ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
Strzeleczki, dn. 26.02.2021r.
SG.271.1.2021.ŁB
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
Zamawiający zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu organizowanym w związku z realizacją zamówienia na „Dostawa ciągnika kompaktowego do prac komunalnych dla Gminy Strzeleczki”
NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Strzeleczki, Xxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxxxxx, tel./fax.00 000 00 00, fax 00 000 00 00,
xxx.xxx.xxxxxxxxxxx.xx oraz e- mail xx@xxxxxxxxxxx.xx .
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup ciągnika kompaktowego wraz z osprzętem do wykonywania zróżnicowanych prac komunalnych na terenie gminy Strzeleczki wg poniższego zestawienia:
1) Pojazd fabrycznie nowy (dopuszczalny rocznik 2020);
2) Silnik diesel o mocy co najmniej 21 -25 KM tego samego producenta;
3) Zbiornik paliwa co najmniej 25 litrów;
4) 2 stopniowa przekładnia hydrostatyczna;
5) Hamulce tarczowe;
6) Przednie i tylne reflektory dodatkowa lampa robocza LED na kabinie (tył i przód), lampa ostrzegawcza (kogut), oświetlenie deski rozdzielczej, tempomat, radio, uchwyt na napoje, obrotomierz, wspomaganie kierownicy;
7) Napęd 4x4 z blokadą mechanizmu różnicowego;
8) Koła z oponami do trawy;
9) Kabina:
− kolor widoczny (pomarańczowy lub czerwony),
− ogrzewana, z wentylacją, z wyciszeniem, lusterka wsteczne i boczne;
10) Zaczep standardowy, dopuszczalny nacisk na hak 250 kg;
11) Masa dopuszczalna przyczepy bez hamulca 1000 kg;
12) Długość całkowita do 2.800mm, Szerokość robocza max. 1.600mm;
13) Układ hydrauliczny:
− Tylne zawieszenie 3 punktowe,
− Udźwig na końcu ramienia dolnego TUZ 550 kg,
− Wspomaganie kierownicy hydrostatyczne,
− 1 zawór sterujący dwustronnego działania,
− 1 zawór sterujący dwustronnego działania z położeniem pływającym,
− Obsługa joystickiem,
− Przyłącza hydrauliczne z przodu i z tyłu min. Dwie sekcje na przód i 2 sekcje na tył;
14) Wał odbioru mocy:
− Tylny WOM 540 obr./min.;
− WOM międzyosiowy 2500 obr/min.;
− Przedni TUZ (z możliwością podpięcia WOM-u z niezależną pracą kosiarki
międzyosiowej).
Osprzęt do ciągnika dedykowany:
1. Kosiarka bijakowa:
− Przeznaczona do wykaszania wszelkiego rodzaju nieużytków, poboczy dróg, pielęgnacji terenów zielonych, terenów rekreacyjnych;
− Szerokość robocza min. 125 cm, całkowita 135cm;
− Przekładnia kątowa ze sprzęgłem;
− Noże tnące (min. 40 szt.) zakładane na śrubę z możliwością montażu młotków blaszanych;
− Regulowana wysokość koszenia;
− Wydajność koszenia min. 0,50 ha/h;
− Kolor dowolny.
2. Agregat uprawowy (glebogryzarka separacyjna):
− Przeznaczony do przygotowania (spulchniania, rozdrabniania, wyrównywania) gleby pod ewentualny zasiew trawy;
− Napędzana wałkiem odbioru mocy WOM,
− Szerokość robocza min. 105 cm,
− Ilość noży min. 20 szt.;
− Kolor dowolny;
− Przekładnia standardowa;
− Kolor dowolny.
3. Skrzynia transportowa do ciągnika:
− Mocowanie 3 punktowe zaczep;
− Wywrot na jedną stronę;
− Umożliwiająca załadunek i przewóz materiałów sypkich;
− Możliwość odśnieżania.
− Szerokość min. 100cm.
− Kolor dowolny.
4. Pojazd oraz osprzęt winny być fabrycznie nowe, ciągnik winien spełniać wymagania obowiązujące na terenie Polski i dotyczące dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego aktów prawnych oraz być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz posiadać polskie świadectwa homologacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy Strzeleczki, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
6. Wykonawca zapewni bezpłatne uruchomienie, sprawdzenie (ewentualną regulację po uruchomieniu) oraz przeprowadzi szkolenie w zakresie poprawnej pracy, konserwacji i bezpiecznej obsługi sprzętu dla 2 pracowników Urzędu.
7. Wykonawca, który nie jest producentem winien być autoryzowanym przedstawicielem/ dealerem producenta ciągników i posiadać serwis zapewniający naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne.
8. W ramach udzielonej gwarancji w tym przedłużonej gwarancji wykonawca zapewni świadczenie serwisu gwarancyjnego zarówno w ramach tzw serwisu mobilnego w siedzibie Zamawiającego oraz w przypadku konieczności w autoryzowanej stacji serwisowej, zlokalizowanej w promieniu do 100 km od siedziby zamawiającego. Serwis pogwarancyjny odbędzie się również na terenie Polski.
9. Zgłoszenie wad i awarii przedmiotu zamówienia będzie dokonywane pisemnie (mailem) poprzez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne pod warunkiem jego potwierdzenia do 24 godzin mailem.
10. Pojazd nie może posiadać napisów reklamowych czy też oznaczenia innej firmy, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu.
11. Stan formalno – prawny przedmiotu zamówienia:
1) W pełni udokumentowane legalne pochodzenie,
2) Pojazd przygotowany do rejestracji na terenie RP w dniu odbioru pojazdu od Wykonawcy,
3) Pojazd w 100 % przygotowany do pracy, kompletny, sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu drogowego zgodnie z przeznaczeniem użytkowania,
4) Gwarancja, bez wyłączeń, na cały zakupiony sprzęt minimum 24 miesiące,
5) Dostarczony ciągnik musi być wyposażony w następujące dokumenty:
− Świadectwo homologacji na terenie RP,
− Dokumenty gwarancyjne,
− Instrukcja obsługi ciągnika w języku polskim,
− Komplety kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta,
− Certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklaracją zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą,
− Książka serwisowa w języku polskim.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: do 31.03.2021r.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
2. Ocena spełnienia warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie „spełnia / nie spełnia” – na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do formularza ofertowego i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.
Kryterium 1: Najniższa cena 80 %
Kryterium 2: Przedłużona gwarancja na ciągnik 20%
- 37-48 miesięcy - 10 pkt,
Dodatkowa gwarancja rozumiana jest jako gwarancja Wykonawcy. W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji Wykonawcy w zakresie wydłużenia gwarancji i rękojmi, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaproponował przedłużenia gwarancji i rękojmi, tj. zaproponował 24 miesięczną gwarancję i rękojmię i przyzna 0 pkt. w tym kryterium.
WYTYCZNE ODNOŚNIE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę cenową na dołączonym wzorze oferty należy złożyć do dnia 05.03.2021r. do godz.
14.00 w następującej formie: elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, z dopiskiem Oferta na: Dostawę ciągnika kompaktowego do prac komunalnych wraz z osprzętem dla potrzeb Gminy Strzeleczki.
2. Oferta cenowa powinna zawierać:
nazwę, adres, nr telefonu, faxu Wykonawcy, os. do kontaktu w sprawie zamówienia
oraz oferowaną cenę za wykonanie dostawy z wymienionym podatkiem VAT cyfrowo i słownie –
zgodnie z załączonym wzorem.
Kontakt w sprawie zamówienia: Xxxxxx Xxxxxx, tel. (000) 000 00 00 (wew. 106).
3. Do oferty przedstawionej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, należy dołączyć wszystkie wymagane przez zapytanie ofertowe dokumenty, oświadczenia i załączniki:
− Aktualny wypis z rejestru prowadzonej działalności (w przypadku prowadzenia
działalności gospodarczej);
− załącznik nr 3 - wykaz zrealizowanych dostaw łącznie z referencjami odbiorców oraz wykaz osób, które będą realizowały zamówienie (skan dokumentu);
− pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa (skan dokumentu),
4. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez
jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Dokumenty składane w formie elektronicznej mają postać skanu bez konieczności składania podpisu elektronicznego.
6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i obejmować całość
przedmiotu zamówienia
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Informacja o zmianie lub unieważnieniu postępowania zostanie upubliczniona na tych samych zasadach co zapytanie ofertowe.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zamówienia w zakresie wyłącznie zamawianego osprzętu, w przypadku gdy cena oferty przekroczy wysokość środków przeznaczonych w budżecie na zamówienie.
10. Informacja o wynikach zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oferty. Złożone wyjaśnienia nie mogą powodować zmian dotyczących treści oferty pierwotnie złożonej. Zamawiający uwzględni wyjaśnienia, jeśli nie prowadzą one do zmiany treści złożonej oferty.
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najwięcej punktów z zastosowaniem
określonych kryteriów.
4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie elektronicznej. Informacja o wyniku postępowania oraz dane Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.
5. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.
6. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie.
7. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami.
8. Dopuszcza się wprowadzanie zmian w realizacji zamówienia:
− zmian osób realizujących zamówienie – w przypadkach losowych, w których dalsze wykonywanie zamówienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn niedających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie umowy;
− zmian w zakresie terminu realizacji umowy przewidzianego umową – jeżeli z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe;
− zmian przedmiotowych umowy – jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki zamówienia lub nie dała się wcześniej przewidzieć w chwili zawierania umowy, pomimo zachowania należytej staranności, a przedmiotowa zmiana ma charakter istotny i celowy z punktu widzenia celów lub założeń projektu/umowy,
− zmian w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą terminów realizacji umowy lub zmian zakresu przedmiotowego;
− innych przyczyn i okoliczności zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pomimo zachowania należytej staranności.
1. wzór formularza ofertowego;
2. wzór umowy;
3. wykaz zrealizowanych dostaw;