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

(pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do oferty

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdz. 2, ust. 1, pkt 1.2.1 SIWZ

dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:

Opracowanie strategii rozwoju gdańskiego obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi wymienione w poniższej tabeli:

L.p.	Zamawiający (nazwa, adres siedziby)	Przedmiot usługi	Data rozpoczęcia świadczenia usługi	Data zakończenia świadczenia	Wartość usługi brutto
1
2
……

Uwaga!

Wraz z ww. wykazem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie.

Wypełniając niniejszy wykaz należy pamiętać, że zgodnie z art. 297 §1 kodeksu karnego „kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo rzetelnie pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji,

Strona | 61

subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”

....................................

............................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Strona | 62

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OFERTY

…………………………………..

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA dotyczy

postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na

Opracowanie strategii rozwoju gdańskiego obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

L.p.	Nazwisko i imię	Informacje nt. posiadanego wykształcenia i kwalifikacji zawodowych	Informacje nt. doświadczenia (informacje potwierdzające spełnienie warunków określonych w pkt. 1.2.2 SIWZ)	Zakres wykonywanych czynności podczas wykonywania zamówienia	Informacja o podstawie do dysponowania osobą (np. zatrudnienie, udostępnienie)
1	2	3	3	4	5
1	………………………….. (Kierownik projektu)
2
….

*Uwaga!

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia udostępnionych przez inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z tymi podmiotami stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie

Strona | 63

dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wypełniając niniejszy wykaz należy pamiętać, że zgodnie z art. 297 § 1 kodeksu karnego „kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”

.............................. ............................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Strona | 64

Załącznik nr 4 do oferty

Strona | 65

Oświadczenie Wykonawcy

dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na

Opracowanie strategii rozwoju gdańskiego obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

.............................. ............................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO OFERTY

Strona | 66

Informacja Wykonawcy

dotyczy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na

Opracowanie strategii rozwoju gdańskiego obszaru metropolitalnego do 2030 roku w ramach

PROJEKTU „INTIS. Integracja i Synergia. Strategia Rozwoju Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne informuję, że należę/ nie

należę*do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).

.............................. ............................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Uwaga!

W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z informacją zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

* niepotrzebne skreślić