ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 4 do Wymagań Ofertowych
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr JZR/………../………..
zawarta dnia w Jastrzębiu-Zdroju, pomiędzy:
Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx xx. Xxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON: 276057813, BDO 000000985, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000088012, kapitał zakładowy: 732 304 000,00 zł, zwaną dalej "Zamawiającym", którą reprezentują:
1. ................................................................. - ........................................................................................
2. ................................................................. - .........................................................................................
a
……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej "Wykonawcą", którą reprezentują:
1. ................................................................. - .........................................................................................
2. ................................................................. - .........................................................................................
łącznie zwani dalej "Stronami"
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie protokołu nr ..................... z dnia ,
zatwierdzonego przez Zarząd JZR Spółka z o.o. w dniu …......................., z przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie „Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o. o. w Jastrzębiu - Zdroju” z dnia 29.12.2011 r. (tekst jednolity).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.1 Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi regeneracji jarzm poprzez wymianę tulei jarzma z wielowypustem do przekładni planetarnych typu:
a) KPL 15, PL 15 produkcji Preinfalk, Jahnel/Marat, Xxxxxxxxx, Ryfama, Patentus, Famur,
b) KPL 25, PL 25 produkcji Preinfalk, Jahnel/Marat, Xxxxxxxxx, Ryfama, Patentus, Famur,
c) KPL 35, PL 35 produkcji Preinfalk, Xxxxxxxxx, Ryfama, Patentus, Famur.
1.2 Zakres prac, warunki techniczne:
1. Zakres prac (czynności) regeneracyjnych:
Regeneracja jarzma polega na odtworzeniu geometrii połączenia wielowypustowego zgodnie z normą DIN 5480, przy zachowaniu wszystkich wymagań jakościowych dotyczących gatunku materiałów, obróbki cieplno-chemicznej, umożliwiających uzyskanie takich parametrów wytrzymałościowych regenerowanego połączenia jak dla jarzma nowego, by zapewnić pracę przekładni zgodnie z jej DTR.
2. Warunki techniczne wykonania:
a) regenerację należy wykonać w oparciu o sprawdzoną technologię, tj.:
wymianę tulei jarzma z wielowypustem, lub
napawanie i obróbka mechaniczna samego wypustu,
b) nie dopuszcza się zmian geometrycznych regenerowanego jarzma.
1.3 Wymagania jakościowe i odbiór:
a) utwardzanie powierzchniowe wielowypustu wykonać do twardości 57-60 HRC,
b) geometrię połączenia wielowypustowego wykonać w oparciu o normę DIN 5480,
c) na wykonaną regenerację Wykonawca wystawi świadectwo jakości oraz dołączy atest materiałowy i atest obróbki cieplno-chemicznej.
1.4 Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy.
1.5 Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych, praw autorskich i praw majątkowych osób trzecich, a w szczególności nie stanowi przedmiotu zastawu ani przewłaszczenia na zabezpieczenie.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1 Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie. Wynagrodzenie z tytułu wykonania poszczególnych czynności wymienionych w § 1 ust. 1.2, 1.3, określone zostało w załączniku nr 1 do umowy.
Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.2 Wartość umowy nie przekroczy kwoty zł netto.
(słownie )
2.3 Wynagrodzenie umowne zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy.
2.4 Wynagrodzenie umowne nie będzie indeksowane ani waloryzowane w okresie trwania umowy.
2.5 W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie o wysokość zmiany podatku VAT, bez konieczności zmiany umowy. Zmiana wynagrodzenia brutto nie będzie zmianą umowy i nie będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia netto
2.6 Płatność wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zostanie dokonana w formie przelewu, na podstawie faktury, w terminie 60 dni daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Strony uznają, że zapłata wynagrodzenia następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza od daty pisemnego potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy.
