RZECZPOSPOLITA POLSKA MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI ALEJE UJAZDOWSKIE 11

RZECZPOSPOLITA POLSKA

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

XXXXX XXXXXXXXXXX 00

00-000 XXXXXXXX

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego na

„Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych” - w podziale na III Części.

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

ZATWIERDZAM:

Warszawa, dnia 14 lipca 2020 roku

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAWIERA:

XXX X: Instrukcja dla Wykonawców (IDW)

ROZDZIAŁ 1: Instrukcja dla Wykonawców

ROZDZIAŁ 2: Formularz „OFERTA”

Formularz 1.1 Formularz „Cenowy dla części I

Formularz 1.2 Formularz „Cenowy dla części II

Formularz 1.3 Formularz „Cenowy dla części III

Formularz 2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

ROZDZIAŁ 3: Wzory oświadczeń

Formularz 3 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

XXX XX i III Istotne dla Stron Postanowienia Umowy dla części I-III

Opis przedmiotu zamówienia dla części I-III

Xxx X

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Rozdział 1

Instrukcja dla Wykonawców

1. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Sprawiedliwości

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx 00

tel. (x 00 00) 00 00 000;

REGON: 000319150, NIP: 526 16 73 166

Adres strony internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxx

2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

Postępowanie oznaczone jest znakiem: BF-II.3710.21.2020

Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać
się na wyżej podane oznaczenie.

3. TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

4. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków krajowych.

5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

5.1 Część I:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Aspose. Total for .NET lub oprogramowania równoważnego wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania.

5.2 Część II:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bezterminowych niewyłącznych licencji na oprogramowanie XML Spy Enterprice XML Editor lub oprogramowania równoważnego wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania.

5.3 Część III:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Saxon lub oprogramowania równoważnego wraz
z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania.

Przedmiot zamówienia zwany jest dalej „przedmiotem zamówienia” lub „dostawą” lub „Oprogramowaniem”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej ww. części znajduje
się w Xxxxx XX i III SIWZ.

Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Przez produkt równoważny
dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach
i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym zakresie, opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Xxxxx XX i III SIWZ. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały są równoważne w stosunku
do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

5.3 CPV (Wspólny Słownik Zamówień):

48310000-4 Pakiety oprogramowania dla tworzenia dokumentów

48160000-7 Pakiety oprogramowania bibliotecznego
Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495, z 2020 r. poz. 875) i ustawie Pzp.

5.4 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5.5 PODWYKONAWSTWO:

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Część I-III

Dla potwierdzenia praw do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania Wykonawca zapewni dostarczenie Zamawiającemu kluczy licencyjnych w terminie
nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy (zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu „Oferta”).

Dostawa kluczy licencyjnych lub wszystkich niezbędnych licencji zostanie potwierdzona Protokołem odbioru licencji podpisanym w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia kluczy licencyjnych przez przedstawiciela Zamawiającego.

Uwaga: Za dzień roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.

8. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

8.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

8.2. Dodatkowo zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2018 r. poz. 149, 398 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 398 ze zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy Pzp z:

Zamawiającym,
osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, tj.: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx,
członkami komisji przetargowej, tj.: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx , Xxxxx Xxxxxxxxx.
osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp,

chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo - akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w ppkt. 5 powyżej;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

8.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp lub pkt. 8.2., może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8.4.

8.6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.

9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

9.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

9.2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

9.4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9.5. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu.

9.6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

9.6.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

9.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.6.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

9.8. Dokument, o którym mowa w pkt. 9.6.1 i 9.7. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.7., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 9.8. stosuje się.

9.10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

10 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM, NA KTÓRYCH ZDOLNOŚCI WYKONAWCA NIE POLEGA

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na których zdolności Wykonawca nie polega, zobowiązany jest wypełnić pkt 7 Formularza „Oferta”, oraz wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców.

11. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o których mowa w pkt 8.2.

11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt. 9.1 i 9.6. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

11.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 9.2. składa każdy z Wykonawców.

12. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

12.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt. 12.4.–12.7.

Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx (tel. + 00 00 00 00 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx).

12.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

12.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

12.4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

12.5. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem” składane przez Wykonawcę oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.

12.6. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w pkt. 12.5, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

12.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

12.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

13.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na jedną części zamówienia.

13.2. Ofertę stanowi dla części I-III:

Formularz „Oferta” oraz Formularz „Cenowy” – wypełniony w zakresie części,
na którą Wykonawca składa ofertę.

13.3. Wraz z ofertą muszą być złożone:

13.3.1 Oświadczenia wymagane postanowieniami pkt. 9.1;

13.3.2 Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeżeli dotyczy);

13.3.3 Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

13.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze
lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy
albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

13.6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w Rozdziale 2 i w Rozdziale 3 Tomu I SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

13.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej
pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

13.8. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę,
w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

13.9. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane,
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 13.10. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.

13.10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

13.11. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno
być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

oraz opisane:

postępowanie nr: BF-II.3710.21.2020

Oferta na: „Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

w zakresie części…

Nie otwierać przed dniem 23 lipca 2020 r., godz. 13:00”.

13.12. Wymagania określone w pkt. 13.9. - 13.11. nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

13.13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach
lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

14.1. Wykonawca w Formularzu „Oferta” określi łączną cenę oferty brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia (w zakresie części, na którą składa ofertę) oraz ceny jednostkowe zgodnie z wymaganiami określonymi w Formularzu „Cenowym” dla danej części. Ceny jednostkowe muszą zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części I-III.

14.2. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom za wyjątkiem odpowiednich zapisów w warunkach Umowy.

14.3. Wszystkie informacje finansowe należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.

14.4. Wszystkie błędy ujawnione w SIWZ Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu przed terminem składania ofert.

14.5. Stawka podatku VAT ustalona przez Zamawiającego dla niniejszego przedmiotu zamówienia została wskazana w Formularzu „Oferta”.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

16. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

16.1. Oferty powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego, Al. Ujazdowskie 11,
w Biurze Podawczym, w terminie do dnia 23 lipca 2020 r. do godziny 12:00.

16.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 lipca 2020 r. o godzinie 13:00 w siedzibie Zamawiającego.

16.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

18. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT ORAZ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

18.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Dla części I- III:

Cena - 60 % = 60 pkt.

Termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania - 40 % = 40 pkt.

18.2 Kryterium „Cena” (C):

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona według następującego wzoru:

	C =	C min	x 60 pkt.
		C o
gdzie:		C min – cena (łączna cena ofertowa brutto) oferty najtańszej
		C o – cena (łączna cena ofertowa brutto) oferty ocenianej

18.3 Kryterium „Termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania” (T):

Kryterium „Termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania” będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta” – proszę o podanie pełnych dni. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc
po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy kluczy licencyjnych
do Oprogramowania” (T) zostanie obliczona według następującego wzoru:

	T =	T_min	x 40 pkt.
		T_o
gdzie:	T_min	- najkrótszy zaoferowany termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania
	T_o	- zaoferowany termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania w ofercie ocenianej

Uwaga:

Oferowany przez Wykonawcę termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.

W przypadku zaoferowania terminu dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania powyżej powyższej liczby dni oferta zostanie uznana za nieodpowiadającą treści SIWZ.

W przypadku nie podania przez Wykonawcę terminu dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania, oferta zostanie uznana za nieodpowiadającą treści SIWZ.

W przypadku podania przez Wykonawcę terminu dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania w niepełnych dniach, oferta zostanie uznana za nieodpowiadającą treści SIWZ.

Termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania wskazany w ofercie Wykonawcy zostanie wpisany do umowy z Wykonawcą.

Uwaga: Za dzień roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego.

18.4. Za najkorzystniejszą, w zakresie części I-III zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T

Gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy kluczy licencyjnych do Oprogramowania”

19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
O terminie złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 19.1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.

20 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

21.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

21.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, wobec czynności:

21.2.1. określenia warunków udziału w postępowaniu;

21.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

21.2.3. odrzucenia oferty odwołującego;

21.2.4. opisu przedmiotu zamówienia;

21.2.5. wyboru najkorzystniejszej oferty.

