UMOWA OP nr …………….…..............

UMOWA OP nr …………….…..............

zawarta w dniu …………………………………….. r. w Michałowicach pomiędzy:

Gminą Michałowice, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, NIP 513 006 01 09 –
w imieniu której działa Szkoła Podstawowa w Michałowicach,
ul. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇, zwana dalej „Szkołą”, reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇

a rodzicem/opiekunem prawnym* .............................................................................................

(imię i nazwisko)

PESEL ........................................ zamieszkałym ...........................................................................

(adres zamieszkania)

nr telefonu ........................................., zwanym dalej „Rodzicem”.

§ 1.

1. Niniejszym strony zawierają umowę dotyczącą warunków korzystania z wyżywienia,
   w tym zasad odpłatności za posiłki, pozostającego pod opieką Rodzica dziecka, uczęszczającego do Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej w Michałowicach

..............................................................................................(zwanym dalej: dzieckiem).

(imię i nazwisko dziecka, grupa)

2. Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia ………......... r. do dnia 31.07.2025 r.

3. Szkoła zapewnia odpłatne wyżywienia – zgodnie z deklaracją rodziców oraz wg obowiązujących stawek na dany rok szkolny określonych w zarządzeniu 9/2024 z dnia 29.08.2024 r. w sprawie zapewnienia posiłków w szkole oraz stawek opłat za korzystanie z posiłków.

4. Harmonogram spożywanych posiłków określony jest szczegółowo w deklaracji stanowiącej załącznik do umowy.

§ 2.

1. Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szkoły obowiązujące od 2.09.2024 r. do
   31.07.2025 r. stawki za wyżywienie wynoszą:

1. opłata za śniadanie - 2,62 zł

2. opłata za II śniadanie – 1,00 zł

3. opłata za obiad – 8,00 zł (obiad dwudaniowy - zupa 2,00 zł, II danie 6,00 zł)

4. opłata za podwieczorek - 2,00 zł

Opłaty za posiłki mogą ulec zmianie i obwiązują bez konieczności wypowiadania umowy, wymagają jedynie pisemnego powiadomienia Rodzica.

2. W deklaracji stanowiącej załącznik do umowy Rodzice oświadczają, z jakich posiłków dziecko będzie korzystać oraz jaką ewentualnie dietę należy zastosować.

3. Zmiana liczby posiłków, o których mowa w ust. 2, rodzaju diety może nastąpić wyłącznie poprzez pisemną zmianę deklaracji.

4. Zmiana, o której jest mowa w ust. 3 jest możliwa z zachowaniem 1 miesięcznego wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym oświadczenie o zmianie doręczone zostało drugiej stronie
z zastrzeżeniem ust.5.

5. W wyjątkowych wypadkach Szkoła i Rodzic mogą ustalić zmianę w zakresie ilości posiłków lub diety dziecka w innym terminie niż wskazany w ust. 4.

6. Dzienna stawka żywieniowa za posiłki ustalana jest wyłącznie z uwzględnieniem kosztów produktów wykorzystanych do przygotowania posiłku, bez wliczania wynagrodzeń pracowników i składek naliczanych od tych wynagrodzeń oraz kosztów utrzymania zaplecza kuchennego, zgodnie z treścią każdorazowego zarządzenia Dyrektora Szkoły w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z posiłków.

7. Szkoła nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skutki zdrowotne spożycia przez dziecko posiłku lub jego części wynikające z przyczyn od Szkoły niezależnych.

§ 3.

1. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.

2. Rodzic zobowiązuje się do odbioru rozliczenia miesięcznego poprzez system iPrzedszkole, który obsługuje i rozlicza wyżywienie.

W opisie przelewu należy podać:
- imię i nazwisko dziecka, grupę, do której dziecko uczęszcza, miesiąc, za który wnoszona jest wpłata,
- tytuł wpłaty: wyżywienie/W/... zł, odsetki/O/...zł.

3. Rodzic dokonuje wpłat za posiłki z dołu, każdorazowo do dziesiątego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po okresie rozliczeniowym, na indywidualny numer konta dziecka znajdujący się w systemie iPrzedszkole.

4. Strony postanawiają, że w przypadku nadpłaty, kwota nadwyżki zaliczana jest na poczet przyszłych należności, chyba że Rodzic złoży pisemny wniosek o zwrot nadpłaty przed dniem wymagalności kolejnych zobowiązań.

