Contract
Regulamin rekrutacji do żłobków x.xx. Warszawy, publicznych punktów dziennego opiekuna oraz placówek dofinansowanych wyłonionych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna
Rozdział I. Informacje ogólne
1. Podstawę niniejszego regulaminu stanowią:
1) ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech (tj. Dz. U. z 2023 poz. 204);
2) uchwała nr XVIII/382/2011 Rady x.xx. Warszawy z dn. 28 czerwca 2011 r. w sprawie nadania statutów żłobkom x.xx. Warszawy i zmieniająca uchwałę w sprawie likwidacji Zespołu Żłobków x.xx. Warszawy i połączenia żłobków x.xx. Warszawy w zespół (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 146, poz. 4626 z późn. zm.1));
3) uchwała nr XII/197/2011 Rady x.xx. Warszawy z dn. 17 marca 2011 r. w sprawie likwidacji Zespołu Żłobków x.xx. Warszawy i połączenia żłobków x.xx. Warszawy w zespół (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 45, poz. 1491, z późn. zm.);
4) umowy o realizację zadania publicznego z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna zawarte pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą a przedsiębiorcą wyłonionym w otwartym konkursie ofert na
realizację zadania publicznego z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Definicje i wyjaśnienia:
1) aktualizacja wniosku – przedłużenie ważności wniosku – potwierdzenie w Systemie przez rodzica woli oczekiwania na miejsce w placówce dla dziecka na kolejny rok kalendarzowy; aktualizacja odbywa się corocznie w terminie do 15 stycznia i dotyczy tylko wniosków
oczekujących na miejsce w placówce prowadzonej przez x.xx. Warszawę i oczekujących na bon. Wnioski, które nie zostaną zaktualizowane w tym terminie będą odrzucone z Systemu. Szczegóły dotyczące aktualizacji wniosku opisane są w Rozdziale IV;
2) deklaracja kontynuacji opieki – oświadczenie woli złożone na piśmie przez rodzica
kontynuacji opieki w placówce w następnym roku szkolnym w terminie określonym w harmonogramie rekrutacji na nowy rok szkolny;
3) deklarowana data objęcia dziecka opieką – preferowana data objęcia opieką dziecka w placówce wskazana we wniosku przez rodzica;
4) dzień roboczy – dzień inny niż sobota oraz dzień ustawowo wolny od pracy;
5) edycja wniosku – dokonywanie w złożonym wniosku dowolnej zmiany danych i jej zapisanie
w Systemie; zmiany dokonać można tylko jeśli wniosek ma status „oczekujący”;
6) formularz zgłoszeniowy – formularz zgłoszenia do udziału w projektach:
a) „Żłobek szansą na równy start” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPMA.08.03.01-14-e274/20-00, zawartej z Województwem Mazowieckim, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VIII „Rozwój rynku pracy”, Działania 8.3 „Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3”,
Poddziałania 8.3.1 „Ułatwienie powrotu do aktywności zawodowej” Regionalnego
1) Zmiany wymienionej uchwały zostały ogłoszone w Dz. Urz. Woj. Maz. z 2012 r. poz.1969, 4578, 5460, z 2013 r. poz. 8446 i 10399, z 2014 r. poz. 3526, 6846, 8329, z 2016 r. poz. 1305 z 2018 r. poz.8755 oraz z 2019 r. poz. 2581 i 5404 i 14466, z 2020 r., poz. 5790, 8602, 10614, z 2021 r. poz. 4635.
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020,
b) „Maluchy żłobkują, rodzice pracują” realizowanego na podstawie umowy o
dofinansowanie nr RPMA.08.03.02-14-i383/21, zawartej z Województwem
Mazowieckim, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VIII „Rozwój rynku pracy”, Działania 8.3 „Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3”,
Poddziałania 8.3.2 „Ułatwienie powrotu do aktywności zawodowej w ramach ZIT” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014
– 2020
Formularze dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx oraz w
każdym żłobku projektowym;
7) harmonogram rekrutacji – ustalony przebieg rekrutacji;
8) kolejność przyjęć – pozycja dziecka na liście oczekujących do grupy wiekowej; o kolejności przyjęć do placówki - w przypadku, gdy taką samą liczbę punktów ustalono dla więcej niż jednego wniosku - decyduje kolejność złożenia wniosku w Systemie;
9) komunikat systemowy – informacje przekazywane automatycznie rodzicom przez System na adres e-mail podany we wniosku lub na konto wniosku;
10) konto wniosku – indywidualne konto rodzica, utworzone na stronie rekrutacji po
wypełnieniu i zapisaniu wniosku o przyjęcie dziecka do placówki, chronione loginem i hasłem;
11) kryteria przyjęć dziecka do placówki – kryteria określone uchwałą nr XVIII/382/2011 Rady x.xx. Warszawy z dn. 28 czerwca 2011 r. w sprawie nadania statutów żłobkom x.xx. Warszawy i zmieniająca uchwałę w sprawie likwidacji Zespołu Żłobków x.xx. Warszawy i połączenia żłobków x.xx. Warszawy w zespół, za które przyznawane są punkty. Warunki i kryteria przyjmowania dzieci do warszawskich placówek, z wyłączeniem żłobków
projektowych (Żłobek nr 71, Żłobek nr 72) stanowią Załącznik nr 1 do regulaminu rekrutacji. Warunki i kryteria przyjmowania dzieci; Warunki i kryteria przyjmowania dzieci w Żłobku nr 71 w ramach projektu „Żłobek szansą na równy start” stanowią Załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji. Warunki i kryteria przyjmowania dzieci w Żłobku nr 72 w ramach projektu
„Maluchy żłobkują, rodzice pracują” stanowią Załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji;
12) logowanie – odbywa się z wykorzystaniem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej, tj.