21.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

21.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

21.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

21.6. Terminy wniesienia odwołania:

21.6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

21.6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

21.6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

21.6.4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

21.7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

21.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

21.9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego,
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

22. KLAUZULA INFORMACYJNA

22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ministerstwo Sprawiedliwości
z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel. (x 00 00) 00 00 000;
inspektorem ochrony danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx e-mail: xxx@xx.xxx.xx, tel. (x 00 00) 00 00 000;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy Pzp oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

22.2. Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

Rozdział 2

Formularz „Oferta”

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

OFERTA

Ministerstwa Sprawiedliwości

Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: „Dostawa licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

MY NIŻEJ PODPISANI

_______________________________________________________________________

działając w imieniu i na rzecz

_______________________________________________________________________

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią SIWZ.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu, SIWZ oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

Część I

OFERUJEMY wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie części I za łączną cenę oferty brutto:

………………………………………………………………………..……………………zł

(słownie złotych ….………………………………………………………….…………),

w tym 23% podatku VAT.

Zgodnie z załączonym Formularzem „Cenowym” dla części I.

Oferujemy dostawę kluczy licencyjnych do Oprogramowania w terminie do ……………. dnia/dni roboczego/roboczych od dnia zawarcia Umowy (termin nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - pkt. 18.3. SIWZ)

Część II

OFERUJEMY wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie części II za łączną cenę oferty brutto:

………………………………………………………………………..……………………zł

(słownie złotych ….………………………………………………………….…………),

w tym 23% podatku VAT.

Zgodnie z załączonym Formularzem „Cenowym” dla części II.

Oferujemy dostawę kluczy licencyjnych do Oprogramowania w terminie do ……………. dnia/dni roboczego/roboczych od dnia zawarcia Umowy (termin nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - pkt. 18.3. SIWZ)

Część III

OFERUJEMY wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie części III za łączną cenę oferty brutto:

………………………………………………………………………..……………………zł

(słownie złotych ….………………………………………………………….…………),

w tym 23% podatku VAT.

Zgodnie z załączonym Formularzem „Cenowym” dla części III.

Oferujemy dostawę kluczy licencyjnych do Oprogramowania w terminie do ……………. dnia/dni roboczego/roboczych od dnia zawarcia Umowy (termin nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - pkt. 18.3. SIWZ)

AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.
ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie określonym w SIWZ.
JESTEŚMY związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ.
OŚWIADCZAMY, że następujące części (zakresy) zamówienia wykonamy z udziałem podwykonawców:

Dla części 1
Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)
1.1
1.2

Dla części 2
Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)

1.1
1.2

Dla części 3
Zakres		Podwykonawca (nazwa i adres)
1.1
1.2

OŚWIADCZAMY, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od ___ do ___ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy w Załączniku nr ___ do Oferty i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane.

OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się, Istotnymi dla Stron postanowieniami umowy zawartymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?

tak / nie **

OFERTĘ składamy na _________ stronach.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie postępowania należy kierować na poniższy adres:

Imię i nazwisko: ______________________________________________________

Adres: _____________________________________________________________

tel. _________________ fax _______________ e-mail: _________________________

ZAŁĄCZNIKAMI do oferty są:

____________________________________________________________________

__________________ dnia __ __ ____ roku

_____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

** niepotrzebne skreślić

Formularz nr 1.1

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców

Formularz cenowy

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

FORMULARZ CENOWY dla części I

Lp.

Nazwa licencji na oprogramowanie

Producent

oferowany produkt równoważny - podać oznaczenie umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu,
tj. podać nazwę producenta,
nazwę produktu, rozmiar licencji poprzez podanie liczby użytkowników/agentów i wersję produktu

Liczba sztuk

jednostkowa cena brutto w zł

łączna cena brutto w zł

Aspose. Total for .NET Site OEM

Aspose. Total for .NET

nazwa producenta: ……………………………………………….………

nazwa produktu: ……………………………….…………………………

rozmiar licencji

……………………………….…………………………

…………..

(1 sztuka w przypadku oferowania produktów oryginalnych lub odpowiadająca im liczba wskazana przez Wykonawcę w przypadku oferowania produktów równoważnych)

………zł

….

(cena brutto za wszystkie oferowane sztuki)

UWAGA: Łączna cena oferty brutto musi zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.

UWAGA: Kolumny 4 i 5 należy wypełnić tylko w przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów równoważnych do wyspecyfikowanych w kolumnie 2.

Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym zakresie, opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Xxxxx XX i III SIWZ. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane materiały są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

Zamawiający dopuszcza możliwość edytowania kolumny 4 formularza cenowego dla części I w przypadku konieczności wskazania przez Wykonawcę dodatkowych (niż zawarte we wzorze formularza opracowanego przez Zamawiającego) informacji koniecznych do wykazania równoważności zaoferowanego produktu.

__________________ dnia __ __ ____ roku

_____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Formularz nr 1.2

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców

Formularz cenowy

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

FORMULARZ CENOWY dla części II

1	2	3	4	5	6	7
Lp.	Nazwa licencji na oprogramowanie	Producent	oferowany produkt równoważny - podać oznaczenie umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu, tj. podać nazwę producenta, nazwę produktu, rozmiar licencji poprzez podanie liczby użytkowników/agentów i wersję produktu	Liczba sztuk	jednostkowa cena brutto w zł	łączna cena brutto w zł
1	XMLSpy2020 Enterprice XML Editor typu „Concurrent User”	XML Spy Enterprice XML Editor	nazwa producenta: ……………………………………………….……… nazwa produktu: ……………………………….………………………… rozmiar licencji ……………………………….…………………………	………….. (10 sztuk w przypadku oferowania produktów oryginalnych lub odpowiadająca im liczba wskazana przez Wykonawcę w przypadku oferowania produktów równoważnych)		…. (cena brutto za wszystkie oferowane sztuki)
2	Enterprice XML Editor typu „Installed User”.	XML Spy Enterprice XML Editor r	nazwa producenta: ……………………………………………….……… nazwa produktu: ……………………………….………………………… rozmiar licencji ……………………………….…………………………	………….. (5 sztuk w przypadku oferowania produktów oryginalnych lub odpowiadająca im liczba wskazana przez Wykonawcę w przypadku oferowania produktów równoważnych		…. (cena brutto za wszystkie oferowane sztuki)
Łączna cena brutto (suma wszystkich wierszy w kolumnie 7 )						…………………………..

UWAGA: Łączna cena oferty brutto musi zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.

UWAGA: Kolumny 4 i 5 należy wypełnić tylko w przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów równoważnych do wyspecyfikowanych w kolumnie 2.

Zamawiający dopuszcza możliwość edytowania kolumny 4 formularza cenowego dla części II w przypadku konieczności wskazania przez Wykonawcę dodatkowych (niż zawarte we wzorze formularza opracowanego przez Zamawiającego) informacji koniecznych do wykazania równoważności zaoferowanego produktu.

__________________ dnia __ __ ____ roku

_____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Formularz nr 1.3

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców

Formularz cenowy

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

FORMULARZ CENOWY dla części III

Lp.

Nazwa licencji na oprogramowanie

Producent

Liczba sztuk

łączna cena brutto w zł

„Saxon-EE-T (Enterprise Edition, Transformation package): Single Site (ref: EET-S)”

Saxon

nazwa producenta: ……………………………………………….………

nazwa produktu: ……………………………….…………………………

rozmiar licencji

…………..

(1 sztuka w przypadku oferowania produktów oryginalnych lub odpowiadająca im liczba wskazana przez Wykonawcę w przypadku oferowania produktów równoważnych)

….

(cena brutto za wszystkie oferowane sztuki)

UWAGA: Łączna cena oferty brutto musi zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.

UWAGA: Kolumny 4 i 5 należy wypełnić tylko w przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów równoważnych do wyspecyfikowanych w kolumnie 2.

Zamawiający dopuszcza możliwość edytowania kolumny 4 formularza cenowego dla części III w przypadku konieczności wskazania przez Wykonawcę dodatkowych (niż zawarte we wzorze formularza opracowanego przez Zamawiającego) informacji koniecznych do wykazania równoważności zaoferowanego produktu.

__________________ dnia __ __ ____ roku

_____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE

o niepodleganiu wykluczeniu

(nazwa Wykonawcy/Wykonawców)

Formularz 2.1

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”

znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

w imieniu Wykonawcy:

_______________________________________________________________________

/wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy/

oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

______________________________________________________________________

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

______________________________________________________________________

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

__________________ dnia __ __ ____ roku

_____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Rozdział 3

Wzory oświadczeń

(nazwa Wykonawcy)

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Formularz 3

Wykonawca:

___________________________________________________________________________

(pełna nazwa/firma, adres)

NIP/PESEL: ________________________________________________________________

KRS/CEiDG): _______________________________________________________________

reprezentowany przez: ________________________________________________________

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Biorąc udział w postępowaniu na świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
na „Dostawę licencji do tworzenia dokumentów (oprogramowania bibliotecznego) Aspose, Saxonica, XMLSpy lub równoważnych”, znak sprawy: BF-II.3710.21.2020

prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, po zapoznaniu się z informacją o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczam, co następuje:

