zwana dalej „SIWZ”)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 139 000 euro na:

„Dostawa skanerów dla IPN”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.61.10-0, 30210000-4, 48000000-8

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 00, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-66/20

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów na potrzeby Instytutu Pamięci Narodowej.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest odpowiednio w Załączniku nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 – do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej w skrócie SIWZ.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin realizacji zamówienia: do 15 grudnia 2020 r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Zamówienie zostało podzielone na nw. Części:

1) Część 1 – dostawa skanera wielkoformatowego

2) Część 2 – dostawa skanera mikrofiszowego

3) Część 3 – dostawa skanera książkowego

4) Część 4 – dostawa skanerów do kartotek

5) Część 5 – dostawa skanerów płaskich

6) Część 6 – dostawa skanera płaskiego 3D

3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybraną przez siebie część lub części.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą się dostarczeniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie

1) w zakresie Części 1: co najmniej dwóch (2) skanerów wielkoformatowych A1 i/lub A0, gdzie wartość jednego skanera to minimum 100 000,00 zł brutto,

2) w zakresie Części 2: co najmniej dwóch (2) skanerów mikrofiszowych i/lub mikrofilmowych o szybkości skanowania nie mniejszej niż 100 obrazów/min. każdy skaner,

3) w zakresie Części 3: co najmniej dwóch (2) skanerów książkowych A1 i/lub A0, gdzie wartość jednego skanera to minimum 300 000,00 zł brutto,

4) w zakresie Części 4: co najmniej czterech (4) skanerów A4 o szybkości skanowania nie mniejszej niż 60 str./min (simplex) dla A4 każdy skaner,

5) w zakresie Części 5: co najmniej czterech (4) dostaw skanerów płaskich o łącznej wartości minimum 20 000,00 zł brutto,

6) w zakresie Części 6: co najmniej dwóch (2) skanerów 3D formatu A3.

oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VIII SIWZ metodą spełnia – nie spełnia. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

7. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

(art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualny na dzień składania ofert jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α. W takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty JEDZ dotyczące także tych podmiotów.

Zgodnie z informacją zawartą w JEDZ, o ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega Wykonawca, należy dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w części IV JEDZ.

Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352);

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona – w ramach danej Części - do złożenia wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w Rozdziale VII ust.1 pkt 1-6 (odpowiednio dla danej Części) wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – (wg Załącznika Nr 2 do SIWZ);

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3 w tym dowody, potwierdzające czy dostawy zostały wykonane należycie, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.

10. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli

wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

13. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPORTALU-u: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP-u: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że:

1) złożenie/zmiana/wycofanie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPORTALU;

2) wszelką pozostałą korespondencję, w szczególności oświadczenia, wnioski, zapytania do treści SIWZ, wezwania i zawiadomienia Zamawiający zaleca przekazywać drogą e-mailową na adres: xxx@xxx.xxx.xx .

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPORTALU oraz w regulaminie ePUAP.

5. Przystąpienie przez Wykonawców do przedmiotowego postępowania jest równoznaczne z akceptacją następujących dokumentów:

1) regulaminu korzystania z systemu miniPORTALU;

2) instrukcji użytkownika systemu ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP. Za datę przekazania pozostałej korespondencji (zawiadomienia, dokumenty elektroniczne, oświadczania lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń oraz inne informacje) przyjmuje się datę ich przekazania na skrzynkę elektroniczną xxx@xxx.xxx.xx .

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPORTALU (zakładka Szczegóły).

9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-66/20.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

Zamawiający działając na podstawie art. 15va ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1086 ze zm.) nie wymaga wniesienia wadium.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 oraz 1.6 do SIWZ.

4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.

6. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty muszą być w formie oryginału, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Klucz publiczny i Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPORTALU i na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPORTALU lub ze strony Zamawiającego.

10. Oferta powinna być sporządzona w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: pdf, doc, docx.

11. Zamawiający zaleca, następujące formaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

1) w zakresie dokumentów w formacie „pdf” - podpis w formacie „PAdES”,

2) w zakresie dokumentów w innym formacie niż „pdf” - podpis w formacie „XAdES”.

12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13. Do oferty należy dołączyć dokument JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

14. Wykonawca wypełnia dokument JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. W tym celu Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPORTALU.

16. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, znajdzie się wśród ofert najwyżej ocenionych, każdy z nich zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VIII ust. 2 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument,

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

XIII. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty następnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu.

2. Termin składania ofert upływa: 06-11-2020 r. o godz. 10:00.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18, Sekcja Zamówień: 06-11-2020 r., godz. 11.00.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

7. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 oraz 1.6 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone (w zakresie danej Części).

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami

Część 1

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Gwarancja i rękojmia	20%
Obszar skanowania – długość skanowanego dokumentu	10%
Grubość skanowanego obiektu	10%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI SKANERA:

Ocenie będzie podlegać okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 48 miesięcy.

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

G =	Gi	x 20
	Gmax

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi” Gi – okres gwarancji i rękojmi oferty ocenianej

Gmax – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert nieodrzuconych

OBSZAR SKANOWANIA OBIEKTU:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Długość skanowanego dokumentu powyżej 4 m	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Długość skanowanego dokumentu do 4 m	Wykonawca otrzyma 0 pkt

GRUBOŚC SKANOWANEGO OBIEKTU:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Grubość skanowanego obiektu powyżej 2 cm	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Grubość skanowanego obiektu do 2 cm	Wykonawca otrzyma 0 pkt

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + G +Os + Gs

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi skanera” Os – liczba otrzymanych punktów za kryterium „ obszar skanowania obiektu”

Gs – liczba otrzymanych punktów za kryterium „ grubość skanowanego obiektu”

Część 2

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Gwarancja i rękojmia	40%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI SKNAERA:

Ocenie będzie podlegać okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy.

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

G =	Gi	x 40
	Gmax

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi” Gi – okres gwarancji i rękojmi oferty ocenianej

Gmax – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert nieodrzuconych

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + G

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi skanera”

Część 3

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	50%
Obszar skanowania	10%
Tryb skanowania (wewnętrzny)	5%
Tryb zapisu plików (zewnętrzny)	5%
Rozdzielczości skanowania	10%
Tryb skanowania bez docisku szyby	10%
Prędkość skanowania	10%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 50
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

OBSZAR SKANOWANIA MATERIAŁU:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner z formatem skanowanych materiałów minimum 920x700 mm	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Skaner z formatem skanowanych materiałów minimum 841x594 mm (A1)	Wykonawca otrzyma 0 pkt

TRYB SKANOWANIA (WEWNĘTRZNY):

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner z trybem skanowania minimum 96 bit kolor	Wykonawca otrzyma 5 pkt
• Skaner z trybem skanowania minimum 24 bit kolor.	Wykonawca otrzyma 0 pkt

TRYB ZAPISU PLIKÓW (ZEWNĘTRZNY):

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner z trybem zapisu plików minimum 48-bit w kolor, 16-bit odcienie szarości, 1 bit tryb czarno-biały	Wykonawca otrzyma 5 pkt
• Skaner z trybem zapisu plików minimum 24-bit w kolor, 8-bit odcienie szarości, 1 bit tryb czarno- biały	Wykonawca otrzyma 0 pkt

ROZDZIELCZOŚĆ SKANOWANIA:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner w którym zwiększenie rozdzielczości skanowania nie wymaga wykonania żadnej z czynności: manualna zmiana położenia głowicy skanującej, manualna wymiana obiektywu, manualna zmiana parametrów obiektywu, wykonanie kalibracji (ostrości, barw, geometrii)	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Skaner w którym zwiększenie rozdzielczości skanowania wymaga manualnej zmiany położenia głowicy skanującej lub manualnej wymiany obiektywu lub manualnej zmiany parametrów ogniskowej obiektywu lub wykonania kalibracji (ostrości, barw, geometrii)	Wykonawca otrzyma 0 pkt

TRYB SKANOWANIA BEZ DOCISKU SZYBY

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner w którym w trybie skanowania bez docisku szyby szyba nie znajduje się w przestrzeni między głowicą skanera a skanowanym obiektem	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Skaner w którym w trybie skanowania bez docisku szyby szyba znajduje się w przestrzeni między głowicą skanera a skanowanym obiektem	Wykonawca otrzyma 0 pkt

PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner który skanuje cały format A1 w trybie 24 bit kolor i rozdzielczości 600dpi poniżej 10 sekund	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Skaner który skanuje cały format A1 w trybie 24 bit kolor i rozdzielczości 600dpi powyżej 10 sekund	Wykonawca otrzyma 0 pkt

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C +Os+Ts+Tz+Rs+Dsz+Ps

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

Os – liczba otrzymanych punktów za kryterium „ obszar skanowania materiału”

Ts - liczba otrzymanych punktów za kryterium „trybu skanowania (wewnętrznego)” Tz - liczba otrzymanych punktów za kryterium „trybu zapisu plików”

Rs - liczba otrzymanych punktów za kryterium „rozdzielczości skanowania”

Dsz - liczba otrzymanych punktów za kryterium „trybu skanowania bez docisku szyby” Ps - liczba otrzymanych punktów za kryterium „prędkości skanowania”

Część 4 i 5

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Gwarancja i rękojmia	40%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI SKNAERA:

Ocenie będzie podlegać okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy.

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

G =	Gi	x 40
	Gmax

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi” Gi – okres gwarancji i rękojmi oferty ocenianej

Gmax – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert nieodrzuconych

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + G

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi skanera”

Część 6

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60%
Gwarancja i rękojmia	30%
Rozmiar skanowanego dokumentu	10%

CENA BRUTTO

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI SKNAERA:

Ocenie będzie podlegać okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesięcy i nie dłuższy niż 48 miesięcy.

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

G =	Gi	x 30%
	Gmax

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi” Gi – okres gwarancji i rękojmi oferty ocenianej

Gmax – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert nieodrzuconych

ROZMIAR SKANOWANEGO DOKUMENTU:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

• Skaner z możliwością skanowania dokumentu o rozmiarze powyżej A3 310/460mm	Wykonawca otrzyma 10 pkt
• Skaner z możliwością skanowania dokumentu o rozmiarze minimum A3 297/420mm	Wykonawca otrzyma 0 pkt

SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + G +Rs

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji i rękojmi skanera” Rs - liczba otrzymanych punktów za kryterium „rozmiar skanowanego dokumentu”

3. UWAGA – dotyczy Część 1, 2, 4, 5, 6:

W przypadku niewskazania w sposób jednoznaczny, niebudzący wątpliwości Zamawiającego, okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie określony w SIWZ minimalny okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi dłuższego niż określony w SIWZ maksymalny okres, Zamawiający przyjmie maksymalny okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny okres określony w SIWZ, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Pzp.

Wykonawca składając ofertę, powyższe informacje zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym. Ocenie będą podlegać jedynie informacje zawarte w Formularzu ofertowym (NIEPODLEGAJĄCE UZUPEŁNIENIU).

4. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto dla Części 1, 2 oraz 3.

Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:

1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie

26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Gwarancja lub poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Poręczenie musi zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.

Wypłata z gwarancji lub poręczenia nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców oraz roszczeń Zamawiającego z tytułu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na przedmiot umowy.

5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 374, 567, 568 ze zm.).

2. Zamawiający dopuszcza również dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy:

1) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia,

2) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu/oprogramowania w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem że sprzęt /oprogramowanie będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/ typu sprzętu/ oprogramowania i nie spowoduje podwyższenia cen.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załączniki nr 1.1 - wzór formularza ofertowego dla części 1

2. Załącznik nr 1.2 - wzór formularza ofertowego dla części 2

3. Załącznik nr 1.3 - wzór formularza ofertowego dla części 3

4. Załącznik nr 1.4 - wzór formularza ofertowego dla części 4

5. Załącznik nr 1.5 - wzór formularza ofertowego dla części 5

6. Załącznik nr 1.6 - wzór formularza ofertowego dla części 6

7. Załącznik nr 2 - wzór wykazu dostaw

8. Załącznik nr 3 - wzór umowy

9. Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.1 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ-

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawa skanera wielkoformatowego” Część 1

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za całkowitą cenę brutto:

……………………..…….… zł

(słownie )

wraz z należnym podatkiem VAT.

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 12 m-cy – max. 48 m-cy)

• Długość skanowanego dokumentu powyżej 4 m	TAK/NIE *
• Grubość skanowanego obiektu powyżej 2 cm	TAK/NIE *

Zgodnie z poniższą tabelą:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: …………..……………………………………………………..

Producent: …………………………………………………………………………..

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
1	Typ skanera	Skaner wielkoformatowy
2	Obszar skanowanego dokumentu	Obszar skanowanego dokumentu 1520 mm, obsługiwana szerokość dokumentu 1600 mm;
4	System oświetlenia	System podwójnego oświetlenia LED
5	Technologia skanera	CIS
6	Szybkość skanowania	Skanowanie w kolorze (24-bitowe RGB) oraz 8- bitowe z indeksacją kolorów przy rozdzielczości 200 dpi – 23 m/min. Skanowanie w czerni i bieli (1-bitowe) oraz w skali szarości (8- bitowe) przy rozdzielczości 200 dpi – 23 m/min
7	Tryb skanowania wewnętrzny	48-bitowy w kolorze, 16-bitowy w odcieniach szarości oraz 1 bitowy tryb czarno-biały
8	Rozdzielczość optyczna	Maksymalna rozdzielczość optyczna, nieinterpolowana, nie mniejsza niż 2400 x 1200 dpi na całym obszarze skanowania.
9	Obudowa	Złącze USB na obudowie dające możliwość automatycznego zapisu zeskanowanego obiektu na zewnętrzny nośnik danych. Kosz na dokumenty odbierane po skanowaniu. Uchwyt na zewnętrzny komputer oraz monitor (mocowanie VESA)
10	Złącze/ interfejs komunikacyjny z PC	USB 3.0
11	Oprogramowa nie /licencja	Oprogramowanie dedykowane do skanera, pozwalające na: • graficzną obróbkę zeskanowanego obiektu, • automatyczne wykrywanie dokumentu, przetwarzanie kolorów, • kadrowanie, • obcinanie, • ulepszanie kontrastu; • rotacja obrazu; • możliwość skanowania pierworysów; • skanowanie seryjne; • ustawienia jasności i rozdzielczości obrazu; • automatyczne szycie (stitching) obrazu w czasie rzeczywistym; • usuwanie tła; • możliwość wyboru głębi kolorystycznej; • podgląd skanowanego obrazu z czasie rzeczywistym; • możliwość wyboru głębi kolorystycznej; • ręczna korekta przekosu

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• zmiana kontrastu, ostrości, kolorów itp. powinna być wykonywana za pomocą oprogramowania bez konieczności dodatkowego skanowania.

• obraz po jednokrotnym zeskanowaniu może zostać na trwale zapisany dopiero wówczas, gdy użytkownik uzna, że jego jakość jest odpowiednia. (rodzaj zapisu)

• zapis plików do formatów: TIFF (NIESKOMPRESOWANY, JPEG, G3, G4, PACKBITS, LZW), TIFF WIELOSTRONICOWY, JPEG, PDF, PDF/A, PDF WIELOSTRONICOWY, PDF/A WIELOSTRONICOWY, BMP, JPEG 2000,

CALS, PNG, DWF.

• oprogramowanie kompatybilne ze skanerem, zainstalowane i pracujące na

zewnętrznym dedykowanym komputerze.

• oprogramowanie musi być w języku

polskim i posiadać bezterminową licencję. nośnik z oprogramowaniem.

W przypadku awarii zestawu komputerowego dostarczona licencja na oprogramowanie może

zostać wykorzystana na nowo skonfigurowanym zestawie komputerowym.

Dodatkowe funkcje

• Programowalne przyciski na obudowie, którym można przypisać różne funkcje skanowania,

• Możliwość wymiany szyby skanera bez konieczności wzywania serwisu oraz jej obrót o 180 stopni.

• Automatyczny proces odfiltrowywania

zabrudzeń, tła oraz uwypuklania zawartości obrazu.

• Skanowanie dokumentu musi odbywać się przy jednym przebiegu z automatycznym rozpoznaniu szerokości skanowanego dokumentu.

• Funkcja zmniejszania prędkości skanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania

Certyfikaty

RoHS, Energy Star, CE

TAK/NIE*

Zestaw komputerowy

Komputer dedykowany przez producenta skanera o parametrach min.:

• Procesor 8 rdzeni fizycznych z pamięcią cache 12 MB, zaprojektowany dla komputerów stacjonarnych

• Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, z zintegrowanym układem dźwiękowym (zgodnym z HD Audio)

• RAM min. 64 GB DDR4

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• Dyski: SSD 1 TB oraz 2 dyski 7200

obrotów o pojemności 4 TB każdy na dane. Skonfigurowany RAID 1 do dysków z danymi

• Karta graficzna dedykowana do pracy z plikami graficznymi i do obróbki

skanowanego materiału z własną pamięcią min. 8 GB, z możliwością podłączenia i

pracy min. 2 monitorów; wyjścia HDMI lub DP

• Karta sieciowa Gigabit Ethernet/ RJ-45

• Porty i złącza: min. z przodu obudowy 2 szt. USB (1 szt. min USB 3.0); z tyłu obudowy min. 4 szt. USB (z czego 2 szt. min. USB 3.0); HDMI lub DP

• Czytnik/nagrywarka DVD / BD

• Klawiatura QWERTY USB oraz mysz USB

• BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI z możliwością ustawienia hasła na starcie komputera tzw. Power-On oraz hasła na BIOS;

• możliwość Wyłączania/Włączania: zintegrowanej karty sieciowej,

• zintegrowanej karty WIFI i BT, portów USB;

• możliwość ustawienia kolejności bootowania;

• możliwość odczytania nr seryjnego komputera, PN producenta sprzętu pozwalający na identyfikację jednostki,

MAC adresu zintegrowanej karty sieciowej, ilość pamięci RAM, typ procesora i jego prędkości.

• System operacyjny wraz z licencją Windows 10 (64 bit) Pro PL. System zainstalowany

• Gwarancja na komputer min. 36 miesięcy

• Monitor min. 24 cale z jasnością min. 300 cd/m2;

• kontrast (nie dynamiczny) 1000:1;

• sRGB min. 99%;

• rozdzielczość min. FHD;

• matryca IPS;

• złącza HDMI lub DP; możliwość mocowania VESA (komplet części umożliwiających takie mocowanie);

• 16 bitowa tabela LUT

• Komplet kabli i przejściówek potrzebny do podłączenia i uruchomienia komputera, monitora i skanera

• Gwarancja na monitor min. 36 miesięcy

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

Gwarancja na skaner

minimum 12 miesięcy gwarancja producenta świadczona w miejscu instalacji maksymalnie 48 miesięcy.

Długość gwarancja punktowana

Inne

Obsługiwane systemy operacyjne:

• Windows 8.1 (32-64 bit) Pro PL;

• Windows 10 (32-64 bit) Pro PL;

• nośnik ze sterownikami na w/w systemy;

• instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w języku polskim.

Sprzęt:

skaner, komputer i monitor pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE.

Dostawa musi obejmować:

• instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania

• instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania

• dokumentację w języku polskim

* niepotrzebne skreślić

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownego certyfikatu.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

4. Zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

................................................, dnia .......................................

* niepotrzebne skreślić

....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.2 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę skanera mikrofiszowego” Część 2

………………………….… zł

(słownie )

wraz z należnym podatkiem VAT.

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 12 m-cy – max. 36 m-cy)

Zgodnie z poniższą tabelą:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: ……………………………………………………………..

Producent: ……………………………………………………………………..

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
1	Skanowany materiał	Mikrofisza, jackets, diazo pozytyw, negatyw, obrazy 16 mm i 35mm
2	Szybkość skanowania	200 obrazów na minutę
3	Rozdzielczość optyczna	Od 100- 600 dpi, powiększenie oryginału 24 razy
4	Tryb skanowania	Na wejściu format RAW, 12-bit skala szarości, dzięki czemu nie jest konieczne ponowne skanowanie dla zmiany parametrów takich jak gęstość optyczna, kontrast, jasność Na wyjściu obraz 8-bit skala szarości z korekcja gamma
5	Formaty zapisu plików	Tiff, JPEG, PDF
6	Interfejs	Umożliwiający podłączenie do wskazanego zestawu komputerowego. W przypadku podłączenia przez interfejs Ethernet zestaw komputerowy wyposażony w dodatkową kartę sieciową 10/100/1000.
7	Ustawienia i budowa skanera	• Możliwość załadowania do podajnika min 25 mikrofisz i ich automatyczne pobieranie . • Automatyczne ustawienie ostrości z możliwością ręcznej korekty. • Zabudowany układ optyczny dzięki czemu chroniony jest przed zabrudzeniami i uszkodzeniami mechanicznymi. • Komora skanowania i system ładowania mikrofisz zamknięty • Skanowanie poprzez szybę dociskającą • Skanowanie pełnej powierzchni oryginału • Możliwość płynnego przejścia między trybem skanowania automatycznym i ręcznym, bez konieczności montażu/demontażu elementów skanera • System ładowania przy pomocy ramienia z podciśnieniem – klisze nie są przesuwane mechanicznie (bez użycia rolek, kulek)
8	Sterownik do dosługi skanera do systemów	Windows 8.1/10 Pro PL, dostarczone na dysku instalacyjnym.
9	Zasilanie	220-230V, 50/60Hz
10	Oprogramowanie/ dostawa/inne	Z dedykowanym oprogramowaniem współpracującym z systemami Windows 8.1/10 Pro PL, dostarczonym na dysku instalacyjnym. • umożliwiającym bezpośrednie skanowanie do zaproponowanego zestawu komputerowego, • umożliwiającym automatyczne numerowanie kopi cyfrowych, • automatyczne wykrywanie klatek, • automatyczny dobór kontrastu skanu na podstawie gęstości mikrofilmu, • z dożywotnią licencją na oprogramowani,

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• w przypadku awarii zestawu komputerowego dostarczona licencja na oprogramowanie może zostać wykorzystana na nowo skonfigurowanym zestawie komputerowym.

• nośnik ze sterownikami do skanera na systemy Windows 8.1/10

Zestaw komputerowy

Komputer dedykowany przez producenta skanera o parametrach min.:

• Procesor 8 rdzeni fizycznych z pamięcią cache 12 MB, zaprojektowany dla komputerów stacjonarnych,

• Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, z zintegrowanym układem dźwiękowym (zgodnym z HD Audio),

• RAM min. 64 GB DDR4,

• Dyski: SSD 1 TB oraz 2 dyski 7200

obrotów o pojemności 4 TB każdy na dane. Skonfigurowany RAID 1 do dysków z danymi,

• Karta graficzna dedykowana do pracy z plikami graficznymi i do obróbki

skanowanego materiału z własną pamięcią min. 8 GB, z możliwością podłączenia i pracy min. 2 monitorów; wyjścia HDMI lub DP,

• Karta sieciowa Gigabit Ethernet/ RJ-45,

• Porty i złącza: min. z przodu obudowy 2 szt. USB (1 szt. min USB 3.0); z tyłu obudowy min. 4 szt. USB (z czego 2 szt. min. USB 3.0); HDMI lub DP,

• Czytnik/nagrywarka DVD / BD,

• Klawiatura QWERTY USB oraz mysz USB,

• BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI z możliwością ustawienia hasła na starcie komputera tzw. Power-On oraz hasła na BIOS; możliwość Wyłączania/Włączania: zintegrowanej karty sieciowej, zintegrowanej karty WIFI i BT, portów USB; możliwość ustawienia kolejności bootowania; możliwość odczytania nr

seryjnego komputera, PN producenta sprzętu pozwalający na identyfikację jednostki, MAC adresu zintegrowanej karty sieciowej, ilość pamięci RAM, typ procesora i jego

prędkości,

• System operacyjny wraz z licencją Windows 10 (64 bit) Pro PL. System zainstalowany,

• Gwarancja na komputer min. 36 miesięcy

Monitor:

• min. 24 xxxx z jasnością min. 300 cd/m2; kontrast (nie dynamiczny) 1000:1;

• sRGB min. 99%;

• rozdzielczość min. FHD;

• matryca IPS;

• złącza HDMI lub DP;

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
		• możliwość mocowania VESA (komplet części umożliwiających takie mocowanie); • 16 bitowa tabela LUT • Komplet kabli i przejściówek potrzebny do podłączenia i uruchomienia komputera, monitora i skanera • Gwarancja na monitor min. 36 miesięcy
	Inne	Sprzęt: skaner, komputer i monitor pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE. Dostawa musi obejmować: • instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania, • instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania, • dokumentację w języku polskim. • instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w języku polskim
12	Gwarancja	Minimum 12 miesięcy – maksimum 36 miesięcy. Gwarancja świadczona w miejscu instalacji.

* niepotrzebne skreślić

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownego certyfikatu.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

................................................, dnia .......................................

....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.3 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej- Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę skanera książkowego” Część 3

………………………….… zł

(słownie )

Skaner z formatem skanowanych materiałów minimum 920x700 mm	TAK/NIE*
Skaner z trybem skanowania minimum 96 bit kolor	TAK/NIE*
Skaner z trybem zapisu plików minimum 48-bit w kolor, 16-bit odcienie szarości, 1 bit tryb czarno-biały	TAK/NIE*
Skaner w którym zwiększenie rozdzielczości skanowania nie wymaga wykonania żadnej z czynności: manualna zmiana położenia głowicy skanującej, manualna wymiana obiektywu, manualna zmiana parametrów obiektywu, wykonanie kalibracji (ostrości, barw, geometrii)	TAK/NIE*
Skaner w którym w trybie skanowania bez docisku szyby szyba nie znajduje się w przestrzeni między głowicą skanera a skanowanym obiektem	TAK/NIE*
Skaner który skanuje cały format A1 w trybie 24 bit kolor i rozdzielczości 600dpi poniżej 10 sekund	TAK/NIE*

Zgodnie z poniższą tabelą:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: ……………………………………………………………..

Producent: ……………………………………………………………………..

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

Obszar skanowania

Skaner musi umożliwiać skanowanie z wykorzystaniem docisku szyby dociskowej

obiektów o wielkości minimum A1.

Stół roboczy skanera

• wielkości płaszczyzny roboczej nie mniejsza niż format A1,

• z ruchomymi szalkami dostosowującymi się do grubości skanowanego obiektu,

• z regulacją rozsuwania w poziomie i pionie wraz z możliwością zablokowania szalek w jednej pozycji.

• szalki sterowane i przesuwane elektrycznie w kierunku góra-dół.

Maksymalna grubość skanowanego obiektu

Skaner musi umożliwiać skanowanie z wykorzystaniem docisku szyby dociskowej

obiektów o grubości nie mniejszej niż 350 mm.

Głowica skanera

• Odgórny system skanowania.

• Głowica skanująca może się składać z tylko jednego układu skanującego.

• W celu uniknięcia zjawiska tzw. „stitchingu” - łączenia fragmentów obrazów.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania kilku układów przechwytujących obraz.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania

technologii tzw. „multi-shot” oraz łączenia obrazu w trybie kolorowym z poszczególnych skanów wykonanych w osobnych kanałach barwnych „R” „G” „B”.

Jakość skanowania

Rozdzielczość przestrzenna minimum 9 lp/mm (par linii na milimetr) przy rozdzielczości

600x600dpi na całym obszarze skanowania A1.

Głębia ostrości

Minimum 50 mm.

Za spełniający ten wymóg Zamawiający uzna skaner, który umożliwia uzyskanie czytelnego skanu dwóch wzorców ostrości (rozdzielczości) umieszczonych bezpośrednio pod szybą i w

odległości 50mm od opuszczonej całkowicie płyty dociskowej.

Tryb skanowania (wewnętrzny)

Skaner powinien umożliwiać skanowanie i wewnętrzne przetwarzanie obrazu w trybie co

najmniej 24-bit kolor.

Tryb zapisu plików (zewnętrzny)

Skaner powinien umożliwiać zapisywanie

plików w trybach: 24-bit w kolor, 8-bit odcienie szarości oraz 1 bit tryb czarno-biały

System oświetlenia

• źródło światła nie emitujące promieniowania w zakresie UV i IR,

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• włączane automatycznie tylko na czas skanowania i automatycznie wyłączające się po zakończeniu skanowania,

• pozwalające na skanowanie głęboko zszytych dokumentów bez widocznych na skanach odbić, cieni i refleksów,

• oddalone od skanowanego obiektu o minimum 30cm w celu uzyskania

równomiernego oświetlenia całego obszaru skanowania,

• oświetlające tylko aktualnie skanowany fragment.

Zoom optyczny

- skanowanie w rozdzielczości optycznej ponad 600dpi

Skaner musi mieć funkcję skanowania

mniejszych formatów (obiekty o mniejszych wymiarach niż A1) w rozdzielczości optycznej większej niż 600x600dpi (minimum 12 lp/mm)

Szyba szklana dociskowa

Szklana płyta o wielkości minimum A1,

dociskająca równomiernie skanowany obiekt, z funkcjami:

- możliwość automatycznego podnoszenia płyty dociskowej po wykonanym skanie do kąta minimum 45 stopni,

- możliwość automatycznego rozpoczęcia skanowania po zamknięciu szyby,

- podnoszenia i opuszczania bez użycia siły operatora skanera (przy pomocy silników sterowanych przyciskami nożnymi),

- możliwość skanowania bez docisku szyby, bez konieczności jej demontażu

Szybkość skanowania

Czas liczony od startu do zakończenia procesu skanowania formatu A1 w trybie 24bit kolor i rozdzielczości optycznej 600dpi:

- maksymalnie 20 sekundy

Wydajność skanowania

• jednoczesne skanowanie i zapisywanie plików,

• możliwość skanowania wybranego obszaru,

• możliwość jednoczesnego wyodrębnienia przynajmniej 6 obszarów z jednego skanu i zapis każdego:

- niezależnie w innym formacie,

- rozdzielczości,

- kolorystyce,

- w innej lokalizacji sieciowej lub na

dysku komputera.

Sterowanie

Przy użyciu przycisków nożnych, poprzez

dotykowy panel sterujący oraz poprzez funkcje w oprogramowaniu.

Dodatkowe właściwości

Złącza Ethernet lub Firewire lub USB lub Camera Link

Oprogramowa nie skanera

Producent musi zapewnić bez dodatkowych kosztów oprogramowanie do obsługi skanera, pozwalające na:

• automatyczne wykrywanie, prostowanie i kadrowanie dokumentu,

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• zaawansowane zarządzenie kolorem i profilami ICC,

• zachowywanie profilu ICC w nagłówkach plików TIFF,

• kadrowanie, korektę kontrastu, ostrości, szumów i jasności, rotacja obrazu,

• zapis metadanych,

• tworzenie wielu plików różnych formatów o różnych rozdzielczościach i trybach koloru z jednego skanu,

• zapis plików do formatów: TIFF, JPEG, JP2, PDF, BMP,

• zapis plików równocześnie do wielu

lokalizacji, także do zasobów sieciowych,

• eksport w formacie XML,

• automatyczna korekta krzywizny kart książki,

• usuwanie cieni,

• usuwanie obcych obiektów w obrębie dokumentu,

• automatyczny podział strony,

• funkcja OCR

Oprogramowanie musi być w języku polskim i posiadać bezterminową licencję.

Nośnik z oprogramowaniem.

Wszystkie w/w funkcjonalności muszą być dostępne w ramach jednego oprogramowania,

użytkownik musi mieć możliwość dokonywania zmian wszystkich w/w funkcji zarówno w trakcie procesu skanowania, jak i po jego

zakończeniu. W przypadku awarii zestawu komputerowego dostarczona licencja na oprogramowanie może zostać wykorzystana na nowo skonfigurowanym zestawie komputerowym.

Dostawa/ inne

Sprzęt:

skaner, komputer i monitor pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE.

Dostawa musi obejmować:

• instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania,

• instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania,

• dokumentację w języku polskim.

instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w

języku polskim.

Uchwyt do skanowania książek w rozwarciu 140 stopni – 90 stopni

Zasilanie 220-230V, 50/60Hz

Zestaw komputerowy

Komputer dedykowany przez producenta skanera o parametrach min.:

• Procesor 8 rdzeni fizycznych z pamięcią cache 12 MB, zaprojektowany dla komputerów stacjonarnych,

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, z zintegrowanym układem dźwiękowym (zgodnym z HD Audio),

• RAM min. 64 GB DDR4,

• Dyski: SSD 1 TB oraz 2 dyski 7200

obrotów o pojemności 4 TB każdy na dane. Skonfigurowany RAID 1 do dysków z danymi,

• Karta graficzna dedykowana do pracy z plikami graficznymi i do obróbki

skanowanego materiału z własną pamięcią min. 8 GB, z możliwością podłączenia i

pracy min. 2 monitorów; wyjścia HDMI lub DP,

• Karta sieciowa Gigabit Ethernet/ RJ-45

• Porty i złącza: min. z przodu obudowy 2 szt. USB (1 szt. min USB 3.0); z tyłu obudowy min. 4 szt. USB (z czego 2 szt. min. USB 3.0); HDMI lub DP,

• Czytnik/nagrywarka DVD / BD,

• Klawiatura QWERTY USB oraz mysz USB

• BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI z możliwością ustawienia hasła na starcie komputera tzw. Power-On oraz hasła na BIOS;

• Możliwość Wyłączania/Włączania: zintegrowanej karty sieciowej,

zintegrowanej karty WIFI i BT, portów USB;

• Możliwość ustawienia kolejności bootowania;

• Możliwość odczytania nr seryjnego komputera, PN producenta sprzętu pozwalający na identyfikację jednostki,

MAC adresu zintegrowanej karty sieciowej, ilość pamięci RAM, typ procesora i jego prędkości,

• System operacyjny wraz z licencją Windows 10 (64 bit) Pro PL. System zainstalowany,

• Gwarancja na komputer min. 36 miesięcy

• Monitor min. 24 cale z jasnością min. 300 cd/m2

- kontrast (nie dynamiczny) 1000:1;

- sRGB min. 99%;

- rozdzielczość min. FHD;

- matryca IPS;

- złącza HDMI lub DP;

- możliwość mocowania VESA (komplet

części umożliwiających takie mocowanie);

- 16 bitowa tabela LUT

• Komplet kabli i przejściówek potrzebny do podłączenia i uruchomienia komputera, monitora i skanera

• Gwarancja na monitor min. 36 miesięcy

Gwarancja

minimum 24-miesięczna gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

................................................, dnia .......................................

....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.4 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę skanerów do kartotek” Część 4

………………………….… zł

(słownie )

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 12 m-cy – max. 36 m-cy)

zgodnie z poniższym:

Lp.

Przedmiot zamówienia

Liczba szt.

Cena jednostkowa netto (zł)

Stawka podatku VAT (%)

Cena jednostkowa brutto (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

(kol.3xkol. 6)

Skaner do kartotek

oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w poniższej tabeli:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: …………..……………………………………………………..

Producent: …………………………………………………………………………..

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
1	Typ skanera	Skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów ADF oraz możliwością podłączenia zintegrowanego podajnika płaskiego A4
2	Tryb skanowania	Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny
3	Przeznaczenie urządzenia	Skanowanie dokumentów o różnych formatach i gramaturach bez konieczności ich wcześniejszej segregacji.
4	Skanowanie kodów kreskowych	typ: Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417, QR code
5	Format skanowanych dokumentów	A4, X0, X0, X0, X0, X0, X0, X0 x mniejsze
6	Ilość układów optycznych	2 - możliwość skanowania w trybie duplex z ADF
7	Element światłoczuły dla ADF	CIS
8	Wydajność dzienna	10 000 stron
9	Prędkość skanowania dla 300 DPI (A4) tryb cz&b, skala szarości, kolor	Minimum 70 arkuszy/min, minimum 140 obrazów/min.
10	Rozdzielczość optyczna	600 DPI
11	Rozdzielczość wyjściowa	100-1200 DPI
12	Panel kontrolny skanera	Kolorowy LCD, z polskim interfejsem użytkownika o przekątnej co najmniej 1,5 cala z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera.
13	Automatyczny podajnik dokumentów	80 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m2.
14	Tryb skanowania kopert	Urządzenie musi umożliwiać skanowanie kopert A4 i mniejszych przy użyciu ADF za pomocą prostej ścieżki prowadzenia papieru z interaktywnym przywracaniem pobrania wielu arkuszy.
15	Poprawa jakości skanowanych dokumentów dla sterownika TWAIN oraz ISIS	Likwidacja przekosu, automatyczne rozpoznawanie wielkości i rozmiaru dokumentu, usuwanie kolorów; skanowanie dwustrumieniowe kolor i czarno-biały za jednym przebiegiem; interaktywna regulacja koloru, regulacja jasności i kontrastu, automatyczna rotacja dokumentu, automatyczne wykrywanie

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
		koloru, inteligentne wygładzanie koloru tła, inteligentne wypełnienie krawędzi obrazu, scalanie obrazów, wykrywanie pustych stron na podstawie procentowej zawartości oraz rozmiarze pliku, filtrowanie smug, filtr ostrości, fizyczne układanie dokumentów do krawędzi (likwidacja przekosu).
16	Format plik wyjściowego	tiff, jpg, bmp, pdf, pdf przeszukiwany do j. polskiego (OCR), doc, xls oraz rtf do j. polskiego, xml, txt, csv.
17	Format pliku indeksowego	Możliwość generowania pliku xml lub csv - zawierającego informację na temat wartości odczytanego kodu kreskowego np. Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417, QR code.
18	Wsparcie dla sterowników	XXXXX oraz ISIS.
19	Interfejs komunikacyjny z PC	USB 3.1 lub szybszy,
20	Zakres gramatury skanowanych dokumentów dla ADF	Od 28g/m2 do 433g/m2
21	Ochrona dokumentów przed zniszczeniem oparta na dedykowanym czujniku akustycznym rozpoznającym dźwięki uszkodzeń papieru	Tak - z możliwością ustawienia stopnia czułości z poziomu sterownika
22	Czujnik podwójnych pobrań dokumentów ultrasonic.	Ultrasonic
23	Wsparcie producenta dla skanowania kart	tak
24	Aplikacja do odczytu kodów kreskowych	tak
25	Wspierane systemy operacyjne dla sterowników TWAIN oraz ISIS	Windows 8.1 (wersja 32-bitowa i 64- bitowa), Windows 10 (xxxxxx 00-xxxxxx x 00-xxxxxx), Windows Server 2012 x64, Windows Server 2016 x64.
26	Zarządzanie i monitoring	Skaner musi współpracować z aplikacją do zdalnej aktualizacji sterowników z poziomu serwera oraz umożliwiać zdalną konfiguracja profili skanowania z poziomu serwera, generowanie raportów dotyczących stanu zużycia skanera i części eksploatacyjnych, generowanie monitów dotyczących np. potrzeby przeprowadzenia konserwacji skanera.
27	Inne	Sprzęt: skaner pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE.

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
		Dostawa musi obejmować: • instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania, • instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania, • dokumentację w języku polskim. instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w języku polskim
28	Gwarancja na skaner	Min. 24 miesiące max. 36 miesięcy Długość gwarancja punktowana
29	Pobór mocy	Tryb pracy do 36W, do 3W w trybie uśpienia.
30	Deklaracja zgodności	Urządzenie posiada oznakowanie CE.	TAK/NIE*
31	Ochrona środowiska	Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi specyfikacji technicznej Energy Star i posiadać oznaczenie znakiem usługowym ENERGY STAR lub spełniać kryteria efektywności energetycznej co najmniej równoważne z koniecznymi do uzyskania takiego oznaczenia. Zgodność z normą EPEAT.	TAK/NIE*
32	Zawartość zestawu	Skaner, zasilacz AC, kabel zasilający, przewód USB 3.0 lub szybszy, płyta z oprogramowaniem i sterownikiem, instrukcja obsługi.

* niepotrzebne skreślić

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownego certyfikatu.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

................................................, dnia .......................................

....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.5 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę skanerów płaskich” Część 5

………………………….… zł

(słownie )

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 12 m-cy – max. 36 m-cy)

zgodnie z poniższym:

Lp.

Przedmiot zamówienia

Liczba szt.

Cena jednostkowa netto (zł)

Stawka podatku VAT (%)

Cena jednostkowa brutto (zł)

Łączna wartość brutto (zł)

(kol.3xkol. 6)

Skaner płaski

oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w poniższej tabeli:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: …………..……………………………………………………..

Producent: …………………………………………………………………………..

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
1	Typ skanera:	Płaski do slajdów, klisz w średnim formacie i odbitek
2	Rozdzielczość optyczna	6400 x 9600 dpi
3	Maksymalny format dokumentu:	A4
4	Kodowanie koloru:	Wejście/wyjście 48 bit
5	Gęstość optyczna:	Min. 4 Dmax
6	Rozdzielczość sprzętowa:	4800 x 9600 dpi
7	Rozdzielczość wyjściowa	25~12800 DPI
8	Układ optyczny:	Sensor CCD
9	Źródło światła:	White LED, IR LED z technologią ReadyScan
10	Dołączone oprogramowan ie OCR:	Tak
11	Obsługiwane klisze	Klisza filmowa 35 mm: 3 x 6 klatek, Slajdy 35 mm: 12 klatek, 120/220 — średni format (maks. 6 x 20 cm): 1 klatka, 5 x 4 cale: 1 klatka, do 203 x 254 mm (8×10 cali) przy wykorzystaniu prowadnicy obszaru kliszy, do 149 x 247 mm z technologią Digital IC
12	Formaty edycji	BMP, JPEG, TIFF, Skanowanie do multi-TIFF, PDF, Skanowanie do szukanego PDF
13	Poprawianie obrazu:	• Redukcja ziarna, • Usuwanie pyłków, • Narzędzie palety kolorów do łatwej korekty barw, • Korekcja podświetlenia, • Przywracanie kolorów, • Maska wyostrzająca z redukcją szumów, • Usuwanie efektu mory za pomocą optymalizatora do dokumentów, • Regulacja krzywej tonalnej z histogramem.
14	Napięcie zasilania:	AC 220 V – 240 V, 50 Hz – 60 Hz
15	Interfejs:	USB Hi-Speed — zgodny ze specyfikacją USB 2.0
16	Gwarancja	Min. 24 miesiące max. 36 miesięcy Długość gwarancja punktowana

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

Inne:

Uchwyty klisz: Negatywy 35 mm (x2),

slajdy 35 mm (x2), średni format (x2) i 4 x 5 cali (x2).

Funkcja automatycznego usuwania kurzu i zarysowań.

Zestaw kabli pozwalających na podłączenie i uruchomienie skanerów do prądu oraz komputerów

Sprzęt:

skaner pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE.

Dostawa musi obejmować:

• instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania,

• instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania,

• dokumentację w języku polskim.

instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w

języku polskim

Normy i certyfikaty:

Urządzenie musi znajdować się na liście umieszczonej na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx

TAK/NIE*

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

................................................, dnia .......................................

....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 1.6 do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax i mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę skanera płaskiego 3D Część 6

………………………….… zł

(słownie )

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 24 m-cy – max. 48 m-cy)

Skaner z możliwością skanowania dokumentu o rozmiarze powyżej A3 310/460mm

TAK/NIE*

Zgodnie z poniższą tabelą:

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości lub dane sprzętu, który oferuje.

Oferowany model: ……………………………………………………………..

Producent: ……………………………………………………………………..

Lp.	Nazwa parametru	Wymagane minimalne parametry	Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań
1	Typ skanera	Płaski, kolorowy min. A3 ze skanowaniem powierzchni 3D
2	Rozmiar dokumentu skanowanego	Min. A3 297/420 mm
3	Rozdzielczość skanowania	1200/1200 dpi
4	Rozdzielczość optyczna	1200/600 dpi
5	Prędkość skanowania kolor 600 dpi A3	Max. 6 sekund
6	Prędkość skanowania kolor 3D 300 dpi A3	Max. 6 sekund
7	Głębia kolorów	Kolor 36 bitowy, 12 bitowa skala szarości
8	Źródło światła	Podwójne oświetlenie LED z dyfuzorem naturalnego światła
9	Kamera	trójkolorowa kamera CCD uszczelniona i pyłoodporna
10	Żywotność lamp	50 000 h
11	Formaty plików	PDF, JPEG, TIFF nieskompresowany, TIFF G4, wielostronicowy PDF, PNM
12	Tryb skanowania	Zwykły z rozproszonym oświetleniem, 3D z widoczną teksturą oraz kombinacja obu
13	Interfejs	Ethernet 1 GBit TCP/IP
14	Ergonomia/zasil anie	Waga do 29 kg; hałas przy skanowaniu max 45 dB(A); zasilanie 240 V AC
15	Inne	• autoformatowanie, • rozpoznawanie rozmiaru, • przycinanie prostowanie. • możliwość sterowania (obsługi) poprzez wbudowany ekran dotykowy, standardową przeglądarkę. • współpraca z systemami Windows 7, 8, 10 oraz Mac. • możliwość kopiowania, skanowania bezpośrednio na zewnętrzne urządzenia USB. • umożliwienie skanowania powierzchni w 3D. • sterowniki i oprogramowanie dostarczone na zewnętrznym nośniku. Sprzęt: skaner pochodzący z oficjalnego kanału dystrybucji producenta (producentów) na terenie UE. Dostawa musi obejmować: • instalację i konfigurację sprzętu oraz oprogramowania, • instruktarz z obsługi sprzętu i oprogramowania,

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz

sposobu spełnienia wymagań

• dokumentację w języku polskim.

instrukcja obsługi skanera i oprogramowania w formacie elektronicznej lub papierowej w

języku polskim

• Certyfikaty CE, RoHS.

• skaner pochodzący z oficjalnej dystrybucji producenta na teren EU.

• komplet kabli potrzebnych do uruchomienia i skonfigurowania

Gwarancja

Min. 24 miesiące max. 48 miesięcy Długość gwarancja punktowana

* niepotrzebne skreślić

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Podana w niniejszej ofercie cena jednostkowa w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

5. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

6. Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest ,

tel. …………………………………………., e-mail: …………………………………………………

7. Jestem /nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorców.

..............................................., dnia ..................................... ....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR WYKAZU DOSTAW

- składany na wezwanie Zamawiającego -

(odpowiednio dla danej Części)

Lp.	Przedmiot zamówienia /zakres/	Wartość brutto /Parametry	Daty wykonania zamówienia (od - do)	Nawa i adres odbiorcy dostawy (Zamawiającego)

W załączeniu dowody, potwierdzające, że wszystkie ww. zamówienia zostały wykonane należycie.

................................................... dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 3 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..........................................................................

…………………………………………………………………………………………………................ zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

..........................................................................

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów:

1) Część 1 – dostawa skanera wielkoformatowego*

2) Część 2 – dostawa skanera mikrofiszowego*

3) Część 3 – dostawa skanera książkowego*

4) Część 4 – dostawa skanerów do kartotek*

5) Część 5 – dostawa skanerów płaskich*

6) Część 6 – dostawa skanera płaskiego 3D*.

fabrycznie nowych, nienoszących śladów użytkowania, o cechach, funkcjonalności i parametrach technicznych opisanych w kopii Formularza ofertowego Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

* niepotrzebne skreślić

2. Wykonawca dostarczy urządzenia, o których mowa w ust. 1 do Centrali Zamawiającego mieszczącej się na terenie Warszawy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Okres realizacji umowy nastąpi w terminie do 15 grudnia 2020 r.

2. Za dzień realizacji umowy uznany będzie dzień podpisania przez Wykonawcę oraz wyznaczonego pracownika Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, stwierdzającego należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: ………………… zł (słownie: .....................................................)., zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, instalacji, konfiguracji oraz instruktarzu pracowników Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że cena jednostkowa nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. Cena jednostkowa została określona w formularzu ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy

§ 5

WARUNKI DOSTAWY

1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: ………………………………………, tel , adres

e-mail: …..…….……………

2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest …………….… tel. ………..………………..…e-mail ……..….…….

3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobami wymienionymi w ust. 1 termin dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 1-dniowym.

4. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony,

2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wszelkie dokumenty dotyczące dostawy przygotowuje Wykonawca. Do faktury Wykonawca dołącza oryginał podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru.

§ 6

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia wyłącznie fabrycznie nowe i wolne od wad.

2. Dostarczony sprzęt objęty jest gwarancją producenta na warunkach określonych w niniejszej umowie na okres ………. miesięcy (wskazany w formularzu ofertowym dla części 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy) od daty podpisania protokołu końcowego odbioru.

3. Strony niniejszej umowy rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin okresu rękojmi skończy się wraz z upływem okresu gwarancji, o którym mowa w ust. 2.

4. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady dostarczonego urządzenia.

5. Serwis gwarancyjny musi odbywać zgodnie z zaleceniami producenta dostarczonego sprzętu.

6. Wykonawca zapewni w okresie wskazanym w ust. 2 bezpłatny serwis naprawczy i konserwację sprzętu w siedzibie Zamawiającego .

7. W okresie gwarancji, wymienionym w ust. 2 Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami serwisu tylko wówczas, gdy uszkodzenie urządzenia nastąpiło z winy Zamawiającego.

8. Naprawa sprzętu musi być dokonana w siedzibie Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii. W szczególnych przypadkach strony mogą uzgodnić inny czas i miejsce usunięcia usterki, przy czym wymagane jest potwierdzenie na piśmie. W przypadku nie dokonania naprawy w terminie określonym w niniejszym ust., Zamawiający ma prawo usunięcia awarii na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień gwarancyjnych.

9. Powiadomienie o ewentualnej awarii nastąpi mailowo na adres …………… Wykonawca dokona nieodpłatnie naprawy gwarancyjnej lub wymieni wadliwe urządzenie na nowe.

10. Wszelkie uwagi dotyczące realizacji umowy i ewentualne reklamacje Zamawiający przekaże bezpośrednio do Wykonawcy na adres e-mail:……………….

11. Nośniki danych nie mogą opuścić siedziby Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje własnością Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie dostarczyć nowy dysk w ramach umowy gwarancyjnej.

12. Na wezwanie Zamawiającego, gdy naprawa trwa dłużej niż 21 dni lub urządzenie było naprawiane trzykrotnie, zostanie ono wymienione na nowe wolne od wad, w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania.

13. W sytuacji gdy naprawa urządzenia będzie niemożliwa do wykonania w terminie określonym w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonego urządzenia. Ostateczny termin wykonania naprawy uszkodzonych urządzeń nie może przekroczyć 21 dni od daty zgłoszenia awarii.

14. Dokonanie istotnych napraw dostarczonego urządzenia, bądź usunięcie istotnych wad powoduje, że w odniesieniu do tej części urządzenia termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania naprawy lub usunięcia wady. Termin gwarancji ulega również przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać.

15. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta urządzeń, w tym instrukcja obsługi w języku polskim najpóźniej w dniu dostawy.

§ 7

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 odbędzie się na podstawie faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru.

3. Niewłaściwie wystawiona faktura (w tym brak podpisanego przez obie strony protokołu odbioru) nie zostanie przez Xxxxxxxxxxxxx zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych ani nie będzie traktowany jako pozostawanie w zwłoce.

4. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, zgodnej z ww. postanowieniami, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia (§ 3 ust. 1) - w zakresie danej Części,

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w zakresie danej Części,

3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 8 - w zakresie danej Części.

2. Zamawiający ma prawo potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

WARUNKI WYPOWIEDZENIA LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) zostanie wszczęte w stosunku do Wykonawcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne,

3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

4) nie wykonania umowy w terminie ustalonym w § 3 ust. 1,

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

3) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia;

4) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia;

5) naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jeżeli naruszenie to nie zostało usunięte w terminie 7 dni od zawiadomienia o jego dokonaniu;

6) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającego 3 dni od terminu określonego w §3 ust. 1.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. W razie odstąpienia od umowy, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, o ile jest to możliwe w danych okolicznościach, przy udziale drugiej Strony sporządzony będzie protokół inwentaryzacji wykonania przedmiotu umowy w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.

§10

ZMIANY UMOWY

2. Zamawiający dopuszcza również dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy:

§ 11

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

(dotyczy Części 1,2,3)

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, co stanowi kwotę …………………………………….

(odpowiednio dla Części 1,2,3).

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.

5. Nośniki danych przekazane Zamawiającemu w celu realizacji niniejszej umowy przechodzą na własność Zamawiającego z chwilą przekazania.

6. Przed zwrotem urządzenia zawierającego nośnik danych, Wykonawca jest zobowiązany zdemontować oraz pozostawić nośnik danych w siedzibie Zamawiającego.

7. Uszkodzonych nośników danych wykorzystywanych w celu realizacji postanowień niniejszej umowy nie zwraca się Wykonawcom usług gwarancyjnych lub pogwarancyjnych w celu ich naprawy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Kopia formularza ofertowego Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru końcowego

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do umowy

Warszawa , dnia ……………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

(wzór)

W dniu dzisiejszym dostarczono do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niżej wymieniony przedmiot zamówienia:

Pozycja

Nazwa dostarczonego przedmiotu zamówienia

Liczba szt.

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Załącznik nr 4 do SIWZ

(Załącznik nr 3 do umowy)

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016, str. 1-88), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup skanerów dla IPN” (BAG – 66/20),

4) w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:

- ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”,

- ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764),

- oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

8) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy

9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

10) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

11) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

zwana dalej „SIWZ”)

Document Metadata