systemu „xxxxx.xxx.xx”;
13) placówka – żłobek x.xx. Warszawy, publiczny punkt dziennego opiekuna lub placówka dofinansowana wyłoniona w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie żłobka, klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna;
14) placówka dofinansowana – żłobek, klub dziecięcy, punkt dziennego opiekuna świadczące usługi w okresie obowiązywania umowy o realizację zadania publicznego zawartej w wyniku przeprowadzenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu organizacji
opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;
15) potwierdzenie złożenia wniosku w formie elektronicznej – automatyczna informacja przekazywana przez System na adres e-mail;
16) publiczny punkt dziennego opiekuna – punkt dziennego opiekuna koordynowany przez Zespół Żłobków x.xx. Warszawy, zasadą, którego jest jego funkcjonowanie przez 8 godz. dziennie, zapewnianie przez rodziców posiłków oraz wolontariatu przez xxx. 8 godz. w
tygodniu; wszystkie dokumenty rekrutacyjne (potwierdzenie woli zapisu dziecka do punktu,
dokumenty do weryfikacji) dostarczane są do biura Zespołu Żłobków przy ul. Xxxxxxxxxxx 0;
17) preferencje w karencji – zapis dotyczy pojedynczej preferencji, jeżeli rodzic dokonuje zmiany wyboru placówki dla danej preferencji, dotychczasowa placówka przechodzi w tzw. karencję;
18) rekrutacja podstawowa – rekrutacja dzieci do placówek na wrzesień każdego roku odbywająca się według ustalonego harmonogramu;
19) rekrutacja uzupełniająca – rekrutacja dzieci do placówek odbywająca się w placówce z chwilą zwolnienia się miejsca w grupie wiekowej;
20) rekrutacja/proces rekrutacji – postępowanie mające na celu przyjmowanie dzieci do
2
placówek z wykorzystaniem Systemu informatycznego. Podstawą przyjęcia dziecka do
placówki jest wniosek złożony przez rodziców z chwilą, kiedy dziecko posiada nadany numer PESEL oraz spełnianie warunków oraz kryteriów punktowych, o których mowa w Załączniku nr 1, Załączniku nr 2, Załączniku nr 3;
21) rodzic – rodzice, rodzic samotnie wychowujący dziecko a także opiekun prawny oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem;
22) rodzic samotnie wychowujący dziecko – rodzic lub opiekun prawny, który jest panną,
kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo osobą, w stosunku, do której orzeczono separację lub której małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności. Za osobą samotnie wychowującą dziecko uznaje się również osobę faktycznie wychowującą dzieci samotnie, tj. bez wsparcia drugiego z rodziców;
23) status wniosku – status odzwierciedlający obecną sytuację wniosku w procesie rekrutacji. Poszczególne możliwe statusy opisano w dalszej części regulaminu;
24) System – platforma elektroniczna wspomagająca procedurę zapisu dziecka do placówek umożliwiająca składanie wniosków w trybie ciągłym (z wyłączeniem okresów określonych w harmonogramach i zapisów Rozdziału VI ust. 3 regulaminu rekrutacji), zwany dalej Systemem. System dostępny jest pod adresem internetowym xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx;
25) umowa w sprawie korzystania z usług żłobka – umowa zawierana między rodzicem a placówką określająca warunki korzystania z usług opiekuńczych;
26) odrzucenie wniosku – odrzucenie wniosku z Systemu przez operatora po stronie placówki; w przypadkach określonych w dalszej części Regulaminu. Wniosek odrzucony nie bierze udziału w procesie rekrutacji;
27) usunięcie wniosku przez rodzica – samodzielne usunięcie wniosku z Systemu przez rodzica. Usunięcie wniosku kończy jego udział w procesie rekrutacji ze wszystkich placówek wybranych we wniosku;
28) warunki przyjęć dzieci do placówki – warunki określone uchwałą nr XVIII/382/2011 Rady x.xx. Warszawy z dn. 28 czerwca 2011 r. Rady x.xx. Warszawy z dn. 28 czerwca 2011 r:
dziecko wraz z rodzicami lub rodzicem zamieszkują na terenie x.xx. Warszawy oraz dziecko poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych;
29) wniosek – dokument sporządzony w formie elektronicznej składany za pomocą Systemu przez rodzica z chwilą, kiedy dziecko posiada nadany numer PESEL. Zgodnie z art. 3a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, wniosek zawiera niezbędne dane do uczestnictwa w procesie rekrutacji:
− imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo oraz numer PESEL dziecka, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL, tj. obcokrajowców – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;
− informację, czy dziecko legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności, a jeżeli tak, to
jakim;
− imiona, nazwiska, daty urodzenia, obywatelstwo oraz numery PESEL rodziców, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL, tj. obcokrajowców – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość;
− informacje o rodzeństwie dziecka dotyczące liczby i wieku rodzeństwa;
− adres miejsca zamieszkania rodziców i dziecka;
− adres poczty elektronicznej i numer telefonu rodziców;
− miejsce pracy rodziców lub miejsce pobierania nauki w szkole lub szkole wyższej przez rodziców – o ile pracują lub pobierają naukę;
− dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka;
− wybór co najmniej jednej placówki (maksymalnie trzech),
− dane dotyczące warunków oraz kryteriów punktowanych,
− zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku w celu
3
przeprowadzenia procedury rekrutacji do żłobka, w celu zapewnienia dziecku
prawidłowej opieki oraz w celu realizacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansowania, o którym mowa w art. 64c ust. 1. ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym w Systemach informatycznych;
30) wniosek papierowy – wydrukowany z Systemu, podpisany przez oboje rodziców złożony do placówki, do której dziecko zostało zakwalifikowane, dostarczany do placówki po zakwalifikowaniu dziecka i potwierdzeniu woli przyjęcia miejsca w terminie wyznaczonym przez kierownika/dyrektora placówki;
31) wybrana placówka – wskazanie we wniosku co najmniej jednej placówki, a maksymalnie trzech spośród oferty zamieszczonej na stronie xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx;
32) złożenie wniosku – wypełnienie i zapisanie wniosku o przyjęcie dziecka do placówki w Systemie dostępnym na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx oraz aktywowanie wniosku przez xxxx otrzymany z Systemu na wskazany adres e-mail;
33) żłobek x.xx. Warszawy – żłobek wchodzący w skład Zespołu Żłobków x.xx. Warszawy;
34) żłobki projektowe –Żłobek nr 71 przy ul. Astronautów 5, w których realizowany jest projekt
„Żłobek szansą na równy start” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020 oraz Żłobek nr 72 przy ul. Xxxxxxx XX Pobożnego 33, w którym realizowany jest projekt
„Maluchy żłobkują, rodzice pracują” współfinansowany z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
na lata 2014 – 2020.
Projekt „Maluchy żłobkują, rodzice pracują” skierowane są do mieszkańców obszaru Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego, który opiera się na zinstytucjonalizowanej partnerskiej współpracy gmin, położonych w WOF. W skład WOF wchodzi 40 jednostek samorządu terytorialnego, które podpisały porozumienie o współpracy w zakresie realizacji ZIT: Miasto stołeczne Warszawa, a także gminy: Błonie,
Brwinów, Czosnów, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Halinów, Izabelin, Jabłonna, Jaktorów, Józefów, Karczew, Kobyłka, Konstancin-Jeziorna, Legionowo, Leszno, Lesznowola, Łomianki, Marki, Michałowice, Milanówek, Nadarzyn, Nieporęt, Nowy Dwór Mazowiecki, Otwock, Ożarów Mazowiecki, Piaseczno, Piastów, Podkowa Leśna, Pruszków, Radzymin,
Raszyn, Stare Babice, Sulejówek, Wiązowna, Wieliszew, Wołomin, Ząbki, Zielonka, Żyrardów, powracających na rynek po urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, którym w okresie opieki kończy się umowa o pracę, zatrudnionych na czas określony, pracujących, będących w czasie przerwy związanej z urlopem macierzyńskim i rodzicielskim i osób bezrobotnych lub biernych zawodowo, pozostających poza rynkiem pracy.
Projekt „Żłobek szansą na równy start” skierowany jest do osób zamieszkujących lub
pracujących na terenie województwa mazowieckiego powracających na rynek po urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, którym w okresie opieki kończy się umowa o pracę, zatrudnionych na czas określony, pracujących, będących w czasie przerwy związanej z
xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx i rodzicielskim i osób bezrobotnych lub biernych zawodowo,
pozostających poza rynkiem pracy.
Rozdział II. Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do placówek prowadzona jest z wykorzystaniem Systemu informatycznego.