Oświadczam, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), do której należą inni wykonawcy składający ofertę w postępowaniu *

Oświadczam, że należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)
co Wykonawca:

___________________________________________________________________________

(dane Wykonawcy)

________________________________________________________________________ (dane Wykonawcy)

który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu*;

niepotrzebne skreślić

UWAGA:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje niniejszy „Formularz” Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie składa każdy z Wykonawców lub wspólników spółki cywilnej.
W przypadku gdy Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, może przedstawić wraz z niniejszym oświadczeniem dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24 ust 11 ustawy Pzp.

__________________ dnia __ __ _____ roku

______________________________

(xxxxxx(y) Wykonawcy/Pełnomocnika)

Istotne dla stron postanowienia umowy (IPU) – dla części I-III

§ 1

Przedmiot Umowy

W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do udzielenia lub zapewnienia udzielenia bezterminowych, niewyłącznych licencji wskazanych w Załączniku nr 1 (odpowiednio a, b lub c) do Umowy, wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania. Przedmiot zamówienia zwany jest w dalszej części umowy „Oprogramowaniem”.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 (odpowiednio a, b lub c) do Umowy.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Dla potwierdzenia praw do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania Wykonawca zapewni dostarczenie Zamawiającemu kluczy licencyjnych …………………………(zostanie wpisana nazwa licencji) na indywidualne konto kontaktu technicznego lub adres e-mail Zamawiającego ………………………., zarejestrowane na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, Al. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w ciągu …… (zgodnie z ofertą Wykonawcy) dnia/dni roboczego/roboczych od dnia zawarcia Umowy. W powyższym terminie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu warunki licencji Oprogramowania.
Dostawa kluczy licencyjnych lub wszystkich niezbędnych licencji zostanie potwierdzona Protokołem odbioru licencji podpisanym w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia kluczy licencyjnych przez przedstawiciela Zamawiającego. Wzór Protokołu odbioru licencji stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Za dzień roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem
dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego.

§ 3

Wynagrodzenie umowne oraz warunki płatności

Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w łącznej wysokości …………………… zł brutto (słownie: ………………………………….), w tym:

Cena za 1 szt. licencji ……………. (zostanie wpisana odpowiednio nazwa licencji zgodnie z ofertą Wykonawcy) wynosi ……………. zł brutto (słownie: ……………………..).

Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy,
w tym opłaty, cła, podatki i należności wynikające z obowiązujących przepisów prawa, wszelkie koszty i wynagrodzenie związane z uzyskaniem licencji na Oprogramowanie, oraz przeniesieniem lub zapewnieniem licencji na Oprogramowanie, wynagrodzenie za usługi wsparcia.
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół obioru.
Płatność za realizację przedmiotu umowy dokonana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury na Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, NIP 5261673166, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura musi być dostarczona wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru.
Za dzień zapłaty faktury uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

Osoby do kontaktu

Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy oraz upoważnionymi do kontaktów i do podpisania protokołu odbioru są:

- ………………… tel. ………………….., e-mail ……………………,

- ………………… tel. ………………….., e-mail …………………….

Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy oraz upoważnionymi do kontaktów jest:

-........................................................................................................

Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia, doświadczenie i środki materialne niezbędne do wykonania Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, wymaganej od czołowych przedsiębiorstw prowadzących działalność w zakresie świadczenia usług IT na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów, również finansowych, Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z parametrami
i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 (odpowiednio a, b lub c) do Umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób, przy udziale których lub z pomocą których realizuje niniejszą Umowę.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania związane z realizacją Umowy, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej.
Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru udzieli Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie lub zapewni udzielenie licencji przez osobę, której przysługują autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania. Licencje powinny spełniać co najmniej następujące warunki:

6.1 zakres i warunki licencji nie mogą być gorsze od standardowych, oferowanych innym podmiotom przez osobę, której przysługują prawa do Oprogramowania,

6.2 powinny obejmować terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cały świat.

Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonych licencji Zamawiający otrzyma prawo do korzystania z Oprogramowania w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu korzystanie z niego dla swoich potrzeb, zgodnie z warunkami określonymi przez Producenta, stanowiącymi Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 6

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyny niezależnej od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
w razie opóźnienia w wykonaniu Umowy ponad termin określony w § 2 ust 1 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich,
w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji w okresie obowiązywania Umowy lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek ujawnienia informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji.

Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie.
Zamawiający ma prawo na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
Strony ustalają, iż naliczona przez Zamawiającego kara umowna może być przez niego potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 1, na co niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z Oprogramowaniem wykorzystanym do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie postanowień Umowy.
Łączna wysokość kar umownych, naliczonych na podstawie niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 7

Zastrzeżenie poufności

Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących systemów i sieci informatycznych/ teleinformatycznych, danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy - niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
Szczegółowy zakres zobowiązania do ochrony informacji określa Oświadczenie o ochronie informacji, stanowiące Załącznik nr 4 do Umowy.
Wykonawca ma prawo wykorzystać informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, dotyczące Zamawiającego, uzyskane w toku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, jedynie w celu jej wykonania oraz w zakresie wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, przez pracowników oraz podwykonawców, uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres obowiązywania Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu realizacji Umowy do zwrotu Zamawiającemu wszelkich udostępnionych oraz wytworzonych przez siebie w związku z realizacją Umowy informacji, wraz z nośnikami. W przypadku utrwalenia na nośnikach należących do Wykonawcy informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z nośników tych informacji, w tym również sporządzonych kopii zapasowych, oraz zniszczenia wszelkich danych, dokumentów mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, informacji. Wykonawca sporządza z czynności usunięcia informacji protokół, który przesyła Zamawiającemu terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim.
Wykonawca może udostępniać informacje jedynie tym swoim pracownikom, którym będą
one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów określonych w niniejszej Umowie.
Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych
z realizacją Umowy oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane
do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie postanowień umownych przez podwykonawców na takich samych warunkach jak określone w niniejszej Umowie.

§ 8

Licencje

W ramach udzielonych licencji bezterminowych Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z Oprogramowania w zakresie określonym w Umowie.
W przypadku, gdyby postanowienie o niewypowiadalności licencji na Oprogramowanie przewidziane w ust. 1 okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 3.
Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonych licencji i naruszy autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem braku skutków i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia licencji w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie i precyzyjnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi 1 (słownie: jeden) rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
Wykonawca oświadcza, że posiada niczym nieograniczone prawa do udzielenia lub zapewnienia udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na Oprogramowanie.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzania dostarczonego w ramach niniejszej Umowy Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapewnienia Zamawiającemu licencji do Oprogramowania oraz, że Oprogramowanie pochodzi z legalnych kanałów dystrybucji.
Wykonawca oświadcza, że dostarczone licencje, zostają udzielone na czas wskazany w Załączniku nr 1 (odpowiednio a, b lub c) do Umowy, mają charakter licencji niewyłącznych i uprawniają Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na urządzeniach Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonych licencji Zamawiający otrzymuje prawo do korzystania z Oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Oprogramowania dla jego potrzeb, na terytorium całego świata.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania.
Szczegółowe warunki licencji określą umowy licencyjne Oprogramowania, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentami licencyjnymi w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.
W okresie wskazanym w Załączniku nr 1 Umowy Zamawiający ma prawo do korzystania, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, ze wsparcia producenta.

§ 9

Zmiany Umowy

O ile Umowa nie stanowi inaczej, istotne zmiany treści Umowy, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, w zakresie:
1. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
2. dostosowania Umowy do zmian spowodowanych wystąpiłem siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo
  i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych).
Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, Zamawiający każdorazowo niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie.

§ 10

Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy

Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych
w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.
Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:

Opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu obowiązku wskazanego w § 2 ust. 1 przekroczy 14 dni,
Wykonawca przed wydaniem dokumentów licencyjnych zaprzestał prowadzenia działalności na skutek otwarcia likwidacji przez Wykonawcę lub w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do zasadnych uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku
gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia
do naliczania należnych kar umownych.
W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego
w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu:

Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy,
wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.

§ 11

Postanowienia końcowe

O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany umowy, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego
z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji
w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wskazane Załączniki stanowią integralną część Umowy:

Załączniki:

Załącznik nr 1 a, b, c - Opis Przedmiotu Umowy.

Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu odbioru licencji.

Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności informacji.

Załącznik nr 4 - Warunki Producenta.

Załącznik nr 5 - Wydruk zaświadczenia o wpisie do CEIDG/odpis z KRS.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…............................................ …............................................

Załącznik nr 1a do Umowy nr…… z dnia….

Opis przedmiotu zamówienia dla części 1

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Aspose. Total for .NET wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania w wersji „Standard Support”.
Licencja, o której mowa w pkt 1 to Aspose. Total for .NET Site OEM, która umożliwi pracę do 10 programistów na nielimitowanej liczbie środowisk.
Wykonawca dostarczy licencję wskazaną w punkcie 2 w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę licencji równoważnych muszą one spełniać następujące wymagania:

Przedmiot opisywany licencją musi być biblioteką dla oprogramowania pisanego w języku C# (.NET)
Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność konwertowania dokumentów między formatami:
- DOC, DOCX do PDF
- DOC, DOCX do ODT
- DOC, DOCX do HTML
- PDF to JPEG
- PDF to PNG
- PDF to TIFF
- XLS, XLSX to PDF
Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność formułowania dokumentów Word dla pakietu Microsoft Office 365 przez program napisanych w języku C# (.NET).
Minimalny zakres rocznego wsparcia producenta musi gwarantować: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostępu do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania.

Załącznik nr 1b do Umowy nr…… z dnia….

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bezterminowych niewyłącznych licencji na oprogramowanie XML Spy Enterprice XML Editor lub oprogramowania równoważnego wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania.
Licencje o których mowa w przedmiocie zamówienia to:

1) XMLSpy2020 Enterprice XML Editor – 10 sztuk licencji typu „Concurrent User”,

2) Enterprice XML Editor - 5 szt. licencji typu „Installed User”.

Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć licencje wskazane w punkcie 2 w terminie wskazanym w ofercie jednak nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę licencji równoważnych muszą one spełniać następujące wymagania:

umożliwiają tworzenie i edycję dokumentów w formatach XML, XSD, XSLT, XQuery, WSDL, HTML, CSS, JSON korzystając z graficznego edytora WYSIWG, z zapewnieniem automatycznego sprawdzania poprawności dokumentu wraz z instrukcją jego poprawienia lub z dokładnym opisem błędu,
posiadają wbudowane mechanizmy podpowiedzi składni kodu dokumentu,
umożliwiają graficzną edycję schematów XML (w tym z wykorzystaniem „drag and drop”, z zapewnieniem poprawności składni dokumentu oraz walidację względem zewnętrznych dokumentów XSD), automatyczne generowanie schematów XML z dokumentu XML lub na podstawie struktury bazy danych, zapewnia wsparcie dla XML Schema 1.0 oraz 1.1,
posiadają wsparcie dla formatu OOXML dla Microsoft Excel, Word,
umożliwiają graficzną edycję WSDL 2.0 oraz konwersję z WSDL 1.1, ponadto wykorzystują metodę drag and drop do tworzenia / edycji z zapewnieniem pełnej poprawności dokumentu,
posiadają wbudowany edytor DTD oraz umożliwiają konwersję z DTD do schematu XML,
umożliwiają graficzną edycję danych w formacie JSON Schema, umożliwiają konwersję JSON -> XML oraz XML -> JSON,
zapewniają integrację z aplikacjami do tworzenia oprogramowania: minimum: Visual Studio oraz Eclipse oraz z systemami baz danych (w zakresie importu / eksportu danych): minimum: MySQL, Oracle, Postgresql, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FIrebird, IBM DB2,
zapewniają wsparcie dla: XSLT (1.0, 2.0, 3.0), XPath (1.0, 2.0, 3.1), XQuery (1.0, 3.1), XXXX (xxxxxx 0, 0, XXXXX), CSS (2.1, 3.0), JSON, JSON5,
dostarczają mechanizmy do przeprowadzania testów,
umożliwiają walidację oraz sprawdzanie poprawności formatowania wraz z inteligentnym systemem poprawiania błędów,
umożliwiają walidację oraz sprawdzanie poprawności formatowania wraz z inteligentnym systemem poprawiania błędów,
udostępniają zaawansowane narzędzia do wyszukiwania i zamiany fragmentów kodu XML z wyszczególnieniem nazw i zawartości elementów, nazw i zawartości atrybutów, komentarzy,
zapewniają wizualną prezentację dokumentów w postaci zhierarchizowanej struktury,
zapewniają dostęp do narzędzia min. 10 użytkownikom jednocześnie oraz wyłączny dostęp do oprogramowania dla min. 5 użytkowników.
zapewniać roczne wsparcia producenta, które gwarantuje minimum: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostęp do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania.

Załącznik nr 1c do Umowy nr…… z dnia….

Opis przedmiotu zamówienia dla części 3

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie Saxon wraz z rocznym okresem wsparcia producenta oprogramowania w wersji „Saxon-EE-T (Enterprise Edition, Transformation package): Single Site (ref: EET-S)”
Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć licencję wskazaną w punkcie 1 w terminie wskazanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje licencje równoważne muszą one spełniać następujące wymagania:

Przedmiot opisywany licencją musi być biblioteką dla oprogramowania pisanego w języku Java 8 i dla oprogramowania pisanego w języku C# (.NET)
Przedmiot opisywany licencją musi udostępniać funkcjonalność transformowania dokumentów XML przy użyciu transformat XSLT 3.0
Licencja musi uprawniać do korzystania z biblioteki na wszystkich komputerach zlokalizowanych po jednym zadanym adresem pocztowym.
Roczne wsparcia producenta, które gwarantuje minimum: dostarczanie nowych wersji oprogramowania, dostęp do platformy umożliwiającej zgłaszanie problemów z działaniem oprogramowania, pomoc techniczną, pomoc w instalacji oprogramowania.

Załącznik nr 2 do Umowy nr………… z dnia…..

Protokół odbioru (wzór)

PROTOKÓŁ ODBIORU LICENCJI

UMOWA NR ……………………………………

Z DNIA ………………………………

Data wykonania : ………………………………………………………….

Data przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………….

Osoby dokonujące odbioru:

Przedstawiciele Zamawiającego, zgodnie z § 4 Umowy: …………………………………………………….

…………………………………………………….

Przedstawiciele Wykonawcy, zgodnie z § 4 Umowy:

…………………………………………………….

Zgodność wykonania usługi z Umową:

Przekazanie kluczy licencyjnych: ………………………………………………………………..

Upoważniony przedstawiciel Upoważniony przedstawiciel

Wykonawcy: Zamawiającego:

…………………………… ………………………..

Załącznik nr 3 do Umowy nr ….. z dnia…..

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że:

nie ujawnię bez stosownego pisemnego upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, żadnych informacji, w szczególności prawnie chronionych, a także o sposobach zabezpieczenia stosowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości, o ile wejdę w ich posiadanie, oraz nie przyczynię się do ich ujawnienia lub innych działań związanych z ich przetwarzaniem lub utratą itp. mogących spowodować szkodę dla Ministerstwa Sprawiedliwości, innych osób i podmiotów lub naruszenie przepisów prawa, w tym regulacji Ministerstwa Sprawiedliwości, zarówno w trakcie wykonywania prac w związku z zawartą przez ………………umową ………………… jak i po ich zakończeniu oraz będę przestrzegał/a wszelkich przepisów w tym zakresie;
zobowiązuję się nie wykraczać poza nadane mi uprawnienia oraz zobowiązuję się wykorzystywać przydzielone mi środki pracy, w tym systemy i sprzęt informatyczny, tylko do celów realizacji ww. umowy;
zobowiązuję się przestrzegać oraz jestem świadomy/a odpowiedzialności za naruszenie obowiązujących zasad, wynikających w szczególności z:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412z późn. zm.),
rozdziału XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2017 r., poz. 2204 z późn. zm.).

____________________ ____________________ ____________________

imię i nazwisko XXXXX podpis

____________________ ____________________

miejscowość data

Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane przez Ministra Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11 (00-950), który jest administratorem tych danych osobowych.
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05. 2016, str. 1).
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy.
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przetwarzane w innym celu niż określony w pkt 3.
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia zakończenia realizacji umowy.
Ma Pan/Pani ma prawo żądać od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych zawartych w oświadczeniu, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizację przez Pana/Panią obowiązków wynikających z zawartej z Wykonawcą umowy.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (xxx@xx.xxx.xx).

Załącznik nr 4 do Umowy nr ……. z dnia…..

Warunki producenta

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……. z dnia…..

Wydruk zaświadczenia o wpisie do CEIDG/odpis z KRS

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi
na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Document Metadata

Table of Contents

RZECZPOSPOLITA POLSKA MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI ALEJE UJAZDOWSKIE 11

Document Metadata