UMOWA nr RPO. .2017
UMOWA nr RPO. .2017
W dniu… 2017 w Więcborku pomiędzy:
Województwem Kujawsko - Pomorskim, mającym swoją siedzibę przy Xxxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, posiadającym NIP 000-000-000, zwanym dalej w tekście „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
- p.o. Dyrektora Krajeńskiego Parku Krajobrazowego – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
a
Firmą …………. z siedzibą w …………, przy ul , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr ……………….., NIP , zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: ……………………………………
w rezultacie wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego (art. 4 pkt. 8 UPZP) została sporządzona umowa o następującej treści:
§ 1
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
1. Instytucji Zarządzającej (IZ) /Instytucji Organizującej Konkurs (IOK) – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
2. RPO WK-P - należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko
- Pomorskiego na lata 2014-2020;
3. Osi 4 - należy przez to rozumieć Oś priorytetową 4. Region przyjazny środowisku,
4. Działaniu 4.5 - należy przez to rozumieć Działanie 4.5 Ochrona przyrody;
5. Dokumentacji konkursowej - należy przez to rozumieć dokumentację dla konkursu Nr RPKP.04.05.00- IZ.00-00-000/16, dostępną na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx;
6. studium - należy przez to rozumieć studium wykonalności dla projektu wymienionego w § 2, ust. 1, niniejszej umowy,
7. wniosku - należy przez to rozumieć wniosek aplikacyjny dla projektu wymienionego w § 2, ust. 1, niniejszej umowy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania studium wykonalności oraz wniosek o dofinansowanie dla projektu pn.: „Utworzenie ośrodka edukacji przyrodniczej Krajeńskiego Parku Krajobrazowego”.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada prawem wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1.
3. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie ww. projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 4 . Region przyjazny środowisku, Działanie 4.5 Ochrona przyrody, konkurs Nr RPKP.04.05.00-IZ.00-00-000/16.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z:
1) dokumentami programowymi (w tym: Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020),
2) wytycznymi Ministra Rozwoju (w tym: Wytycznymi MIiR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi MIiR w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020),
3) wytycznymi Instytucji Zarządzającej tj. Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
4) dokumentacją konkursu Nr RPKP.04.05.00-IZ.00-00-000/16 (w tym: regulaminem konkursu, instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, instrukcją wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu),
5) unijnymi, krajowymi i regionalnymi dokumentami strategicznymi związanymi z przedmiotowym projektem (wskazanymi w dokumentacji konkursowej).
5. Struktura studium i jego zakres powinny być zgodne z wytycznymi IZ, w szczególności z zapisami dokumentacji konkursowej.
6. Wniosek powinien być spójny z opracowanym przez Wykonawcę studium i sporządzony na wskazanym przez IZ/IOK formularzu, zgodnie z obowiązującą instrukcją dla Działania 4.5.
7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu sukcesywnie wykonane części pracy do zaopiniowania, tj. po ukończeniu poszczególnych rozdziałów studium, oznacza to, że przedmiotowa weryfikacja prowadzona będzie przez Zamawiającego raz w tygodniu przez cały okres realizacji umowy i następować będzie każdorazowo w siedzibie Zamawiającego.
8. Xxxxxx zobowiązują się do ścisłego współdziałania i wzajemnej współpracy przy realizacji wszelkich działań zmierzających do wykonania zawartych w umowie zadań i czynności, oraz do dostarczania wszelkich informacji niezbędnych lub użytecznych do realizacji celu umowy.
9. W ramach umowy i tym samym wynagrodzenia Wykonawca świadczy również niezbędne doradztwo.
10. Do momentu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx umowy / uchwały o dofinansowanie, Wykonawca wykonuje aktualizacje, uzupełnienia, poprawki w studium wykonalności i wniosku. Aktualizacje, uzupełnienia i poprawki będą dotyczyć kwestii wynikłych z błędów Wykonawcy lub / oraz wynikających z uwag IZ/IOK lub zmian wytycznych.
11. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy (np. przedmiot umowy zawiera błędne dane, informacje niezgodne z danymi przekazanymi przez Zamawiającego, dane / informacje omyłkowo skopiowane z innych opracowań wykonanych przez Wykonawcę) albo w sposób sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Termin, o którym mowa, musi być realny i wystarczający dla zmiany sposobu wykonania umowy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy innej osobie (podmiotowi) na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12. W razie odstąpienia od umowy lub powierzenia wykonania przedmiotu umowy innej osobie niż Wykonawca z przyczyn wymienionych w § 2, ust. 10, Zamawiający może żądać wydania nieodpłatnie rozpoczętego przedmiotu umowy.
§ 3
Termin realizacji
1. Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu umowy: do 29 maja 2017 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o jakichkolwiek przeszkodach w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z umową.
3. Warunkiem rozpoczęcia realizacji umowy przez Wykonawcę jest dostarczenie przez Zamawiającego wszystkich informacji wyszczególnionych przez Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.
§ 4
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w § 2, tj. studium wykonalności a wraz z xxxxxxxxx analizy finansowej w formacie XLS lub równoważnym zawierającym jawne (nie ukryte) i działające formuły przedstawiające przeprowadzone analizy i ich wyniki oraz wniosek. Studium należy sporządzić w wersji papierowej w 3 egzemplarzach i w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym, na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarzu. Wniosek o dofinansowanie należy sporządzić w aplikacji Generator Wniosków o Dofinansowanie dla RPO WK-P 2014-2020.
2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest: Krajeński Park Krajobrazowy, mający swoją siedzibę przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx.
3. Dowodem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół zdawczo-odbiorczy.
4. W przypadku gdy po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy ujawnią się jego wady, wynikłe z błędów Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 5 oraz w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu do usunięcia wad. Termin, o którym mowa, musi być realny dla usunięcia wspomnianych wad.
5. Wady, o których mowa w ust. 4 nie dotyczą wad przedmiotu umowy wynikających z błędów, nieścisłości czy niekompletności informacji, o których mowa w § 3, ust. 3.
1. Strony ustalają, że:
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1) Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalone na podstawie oferty Wykonawcy wynosi:
…………….. zł brutto, słownie , na które składa się zakres rzeczowy opisany w
§ 2, w tym:
a) opracowanie studium w kwocie zł brutto,
b) opracowanie wniosku w kwocie: zł brutto.
2) Wynagrodzenie za wykonany i protokolarnie odebrany przedmiot umowy będzie płatne na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej na: Krajeński Park Krajobrazowy, mający swoją siedzibę przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, posiadający NIP: 000-00-00-000.
§ 6
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na zasadzie wyłączności na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, obejmujące prawo do nieograniczonego korzystania i rozporządzania nim oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw zależnych.
2. Przedmiot umowy i jego wyniki nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
3. W związku z ust. 1 przeniesienie praw następuje na niżej wymienionych polach eksploatacji:
1) korzystania z przedmiotu umowy na własny użytek,
2) wielokrotnego publikowania przedmiotu umowy,
3) utrwalania przedmiotu umowy,
4) udostępniania i przekazywania osobom trzecim przedmiotu umowy.
4. Wszelkie materiały i informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy, nie będące danymi ogólnodostępnymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji umowy. Wykonawca będzie zachowywał zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji.
§ 7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonych przez strony terminów jego wykonania, o których mowa w § 3,
2) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego dziennie za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu usunięcia wad,
3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego.
3. Kary, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) – 3) będą potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia umownego.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1.Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
2) W wypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie. Termin, o którym mowa, musi być realny dla usunięcia wspomnianych nieprawidłowości. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania.
3) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy – odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w pkt. 1).
§ 9
Przedstawiciele stron
1. Wykonawca wyznaczy osobę / osoby spośród pracowników i doradców Wykonawcy do zapewnienia kontaktu z Zamawiającym, zobowiązane do udzielania niezbędnych informacji dotyczących przedmiotu umowy.
2. Zamawiający wyznaczy osobę / osoby do kontaktu z Wykonawcą, zobowiązane do udzielania informacji niezbędnych do prawidłowego realizowania przedmiotu umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, zaś w sprawach procesowych - przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
4. W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia.
5. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów powstałych w związku z niniejszą umową jest właściwy rzeczowo sąd powszechny.
§ 11
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.