2. Podstawą udziału w rekrutacji jest złożenie wypełnionego i aktywowanego przez rodzica wniosku o przyjęcie dziecka do placówki w formie elektronicznej w Systemie na stronie rekrutacji pod adresem xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx
3. System pozwala na zarejestrowanie dziecka spełniającego warunki przyjęć dzieci do placówek określone uchwałą Rady x.xx. Warszawy nr XVIII/382/2011 Rady x.xx. Warszawy z dn. 28
czerwca 2011 r., o których mowa w Rozdziale I ust. 2 pkt. 28 regulaminu rekrutacji. Jeśli
4
spełnione są warunki System umożliwi dalszą rejestrację.
4. Rodzice i dziecko niespełniający warunku zamieszkiwania na terenie x.xx. Warszawy mogą brać udział wyłącznie w rekrutacji do Żłobków projektowych.
5. Składanie wniosków odbywa w Systemie ciągłym – całorocznym z wyłączeniem okresów
uwzględnionych w harmonogramie rekrutacji oraz każdorazowo na stronie internetowej Zespołu Żłobków.
6. W przypadku publicznych punktów dziennego opiekuna, punkty za kryterium nr 7 tj. „dziecko,
którego dotyczy wniosek, zamieszkuje na terenie dzielnicy, w której funkcjonuje Żłobek wybrany
przez rodzica” nie są naliczane.
7. Określone placówki mogą czasowo nie prowadzić naboru dzieci. Aktualna lista placówek, do których nie ma rekrutacji, dostępna jest w Systemie pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx
8. Rodzic może zarejestrować dla dziecka w Systemie wyłącznie jeden wniosek ze statusem
„oczekujący”. W przypadku zarejestrowania dwóch lub więcej wniosków ze statusem
„oczekujący”, wszystkie wnioski zostają odrzucone z Systemu.
9. W przypadku kiedy w Systemie złożone były dla dziecka dwa wnioski i w toku procesu rekrutacji zyskały status „przyjęty”, nie ma możliwości złożenia kolejnego, trzeciego wniosku.
Rozdział III. Procedura składania wniosków i przyjęcia dziecka do placówki
1. Rejestracja wniosku w Systemie elektronicznego naboru – wypełnianie i składanie wniosku:
1) rodzic wypełnia formularz wniosku o przyjęcie dziecka do placówki udostępniony na stronie internetowej: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx podając dane niezbędne do uczestnictwa w procesie rekrutacji. Logowanie odbywa się z wykorzystaniem Krajowego
Węzła Identyfikacji Elektronicznej, tj. systemu „xxxxx.xxx.xx”. Do prawidłowej obsługi składanego wniosku dodatkowo wymagane jest:
− wskazanie adresu e-mail, który będzie adresem do kontaktu,
− oświadczenie rodzica, że zapoznał się z treścią regulaminu/regulaminów rekrutacji, harmonogramem rekrutacji, klauzulą informacyjną oraz innymi dokumentami wymaganymi do uczestnictwa w procesie rekrutacji,
− przesłanie wniosku poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz”;
2) jeżeli rodzic składa wniosek wyłącznie w celu ubiegania się o świadczenie pn. warszawski bon żłobkowy i nie chce, aby wniosek brał udział w procesie rekrutacji, wybiera checkbox:
„Chciałbym otrzymać bon żłobkowy w roku szkolnym i nie chcę brać udziału w procesie rekrutacji”;
3) rodzic lub rodzice wybierając kryteria przy składaniu wniosku deklarują, jakie kryteria spełniają lub będą spełniać do dnia przyjęcia dziecka do placówki;
4) złożenie wniosku w Systemie potwierdza komunikat na ekranie oraz komunikat otrzymany za
pośrednictwem poczty elektronicznej z linkiem aktywacyjnym;
5) po złożeniu wniosku i aktywowaniu go poprzez odnośnik wysłany w e-mailu, w Systemie zyskuje on status „oczekujący”, a w ciągu maksymalnie 15 minut widoczna jest jego pozycja w kolejce (lub kolejkach, jeżeli wyborów placówek było więcej niż jeden) wraz z liczbą
punktów za zaznaczone kryteria oraz z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w pkt. 5;
6) jeżeli na koncie wniosku nie widać pozycji w kolejce (kolejkach) albo punktów, mogą pojawić się następujące komunikaty, które oznaczają, że:
a) komunikat „bon” – oznacza, że zmienił się status wniosku, ponieważ rodzic otrzymał świadczenie pn. warszawski bon żłobkowy;
b) komunikat „czeka na bon” – oznacza, że zmienił się status wniosku, ponieważ rodzic wystąpi/wystąpił z wnioskiem o przyznanie świadczenia pn. warszawski bon
żłobkowy lub zaznaczył checkbox „Chciałbym otrzymać bon żłobkowy w roku szkolnym i nie chcę brać udziału w procesie rekrutacji””;
c) komunikat „data objęcia opieką” – oznacza, że dla wniosku została wskazana data z przyszłości. Dziecko jest na liście oczekujących na miejsce zgodnie ze wskazaną
5
przez rodzica datą. Pozycja w kolejce zostanie wyświetlona na 14 dni przed
wskazaną datą objęcia dziecka opieką, za wyjątkiem przerw techniczno-
organizacyjnych systemu, aktualizacji wniosków o której mowa w Rozdziale IV oraz czasu przeprowadzania rekrutacji na nowy rok szkolny, kiedy to wiek dziecka liczony jest na 1-go września;
d) komunikat „dolny próg wiekowy” – oznacza, że dziecko nie osiągnęło wieku, który umożliwia kwalifikację do danej grupy wiekowej w danej placówce. Pozycja w
kolejce zostanie wyświetlona na 14 dni przed wskazaną datą osiągnięcia wieku
grupy, za wyjątkiem przerw techniczno-organizacyjnych systemu, aktualizacji
wniosków o której mowa w Rozdziale IV oraz czasu przeprowadzania rekrutacji na
nowy rok szkolny, kiedy to wiek dziecka liczony jest na 1-go września;
e) komunikat „górny próg wiekowy” – oznacza, że wiek dziecka przekroczył zakres wiekowy grupy wiekowej w wybranej przez rodzica placówce;
f) komunikat „odrzucony” – oznacza, że wniosek nie bierze udziału w rekrutacji z powodów określonych w regulaminie, jak: rejestracja dwóch lub więcej wniosków ze statusem „oczekujący” dla jednego dziecka, brak aktualizacji wniosku –
przedłużenia jego ważności, brak potwierdzenia przyjęcia miejsca w placówce,
niestawienie się na weryfikację rodzica z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków i kryteriów przyjęć dzieci do placówek, niespełnianie warunków przyjęć dzieci do żłobków, odmowa przyjęcia miejsca;
g) komunikat „przeterminowany” – oznacza, że wniosek nie bierze udziału w rekrutacji z powodu osiągnięcia przez dziecko górnego progu wiekowego (ukończony 3 rok
życia) lub braku przedłużenia ważności wniosku, o którym mowa w Rozdziale IV;
h) komunikat „trwa liczenie punktów” – oznacza, że System przez krótki okres czasu nie może wyświetlić punktów za zaznaczone przez rodzica kryteria ze względu na uwarunkowania techniczne systemu. Komunikat ten zmieni się samoistnie i punkty ponownie zostaną wyświetlone przez System;
i) komunikat „zakwalifikowany” – oznacza, że zmienił się status wniosku, a wniosek dziecka został zakwalifikowany do wskazanej placówki;
7) jeżeli wniosek ma status „oczekujący” w dowolnym wybranym przez rodzica momencie można dokonać edycji danych, w tym zmiany wyboru placówek. Rodzic może dokonać trzech zmian wyboru placówek bez względu na wybraną preferencję. Rodzic może przywrócić
placówkę z karencji od momentu dokonania zmiany do końca następnego dnia. Po edycji, kolejnej zmiany preferencji można dokonać dopiero po 23:59 kolejnego dnia;
8) rodzic nie może dokonać edycji wniosku w sytuacji, kiedy przy pozycji w kolejce (kolejkach)
pojawia się komunikat „bon”, „czeka na bon”, „zakwalifikowany”;
9) wniosku, przy którym wyświetla się komunikat „bon”, zgodnie z pkt 5 lit. a, rodzic nie może usunąć w czasie otrzymywania świadczenia
2. Kwalifikacja wniosku:
1) wniosek ze statusem „oczekujący”, który osiągnął w kolejce pozycję umożliwiającą przyjęcie dziecka na wolne miejsce w danej grupie wiekowej kwalifikowany jest automatycznie przez System w godzinach nocno-porannych, bądź manualnie przez pracownika placówki w ściśle określonych przypadkach, tj. przyjmowaniu dzieci poza kolejnością zgodnie z procedurą
przyjmowania dzieci poza kolejnością z uwagi na kryzysową sytuację rodziny, przyjmowaniu dzieci ponad limit lub na zastępstwo;
2) zakwalifikowanie wniosku oznacza, że jego status zmienia się z „oczekujący” na
„zakwalifikowany”. O zmianie statusu na „zakwalifikowany”, rodzic jest powiadamiany komunikatem kierowanym na adres e-mail wskazanym do kontaktu. Informacja pojawia się również na koncie rodzica;
3) w celu złożenia deklaracji potwierdzającej chęć uczęszczania dziecka do placówki należy
przekazać do placówki informację potwierdzającą przyjęcie miejsca dla dziecka w ciągu 5 dni
roboczych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu dziecka. Informacja o formie
6
przekazania przez rodziców potwierdzenia zostanie przesłana drogą elektroniczną; UWAGA! Wszystkie dokumenty rekrutacyjne, potwierdzenie woli zapisu dziecka do punktu, dokumenty do weryfikacji) dot. publicznych punktów dziennego opiekuna (DO-1 – DO-17) dostarczane są do biura Zespołu Żłobków przy ul. Xxxxxxxxxxx 0;
4) w przypadku braku złożenia w ciągu 5 dni roboczych deklaracji potwierdzającej chęć
uczęszczania dziecka do placówki, (o której mowa w pkt. 3), do której zakwalifikowało się dziecko wniosek jest odrzucany i nie bierze udziału w procesie rekrutacji do żadnej z
placówek wybranych we wniosku;
5) w przypadku odmowy przyjęcia miejsca w placówce, do której zakwalifikowało się dziecko, wniosek jest odrzucany i nie bierze udziału w procesie rekrutacji do żadnej z placówek wybranych we wniosku;
6) jeżeli dziecku zostanie zaproponowane miejsce w placówce, a rodzice oczekują na decyzję w sprawie warszawskiego bonu żłobkowego, po poinformowaniu kierownika/dyrektora
placówki wniosek zmieni status na „czeka na bon” i zostanie wykluczony z dalszego procesu rekrutacji uzupełniającej; wnioski dzieci ze statutem „czeka na bon” zostaną przywrócone na listę oczekujących na czas rekrutacji podstawowej. Rodzice dzieci, którzy pobierają
warszawski bon żłobkowy mają obowiązek zaktualizowania wniosku po ponownym
oczekiwaniu na miejsce w placówce;
7) brak komunikatu na koncie e-mail wskazanym jako adres do kontaktu może być spowodowany kwestiami technicznymi, takimi jak ustawienia filtrów antyspamowych na serwerach dostawców usług poczty elektronicznej, ustawień indywidualnych kont poczty
elektronicznej, nieprawidłowym wskazaniem adresu e-mail, etc. za co Zespół Żłobków x.xx. Warszawy nie ponosi odpowiedzialności;
8) na żądanie kierownika/dyrektora lub osoby przeprowadzającej rekrutację i w terminie przez
niego ustalonym rodzice dostarczają wniosek papierowy oraz przedkładają do wglądu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków oraz kryteriów rekrutacyjnych. Rodzaj dokumentów potwierdzających spełnianie poszczególnych warunków i kryteriów stanowi Załącznik nr 4 do regulaminu rekrutacji;
9) w przypadku zakwalifikowania się dziecka do żłobka projektowego, należy dodatkowo dostarczyć do żłobka formularz zgłoszeniowy. Wypełniony formularz należy dostarczyć odpowiednio do Żłobka nr 71 lub Żłobka nr 72 w terminie ustalonym przez kierownika żłobka;
10) na żądanie kierownika żłobka projektowego i w terminie przez niego ustalonym rodzice przekazują do wglądu dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów określonych w
Regulaminach uczestnictwa w projekcie „Żłobek szansą na równy start”, „Maluchy żłobkują, rodzice pracują” oraz dostarczają formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Zespołu Żłobków. Dokument potwierdzający kwalifikowalność potencjalnego uczestnika, tj. statusu na rynku pracy (osoba pracująca, bierna zawodowo lub bezrobotna), o którym mowa w regulaminie uczestnictwa w Projekcie, przechowywany jest w siedzibie Zespołu Żłobków x.xx. Warszawy;
11) niestawienie się na weryfikację rodzica z dokumentami potwierdzającymi spełnianie
warunków i kryteriów przyjęć dzieci do placówek, a także niespełnianie warunków przyjęć
dzieci do żłobków o których mowa w Rozdziale I ust. 2 pkt. 28 w terminie wyznaczonym przez kierownika/dyrektora placówki - spowoduje odrzucenie przez placówkę wniosku z Systemu we wszystkich wybranych we wniosku placówkach;
12) w przypadku przedłożenia niepełnej dokumentacji potwierdzającej spełnianie kryteriów przyjęć dzieci do placówek przyjmuje się, że rodzice lub dziecko, którego dotyczy wniosek,
danego kryterium nie spełniają i kierownik/dyrektor placówki odejmuje liczbę punktów za to kryterium, punkty automatycznie zostaną przeliczone i następuje cofnięcie dziecka na listę oczekujących;
13) z Systemu nie będą usuwane dzieci, których rodzice nie przyjmą miejsca w sytuacji, gdy
rodzice ubiegają się o miejsca w placówce dla rodzeństwa, a placówka może przyjąć tylko
jedno dziecko;
7
14) po pozytywnej weryfikacji dokumentów, w terminie ustalonym przez dyrektora/kierownika placówki, podpisywana jest umowa w sprawie korzystania z usług żłobka najpóźniej w dniu rozpoczęcia korzystania przez dziecko z usług placówki;
15) po podpisaniu umowy z placówką status wniosku zmienia się na „przyjęty” a informacja o przyjęciu wysyłana jest na e-maila rodzica oraz widnieje na koncie rodzica;
16) brak podpisania przez rodziców umowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia korzystania przez dziecko z usług placówki skutkuje odrzuceniem wniosku z Systemu ze wszystkich placówek wybranych we wniosku.
