ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Warszawa, dnia 28 grudnia 2022 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu na
„Usługę polegającą na obsłudze widzów oraz szatni podczas przedstawień i wydarzeń w salach
teatralnych w siedzibie Teatru Lalek Guliwer (Scena Główna i Scena Liliput)”
1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Teatr Lalek Guliwer (dalej jako: Teatr), z siedzibą w Warszawie (02-548), przy ul. Różanej 16, instytucja artystyczna, samorządowa instytucja kultury Miasta Stołecznego Warszawy, osoba prawna zarejestrowana w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd Miasta st. Warszawy pod numerem RIA/123/85, Regon: 000277687, NIP: 000-000-00-00, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx,
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze widzów i szatni podczas realizowanych przedstawień i wydarzeń na scenach teatralnych Zamawiającego poprzez zapewnienie każdorazowo 1 (jednej) osoby do obsługi wydarzenia odbywającego się na Scenie Głównej oraz zapewnienia każdorazowo 1 (jednej) lub 2 (dwóch) osób do obsługi wydarzenia odbywającego się na Scenie Liliput. Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
a. sprawdzanie biletów wstępu do Teatru;
b. wskazywanie miejsc na widowni;
c. obsługę szatni teatralnej, pilnowanie w trakcie trwania spektaklu okryć pozostawionych przez widzów;
d. pilnowanie porządku w trakcie trwania spektaklu w porozumieniu z innymi pracownikami obsługi widowni;
e. koordynowanie otwarcia drzwi na widownię, w porozumieniu z obsługą sceny
oraz występującymi aktorami (Xxxxx Xxxxxxx);
f. obsługę klimatyzacji na widowni Teatru (Scena Liliput);
g. dbałość o prawidłowe ustawienie miejsc na widowni (Scena Liliput);
h. sprzedaż programów;
i. udzielanie informacji widzom o przebiegu przedstawień, wydarzeń;
j. sprawdzanie czystości pomieszczeń dostępnych dla widzów oraz sprawdzanie stanów środków czystości w toaletach (przed rozpoczęciem dyżuru);
k. dbanie o ogólną czystość wszystkich toalet przeznaczonych dla widzów, foyer oraz szatni (przed
rozpoczęciem dyżuru oraz w trakcie przedstawień, wydarzeń);
l. pomoc przy warsztatach, które stanowią integralną część spektakli (Scena Liliput);
m. koordynacja oświetlenia w szatniach w zależności od specyfiki przedstawienia na obu scenach.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania udokumentowanego minimum trzyletniego
doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia w instytucjach kultury.
Zasady współpracy Wykonawcy z Zamawiającym:
1. Wykonawca zobowiązuje się delegować pracowników do pełnienia dyżurów, w miejscu wskazanym w Teatrze. Wszystkie osoby pełniące dyżur powinny być w pełni sprawne, zdrowe, w dobrej kondycji fizycznej, dysponować wysoką kulturą osobistą oraz nienaganną prezencją.
2. Wykonawca, w porozumieniu z Teatrem, zobowiązuje się do przeszkolenia osób pełniących w imieniu Wykonawcy dyżur w zakresie obowiązujących w Teatrze przepisów prawa oraz regulaminów.
3. Wykaz osób niezbędnych do zapewnienia prawidłowego wykonania usługi ustalany jest w trybie roboczym.
4. Teatr informuje Wykonawcę o planowanym na kolejny miesiąc repertuarze i planie pracy lub o jego zmianach, najpóźniej na 7 (siedem) dni przed datą spektaklu lub, wydarzenia oraz o liczbie osób potrzebnych do wykonania każdorazowej usługi. W związku ze stanem zagrożenia epidemicznego Teatr zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu powiadomienia o zmianach w repertuarze do jednego dnia.
5. W okresie wakacyjnej przerwy (sezonowej) Wykonawca nie świadczy usług dla Zamawiającego.
6. Czas realizacji usługi: od 7 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
7. Teatr zastrzega, że spektakle grane są tylko w wybrane dni.
8. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Teatru.
9. Teatr ma prawo do zmiany liczby osób potrzebnych do wykonania usługi.
10. Wykonawca zobowiązuje się, iż osoby pełniące dyżur na widowni w danym dniu będą w stanie gotowości na 60 min. przed rozpoczęciem spektaklu lub wydarzenia. Koniec dyżuru nastąpi po opuszczeniu przez widzów Teatru.
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są przestrzegać przepisów BHP i ppoż. oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Teatru, w którym świadczona jest usługa.
12. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (Polisa OC) za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych Umową na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania osób, którymi dysponuje i posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy, jak za działania własne.
W ofercie prosimy o wycenę usługi dotyczącej:
a. jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Głównej dla dyżuru trwającego do 3 h;
b. jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Liliput dla dyżuru trwającego do 3 h;
c. jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Głównej dla dyżuru trwającego od 3 do 6 godzin;
d. jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Liliput dla dyżuru trwającego od 3 do 6 godzin.
Jednorazowy dyżur oznacza dyżur jednej osoby na spektaklu, wydarzeniu.
Osoba udzielająca informacji: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
3. KRYTERIA WYBORU
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która będzie spełniać wymogi niniejszego zaproszenia, zwłaszcza dotyczące posiadania minimum trzy-letniego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia w instytucjach kultury, a cena realizacji zamówienia będzie najniższa spośród złożonych ofert.
4. FORMA OFERTY
Wymagana forma złożenia oferty:
Wg wyboru Wykonawcy składającego ofertę:
⮚ listownie – na adres Zamawiającego z dopiskiem „Zamówienia publiczne”,
⮚ pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Zaleca się złożenie oferty z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego Załącznik do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza sporządzenie oferty w innej formie niż proponowany wzór formularza oraz przekazanie szczegółowych informacji nt. przedmiotu oferty (w tym w postaci np. folderów, katalogów, itp.).
5. TERMIN PRZESŁANIA OFERTY
Prosimy o przesłanie oferty w formie wskazanej w pkt. 4 w terminie do dnia 4 stycznia 2023 r. do godz. 16:00
6. RODO
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informacja o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/.
FORMULARZ OFERTY
NAZWA I ADRES WYKONAWCY:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
TELEFON……………….……………….….. e-mail:………………………………………...
REGON:………………………………….… NIP: ………………………...…………………
Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym…………………………………………..
Teatr Lalek GULIWER
Xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Oferujemy wykonanie całości zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty za cenę:
Jednorazowy dyżur oznacza dyżur jednej osoby na spektaklu, wydarzeniu.
Kategoria | Przewidywana liczba dyżurów | Cena jednostkowa netto | Cena jednostkowa brutto | Kwota netto | Kwota brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5=2x3 | 6=2x4 |
jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Głównej dla dyżuru trwającego do 3 h; | 135 | ||||
jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Liliput dla dyżuru trwającego do 3 h; | 30 |
Jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Głównej dla dyżuru trwającego od 3 do 6 godzin | 190 | ||||
jednorazowego dyżuru podczas wydarzenia odbywającego się na Scenie Liliput dla dyżuru trwającego od 3 do 6 godzin | 160 |
ŁĄCZNA CENA NETTO | ……………….……………………… zł |
SŁOWNIE ……………………………………………………………………………………………………………………..…... | |
ŁĄCZNA CENA BRUTTO | ……………….……………………… zł |
SŁOWNIE ……………………………………………………………………………………………………………………..…... | |
……………………………………….………………………………………………………………..……….…………………………..
(miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy)