SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SĄD NAJWYŻSZY

00-951 Xxxxxxxx, xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0


SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA


Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych, o których mowa

w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.

1129), dalej „Pzp”.


Dostawa sprzętu komputerowego

nr postępowania KPP IV.2611.3.2021


WARSZAWA, 2021



I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Sąd Najwyższy

00-951 Xxxxxxxx, xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0,

NIP 000-00-00-000

adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xx.xx adres poczty elektronicznej: xx@xx.xx

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie, zamieszczane będą dokumenty związane z prowadzoną procedurą oraz składane oferty: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/


II. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH


1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej

„RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Najwyższy, 00-951 Warszawa, plac Krasińskich 2/4/6;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: xxx@xx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie

administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx.


III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 Pzp oraz na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej „SWZ”.

2. Zgodnie z art. 310 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.


IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 70 sztuk komputerów przenośnych, opis przedmiotu zamówienia, dalej „OPZ”, stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30213100-6 Komputery przenośne

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.


V. PODWYKONAWSTWO


1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu już znani) nazwy (firmy) tych podwykonawców.


VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA


1. Termin realizacji zamówienia wynosi: do 100 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 14 grudnia 2021 r.

2. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.


VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;


4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.


VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA


1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp, tj.:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki

w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7 Pzp., tj.:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

3) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 Pzp, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;

4) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

7) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.



IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)


1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 6 do SWZ.

5. W zakresie nieuregulowanym Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.


X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XI. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ


1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.

2. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. UWAGA: nie dotyczy składania ofert.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:

„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w zakresie proceduralnym:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xx@xx.xx;

2) w zakresie merytorycznym:

Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xx@xx.xx.

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 10, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 11, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW


1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;

2) dowód wniesienia wadium;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

4) oświadczenie producenta lub jego przedstawiciela w Polsce o przejęciu przez producenta zobowiązań gwarancyjnych w wypadku zakończenia działalności przez Wykonawcę w czasie obowiązywania gwarancji;

5) specyfikację techniczną oferowanych urządzeń - Wykonawca musi odnieść się do wszystkich wymagań Zamawiającego, wypełniając załączoną tabelę w sposób pozwalający na weryfikację przez Zamawiającego spełniania wymagań postawionych w OPZ oraz na ocenę w zakresie postawionych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

9. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

10. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca powinien, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.


XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY


1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.

3. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

6. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, 694 i 802), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.


XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM


1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4 940,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące dziewięćset czterdzieści);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego, nr rachunku 10 1130 1017 0020 0800 5120 0003

z dopiskiem „Wadium – KPP IV.2611.3.2021”

UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w Pzp;

2) z treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.


XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ


1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 16 września 2021 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga

złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.


XVI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT


1. Ofertę należy złożyć do dnia 18 sierpnia 2021 r. do godziny 9:00

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2021 r. o godzinie 10:00

4. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.


XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT


1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena ofertowa – waga kryterium 60 pkt;

2) okres gwarancyjny w miesiącach [minimum 36 miesięcy] – waga kryterium 10,5 pkt;

3) czas pracy komputera przenośnego na baterii w minutach [minimum 720 min.] – waga kryterium 14 pkt;

4) waga komputera przenośnego w gramach [im lżejszy tym więcej punktów] – waga kryterium 13 pkt.

5) trackpoint (wbudowany manipulator punktowy) – waga kryterium 2,5 pkt

2. Zasady oceny ofert:


min n n max n max min n

P = (cof /cof × 60 pkt) + (gwof /gwof × 10,5 pkt) + (batof /batof × 14 pkt) + (wof / wof × 13 pkt) + (tr × 2,5 pkt)


P – punktacja oferty

cofn– cena rozpatrywanej oferty,

cofmin – najniższa cena ze wszystkich złożonych ofert, gwofn – okres gwarancyjny rozpatrywanej oferty,

gwofmax – najdłuższy okres gwarancyjny ze wszystkich złożonych ofert, batofn – czas pracy komputera przenośnego na baterii rozpatrywanej oferty,

batofmax – najdłuższy czas pracy komputera przenośnego na baterii ze wszystkich złożonych ofert,

tr – posiadanie lub nie, wbudowanego manipulatora punktowego (0 [brak] /1 [jest]), wofn – waga komputera przenośnego rozpatrywanej oferty,

wofmin – najniższa waga komputera przenośnego ze wszystkich złożonych ofert.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.


XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO


1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienie było wymagane) w wysokości i formie określonej w Rozdziale XIX SWZ.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.


XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY


Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


XX. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY


1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY


1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Termin i zasady postępowania odwoławczego określa Dział IX Pzp.


XXII. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ


- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1

- CPU Benchmarks - załącznik nr 2 (wydruk z xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx z dnia 2 czerwca 2021 r.)

- Formularz ofertowy – załącznik nr 3

- Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5

- Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 6


Zatwierdzam:

……………………………….


Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx; Sąd Najwyższy Data: 2021.08.10 09:47:41 CEST

Załącznik nr 1 do SWZ


Opis przedmiotu zamówienia


Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Sądu Najwyższego, obejmująca 70 sztuk komputerów przenośnych, zgodnie z poniższymi wymaganiami.


Wymagania dotyczące komputerów przenośnych:


Element/cecha

Wymagania


Urządzenie

musi być fabrycznie nowe

wszystkie muszą być jednakowe

wszystkie muszą pochodzić od jednego producenta

Typ

komputer przenośny

Wydajność obliczeniowa

procesor osiągający w teście wydajności PassMark PerformanceTest co najmniej wynik 10000 punktów Passmark CPU Mark, zgodnie z wynikami testów umieszczonych na stronie internetowej:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx

- wyniki testów zostały dołączone do SIWZ jako załącznik nr 2

Ekran

• przekątna 15 – 16 cali,

• przeciwodblaskowy,

• rozdzielczość minimum 1920×1080 pikseli (FHD),

• jasność minimum 300 nitów,

Bateria

umożliwiająca nieprzerwaną pracę przez co najmniej 720 minut

Pamięć operacyjna

• co najmniej 8 GB, DDR4, taktowana 3200MHz,

• możliwość rozbudowy do co najmniej 32GB,

• jeden bank pamięci wolny

Pamięć masowa

• pojemność minimum 250 GB,

• w technologii SSD

Pamięć optyczna

napęd lub napędy umożliwiające odtwarzanie i nagrywanie płyt CD/DVD DL +-

(dopuszczalny napęd zewnętrzny podłączany przez port USB)

Karta graficzna

• zintegrowana karta graficzna,

• wykorzystująca pamięć RAM systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki,

• realizująca jednoczesne wyświetlanie obrazu na ekranie komputera przenośnego i na urządzeniu zewnętrznym,

• umożliwiająca wyświetlanie obrazu o rozdzielczości co najmniej 1920x1080 pikseli na urządzeniu zewnętrznym

Karta dźwiękowa

• zintegrowana z płytą główną,

• zgodna z High Definition

Kamera do wideopołączeń

• wbudowana w obudowę ekranu,

• umożliwiająca nagrywanie obrazu w rozdzielczości co najmniej HD, tj. 720 linii przy 30 kl./s wraz z dwoma

mikrofonami

Łączność przewodowa

obsługująca tryby Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000 Base-T

Łączność bezprzewodowa

• moduł WiFi - 802.11 ax,

• moduł Bluetooth - wymagana wersja co najmniej 5.0

• przygotowany do instalacji (umożliwiający instalację) modułu WWAN - wbudowanego modułu mobilnej łączności szerokopasmowej umożliwiającej, łączność LTE, z wykorzystaniem anten wewnętrznych (nie dopuszcza się

modemów Express card i USB);


Porty wejścia/wyjścia

wymagane porty wbudowane w komputer przenośny:

• minimum 2 x USB 3.2,

• minimum 2 x USB typ C, z obsługą Thunderbolt umożliwiającą ładowanie komputera lub przesyłanie obrazu,

• gniazdo złącza sieciowego RJ45,

• cyfrowe gniazdo video: HDMI lub mini HDMI lub DisplayPort lub mini DisplayPort,

• gniazda audio: mikrofon, słuchawki (dopuszczalne gniazdo typu combo),

• złącze do dedykowanej stacji dokującej

Inne

• wbudowany czytnik kart pamięci obsługujący karty multimedialne,

• wbudowany czytnik linii papilarnych,

• wbudowane 2 głośniki (stereo)

Bezpieczeństwo

• moduł TPM 2.0 wspomagający szyfrowanie,

• wbudowany czytnik kart procesorowych typu SmartCard

• złącze typu Kensington/Noble Lock lub równoważne (wymagane dostarczenie linki zabezpieczającej z odpowiednim złączem i zamkiem szyfrowym),

• obudowa wyposażona w czujnik otwarcia zabezpieczający przed nieautoryzowanym dostępem - czujnik musi sygnalizować próbę nieautoryzowanego dostępu do wnętrza komputera; praca czujnika musi być konfigurowana z poziomu BIOS,

• dysk twardy wspierający sprzętowe szyfrowanie danych

Ergonomia

• wbudowana klawiatura odporna na zalanie, układ US z blokiem klawiszy numerycznych i regulowanym podświetlaniem,

• wbudowany co najmniej panel dotykowy,

• waga laptopa gotowego do pracy (bez myszy BT) nie większa niż 1,9 kg

System operacyjny

• komputer musi posiadać zainstalowany fabrycznie nowy nieaktywowany wcześniej na innym urządzeniu system operacyjny umożliwiający poprawne działanie wszystkich komponentów, wymagane jest załączenie nośników ze sterownikami zainstalowanych komponentów,

• wersja 64-bitowa,

• musi umożliwiać szyfrowanie wbudowanych dysków twardych komputera przenośnego,

• system operacyjny musi pozwalać na możliwość podłączenia do domeny Active Directory

• muszą być dołączone nośniki Recovery z oprogramowaniem systemowym i sterownikami dla 64-bitowej wersji systemu operacyjnego lub udostępniona strona www umożliwiająca pobranie oprogramowania systemowego i sterowników

• oprogramowanie musi być dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności stosowanymi przez producenta sprzętu

Dołączone akcesoria

• zasilacz AC,

• mysz laserowa Bluetooth z trzema klawiszami oraz rolką (scroll) min. 1000dpi


Normy i standardy

komputer musi spełniać normy i posiadać deklaracje zgodności (lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie norm) w zakresie:

▪ deklaracji zgodności CE,

▪ normy Energy Star 8.x,

▪ spełniania kryteriów środowiskowych zawartych w normie EPEAT na poziomie GOLD,

▪ zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych,

▪ certyfikat lub oświadczenie producenta sprzętu o zgodności ze standardem MIL-STD-810H

Wsparcie techniczne producenta

wymagany dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie internetowej producenta komputerów przenośnych

Gwarancja

okres gwarancji nie krótszy niż 36 miesięcy

(za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji Wykonawca zyska

punkty w ocenie ofert, jednak gwarancje dłuższe niż 5-letnie będą oceniane jak 5-letnie)

Załącznik nr 3 do SWZ


FORMULARZ OFERTOWY



OFERTA


W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) na dostawę sprzętu komputerowego dla Sądu Najwyższego.

A. DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: ………………..…………………………………..

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….……….......

………………………………………………………………………………………………………..…….…………………………………………………………… Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…....………………………….. NIP/REGON:……………………………………………………………………………………………………………………………..…………................ Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..…………………………………………… Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem:

e-mail …………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………

adres skrzynki ePUAP

……………………………………………………………………………….….…..…………………………………………………………………………


Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….…………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………

B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:


70 komputerów przenośnych


Producent …………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………


Model: ………………………………………………………………………………

Product number: ………………………………………………………………


Okres gwarancji miesięcy,

Czas pracy komputera przenośnego na baterii minut,

Waga komputera przenośnego gramów.

manipulator dotykowy: jest / brak


Wybór oferty prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego:

TAK / NIE

(jeżeli TAK, należy podać dane określone w Rozdziale XIII pkt 7 SWZ, tj,:

a) nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego:

……………………………………………………………………..;


b) wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty

podatku:

………………………………………………………………………;

c) stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała

zastosowanie:

……………………………………………………………………….

C. CENA OFERTOWA wyrażona w złotych netto i brutto Za 70 komputerów przenośnych

netto ………………….. zł (słownie zł )


brutto ………………….. zł (słownie zł )


Za 1 z 70 komputerów przenośnych


netto ………………….. zł (słownie zł )


brutto ………………….. zł (słownie zł )

D. OŚWIADCZENIA:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym w SWZ oraz we wzorze umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz ze wzorem umowy i nie wnosimy do nich

zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie określonym w SWZ;

5) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi na zasadach opisanych we wzorze umowy

w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;

6) wadium w wysokości ……………. PLN (słownie: ……………………………………………………………………), zostało

wniesione w dniu , w formie ;

7) prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 98 ustawy PZP, na

następujący rachunek: ;

8) zostały wypełnione obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu,

9)

jestem (właściwe zaznaczyć):

• mikroprzedsiębiorstwem,

• małym przedsiębiorstwem,

• średnim przedsiębiorstwem.

E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) zobowiązujemy się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie ……… dni licząc od daty

podpisania umowy;

3) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest

.........................................................................................................................................................................

e-mail: tel./faks:

...................................................………………….


F. PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (jeżeli jest to wiadome, należy podać również nazwy proponowanych podwykonawców)

1) .........................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................................

G. Załączniki do formularza oferty:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

1) .........................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.


Element/cecha

Wymagania

Zaznaczyć właściwe / uzupełnić


Urządzenie

musi być fabrycznie nowe

spełnia / nie spełnia

wszystkie muszą być jednakowe

spełnia / nie spełnia

wszystkie muszą pochodzić od jednego producenta

spełnia / nie spełnia

Typ

komputer przenośny

spełnia / nie spełnia

Wydajność obliczeniowa

procesor osiągający w teście wydajności PassMark PerformanceTest co najmniej wynik 10000 punktów Passmark CPU Mark, zgodnie z wynikami testów umieszczonych na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx

- wyniki testów zostały dołączone do SIWZ jako załącznik nr 2

spełnia / nie spełnia procesor:

Ekran

• przekątna 15 – 16 cali,

• przeciwodblaskowy,

• rozdzielczość minimum 1920×1080 pikseli (FHD),

• jasność minimum 300 nitów,

spełnia / nie spełnia

Bateria

umożliwiająca nieprzerwaną pracę przez co najmniej 720 minut

czas nieprzerwanej pracy oferowanego laptopa

…………….….. minut

Pamięć operacyjna

• co najmniej 8 GB, DDR4, taktowana 3200MHz,

• możliwość rozbudowy do co najmniej 32GB,

• jeden bank pamięci wolny

spełnia / nie spełnia

Pamięć masowa

• pojemność minimum 250 GB,

• w technologii SSD

spełnia / nie spełnia

Pamięć optyczna

napęd lub napędy umożliwiające

odtwarzanie i nagrywanie płyt CD/DVD DL

+-

(dopuszczalny napęd zewnętrzny podłączany przez port USB)

spełnia / nie spełnia


Karta graficzna

• zintegrowana karta graficzna,

• wykorzystująca pamięć RAM systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki,

• realizująca jednoczesne wyświetlanie obrazu na ekranie komputera przenośnego i na urządzeniu

zewnętrznym,

• umożliwiająca wyświetlanie obrazu o rozdzielczości co najmniej 1920x1080

pikseli na urządzeniu zewnętrznym

spełnia / nie spełnia

Karta dźwiękowa

• zintegrowana z płytą główną,

• zgodna z High Definition

spełnia / nie spełnia

Kamera do wideopołączeń

• wbudowana w obudowę ekranu,

• umożliwiająca nagrywanie obrazu w rozdzielczości co najmniej HD, tj. 720 linii przy 30 kl./s wraz z dwoma

mikrofonami

spełnia / nie spełnia

Łączność przewodowa

obsługująca tryby Ethernet 10Base- T/100Base-TX/1000 Base-T

spełnia / nie spełnia

Łączność bezprzewodowa

• moduł WiFi - 802.11 ax,

• moduł Bluetooth - wymagana wersja co najmniej 5.0

• przygotowany do instalacji (umożliwiający instalację) modułu WWAN - wbudowanego modułu mobilnej łączności szerokopasmowej umożliwiającej, łączność LTE, z wykorzystaniem anten wewnętrznych (nie dopuszcza się modemów Express

card i USB);

spełnia / nie spełnia

Porty wejścia/wyjścia

wymagane porty wbudowane w komputer przenośny:

• minimum 2 x USB 3.2,

• minimum 2 x USB typ C, z obsługą Thunderbolt umożliwiającą ładowanie komputera lub przesyłanie obrazu,

• gniazdo złącza sieciowego RJ45,

• cyfrowe gniazdo video: HDMI lub mini HDMI lub DisplayPort lub mini DisplayPort,

• gniazda audio: mikrofon, słuchawki (dopuszczalne gniazdo typu combo),

• złącze do dedykowanej stacji dokującej

spełnia / nie spełnia

Inne

• wbudowany czytnik kart pamięci obsługujący karty multimedialne,

• wbudowany czytnik linii papilarnych,

• wbudowane 2 głośniki (stereo)

spełnia / nie spełnia


Bezpieczeństwo

• moduł TPM 2.0 wspomagający szyfrowanie,

• wbudowany czytnik kart procesorowych typu SmartCard

• złącze typu Kensington/Noble Lock lub równoważne (wymagane dostarczenie linki zabezpieczającej z odpowiednim złączem i zamkiem szyfrowym),

• obudowa wyposażona w czujnik otwarcia zabezpieczający przed nieautoryzowanym dostępem - czujnik musi sygnalizować próbę

nieautoryzowanego dostępu do wnętrza komputera; praca czujnika musi być konfigurowana z poziomu BIOS,

• dysk twardy wspierający sprzętowe szyfrowanie danych

spełnia / nie spełnia

Ergonomia

• wbudowana klawiatura odporna na zalanie, układ US z blokiem klawiszy numerycznych i regulowanym podświetlaniem,

• wbudowany co najmniej panel dotykowy,


• waga laptopa gotowego do pracy (bez myszy BT) nie większa niż 1900 gram

spełnia / nie spełnia


spełnia / nie spełnia


manipulator dotykowy jest / brak


waga oferowanego laptopa gotowego do pracy (bez myszy BT)


………………….. gram

System operacyjny

• komputer musi posiadać zainstalowany fabrycznie nowy nieaktywowany wcześniej na innym urządzeniu system operacyjny umożliwiający poprawne działanie wszystkich komponentów, wymagane jest załączenie nośników ze sterownikami zainstalowanych komponentów,

• wersja 64-bitowa,

• musi umożliwiać szyfrowanie wbudowanych dysków twardych komputera przenośnego,

• system operacyjny musi pozwalać na możliwość podłączenia do domeny Active Directory

• muszą być dołączone nośniki Recovery z oprogramowaniem systemowym i sterownikami dla 64-bitowej wersji systemu operacyjnego lub

udostępniona strona www umożliwiająca pobranie oprogramowania systemowego i sterowników

• oprogramowanie musi być dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności stosowanymi

przez producenta sprzętu

spełnia / nie spełnia


Dołączone akcesoria

• zasilacz AC,

• mysz laserowa Bluetooth z trzema klawiszami oraz rolką (scroll) min.

1000dpi

spełnia / nie spełnia

Normy i standardy

komputer musi spełniać normy i posiadać deklaracje zgodności (lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie norm) w zakresie:

▪ deklaracji zgodności CE,

▪ normy Energy Star 8.x,

▪ spełniania kryteriów środowiskowych zawartych w normie EPEAT na poziomie GOLD,

▪ zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych,

▪ certyfikat lub oświadczenie producenta sprzętu o zgodności ze

standardem MIL-STD-810H

spełnia / nie spełnia

Wsparcie techniczne producenta

wymagany dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie internetowej producenta komputerów przenośnych

spełnia / nie spełnia

Gwarancja

okres gwarancji nie krótszy niż 36 miesięcy (za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji Wykonawca zyska punkty w ocenie ofert, jednak gwarancje dłuższe niż 5-letnie będą

oceniane jak 5-letnie)

oferowany okres gwarancji:


………… miesięcy


Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 4 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy


Umowa

na dostawę sprzętu komputerowego

zawarta w dniu roku w Warszawie przez:


Strony Umowy


Zamawiający

nazwa: Sąd Najwyższy

adres: pl. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx

który reprezentują:


Wykonawca


… Szef Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego

… Główny Księgowy Sądu Najwyższego, Dyrektor Biura Finansowego

nazwa: …

adres: ul. ……………………., …-… ……………….

którą reprezentuje: …………………. …………………………..


(NIP: …, REGON: …, wpis ujawniony w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze statusem „aktywny” z dnia zawarcia niniejszej umowy, działający we własnym imieniu i na własny rachunek)*

(NIP: …, REGON: …, wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …, którego akta rejestrowe znajdują się w Sądzie Rejonowym         , o kapitale zakładowym        w całości opłaconym)*


W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji - zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) została zawarta Umowa następującej treści:


§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych oraz sprawnych technicznie 70 sztuk komputerów przenośnych, zwanych dalej:

„Przedmiotem umowy” i/lub „urządzeniem”.

2. Szczegółowa specyfikacja urządzeń zawarta jest w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia spełniające wszystkie wymagania wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia, Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz niniejszej umowie, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.