3. Zapisy dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności bądź ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi
nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności:
1) rodzice dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności lub ze specjalnymi potrzebami
rozwojowymi nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności, którzy chcą zapisać dziecko do placówki, w pierwszej kolejności biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym do żłobków integracyjnych;
2) integracyjne żłobki x.xx. Warszawy to: Żłobek nr 31 przy ul. Motorowej 5, Żłobek nr 46 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxx xx 00 przy ul. Xxxxxxxxxx 0, Żłobek nr 50 przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx nr 69 przy ul. Kazury 9;
3) dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności bądź ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności biorą udział w postępowaniu
rekrutacyjnym do żłobków integracyjnych na zasadach odrębnych (kwalifikacja w trybie
indywidualnym bez automatycznej kwalifikacji);
4) dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności bądź ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi
nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności przyjmowane są do placówki w zależności od możliwości zapewnienia przez placówkę szczególnej opieki, jakiej wymaga ono ze względu na stan zdrowia;
5) możliwość przyjęcia dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności bądź ze specjalnymi
potrzebami rozwojowymi nieposiadającymi orzeczenia o niepełnosprawności do placówki, która nie ma charakteru integracyjnej uzależniona jest od możliwości zapewnienia dziecku przez placówkę szczególnej opieki wymaganej ze względu na stan zdrowia oraz możliwości kadrowe. Dziecko do placówki nieintegracyjnej może zostać nieprzyjęte;
6) w przypadku niemożności zapewnienia przez placówkę integracyjną lub nieintegracyjną szczególnej opieki wymaganej ze względu na stan zdrowia oraz niespełnienia wymagań kadrowych wniosek dziecka wraca na listę oczekujących.
4. Przeniesienia dzieci:
1) w celu przyjęcia dziecka do innej placówki niż dziecko uczęszcza, należy złożyć na koncie drugi
wniosek;
2) rodzic wybierając placówkę lub placówki, w sytuacji o której mowa w ust. 1, nie może
ponownie wskazać placówki, do której aktualnie uczęszcza dziecko;
3) drugi wniosek będzie widniał na liście oczekujących do wybranej placówki;
4) po zakwalifikowaniu się dziecka do nowej placówki należy dokonać czynności opisanych w
Rozdziale III Procedura składania wniosków i przyjęcia dziecka do placówki, ust. 2;
5) aby dziecko mogło zostać przyjęte do nowej placówki należy przedstawić dokument
podpisany przez poprzednią placówkę zawierający informację o wypowiedzianej umowie o świadczenie usług opiekuńczych;
6) podpisanie umowy o świadczenie usług opiekuńczych może nastąpić nie wcześniej niż w następnym dniu po rozwiązaniu umowy zawartej z placówką, do której uczęszcza dziecko.
Rozdział IV. Aktualizacja wniosków – przedłużanie ważności wniosków *
1. W terminie do 15 stycznia każdego roku włącznie, wnioski oczekujące na miejsce w placówce i oczekujące na warszawski bon żłobkowy podlegają obowiązkowi aktualizacji, czyli przedłużeniu ważności na kolejny rok kalendarzowy.
8
2. Obowiązek aktualizacji wniosku nie dotyczy wniosku, któremu przyznany jest warszawski bon żłobkowy oraz wniosku ze statusem „zakwalifikowany” i „przyjęty”.
3. Rodzice dzieci, którzy pobierają warszawski bon żłobkowy mają obowiązek zaktualizowania
wniosku po ponownym oczekiwaniu na miejsce w placówce.
4. Aktualizacji wniosków dokonuje się poprzez zalogowanie do Systemu, wybraniu przycisku
„Wybierz akcję”, a następnie „Przedłuż ważność wniosku”. Po potwierdzeniu pytania
pomocniczego wniosek zostanie przedłużony na następny rok kalendarzowy i opcja ta zniknie z menu.
5. Wnioski niezaktualizowane w terminie do 15 stycznia włącznie, zostaną odrzucone z Systemu rekrutacji.
6. W trakcie trwania procesu aktualizacji wniosków, w celu zapewnienia równego dostępu dla wszystkich wniosków oczekujących, nie jest prowadzony proces rekrutacji.
Rozdział V. Zakończenie rekrutacji do placówki
1. W sytuacjach, w których:
1) umowa o realizację zadania publicznego kończy się, przy placówce pojawi się komunikat informujący o terminie zakończenia umowy (np. „UWAGA! UMOWA TYLKO DO ….),
2) następuje zakończenie projektu UE współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020, przy żłobku projektowym pojawi się komunikat informujący o zakończeniu projektu (np. „PROJEKT ZAKOŃCZONY”).
2. Jeśli rodzic wskazał we wniosku placówkę, o której mowa w ust. 1, zobowiązany jest do edycji
wniosku w zakresie wybranych placówek. W przypadku braku dokonania edycji wniosku, wniosek nie będzie rozpatrywany w procesie rekrutacji do danej placówki.
3. W przypadku kiedy po zakończeniu obowiązywania umowy z placówką z dofinansowaniem lub
zakończeniu projektu UE rodzic nie dokona edycji wniosku, a we wniosku ma wskazaną taką placówkę lub takie placówki, wybrana preferencja zostanie usunięta automatycznie.
4. Jeżeli we wniosku będą wskazane tylko placówki z dofinansowaniem, z którymi umowa została zakończona, lub żłobek projektowy, w którym nastąpiło zakończenie projektu UE, a rodzic nie dokona edycji wniosku w terminie do 15 stycznia włącznie, wniosek zostanie odrzucony z Systemu w terminie po zakończeniu aktualizacji wniosków – przedłużania ważności wniosków, o którym mowa w Rozdziale IV.
Rozdział VI. Inne
1. Wnioski, które nie zostały zakwalifikowane w wyniku rekrutacji podstawowej biorą automatycznie udział w rekrutacji uzupełniającej.
2. System dostępny jest dla rodziców w trybie on-line przez całą dobę z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Ze względu na konieczność prac modernizacyjnych/serwisowych związanych z dostosowaniem
Systemu do przepisów obowiązującego prawa dostępność Systemu może być okresowo ograniczona. Informacje na ten temat zamieszczane będą na stronie xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx oraz xxx.xxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx
4. W przypadku wystąpienia błędu w Systemie, który mógłby wpłynąć na proces rekrutacyjny wniosków, kwalifikacja wniosków jest wstrzymywana do czasu ustalenia czy zauważona
nieprawidłowość jest błędem i czy może wpłynąć na jej przebieg. Wznowienie kwalifikacji następuje po naprawie błędu i wyjaśnieniu przyczyny.
