Wzór umowy
Wzór umowy
o realizacji świadczeń w zakresie badań diagnostycznych
Zawarta w dniu pomiędzy:
Narodowym Instytutem Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładem Higieny z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000069210 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, reprezentowanym przez:
dr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”. i
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:……………………………. prowadzonego przez Sąd…………………………………………………… w ……………… ,
…………………………………………………………………………………………………... reprezentowanym przez:
……………………………………………………....
………………………………………………………
Zwanym dalej „Zleceniodawcą”
Zleceniodawca oświadcza, że zawarł umowę numer ……….......................................................
z Narodowym Funduszem Zdrowia.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania badań z zakresu laboratoryjnej diagnostyki zakażeń bakteryjnych, wirusowych i inwazji pasożytniczych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania określonych w ust. 1 badań zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej przy jednoczesnym zachowaniu należytej staranności w tym zakresie oraz do zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi cennikami zamieszczonymi na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.
§ 2.
Badania diagnostyczne
1. Materiał do badań diagnostycznych będzie dostarczany przez Zleceniodawcę we własnym zakresie, w warunkach zapewniających jego przydatność do badań laboratoryjnych i gwarantujących bezpieczeństwo osób zajmujących się transportem próbek.
2. Przedmiotem badania będą próbki materiału, do których Zleceniodawca każdorazowo dołącza zlecenie.
Formularz zlecenia badania laboratoryjnego musi zawierać wypełnione następujące pola:
1) dane pacjenta:
a. imię i nazwisko,
b. data urodzenia,
c. miejsce zamieszkania /oddział szpitalny,
x. xxxx,
e. numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość,
f. numer identyfikacyjny pacjenta /podawany przy braku innych danych/,
2) pieczęć i podpis lekarza zlecającego badanie lub imię i nazwisko oraz nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość innej osoby upoważnionej do zlecenia badania,
3) dane jednostki zlecającej badanie,
4) miejsce przesłania wyniku badania lub dane osoby upoważnionej do odbioru wyniku lub sprawozdania z badania,
5) rodzaj materiału i jego pochodzenie,
6) zlecone badania,
7) tryb wykonywania badania,
8) data i godzina pobrania materiału do badania,
9) dane osoby pobierającej materiał do badania,
10) data i godzina przyjęcia materiału do laboratorium,
11) istotne dane kliniczne pacjenta
3. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do pozostawienia na cele naukowo-badawcze dostarczonych niewykorzystanych próbek materiału do badań diagnostycznych. Wyniki badań mogą być również wykorzystane przez Zleceniobiorcę do celów opracowań syntetycznych.
4. Badania wychodzące poza zakres cennika wymagają każdorazowo wstępnego uzgodnienia z NIZP-PZH.
5. Usługi będą wykonywane w możliwie najszybszym terminie.
6. Wyniki badań Zleceniobiorca dostarczy pocztą na adres Zleceniodawcy lub Zleceniodawca odbierze wyniki osobiście.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie badań, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie odpowiadające liczbie i rodzajowi wykonywanych badań według cen określonych w cennikach, o których mowa w §1ust. 2. Usługi w zakresie opieki medycznej – badania diagnostyczne zwolnione od podatku od towarów i usług, pozostałe badania – do cen należy doliczyć podatek zgodnie z obowiązującą stawką na dzień wykonania usługi (obecnie 23%).
2. Za realizację przedmiotu umowy określonego w §2 Zleceniobiorca będzie wystawiał każdorazowo fakturę, za którą Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury wraz z ewentualnymi odsetkami ustawowymi za każdy dzień zwłoki, na konto Zleceniobiorcy Banku Gospodarstwa Krajowego nr: 93 1130 1017 0080 1180 2020 0001.
3. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w płatności Zleceniodawcy na rzecz Zleceniobiorcy przekraczającej 30 dni po uprzednim poinformowaniu Zleceniodawcy z zachowaniem 14 dniowego terminu do odstąpienia.
§ 4.
Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych, których jest administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie) oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chroni prawa osób, których dane dotyczą.
3. Zleceniobiorca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
4. Strony zawierając niniejszą umowy dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom Rozporządzenia.
5. Zleceniodawca zachowuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także do odmowy przekazywania danych osobowych, chyba ze prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego stanowi inaczej.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych mu danych osobowych.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt. b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych
osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Zleceniobiorcy, jak i po jego ustaniu.
9. Zleceniobiorca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba ze prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazuj przechowywanie danych osobowych.
10. W miarę możliwości Zleceniobiorca pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
11. Zleceniobiorca po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi wciągu 24 godzin.
12. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zleceniobiorcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy a Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
13. Zleceniobiorca udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
14. Zleceniobiorca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.
15. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
16. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcę o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Zleceniobiorcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Zleceniobiorcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę
§ 5.
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie aneksu podpisanego przez strony. Nie dotyczy to zmiany cennika.
2. W przypadku zwiększenia kosztów Zleceniobiorcy związanych z wykonaniem umowy w szczególności, w związku ze zmianą cen odczynników, wzrostem kosztów eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego wykorzystywanych do ich wykonania lub zmianą wydatków osobowych ponoszonych w tym zakresie, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zmiany cen, poprzez zmianę cenników umieszczonych na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx. Zmiany wchodzą w życie z dniem zamieszczenia na stronie internetowej nowego cennika.
3. W razie braku zgody Zleceniodawcy na zmianę cen, o których mowa w ust. 2 Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy po uprzednim poinformowaniu Zleceniobiorcy o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej nowego cennika.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1. Umowa niniejsza obowiązuje strony ……………………………………………………
z możliwością dalszego jej przedłużenia.
2. Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem.
§ 7.
Zleceniobiorca oświadcza, że na jego stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx w zakładce: „Medyczne Laboratoria Diagnostyczne” znajdują się formularze zlecenia badań, instrukcje pobierania i transportu materiałów do badań diagnostycznych oraz cennik.
§ 8.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9.
Umowa zostaje podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Zleceniobiorcy i jeden dla Zleceniodawcy.
§ 10.
Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie wykonywanych badań na rzecz Zleceniodawcy w godzinach pracy Zleceniobiorcy i po wcześniejszym uzgodnieniu oraz zgodnie z obowiązującym prawem.