2.7 Zamawiający w tytule przelewów wynikających z realizacji niniejszej umowy powoływać się będzie na numer faktury.
2.8 Potwierdzeniem wykonania usługi i jednocześnie podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy lub dokument WZ, bądź inny dokument potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2.9 Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej pod warunkiem przesłania w formacie pdf na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
2.10 Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej.
2.11 Nie dopuszcza się stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody Zamawiającego.
2.12 Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
2.13 Wykonawca jeżeli jest czynnym podatnikiem VAT oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturach został umieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
2.14 Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulowania płatności mechanizmem podzielonej płatności zgodnie z art. 108 a Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r.
2.15 Należności wynikające z niniejszej umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) ani przedmiotem zastawu rejestrowego lub innego prawa rzeczowego, zabezpieczenia, przewłaszczenia, pełnomocnictwa do dochodzenia należności, w tym pełnomocnictwa inkasowego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2.16 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu przedmiotu umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy, bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, w szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze związane z brakiem realizacji pierwotnego zakresu umowy. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres.
2.17 Zmiana zakresu rzeczowego i/lub finansowego umowy jest możliwa w uzasadnionych przypadkach, po przeprowadzeniu stosownych uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zmiana zakresu finansowego może wynikać ze zmiany zakresu rzeczowego, np.: wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych robót, nie przewidzianych na etapie postępowania, a wynikłych w trakcie realizacji umowy. Wartość dodatkowych uzgodnień nie może być wyższa od 10% wartości umowy.
2.18 Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str.1, z późn. zm.).
2.19 Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy / mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy / średniego przedsiębiorcy1 w rozumieniu załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str.1, z późn. zm.).
§ 3
ZLECANIE USŁUG I TERMIN REALIZACJI
3.1 Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie zamówień wykonawczych.
3.2 Termin wykonania regeneracji jarzm zostanie określony w zamówieniu wykonawczym i nie powinien przekroczyć 30 dni roboczych od daty przekazania jarzma do regeneracji.
1 Należy skreślić niewłaściwe
3.3 Odbiór jarzma od Zamawiającego następował będzie w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego pisemnie poprzez e-mail: xxx@xxx.xx
3.4 Dopuszcza się możliwość ustalenia innego terminu realizacji zamówienia wykonawczego po uprzednim wzajemnym uzgodnieniu przez Zamawiającego i Wykonawcę. W przypadku braku porozumienia w sprawie uzgodnienia terminu - obowiązuje termin określony w ust. 3.2 powyżej.
3.5 W przypadku konieczności zamówienia elementów materiałów o długim terminie oczekiwania na dostawę, możliwe jest ustalenie za zgodą przedstawiciela służb technicznych Kopalni innego terminu wykonania regeneracji.
3.6 Regeneracja jarzem wykonywana będzie u Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3.7 Wykonawca odpowiada za pobrane xxxxxx od chwili ich odbioru do zdania po naprawie.
3.8 Przedstawiciele Kontroli Jakości Zamawiającego mają prawo do wyrywkowej kontroli procesu regeneracji u Wykonawcy oraz mogą dokonywać odbioru w zakładzie Wykonawcy po uprzednim zgłoszeniu zakończeniu prac.
3.9 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia do r.
z możliwością jej przedłużenia lub do wyczerpania kwoty określonej w § 2 ust. 2.2.
3.10 W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Stron umowy, może nastąpić zmiana terminu realizacji zawartej umowy.
3.11 Zamawiający ma prawo odmówienia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego lub dokumentu WZ, bądź innego dokumentu potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli stwierdzi, że przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z dokumentacją techniczną i warunkami umowy.
3.12 W powyższym przypadku usunięcie stwierdzonych wad odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w terminie ustalonym przez obie Strony umowy.
3.13 Ponownego odbioru przedmiotu umowy dokonuje Xxxxxxxxxxx po zgłoszeniu usunięcia wad przez Wykonawcę.
3.14 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej lub w trybie natychmiastowym za zgodą obydwu Stron umowy.