5. Wystąpienie błędów w Systemie należy zgłaszać na adres: xxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
6. Wystąpienie błędu w weryfikacji wniosku przez pracownika placówki, który spowodował zmianę sytuacji wniosku złożonego przez rodzica (np. przypadkowe usunięcie wniosku), należy zgłosić na adres: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
7. W celu ułatwienia korzystania z Systemu dostępna jest Instrukcja obsługi pod adresem:
xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx
8. Instrukcja użytkowania przedstawiająca logowanie z wykorzystaniem rządowego systemu
„xxxxx.xxx.xx” stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.
9
9. Zmiany Regulaminu będą dokonywane w trybie właściwym do jego nadania.
* od stycznia 2022 r. wnioski podlegają aktualizacji w celu zapewnienia zgodności ze zmianami w ustawie o opiece nad dziećmi do lat 3 wprowadzonymi ustawą o rodzinnym kapitale opiekuńczym - wnioski istniejące w systemie, które nie zostaną przeniesione na konta utworzone w ramach Węzła Krajowego, wygasną po dacie ważności ich obwiązywania (uzyskają status „przeterminowany”, co spowoduje ich wykluczenie z udziału w rekrutacji).
10
Załącznik nr 1 do regulaminu rekrutacji
Warunki i kryteria przyjmowania dzieci do warszawskich placówek
Do żłobka przyjmowane są dzieci, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) wraz z rodzicami lub rodzicem zamieszkują na terenie x.xx. Warszawy
2) poddane zostały obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie mogą zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych
(Dz. U. z 2018 r. poz. 753, z późn. zm.)
Tylko dzieci spełniające powyższe warunki, podlegają ocenie według poniższych kryteriów:
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
1 | Odprowadzanie podatku dochodowego do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy: | |
a | oboje rodzice odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
b | rodzic samotnie wychowujący dziecko odprowadza podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
c | jeden z rodziców odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 15 |
2 | rodzice znajdują się w następującej sytuacji | |
a | rodzic samotnie wychowujący dziecko lub rodzice są zatrudnieni i żaden z nich nie korzysta z urlopu wychowawczego | 40 |
b | rodzic samotnie wychowujący dziecko lub rodzice prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą i żaden z nich nie zawiesił tej działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem | 40 |
c | rodzice są uprawnieni do urlopu wychowawczego, nie korzystają z niego a przynajmniej jeden z nich korzysta z obniżonego czasu pracy na podstawie obowiązujących przepisów prawa | 40 |
d | rodzic samotnie wychowujący dziecko jest uprawniony do urlopu wychowawczego, nie korzysta z niego a korzysta z obniżonego czasu pracy na podstawie obowiązujących przepisów prawa | 40 |
e | rodzic samotnie wychowujący dziecko lub rodzice uczą się w trybie dziennym, lub świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej | 40 |
f | rodzice są zatrudnieni lub prowadzą działalność gospodarczą i przynajmniej jeden z nich korzysta z urlopu wychowawczego lub jeden z nich zawiesił działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem | 15 |
g | rodzic samotnie wychowujący dziecko jest zatrudniony i korzysta z urlopu wychowawczego lub zawiesił pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem | 15 |
h | wobec rodzica lub rodziców orzeczono znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności, albo całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji | 30 |
i | rodzic lub rodzice zrezygnowali z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu sprawowania stałej opieki nad osobą legitymującą się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień w procesie jej leczenia, rehabilitacji i edukacji | 30 |
11
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
3 | dziecko, którego dotyczy wniosek jest niepełnosprawne lub jest dzieckiem ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi nieposiadającym orzeczenia o niepełnosprawności | 2 |
4 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo, w roku, w którym ma być przyjęte do Żłobka; | |
a | w wieku do 6 lat | 6 |
b | w wieku od 7 do 13 lat | 4 |
c | w wieku od 14 do 16 lat | 2 |
d | w wieku od 17 do 18 lat | 1 |
5 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo poniżej 18 roku życia z orzeczoną niepełnosprawnością | 4 |
6 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 18 roku życia | 5 |
7 | dziecko, którego dotyczy wniosek, zamieszkuje na terenie dzielnicy, w której funkcjonuje Żłobek wybrany przez rodzica | 1 |
UWAGA!
1) jeśli dziecko wychowują oboje rodzice i jeden z nich spełnia jedno albo kilka kryteriów wskazanych w pkt 2 lit. a, b, c lub e - to przyznaje się punkty tylko za jedno z tych kryteriów w wysokości stanowiącej połowę punktów przewidzianych za to kryterium;
2) jeśli rodzic samotnie wychowujący dziecko spełnia kilka kryteriów spośród wskazanych
w pkt 2 lit. a, b, d lub e – to przyznaje się punkty tylko za jedno z tych kryteriów;
3) jeśli każdy z rodziców spełnia jedno inne kryterium spośród wskazanych w pkt 2 lit. a, b, c lub e – to każdemu z nich przyznaje się połowę punktów przewidzianych za to kryterium;
4) jeśli każdy z rodziców spełnia kilka kryteriów spośród wskazanych w pkt 2 lit. a, b, c lub e – to każdemu przyznaje się punkty tylko za jedno z tych kryteriów w wysokości stanowiącej połowę punktów przewidzianych za to kryterium;
5) jeśli rodzice razem spełniają te same kryteria spośród wskazanych w pkt 2 lit. a, b, c lub e – to
rodzicom przyznaje się punkty za spełnianie tylko jednego z tych kryteriów.
12
Załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji
Warunki i kryteria przyjmowania dzieci do warszawskich placówek w ramach projektu „Żłobek szansą na równy start”, zwanego dalej „Projektem”
Do żłobka przyjmowane są dzieci, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) rodzic lub rodzice dziecka zamieszkują lub pracują na terenie województwa
mazowieckiego,
2) poddane zostały obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie mogą zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień
ochronnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 753, z późn. zm.),
3) rodzic jest osobą pracującą tj. osobą, która wykonuje pracę, za którą otrzymuje wynagrodzenie, z której czerpie zyski lub korzyści rodzinne lub osobą posiadającą zatrudnienie lub prowadzącą działalność na własny rachunek, która chwilowo nie
pracowała ze względu na np. chorobę, urlop, spór pracowniczy czy kształcenie się lub
szkolenie, lub jest osobą bezrobotną, tj. osobą pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia, lub osobą bierną zawodowo, z tym, że
szczegółowa definicja osoby pracującej, osoby bezrobotnej i osoby biernej zawodowo zawarta jest w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie (dostępnym pod adresem: xxx.xxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx).
Tylko dzieci spełniające powyższe warunki, podlegają ocenie według poniższych kryteriów:
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
1 | status na rynku pracy rodzica biorącego udział w Projekcie: | |
a | osoba pracująca | 1 |
b | osoba bezrobotna lub bierna zawodowo | 3 |
2 | Odprowadzanie podatku dochodowego do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy: | |
a | oboje rodzice odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
b | rodzic samotnie wychowujący dziecko odprowadza podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
c | jeden z rodziców odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 15 |
3 | wobec rodzica lub rodziców orzeczono znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności, albo całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji | 30 |
4 | rodzic lub rodzice zrezygnowali z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu sprawowania stałej opieki nad osobą legitymującą się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień w procesie jej leczenia, rehabilitacji i edukacji | 30 |
5 | dziecko, którego dotyczy wniosek jest niepełnosprawne lub jest dzieckiem ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi nieposiadającym orzeczenia o niepełnosprawności | 2 |
6 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo, w roku, w którym ma |
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
być przyjęte do Żłobka; | ||
a | w wieku do 6 lat | 6 |
b | w wieku od 7 do 13 lat | 4 |
c | w wieku od 14 do 16 lat | 2 |
d | w wieku od 17 do 18 lat | 1 |
7 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo poniżej 18 roku życia z orzeczoną niepełnosprawnością | 4 |
8 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 18 roku życia | 5 |
9 | dziecko, którego dotyczy wniosek, zamieszkuje na terenie dzielnicy, w której funkcjonuje Żłobek wybrany przez rodzica | 1 |
Załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji
Warunki i kryteria przyjmowania dzieci do warszawskich placówek w ramach projektu „Maluchy żłobkują, rodzice pracują”, zwanego dalej „Projektem”
Do żłobka przyjmowane są dzieci, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) dziecko wraz z rodzicami lub rodzicem zamieszkują na terenie x.xx. Warszawy lub na
terenie obszaru ZIT WOF jednej z 39 ościennych gmin: Błonie, Brwinów, Czosnów, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Halinów, Izabelin, Jabłonna, Jaktorów, Józefów, Karczew, Kobyłka, Konstancin-Jeziorna, Legionowo, Leszno, Lesznowola, Łomianki, Marki,
Michałowice, Milanówek, Nadarzyn, Nieporęt, Nowy Dwór Mazowiecki, Otwock, Ożarów
Mazowiecki, Piaseczno, Piastów, Podkowa Leśna, Pruszków, Radzymin, Raszyn, Stare Babice, Sulejówek, Wiązowna, Wieliszew, Wołomin, Ząbki, Zielonka, Żyrardów, które łącznie tworzą Warszawski Obszar Funkcjonalny (WOF), będący miejscem działań podjętych w ramach ZIT (Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych),
2) poddane zostały obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie mogą zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie obowiązkowych szczepień
ochronnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 753, z późn. zm.),
3) rodzic jest osobą pracującą tj. osobą, która wykonuje pracę, za którą otrzymuje wynagrodzenie, z której czerpie zyski lub korzyści rodzinne lub osobą posiadającą zatrudnienie lub prowadzącą działalność na własny rachunek, która chwilowo nie
pracowała ze względu na np. chorobę, urlop, spór pracowniczy czy kształcenie się lub
szkolenie, lub jest osobą bezrobotną, tj. osobą pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia, lub osobą bierną zawodowo, z tym, że
szczegółowa definicja osoby pracującej, osoby bezrobotnej i osoby biernej zawodowo zawarta jest w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie (dostępnym pod adresem: xxx.xxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx).
Tylko dzieci spełniające powyższe warunki, podlegają ocenie według poniższych kryteriów:
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
1 | status na rynku pracy rodzica biorącego udział w Projekcie: | |
a | osoba pracująca | 1 |
b | osoba bezrobotna lub bierna zawodowo | 3 |
2 | wobec rodzica lub rodziców orzeczono znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności, albo całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji | 31 |
3 | miejsce zamieszkania na terenie obszaru ZIT WOF spoza terenu x.xx. Warszawy | 1 |
4 | Odprowadzanie podatku dochodowego do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy: | |
a | oboje rodzice odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
b | rodzic samotnie wychowujący dziecko odprowadza podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 30 |
c | jeden z rodziców odprowadzają podatek dochodowy do urzędu skarbowego dla x.xx. Warszawy | 15 |
5 | rodzic lub rodzice zrezygnowali z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu sprawowania stałej opieki nad osobą legitymującą się orzeczeniem | 30 |
Kryterium | Treść | Liczba punktów |
o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień w procesie jej leczenia, rehabilitacji i edukacji | ||
6 | dziecko, którego dotyczy wniosek jest niepełnosprawne lub jest dzieckiem ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi nieposiadającym orzeczenia o niepełnosprawności | 2 |
7 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo, w roku, w którym ma być przyjęte do Żłobka; | |
a | w wieku do 6 lat | 6 |
b | w wieku od 7 do 13 lat | 4 |
c | w wieku od 14 do 16 lat | 2 |
d | w wieku od 17 do 18 lat | 1 |
8 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma rodzeństwo poniżej 18 roku życia z orzeczoną niepełnosprawnością | 4 |
9 | dziecko, którego dotyczy wniosek, ma dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 18 roku życia | 5 |
10 | dziecko, którego dotyczy wniosek zamieszkuje na terenie dzielnicy, w której funkcjonuje Żłobek wybrany przez rodzica | 1 |
Załącznik nr 4 do regulaminu rekrutacji
Rodzaj dokumentów potwierdzających poszczególne warunki i kryteria:
1. Dokumenty potwierdzające zamieszkiwanie rodziców i dziecka, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka:
− pierwsza strona ostatniego zeznania podatkowego,
− umowa najmu mieszkania,
− umowa z deweloperem.
2. Dokumenty potwierdzające, że dziecko, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka, poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym, lub które ze względów
zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaczepione:
− książeczka zdrowia dziecka w części dotyczącej książeczki szczepień.
3. Dokumenty potwierdzające odprowadzanie przez rodziców podatku dochodowego do urzędu skarbowego właściwego dla x.xx. Warszawy:
− pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzonego prezentatą urzędu skarbowego, w którym zostało złożone zeznanie,
− zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające fakt złożenia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty),
− urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą
systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO),
− kopia spersonalizowanej warszawskiej karty zbliżeniowej lub innych kart wprowadzonych lub zaakceptowanych przez ZTM z wgranym uprawnieniem Karty Warszawiaka/Karty Młodego Warszawiaka (tzw. e-hologram) uprawniających do przejazdów środkami
lokalnego transportu zbiorowego ze zniżką,
− ZAP 3.
4. Dokumenty potwierdzające sytuację, w której znajdują się rodzice:
⮚ zatrudnienie lub naukę w trybie dziennym, lub świadczenie usług na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarcze, prowadzenie gospodarstwa rolniczego
− zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu i nie przebywaniu na urlopie
wychowawczym,
− zaświadczenie o wykonywaniu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej,
− wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z Krajowego Rejestru Sądowego,
− zaświadczenie o prowadzeniu gospodarstwa rolnego;
⮚ wobec rodzica orzeczono znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności, albo całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji:
− orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
⮚ xxxxxx zrezygnował z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu sprawowania stałej opieki nad osobą legitymującą się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności
łącznie ze wskazaniami: konieczność stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz
konieczności stałego współudziału na co dzień w procesie jej leczenia, rehabilitacji lub
edukacji:
− zaświadczenie o świadczeniu pielęgnacyjnym przysługującym z tytułu rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w celu sprawowania opieki nad osobą
legitymującą się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na
co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji.
5. Dokumenty potwierdzające, że dziecko, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka, jest niepełnosprawne lub jest dzieckiem ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi
nieposiadającym orzeczenia o niepełnosprawności:
− orzeczenie o niepełnosprawności;
− zaświadczenie o specjalnych potrzebach rozwojowych z PPP, od neurologa, psychologa, psychiatry, logopedy/neurologopedy, rehabilitanta/fizjoterapeuty, terapeuty SI (jeśli dziecko jest w terapii, posiada diagnozę SI, a termin wizyty u prowadzącego
psychologa/psychiatry jest odległy), audiologa /foniatry w przypadku oczekiwania na orzeczenie o niepełnosprawności.