§ 2

Termin wykonania

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie ….. dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do 14 grudnia 2021 r. *


§ 3

Warunki realizacji

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie opakowanie urządzeń, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.

2. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do chwili jego przekazania Zamawiającemu.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. O planowanym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca z chwilą dostawy przedmiotu umowy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelką dokumentację techniczną przedmiotu umowy (w tym instrukcje obsługi), a także dokumenty gwarancyjne.

5. Przedmiotem odbioru może być wyłącznie cały pakiet (70 sztuk) urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy.

6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi według poniższej procedury:

1) osobą uprawnioną do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx jest pracownik Biura Informatyki upoważniony przez Dyrektora Biura Informatyki w Sądzie Najwyższym;

2) niezwłocznie po dokonaniu odbioru urządzeń bez zastrzeżeń, Zamawiający przekaże Wykonawcy jeden oryginał protokołu odbioru podpisany przez obie strony.


§ 4

Warunki gwarancji i serwisu

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy, co do jego jakości i funkcjonalności, na okres … miesięcy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu, w którym przedmiot umowy zostanie protokolarnie odebrany.

3. Gwarancja obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady i uszkodzenia sprzętu, w tym nieprawidłowe działanie dostarczonego urządzenia, wady produkcyjne, a także wszelkie inne uszkodzenia lub zaburzenia prawidłowego funkcjonowania, powstałe w czasie normalnego i zgodnego z przeznaczeniem sprzętu użytkowania.

4. Obsługą gwarancyjną będzie zajmować się Wykonawca. Wykonawca zapewnia następujący tryb obsługi gwarancyjnej:

1) przyjęcie zgłoszenia o awarii od poniedziałku do piątku w godz. 8 – 16,

2) zgłoszenia będą kierowane telefonicznie na nr … oraz niezwłocznie potwierdzane faksem na nr … lub pocztą elektroniczną na adres …, na formularzu określonym w Załączniku nr 1 do Umowy; osoby upoważnione ze strony Zamawiającego wskazane w § 8 ust. 2 umowy,

3) naprawa urządzeń:

a) nastąpi w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia,

b) zostanie wykonana przez producenta sprzętu komputerowego lub przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu komputerowego,

c) nastąpi w siedzibie Zamawiającego, chyba że niezbędna będzie naprawa urządzenia w siedzibie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego, wówczas koszt transportu do i z naprawy pokrywa Wykonawca,

4) jeśli naprawa nie będzie możliwa w terminie wskazanym w pkt 3 lit. a) powyżej, to Wykonawca w następnym dniu roboczym dostarczy urządzenie zastępcze o identycznych lub lepszych parametrach, do użytkowania przez Zamawiającego do czasu usunięcia awarii,

5) na czas naprawy sprawne dyski twarde pozostają u Zamawiającego,

6) uszkodzone, zepsute dyski twarde pozostają u Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi - naprawa polega na dostarczeniu nowego dysku o tej samej lub większej pojemności.

5. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy pomocy niezbędnej do sprawnego wywiązywania się z umowy, w tym w szczególności umożliwienia dostępu do pomieszczeń i urządzeń.

6. W przypadku niedokonania naprawy sprzętu w terminie do 21 dni od dnia zgłoszenia awarii:

a) Zamawiający może dokonać naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy lub zlecić naprawę osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji i rękojmi za wady urządzenia, bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do wykonania usługi gwarancyjnej. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym oraz zakresie zleconych prac (napraw, zmian, itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu – w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym jednak niż 14 dni – kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Xxxxxxxxxxxxx kosztu wykonania tych prac.

b) Okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy, a w przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż 6 tygodni lub gdy urządzenie po raz trzeci ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany urządzenia na nowe, o takich samych lub lepszych funkcjonalnościach oraz takich samych lub lepszych parametrach, bez dodatkowego wezwania Wykonawcy. Wymiana urządzenia na nowy powinna zostać potwierdzona protokołem, który zawierał będzie co najmniej datę dostawy nowego urządzenia. W takiej sytuacji termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia i potwierdzenia protokolarnego dostawy nowego urządzenia.

7. W zakres usług gwarancyjnych wchodzi również dojazd i praca osób wykonujących czynności gwarancyjne w imieniu Wykonawcy oraz pozostałe koszty niezbędne do świadczenia usług gwarancyjnych, w tym koszty dostawy i odbioru wymienionych urządzeń, niezależnie od podmiotu wykonującego usługę gwarancyjną.


§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie … zł (słownie zł: … i …/100), na którą składa się kwota netto … zł (słownie zł: …) oraz podatek VAT (23%) w wysokości … zł (słownie zł: … i …/100). *

2. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Xxxxxx.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany.

4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:

a) będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również

b) rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od dnia 1 września 2019 roku przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

5. W wypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie spełniał warunków określonych w ust. 4, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe na wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek rekompensat

/odszkodowań /roszczeń (w szczególności odsetek) z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Za opóźnienie w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zamawiającego.


§ 6

Ochrona danych i poufność

1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy przetwarzane będą dane osobowe Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w pełnej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umowy oraz sposobów ich zabezpieczania. Wykonawca zapewni, że osoby przewidziane do realizacji umowy po stronie Wykonawcy zostaną przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, a dostęp do danych osobowych otrzymają po uprzednim podpisaniu zobowiązania do zachowania tajemnicy i uzyskaniu pisemnego upoważnienia do ich przetwarzania.

2. Wykonawca gwarantuje, że w toku realizacji umowy będzie używał systemów, narzędzi i środków technicznych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz zobowiązuje się przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą oraz by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej nazywanym „RODO”, stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, gwarantujące właściwą ochronę przetwarzanych danych i wypełnienie obowiązków nałożonych na podmiot przetwarzający dane osobowe określonych w art. 28 RODO.

4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić wszelkie informacje oraz dokumenty potwierdzające realizację obowiązków wskazanych w ust. 1 i 3.

5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie, ale nie później niż po upływie 12 godzin od stwierdzenia naruszenia, a także o czynnościach z udziałem własnym lub podwykonawców w

sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed organem nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądami.

6. W przypadku zawinionego przez Wykonawcę naruszenia ochrony danych osobowych, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki tego naruszenia, w tym Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń osób, których prawa zostały naruszone.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskał w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji poufnych żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji poufnych.

9. Wszelkie nieujawnione do wiadomość publicznej informacje, w tym stanowiące informacje techniczne, handlowe, organizacyjne lub prawne, w szczególności dane osobowe, hasła dostępu, dane dotyczące działalności Zamawiającego, co do których podjęto niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, o których druga Strona uzyskała wiedzę lub do których uzyskała dostęp w związku z realizacją umowy, będą uważane za informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tej Strony, do której należą, zwanej dalej informacjami poufnymi.

10. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wykorzystywać informacje poufne drugiej Strony jedynie w celach ściśle związanych z realizacją umowy. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje poufne drugiej Strony oraz chronić je z taką samą starannością, z jaką chroni własne informacje poufne, co najmniej zaś w stopniu wynikającym z zachowania należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

11. Strona nie ma obowiązku zachowania poufności w stosunku do przekazanych przez drugą Stronę informacji, które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości bez naruszenia obowiązku zachowania poufności.

12. Zobowiązanie do zachowania poufności wiąże Strony bezterminowo, a każda ze Stron zobowiązuje się nie wypowiadać tego zobowiązania.


§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:

a) w przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 Zamawiający naliczy karę umową w wysokości 1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy brutto,

b) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 4 pkt 3 lit. a) w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 2000 zł za każdy przypadek oddzielnie,

c) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, jak również w przypadku opisanym w § 10 ust 2 umowy,

d) w wysokości 1 000 zł za każde stwierdzone uchybienie w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybienia obowiązkowi dotyczącego ochrony danych osobowych i/lub zachowania poufności, wynikającego z § 6 umowy.

2. Zapłata kary umownej, na podstawie postanowień umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia naprawienia szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych przez Zamawiającego.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron z obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15r1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałałem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842, ze zm.).

5. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.


§ 8

Przedstawiciele i porozumiewanie się Stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całkowitego nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją prac objętych przedmiotem umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji prac.

2. Do kontaktów oraz koordynowania prac związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego:

a) -          , tel.:          , e-mail:          ;

b) -          , tel.:          , e-mail:          ;

c) -          , tel.:          , e-mail:          ;

d) -          , tel.:          , e-mail:          ;

2) ze strony Wykonawcy:

a)        -          , tel.:          , e-mail:          ;

b)        -          , tel.:          , e-mail:          ;

c)        -          , tel.:          , e-mail:          ;

3. Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany osób wymienionych w ust. 2. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowej osoby. Zmiana taka nie stanowi jednakże zmiany umowy.

4. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym w ramach realizacji umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera, faksem lub drogą elektroniczną. Informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera.

5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne. Zmiana danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany umowy.


§ 9

Siła wyższa

1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli byłyby one następstwem okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć, lub którym nie mogłyby zapobiec, typu siła wyższa.

2. Xxxxxx, która w następstwie wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wywiązać się ze swych zobowiązań, albo dla której wykonanie jej zobowiązań stałoby się wysoce utrudnione, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony, o takiej sile i jej następstwach dla realizacji umowy.

3. Dla potrzeb niniejszej umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywieniowe, epidemie, ograniczenia związane kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą dla potrzeb niniejszej umowy nie uznaje się epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2.

4. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej ulegają zawieszeniu.

5. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy.


§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie to dokonuje się w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach.

2. Niezależnie od innych przypadków przewidzianych w umowie bądź w kodeksie cywilnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 3 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 umowy.

3. Prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji opisanej w ust. 2 powyżej przysługuje Zamawiającemu w terminie 5 dni licząc od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Odstąpienie od umowy niezależnie od przyczyn nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia należnych kar umownych.


§ 11

Zmiana umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy oraz zmian będących następstwem działania organów administracji, w szczególności zmiany wysokości podatku od towarów i usług.

2. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie niepowodująca zmiany przedmiotu umowy;

2) zmiany terminu realizacji dostaw z uwagi na:

a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

b) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,

3) nastąpi zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy - przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;

4) nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy;

5) nastąpi konieczność dostarczenia innego urządzenia, posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu w celu zawarcia umowy, spowodowana zakończeniem produkcji urządzenia lub wycofaniem danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

6) nastąpi zmiana stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. przez podział Jednostki lub połączenie Jednostek;

7) nastąpi zmiana wynikająca z omyłki pisarskiej.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3, jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego x.xx. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie celowości tych zmian lub oświadczenie producenta urządzenia - w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 5. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich akceptacji przez drugą stronę.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub odmówić jej udzielenia - bez podawania uzasadnienia odmowy.

6. Dodatkowo Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian umowy w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) nazwy, adresu lub statusu.

7. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 6, jest złożenie pisemnego wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego x.xx. dokładny opis propozycji zmian oraz uzasadnienie, że zmiany, o których mowa powyżej, będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

8. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia, czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.

9. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu normatywnego wprowadzającego zmianę, która stanowi podstawę do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 i 5 umowy.

2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane przez Strony polubownie. Jeżeli jednakże nie dojdzie w wyniku wymiany stanowisk pomiędzy stronami do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

1) Formularz zgłoszenia serwisowego (Załącznik nr 1),

2) Oferta Wykonawcy złożona w dniu … (Załącznik nr 2).


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


*- treść umowy zostanie dostosowana stosownie do oferty wybranego Wykonawcy

Załącznik nr 1 do umowy na dostawę sprzętu komputerowego


Zgłoszenie serwisowe


Data zgłoszenia:


Godz. zgłoszenia:



Do:

Zgłaszający:


Tel: (__)     

Fax: ( )       e-mail: @

Sąd Najwyższy

pl. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx

Tel: (00) 000 00 00

Fax. (00) 000 00 00


Nazwa urządzenia:

Numer seryjny:




Opis usterki:



Naprawa gwarancyjna


Osoba zgłaszająca usterkę:


Podpis:


Załącznik nr 5 do SWZ


Wykonawca: ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………


OŚWIADCZENIE


SKŁADANE NA PODSTAWIE ART. 125 UST. 1 PZP


o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na dostawę sprzętu komputerowego.


1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4-7 Pzp.


Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4-5 i 7 Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:….……………........………………………


Oświadczenie powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Załącznik nr 6 do SWZ


Wykonawca: ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………


OŚWIADCZENIE

o aktualności informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w postępowaniu na dostawę sprzętu komputerowego.


oświadczam, że informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 4-7 Pzp, sa aktualne.


Oswiadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. Pzp (podać majacą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.

108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4-5 i 7 Pzp). Jednoczesnie oświadczam, że w zwiazku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Pzp podjąłem nastepujące środki naprawcze:

...................................................................................................................................................................


Oświadczenie powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Document Metadata

Filed: August 10th, 2021