UMOWA Nr …../CIS-WAG.2720. .2018
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego CIS-WAG.2720.15.2018
UMOWA Nr …../CIS-WAG.2720. .2018
W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr CIS-WAG.2720. .2018 z dnia 2018 r., pomiędzy:
Centrum Informatyki Statystycznej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 142396858, zwanym dalej „Zamawiającym”, które reprezentuje:
…………………………. - …………………………… a
……………… z siedzibą w ………………. przy ul. ………………. kod , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
pod nr ………………. posiadającą NIP: , REGON: , zwaną dalej „Wykonawcą”, które reprezentuje:
……………………………………………….…… -…………………….……..,
zwanymi dalej łącznie Stronami, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest „Monitorowanie sygnałów systemu sygnalizacji pożaru w budynku Centrum Informatyki Statystycznej – Zakład w Radomiu przy ul. Planty 39/45, polegające na odbiorze i przekazywaniu zweryfikowanych sygnałów alarmów pożarowych z lokalnego Systemu Sygnalizacji Pożaru do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Radomiu”.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji Umowy zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Termin wykonania Umowy
Termin wykonania przedmiotu umowy: od 1.07.2018 r. do 30.06.2020 r. (24 miesiące).
§ 3
Warunki płatności
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wynosi: netto ……… zł, słownie:
………………… zł i /100, a wraz z podatkiem VAT obliczonym wg. stawki ……, stanowi wartość brutto: ……………… zł, słownie: ……………… zł i /100.
2. Opłata miesięczna za realizację przedmiotu umowy, wynosi netto: ………….. zł, słownie:
…………………. zł i /100, a wraz z podatkiem VAT obliczonym wg. stawki …..stanowi kwotę brutto………………. zł, słownie: ……………………….. zł i /100.
3. Wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1, obejmuje realizację całego przedmiotu umowy, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków w wysokości określonej odpowiednimi przepisami.
4. Opłaty za świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy będą dokonywane miesięcznie, z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia. Regulowanie należności z tytułu wykonywania umowy następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Faktura za wykonywanie usług w grudniu 2018 r. i w grudniu 2019 r. dostarczona będzie do Zamawiającego najpóźniej w dniu 27 grudnia, jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu pocztą elektroniczną skanu tej faktury na adres ……………….
6. Faktury będą wystawiane na rzecz Zamawiającego z podaniem numeru umowy oraz kwoty w złotych, stawki i kwoty podatku VAT oraz wartości brutto. Faktury sporządzone w sposób odbiegający od warunków przedstawionych powyżej będą odsyłane do Wykonawcy bez akceptacji.
7. Za datę dokonania płatności strony uznają datę złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego.
8. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.
§ 4
Zobowiązana Stron
1. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji umowy oraz podpisania protokołu uruchomienia usługi są: ze strony Zamawiającego: ……………. - tel. ………, e-mail: …, ze strony Wykonawcy: ……………..- tel. ……., e-mail: …………..
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 są upoważnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami określonymi w umowie.
3. Zmiana osoby upoważnionej do współdziałania przy realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi kontaktowymi nowego przedstawiciela Wykonawcy.
§ 5
Rozwiązanie umowy
2. W wypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, rozwiązanie takie wywiera skutek wyłącznie co do niewykonanej części umowy. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach umowy.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji usługi w trybie natychmiastowym.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku gdy nie będzie dysponował środkami w budżecie na lata 2018 - 2019 na sfinansowanie objętej niniejszą umową usługi. Umowa ulegnie rozwiązaniu w terminie 14 dni od daty wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego.
5. Każda ze Stron może, przed upływem terminu o którym mowa w § 2, wypowiedzieć umowę, z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia, skutkującego na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 6
Kary umowne i odszkodowanie
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w przypadku niedotrzymania terminu uruchomienia usługi.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 30% wartości brutto przedmiotu umowy.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w wysokości przewyższającej karę umowną.
§ 7
POUFNOŚĆ DANYCH I INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji umowy.
2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:
a) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia,
b) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami sądów lub właściwych organów państwowych,
c) muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej wykonania.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników i podwykonawców.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
a) dane osobowe – chronione na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ("Rozporządzenie") i ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych, lub innych uregulowań, które przepisy te zastąpią oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego,
b) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419);
c)informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.
7. Strony potwierdzają, iż w ramach realizacji przedmiotu umowy przekazywać będą dane osobowe swoich pracowników i współpracowników. Tym samym każda ze stron w ramach realizacji przedmiotu umowy jest administratorem danych oraz podmiotem przetwarzającym.
8. Administratorzy danych powierzają Podmiotom przetwarzającym, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
9. Podmioty przetwarzające zobowiązują się przetwarzać powierzone im w formie pisemnej lub elektronicznej dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
10. Podmioty przetwarzające oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
11. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion, nazwisk i nr-u dokumentu tożsamości, obejmujące pracowników, klientów, dostawców lub innych osób współpracujących z Zamawiającym.
12. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy.
13. Zamawiający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion i nazwisk, obejmujące pracowników, dostawców lub innych osób współpracujących z Wykonawcą.
14. Powierzone przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy.
15. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa.
§ 8
Postanowienia końcowe
4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
data ………………………. data ……………………..
podpis ……………………… podpis ……………………
Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy
Wzór - Protokół uruchomienia usługi
Wykonawca: …………………………………………………………………………………..
Zamawiający: ………………………………………………………………………………….
Na podstawie umowy nr ......./CIS-WAG.2720. .2018 z dnia roku, przedstawiciele Wykonawcy i
Zamawiającego potwierdzają uruchomienie usługi monitorowania sygnałów systemu sygnalizacji pożaru w budynku Centrum Informatyki Statystycznej – Zakład w Radomiu przy ul. Planty 39/45, polegające na odbiorze i przekazywaniu zweryfikowanych sygnałów alarmów pożarowych z lokalnego Systemu Sygnalizacji Pożaru do Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Radomiu.
W odbiorze uczestniczyli:
Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………….………
Ze strony Zamawiającego ……………………………………………………………
Wynik odbioru:
1. Pozytywny - Zamawiający potwierdza uruchomienie usługi bez zastrzeżeń*)
2. Negatywny
Podać przyczyny *)
3. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego
*) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów
Za Zamawiającego | Za Wykonawcę |
Imię i Nazwisko: | Imię i Nazwisko: |
Podpis: | Podpis: |
Data: | Data: |
Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa