UMOWA Nr …….................................................

Załącznik nr 7 do SIWZ

UMOWA Nr …….................................................

zawarta w dniu …....................... w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Aktywów Państwowych, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych, adres Ministerstwa: xx. Xxxxxx 00 / Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającą na podstawie pełnomocnictwa BDG.III……………….. z dnia …………………….2020r., kopia pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do umowy,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.

W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) nr sprawy: …………………………….., została przez Strony zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje na rzecz Zamawiającego do:

1. udzielenia lub zapewnienia udzielenia licencji do oprogramowania wskazanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, wraz z udzieleniem wsparcia na to oprogramowanie na okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w niniejszym punkcie,

2. wdrożenia oprogramowania, w tym wykonania migracji zasobów pocztowych ze środowiska IBM Lotus Notes Zamawiającego do środowiska Microsoft Exchange lub równoważnego zbudowanego w architekturze hybrydowej z Office 365, w Ministerstwie Aktywów Państwowych przy ul. Kruczej 36/Wspólna 6 w Warszawie, zwanego dalej „systemem”,

3. opracowania dokumentacji wskazanej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy,

4. przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych,

5. zapewnienia asysty technicznej do 100 roboczogodzin.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 3 do umowy oraz Oferta Wykonawcy, zwana w dalszej części umowy „ofertą Wykonawcy”, stanowiąca załącznik nr 4 do umowy.

3. Wszystkie licencje muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, wpis na stronie producenta oprogramowania itp.).

4. Wykonawca oświadcza, że posiada niczym nieograniczone prawa do udzielenia lub zapewnienia udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na oprogramowanie.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w następujących terminach:

1. wskazany w § 1 ust. 1 pkt 1 - 3 – do …… (termin wskazany w ofercie Wykonawcy nie dłuższy niż 90 dni od dnia zawarcia umowy) od dnia zawarcia umowy,

2. wskazany w § 1 ust. 1 pkt 4 - w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż do dnia podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2,

3. wskazany w § 1 ust. 1 pkt 5 – przez okres 12 miesięcy, od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania roboczogodzin, w zależności które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany dla Ministerstwa Aktywów Państwowych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie.

3. Odbioru wykonanego Przedmiotu Umowy dokonają osoby wskazane przez Zamawiającego, przy czym daną część Przedmiotu Umowy uznaje się za wykonaną zgodnie z umową dopiero z chwilą stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 7, prawidłowości jej wykonania zgodnie z umową. Zamawiający dokona odbioru danej części Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od jego przekazania przez Wykonawcę.

4. W celu weryfikacji legalności oprogramowania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie później niż 48 godzin przed terminem wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 1 klucze licencyjne oraz dokumenty potwierdzające legalność oprogramowania na adresy e-mail wskazane w § 4 ust. 1.

5. Ze strony Zamawiającego osobami, które potwierdzą wykonanie Przedmiotu Umowy i dokonają jego odbioru będą:

1. Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub

2. Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

6. Zmiana osób dokonujących odbioru ze strony Zamawiającego nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i następuje poprzez pisemne powiadomienie Wykonawcy.

7. Z odbioru wykonania danej części Przedmiotu Umowy zostanie sporządzony i podpisany przez osoby powołane do jego odbioru, o których mowa w ust. 5, protokół odbioru, który powinien zawierać w szczególności:

1. datę i miejsce odbioru,

2. ocenę prawidłowości wykonania danej części Przedmiotu Umowy oraz zgodności jej wykonania z postanowieniami umowy,

3. oświadczenie osoby powołanej do odbioru ze strony Zamawiającego o istnieniu bądź braku wad albo o należytym bądź o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu danej części Przedmiotu Umowy,

4. w przypadku stwierdzenia wad lub niewykonania lub nienależytego wykonaniu danej części Przedmiotu Umowy – zobowiązanie Wykonawcy do ich usunięcia lub należytego wykonania w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni.

8. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7, zostanie przez Zamawiającego przekazany Wykonawcy celem zapoznania się przez niego z jego treścią, a w przypadku, o którym mowa w ust. 7 pkt 4 – także podpisany przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad albo niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub należytego wykonania w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 6 do umowy.

9. Do ponownego odbioru danej części Przedmiotu Umowy po ponownym jej wykonaniu ust. 2-8 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku niewykonania danej części Przedmiotu Umowy w terminie uznaje się, że Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z jej wykonaniem. Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z wykonaniem przedmiotu umowy także w sytuacji gdy przedstawi do odbioru nienależycie wykonany Przedmiot Umowy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługują kary umowne, o których mowa w § 6.

11. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania umowy zostanie ujawniony po wygaśnięciu umowy na jakiejkolwiek podstawie.

§ 3

Wynagrodzenie umowne oraz warunki płatności

1. Z tytułu należytego i kompletnego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej łącznie kwoty …………………………. zł brutto (słownie: ………………………………………………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w następujący sposób:

1. z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1 pkt 1-4 ………………… zł (słownie: ……………………… złotych) brutto w tym: …………. zł netto (słownie: ……………. tysiące ………złotych) podatek VAT ……. zł ( słownie: ……………… tysięcy ……………. złotych);

2. z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1 pkt 5, zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, przy zastosowaniu stawki ………… zł (słownie: ……………..) brutto za roboczogodzinę, w tym: ……………. zł netto (słownie: …………………) podatek VAT ……………… zł (słownie: ………………………….), każdą rozpoczętą roboczogodzinę asysty rozlicza się jako pełną godzinę.

3. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie danej części Przedmiotu Umowy jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru wykonania danej części Przedmiotu Umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………………..

5. Za dzień zapłaty faktury uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Płatność dokonana będzie na podstawie faktury wystawionej na Ministerstwo Aktywów Państwowych, xx. Xxxxxx 00 / Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00.

7. Wynagrodzenie całkowite określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym opłaty, podatki i należności wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jak również koszt dostawy, instalacji, konfiguracji, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i praw zależnych, własności egzemplarzy utworów i nośników, na których je utrwalono, wszelkie koszty i wynagrodzenie związane z udzieleniem licencji na oprogramowanie oraz korzystaniem z oprogramowania.

8. Wszelkie opłaty i wynagrodzenia za licencje zawarte są w wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1.

9. Wykonawca oświadcza, iż zapłaci podmiotowi, któremu przysługują prawa do oprogramowania, wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji Zamawiającemu oraz, że podmiot ten nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń.

10. Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia za pomocą mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a i następnych ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw.split payment). W tym celu Wykonawca wskazuje rachunek, który umożliwia zapłatę kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury w ramach mechanizmu podzielonej płatności.

11. Faktury mogą być przesyłane za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania na adres PEF Expert 7010528752.

12. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy do płatności za dostarczone towary lub usługi znajduje się w wykazie podmiotów (tzw. białej liście podatników), o którym mowa w art. 96 b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

13. Należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie zapłacone wyłącznie na rachunek rozliczeniowy, którego numer w chwili zapłaty jest zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

14. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego zgodnie z ust. 12 i 13, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualna zapłatę wynagrodzenia po terminie określonym w niniejszej umowie. W szczególności Wykonawca nie może w takim przypadku żądać zapłaty odsetek, kar umownych lub odszkodowania za poniesioną szkodę.

§4

Osoby do kontaktu

1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz upoważnionymi do kontaktów i do podpisania protokołów odbioru są:

• Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub

• Xxxxxxxx Xxxxxxxx 22 695 87 83, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów i do podpisania protokołu odbioru jest:

   • ……………….., tel. …………………… e-mail: ……………………………...

3. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno–organizacyjnym, personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzą i doświadczeniem pozwalającymi na należytą realizację Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z parametrami i wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać umowę z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej od czołowych przedsiębiorców świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi informatyczne, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów, również finansowych, Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania Przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka za wykonanie wdrożenia i działanie systemu w okresie obowiązywania gwarancji.

6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób, przy udziale których lub z pomocą których realizuje umowę.

7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania, związane z realizacją umowy, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej.

8. W toku realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać instrukcji i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa systemów IT Zamawiającego.

9. Wykonując wdrożenie Wykonawca zobowiązuje się do nie używania żadnych aplikacji, programów komputerowych, modułów, podsystemów, komponentów, itp., wobec których Wykonawca oraz osoby trzecie zachowa wyłączne autorskie prawa majątkowe po wykonaniu wdrożenia lub jego poszczególnych elementów Zamawiającemu, o ile Wykonawca nie udzieli odpowiedniej licencji Zamawiającemu lub nie zapewni Zamawiającemu udzielenia licencji Zamawiającemu przez osoby trzecie.

10. Wykonawca oświadcza, że:

1. przysługują mu w zakresie wykonywania umowy wszelkie niezbędne prawa do sprzętu, którym będzie posługiwał się w trakcie realizacji umowy,

2. wykonanie umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej oraz nie będzie naruszać zasad ochrony informacji niejawnych, jeżeli informacje takie Wykonawca uzyska w trakcie realizacji umowy,

3. w razie powstania w trakcie wykonywania umowy i po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie, w tym także z tytułów, o których mowa w pkt 1-2, a wynikłych z związku z wykonaniem umowy przez Wykonawcę.

11. Wszelka dokumentacja związana z wykonaniem Przedmiotu Umowy będzie przekazywana Zamawiającemu w języku polskim.

12. Dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu do jego siedziby, w godzinach pracy urzędu, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, w formacie DOC/DOCX lub PDF na nośniku CD/DVD w wersji edytowalnej.

13. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w sposób zapobiegający utracie danych, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania umowy. W przypadku, gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.

14. Wykonawca zapewni zespół specjalistów dedykowanych do realizacji umowy posiadających kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie zgodne z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wymagania w zakresie Zespołu Wykonawcy oraz skład zespołu określone są w załączniku nr 8 do umowy.

15. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawcy przysługiwać będzie prawo do zastępowania za zgodą Zamawiającego członków personelu Wykonawcy innymi osobami, o co najmniej takich samych odpowiednio kwalifikacjach lub doświadczeniu jak określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający dokona akceptacji zmiany osób wskazanych do realizacji umowy w terminie 7 dni od zgłoszenia jej przez Wykonawcę, a w przypadku gdy konieczność zmiany wynikła z przyczyn losowych, Zamawiający dokona pisemnej akceptacji w ciągu 3 dni.

16. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany członka personelu Wykonawcy w przypadku pojawienia się uzasadnionych zastrzeżeń, co do jego kwalifikacji, wiedzy, rzetelności lub terminowości wykonywania obowiązków. Zamawiający zobowiązany jest przekazać zastrzeżenia w formie pisemnej. W takim przypadku Wykonawca dokona zmiany członka personelu na nowego, spełniającego wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie później niż w terminie 7 dni od zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zaprzestaniu wykonywania prac przez danego członka personelu Wykonawcy, w terminie 7 dni od nastąpienia tego zdarzenia.

17. Zmiana osób, o której mowa w ust. 15 i 16, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transferu wiedzy pomiędzy osobami zastępowaną i zastępującą, jak również realizacji innych obowiązków wynikających z umowy względem nowego członka personelu.

§6

Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyny niezależnej od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,

2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy ponad termin określony w § 2 ust. 1 pkt 1, lub w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 – ponad termin uzgodniony przez Strony – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; kara umowna przysługuje także w przypadku stwierdzenia w protokole odbioru istnienia wad lub niewykonania lub nienależytego wykonania danej części Przedmiotu Umowy,

3. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu zlecenia wykonania asysty technicznej - w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

4. w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji w okresie obowiązywania umowy lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek ujawnienia informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji,

5. w przypadku opóźnienia w usunięciu usterek lub wad systemu w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,

6. w przypadku niewykonania obowiązków gwarancyjnych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, innych niż usunięcie błędów – w wysokości 200,00 zł za niewykonanie danego obowiązku,

7. w przypadku niewykonania obowiązku określonego w § 8 ust. 4 – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niedotrzymania terminów usunięcia błędów o priorytecie:

1. A - w wysokości 1 000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

2. B - w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

3. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego zmiany członka personelu, zgodnie z warunkami określonymi w § 5 ust. 16, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu powyższego obowiązku.

4. W przypadku realizacji umowy przez którąkolwiek z osób wchodzących w skład personelu, która nie spełnia wymagań określonych w SIWZ albo jej zmiana nie została zaakceptowana przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy dzień świadczenia usługi przez Wykonawcę z udziałem ww. osoby.

5. Kary umowne są niezależne od siebie, mogą być nakładane wielokrotnie, podlegają sumowaniu i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia umowy odrębnie (np. naruszenie bezpieczeństwa informacji, zasad ochrony danych osobowych).

6. Zamawiającemu przysługują kary umowne także w przypadku odstąpienia od umowy, niezależnie od kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy.

7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć kwoty określonej w § 3 ust. 1.

8. Kary umowne nie mogą zostać naliczone w przypadku zaistnienia siły wyższej albo w przypadkach wyłącznej winy Zamawiającego lub osoby trzeciej.

9. Zamawiający ma prawo na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

10. Strony ustalają, iż naliczona przez Zamawiającego kara umowna może być przez niego potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 1, na co niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

11. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

§7

Gwarancja, rękojmia

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru licencji na oprogramowanie, wszelkie uprawnienia wynikające z gwarancji udzielonej przez producentów na oprogramowanie wskazane w załączniku nr 3 do umowy.

2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji co do jakości działania systemu oraz co do jego zgodności z postanowieniami umowy określającymi parametry i funkcjonalności systemu, dokumentacją producencką i dokumentacją powdrożeniową, liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2.

3. W przypadku gdy w okresie gwarancji, wskazanej w ust. 2, ujawnione zostaną jakiekolwiek wady lub nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Usunięcie wady lub nieprawidłowości powinno nastąpić w terminach wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, w zależności od określonego priorytetu błędu.

4. Zgłoszenia w ramach gwarancji będą dokonywane przez Zamawiającego w sposób określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Zmiana załącznika nr 3 do umowy w zakresie danych wskazanych do procesu obsługi usuwania błędów nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i następuje poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.

5. Wykonawca nie odpowiada za wady lub nieprawidłowości działania systemu spowodowane niesprawnością urządzeń Zamawiającego, sieci komputerowej lub instalacji zasilania Zamawiającego bądź zainstalowaniem przez Zamawiającego aplikacji uniemożliwiających prawidłowe działanie systemu.

6. Wszelkie czynności w ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca realizuje na własny koszt.

7. Wykonawca udziela rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3, w okresie równym okresowi gwarancji.

8. Zamawiający, bez konieczności uzyskania odrębnego orzeczenia sądu, ma prawo zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części jakichkolwiek obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, wynikających z niniejszej umowy, w przypadku niewywiązania się Wykonawcy w całości lub części z tych zobowiązań, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy z wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu (umowne prawo wykonania zastępczego). Zamawiający w takim przypadku zachowuje prawo do naliczenia kar umownych.

9. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od umowy w części, przez którąkolwiek ze Stron, lub w przypadku wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, Wykonawca będzie realizował zobowiązania wynikające z gwarancji w stosunku do Przedmiotu Umowy odebranego do czasu ww. odstąpienia oraz w stosunku do tej części wykonanego przedmiotu umowy, które Zamawiający postanowi zatrzymać pomimo ich nieodebrania.

10. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi także po upływie terminu gwarancji lub rękojmi, jeżeli dokonał zgłoszenia przed upływem tego okresu.

11. Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone błędy nawet pomimo zakończenia okresu gwarancji lub rękojmi, o ile one zostały zgłoszone przed upływem tego okresu.

12. Zamawiający nie jest zobowiązany do wydania systemu lub jego elementu w celu wykonania prac gwarancyjnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji.

13. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.

§ 8

Bezpieczeństwo informacji

1. Informacją w rozumieniu umowy są wszystkie dane, materiały lub dokumenty, udostępnione, przekazane lub pozyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wytworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji umowy.

2. Informacje stanowią wyłączną własność Ministerstwa Aktywów Państwowych.

3. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres obowiązywania umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu realizacji umowy do zwrotu Zamawiającemu wszelkich udostępnionych oraz wytworzonych przez siebie w związku z realizacją umowy informacji, wraz z nośnikami. W przypadku utrwalenia na nośnikach należących do Wykonawcy informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia z nośników tych informacji, w tym również sporządzonych kopii zapasowych, oraz zniszczenia wszelkich danych, dokumentów mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, informacji, z uwzględnieniem zasad określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

5. Wykonawca w terminie 7 dni od wykonania obowiązków wskazanych w ust. 4 sporządzi protokół z wykonanych czynności, który następnego dnia przekaże Zamawiającemu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, a także sposobów zabezpieczenia informacji, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez osoby, którymi się posługuje przy realizacji umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania wszelkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania informacji, a w szczególności powinien zabezpieczyć informacje przed ich udostępnieniem osobom nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem postanowień umowy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim.

9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa informacji, w szczególności dotyczącego zachowania w tajemnicy informacji, także przez jego pracowników oraz osoby, które realizują umowę w imieniu Wykonawcy. Odpowiedzialność za naruszenie powyższego obowiązku spoczywa na Wykonawcy. Naruszenie bezpieczeństwa informacji, w szczególności ujawnienie jakiejkolwiek informacji w okresie obowiązywania umowy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy.

10. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie tym swoim pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów określonych w umowie.

11. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby, które realizują umowę w imieniu Wykonawcy, zobowiązane są przed przystąpieniem do prac do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności informacji, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. Podpisane oświadczenie należy przekazać Zamawiającemu przed umożliwieniem przystąpienia do prac tym pracownikom.

12. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nienależytą realizacją obowiązków dotyczących informacji.

13. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków umowy, które wiążą się z ochroną informacji, w szczególności nie może bez pisemnego upoważnienia Zamawiającego wykorzystywać informacji w celach niezwiązanych z realizacją umowy.

14. Wykonawca może przetwarzać informacje w wersji elektronicznej lub papierowej.

15. W przypadku wystąpienia incydentu związanego z bezpieczeństwem informacji lub z naruszeniem obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający może przeprowadzić kontrolę wykonywanych przez Wykonawcę czynności. Kontrola może być realizowana przez Zamawiającego lub podmioty przez niego uprawnione. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w odpowiednim zakresie z podmiotami przeprowadzającymi kontrolę. Wyniki kontroli zostaną przekazane Wykonawcy po jej zakończeniu. Zamawiający może wskazać niezbędne działania, jakie Wykonawca musi podjąć w celu wprowadzenia określonych zmian lub podjęcia określonych czynności.

16. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadamiania o nieuprawnionym ujawnieniu lub udostępnieniu informacji oraz o innym naruszeniu bezpieczeństwa informacji, a następnie raportowania Zamawiającemu o podjętych działaniach w powyższym zakresie:

1. telefonicznie, na numer telefonu: 22 695 87 83;

2. na adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

Powiadomienie dokonane telefonicznie musi zostać potwierdzone poprzez przesłanie wiadomości na adres email wskazany w pkt 2 w terminie jednej godziny od dokonania telefonicznego powiadomienia.

17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo informacji przed wystąpieniem zagrożeń, w szczególności poprzez:

1. zapewnienie kontroli dostępu do powierzonych zasobów Zamawiającego;

2. zastosowanie zabezpieczeń ochrony fizycznej.

18. Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych z realizacją umowy oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne.

19. Wykonawca zobowiązany jest:

1. zapewnić kontrolę nad tym, jakie informacje, kiedy, przez xxxx oraz komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą teletransmisji danych;

2. zapewnić, aby osoby, o których mowa w pkt 1, zachowywały w tajemnicy informacje oraz sposoby ich zabezpieczeń.

20. Wykonawca nie może powierzyć przetwarzania informacji innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego.

21. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę informacji, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania lub zaniechania.

22. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie postanowień umownych przez podwykonawców na takich samych warunkach jak określone w niniejszej umowie.

§ 9

Prawa autorskie

1. Wykonawca, z chwilą podpisania przez Zamawiającego danego protokołu odbioru, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie praw majątkowe do utworów wytworzonych w ramach umowy, w tym do raportu z przeglądu i dokumentacji powdrożeniowej, na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne ich udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania przez Zamawiającego danego protokołu odbioru, prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do opracowań danego utworu wytworzonego przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy oraz prawo wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym korzystania i rozporządzania z opracowań ww. utworów, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.

3. Z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx danego protokołu odbioru, na Zamawiającego przechodzi własność egzemplarza utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, przekazanych Zamawiającemu oraz nośniki, na których je utrwalono.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby, którym przysługują osobiste prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach umowy, nie będą wykonywać swoich praw w sposób uniemożliwiający wykorzystywania praw do tych utworów przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż utwory, o którym mowa w ust. 1, ani korzystanie z tych utworów przez Xxxxxxxxxxxxx, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące Przedmiotu Umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy, a w razie zgłoszenia roszczeń wobec Zamawiającego Wykonawca na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pokryje wszelkie takie roszczenia osób trzecich w sposób określony przez Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzania dostarczonego w ramach umowy oprogramowania do obrotu, zapewnienia Zamawiającemu licencji do oprogramowania oraz, że oprogramowanie pochodzi z legalnych kanałów dystrybucji.

7. Wykonawca oświadcza, że wszystkie dostarczone licencje, zostają udzielone na czas nieoznaczony i nie są terytorialnie ograniczone, w szczególności uprawniają do korzystania z Oprogramowania na terytorium Polski i całego świata oraz mają charakter licencji niewyłącznych.

8. Licencje na oprogramowanie są udzielane od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzającego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.

9. Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonych licencji Zamawiający otrzymuje prawo do korzystania z oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację oprogramowania dla jego potrzeb. Licencja na oprogramowanie obejmuje trwałe lub czasowe jego zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania oprogramowania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci.

10. Jakiekolwiek postanowienie umowy, w tym załączników do niej, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym z art. 75 ust. 1 do 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1. warunki korzystania z oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów oprogramowania;

2. w ramach opłat należnych producentowi oprogramowania mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności za dostarczanie aktualizacji i poprawek błędów;

3. nieprzedłużenie korzystania ze świadczeń wskazanych w pkt 2 przez Zamawiającego nie może powodować ustania licencji na korzystanie z oprogramowania lub uprawniać do wypowiedzenia umowy licencyjnej.

12. Szczegółowe warunki licencji określą umowy licencyjne oprogramowania, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentami licencyjnymi w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.

13. Ilekroć umowa przewiduje udzielenie licencji przez Wykonawcę, intencją Stron jest zbliżenie takiego upoważnienia na korzystanie z oprogramowania do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą w przypadku umowy element wynagrodzenia) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z takiego oprogramowania w zakresie określonym w umowie.

14. W przypadku gdyby postanowienie o niewypowiadalności licencji na oprogramowanie przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin jej wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

15. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonej licencji i naruszy autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem braku skutków i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia licencji w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie i precyzyjnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi 1 (słownie: jeden) rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

16. W przypadku gdy podmiotem udzielającym licencji jest podmiot trzeci, Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

17. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci nie wypowie udzielonych licencji. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencja udzielana przez podmiot trzeci będzie zawierać zasady wypowiedzenia analogiczne do opisanych w poprzednich ustępach.

18. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, mimo zobowiązania, o którym mowa
    w poprzednim ustępie, wypowie licencję, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za oprogramowanie określone w umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację systemu.

19. Całkowite wynagrodzenie z tytułu udzielenia odpowiednio licencji lub przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji objętych Umową, w tym – jeżeli znajduje to zastosowanie – w zakresie prawa zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami, a także wynagrodzenie za przeniesienie własności nośników, na których utwory utrwalono, zawiera się w Wynagrodzeniu.

20. Ilekroć umowa przewiduje uzyskanie przez Zamawiającego licencji, Zamawiający może przenieść prawa i obowiązki wynikające z takiej licencji na inny podmiot publiczny (przez który rozumie się w szczególności: organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej  i ochrony prawa oraz sądy i trybunały, prokuraturę, jednostki budżetowe, agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowy Fundusz Zdrowia, uczelnie publiczne, Polską Akademię Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe instytucje kultury, a także inne państwowe osoby prawne, w tym przedsiębiorstwa, instytuty badawcze, banki i spółki prawa handlowego, w których Skarb Państwa posiada akcje lub udziały).

21. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw w związku z pracami zrealizowanymi przez Wykonawcę lub wytworzonym przez Wykonawcę oprogramowaniem lub utworami, Wykonawca niezwłocznie na swój koszt i ryzyko:

1. dostosuje system lub dostarczy oprogramowanie albo zmieni je w taki sposób, by nie naruszały praw osób trzecich, lub

2. uzyska dla Zamawiającego prawo do dalszego korzystania z systemu lub oprogramowania.

Jeżeli postanowienia pkt 1 i 2 są niewykonalne, Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy.

22. W przypadku gdyby jakakolwiek osoba trzecia, wystąpiła z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia jej praw, Wykonawca w szczególności:

1. wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu,

2. zapewni należytą ochronę interesów Zamawiającego,

3. zwolni Zamawiającego z wszelkich zobowiązań z tytułu naruszenia praw osób trzecich poprzez ich wykonanie lub jeżeli Zamawiający zrealizował obowiązki nałożone przez ww. organy zwróci Zmawiającemu kwotę zapłaconych odszkodowań, kar lub innych należności,

4. zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich,

5. zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko Zamawiającemu osób trzecich, w tym z tytułu naruszenia ich praw.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej …. % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1, tj. ………………. zł (słownie złotych: ……………………), w formie ………………..

2. 70% wysokości zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5.

3. 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwolnione nie później niż w 15-tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady, o którym mowa w § 7 ust. 2 w związku z ust.7.

4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

§ 11

Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia

1. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku naruszenia postanowień umowy dotyczących poufności lub innych zasad bezpieczeństwa informacji poufnych oraz naruszenia zasad dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, określonych w § 6) w przypadku gdy:

1) przekroczono termin, określony w § 2 ust. 1 pkt 1 lub 2 o więcej niż 14 dni,

2) w przypadku otwarcia likwidacji Wykonawcy,

3) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez Zamawiającego.

4. Po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia niezwłocznie działań, prowadzących do szybkiego i uporządkowanego zakończenia zadań, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od odstąpienia od umowy.

5. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca niezwłocznie i w obecności przedstawicieli Zamawiającego sporządza sprawozdanie o stanie wykonania zadań.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek dalszych płatności na rzecz Wykonawcy za usługi realizowane po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego wynikające z gwarancji i rękojmi, w zakresie wykonanego do chwili odstąpienia Przedmiotu Umowy oraz uprawnienia do naliczenia jakichkolwiek kar umownych.

7. Odstąpienie ma skutek od dnia jego złożenia.

8. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem podstawy odstąpienia.

9. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca co najmniej dwukrotnie opóźnił się z realizacją zlecenia asysty technicznej.

§ 12

Zmiany umowy

1. Zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotne mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie zmiany postanowień umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których wejście w życie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy oraz wystąpienia siły wyższej – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, nie mogą spowodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1.

3. W związku ze wskazanymi w ust. 1 okolicznościami, które mogą skutkować możliwością zmiany umowy, każda ze stron umowy, w terminie do 14 dnia od dnia zaistnienia powyższych okoliczności, może wystąpić na piśmie do drugiej strony o dokonanie zmiany umowy. Wniosek strony o zmianę umowy powinien zawierać uzasadnienie. W terminie 14 od otrzymania wniosku druga Strona zobowiązana jest udzielić odpowiedzi na powyższy wniosek. Brak odpowiedzi w powyższym terminie uznaje się za niewyrażenie zgody na zmianę umowy.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.

2. Żadna ze Stron umowy nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osobę trzecią bez uprzedniego uzyskania zgody drugiej Strony, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych z realizacji postanowień niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Kopia pełnomocnictwa nr BDG.III……………..;

Załącznik nr 2 - Wydruk informacji z KRS ………………………../wydruk z CEIDG;

Załącznik nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 5 - Oświadczenie osoby niebędącej pracownikiem MAP;

Załącznik nr 6 - Wzór protokołu odbioru;

Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna o powierzeniu przetwarzania danych osobowych;

Załącznik nr 8 – Zespół Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…............................................ …..........................................

1