5. Za termin dokonania opłaty przyjmuje się datę wpływu należności na konto dziecka w systemie iPrzedszkole.

6. Nieterminowe regulowanie należności wynikających z rozliczenia miesięcznego spowoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie. Odsetki naliczane będą począwszy od pierwszego dnia następującego po terminie płatności do dnia wpłaty włącznie.

§ 4.

1. W celu odwołania posiłków – śniadanie i II śniadanie Rodzic zobowiązany jest zgłosić ten fakt w systemie iPrzedszkole najpóźniej do godz. 15:00, w dniu poprzedzającym nieobecność dziecka.

2. W celu odwołania posiłków – obiad i podwieczorek Rodzic zobowiązany jest zgłosić ten fakt w systemie iPrzedszkole najpóźniej do godz. 8:00, w dniu nieobecności dziecka.

3. Rodzic może odwołać tylko cały obiad dwudaniowy (nie ma możliwości odwołania poszczególnych elementów składowych obiadu – tylko zupy lub tylko II dania).

4. W przypadku niewypełnienia obowiązku powiadomienia o nieobecności dziecka, ▇▇▇▇▇▇ zostanie obciążony opłatą za posiłek dostarczony do Szkoły w dniu nieobecności dziecka.

5. W przypadku nieobecności dziecka w Oddziale Przedszkolnym w Szkole, istnieje możliwość odbioru nieodwołanego obiadu. Można tego dokonać do godz. 13:30 w stołówce szkolnej. Należy mieć własne opakowania, gdyż szkoła nie dysponuje pojemnikami na wynos. Szkoła i firma cateringowa zastrzegają, że nie ponoszą odpowiedzialności za posiłek który zostanie wydany ze stołówki. Wynika to z faktu, że w momencie pobrania posiłku ze stołówki szkolnej, to rodzic przejmuje kontrolę nad warunkami przechowywania tego posiłku.

§ 5.

1. Rodzic ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu doręczone zostało drugiej stronie.

2. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.

§ 6.

1. W przypadku uchylania się Rodzica od regulowania płatności Szkoła rozpocznie postępowanie windykacyjne, którego kosztami w całości obciążony zostanie Rodzic.

2. Na koszty postępowania windykacyjnego składają się rzeczywiście poniesione przez Szkołę koszty korespondencji z Rodzicem, w szczególności koszty materiałów biurowych oraz koszty nadania listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

3. W przypadku zaległości Szkoła powiadomi Rodzica o zaistniałym fakcie mailowo. Jeżeli pomimo tego wpłata nie zostanie dokonana Szkoła wezwie listem poleconym Rodzica do jej uregulowania w terminie 7 dni, pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

§ 7.

1. Rodzice oświadczają, że podane w umowie dane osobowe są zgodne ze stanem faktycznym. Jednocześnie zobowiązują się do podania zaistniałych w czasie obowiązywania umowy zmian w tym zakresie.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia obu stron na piśmie.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy strony załatwiać będą polubownie, a w przypadku braku ugodowego załatwienia – sąd powszechny właściwy dla siedziby Szkoły.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Statutu Szkoły.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.......................................... ..........................................

Podpis Dyrektora Szkoły podpis Rodzica

*niepotrzebne skreślić

Klauzula Informacyjna przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa w Michałowicach znajdująca się przy ul. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ w osobie ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w jednostce w osobie ▇▇▇▇▇▇
   ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. lub listownie na adres Administratora ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇.

2. Państwa dane osobowe oraz dzieci są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy na żywienie, będą udostępniane innym odbiorcom tylko upoważnionym instytucjom.

3. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, to znaczy, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także art. 6 ust. 1 pkt. a) i art. 9 ust. 1. RODO, to znaczy, że osoba której dane dotyczą, lub jej opiekun prawny wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO to jest przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy.

4. Państwa dane będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, obsługi księgowej,
   a po tym czasie zgodnie z przepisami o archiwizacji.

5. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy.

6. Posiadają Państwo prawo do:

- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

- przenoszenia danych,

- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Stawki 2.

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Szkołę Podstawową w Michałowicach.

10. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Administrator nie planuje przetwarzania danych w innym celu niż były one zbierane.
    
    
    

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Klauzulą Informacyjną

…………….…………………………………………..

Podpisy rodziców (prawnych opiekunów)

7