6. Dokumenty potwierdzające, że dziecko, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka, ma rodzeństwo w określonym wieku, w roku, w którym dziecko ma być przyjęte do
żłobka:
− akt urodzenia rodzeństwa.
7. Dokumenty potwierdzające, że dziecko, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka, ma rodzeństwo poniżej 18 roku życia z orzeczoną niepełnosprawnością:
− orzeczenie o niepełnosprawności.
8. Dokumenty potwierdzające, że dziecko, którego dotyczy wniosek o przyjęcie do żłobka, ma dwoje lub więcej rodzeństwa poniżej 18 roku życia:
− akty urodzenia rodzeństwa;
− karta dużej rodziny.
9. Potwierdzenie, że dziecko zamieszkuje w dzielnicy, w której funkcjonuje żłobek wybrany
przez rodzica:
− adres zamieszkania w spisie ulic Dzielnicy.
10. Potwierdzanie samotnego rodzicielstwa:
− prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację;
− akt zgonu;
− zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego potwierdzające aktualny stan cywilny (np. zupełny odpis aktu urodzenia dziecka, skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie) lub inne dokumenty potwierdzające stan cywilny;
− wyrok Sądu Rodzinnego o pozbawieniu praw rodzicielskich lub separacji;
− zaświadczenie z Zakładu Karnego o odbywaniu kary pozbawienia wolności;
− oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz o niewychowywaniu dziecka wspólnie z jego rodzicem.
Załącznik nr 5 do regulaminu rekrutacji
1. logowanie
Aby wypełnić wniosek w systemie należy najpierw zalogować się na stronie
xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx korzystając z rządowego systemu Xxxxx.xxx.xx.
Po przejściu na kolejną stroną można wybrać logowanie poprzez Profil Zaufany, e-dowód, bądź mojeID.
Jeśli zostanie wybrane logowanie z wykorzystaniem Profilu Xxxxxxxxx należy wpisać w odpowiednie pola
swoje dane (podobnie jak w przypadku logowania np. na Internetowe Konto Pacjenta).
Po pierwszym logowaniu za pomocą Xxxxx.xxx.xx zostaniemy poproszeni o podanie adresu e-mail, na który będą przesyłane informacje o przebiegu rekrutacji.
1.1. Moje konto, dodawanie istniejącego wniosku do konta i wypełnianie nowego podania
W kolejnym kroku będziemy mogli dodać istniejący już wniosek złożony jeszcze przed możliwością logowania za pomocą Xxxxx.xxx.xx.
Gdy klikniemy na przycisk Dodaj istniejący wniosek do konta otworzy się nam nowe okno:
W odpowiednie pola musimy wpisać dane, które służyły nam do tej pory do logowania.
Istniejący już wniosek zostanie „przeniesiony” do konta z logowaniem przez Xxxxx.xxx.xx.
Jeśli jednak nie mamy wniosku, bądź chcemy dodać kolejny, wybieramy opcję Nowe podanie.
Zapoznanie się z regulaminem, harmonogramami, klauzulą informacyjną należy potwierdzić zaznaczając odpowiednie pola. Podobnie należy oświadczyć, że dziecko zostało poddane obowiązkowym szczepieniom.
Dopiero zaznaczenie wszystkich oświadczeń spowoduje aktywowanie przycisku DALEJ i będzie można przejść do wypełnienia wniosku.
Wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe do wypełnienia. Data urodzenia dla dzieci z
numerem PESEL zostanie dodana automatycznie.
Dla dzieci, które nie posiadają numeru PESEL, należy zaznaczyć Dziecko nie posiada numeru PESEL i
wprowadzić Serię i numer paszportu/dokumentu tożsamości oraz datę urodzenia dziecka.
Xxxxxxx, którego oboje rodziców nie zamieszkuje w Warszawie, może ubiegać się o przyjęcie jedynie w żłobkach projektowych (PROJEKT UE) 40, 70, 71 i 72.
Po wypełnieniu zakładki Dane dziecka, należy przejść do zakładki Wybrane żłobki.
Korzystając z okna wyszukiwania, mogą Państwo znaleźć placówki z wybranej dzielnicy.
W tym celu w oknie wyszukiwania należy wpisać nazwę dzielnicy.
Następnie należy wybrać z dostępnej listy maksymalnie 3 placówki.
Aby wybrać placówkę należy kliknąć w zieloną ikonę WYBIERZ w kolumnie Akcja.
Kolejność wybranych preferencji można zmienić korzystając ze strzałek
Aby usunąć błędnie wybraną placówkę należy skorzystać z symbolu
Przy każdej placówce system automatycznie wskazuje grupę wiekową dla dziecka na dzień daty objęcia opieką.
Po wskazaniu preferencji należy przejść do zakładki Informacje o dziecku
Wszystkie pytania są oznaczone czerwoną gwiazdką i wymagają odpowiedzi.
Jeżeli Państwo wskażecie odpowiedź ODMAWIAM, system nie naliczy punktów za dane
kryterium.
Po wypełnieniu Informacji o dziecku należy przejść do zakładki Informacje o rodzicach
Po uzupełnieniu wszystkich zakładek we wniosku należy przejść do ostatniej zakładki Zakończ.
Po zaznaczeniu, że zapoznaliście się Państwo z oświadczeniami jak również wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych można zapisać wniosek korzystając z przycisku Zapisz.
Na podany przez Państwa adres email zostanie wysłany link aktywacyjny (ważny przez 7 dni).
Po kliknięciu w link aktywacyjny otworzy się okno z drugim stopniem aktywacji konta.
W tym miejscu należy wprowadzić datę urodzenia dziecka podaną na wniosku i kliknąć przycisk Wyślij.
System poinformuje, że konto i wniosek użytkownika zweryfikowano pomyślnie.
Po wybraniu Moje konto zobaczymy złożone już wnioski.
Klikając Wybierz akcję rozwinie się pole wyboru, w którym zawsze są opcje Edytuj oraz Usuń.
Gdy zbliżać się będzie termin ważności wniosku pole wyboru zostanie uzupełnione o opcję
Przedłuż ważność wniosku.
Wybierając akcję Edytuj wyświetli się wówczas Państwa wniosek, z możliwością edycji każdych zakładek.
Do dokonaniu zmian na wniosku należy wybrać zakładkę Zakończ i po ponownym zaznaczeniu, że zapoznaliście się Państwo z oświadczeniami jak również wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można zapisać wniosek korzystając z przycisku Zapisz.
1.2. Usunięcie wniosku
Aby całkowicie usunąć wniosek z systemu należy po zalogowaniu się na swoje konto kliknąć w zakładkę Moje konto, a następnie wybrać Wybierz akcję, kolejno należy wybrać w słowo
Usuń.
Wyświetli się ostrzeżenie czy na pewno usunąć wniosek.
Po potwierdzeniu Państwa wniosek zostanie całkowicie usunięty z systemu.