ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPROSZENIA
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPROSZENIA
UMOWA NR /2022 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w dniu 2022 roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 33 392 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00,
REGON: 011026815
reprezentowana przez:
- _
- _
zwaną w dalszej części „Dzierżawcą”
a
* gdy Wydzierżawiającym jest spółka prawa handlowego:
, z siedzibą w przy ulicy
, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez
, zwaną dalej „Wydzierżawiającym”,
* gdy Wydzierżawiającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , adres wykonywania działalności gospodarczej: , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: ,
zwanym/ą dalej „Wydzierżawiającym”,
* gdy Wydzierżawiającym jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria ,
wydanym przez , dnia , PESEL: , zwanym/ą dalej
„Wydzierżawiającym”,
* gdy Wydzierżawiającym jest spółka cywilna:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP,
PESEL: , NIP: , REGON: ,
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON: ,
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,
na podstawie umowy z dnia , NIP: , REGON: , reprezentowanymi przez , zwanymi dalej „Wydzierżawiającym”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną” Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Dzierżawcę wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr ZPU 78-2022, bez zastosowania przepisów ustawy Pzp, gdyż szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129).
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest oddanie Dzierżawcy do używania i pobierania pożytków z przedmiotu dzierżawy: 1 szt. wirówki do pozyskiwania osocza bogatopłytkowego wraz z dostawą zestawów do separacji i koncentracji osocza bogatopłytkowego.- zwanego dalej „przedmiotem dzierżawy”.
2. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania przedmiotem dzierżawy
w zakresie przewidzianym Umową.
3. Wydzierżawiający oświadcza, że przedmiot dzierżawy jest sprawny i wolny od wad.
4. Szczegółowy opis przedmiotu dzierżawy, rodzaj materiałów, potrzebnych do przeprowadzenia zabiegów oraz ceny jednostkowe brutto określa Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania przedmiotem dzierżawy w zakresie przewidzianym Umową.
6. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać Dzierżawcy Przedmiot dzierżawy do używania, a Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu umówiony czynsz.
7. Przedmiot dzierżawy dostarczony po raz pierwszy do siedziby Dzierżawcy ma być sprawny technicznie i gotowy do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, bez dodatkowych nakładów inwestycyjnych, czy kosztów eksploatacyjnych po uprzednim podłączeniu go przez Wydzierżawiającego.
8. Dzierżawca zobowiązany jest ponosić bieżące koszty związane z eksploatacją Przedmiotu dzierżawy zgodnie z przewidzianymi przez Producenta zaleceniami oraz docelowym przeznaczeniem Przedmiotu dzierżawy.
9. Harmonogram przeglądów technicznych zostanie ustalony przez Strony, po zawarciu Umowy.
10.Dostawa materiałów do prowadzenia zabiegów zabezpieczających pracę Przedmiotu dzierżawy odbywała będzie się ściśle wg wskazań Dzierżawcy. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie w oparciu o bieżące zamówienia w ciągu maksymalnie 7 dni od daty złożenia zamówienia.
11.Wydzierżawiający zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
12.Wydzierżawiający gwarantuje Dzierżawcy, że Przedmiot dzierżawy i elementy dostawy są nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
13.Wydzierżawiający zobowiązuje się, że Przedmiot dzierżawy spełniać będzie wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie ich jakości oraz dopuszczenia do obrotu. 14.Dzierżawca zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej wartości przedmiotu umowy w zakresie
do 30 % całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
15.Wydzierżawiającemu nie przysługuje wobec Dzierżawcy roszczenie z tytułu niewykorzystania zakresu ilościowego umowy oraz niewykorzystania całej wartości umowy. Niewykorzystanie przez Dzierżawcę umowy nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania zobowiązań odszkodowawczych z tego tytułu.
§ 3.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają, że całkowita wartość Umowy wynosi: zł brutto (słownie:
zł), w tym: % podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto:
zł (słownie: zł).
Wynagrodzenie Wydzierżawiającego za realizację przedmiotu umowy nie może przewyższyć wskazanej w ust. 1 kwoty brutto. W przypadku wyczerpania limitu wartości określonej w ust. 1 niniejsza Umowa wygasa.
2. Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu miesięczny czynsz dzierżawny w kwocie:
zł brutto (słownie: zł), w tym % podatku od towarów i usług (VAT),
wartość netto zł (słownie: zł) powiększony o koszt zamówionych
i dostarczonych przez Wydzierżawiającego w danym miesiącu zestawów do prowadzenia zabiegów, wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy.
Strony ustalają, że miesięczne wynagrodzenie ustalone zostanie w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku czynszu za niepełny miesiąc kalendarzowy, czynsz ulega proporcjonalnemu obniżeniu.
3. Wydzierżawiający oświadcza, iż kalkulacji ceny zaproponowanej w ofercie dokonał z zachowaniem należytej staranności i z uwzględnieniem wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
4. W kwocie o której mowa w ust. 1 zawarte zostały wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Dzierżawcy, o której mowa w § 4 ust. 18 niniejszej Umowy, a w szczególności koszty transportu zagranicznego i krajowego do czasu przekazania go do Dzierżawcy, pakowanie i znakowanie wymagane do przewozu, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia u Dzierżawcy, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Dzierżawcy, koszty cła i odprawy celnej, podatek VAT, szkolenie personelu, wszelkie koszty związane z dzierżawą przedmiotu dzierżawy oraz koszty przeglądów technicznych, a także sprzęt jednorazowy, odczynniki i materiały eksploatacyjne, zabezpieczające pracę przedmiotu dzierżawy na okres trwania umowy jak również inne daniny publiczno-prawne obciążające przedmiot umowy itp.
5. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
6. W przypadku innym niż w ust. 5, ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wydzierżawiającego, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała.
7. Wydzierżawiający nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Dzierżawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności ani regulować jakichkolwiek należności w drodze kompensaty.
8. Dzierżawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 4.
DOSTAWA
1. Umowa zostaje zawarta na okres: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Wydanie przedmiotu dzierżawy wraz z instrukcją obsługi i certyfikatami, a także pełną instalacją i uruchomieniem nastąpi w terminie 7 dni liczonych od daty zawarcia Umowy, na podstawie protokołu przekazania przedmiotu dzierżawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
3. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy Wydzierżawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu dzierżawy w dniu zakończenia umowy, bądź najpóźniej w ciągu 7 dnia od zakończenia umowy w terminie uzgodnionym z osobą o której mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu. Zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu odbioru przedmiotu dzierżawy, protokół odbioru przedmiotu dzierżawy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Dostawa przedmiotu dzierżawy do siedziby Dzierżawcy, odbiór przedmiotu dzierżawy po zakończeniu obowiązywania umowy dzierżawy, jego montaż oraz demontaż - zrealizowane będą na koszt Wydzierżawiającego.
5. Wydzierżawiający zobowiązany jest bezpłatnie przeszkolić pracowników Dzierżawcy skierowanych przez niego do obsługi przedmiotu dzierżawy w terminie 3 dni liczonych od dnia instalacji i uruchomienia przedmiotu dzierżawy.
6. Czynności wskazane w ust. 2, 3 i 5 potwierdzone zostaną odrębnymi protokołami przez
wyznaczonych przez Strony przedstawicieli Dzierżawcy oraz Wydzierżawiającego.
7. Osobą odpowiedzialną za właściwą realizację umowy ze strony Dzierżawcy jest:
Pani/Pan nr tel. (22) .
- Oddział Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej –
Przedstawiciel Dzierżawcy uprawniony jest do wydawania Wydzierżawiającemu poleceń związanych z jakością i ilością dostaw, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do podpisywania Protokołów przekazania oraz zwrotu przedmiotu dzierżawy, odbioru dostaw w imieniu Xxxxxxxxxx, w tym także podpisywania protokołów odbioru dostaw.
Do wykonywania bieżącego nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy oraz rozliczenia Umowy, zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, lecz bez prawa zmiany Umowy ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień Umowy, Dzierżawca upoważnia Panią/Pana
.
8. Osoby wskazane w ust. 7 uprawnione są do pisemnego upoważnienia innych osób do odbioru przedmiotu dzierżawy.
9. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wydzierżawiającego jest Pani/Pan
_ - nr. tel. .
10.W przypadku zmian w składzie przeszkolonego personelu, o którym jest mowa w ust. 5, Wydzierżawiający zobowiązany jest każdorazowo dokonać nowego przeszkolenia nowo skierowanych przez Dzierżawcę do obsługi przedmiotu dzierżawy pracowników.
11.Realizacja przedmiotu umowy w zakresie dostarczania materiałów potrzebnych do prowadzenia zabiegów LDL-aferezy będzie się odbywać poprzez zamówienia częściowe (dostawy sukcesywne). Zamawiane ilości i rodzaj przedmiotu umowy uzależnione będą od potrzeb wynikających z konieczności ich zastosowania w danym czasie. Dostarczane odczynniki i materiały zużywalne muszą być kompatybilne z przedmiotem dzierżawy.
12.Realizacja zamówień częściowych, o których mowa w ust. 11 zabezpieczających pracę przedmiotu dzierżawy odbywała będzie się ściśle wg wskazań Dzierżawcy. Przewidywania ilość zestawów 4 sztuki na miesiąc.
13.Wydzierżawiający zobowiązuje się realizować dostawy częściowe na rzecz Dzierżawcy w terminie
7 dni liczonych od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax., e-mail) przez wyznaczonego pracownika Oddziału Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej.
14.W szczególnych przypadkach zdeterminowanych potrzebą Dzierżawcy, Wydzierżawiający zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy (w ramach dostaw częściowych) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zamówienia.
15.Wydzierżawiający ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe do chwili przyjęcia towaru przez
Dzierżawcę.
16.Wydzierżawiający zobowiązany jest dostarczać towary w oryginalnych opakowaniach producenta, jeśli sam nie jest Producentem. Każde opakowanie będzie zawierało nazwę, nr serii oraz datę ważności (jeśli dotyczy).
17.Wydzierżawiający zobowiązany jest:
a. dostarczyć wraz z przedmiotem dzierżawy opis techniczny i instrukcję obsługi w języku polskim (w dniu dostarczenia przedmiotu dzierżawy);
b. zapewnić wszelką dokumentację zgodną z wymogami systemu jakości obowiązującego
na podstawie aktualnych przepisów prawnych;
c. przeszkolić personel w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu dzierżawy;
d. sprawować bieżący nadzór serwisowy nad przedmiotem dzierżawy przez cały okres
obowiązywania Umowy;
e. utrzymywać przedmiot dzierżawy w pełnej gotowości przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym zobowiązuje się do wykonywania wszelkich napraw, wymiany części zużytych w wyniku normalnej eksploatacji przedmiotu dzierżawy;
f. dostarczać niezbędne materiały wymienione w załączniku nr 1 do Umowy.
18.Miejscem dostawy, instalacji i uruchomienia przedmiotu dzierżawy jest siedziba Dzierżawcy tj. Szpital Xxxxxxxxxxxxx sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx – Oddział Chirurgii Urazowo- Ortopedycznej.
19.Przed podjęciem czynności określonych w ust. 2 i 5 Wydzierżawiający zobowiązany jest do wcześniejszego omówienia i ustalenia procedury realizacji przedmiotu dzierżawy z osobami, o których jest mowa w ust. 7.
20. Wydzierżawiający zobowiązany jest na każde pisemne żądanie Dzierżawcy w wyznaczonym terminie przedstawić oryginał lub potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez Wydzierżawiającego deklarację zgodności WE/UE przedmiotu dzierżawy, który został wyszczególniony w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
1) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w niniejszym ustępie Dzierżawca wyznaczy dodatkowy termin na przedstawienie dokumentów, o których jest mowa w niniejszym ustępie;
2) W przypadku nie dotrzymania dodatkowego terminu, o którym jest mowa w pkt 1) Dzierżawca ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od daty upływu dodatkowego terminu. Skutki odstąpienia następują na przyszłość. Zapisy § 7 ust. 2 pkt 5) niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatności będą realizowane sukcesywnie, po dostarczeniu Dzierżawcy każdej zamówionej części przedmiotu umowy wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, w terminie do 60 dni od daty dostarczenia do miejsca, o którym jest mowa w § 4 ust. 18 niniejszej Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego wskazany w fakturze.
2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Dzierżawcę.
3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Dzierżawcy pokrywa Dzierżawca, koszty obsługi powstałe
poza bankiem Dzierżawcy pokrywa Wydzierżawiający.
4. W przypadku nie uregulowania przez Dzierżawcę płatności w terminie określonym w ust. 1, Wydzierżawiającemu przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893).
5. Dzierżawca zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości
naliczonych odsetek.
6. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Dzierżawcę zapłacenie w terminie przez Dzierżawcę kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wydzierżawiającego dostaw do Dzierżawcy.
7. Wydzierżawiający wystawi faktury VAT w wersji papierowej, lub zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną w formacie pdf na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
8. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu, datę ważności oraz nr. serii;
zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy oraz numer umowy, której dotyczy.
9. Dzierżawca zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego sp. z o. o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.
10.W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wydzierżawiającego występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację zamówienia każdorazowo będzie w imieniu Wydzierżawiającego wystawiał Pełnomocnik – Lider wskazany w niniejszej Umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
§ 6.
GWARANCJA, RĘKOJMIA
1. Wydzierżawiający udziela Dzierżawcy na okres trwania umowy gwarancji jakości na przedmiot dzierżawy. Okres gwarancji liczony jest od daty pełnej instalacji i uruchomienia przedmiotu dzierżawy potwierdzonego stosownym protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po dniu podpisania protokołu przekazania przedmiotu dzierżawy „bez zastrzeżeń”.
2. Uszkodzenia mechaniczne przedmiotu dzierżawy powstałe z winy Dzierżawcy oraz użytkowanie przedmiotu dzierżawy niezgodne z instrukcją obsługi stanowią podstawy do utraty gwarancji.
3. Wydzierżawiający zobowiązany jest zapewnić bezpłatny pełny serwis techniczny przedmiotu
dzierżawy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
4. Wydzierżawiający zobowiązuje się do zapewnienia w okresie trwania Umowy bezpłatnej konserwacji i przeglądów oraz utrzymania bieżącego funkcjonowania przedmiotu dzierżawy, w tym napraw serwisowych. Wydzierżawiający zobowiązuje się do usuwania awarii w terminie do 36 godzin od momentu zgłoszenia pod nr tel. _ .
5. W przypadku konieczności dokonania dłuższej naprawy lub naprawy w warsztacie serwisowym Wydzierżawiającego (powyżej 24 godzin) Wydzierżawiający zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o identycznych parametrach w stosunku do naprawianego przedmiotu dzierżawy.
6. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego zespołu/podzespołu przedmiotu dzierżawy Dzierżawca może żądać wymiany przedmiotu dzierżawy na nowy o parametrach nie gorszych niż posiadany.
7. Wydzierżawiający oświadcza, że wszelkie koszty (w tym koszt części i materiałów eksploatacyjnych do przeglądu) związane ze sprawowaniem nadzoru serwisowego nad przedmiotem dzierżawy są wliczone w czynsz dzierżawy i Dzierżawca z tego tytułu nie będzie zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
8. Przeglądy przedmiotu dzierżawy będą odbywały się min. 1 raz w roku.
9. Dzierżawca zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z przeznaczeniem i zlecać naprawy gwarancyjne tylko i wyłącznie Wydzierżawiającemu. Ewentualne naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez serwis Wydzierżawiającego w siedzibie Dzierżawcy z zastrzeżeniem ust. 5.
10.Dzierżawca przejmuje odpowiedzialność materialną za powierzony przedmiot dzierżawy.
11.Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymywania przedmiotu dzierżawy we właściwym stanie i korzystania z niego zgodnie z instrukcją obsługi oraz stosowania wyłącznie materiałów eksploatacyjnych przewidzianych przez producenta przedmiotu dzierżawy.
12.Uszkodzenia przedmiotu dzierżawy spowodowane użytkowaniem przez Dzierżawcę niezgodnym z instrukcją obsługi, jeśli wystąpią, zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności przedstawiciela Wydzierżawiającego oraz Dzierżawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w zdaniu pierwszym koszty części zamiennych, które uległy uszkodzeniu
lub zniszczeniu obciążają Dzierżawcę.
13.Dzierżawca nie jest uprawniony do oddania przedmiotu dzierżawy w poddzierżawę, ani do bezpłatnego używania osobom trzecim, bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego.
14.Dzierżawca oświadcza, że po wygaśnięciu Umowy do czasu odbioru przedmiotu dzierżawy przez Wydzierżawiającego, nie będzie ich używał. Wydzierżawiający odbierze od Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy w terminie 7 dni od wygaśnięcia Umowy.
§ 7.
KARY UMOWNE I ODSETKI
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy kary umowne:
1) 100,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w uruchomieniu przedmiotu dzierżawy lub za każdy dzień w którym wystąpił brak możliwości korzystania z przedmiotu dzierżawy z winy Wydzierżawiającego;
2) 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu w dostawach częściowych asortymentu pozbawionego defektów jakościowych w odniesieniu, do których została złożona reklamacja;
3) 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia personelu, liczony od następnego dnia po upływie terminu, o którym jest mowa w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy;
4) 0,1 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji dostaw częściowych, o których mowa w § 4 ust. 13 niniejszej Umowy (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy);
5) 10 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, w przypadku odstąpienia Wydzierżawiającego od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wydzierżawiającego, bądź odstąpienia Dzierżawcy z przyczyn leżących po stronie Wydzierżawiającego.
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Dzierżawcy przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wydzierżawiającego naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wydzierżawiającego kary umownej.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wydzierżawiającego z obowiązku realizacji Umowy.
5. Dzierżawca zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz
Wydzierżawiającego, na co Wydzierżawiający wyraża zgodę.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Dzierżawca nie może przekroczyć 20% wartości netto umowy.
7. Wydzierżawiający nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wydzierżawiającego przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
8. Dzierżawca nie naliczy kar umownych za zachowanie Wydzierżawiającego niezwiązane bezpośrednio
lub pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem.
9. Wydzierżawiający nie poniesie odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Dzierżawca.
10.Wierzytelności Wydzierżawiającego wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone
na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Dzierżawcy.
§ 8.
ZAKUPY INTERWENCYJNE
1. W przypadku, gdy Wydzierżawiający nie dostarczy zamówionego przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 13 i 14 niniejszej Umowy Dzierżawca zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w ilości niedostarczonego przedmiotu umowy, zamiennika generycznego lub terapeutycznego danego wyrobu medycznego, po uprzednim zawiadomieniu Wydzierżawiającego o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy
oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu.
3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wydzierżawiający zobowiązany jest do zwrotu Dzierżawcy różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego od innego dostawcy i ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wydzierżawiającego na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu.
4. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy zostanie wypłacona Dzierżawcy przez Wydzierżawiającego poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wydzierżawiającego zwanego „notą obciążeniową” ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na pisemny wniosek Wydzierżawiającego, zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej.
5. W przypadku, gdy naruszenie określone w ust. 1 dokonane zostanie przez Wydzierżawiającego trzykrotnie, a opóźnienie przekroczy każdorazowo 3 dni kalendarzowe, Dzierżawca ma prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wydzierżawiającego z konsekwencjami, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt. 5.
6. Dokonanie zakupu interwencyjnego, o którym mowa powyżej, nie wyłącza możliwości dochodzenia
przez Dzierżawcę praw wynikających z niniejszej umowy.
§ 9.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana
w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania.
§ 10.
PODWYKONAWCY
1. Dzierżawca dopuszcza zatrudnienie przez Wydzierżawiającego podwykonawców.
2. Powierzenie wykonania zobowiązań podwykonawcom nie zwalnia Wydzierżawiającego
od odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy.
§ 11.
ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 12.
DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej
i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Dzierżawcy z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wydzierżawiający i zwróci Dzierżawcy wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Dzierżawcy na rzecz osób trzecich.
2. Dzierżawca i Wydzierżawiający wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się do współpracy z Xxxxxxxxxx w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
4. Na żądanie Dzierżawcy, Wydzierżawiający zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Dzierżawcy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni
robocze od dnia otrzymania zapytania od Dzierżawcy. Wydzierżawiający zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
5. Dzierżawca i Wydzierżawiający podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
6. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Dzierżawcy.
7. Wierzytelności Wydzierżawiającego wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone
na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Dzierżawcy.
8. Wydzierżawiający oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r, poz. 902), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
10.W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne
powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
11.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 14.
KLAUZULE RODO
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 ), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:
Dane Administratora danych osobowych | Administratorem danych osobowych jest Szpital Czerniakowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowany przez Zarząd, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 0000000 |
Dane Inspektora ochrony danych os. | Z administratorem można się kontaktować pisemnie na adres siedziby administratora lub z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx albo pod numerem tel. (x00 000 00 00 00) Inspektor ochrony danych osobowych jest dostępny również pod adresem siedziby Administratora. |
Podstawy prawne i cele przetwarzania | 1. Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane do Administratora - Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie stanowią, w zależności od rodzaju współpracy z kontrahentem, zwanym również Wykonawcą, dane niezbędne do reprezentacji osoby prawnej, dane |
danych osobowych | kontaktowe, dane zawarte w posiadanych przez Panią/Pana dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie. 2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora, w zależności od rodzaju współpracy, w następujących celach: a) wykonania obowiązków wynikających z umowy w szczególności w celu weryfikacji oświadczeń złożonych przez kontrahenta, w tym potwierdzenia posiadanych uprawnień do reprezentacji, posiadanych kwalifikacji i uprawnień osób wskazanych do realizacji umowy, kontaktu przy wykonaniu umowy, wymiany korespondencji, wydania pełnomocnictw do reprezentowania, kontroli należytego wykonania umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, b) obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń, c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze., w tym w szczególności obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prawa budowlanego, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku lub innych przepisów wynikających ze specyfiki realizowanej umowy. |
Przesłanki prawne przetwarzania danych (RODO) | Dodatkowo dane osobowe będziemy przetwarzać w celach: I. rozwiązywania problemów w zakresie działania wykorzystywanych przez nas systemów informatycznych, utrzymania prawidłowego ich działania oraz wysokiej jakości świadczonych usług, weryfikowania poprawności wdrożonych rozwiązań na wykorzystywanych przez nas systemach informatycznych, w tym rozwiązywania problemów technicznych i awarii (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO), II. niezbędnych do prawidłowego wykonania umów i świadczenia usług (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. b RODO); III. analitycznych, w tym optymalizacji naszych produktów i procesów, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO); IV. archiwalnych i dowodowych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO); V. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO); VI. badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości świadczenia usług (podstawa z art. 6 ust. 1 pkt. f RODO). |
Źródła danych osobowych | 1) Decyzje administracyjne, akty notarialne, postanowienia i wyroki sadów 2) Rejestry publiczne x.xx. KRS, CEIDG, EGiB i inne |
Kategorie danych osobowych | W związku z realizacją czynności objętych niniejszą klauzulą przetwarzamy x.xx. następujące dane: imię, nazwisko, stanowisko, dane adresowe, adres e-mail, nr dowodu osobistego, nr telefonu, nr NIP, nr REGON. |
Odbiorcy danych osobowych | 1. organy władzy publicznej oraz organy administracji publicznej na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; 2. kontrahenci Administratora w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej współpracy; 3. osoby, które uzyskają dostęp do informacji publicznej; 4. podmioty dostarczające usług informatycznych, prawniczych, audytowych i księgowych na rzecz Administratora, w tym banki i leasingodawcy; 5. jednostki naukowe i badawcze w celach naukowo-badawczych, statystycznych itp. |
Okres przetwarzania | Okres przetwarzania to okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest możliwe określenie go datami, kryteria ustalania tego okresu tj.: do wypełnienia celu, w którym dane osobowe zostały pozyskane. |
Prawa osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych | Przysługują Pani/Panu następujące prawa: 1. prawo do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO; 2. prawo żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO; 3. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO; 4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 5. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO; 6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres Administratora, jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie, 8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO |
Udostępnianie danych | Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona zgoda, jednak mogą być udostępnione stronom postępowań administracyjnych lub sądowych. |
Dobrowolność podania danych | Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne na gruncie przepisów Kodeksu cywilnego, Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych przepisów prawa określających obowiązki stron stosunków prawnych, w szczególności jest niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji wzajemnych świadczeń i zobowiązań. |
Prawo do skargi | Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Tel. 00 000 00 00. |
Transfer danych i ich profilowanie | Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania, o czym jest mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. |
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 do Umowy – Formularz asortymentowo-cenowy,
2. Załącznik nr 2 do Umowy – Protokół przekazania przedmiotu dzierżawy,
3. Załącznik nr 3 do Umowy – Protokół zwrotu przedmiotu dzierżawy,
4. Załącznik nr 4 do Umowy – Lista przeszkolonych pracowników.
WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA
Załącznik nr 2 do Umowy nr /2022 z dnia . .2022 r.
PROTOKÓŁ PRZEKAZNIA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
sporządzony w dniu
Wydzierżawiający:
Dzierżawca:
Urządzenie oznaczone numerem seryjnym:
wyprodukowane przez:
w roku:
Uwagi Wydzierżawiającego (stan Urządzenia, uszkodzenia, inne):
Uwagi Dzierżawcy (stan Urządzenia, uszkodzenia, inne):
(data, pieczęć i podpis Wydzierżawiającego) (data, pieczęć i podpis Dzierżawcy)
Załącznik nr 3 do Umowy nr /2022 z dnia . .2022 r.
PROTOKÓŁ ZWROTU PRZEDMIOTU DZIERŻAWY
sporządzony w dniu
Wydzierżawiający:
Dzierżawca:
Urządzenie oznaczone numerem seryjnym:
wyprodukowane przez:
w roku:
Uwagi Wydzierżawiającego (stan Urządzenia, uszkodzenia, inne):
Uwagi Dzierżawcy (stan Urządzenia, uszkodzenia, inne):
(data, pieczęć i podpis Wydzierżawiającego) (data, pieczęć i podpis Dzierżawcy)
Załącznik nr 4 do Umowy nr /2022 z dnia . .2022 r.
LISTA PRZESZKOLONYCH PRACOWNIKÓW
Stosownie do zapisów § 4 ust. 5 Umowy nr /2022 w dniu .2022 r., po uruchomieniu przedmiotu dzierżawy przeprowadzone zostało szkolenie w siedzibie Dzierżawcy dla personelu technicznego i medycznego na poziomie podstawowym, z obsługi wszystkich elementów oferowanej konfiguracji przedmiotu dzierżawy.
W szkoleniu udział wzięli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.