3.15 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3.16 W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub nienależytego jej wykonywania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
3.17 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia uzgodnionym terminom realizacji prac, powstałe z winy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia przestojów w pracy Wykonawcy z winy Zamawiającego, uzgodnione terminy wykonania prac przedłużone zostaną o czas trwania przestojów. Stwierdzenie takiego przypadku wymaga formy pisemnej w formie protokołu oraz stosownego aneksu podpisanego przez Strony umowy, precyzującego zmieniony termin realizacji przedmiotu umowy.
3.18 Potencjał przerobowy Wykonawcy wynosi ………. szt. / dni roboczych.
3.19 W przypadku konieczności wykonania usługi w ilości przekraczającej możliwości przerobowe Wykonawcy, ustalony zostanie za zgodą Zamawiającego inny termin realizacji.
3.20 Wykonawca nie może zlecać wykonania całości lub części prac, będących przedmiotem umowy, osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem zapłaty kary umownej zgodnie z zapisami § 7 ust. 3.
3.21 W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy lub nienależytego wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do należytego wykonania przedmiotu umowy i wyznaczeniu 14-dniowego terminu dodatkowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonany i odebrany zakres robót.
§ 4
OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA STRON
4.1 Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie prac związanych z przedmiotem umowy w sposób zgodny z warunkami technicznymi ujętymi w § 1 ust. 1.2, 1.3, wymaganiami Zamawiającego oraz wiedzą fachową,
b) prowadzenie nadzoru technicznego nad wykonywanymi pracami będącymi przedmiotem niniejszej umowy,
c) sporządzenie wymaganej dokumentacji zdawczo-odbiorczej,
d) przekazanie Zamawiającemu świadectwa jakości oraz na żądanie - atestu materiałów użytych do regeneracji.
4.2 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji / wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej Strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami/ zawarciem / wykonaniem umowy, a które nie są powszechnie znane.
4.3 Naruszenie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnej będzie traktowane jako podstawa rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, a także będzie traktowane jako podstawa dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń w drodze postępowania cywilnego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w siedzibie Wykonawcy audytu prowadzonych prac związanych z przedmiotem umowy przez pracowników Działu Kontroli Jakości Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu z Wykonawcą.
4.5 Wykonawca oświadcza, że zapewnia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów.
4.6 Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy i ma obowiązek zagospodarowania ich we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności ustawą o odpadach i aktami wykonawczymi do tej ustawy (nie dotyczy
złomu). W przypadku produkcji nowych elementów złom jest własnością Zamawiającego. Złom odzyskany w wyniku realizacji przedmiotu umowy pozostaje własnością Zamawiającego.
§ 5
WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU
5.1 Wykonawca dostarczy zregenerowane jarzma w zakresie technicznym zgodnym z § 1 ust. 1.2,
1.3 umowy.
5.2 Odbiór jarzem do regeneracji z JZR Sp. z o.o. (Wydział WZ 44-335 Jastrzębie–Zdrój, ul. Xxxxxxxx 0), środkami transportu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.3 Dostawa zregenerowanych jarzem do JZR Sp. z o.o. (Wydział WZ 44-335 Jastrzębie–Zdrój, ul. Xxxxxxxx 0), środkami transportu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.4 Odbiory i dostawy jarzem można realizować w dni robocze od godz. 7.00 do godz. 13.00.
5.5 Każdą planowaną dostawę zregenerowanych jarzem Wykonawca potwierdzi telefonicznie (lub e-mail) z jednodniowym wyprzedzeniem.
5.6 W przypadku naprawy gwarancyjnej koszt odbioru i dostawy pokryje Wykonawca.
§ 6
ODBIÓR TECHNICZNY I GWARANCJA
6.1 Gwarancja – 12 miesięcy na zregenerowane jarzmo, licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
6.2 Gwarancja dotyczy wad fizycznych wynikających z wad materiałowych lub błędu wykonania prac, jeżeli wady te wystąpią w okresie gwarancyjnym.
6.3 Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji jarzma niezgodnie z instrukcją obsługi (DTR) przedmiotowej przekładni.
6.4 Naprawa gwarancyjna wykonana zostanie przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Wszystkie koszty dokonania naprawy gwarancyjnej poniesie Wykonawca.
§ 7
KARY UMOWNE
7.1 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia o którym mowa w § 3 ust. 3.1, gdy Zamawiający odstąpi od niego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,1% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 3.1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia ponad ustalony termin realizacji,
c) w wysokości 0,1% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 3.1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji.
7.2 Zapłata kar umownych określonych w ust. 7.1 lit. b i c nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia.
7.3 W przypadku zlecenia wykonania całości lub części prac, będących przedmiotem umowy, osobom trzecim bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie.
7.4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę bez wypowiedzenia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
7.5 Zapłata kar umownych nie wyłącza ewentualnych uzupełniających roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 8
SIŁA WYŻSZA
8.1 Strony ustalają, że nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy ich wypełnienie będzie całkowicie lub częściowo niemożliwe z przyczyn natury „siły wyższej”, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo, epidemia lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. Strona zgłaszająca przypadek „siły wyższej” zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu takiego przypadku na piśmie.
8.2 Każda ze Stron dołoży wszelkich starań, aby skrócić czas opóźnienia.
8.3 Niezwłocznie po ustaniu siły wyższej, Strony przystąpią do dalszego wykonania umowy.
8.4 Określony w umowie termin realizacji ulega wydłużeniu o czas działania siły wyższej oraz czas niezbędny do usunięcia skutków jej działania.
§ 9
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
9.1 Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO”, oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r.
9.2 Strony oświadczają, że ich pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
9.3 Strony oświadczają, że dane osobowe uzyskane od drugiej Strony umowy będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
9.4 W przypadku ewentualnego naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez jedną ze Stron, Xxxxxx która dopuściła się tego naruszenia jest zobowiązana pokryć koszty poniesione w związku z tym naruszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
9.5 Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO na stronie internetowej xxx.xxx.xx (link:xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx- informacyjny) i zobowiązuje drugą Stronę do przekazania zawartych tam informacji osobom
fizycznym, które występują w jej imieniu i w jej imieniu biorą udział w wykonywaniu umowy.
9.6 W przypadku, gdy przedmiot niniejszej umowy wymaga zawarcia umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania, Strony zobowiązane są zawrzeć taką umowę.
§ 10
KODEKS ETYKI
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym w Grupie Kapitałowej JSW „Kodeksem Etyki JSW”, którego treść została udostępniona na stronie xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Kodeksie, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części). Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do zapobiegania i niepodejmowania działań, które mogłyby powodować naruszenie tych zasad przez jego pracowników. Wykonawca zapewni zgodność swoich działań z powyższymi zasadami i na żądanie drugiej Strony niezwłocznie poinformuje o stosowanych w tym zakresie procedurach. Za wszelkie działania lub zaniechania stanowiące naruszenie powyższych obowiązków przez podwykonawców, osoby przy pomocy których Wykonawca wykonuje umowę, jak również osoby, którym powierza wykonanie umowy (w całości lub w części), Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
§ 11
POLITYKA ANTYKORUPCYJNA
11.1 Wykonawca oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji, łapownictwa oraz wszelkich innych form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującą w JZR Sp. z o.o. „Polityką antykorupcyjną Grupy Kapitałowej JSW” oraz
„Procedurą zgłaszania nieprawidłowości w Grupie Kapitałowej JSW”, których treść została udostępniona na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx/ i zobowiązuje się, że w związku z realizacją niniejszej umowy będzie przestrzegać zasad opisanych w ww. Polityce i Procedurze, oraz że standardów tych przestrzegać będą jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby przy pomocy których wykonuje umowę. W celu uniknięcia wątpliwości, powyższe nie stanowi zgody na realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę z udziałem podwykonawców lub innych osób trzecich, o ile z innych postanowień umowy lub z jej istoty wynika obowiązek realizowania przedmiotu umowy bez udziału podwykonawców lub innych osób trzecich.
11.2 Wykonawca zobowiązuje się, że jego członkowie kadry kierowniczej i pracownicy nie będą stosować i tolerować korupcji, łapownictwa, jak również żadnych innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, w tym w szczególności nie będą (bezpośrednio lub w sposób dorozumiany) oferować, obiecywać, udzielać, upoważniać, zabiegać o korzyści lub przyjmować jakichkolwiek nienależnych korzyści (lub nie będą sugerowali, że dokonają lub mogą dokonać takiej czynności w dowolnym czasie w przyszłości) w jakikolwiek sposób związany z umową oraz że podjął uzasadnione środki, aby uniemożliwić podwykonawcom, agentom lub jakimkolwiek innym osobom trzecim, podlegającym jej kontroli lub decydującemu wpływowi, dokonanie takich czynności.
11.3 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia drugiej Stronie informacji w zakresie niezbędnym do wykazania, że Wykonawca wywiązuje się z określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, w terminie 14
(czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania drugiej Stronie.
11.4 Jeżeli Zamawiający uprawdopodobni, że Wykonawca dopuścił się naruszenia lub kilku powtarzających się naruszeń postanowień obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę i zażąda podjęcia w rozsądnym terminie niezbędnych działań naprawczych oraz poinformowania o takich działaniach. Jeżeli nie zostaną podjęte skuteczne działania naprawcze Zamawiający może, według własnego uznania, zawiesić umowę lub ją wypowiedzieć, przy założeniu, że wszystkie kwoty i świadczenia należne na mocy umowy w momencie jej zawieszenia lub wypowiedzenia pozostaną wymagalne i należne, w zakresie dopuszczalnym obowiązującymi przepisami prawa.
11.5 Za szkodę poniesioną przez Zamawiającego wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w niniejszej umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej i zapobiegania korupcji oraz innych form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów i ograniczeń określonych w umowie.
§ 12
KLAUZULE SANKCYJNE
12.1 Wykonawca oświadcza, że nie występują okoliczności przewidziane w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie uniemożliwiające realizację niniejszej umowy.
12.2 Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu w trakcie realizacji niniejszej umowy okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
12.3 Zamawiający na każdym etapie realizacji niniejszej umowy uprawniony będzie do wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia, że nie występują okoliczności przewidziane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
12.4 W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w ust. 12.2 i 12.3 Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 13
INNE POSTANOWIENIA UMOWY
13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo upubliczniania informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec Zamawiającego - Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w umowie uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
13.3 Nadzór i koordynację nad wykonaniem prac będących przedmiotem niniejszej umowy pełnić będzie:
a) ze strony Zamawiającego:
Imię i nazwisko: ..…………………………..
tel.: …………………………………………..
e-mail: ……………………………………….
b) ze strony Wykonawcy:
Imię i nazwisko: ..………………………….
tel.: ……...............................................
e-mail: …..……...........................................
13.4 Zmiany umowy nie stanowi w szczególności:
zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu),
zmiana osób wskazanych w ust. 13.3 niniejszej umowy.
13.5 O zmianach określonych w ust. 13.4 Strony umowy powiadomią się niezwłocznie w formie pisemnej.
13.6 Wszelkie zmiany, powiadomienia i uzupełnienia do niniejszej umowy będą dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzgodnione i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy.
13.7 Wszystkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej.
13.8 Jeżeli nie zapadnie rozstrzygnięcie, Strony zwrócą się do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strony uznają, iż brak polubownego rozstrzygnięcia będzie miał miejsce w przypadku braku decyzji polubownych podjętych w ciągu 30 dni od daty powstania sporu.
13.9 Do niniejszej umowy stosuje się prawo polskie.
13.10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
13.11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Załącznik nr 1 do umowy nr JZR/ /2024.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1. ................................................ 1. ................................................
2. ................................................ 2. ................................................